第一篇:入職離職需做工作事項
對入職、離職員工,行政人事助理應做的工作事項
一、入職
(一)行政方面
1、準備辦公桌椅、電腦、辦公用品(筆、本、文件夾、筆筒、便利貼)、電話機、員工通訊錄、考勤卡,并請新員工在《入職辦公物品領用清單》上簽字。
【時間要求】入職前1天各項物品準備就位
2、通知食堂增加用餐人數,知會入職員工準備飯盒,不用餐時要提前1天通知食堂阿姨
【時間要求】入職第1天
3、用餐登記表增加新員工姓名,考勤表上標注入職日期
【時間要求】入職第1天
4、如果住宿舍,要提前準備空床位、鑰匙
【時間要求】入職前1天準備就位
5、新員工為非市場部門主管以上職位、市場部人員時,準備個人名片
【時間要求】入職1周內
(二)人事方面
1、在新員工入職前一天,提醒部門經理在部門內部介紹新同事的概況,并在公司范圍內盡可能地公布新員工的崗位、姓名。
【時間要求】入職前1天
2、建立新員工檔案:
(1)請新員工填寫入職登記表(注:記錄準確的入職日期)、提供身份證復印件、學歷及相關資格證書復印件、需要提供擔保資料的崗位要提供提供人的身份證復印件、抵押物的證明材料
(2)準備勞動合同,合同上需特別注明薪資發放規定——發放時間:25日發放上月,發放要求:計算入個人業績內的業務款項全部收回后才可以領取工資
將上述材料,及第(一)項第1條的《入職辦公物品領用清單》一并歸檔保存。
【時間要求】入職1周內
3、辦理社保增員
3、下發工資說明給財務部
4、安排入職培訓時間,提前通知培訓人員準備培訓資料
【時間要求】入職1周內
? 入職引導人:人事行政部助理
引導內容:
1、向新員工介紹所有的同事,其直屬上級、各部門主管、公司高層,請老員工做自我介紹。當新
員工住宿舍時,需同時介紹同宿舍人員。
2、讓新員工了解并掌握辦公用品、復印機、打印機、網絡等使用方法。
3、帶領需住宿舍的員工前往宿舍。
4、入職第一天,陪同新員工一起用午餐,用餐時避免主動提及公司工作、辦公話題。
二、離職
(一)行政方面
1、對照入職時的《入職辦公物品領用清單》,接收離職人員交接的辦公桌椅、電腦、辦公用品、電話機等,在《離職交接單》上簽字。
2、通知食堂離職人員從何時開始停止用餐
3、考勤卡收回保存、用餐登記表減少離職員工姓名,考勤登記表上注明離職日期
4、住宿舍的離職員工,如果鑰匙為公司配備,要收回鑰匙
(二)人事方面
1、發給離職人員《離職交接表》,并在其離職前1天收回,連同辭職信一并存檔。
2、在勞動合同上標明準確的離職日期。
3、辦理社保減員
第二篇:員工、入職、離職事項的公告
********水泥制品有限公司
****************CEMENT PRODUCTS CO.,LTD.內部通啟簽發人:
TO致:*******公司全體員工Ref檔號:2008-CHHY002From由:總辦Date日期:2008年6月10日Subject事宜:關于員工、入職、離職事項的公告
隨著公司生產逐漸步入正常,相關管理制度亦需逐步規范。經研究決定,對員工入職、離職的相關事項提出如下要求:
1、所有入職本公司的員工,必須如實填報入職資料,不得偽造或
借用他人身份證件,否則,開除并保留追究其責任的權力。
2、公司在屬地招聘的員工,原則上都必須經過一個月的試用期后
方可轉為正試員工。凡試用期內不合格的員工,一律解除試用,特殊情況延長試用期一個月。
3、員工離職必須向所屬部門或車間主任正式提出,并獲得批準,辦理好離職前的必要手續之后,方可獲得此前的勞動報酬,否則,一律視為自動離職、主動放棄其相應權益處理。公司還將保留追究其耽誤工作,損害公司利益的權力。
希望全體員工自覺維護公司利益,高高興興上班來,平平安安回家去。
****市*****水泥制品有限公司2008年6月10日
呈送:***總經理共印:3 份
發至:*****總辦
擬搞:*********總辦
第三篇:入職·離職
順隆娛樂會所入/離職制度
一、入職與離職手續
(一)入職手續
1、新員工報到培訓后,工作滿一至三個月,經考核合格由部門主管帶領到人事部辦理入職手續。
2、部門主管需將其工作表現評價表交給人事部。
3、入職時需帶齊以下物品:1寸照片1張;身份證復印件1份;最高學歷證書復印件1份;外地人員另須攜帶暫住證、健康證等相關證書復印件各一份。
4、交納公司規定之個部門員工工作保證金。
5、工作保證金交至財務部經簽字后,憑收條領取相關工作物品。
6、工作物品如有丟失或損壞,需照價賠償。
(二)離職程序
1、申請辭職手續:
(1)試用期員工如不適應公司工作環境,要求辭職,必須提前7天提出書面辭職報告,經部門經理簽字同意后,將辭職報告送交人事部,待工作7日后,方可到人事部辦理離職手續,按實際工作日結算工資。
(2)正式員工辭職必須提前15天提出書面辭職報告,經部門經理簽字同意后,將辭職報告送交人事部,待工作15日后,方可到人事部辦理工作移交手續,按實際工作日結算工資。
2、具體步驟:
