第一篇:行政部經(jīng)理述職報告及心得體會
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來源蓮
山課件 w ww.5 Y K j.Co M 6
行政部經(jīng)理述職報告及心得體會
一、年度述職報告
在時間長河的流淌下,一年的日子竟然過得這樣快。似乎轉(zhuǎn)眼之際,我來到雅之江公司的時間就已是一年多了。可以這樣說:大千世界我是幸運的。因為,在遭遇所謂的“鐵飯碗”被打碎之后,輾轉(zhuǎn)反側(cè)于生存之道的人到中年之際,能夠進入雅之江這個大家庭,不能不說這是我人生的一種幸運和一次重大轉(zhuǎn)折。來到雅之江,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)心、關(guān)愛、支持和幫助下不斷進步、成長,使我懂得了很多。在此我要向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手;也因為有你們的幫助,才能令我在公司的發(fā)展更上一個臺階;也因為有你們的指導(dǎo),我才能好好圍繞公司的總體發(fā)展思路工作和基本要求,緊扣結(jié)果,以結(jié)果為導(dǎo)向嚴以律己,較好的完成各項工作任務(wù)。
還記得2008年剛來公司時,應(yīng)聘我的領(lǐng)導(dǎo)和藹可親地對我說:雅之江公司用人一直遵循著:任人為賢而不任人為親,實行:能者上,不能者下的原則。我們時時把員工的成長放在企業(yè)之上,為員工搭建實現(xiàn)自己人生價值的平臺”。就是那位領(lǐng)導(dǎo)這樣一席話,讓我暗自下了決定:選擇雅之江這個大家庭!并且在心底對自己說:選擇了雅之江,就要選擇不怕苦不怕累,就要選擇無怨無悔,以一番成績來報答領(lǐng)導(dǎo)的高度信任與厚愛!
人生短短百年,為自己在人世上留一首芳菲一直是我追求完美人生的內(nèi)涵。人不能沒有雄心壯志,有了雄心壯志才會為自己擬定追求目標(biāo)和規(guī)劃人生。所以我擬定追求目標(biāo),規(guī)劃人生之后,于2010年參加了公司一年一度的公開競聘,被任命為行政部經(jīng)理。
上任行政部經(jīng)理以后,我深知自己肩上的責(zé)任。因為,當(dāng)時的人力資源部門還沒有單例出來,它承擔(dān)著督查、文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等等工作。是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,也是為各部室工作起輔助作用的綜合職能部門;既使搞好企業(yè)文化建設(shè),又要樹立企業(yè)外部形象;既要承擔(dān)瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。這對像我這樣一個機械專業(yè)轉(zhuǎn)行政工作的人員來說,要使行政綜合事務(wù)性工作井然有序的開展,在某種層面來來說是有一定難度。
就這樣,我抱著一顆忠誠、誠信、敬業(yè)、勤奮、創(chuàng)新、滿懷激情的心,領(lǐng)著行政部全體員工開展行政工作,虛心向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事學(xué)習(xí)。穿梭于公司各個部門、政府對應(yīng)部門、對應(yīng)環(huán)節(jié)間協(xié)調(diào)各項行政事務(wù)。常言說:干一行愛一行。所以,我嚴格按照三五經(jīng)營戰(zhàn)略,公司2010年總體發(fā)展思路和基本要求,遵循“三不離原則”開展行政工作。不怕任何困難和挑戰(zhàn),把工作當(dāng)成自己的事業(yè),并付出全心的努力。以一絲不茍、不斷進取的心態(tài),克服心理和現(xiàn)實的困難。做到了對公司安排的每一項工作以結(jié)果為導(dǎo)向去盡職盡責(zé),時時以一個合格員工的要求來要求自己,正是以這種不怕苦、不畏難、執(zhí)著追求某一件事的實際行動,在2010年的日子里,我既迎來了各類行政事務(wù)工作的得心應(yīng)該手的開展,也迎來了助推企業(yè)發(fā)展的以下兩個方面的優(yōu)成績:
1、企業(yè)品牌建設(shè),提高企業(yè)知識度,樹立企業(yè)外部形象方面
(1)促成我公司2010年被評定為:四川省創(chuàng)新型企業(yè);
(2)促成我公司2010年被評定為:四川省著名商標(biāo);
(3)促成我公司2010被評定為:國家級高新技術(shù)企業(yè)。
2、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造項目報送方面
(1)《輕質(zhì)pp打包帶》順利通過四川省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定;
(2)《成型塑料打包帶烘箱及生產(chǎn)線建設(shè)》項目,獲得政府資金支持20萬元;
(3)《1000臺(套)塑料機械生產(chǎn)線建設(shè)》項目獲得政府資金支持40萬元。
以上內(nèi)容便是2010我的個人年度述職報告!
