第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織機(jī)構(gòu)及各部職能
社聯(lián)的組成機(jī)構(gòu)及各部職能
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)設(shè)主席一名,書(shū)記一名,副主席一名,副書(shū)記一名,辦公室、組織部,文體部,外聯(lián)宣傳部,志愿服務(wù)類社團(tuán)部,文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán)部,體育競(jìng)技類社團(tuán)部,科技創(chuàng)新類社團(tuán)部,綜合學(xué)習(xí)類社團(tuán)部。
社聯(lián)主席,書(shū)記,副主席,副書(shū)記由各部門(mén)及社團(tuán)推薦,經(jīng)批準(zhǔn),通過(guò)競(jìng)選產(chǎn)生。各部成員由各社團(tuán)推薦或各社團(tuán)成員寫(xiě)申請(qǐng)交到辦公室,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)考核批準(zhǔn),方可成為正式成員。
主席團(tuán)
主席團(tuán)起著對(duì)主席的監(jiān)督作用,并對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的重大舉措和活動(dòng)有決定權(quán)。主席團(tuán)是聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心和決策機(jī)構(gòu)。策劃、組織本聯(lián)合會(huì)的總體工作、指導(dǎo)、監(jiān)督、了解下屬各部的工作情況,向?qū)W院團(tuán)委負(fù)責(zé)。各部受主席團(tuán)的監(jiān)督并受主席的領(lǐng)導(dǎo),主要工作如下:1、主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作和社聯(lián)會(huì)議,決定有關(guān)重大事項(xiàng),負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全局工作的決策。
2、帶領(lǐng)社聯(lián)全體干部,面向全院社團(tuán)組織開(kāi)展各種有益于同學(xué)身心健康的活動(dòng),促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展。
3、聽(tīng)取各部工作匯報(bào)、統(tǒng)籌、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)工作。
4、組織召開(kāi)社聯(lián)全體成員會(huì)議,向全院各社團(tuán)部署工作,聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào),指導(dǎo)和幫助各部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng)。
5、做好社聯(lián)成員思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),促進(jìn)成員工作能力的提高,加大社聯(lián)的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
6、加強(qiáng)社聯(lián)與外界的聯(lián)系,特別是本院與其他各學(xué)校,起到彼此間的溝通與交流作用。
7、為社團(tuán)組織活動(dòng)提供經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)和幫助。
8、做好與學(xué)院學(xué)生會(huì)主席及各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,便于工作的開(kāi)展。
9、副主席協(xié)助主席搞好全面工作,整理社聯(lián)日常工作和事務(wù)、分管各部門(mén)工作。理事長(zhǎng)不在時(shí),由主席委派副主席代理。組織部 組織部是社聯(lián)職能部門(mén)當(dāng)中最至關(guān)重要的管理單位,具有與其他部門(mén)獨(dú)立的部門(mén)特征。它直接關(guān)系到社聯(lián)、社團(tuán)人員的任免、調(diào)整和活動(dòng)開(kāi)展,思想政治教育等工作。作為社聯(lián)的一個(gè)重要的組成部分它的思想先進(jìn)性、教育性尤為重要。主要工作如下:
1、做好社聯(lián)日常工作;配合主席團(tuán)做好各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)社聯(lián)干事和社團(tuán)主席團(tuán)成員的人事任免和調(diào)整。
3、對(duì)社聯(lián)、社團(tuán)人員變動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核并提交社聯(lián)主席團(tuán)討論決定,有權(quán)利對(duì)現(xiàn)任社聯(lián)、社團(tuán)干部的任用提出質(zhì)疑并發(fā)表建議。
4、對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。
5、積極組織各社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)豐富同學(xué)生活的有益活動(dòng)。
6、開(kāi)展形式多樣,主題鮮明的愛(ài)國(guó)主義思想教育和公益性活動(dòng)。
7、每學(xué)期開(kāi)始做出社聯(lián)工作,活動(dòng)計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)新成立學(xué)生社團(tuán)的批準(zhǔn)和不合格社團(tuán)的注銷。
督導(dǎo)部督導(dǎo)部是社聯(lián)各個(gè)部門(mén)當(dāng)中管理方向最明確,管理任務(wù)最細(xì)致的一個(gè)重要的部門(mén)。它針對(duì)社聯(lián)、社團(tuán)的日常活動(dòng),對(duì)其進(jìn)行適應(yīng)地檢