(1)須由本部門主管帶領離職人員到人事部辦理離職手續,同時出示由部門經理簽署認可的考勤、獎罰、休假等證明。
(3)離職員工必須將工號牌、衣柜鑰匙等相關工作物品交到人事部。
(4)離職人員需出示保證金收據。
(5)手續齊備后由人事部簽署確認,方可按規定時間到財務部領取工資及工作保證金。
第四篇:入職離職
新員工入離職流程
一. 試用
1.新員工到職后試用期為一個滿月,試用期間,若有需要,公司有權酌情延長員工的試用期,以進一步觀察其工作表現和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到和早退。
2.凡員工在試用期內工作表現不符合工作要求者,公司有權勸退。
二. 新員工入職手續的辦理
1.新員工報到時應提交:1寸照片2張,身份證原件或復印件,光大銀行卡號。
2.填寫《員工入職表》,并領取《員工手冊》。
三.轉正
1.員工試用期滿,認可公司管理制度,同時愿在公司發展者,由本人提交轉正申請,部門主管審批,經考核后,再提交總經理核準為正式員工。
2.已經錄用公司將給予工裝,為公司服務一年者,離職將不予扣除工裝費用,不到一年者,夏裝扣取100元,冬裝扣取150元。
四、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1.凡試用期間主動辭職的員工,需提前15天給部門主管提出申請,得到物業經理批準后,退還所有工裝,按規定辦理離職手續。
2.轉正員工辭職需提前15天,如有特殊原因,需得到物業總經理的批準,至少也需提前10天提出申請,退還所有工裝,得到批準后按規定辦理離職手續。
(二)公司辭退員工
員工在試用期表現不合格,或者員工的能力不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的,公司有權勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據其在公司工作的時間長短,提前1—7天通知,按規定辦理離職手續。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規章制度的,將給予開除,但必須按規定辦理離職手續。
(四)自動離職
1.對于已經提出辭職,但沒有得到批準而離開的,按自動離職處理;
2.提出辭職,已經得到批準但沒規定辦妥離職手續的,按自動離職處理;
3.無故曠工3天以上者,按自動離職處理;
4.公司不接受任何電話、同事或者親友轉達的辭職申請,否則按自動離職處理;
5.凡自動離職者,扣發未領的所有工資和有關獎金,若給公司造成損失的,將追究其責任,必要時請國家專政機關處理。
五、辭職申請的提出
員工申請辭職,須提交辭職報告及填寫《員工離職登記表》,提前15天通知公司,經公司同意后,方可辦理離職手續。否則,每提前一天離職,均需在工資中扣除相應天數的工資。
3.辭職申請的審批
《員工離職登記表》經最終批準后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結果,由其直屬主管根據批準結果安排員工辦理相關離職手續。
六.離職結算
1.出現物品遺失,依據物品價格的記錄,按規定的賠償標準賠償,無記錄價格的物品按市場現行價格最高價賠償。
2.離職人員的工資,等款的結算由辦公室和財務室共同進行商議。
第五篇:入職.離職材料
員工入職、離職應提交資料匯總備忘
人力資源-ZD(2012)--6
一、入職人員應提交的資料
(一)杭州沐春品牌管理有限公司應聘表。
要求填寫完整;各欄需簽名的必須本人簽名;門店應填欄也應填寫完整。
(二)本人最近照片一寸2張;
(三)本人簽名<入職(應聘)須知>;
(四)本人簽名的<勞動合同>;
女年齡超過50周歲,男年齡超過60周歲的簽訂<勞務協議書>
(五)本人簽名的<不參保申明>
后續如參保的需本人填寫<社會保險參保申請>
(六)有效期內的身份證復印件;
(七)高中以上學歷的附本人學歷證書復印件;
(八)本人對身體健康狀況以及其它需要說明的書面說明。
(九)入職后個人信息有變更的,須在3天內向門店人事專員提交書面變更信息資料。
(十)入住公司租用的宿舍的,還需按<宿舍管理制度>提交相應的書面資料和辦理相應的手續。
(十一)其它需要提交的資料。
二、離職需提交的資料:
(一)本人辭職申請:員工本人書寫的辭職申請。部門領導同意其離職的,可在報告上簽署意見;
(二)員工離職單:各欄填寫完整的<員工辭職單>。
(三)本人簽名的解除(終止)勞動關系證明書;
(四)尚有未支付工資的,必須有本人書面的授權代領工資的委托書; 委托從公司指定銀行代發的,填寫公司統一格式的<授權委托書>并與卡號核對無誤后提交,并附雙方的身份證復印件。
(五)員工入住公司宿舍的,還需辦清宿舍的辦結手續。附填寫完整的<員工退宿單.>
(六)其它需要.提交的資料。
人力資源部
2012年6月13日