二、2011年重點工作
1、繼續(xù)抓好企業(yè)品牌建設(shè),樹立企業(yè)外部形象:A、建立省級企業(yè)技術(shù)中心;B、四川名牌準(zhǔn)備工作;C、中國馳名商標(biāo)準(zhǔn)備工作;E、專利申報
2、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造項目推進:A、經(jīng)委系統(tǒng)項目資料編制、報送及跟進;B、發(fā)改委系統(tǒng)項目資料編制、報送及跟進;C、中小企業(yè)局系統(tǒng)項目資料編制、報送及跟進;E、商務(wù)局系統(tǒng)項目資料編制、報送及跟進。
3、各類資料歸檔。
4、資料組人員引進及培養(yǎng)。
三、心得體會
回顧自己2010年整年的工作,我覺得可以用一個“贏”字來概括過去,展望未來我滿懷激情,并將以信心百倍、不辭勞苦、不怕風(fēng)雨、勇往直前姿態(tài)和工作方法去摘取來年的果實。為此,我有以下幾個方面的心得體會想與公司所有同仁分享:
1、企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家。
眾人劃漿行大船。獨樹難成林,一段精彩的樂章需要全體的樂隊成員集中精力、步調(diào)一致;一個成功的企業(yè)同樣不可缺少的是團隊合作、眾志成城!企業(yè)團隊的成功,就是團隊里成員的成功。因為,任何一個企業(yè)的發(fā)展和壯大,都離不開員工的風(fēng)雨同舟。也只有每一位員工都以一顆忠誠、誠信、敬業(yè)、勤奮、創(chuàng)新、滿懷激情的心與企業(yè)共同承受市場激烈的競爭,與企業(yè)共同向著既定目標(biāo)前進,我們的企業(yè)才會引領(lǐng)行業(yè)乃至全球的先鋒,與此同時,企業(yè)自然會回報給我們更多的溫暖和愛!
“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”。試想,如果沒有鍋里豐盛的飯菜,又哪來桌上的飄香。還記得初來到雅之江之時,領(lǐng)導(dǎo)和同事都曾給我講過雅之江的發(fā)展史,曾經(jīng)的雅之江僅僅是在一個偏僻的簡陋的,那可是在各種設(shè)施、人員、管理都不完善的家庭作坊模式下開始和發(fā)展的……它之所以能夠走到今天,并站在今天的西南三省乃至全國同行的巔峰,這與雅之每一位員工根深蒂固的“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”思想是密不可分的。
曾經(jīng),在我的職業(yè)生活中,也感覺很多人有這樣的認為:“自己是在別人的企業(yè)中出賣勞動力,所以在工作中得過且過,以偷懶為榮,認為積極的,向個的,敬業(yè)的人是一種愚蠢的行徑。”其實不然,殊不知,投入才有回報,只有你自己把公司當(dāng)成自己的家,把自己當(dāng)成公司的主人翁時,公司才會把你當(dāng)作主人,給你一個溫暖的家,讓你豐衣足食,一生無憂。
所以,作為一名企業(yè)員工,我們要擺正好自己的位置,調(diào)整好自己的心態(tài)擰成一股繩。關(guān)心和愛護企業(yè)的一切,事事為企業(yè)著想,處處為企業(yè)效力,充分發(fā)揚企業(yè)主人翁精神,以“企興我榮,企衰我恥”的高度責(zé)任感,盡職盡責(zé),與企業(yè)同呼吸共命運,才能聚眾人之長,建設(shè)我們美好的家園。這樣,企業(yè)發(fā)展了,我們的人生也就更完美和精彩了,到老年的時候便不會因為碌碌無為而懊悔。
2、如果不是在工作中遭遇了別人要違反原則或影響你做人尊嚴的事,千萬不要輕易提出離職。
