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關于做好人事管理信息化工作的通知

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第一篇:關于做好人事管理信息化工作的通知

關于做好人事管理信息化工作的通知

各鄉(鎮)中心小學、農村初中,九年一貫制學校,縣直學校,民辦學校,局直屬單位:

根據縣人保局《關于全面實施我縣事業單位人事管理信息化工作的通知》(石人社字[2011]31號)文件精神,結合我系統實際,現就做好我系統人事管理信息化工作通知如下。

一、工作要求

縣局已于八月中下旬全文轉發了石人社字[2011]31號文件,要求各單位務必于2011年9月10日前完成數據錄入以及做好建立事業單位人員和崗位聘用信息庫工作。各單位要按照文件通知要求指定專人再次核實錄入的數據,做到事業單位人員和崗位聘用信息庫內容準確無誤,生成本單位崗位設臵管理季度報表數據,將本單位2010年12月崗位聘用管理情況經縣教育局審核后報縣人保局職稱股,進行首次信息審核和確認。信息審核和確認時需攜帶以下材料:

1、2008年事業單位崗位聘用人員備案表(首次使用)。

2、2009年、2010年事業單位崗位聘用人員備案表(變化人員使用)。

3、事業單位崗位設臵核準表(最近一年的核準表)。

4、系統形成的紙質材料一份(人員信息匯總表)(按2008年事業單位崗位聘用人員備案表的人員順序,新增加人員列在其后)。

對上述審核無誤后再通過軟件中的“在線上報”功能報送至縣人保局職稱股匯總后報縣教育局人事股存檔。

二、時間安排

9月15日(星期四)上午:巖嶺中小學、高田中心小學、高田初中、豐山中心小學,下午:豐山初中

9月16日(星期五)上午:小松中心小學、木蘭中心小學、木蘭初中,下午:小松中學

9月19日(星期一)上午:橫江中心小學、小姑中小學、洋地中小學、秋溪初中,下午:橫江中學

9月20日(星期二)上午:屏山中心小學、龍崗中心小學、龍崗初中,下午:屏山中學

9月21日(星期三)上午:珠坑中心小學、珠坑初中、大由中心小學、大由初中,下午:石城二中、特教學校

9月22日(星期四)上午:石城二小、縣幼兒園、石城五中、石城職校,下午:石城一小、實驗小學

9月23日(星期五)上午:教師進修學校、石城中學、長天中小學,下午:東城初中、壩口初中 9月26日(星期一)上午:琴江中心小學、石城三小,下

午:局機關、教研室、電教站、核算中心

三、有關事項

今后,各單位必須使用“事業單位人事管理系統”并將本單位公開招聘人員情況及崗位聘用情況匯總,于每季度末20日前,通過“事業單位人事管理系統”軟件經縣教育局人事股審核后報縣人保局職稱股及公務員股,凡未按要求上報有關數據的,導致單位人事管理工作出情況和問題,其責任一律由單位自負。

石城縣教育局

二O一一年九月五日

第二篇:事業單位人事管理信息化建設論文

一、事業單位人事管理信息化建設存在的問題

與現代企業人力資源管理的信息化水平相比,事業單位的人事管理信息化建設顯然還處于比較初級的階段,建設水平低,信息化平臺功能也比較落后。具體而言,事業單位人事管理信息化建設存在以下幾方面的問題。

(一)管理模式的變革增添人事管理信息建設難度

事業單位正處在重大的歷史變革期,很多新政策開始實施,事業單位由傳統的人事管理向現代人力資源管理正在逐步展開,在這個過程中,管理模式的不確定性加大。比如一些績效工資、社會保險等重大的人事政策與配套制度,都還沒有完全的確定下來。因此,對于各個事業單位來說,今后的人事管理工作到底應該包括哪些方面內容,每個方面的標準會定在什么程度,都還沒有確定,選擇購買或是開發與實際工作相適應的軟件顯然都缺少標準。