查和監(jiān)督,所以這個(gè)部門(mén)的工作,也就直接關(guān)系到社聯(lián)對(duì)社團(tuán)管理的內(nèi)部管理工作的基礎(chǔ)效果。主要工作如下:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織的督促、監(jiān)督工作,圍繞學(xué)院的校園文化建設(shè),在學(xué)院團(tuán)委及社聯(lián)思想方針指導(dǎo)下、監(jiān)督各協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)。
2、監(jiān)督社聯(lián)各職能部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
3、監(jiān)督社聯(lián)、社團(tuán)內(nèi)部人員的工作、思想情況。(會(huì)議出席情況、遵紀(jì)情況、工作成績(jī)、責(zé)任心)
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)人員的工作考核及各種獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定。
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)的評(píng)估、常務(wù)工作督促、社團(tuán)負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)定。
6、對(duì)社聯(lián)組織的大型活動(dòng),認(rèn)真配合。積級(jí)督促各協(xié)會(huì)管理會(huì)員出勤人數(shù)。
7、對(duì)社團(tuán)各活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并進(jìn)行詳細(xì)記錄由社聯(lián)資料部備案。
8、負(fù)責(zé)社聯(lián)各種規(guī)章、制度、條例的制定,并嚴(yán)格監(jiān)察各職能部門(mén)的執(zhí)行情況。
9、廣泛征求同學(xué)們對(duì)社聯(lián)的意見(jiàn)和建議,定期做調(diào)查,對(duì)各社團(tuán)的大型活動(dòng)作跟蹤調(diào)研,及時(shí)反饋信息和同學(xué)們的需求。
資料部
它對(duì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)社聯(lián)干、經(jīng)費(fèi)、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)的管理等,為主席團(tuán)和各職能部門(mén)合理安排工作時(shí)間,保證工作效率,以便更好地管理,是促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。主要工作如下:
1.執(zhí)行主席的決議分配,落實(shí)主席部署的工作任務(wù)。
2.完成社聯(lián)日常事務(wù)。包括辦公室、經(jīng)費(fèi)、檔案,所有的財(cái)產(chǎn)、文件打印、派發(fā)、信件收發(fā)等管理工作,落實(shí)社聯(lián)同步制度的執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件,草擬有關(guān)條例制度并提交主席審議。
3.發(fā)揮辦公室的職能。包括協(xié)調(diào)主席和各職能部門(mén)之間以及各干部之間的工作關(guān)系,并通過(guò)各種渠道增強(qiáng)社聯(lián)凝聚力,使之更有效地開(kāi)展工作。
4.做好社聯(lián)分會(huì)工作,包括組織干部培訓(xùn),為社聯(lián)培養(yǎng)后備力量,深入了解干部的思想和工作開(kāi)展情況,及時(shí)給予指導(dǎo);做好成員的檔案管理和評(píng)審。
5、發(fā)揮橋梁作用好時(shí)反基層信息,增進(jìn)學(xué)院社團(tuán)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。
6.定期公布校社聯(lián)大工作進(jìn)程,收集干部和同學(xué)的意見(jiàn)和建議。
7.掌握社聯(lián)及各審計(jì)團(tuán)的經(jīng)費(fèi)使用權(quán)。
8.為各部門(mén)組織活動(dòng)提供經(jīng)濟(jì)幫助。
9、對(duì)社聯(lián)理事會(huì)的近(遠(yuǎn))期工作進(jìn)行規(guī)劃、整理。會(huì)議通知,及時(shí)提醒主席進(jìn)行事務(wù)處理。每周制定主席團(tuán)所需處理的事務(wù)表單。對(duì)組織部提交的各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行整理。
10、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各種表格等辦公室日常應(yīng)用文件,起草《石河子職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度》、《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》等重要文件,保證了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部各部門(mén)有效工作,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠正常有序的運(yùn)行。
第二篇:濱州醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部職能
濱州醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部職能
辦公室:協(xié)助主席團(tuán)管理日常事務(wù);管理各種社團(tuán)文件檔案,收存各級(jí)學(xué)生社團(tuán)編印的刊物;對(duì)各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期進(jìn)行注冊(cè)、備案;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知、簽到、組織會(huì)議等工作;負(fù)責(zé)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室日常事務(wù)工作;管理社團(tuán)干部檔案,每學(xué)期社團(tuán)的注冊(cè)、會(huì)員注冊(cè);做好以qq,微博等非正式方式與各社團(tuán)間信息的交流、傳達(dá)。