辭職某種意義上來說是種軟弱的表現(xiàn),在單位不順心、得不到重用、和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不合、和同事矛盾重重,這些所謂的理由基本上80%的原因在你自己,解決不了這些問題的人選擇往往是逃避,逃避只能讓自己的人生離成功更遠。更何況,如果辭職時,你所面對的是一個極力想要培養(yǎng)你的領(lǐng)導(dǎo)提出辭職,你就負了領(lǐng)導(dǎo)的一翻栽培之意,自然而然也就傷了領(lǐng)導(dǎo)的心。
不是只有你一個人生活在這個世界上,無論你在哪兒生存或工作,也許都會遇到你喜歡和不喜歡的人,重要的是你如何去面對與解決。要知道,領(lǐng)導(dǎo)只能決定你的職場去留,但決定命運的只有靠自己。所以,做工作一定要抱著這樣的心態(tài)做事:不管領(lǐng)導(dǎo)是否注意到你,首先弄清楚自己的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù),在此基礎(chǔ)上少說多做,扎扎實實地做好每一件工作,不要太計較個人得失,以企業(yè)主人翁的心態(tài),去工作,去付出,最終收獲最大的還是你自己。曾聽過這樣一席頗有哲理的話:大舍大得,小舍小得,不得不得;早舍早得,遲舍遲得,不舍不得。領(lǐng)導(dǎo)不是瞎子,群眾的眼睛也是雪亮的。這正如我來到雅江公司,就是帶著這樣的理念把公司的生存和發(fā)展與自己的前途與命運緊緊相連在一起,積極進取,腳踏實地地搞好本職工作,用積極的心態(tài)在工作中用心投入,一步一個腳印,全身心去做事,不斷煅練出自己做的能力。還記得,曾在做一個難度相當(dāng)大的項目資料時。當(dāng)時的工作前提:資料做得好與壞,直接牽涉到國家財政部門是否給予幾十萬資金支持的問題。所以,在接到任務(wù)的當(dāng)時,我一點不敢怠慢,立即給公司董事長匯報了此項工作的重要性、艱巨性、緊迫性、失效性等等。我的詳盡匯報自然引起了董事長的高度重視,所以董事長親自參加了該項目資料的編制工作。由于當(dāng)時項目編制的4個人員的素質(zhì)落差比較大,盡管大家每天都加班加點趕做資料,還是有一個環(huán)節(jié)就的資料遲遲跟不上,所以,讓我這個項目負責(zé)人非常著急,就連一向冷靜思考的董事長就有些心灰意冷了,2次帶著氣餒的口吻對我說:“這資料太難了,要不放棄吧!”面對那樣的情況,我沒有放棄,我也不能放棄,一旦放棄,就意味著我們企業(yè)失去了100%的機會得到國家財政的資金支持了。所以,每一次董事長這樣說的時候,我都強忍著疲勞并裝著很精神地給董事長打氣鼓盡,說:“董事長,現(xiàn)在我們的工作都做到這個份上了,別放棄!放棄太冤枉。再說,我們的上級主管部門多次對我強調(diào)說,‘你們一定要認真做好資料,如果資料做不好,就是有再大的上級支持力度,資金支持也是無法向你們企業(yè)實現(xiàn)的。而且,這樣的例子在我們管轄的地區(qū)曾經(jīng)不止一次發(fā)生過,所以,你們造成要引起重視’。就是這樣,在我們所有項目人員經(jīng)過5天4夜的共同努力和奮戰(zhàn)下,該項目資料終于如期完成。沒有人能隨隨便便成功,還記得完成資料的當(dāng)時,我累得快站立不穩(wěn),就連董事長笑著對我說:“現(xiàn)在,任務(wù)完成了,大家也辛苦了,走,今晚我請吃飯!”我都毫不猶豫沒有給他面子的一口回絕了,這要在平時,無論是出于禮貌還是出于對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,我是不會絕對做出如此有我傷書香門第之舉的。但那天的我確實太累了,因為,那可是10多萬字需要動大腦寫出來的文字資料啊,其中,我一個人就單獨完成了10萬字,可想而知當(dāng)時嚴重透支用腦的工作境況!所以,任務(wù)一完成,腦子只有唯一的概念:我要回家!回家睡覺,好好睡上一覺!相信,那天的董事長也一定理解我當(dāng)時一口回絕他的舉動。