(二)事業單位人事管理信息化開發水平低下

從事業單位人事管理工作自身而言,其涉及到的內容比較繁雜,要實現將這些內容完整地融合到信息化管理平臺中去,需要開發人員不僅要有著長期的事業單位人事管理工作經驗,而且還要有較高的計算機軟硬件水平。但大多數的事業單位人才儲備水平還達不到這種要求。加之事業單位的人才引進多數時候并不會為了人事管理信息化開發而單獨引進相關人才,導致事業單位人事管理信息化開發水平一直比較低下,影響了其人事管理工作信息化建設的開展。

(三)事業單位人事管理信息化建設步伐過慢

與現代化企業相比,事業單位人事管理并沒有達到人力資源管理同等的重視程度,事業單位在人事管理工作信息化建設上的人財物投入十分有限。一方面,由于對現代人力資源管理信息化建設缺乏正確理解,單位領導不重視,很多事業單位的人事管理信息化還停留在滿足日常管理工作水平,沒有將之視為單位戰略發展的高度予以考慮,自然也就不會投入大力量強化信息化建設。另一方面,在現有的事業單位管理體制下,包括人事管理信息化建設在內的工作,管理職能比較混亂,往往出現各個職能部門各自為政,品種繁多的信息化軟件平臺,制約了事業單位人事管理信息化建設的推進。

二、提高事業單位人事管理信息化建設的對策

(一)加強人事信息資源開發工作

人事信息資源在人事信息化建設的基礎,更是其核心內容,推進人事信息化建設,就必須以此為中心。一方面,要建立完善的人事信息數據庫。事業單位人事管理信息千頭萬緒,涉及人員多,每個員工的信息又不一樣,在時效性與準確性的要求下,傳統管理方式更是難以滿足。通過建立人事信息數據庫,可以為人事管理信息化建設打下堅實的基礎。另一方面,加強對人事信息數據庫的完善。要用現代企業人力資源管理方法,對人事管理信息不斷進行完善,逐步養成現代人力資源管理制度在事業單位的應用。與此同時,加強對動態化信息的收集。事業單位的改革事業正向深入推進,政府在事業單位管理上的政策還沒有完全定型,要通過收集最新政策信息,提高人事管理決策的科學性與準確性,進而更好發揮人事管理工作的職能。

(二)加強人事管理信息化硬件建設

毫無疑問,硬件設施是信息化建設的必要條件,當前我們已經進入了網絡時代,如果事業單位的人事管理工作平臺不能建立在網絡基礎上,是很想象的,也無法真正發揮出信息化管理的優勢。加強人事管理信息化建設,一方面,要加強事業單位內部的局域網建設,為整個單位的內部資源共享奠定基礎。人事管理工作涉及到單位的每一位員工,也與大家的切身利益息息相關。建設單位局域網,可以有效整合單位各個職能部門的力量,更能夠將人事工作所涉及的職稱管理、薪酬管理、績效管理、激勵管理以及調動退休等管理業務實現共享,大大提高管理效率。另一方面,要加強基于互聯網的硬件建設。越來越激烈的市場競爭,對事業單位人才培養、人才引進提出了更高的要求,如果不能將自身置身于網絡,很難想象事業單位能夠對社會先進人才形成多大的吸引力,事業單位的封閉顯然無法滿足其市場競爭的需要。

(三)加強事業單位人事信息化應用平臺的開發

僅僅是簡單從市場上購買相關的人事管理軟件系統,很難真正滿足事業單位人事管理工作所需,必須加強事業單位人事信息化應用平臺的開發,使其反映各個不同的事業單位的特點,也滿足人各自不同的需求。一方面,積極推廣規范化的事業單位人事信息代碼,使不同的事業單位也可以在人事管理工作領域開展合作,以確保互聯網共享的真正意義。另一方面,積極引進信息化建設人才,在充分分析本單位人事管理工作特點的基礎上,開發出自己的信息化平臺。即使是難以做到這一點,也應該做到核心模塊的自我開發,最大限度地滿足單位人事管理工作的一些特殊需求。特別是要做好基于網絡的軟件平臺系統的信息安全工作,人事工作涉及到員工的隱私,也有許多秘密、機密級別的信息,網絡安全工作必不可少。