文體部:負(fù)責(zé)策劃社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大型活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)策劃的深度追蹤審查,特殊活動(dòng)的策劃和組織;負(fù)責(zé)社聯(lián)所有活動(dòng)的彩排與審查;負(fù)責(zé)禮儀培訓(xùn),各種大型活動(dòng)的頒獎(jiǎng)儀式;
調(diào)研部:調(diào)查社團(tuán)成員對(duì)自己所屬社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)的了解、參與情況以及各會(huì)員對(duì)自己所屬社團(tuán)的意見(jiàn);受理各方投訴,及時(shí)將所搜集信息反饋給社團(tuán)聯(lián)合主席團(tuán)或相關(guān)部門(mén),以期更好的維護(hù)社團(tuán)成員的權(quán)益;負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)等行為的合法性進(jìn)行檢查;對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行監(jiān)察;對(duì)所有社團(tuán)干部之行為進(jìn)行監(jiān)督;
外聯(lián)部:為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開(kāi)展的大型活動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)贊助;與兄弟高校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校內(nèi)各組織管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)交流,為我校社團(tuán)與其它各高校社團(tuán)聯(lián)合開(kāi)展活動(dòng)做好前期準(zhǔn)備工作。
宣傳部:設(shè)計(jì)、制作各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)和展板;結(jié)合社聯(lián)整體發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助其它職能部門(mén),策劃多種形式的校內(nèi)外宣傳活動(dòng);負(fù)責(zé)指導(dǎo)各級(jí)社團(tuán)開(kāi)展宣傳工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)的整體策劃和美工;負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳和報(bào)道;協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)對(duì)內(nèi)對(duì)外活動(dòng)的宣傳。
網(wǎng)絡(luò)部:主要負(fù)責(zé)校社團(tuán)聯(lián)會(huì)網(wǎng)頁(yè)的制作和日常維護(hù)。協(xié)同編輯部、宣傳部一起做好網(wǎng)站新聞的及時(shí)更新工作,確保社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,全面介紹和報(bào)道學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)和社聯(lián)工作,反映我校社團(tuán)工作和社團(tuán)建設(shè)成果,擴(kuò)大社團(tuán)工作的輻射面和影響力;
新聞部:負(fù)責(zé)做好信息傳遞及新聞、文章的編輯工作;主管人人網(wǎng)愛(ài)社聯(lián)文字、圖片稿件的編輯與發(fā)布;為各社團(tuán)提供信息傳遞上的支持;負(fù)責(zé)各級(jí)社團(tuán)以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)的整體活動(dòng)信息公示與美工;負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道;協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)對(duì)內(nèi)對(duì)外活動(dòng)的活動(dòng)宣傳與新聞編輯;并按時(shí)呈報(bào)團(tuán)委。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有固定財(cái)產(chǎn)的登記、管理;負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下各社團(tuán)使用經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)管理;負(fù)責(zé)社聯(lián)納新會(huì)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)管理;按時(shí)做好季度、財(cái)務(wù)報(bào)表。配合主席團(tuán)做好財(cái)務(wù)的管理,做好財(cái)務(wù)的透明與公示。
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門(mén)職能
辦公室
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)的文檔管理,上級(jí)來(lái)文的簽收、落實(shí),基層學(xué)生組織請(qǐng)示的批復(fù),辦公室規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)條例制度的起草擬訂,對(duì)所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對(duì)各院系校、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)的收集與匯總。
