第一篇:學生社團聯合會部門職能
一、學生社團聯合會組織機構
主席團:理事長一名、副理事三到四名
部門設置:秘書處、組織部、宣傳部、策劃部、網絡信息部
綜合事務部、新聞發展部、活動督察部、外聯部、創業指導部。
注:各部設部長一名,副部長一或兩名,干事若干名。
二、各部門職能詳表
秘書處:主要負責學生社團聯合會內部的人事檔案管理工作、物資管理;社聯活動時對各社團進行簽到記錄,每周向組織部進行匯總社聯活動及每周社團會議各社團簽到及響應程度;聯系通知各社團,做好意見反饋工作;及時通知聯系社聯內部各部負責人,及意見反饋工作;
協助理事長統計記錄各項工作;會議記錄。
網絡信息部:負責社團聯合會網頁制作和維護,統一管理各社團的網頁設置,做好社團聯合會網站的管理和維護工作;將各社團活動總結在規定時間內審核上傳;活動進行時設備調試運行使用工作。
宣傳部:負責社團聯合會各部活動及校園活動的宣傳工作,以海報、展板等形式進行有效宣傳;對社團聯合會下屬各社團的活動,要參與、支持其宣傳,并協助其做好宣傳工作;提高社團聯合會宣傳及各大社團宣傳部成員的海報制作能力,提高社團海報的整體質量。
策劃部:制作學生社團聯合會的年度發展規劃及年度工作計劃,策劃所有日常及大型活動,以及各類相關文件、通知、意見書的起草。
活動督察部:匯總每周各社團活動,并將活動匯總表一份發送至新聞發展部,接受保存各社團活動申請表,并在社團活動時進行現場監督,并填制活動督查表,評定活動質量,對活動不足之處提出意見,將各社團活動匯總及活動情況匯總至組織部;負責社聯展板的借用。
組織部:根據各部門反饋情況每兩周對社團活動進行評定審核排名,進行相應量化分公示;同時負責年終社團評獎評優量化分認定和審核、排名,議定社團表彰與懲罰情況,確定名單。
外聯部:負責社聯校外活動的各項事物,進行校外活動時,負責聯系場地、社會相關人員等;協助其他部門做好服務工作;每次舉行活動時,負責進行采購所需物品以及一些贊助等,對外聯系各商家、單位、組織;管理社聯內部經費及相關財務,及相關經費申請和報銷。
新聞發展部:聯系校報廣播以及校外的紐帶,負責宣傳傳社聯及社團的一些大、小活動,做好社聯的外部宣傳工作;社聯活動時負責現場的照相錄像,并于活動后編寫活動總結等,在校報等媒體發表;保存社聯各媒體圖像資料;編寫每周社聯工作計劃,匯總各社團周工作計劃、工作總結,每周四將本周社團及社聯活動計劃發送至團委負責老師郵箱。
綜合事務部:負責社聯活動時場地布置工作;協助其他部門完成部門任務;活動時協助督察部門維持現場紀律;完成其他任務。
創業指導部:對各社團創業項目進行指導、幫扶工作;協調幫助其他各部門完成相關任務。
第二篇:社團聯合會部門職能
辦公室
1.負責社團聯合會和社團的文檔管理,上級來文的簽收、落實,基層學生組織請示的批復,辦公室規章制度、工作計劃、工作總結以及與社團聯合會有關條例制度的起草擬訂,對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對各院系校、社團聯合會各部門工作簡報的收集與匯總。
2.負責安排社團聯合會各級各類會議,做好會議的前期準備、記錄等工作;
3.負責社團聯合會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛生等;
3.結合工作實際討論開展各類相關活動,辦公室主任定期向主席團匯報工作。
財務部
1.負責社團聯合會日常財務核算,參與社團的財務管理與指導。管理組織內部的財政支出以及外聯的贊助收入。