第三篇:鐵路人事管理信息化建設思考論文

摘要:隨著我國經濟的不斷迅速發展,鐵路行業逐步成為我國國民經濟的主要支撐之一。在鐵路行業發展的過程中,不僅帶來了前所未有機遇,同時還給鐵路企業單位的人事管理方面帶來了巨大的挑戰。只有將人力資源管理工作做到科學合理,才能使人力資源得到更好的應用,構建一個良好的現代化、信息化的人事管理工作體系。本文就當前我國鐵路人事管理工作中出現的問題和遇到的難題,進行進一步的分析,并提出一定的指導意見。

關鍵詞:鐵路;人事管理;信息化建設

一、鐵路人事管理工作及其特點

(一)鐵路人事管理工作

鐵路人事管理即為鐵路人力資源管理的代稱,鐵路人力資源管理是鐵路人事管理的其中一部分,表現形式為將鐵路人事管理的規劃進行更加系統化的管理。鐵路人事管理是有關人事方面的控制、計劃、協調與信息等等一系列管理工作的總代稱。鐵路人事管理通過科學合理的方法、正確合理的用人、科學合理的管理,進行人與人、人與事和人與組織關系的調整,使得每一位工作人員的工作熱情與合法權益都能得到最大限度的保障。

(二)鐵路人事管理工作的特點

鐵路人事管理工作有多方面的特點。譬如一方面,鐵路的人事管理工作牽涉到多個崗位工作或者多個相關工作部門。在一個崗位的任用或者罷免上,就需要多個管理部門的審核與意見。需要多個部門的相互協調、相互協作等等。另一方面,鐵路系統是一個龐大與復雜的交通運輸系統。不管是在局部控制,還是在整體的控制上,都需要每一級部門的緊密配合與協作。這就需要各個部門之間將信息的流動和信息的建立都有效的統一聯系在一起,進行統一管理。

二、鐵路人事管理工作的現狀及其所存在的問題

在鐵路人事管理工作過程中,鐵路人事資源的管理者和具體實踐者構成了鐵路的人事管理部門。鐵路人事管理工作是直接影響鐵路運輸的效率與安全穩定的關鍵部分。

(一)受到傳統人事管理理念的限制。鐵路人事管理部門對人事管理工作沒能充分的認識到其的重要性與其的地位。大家都以為鐵路的人事管理工作就是傳統的一般性事物管理部門,使得鐵路人事管理信息化工作一直未能得到肯定與重視。

(二)缺少系統化的規范制度的管理。雖然鐵路管理部門進行了一系列的人事管理工作的規范化,也不缺少系統化的規范管理制度,但人事部門內部上下級之間及其他平行管理部門的溝通渠道不暢通,使得鐵路人事管理工作不能得到有效實施與進行管理,一直處于理論階段。

(三)缺少專業人才。鐵路的人事管理工作是一個具有復雜性和全方位的管理工作,要想使鐵路人事管理工作發揮最大限度的作用,我們就需要專業人才進行思想與理念的全方位和系統性的管理與監控。使得鐵路人事管理不能得到有效發展與進步。

(四)鐵路人事部門的不夠重視。由于鐵路人事管理部門的不夠重視,使得大量的鐵路工作人員的人事管理信息處于空擋或者人事管理信息資料處于缺失的狀態。從而形成了鐵路人事管理部門的工作要面對多個平行部門,導致本部門職能不能發揮高效的作用。

(五)鐵路人事管理工作缺少信息化管理。因為鐵路工作具有很強的流動性,需要根據實際情況進行一定人事安排與調整。但是由于鐵路人事部門的人事管理信息不能得到有效的信息化管理,使得人事管理工作跟不上多變的生產形勢,從而導致鐵路運輸工作效率降低,甚至出現錯誤與安全隱患等等現象。

