第一篇:學生社團聯合會的職能
學生社團聯合會的職能
一)遵循教育方針,探索、實踐課外校園文化建設,推進素質教育,促進社團成員綜合素質的提升;
???
(二)倡導、組織、監督各社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化生活和社會服
務活動,使社團切實為同學和社會服務;
???
(三)代表學校所有社團正當、合法的利益和意志,表達和維護各社團權
利,做好學校和社團之間、社團和社團之間、社團和社會之間的橋梁和紐帶;
???
(四)支持和參與學校各項改革,配合學校維護校園穩定,協助學校建設良性發展的校園民主和文化氛圍,創造良好的學習、工作和生活環境。
第二篇:學生社團聯合會部門職能
一、學生社團聯合會組織機構
主席團:理事長一名、副理事三到四名
部門設置:秘書處、組織部、宣傳部、策劃部、網絡信息部
綜合事務部、新聞發展部、活動督察部、外聯部、創業指導部。
注:各部設部長一名,副部長一或兩名,干事若干名。
二、各部門職能詳表
秘書處:主要負責學生社團聯合會內部的人事檔案管理工作、物資管理;社聯活動時對各社團進行簽到記錄,每周向組織部進行匯總社聯活動及每周社團會議各社團簽到及響應程度;聯系通知各社團,做好意見反饋工作;及時通知聯系社聯內部各部負責人,及意見反饋工作;
協助理事長統計記錄各項工作;會議記錄。
網絡信息部:負責社團聯合會網頁制作和維護,統一管理各社團的網頁設置,做好社團聯合會網站的管理和維護工作;將各社團活動總結在規定時間內審核上傳;活動進行時設備調試運行使用工作。
宣傳部:負責社團聯合會各部活動及校園活動的宣傳工作,以海報、展板等形式進行有效宣傳;對社團聯合會下屬各社團的活動,要參與、支持其宣傳,并協助其做好宣傳工作;提高社團聯合會宣傳及各大社團宣傳部成員的海報制作能力,提高社團海報的整體質量。
策劃部:制作學生社團聯合會的發展規劃及工作計劃,策劃所有日常及大型活動,以及各類相關文件、通知、意見書的起草。
活動督察部:匯總每周各社團活動,并將活動匯總表一份發送至新聞發展部,接受保存各社團活動申請表,并在社團活動時進行現場監督,并填制活動督查表,評定活動質量,對活動不足之處提出意見,將各社團活動匯總及活動情況匯總至組織部;負責社聯展板的借用。
組織部:根據各部門反饋情況每兩周對社團活動進行評定審核排名,進行相應量化分公示;同時負責年終社團評獎評優量化分認定和審核、排名,議定社團表彰與懲罰情況,確定名單。
外聯部:負責社聯校外活動的各項事物,進行校外活動時,負責聯系場地、社會相關人員等;協助其他部門做好服務工作;每次舉行活動時,負責進行采購所需物品以及一些贊助等,對外聯系各商家、單位、組織;管理社聯內部經費及相關財務,及相關經費申請和報銷。
新聞發展部:聯系校報廣播以及校外的紐帶,負責宣傳傳社聯及社團的一些大、小活動,做好社聯的外部宣傳工作;社聯活動時負責現場的照相錄像,并于活動后編寫活動總結等,在校報等媒體發表;保存社聯各媒體圖像資料;編寫每周社聯工作計劃,匯總各社團周工作計劃、工作總結,每周四將本周社團及社聯活動計劃發送至團委負責老師郵箱。
綜合事務部:負責社聯活動時場地布置工作;協助其他部門完成部門任務;活動時協助督察部門維持現場紀律;完成其他任務。
創業指導部:對各社團創業項目進行指導、幫扶工作;協調幫助其他各部門完成相關任務。
第三篇:社團聯合會部門職能
辦公室
1.負責社團聯合會和社團的文檔管理,上級來文的簽收、落實,基層學生組織請示的批復,辦公室規章制度、工作計劃、工作總結以及與社團聯合會有關條例制度的起草擬訂,對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對各院系校、社團聯合會各部門工作簡報的收集與匯總。
2.負責安排社團聯合會各級各類會議,做好會議的前期準備、記錄等工作;
3.負責社團聯合會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛生等;
3.結合工作實際討論開展各類相關活動,辦公室主任定期向主席團匯報工作。
財務部
1.負責社團聯合會日常財務核算,參與社團的財務管理與指導。管理組織內部的財政支出以及外聯的贊助收入。
2.根據社團聯合會資金運作情況,合理調配資金,確保社團聯合會資金正常運轉。