2.根據社團聯合會資金運作情況,合理調配資金,確保社團聯合會資金正常運轉。
3.搜集社團聯合會活動情況、資金動態、贊助收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向主席團報告。
監察部
1.監督檢查社團聯合會的日常工作落實情況,并定期匯總檢查報告。
2.對學生干部的個人素質、履行職責情況做全面考評。
3.對各社團日常工作和活動的監督
4.配合辦公室定期開展學生干部培訓工作
5.負責社團活動審批工作和積分評比工作的開展
6.接收并處理會員的投訴信息
外聯部
1.充分了解社團聯合會的各項活動,為其所舉辦的活動提供盡可能大的經濟支援。
2.在外聯的過程中,確定一定數量和質量的長期合作伙伴,并保持良好關系,為大學校園的系列活動或對外的形象活動提供堅實后盾。
3.以外聯為宣傳和橋梁手段,由點及面,向社會提供學院的精彩,向學院引入優秀社會經驗,以便有效推動學院的發展。
4.加強我院社聯社團與其他兄弟院校的聯系。
組織策劃部
1.策劃組織實施各社團的大型活動
2.協助外聯部負責學生社團管理中心與贊助商的交流和溝通工作
3.組織實施學生社團內部交流學習活動
4.協調學生社團與院系團委、社團聯合會以及其他學校組織的溝通工作
新聞網絡部
1.建立和完善社團聯合會的網絡系統,保證日常網絡工作的進行。
2.負責社團活動資料的收集、發布等工作;
3.負責大型活動海報的設計制作
4.負責審核社團活動海報
第三篇:管理學院社團聯合會部門職能
管理學院社團機構及職責(改革)
學院社團聯合會是各類社團、協會的聯合組織。社團聯合會的原則是:自我完善,自我發展;宗旨是:管理和服務全院所有社團,維護所有社員的權益,引導各社團走上正規化、制度化、長期化的道路,促進大學生積極健康成長。
社團聯合會的基本任務是:
1、對全院社團進行有組織、有計 劃、有目標的引導和管理,推動各類社團活動的健康發展,倡導、組織社團開展積極向上、豐富多彩的校園文化和社會服務活動,并且在社團與社團、學院與社團、社會與社團之間起橋梁和紐帶的作用。
2、代表全院所有社員維護正當權益,對社團活動進行監督,使社團活動正規化、制度化、長期化,有利于社員能力的鍛煉和社團的長遠發展。
社團聯合會各部門職責:
主席團:(2~3人)
1、深入了解社團各部門職能、現狀,完善內部組織機構,指導各部長開展工作;
2、深入了解社團,了解各個社團發展狀況和發展趨勢,做好社團工作 活動部:(部長: 3人,干事:16~18人)
1、負責協助主席團和其它各部門完成學生社團聯合會工作和活動的企劃和協調安排各社團活動的企劃;
2、對各社團的日常活動進行監督,填寫活動督察表和反饋意見,把社團活動的參與面、形式創新、財務審核等項目記錄在案;
3、負責對社團聯合會和社團舉辦活動的場地、物品的借用和歸還,負責宣傳活動展板的展出與收回;
4、加強與其他兄弟學院聯的聯系,組織與其他學院聯誼活動;
5、負責新社團的成立與舊社團的注銷;
6、負責社團活動立項,并負責收發社團的活動策劃和活動總結;
7、起草有關文稿、章程等,以及管理各社團的活動計劃和總結材料;
8、開發并維護社團聯合會新媒體(微博、人人網),加強社團信息流通,擴大社團聯影響力;
9、定期參加校社聯院管部活動,組織院級社團參與巡禮節,社團總動員等校社聯活動; 秘書處:(部長: 2人,干事:8~12人)
1、負責各社團會費的申報審批、報銷,監督各社團財務使用狀況;