2.負(fù)責(zé)安排社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各級(jí)各類會(huì)議,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備、記錄等工作;
3.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公用品的購(gòu)置工作和報(bào)刊資料的訂閱領(lǐng)取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛(wèi)生等;
3.結(jié)合工作實(shí)際討論開(kāi)展各類相關(guān)活動(dòng),辦公室主任定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作。
財(cái)務(wù)部
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常財(cái)務(wù)核算,參與社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理與指導(dǎo)。管理組織內(nèi)部的財(cái)政支出以及外聯(lián)的贊助收入。
2.根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保社團(tuán)聯(lián)合會(huì)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.搜集社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、贊助收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向主席團(tuán)報(bào)告。
監(jiān)察部
1.監(jiān)督檢查社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作落實(shí)情況,并定期匯總檢查報(bào)告。
2.對(duì)學(xué)生干部的個(gè)人素質(zhì)、履行職責(zé)情況做全面考評(píng)。
3.對(duì)各社團(tuán)日常工作和活動(dòng)的監(jiān)督
4.配合辦公室定期開(kāi)展學(xué)生干部培訓(xùn)工作
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)審批工作和積分評(píng)比工作的開(kāi)展
6.接收并處理會(huì)員的投訴信息
外聯(lián)部
1.充分了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),為其所舉辦的活動(dòng)提供盡可能大的經(jīng)濟(jì)支援。
2.在外聯(lián)的過(guò)程中,確定一定數(shù)量和質(zhì)量的長(zhǎng)期合作伙伴,并保持良好關(guān)系,為大學(xué)校園的系列活動(dòng)或?qū)ν獾男蜗蠡顒?dòng)提供堅(jiān)實(shí)后盾。
3.以外聯(lián)為宣傳和橋梁手段,由點(diǎn)及面,向社會(huì)提供學(xué)院的精彩,向?qū)W院引入優(yōu)秀社會(huì)經(jīng)驗(yàn),以便有效推動(dòng)學(xué)院的發(fā)展。
4.加強(qiáng)我院社聯(lián)社團(tuán)與其他兄弟院校的聯(lián)系。
組織策劃部
1.策劃組織實(shí)施各社團(tuán)的大型活動(dòng)
2.協(xié)助外聯(lián)部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)管理中心與贊助商的交流和溝通工作
3.組織實(shí)施學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部交流學(xué)習(xí)活動(dòng)
4.協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)與院系團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及其他學(xué)校組織的溝通工作
新聞網(wǎng)絡(luò)部
1.建立和完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證日常網(wǎng)絡(luò)工作的進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)資料的收集、發(fā)布等工作;
3.負(fù)責(zé)大型活動(dòng)海報(bào)的設(shè)計(jì)制作
4.負(fù)責(zé)審核社團(tuán)活動(dòng)海報(bào)
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部職能
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部職能
外聯(lián)部是學(xué)院團(tuán)總支社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)的職能部門(mén),在團(tuán)總支社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。作為連接各個(gè)兄弟學(xué)院和社會(huì)的橋梁,加強(qiáng)院際交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,“實(shí)踐自我,服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。負(fù)責(zé)與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作,建立良好的合作關(guān)系,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對(duì)外代表信電學(xué)子形象,運(yùn)用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開(kāi)拓精神,積極尋求社會(huì)贊助,為學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。外聯(lián)部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新設(shè)的部門(mén),是一個(gè)與各界溝通聯(lián)系的部門(mén),為我部成員將來(lái)踏上社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn),打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭(zhēng)取建立一支正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍。總體職能