3.搜集社團聯合會活動情況、資金動態、贊助收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向主席團報告。
監察部
1.監督檢查社團聯合會的日常工作落實情況,并定期匯總檢查報告。
2.對學生干部的個人素質、履行職責情況做全面考評。
3.對各社團日常工作和活動的監督
4.配合辦公室定期開展學生干部培訓工作
5.負責社團活動審批工作和積分評比工作的開展
6.接收并處理會員的投訴信息
外聯部
1.充分了解社團聯合會的各項活動,為其所舉辦的活動提供盡可能大的經濟支援。
2.在外聯的過程中,確定一定數量和質量的長期合作伙伴,并保持良好關系,為大學校園的系列活動或對外的形象活動提供堅實后盾。
3.以外聯為宣傳和橋梁手段,由點及面,向社會提供學院的精彩,向學院引入優秀社會經驗,以便有效推動學院的發展。
4.加強我院社聯社團與其他兄弟院校的聯系。
組織策劃部
1.策劃組織實施各社團的大型活動
2.協助外聯部負責學生社團管理中心與贊助商的交流和溝通工作
3.組織實施學生社團內部交流學習活動
4.協調學生社團與院系團委、社團聯合會以及其他學校組織的溝通工作
新聞網絡部
1.建立和完善社團聯合會的網絡系統,保證日常網絡工作的進行。
2.負責社團活動資料的收集、發布等工作;
3.負責大型活動海報的設計制作
4.負責審核社團活動海報
第四篇:社團聯合會外聯部職能
社團聯合會外聯部職能
外聯部是學院團總支社團聯合會下設的職能部門,在團總支社團聯合會的領導下開展工作。作為連接各個兄弟學院和社會的橋梁,加強院際交流的紐帶,我們外聯部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,“實踐自我,服務全院同學”為目標,“以高質、高效、每一天”為工作理念。負責與兄弟院系的聯絡工作,建立良好的合作關系,對內增強助理培訓,加強內部建設,改革舊模式,探尋新的管理理念,創立外聯中心的新模式;對外代表信電學子形象,運用新方式,新思路,展現年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學院的各項活動提供強有力的保證。外聯部作為社團聯合會新設的部門,是一個與各界溝通聯系的部門,為我部成員將來踏上社會積累經驗,打下堅實基礎。我們將不斷的摸索,探尋,創新,朝著類似于經紀人外聯中心的新模式方向發展,努力爭取建立一支正規化、系統化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯隊伍。總體職能
1、為社團聯合會的各項活動開展做好外聯工作;
2、籌措社團聯合會各項活動的資金;
3、負責與兄弟院校的交流聯絡工作;
4、負責社團聯合會各項活動的節目演出、協助各文體性質社團開展各項活動;
5、經常性參與開展品牌文體活動.一、部門職責
(一)發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好社聯工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各部門、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
(二)對外聯系擴大學院社團聯合會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
(三)對外聯系社聯所舉辦的活動的贊助,使我院學生社團活動順利開展,保證我社聯的活動能夠高質量的舉行。
(四)努力加強社聯與外界的聯系,樹立系社聯的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院社聯的發展提供資料、經驗及方案。
二、部長職責
(一)負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。
(二)負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。
(三)負責本部門、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
(四)負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
(五)負責與企業商家等的聯系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