2、負責經費對上請領、內部調拔及經費的收、付工作;
3、定期(一個月)對各社團的財務做報表,及時向主席團和社團長匯報會費運轉情況
4、記錄和管理社聯和社團的各項檔案材料
5、作好各項會議的準備、考勤和記錄等工作;
6、負責社聯活動立項,并負責社聯的活動策劃和活動總結;
7、宣傳報道社團聯合會的會議及活動情況,宣傳報道各社團活動情況,協調各社團做好宣傳工作(江蘇大學報、江帆網、江大新青年、江大論壇等);
8、負責社團聯合會和各社團大型活動的廣告策劃、制作(開始一個人寫,而后三四個人寫);
管理學院社團聯合會
社團聯合會活動簡述:
一.根據校社聯方面的要求,每學期每個院社聯需組織2次以上的活動,形式任意。故,院社聯可根據社團每學期的所交活動計劃表的情況,進行活動合辦,或由院社聯牽頭,其他社團參與,共同舉辦活動。
二.社團聯合會需定期(目前暫定偶數周)舉行例會,參加人員需是社聯各主席、部長,社團社長或團支書。目的是加強社聯與社聯、社聯與社團、社團與社團之間的交流,和活動情況的匯報交流,從而增加了社團聯合會的凝聚力。
三.社團聯合會需每學期多次舉辦有利于社聯干事們學習成長的活動。(例如;開展社聯內部百科知識競賽,賽后進行評比;活動企劃比賽;體育活動等)通過這樣的方式,使干事們學到知識,學會合作交流,增加社聯的活力與凝聚力,從而有利于社聯良好的發展。
四.社團聯合會應認真對待社團的活動,并及時有力下達校社聯方面下發的有關活動條例,認真輔導社團學習和開展自己的活動。(例如:一年一屆的社團招新,社團巡禮節,社團總動員)
五.社團聯合會需積極策劃活動并積極聯系其他學院舉辦活動。這樣不僅僅是舉辦了一次活動,更是通過從活動中,發現社聯的發展缺陷,并學習到其他學院優秀的社聯文化和社聯管理制度,不斷完善自己。
六.社團聯合會需建立起自己完整的通訊錄。其中,人員包括:社聯各主席部長,各社團長、團支書。通訊錄內容有:姓名、職位、班級、手機號碼、QQ等。
第四篇:學生社團聯合會部門職能簡介
學生社團聯合會部門職能簡介
社聯部門設置:
辦公室 財務部 活動策劃部 人力資源部 宣傳部 外聯部 評議部 寄語:人生如花,花一樣的使命,理應自誕生之日起,就一瓣一瓣的綻放它的美麗與青春,便使這個原本荒涼的世界五彩繽紛。在這里秀出自己的風采,在這里走出自己的繽紛大學。辦公室:
辦公室是社團聯合會的核心部門,它對社團聯合會中的其他部門的工作起著協調和支持的作用,是各個部門的樞紐。而且辦公室負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門。工作大致劃分為以下四個方面:①資料整理 ②信息傳達 ③聯系團委 ④辦公室管理。具體有:
1.主要負責學生社團聯合會的日常事務,辦公室的值班工作; 2.協助主席團制定工作要點,幫助主席團管理社聯,扶助主席團的日常工作;
3.籌備大小會議,包括會議記錄等工作;
4.對社聯各種文件進行登記;頒布和下發以及社聯各類文件的整理工作;
5.完善社聯的制度建設,組織編制和修改社聯各項規章制度,并監督執行;
6.負責社聯內部檔案文件的整理,歸擋,立卷工作,制定社團聯合會的各項規章制度和報告完成主席團下達的各項指令,包括材料的匯總,各項申請表格的分類等。
財務部:
社聯財務部是社團聯合會中非常重要的一個部門,主要負責管理各個社團及社聯內部的經費。在對各社團經費的日常管理正規化,公開化的同時,財務部也會積極配合社聯其他部門的工作.1.做好社聯資金管理,憑據做帳,定期交由主席團和校團委老師檢查;