1、為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展做好外聯(lián)工作;
2、籌措社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資金;
3、負(fù)責(zé)與兄弟院校的交流聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的節(jié)目演出、協(xié)助各文體性質(zhì)社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng);
5、經(jīng)常性參與開(kāi)展品牌文體活動(dòng).一、部門(mén)職責(zé)
(一)發(fā)揮本部門(mén)特色,加強(qiáng)與其他部門(mén)的聯(lián)系共同搞好社聯(lián)工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各部門(mén)、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
(二)對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
(三)對(duì)外聯(lián)系社聯(lián)所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)順利開(kāi)展,保證我社聯(lián)的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
(四)努力加強(qiáng)社聯(lián)與外界的聯(lián)系,樹(shù)立系社聯(lián)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院社聯(lián)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。
二、部長(zhǎng)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)安排本部門(mén)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)及合作。
(二)負(fù)責(zé)本部門(mén)干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng),為同學(xué)服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)本部門(mén)、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
(四)負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門(mén)實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級(jí)支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái),豐富第三課堂。
(五)負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
(六)自覺(jué)參加學(xué)生各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門(mén)開(kāi)展工作,樹(shù)立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。
三、外聯(lián)具體制度:
1、招收干事:開(kāi)學(xué)后,按社團(tuán)聯(lián)合會(huì)安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長(zhǎng)可以對(duì)新部員重新分組,具體的分組方案可以由部?jī)?nèi)干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。
3、例會(huì)制度:部門(mén)例會(huì)應(yīng)由部長(zhǎng)協(xié)調(diào)時(shí)間召開(kāi),全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請(qǐng)假。
4、工作制度:外聯(lián)工作主要是對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照學(xué)校、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
5、活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對(duì)活動(dòng)的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
6、部?jī)?nèi)獎(jiǎng)罰:部?jī)?nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長(zhǎng)制定,分?jǐn)?shù)定期向部員公開(kāi),最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人事部職能
西南石油大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
人事部管理細(xì)則
為了規(guī)范西南石油大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人事部的工作,切實(shí)做到“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)、發(fā)展社團(tuán)”,根據(jù)《西南石油大學(xué)社團(tuán)管理辦法》和《西南石油大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本細(xì)則。
一、總則