(六)自覺參加學生各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。
三、外聯具體制度:
1、招收干事:開學后,按社團聯合會安排時間統一招收一定數量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內干部協商制定,主要以合理為原則。
3、例會制度:部門例會應由部長協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
4、工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照學校、學生會的各項規定辦事。
5、活動善后:活動結束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
6、部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,加分扣分的標準由部長制定,分數定期向部員公開,最終分數作為年終優秀干事的評定標準。
第五篇:社團聯合會人事部職能
西南石油大學社團聯合會
人事部管理細則
為了規范西南石油大學大學生社團聯合會人事部的工作,切實做到“服務社團、管理社團、發展社團”,根據《西南石油大學社團管理辦法》和《西南石油大學社團聯合會章程》的相關規定,特制定本細則。
一、總則
為保證部門工作的正常進行,加強與各部門、各協會的交流溝通,有效地 發揮人事部的“樞紐”作用,更好地“服務社團、管理社團、發展社團”,人事部下設以下中心:檔案管理中心、人資培訓中心、組織人事中心。
二、基本職能
1、負責社團內部機構設置、崗位職責、人員編制的審查管理;制定相關人事考核管理制度;
2、按照管理權限,負責社團負責人(正、副會長)的選拔、資格審查、任免、考核、獎懲(含發布任免、考核、獎懲結果/文件);
3、統籌安排社團招員、會員名單報盤(含信息查漏),會員注冊卡發放、考核章加蓋等工作;
4、5、負責對各社團擬聘的正副理事進行資格審查,并統一發布任免結果; 負責制定培訓規劃、學期(學年)實施計劃、教育管理制度以及保障和促進社團工作者學習的具體規定;有目標有體系的組織社團工作者的崗前培訓、崗位培訓和繼續教育。
三、學期工作
1、部門內部建設
(1)、加強對部門委員交際能力和工作能力的鍛煉。
1.招員工作?!?/p>
在招收委員的時候,比須對其性格和能力做出初步判斷。人事部的工作大多數是和各會長、理事等打交道。工作性質在一定程度上提出了對委員的要求,即:性格不能過于內向,敢于并善于表達等。
2.工作引導。○
委員名單確定后,各部長可以分管部分委員。委員剛進入部門,前期工作相當陌生,除了在例會上向他們介紹一些部門工作情況外,部長更要充分利用值班
時間,讓他們盡快對工作有清晰的認識。
3.維穩工作?!?/p>
工作一段時間后,特別是期末,部分委員肯定會出現工作熱情減退,無法有效調劑學習與工作關系等問題。這將給期末考核工作帶來極大不便。所以,在日常工作中,部長應多與委員交流,了解大家的工作態度。發現問題后,及時在例會上強調相關問題,采取切實可行的措施。
(2)保持人事部優良的人文氛圍
雖然部門工作的科學性和創新性在一定程度上可以鍛煉委員,提高他們學習和工作的綜合能力,但對于人事部而言,更重要的是讓所有的成員成為好朋友,讓他們感受到部門家庭似的溫暖。
2、部門對外工作
(1)收表
收取各協會的會員登記表、理事登記表、會長變更申請表等。
(2)理事培訓
在協會表格上交完畢后,與其他部門一起,對協會理事進行培訓,讓他們盡快熟悉我部的工作,為今后我部與各協會工作的順利進行做準備。
(3)會員證的使用
待理事培訓結束后,我部將核實各協會會員名單,開始會員證的發放、收取、蓋章等工作。
(4)社團聯合會骨干培訓
與相關部門合作,對各協會、各部門的相關人員進行培訓。需做好邀請講座老師、租用教室、制定考試試卷等工作。最后,根據培訓結果打印并發放結業證書。
(5)社團民意調查
分派委員向各協會會員進行面對面的交流,了解會員需求,發現社團存在的問題,及時向主席團和協會反映,做到更好的為會員服務。
(6)會員考核
待協會期末排名出來后,通知會長相關考核比例,按時收取會員考核表,審核公示后進行會員蓋章工作。
(7)干部考評