2.負責匯總社聯及社團活動的預算、監督各社團日常財政開支; 3.定期對各社團的帳本,收據進行檢查,并對其近期的財政狀況作出檢查和評價;
4.負責各部門補充日常用品開支的報銷工作; 5.負責社聯公共財產的管理和維護。
人力資源部:
主要負責社聯內部各職能部門成員的考核、培訓、選拔工作,社聯的招新、換屆。部門下設兩大職能:調人和監督。團結、嚴謹、創新、高效是宗旨。
1、在常務理事會的統一安排下,對學生社團干部進行定期與不定期考評并根據考評結果,對干部人事變動提出建議;
2、定期籌辦社長沙龍,為各學生社團交流經驗、反映問題提供良好的平臺;
3、負責每年學生社團聯合會內部招新及各學生社團招新工作;定期舉辦干部培訓班,提高干部隊伍的素質;
4、對各學生社團干部隊伍建設進行指導,對各學生社團干部聘任情況進行監督;
5、每月完成部門常規工作—每月之星,在評選中提高社聯人員的個人素質;
6、在每學期末對社聯各部門進行學期考核;
7、負責管理學生社團聯合會內部人力資源相關事務,干部培訓、考核評價、素質拓展、人員協調。
對所有部門的考核也是我們的常規工作。如果你有敢于開拓的勇氣和一定的創造力,如果你有踏實的工作態度和良好的溝通能力,我們期待你和我們一起呵護社聯的新生命,見證社聯的健康發展。歡迎加入人力資源部。
活動策劃部:一個為社聯和社團提供活動策劃的部門,也是全校校級組織里獨一無二的部門。“凡是預則立不預則廢”是我們一直堅持的原則。我們平時的工作有:
1.負責各學生社團活動策劃書的審批和修改工作,并對各社團的活動開展進行協調、提出建議,并做好登記備案;
2.主動收集有關信息,定期(每學期初)和不定期向常務理事會提出學生社團聯合會活動策劃草案,為常務理事會決策提供重要參考。策劃書內容充實,主題突出,操作明確,富有創意。
3.策劃并指導學生社團聯合會組織的大型社團活動,確保活動圓滿完成;
4.根據常務理事會的安排,對相關學生社團活動進行跟進和協調; 5.每周定期安排人員在辦公室值班,方便社團以及團體部的成員能夠及時遞交策劃書并審核修改;
6.完成學校、團委、社聯交辦的其他工作;
策劃的魅力在于創意造就無限的可能,在于廣泛的溝通協調,在于用智慧把挑戰變成機遇!社團是大學校園文化的重要載體,而我們策劃部就是管理者和開創者,只要你敢想敢做。如果你有創意,如果你有心發現,如果你有這份熱忱并有堅持下去的心,不需要鋼琴十級,不需要歌舞才藝,只要夠熱情,只要愛文藝,我們歡迎你!
宣傳部:
一個旨在喚醒大眾視覺的團隊;一個盡情揮灑藝術才華的舞臺;一個充滿愛與歡笑的心靈家園。你熱愛繪畫嗎?你熱愛書法嗎?你對PS感興趣嗎?你擁有創意嗎?你熱愛繪畫嗎?你熱愛書法嗎?你對PS感興趣嗎?你擁有創意嗎?
1.在常務理事會的統一安排下,全面負責學生社團聯合會的宣傳工作,并協同各部門完成學生社團聯合會各項活動對內對外的宣傳報道;
2.負責辦好學生社團聯合會的 網站、相關新聞報道,加強對校園海報宣傳活動的監管,規劃和管理學生社團宣傳陣地;
3.負責保管學生社團聯合會的宣傳用品,負責對宣傳干部進行培訓和考核;
4.統籌、協調各學生社團的宣傳工作。指導、審核并督促各學生社團宣傳部工作;
5.完成學校、團委、社聯交辦的其他工作;
我們能說能干,我們能寫能畫,我們能將瞬間的靈感與純熟的技巧融入手中的畫筆,繪出最絢麗的風景線;我們工作高效,我們認真負責,我們承擔著社聯大型活動的宣傳工作,我們背負著協助各社團宣傳部發展的責任。加入我們!用你洋溢的熱情描繪出充滿豪情壯志的青春!