為保證部門(mén)工作的正常進(jìn)行,加強(qiáng)與各部門(mén)、各協(xié)會(huì)的交流溝通,有效地 發(fā)揮人事部的“樞紐”作用,更好地“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)、發(fā)展社團(tuán)”,人事部下設(shè)以下中心:檔案管理中心、人資培訓(xùn)中心、組織人事中心。
二、基本職能
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、人員編制的審查管理;制定相關(guān)人事考核管理制度;
2、按照管理權(quán)限,負(fù)責(zé)社團(tuán)負(fù)責(zé)人(正、副會(huì)長(zhǎng))的選拔、資格審查、任免、考核、獎(jiǎng)懲(含發(fā)布任免、考核、獎(jiǎng)懲結(jié)果/文件);
3、統(tǒng)籌安排社團(tuán)招員、會(huì)員名單報(bào)盤(pán)(含信息查漏),會(huì)員注冊(cè)卡發(fā)放、考核章加蓋等工作;
4、5、負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)擬聘的正副理事進(jìn)行資格審查,并統(tǒng)一發(fā)布任免結(jié)果; 負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)規(guī)劃、學(xué)期(學(xué)年)實(shí)施計(jì)劃、教育管理制度以及保障和促進(jìn)社團(tuán)工作者學(xué)習(xí)的具體規(guī)定;有目標(biāo)有體系的組織社團(tuán)工作者的崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
三、學(xué)期工作
1、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
(1)、加強(qiáng)對(duì)部門(mén)委員交際能力和工作能力的鍛煉。
1.招員工作。○
在招收委員的時(shí)候,比須對(duì)其性格和能力做出初步判斷。人事部的工作大多數(shù)是和各會(huì)長(zhǎng)、理事等打交道。工作性質(zhì)在一定程度上提出了對(duì)委員的要求,即:性格不能過(guò)于內(nèi)向,敢于并善于表達(dá)等。
2.工作引導(dǎo)。○
委員名單確定后,各部長(zhǎng)可以分管部分委員。委員剛進(jìn)入部門(mén),前期工作相當(dāng)陌生,除了在例會(huì)上向他們介紹一些部門(mén)工作情況外,部長(zhǎng)更要充分利用值班
時(shí)間,讓他們盡快對(duì)工作有清晰的認(rèn)識(shí)。
3.維穩(wěn)工作。○
工作一段時(shí)間后,特別是期末,部分委員肯定會(huì)出現(xiàn)工作熱情減退,無(wú)法有效調(diào)劑學(xué)習(xí)與工作關(guān)系等問(wèn)題。這將給期末考核工作帶來(lái)極大不便。所以,在日常工作中,部長(zhǎng)應(yīng)多與委員交流,了解大家的工作態(tài)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,及時(shí)在例會(huì)上強(qiáng)調(diào)相關(guān)問(wèn)題,采取切實(shí)可行的措施。
(2)保持人事部?jī)?yōu)良的人文氛圍
雖然部門(mén)工作的科學(xué)性和創(chuàng)新性在一定程度上可以鍛煉委員,提高他們學(xué)習(xí)和工作的綜合能力,但對(duì)于人事部而言,更重要的是讓所有的成員成為好朋友,讓他們感受到部門(mén)家庭似的溫暖。
2、部門(mén)對(duì)外工作
(1)收表
收取各協(xié)會(huì)的會(huì)員登記表、理事登記表、會(huì)長(zhǎng)變更申請(qǐng)表等。
(2)理事培訓(xùn)
在協(xié)會(huì)表格上交完畢后,與其他部門(mén)一起,對(duì)協(xié)會(huì)理事進(jìn)行培訓(xùn),讓他們盡快熟悉我部的工作,為今后我部與各協(xié)會(huì)工作的順利進(jìn)行做準(zhǔn)備。
(3)會(huì)員證的使用
待理事培訓(xùn)結(jié)束后,我部將核實(shí)各協(xié)會(huì)會(huì)員名單,開(kāi)始會(huì)員證的發(fā)放、收取、蓋章等工作。
(4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)骨干培訓(xùn)
與相關(guān)部門(mén)合作,對(duì)各協(xié)會(huì)、各部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。需做好邀請(qǐng)講座老師、租用教室、制定考試試卷等工作。最后,根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果打印并發(fā)放結(jié)業(yè)證書(shū)。
(5)社團(tuán)民意調(diào)查
分派委員向各協(xié)會(huì)會(huì)員進(jìn)行面對(duì)面的交流,了解會(huì)員需求,發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在的問(wèn)題,及時(shí)向主席團(tuán)和協(xié)會(huì)反映,做到更好的為會(huì)員服務(wù)。
(6)會(huì)員考核
待協(xié)會(huì)期末排名出來(lái)后,通知會(huì)長(zhǎng)相關(guān)考核比例,按時(shí)收取會(huì)員考核表,審核公示后進(jìn)行會(huì)員蓋章工作。
(7)干部考評(píng)
理事考核由各協(xié)會(huì)自己按規(guī)定比例考核,委員考核由各部門(mén)自己按規(guī)定比例考核,將結(jié)果傳到電腦后,由人事部委員填寫(xiě)并發(fā)放理事、委員考評(píng)卡。
四、日常工作
(1)值班:整理歸檔社團(tuán)平日上交的資料,并記錄下當(dāng)日完成和尚需完成的相關(guān)事宜,以及自己的一些意見(jiàn)建議。每次值班等值班的委員到齊以后,由其中專門(mén)負(fù)責(zé)簽到的委員到各個(gè)部門(mén)簽到。
(2)會(huì)議記錄:做會(huì)議記錄的委員和負(fù)責(zé)簽到的委員需提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議記錄完成后需盡快交到辦公室。