有首歌唱得好:世上自有公司,付出總有回報,自然這個項目資料背后的結(jié)果也是可喜的,在同時報送的十多家企業(yè)中,只有2個企業(yè)被省級財政安排資金支持,而我所牽頭的這個項目便是其中之一。事后,我不僅收獲了物質(zhì)方面的獎勵,還收獲了精神上的東西,更重要的是讓自己得到了進一步的成長。這種成長比起工作上公司所給予的職位更有價值。因為,成長是一種無形財富,它可以通用于以后的任何職場生涯。
當(dāng)然,如果有人用高壓政策,要你違反原則甚至糟蹋你人格和尊嚴這種境遇下提出的辭職那就是另當(dāng)別論了,否則,不要輕易提出辭職。
3、只要真的用了心,人人都能成功。曾在書上看過這樣一段話:“你是冬瓜,我是辣椒,我沒有你大,但是我比你辣;你是白糖,我是食鹽,我沒有你甜,但是我比你咸。”這話已深深說明,世界上的每一個人都是獨特的,絕對找不到另一個和我們一樣的人。所以,我們每一個人都有自己獨特的優(yōu)點、長處。即便現(xiàn)在還沒有什么長處,我們也可以培養(yǎng)出來。只要我們充分發(fā)揮自己的長處,我們就一定會有成功的方方面面。
曾聽過這樣一個故事:在美國華貴典雅的大劇院里,一群金發(fā)碧眼的美國人組成的樂隊已準(zhǔn)備就緒。當(dāng)全場燈光逐漸暗下來之后,一束強光聚焦在身穿燕尾服長得有如孩子似的指揮身上,樂隊象尊敬大師一樣看著指揮,并等待他發(fā)出演奏的信號。隨著指揮棒的輕輕一動,一曲《德沃夏克第九交響曲――自新大陸》回響在劇場上空,人們即刻沉浸在優(yōu)美的音樂之中。音樂結(jié)束后,雷鳴般的掌聲撲天蓋地而來。事后,很多人才知道,這位迎來撲天蓋地掌聲的指揮家竟然是一位弱智,來自中國的舟舟。
想想看,就連智都可以成功,做為我們正常的一名員,為什么不能成功在自己的工作崗位?
4、主動承擔(dān)責(zé)任,控制自己的情緒。我們都明白這樣一個道理,當(dāng)接受的任務(wù)越多,就越證明自己能力越強。同樣,你越能夠積極接受任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)就越會把更多的任務(wù)交給你,這只能充分的說明一個問題:領(lǐng)導(dǎo)的對你的高度信任。領(lǐng)導(dǎo)信任的程度重了,自己煅練的機會也就多,相應(yīng)的能力也就提高了,事業(yè)成功也就不能了。但這其中還得明白一個道理,那就是:接受的任務(wù)越多,承擔(dān)的責(zé)任就越大,出現(xiàn)問題的機率也就越多。也許有的問題出現(xiàn)的時候,會讓我們方寸大亂,或因個人利益與集體利益有所沖突而憤憤不平,這種局面最容易讓自己陷入無窮無盡的情緒化當(dāng)中。
就我個人觀點而言,如果在工作上出現(xiàn)了問題,一定要學(xué)會主動承擔(dān)責(zé)任,不要推諉。主動承擔(dān)責(zé)任會讓你的人格更加高貴,推諉會讓別人對你的職業(yè)道德看低,甚至?xí)o你今后的工作造成更大的問題。因為問題發(fā)生了,一定要有這樣主動承擔(dān)責(zé)任會感覺自己的心更坦然一些,主動承擔(dān)責(zé)任承會讓自己在解決問題的過程中學(xué)到更多的東西。想想看,事情都發(fā)生了,生氣有用嗎?激動有用嗎?責(zé)怪他人有用嗎?或是去推脫有用嗎?還不如來點實際,好好想想這個事,解決這事。所以,要想做一個成功的職業(yè)者,就得有主動承擔(dān)責(zé)任心理,同時控制自己的情緒。