三、鐵路人事管理工作的信息化建設

鐵路人事管理工作進行信息化的建設不僅可以將原本復雜繁瑣的人事管理工作變得簡單清晰,還可以充分的實現鐵路運輸工作的效率與穩定。從而促進我國鐵路運輸事業可以得到進一步的穩定發展。

(一)建立相關的數據庫。數據庫是實現鐵路人事管理信息化建設最為有效的工具。在鐵路的以上的單位設立相關的數據庫服務器(數據庫采用SQLServer2000),使得鐵路各個部門的人事管理都能夠得到有效的聯系,使得相關數據系統在數據使用和更新方面保持同步。

(二)工作模式。該系統采用的是C/S和B/S混合運作模式。相關的領導人員可以使用B/S的方式對人事管理資料進行查閱;相關的工作人員可以使用C/S方式對人事管理資料進行大批量的維護與校對。從而降低工作量,也大大提高了鐵路人事的管理工作。

(三)重視相關專業技能人才的培養。在任何的工作中,都需要實際工作人員的操作。所以我們要及時更新相關的人事管理專業知識,重視相關人事管理專業技能人才的培養與任用。加強鐵路在人事管理工作上信息化建設,讓擁有相關的專業技能人員得到“盡其才,施其能”,從而使得鐵路的人事管理工作發揮更大、更有效的作用。

(四)安全性能。在使用過程中,要對該數據庫資料進行一定的加密與相關權限的限制,從而使得其在使用和傳輸過程中安全性能得到足夠的保障。

(五)加強具體部門的責任意識。我們要加強具體的管理部門的責任意識,提升各個部門的協調與協作能力。在各個部門內部深入貫徹落實責任制度,強化每一位工作人員的責任意識。還可以在內部實行適當的獎懲制度和退出機制,打破人事干部“庸、懶、散”的狀態,充分調動鐵路工作人員的工作積極性與工作熱情,從而完善和加強鐵路人事管理的信息化建設。

四、結束語

總而言之,鐵路人事管理工作的信息化建設是必要的。不論是在鐵路的人事管理工作方面上,還是在鐵路交通運輸工作方面上,都有著重要的作用與意義。所以我們要加強對我國鐵路人事管理工作的充分認識,并且不斷地進行有效的改進,才能夠使得我國的鐵路人事管理工作得到更加有效的發展與進步。從而促進我國鐵路事業得到進一步的平穩發展。

參考文獻

[1]楊占存.和諧鐵路人事管理創新與建設[J].城市建設理論研究(電子版),2014(6).

[2]郭瑞.優化人事改革,開發利用鐵路人才[J].企業改革與管理,2014(13).

[3]楊曉磊.鐵路站段人事管理的思考與探索[J].科技風,2014(10).

第四篇:高校人事管理信息化建設解析論文

摘要:隨著信息化技術的發展,信息技術逐漸應用在高校的人事管理中,并且其應用越來越廣泛。信息化技術應用在管理方面上不僅可以促進高校人事管理的順利開展,在信息管理方面上完成了從傳統模式向現代化發展的完美轉型。但在人事管理信息化的建設中對其系統還不夠完善,技術人才的培訓還不夠成熟,人事管理的諸多細節存在著不足,人事信息化建設的問題還需要進一步解決。對此,我們在本文中提出對其建設的對策進行進一步加強,以加快信息化建設的步伐。

關鍵詞:高校;人事管理;信息化建設

21世紀的今天,信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個角落中,人事管理的信息化建設在不斷地改進。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐,但在系統的不完善的情況下還需改進與創新,所以需要過硬的現代網絡技術,才能在人事管理方面有一定的提升,使其在教學,管理,科研等方面更好地去服務。長此以往,信息技術引入人事管理信息化的建設,會更好地推進高校人事管理工作穩妥的進行下去[1]。