(3)例會(huì):保證每周有一次例會(huì)讓委員了解本周的工作情況并安排下周的工作。
(4)考評(píng):月末,將對(duì)本月各社團(tuán)的工作和活動(dòng)進(jìn)行考評(píng)。
(5)計(jì)劃、總結(jié):寫(xiě)好每月部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié),學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)。
五、附則
1、《人事部委員考核制度》見(jiàn)附表1.2、《人事部值班制度》見(jiàn)附表2.3、本制度由人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
4、本制度只適用于社團(tuán)聯(lián)人事部。
5、本制度于公布之日起實(shí)施并嚴(yán)格執(zhí)行。
附表1.人事部委員考核制度
一 總則
1、考評(píng)細(xì)則規(guī)定考評(píng)范圍設(shè)計(jì)委員的例會(huì)情況,值班情況,工作態(tài)度,工作實(shí)績(jī),工作能力五個(gè)方面。
2、凡社團(tuán)連人事員須安此細(xì)則規(guī)范自身行為,此細(xì)則將作為學(xué)評(píng)優(yōu)資格的依據(jù)。
3、細(xì)則考評(píng)以百分制計(jì),例會(huì)情況25分,值班情況25分,工作態(tài)度20分,工作實(shí)績(jī)15分,工作能力15分。
二 細(xì)則
1、例會(huì)考評(píng)細(xì)則:
⑴ 人事部定于每周一21:40在博學(xué)樓B204進(jìn)行委員例會(huì),原則上人事部委員必須全部參加,不遲到,不早退。
⑵委員若有特別情況不能參加例會(huì),必須事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并于事后補(bǔ)交請(qǐng)假條,否則視為缺席,扣其評(píng)分2分,缺席達(dá)3次以上者,例會(huì)考評(píng)記0分或取消其委員資格。例會(huì)請(qǐng)假不得超過(guò)5次,否則例會(huì)評(píng)分記0。
⑶例會(huì)無(wú)故遲到者,依次部長(zhǎng)給予提醒,無(wú)故遲到達(dá)三次者,部長(zhǎng)給予批評(píng)并扣其評(píng)分2分,達(dá)四次,必須上交書(shū)面檢討并扣其評(píng)分三分,取消其評(píng)優(yōu)資格,四次以上者扣除五分,若情節(jié)者,取消其委員資格。
⑷早退者必先征得部長(zhǎng)同意,否則一次性扣除平分三分并上交書(shū)面檢討,達(dá)三次未假早退者,部長(zhǎng)酌情理會(huì)平分記0或取消其委員資格。
⑸因手機(jī)等通訊工具鈴聲影響例會(huì)秩序者,依次扣除評(píng)分一分并向全會(huì)人員道歉。⑹委員提出有效的有建設(shè)性的意見(jiàn)可由部長(zhǎng)酌情加分,至多5分。
2、值班考評(píng)細(xì)則
⑴委員必須依值班表按時(shí)值班,無(wú)故遲到、早退者一次扣一分。
⑵委員不得缺席值班,如有要事,可向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并遞上請(qǐng)假條,如有事?lián)Q班,須告之部長(zhǎng),否則視為缺席扣三分。
⑶值班必須簽到,否則視為缺勤扣三分。
⑷值班期間必須自覺(jué)佩帶工作證,拒帶工作證者扣除一分。
⑸值班紀(jì)律嚴(yán)明,不得高聲喧嘩,聊天,受到主席團(tuán)批評(píng),一人依次扣5分并在例會(huì)上公開(kāi)檢討。批評(píng)達(dá)三次次以上者,部長(zhǎng)酌情給予值班評(píng)分記0或取消其委員資格。
⑹工作中需態(tài)度謙遜,如有行為遭受協(xié)會(huì)投宿切情況屬實(shí),依次扣3分并在例會(huì)上公開(kāi)檢討,達(dá)三次者取消且委員資格。
3、工作態(tài)度考評(píng)細(xì)則
⑴對(duì)待工作要有責(zé)任心,如因自己工作失誤造成問(wèn)丟失,扣三分。屢犯則取消其委員資格。
⑵工作中委員要有主動(dòng)精神,工作積極。對(duì)工作積極者部長(zhǎng)酌情加分,不超過(guò)三分。
⑶委員在工作上具有認(rèn)真塌實(shí),勇于創(chuàng)新等精神,工作具魄力,優(yōu)秀者部長(zhǎng)酌情加分。
4、對(duì)工作實(shí)績(jī)的考評(píng)細(xì)則
⑴委員須努力挖成自己的任務(wù),對(duì)完成不佳者,部長(zhǎng)酌情扣分,不超過(guò)三分。⑵委員對(duì)自己所負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)有良好的溝通關(guān)系,所分管協(xié)會(huì)上交檔案及時(shí),積極配合社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)工作,工作到位,則給予負(fù)責(zé)該協(xié)會(huì)的委員加三分。⑵ 額完成工作者主席團(tuán)給予部門(mén)嘉獎(jiǎng),則每人次加一分。
5、工作能力考核細(xì)則
⑴委員對(duì)本部門(mén)工作認(rèn)識(shí)深刻,理解程度高者,部長(zhǎng)酌情加分。
⑶ 對(duì)自身工作有很好的總結(jié)并通過(guò)總結(jié)不斷完善自我者,部長(zhǎng)酌情加分,不超過(guò)三分。
附表2.事部委員值班細(xì)則
1、所有值班委員在4:20之前到辦公室,有事的提前找人換班并向值班部長(zhǎng)
請(qǐng)假;
2、值班前把部門(mén)所用的章和文具從柜子里拿出來(lái)放好;
3、給社團(tuán)聯(lián)的值班部長(zhǎng)簽到,在4:40之前拿到主席團(tuán)簽字;
4、所有表格的收取和資料的發(fā)放要讓來(lái)辦理的同學(xué)在資料收發(fā)單上簽字;
5、會(huì)員登記表、理事登記表的收取和更換,都要在每頁(yè)右下角蓋章; 6、5:30去項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部抄活動(dòng)計(jì)劃;
7、值班結(jié)束時(shí)整理好所有的文檔,把部門(mén)的章和文具放回柜子;
8、倘若輪到我們部門(mén)值日,請(qǐng)男生留下做清潔;
9、值班時(shí)不要玩手機(jī),不要嬉戲;
10、雙手接物,禮貌待人;
社團(tuán)聯(lián)人事部