5、要有按需工作的思想。在我們的職業(yè)生涯中,不是每一項都是自己喜歡的或與專業(yè)對口。這就需要我們有按需工作而不是按興趣或?qū)I(yè)是否對口去開展工作。一個真正積極的、向上的、致力于追求成功的人,一定會去完成那些領(lǐng)導(dǎo)交辦的即使很枯燥的工作,且不會感到大材小用或沒有成就感的。只有腳踏實地,自我提升,按需工作地自覺地努力工作,努力地提升自身的素質(zhì)和工作技能,不要只在意一時的公司能否給你加薪或升職。要相信在踏踏實實完成本職工作的同時,自己已以累積不同經(jīng)驗。常言說:事無大小。只要我們抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),就能從任何事情中習(xí)得所需要的知識和經(jīng)驗,而這種知識和經(jīng)驗的累積,在日后的工作中,必定會給自己的生活或工作帶來更多益處。
6、要有坦然面對挫折與失敗的能力。成功不是一帆風(fēng)順的,也不是從天而降的。所以,挫折和失敗會伴隨人的一生,并隨著個體的成長而變化,甚至發(fā)生轉(zhuǎn)化,即在某個時期是挫折或者失敗,但是到了另一個時期可能就不是挫折和失敗了,甚至是自己生命中精彩的片段。第一次失敗時,如果就選擇放棄,那就意味著永遠也不會得到成功的眷顧。就像迪生發(fā)明電燈時,曾經(jīng)歷999次失敗一樣,最后換來的自然是成功的喜悅。
在我雅之江工作一年多以來,讓我感覺挫折最大就是編制《1000臺(套)塑料機械生產(chǎn)線建設(shè)》項目的報送資料,在當(dāng)時任務(wù)緊,時間緊,配合協(xié)助編制資料的人力明顯跟不上,并且這資料比以前報送的任何項目難度都要大。
面對這種局面,我并沒有恢心,因為我相信皇天不負有心人,更知道一個成熟和積極的人,在執(zhí)著追求成功時,是在任何情況下都經(jīng)得起困難考驗的,他會睿智的借助自己內(nèi)在的思想力量,去抵制和反抗挫折和失敗帶來的打擊,在成功的路上繼續(xù)前行。所以,當(dāng)有同事因資料難度太大而流露出打退堂鼓的情緒時,甚至說放棄時,我沒有放棄,并不斷地給他們打氣,說:別放棄,堅持就是勝利!自然,付出與收獲是成正比的。因為,在項目組全體人員5天5夜的夜以繼日的奮戰(zhàn)下,一份10多萬字的項目可研報告順利地報送到了省發(fā)改委,更可喜可賀的是迎來了政府40萬元的資金支持。
這正說明了我們每一個人要有坦然面對挫折與失敗的能力,才能收獲成功,否則,只能導(dǎo)致失敗。
7、以一顆包容和感恩的心面對工作和生活。無論是工作還是生活,或多或少會遇到不如意,有的是自造成,有的是別人之過,但無論怎樣以一顆包容和感恩的心去面對。在我們協(xié)調(diào)工作的過程中,也許會有故意為難的同事存在,這時,你不要記恨,以一顆包容的心去原諒他,多站在他的角度上去思考問題,多和他進行思想交流。還記得剛到雅之江時,由于我是在很短的時間內(nèi)被任命為行政部經(jīng)理的,所以在開展行政工作時,很明顯地能夠感覺到公司里的一些同事或一些部門領(lǐng)導(dǎo),由于對我不了解而有不愿意支持我的行政工作。但我并沒有恢心,也沒有因此而記恨,而是一次又一次地找到那些不愿意支持我行政工作的同事進行交流。如果錯在我,我會立即主動向他道歉,以自己的真誠求得對方的諒解;反之,如果錯在對方,我也和他去理論或爭吵什么,以包容之心找個適當(dāng)?shù)臅r間和他交流。畢竟,人心都是肉長的,要相信包容之心必然會換來他的尊敬。因為,真正積極的、向上的人完全有超越小事爭吵的能力。所以,輕微的妥協(xié)無關(guān)緊要,當(dāng)然,如果是涉及尊嚴和原則上等重大問題,就不應(yīng)該放過,選擇堅持到底!