外聯部:
充滿豪情壯志的青春!酷寒熱暑,宛若奔跑者的我們,帶著使命,奔走于大街小巷,帶著些許青澀,敲開一家家商家的門,失望難免,卻無法取代成功后相擁的快樂。.加強社聯與社團以及其它校內組織的交流與合作,促進相互之間的共同發展;.面向社會公關,提高學校、社聯、社團的知名度和美譽度; 3.負責聯系、溝通其他高等院校,組織和開展各種聯誼活動并保障其順利進行;.展現我校風采,樹立金城學院社團聯合會的品牌形象; 5.尋找各種商家與其聯系、談判爭取贊助,籌集經費提高學生活動的水平和質量。
播灑汗水,宛若耕耘著的我們,懷著希望,相約于社聯外聯,懷著無盡勇氣,跨越一重重艱難的坎,傷痛難免,卻無法掩蓋成功后相視的感動。將一年的回憶珍藏心間,每每想起,總會有淺淺的微笑。期待明天,期待新的外聯,期待與你共同書寫屬于我們的精彩!
評議部
評議部負責社團考評、受理社團投訴和社團情況調研等工作,旨在促進社團工作和社團活動的發展。主要有收集各種社團活動資料,對各社團活動進行評議。對各社團遵守社聯規定的情況進行監督,接受各社團成員的投訴等任務。
1.在常務理事會的統一安排下,具體負責每學期的學生社團評優工作,并對學生社團評優材料進行審核和登記;
2.對各個社團的招新和收費等情況進行監督和對相關工作進行指導;
3.主動深入了解學生社團情況,對學生社團開展活動情況進行監督和評價;
4.負責各個社團品牌活動的申報工作;
5.接受各學生社團會員的投訴,及時向常務理事會匯報情況,并對
處理結果做好登記;
6.對申請成立的學生社團進行指導,對上交的申請材料進行審核,向常務理事會提出審核建議并組織新成立學生社團答辯工作; 7.完成學校、團委、社聯交辦的其他工作;
“從不問別人能為我們做些什么,只問我們能為別人做些什么”是我們永恒的宗旨。在社聯“家”的管理理念下,我們有信心與社聯的兄弟姐妹一起將社聯建設的更加美好。
第五篇:社團聯合會的部門以及部門職能的設立(推薦)
社團聯合會的部門以及部門職能的設立
主席團
1)主持學生社團聯合會的全面工作
2)組織并擬訂社團聯合會工作計劃和發展規劃
3)對外代表社團聯合會
4)任命和解聘社團聯合會干部或社團負責人
5)檢查監督社團聯合會各個部門工作
6)完成學校及校團委交辦的任務
7).取締或同意成立社團
秘書部:
(1)負責協助主席團更好地開展工作
(2)參與各部門重大活動的組織和策劃
(3)協助各部門的日常工作,全面了解社團聯合會
(4)策劃組織社聯會議以及做好會議記錄
(5)傳達各項指示,文件的修改與復印,社聯辦公室和印章的管理
(6)負責人事管理、日常事物、文檔管理物資管理等
組織部
1)是社聯與社團的橋梁,全面了解并配合各社團的工作,使他們的工作順利進行
2)協助各社團解決日常運作存在的問題,從微觀上管理社團,使其朝著正確的方向發展。
3)負責接受各社團資料,通知各社團出席社聯聯席會議,傳達學校的相關指示等
4)主要負責策劃社聯各大活動;
外聯部
1)是社聯的外交官與智囊團;
2)為社聯收集最新資訊,通過與校內各學生機構、媒體,校外各個社會組織聯系,進一步發展社聯。
3)管理社團教室申請
宣傳部
1)根據各社團提供的信息以及社聯最新動態,做好對外的宣傳工作,做到及時、有效地宣傳;
2)負責社團辦公室和有關櫥窗的管理工作,統籌各社團的宣傳;
3)做好社團宣傳小票的申請工作。
信息與網絡部
1)搜集各路第一手資料并及時進行分類整理、報導和上傳下達
2)管理網站、更新網業。
3)負責有關的問卷調查、必要的采訪工作。
4)負責社聯有關刊物的設計、編輯、出版等工作。
5)維護社聯網站的安全,及時更新資料。
6)為校內社團提供免費空間,并幫助其正確管理其網站。
7)對社聯有關活動進行技術支持。
財務部
1)協調社團科學配置各種資源
2)努力節約開支、提高資金使用效益;
3)監督社團資金流動情況,如實反映社團財務狀況,規范社團財務管理秩序。