一、人事管理信息化建設的主要內容

根據教育部和國家規定的信息化標準,高校人事管理信息化建設一般包括六個部分:(1)用戶管理系統:系統可建立多個賬號,每個部門都可使用該系統,每個部門都有屬于自己部門的操作權限和范圍,實現了業務的分工和管理。(2)人事管理子系統,主要是人事管理人員所用的系統,主要是用于組織機構,人員的管理對人員的信息的編輯,年終考核測評信息等。(3)勞資管理子系統,主要是對工資的核算,退休離職手續辦理等的應用。(4)職稱管理子系統,是處理人事處職稱辦人員的系統,同時也用于每年一度的職稱評審工作。(5)師資管理系統,主要用于人才工程,基金資助等方面。(6)院系級人事管理系統,用于基本的人事管理工作[2]。

二、人事管理信息化建設的重要性

人事管理信息化建設的重要性:(1)促進人事管理部門工作效率的提升:高校人事管理的信息比較復雜,且工作量大,準確率也不高。我們通過人事管理信息化建設,可以減輕相關的管理人員的工作量,同時對數據和信息會有一個合理的分析,進而提高了工作效率。(2)促進人事管理工作的流程的規范化。傳統的管理模式不僅需要大量的人手來完場,在操作上準確性達不到規范的程度。招聘一些人事管理的技術人員并對其進行相關的培訓,達到一定的培訓要求即可上崗,通過管理系統的運作會促進各項流程的優化。(3)為高校人事管理工作的開展提供更優質的服務。在高校引入人事管理信息化建設對于管理人員方面會使其操作與運作更方便,各個部門查詢相關的信息也很省時省力[3]。

三、人事管理信息化建設的現狀

(1)重建設輕維護,信息化觀念缺乏,對信息化建設的重要性不足

高校對人事管理的信息化建設的了解還不是特別成熟,具有一定的盲目性。“重建設輕維護”對軟件功能的了解甚少,對其功能的了解也比較少,導致運行水平不高,很難處理人事管理的工作。

(2)信息處理能力不強,科學管理制度缺乏

人事管理人員是管理信息化建設的直接受益者,也是直接執行者。管理人員的水平素養和人事管理建設的發展有很大的聯系。管理人員往往對數據沒有進一步的分析以及做出合理的解決措施。

四、人事管理信息化建設的思路與建議

人事管理信息化建設的主要目的是提高管理工作人員的工作效率,實現資源信息的共享,因此我們有必要解決其弊端,實現信息的動態維護。

(一)人事管理信息化建設的實施步驟

(1)做好基礎數據建設:相關人員應整理并收集好各類信息庫的數據,以便很好地納入計算機自動管理做準備工作。(2)建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統。對于經常占用管理工作的部門,我們要盡可能地將它們引入計算機系統當中,以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。(3)規范人事管理的業務流程。人事管理系統可將具體職位細分,并將其優化,進而體現在系統當中。之后在各個系統中可滿足日常現代化人事管理工作的需要,逐步實現信息的智能化,網絡化。

(二)人事管理信息化建設需要解決的問題

(1)經費問題。人事管理信息化的建設是一個動態發展的過程,我們要不斷地對其進行優化,這就需要資金的投入。因此經費的投入對設備的改進與優化有很大的聯系。(2)技術問題。技術對于人事管理信息化的建設起著很重要的作用,技術的改進與更新對信息化建設的發展有很大的促進與推進作用,相關的技術人員要不斷地去更新其軟件程序。(3)管理問題。管理對于信息化建設也是重要的部分,管理設施的使用就會出現問題,我們要對它每隔一定的時間段進行相關的維護與管理。如對資源以及系統的管理與維護。

(三)人事管理信息化建設需要處理的關系

(1)硬件設施與軟件設施的關系。管理系統一般都要服務于校園網,所以確定硬件配置是一個至關重要的問題,基礎設施的配置與軟件使用,才能使管路系統能夠很好地運行下去。(2)建設發展與規范管理的關系。人事管理信息化建設要穩定地發展下去,我們就要有規范的管理,使信息技術科學化,制度化,規范的管理才能使其建設發展下去。