理事考核由各協會自己按規定比例考核,委員考核由各部門自己按規定比例考核,將結果傳到電腦后,由人事部委員填寫并發放理事、委員考評卡。
四、日常工作
(1)值班:整理歸檔社團平日上交的資料,并記錄下當日完成和尚需完成的相關事宜,以及自己的一些意見建議。每次值班等值班的委員到齊以后,由其中專門負責簽到的委員到各個部門簽到。
(2)會議記錄:做會議記錄的委員和負責簽到的委員需提前10分鐘到達會場。會議記錄完成后需盡快交到辦公室。
(3)例會:保證每周有一次例會讓委員了解本周的工作情況并安排下周的工作。
(4)考評:月末,將對本月各社團的工作和活動進行考評。
(5)計劃、總結:寫好每月部門的計劃、總結,學期計劃、總結。
五、附則
1、《人事部委員考核制度》見附表1.2、《人事部值班制度》見附表2.3、本制度由人事部部長負責制定解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
4、本制度只適用于社團聯人事部。
5、本制度于公布之日起實施并嚴格執行。
附表1.人事部委員考核制度
一 總則
1、考評細則規定考評范圍設計委員的例會情況,值班情況,工作態度,工作實績,工作能力五個方面。
2、凡社團連人事員須安此細則規范自身行為,此細則將作為學評優資格的依據。
3、細則考評以百分制計,例會情況25分,值班情況25分,工作態度20分,工作實績15分,工作能力15分。
二 細則
1、例會考評細則:
⑴ 人事部定于每周一21:40在博學樓B204進行委員例會,原則上人事部委員必須全部參加,不遲到,不早退。
⑵委員若有特別情況不能參加例會,必須事先向部長請假,并于事后補交請假條,否則視為缺席,扣其評分2分,缺席達3次以上者,例會考評記0分或取消其委員資格。例會請假不得超過5次,否則例會評分記0。
⑶例會無故遲到者,依次部長給予提醒,無故遲到達三次者,部長給予批評并扣其評分2分,達四次,必須上交書面檢討并扣其評分三分,取消其評優資格,四次以上者扣除五分,若情節者,取消其委員資格。
⑷早退者必先征得部長同意,否則一次性扣除平分三分并上交書面檢討,達三次未假早退者,部長酌情理會平分記0或取消其委員資格。
⑸因手機等通訊工具鈴聲影響例會秩序者,依次扣除評分一分并向全會人員道歉。⑹委員提出有效的有建設性的意見可由部長酌情加分,至多5分。
2、值班考評細則
⑴委員必須依值班表按時值班,無故遲到、早退者一次扣一分。
⑵委員不得缺席值班,如有要事,可向部長請假,并遞上請假條,如有事換班,須告之部長,否則視為缺席扣三分。
⑶值班必須簽到,否則視為缺勤扣三分。
⑷值班期間必須自覺佩帶工作證,拒帶工作證者扣除一分。
⑸值班紀律嚴明,不得高聲喧嘩,聊天,受到主席團批評,一人依次扣5分并在例會上公開檢討。批評達三次次以上者,部長酌情給予值班評分記0或取消其委員資格。
⑹工作中需態度謙遜,如有行為遭受協會投宿切情況屬實,依次扣3分并在例會上公開檢討,達三次者取消且委員資格。
3、工作態度考評細則
⑴對待工作要有責任心,如因自己工作失誤造成問丟失,扣三分。屢犯則取消其委員資格。
⑵工作中委員要有主動精神,工作積極。對工作積極者部長酌情加分,不超過三分。
⑶委員在工作上具有認真塌實,勇于創新等精神,工作具魄力,優秀者部長酌情加分。
4、對工作實績的考評細則
⑴委員須努力挖成自己的任務,對完成不佳者,部長酌情扣分,不超過三分。⑵委員對自己所負責的協會有良好的溝通關系,所分管協會上交檔案及時,積極配合社團聯各項工作,工作到位,則給予負責該協會的委員加三分。⑵ 額完成工作者主席團給予部門嘉獎,則每人次加一分。
5、工作能力考核細則
⑴委員對本部門工作認識深刻,理解程度高者,部長酌情加分。
⑶ 對自身工作有很好的總結并通過總結不斷完善自我者,部長酌情加分,不超過三分。
附表2.事部委員值班細則
1、所有值班委員在4:20之前到辦公室,有事的提前找人換班并向值班部長
請假;
2、值班前把部門所用的章和文具從柜子里拿出來放好;
3、給社團聯的值班部長簽到,在4:40之前拿到主席團簽字;
4、所有表格的收取和資料的發放要讓來辦理的同學在資料收發單上簽字;
5、會員登記表、理事登記表的收取和更換,都要在每頁右下角蓋章; 6、5:30去項目開發部抄活動計劃;
7、值班結束時整理好所有的文檔,把部門的章和文具放回柜子;
8、倘若輪到我們部門值日,請男生留下做清潔;
9、值班時不要玩手機,不要嬉戲;
10、雙手接物,禮貌待人;
社團聯人事部