五、結束語

總而言之,高校人事管理的信息化建設,是高校化建設的重要組成部分,對于工作人員也是一個很大的調動與培訓。對于這次重要的變革,我們要以技術的發展為前提,管理方面上要進行創新,充分認識到高校人事管理信息化建設的重要性。對其建設過程中存在的問題進行客觀的分析,提出合理而又有效的建議,使人事管理信息化水平有所提高。

【參考文獻】

[1]李懷軍,高校人事管理的信息化建設[J].南京航空航天大學學報(社會科學報版),2000,2(3):65-67.[2]許青松,沈錫臣,佟秋利.高校人力資源信息共享系統的設計與實現[J].實驗技術與管理(增刊),2002,(3):45-48.[3]喬新.高校人事管理信息化建設的探索[J].西安文理學院學報:社會科學版,2011,14(5):106-108.

第五篇:關于做好2012貴州省工業和信息化專項資金項目申報工作的通知

關于做好2012貴州省工業和信息化專項資金項目申報工作的通知

黔經信規劃〔2011〕50號

關于做好2012貴州省工業和信息化專項資金項目申

報工作的通知

各市(州、地)經信委(工信委、工能委)、省各有關單位:

2012年是進一步深入實施工業強省戰略的十分重要的一年,為了充分發揮貴州省工業和信息化專項資金(以下簡稱“專項資金”)對工業投資項目的引導、扶持作用,現就做好2012專項資金項目申報工作通知如下:

一、高度重視,提前謀劃,認真落實專項資金項目申報的各項相關工作

1、要把做好專項資金項目申報工作做為持續深化省委省政府工業強省戰略重大部署和引導、促進工業項目投資的重要抓手,早布置,早落實,提前謀劃好2012專項資金項目申報工作。

2、加大工作力度,積極做好項目庫建設工作。各市(州、地)要結合當地產業發展和資源稟賦等比較優勢,通過各種有效形式,加快謀劃和促進實施一批政策鼓勵、技術先進、帶動力強、示范作用明顯的大項目、好項目,盡快提高項目庫中儲備項目的數量和質量,為區域工業持續增長提供可靠支撐。

3、注重加強對重點工業投資項目的跟蹤服務工作。認真落實目標責任,強化工作機制,及時了解、掌握重點投資項目建設進展情況,積極協調要素保障,全力推動投資項目的順利實施。

二、把握重點,改進方式,切實做好2012專項資金申報項目的篩選推薦工作 1、2012專項資金分別圍繞“企業改擴建和結構優化升級”、“民營經濟(中小企業)發展”、“工業園區建設”、“企業技術創新”、“節能與資源綜合利用”、“淘汰落后”、“信息產業及企業信息化建設”等方面開展對全省產業投資項目的引導支持,請各地在充分發揮區域產業比較優勢的基礎上,注重把握項目投資方向和工作重點。2、2012省專項資金安排,要本著“扶優扶強”的原則,適當引入競爭機制,支持的項目個數要減少,扶持的力度要加大。請各地在組織申報項目時,注重把握項目的內在質量,將投資建設進展好、對區域經濟增長貢獻大、示范帶動作用強和競爭優勢較為顯著的重點(大)投資項目推薦上來,以真正發揮專項資金對工業投資項目的引導扶持作用。

3、請各地各單位認真按照《貴州省工業和信息化發展專項資金管理辦法(暫行)》和《2012貴州省工業和信息化發展專項資金項目申報指南》(以下簡稱“申報指南”,詳見附件)要求,精心挑選申報項目,做好初審初評和篩選工作,并指導、督促企業落實好項目申報必要的建設條件和建設手續,完善相關申報材料。

三、其他相關事項

1、請按照“申報指南”界定的項目分類、申報程序、途徑及時間要求進行申報。各地各單位在向省經信委各有關處室、省中小企業局申報材料的同時,將申報項目匯總表一式兩份抄送省經信委規劃與投資處,并報送申報材料電子文檔。2、2012專項資金項目申報擬分兩批進行。第一批申請項目請于2011年12月20日前申報;第二批擬于2012年3月20日前申報。

3、“申報指南”將發布在貴州省經濟和信息化委員會網站(網址:www.tmdps.cn)

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