8、做一個善于服務(wù)的人。人活著是為了他人服務(wù)的,只有你心中裝著他人,服務(wù)于他人,他人才能服務(wù)于你。要不怎么會有“你敬我一尺,我敬你一丈”的古語呢?光想著為自己考慮的人,是怎么的人,是自私的人,是沒有朋友的人,是世界上最悲哀的人,是最不讓人尊敬的人。在我們的工作中,既要擺正自己的位置,也要學(xué)會察言觀色,在不違反原則的情況下,要本著“我為人人,人人為我”的宗旨。為身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶做好服務(wù)。如果你是員工,心中要有領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)考慮,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;如果你是領(lǐng)導(dǎo),要時刻惦記著員工,為員工著想,雙方才能形成一股全力,營造出一個和諧的工作氛圍。有著這樣的員工和領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè),還有什么理由不引領(lǐng)行業(yè)先鋒,不響徹環(huán)宇?!
9、把工作當(dāng)作事業(yè)來做,成為解決問題的人。把工作當(dāng)作事業(yè)來做,不管工作簡單還是復(fù)雜,你都要認真接受,認真完成。最柔軟的水能擊破最堅固的巖石,那么平凡的事,如果能堅持做,一定就能出現(xiàn)奇跡。所以,不論你處于職業(yè)生涯的哪個階段,戰(zhàn)斗在哪個崗位,都要把工作當(dāng)作自己的事業(yè)來做,為自己的工作灌注熱情、進取和不斷開拓,為企業(yè)創(chuàng)造、增加價值。永遠不要有“這不是我的工作”的想法,一個人的難題就是另一個人的機遇,要牢牢把握工作中出現(xiàn)的任何機遇。即便有些工作本不應(yīng)該你是做,多做一點也累不死人,這樣時間一久,你得到的不僅僅是煅練和成長,更會擁有別人難以企及的優(yōu)勢:自己在企業(yè)里變得更有價值,自己的人生也更有意義。相應(yīng)的企業(yè)回報給你的,絕對是讓你的臉上時時春光燦爛!
成為解決問題的人。要學(xué)會成為老板的希望和助力,在工作中遇到問題時,你自己要想辦法去解決這些問題,而不是把遇到的問題留給老板。老板有其自身的工作和責(zé)任,而員工要做的就是要幫助老板分憂解難,而不是拿一些瑣事去增加老板工作。那些不論老板是否安排任務(wù)、自己主動去完成工作的員工,遇到問題后不會推脫的員工,能夠主動請纓、排除萬難、為公司創(chuàng)造價值的員工,是老板最需要的員工,是企業(yè)需要的員工。
10、我的新年新寄語。心存感恩,才會使我們的生命更加厚重;心存感恩,才會使我們道德的根基長存。吃水不忘挖井人,成功不忘擺渡人,謹以此文奉獻給生命中伴我成長的人們:感謝有你!
2010年辭舊的盛裝即將隱退,2011年新春的鐘聲即將敲響,歷史,永遠真實地記載著世間的一切,不論是包羅萬象的世事,還是偶然發(fā)生的某個片斷。茫茫人海,我只是一個微不足道的人,小若一粒塵土,輕若一縷云煙。回首,2010年時光年輪上的這一度春秋寒暑,我不禁感慨萬千:剛剛邁越的365個晝夜,彷佛是365個臺階,橫亙在未及塵封的歷史上--挫折,曾讓我心痛;喜悅,我當(dāng)然洋溢在胸中。
生命好比旅行,而夢想是旅行的路線,面對未來,我早已采擷了百倍信心的靈丹,面對夢想,我早已根植了不畏風(fēng)雨的信念,因為,我的夢想與眾不同,并且深信---微笑,一定會恩賜懂得生存與生活的人,幸福,一定會回饋懂得寬容和原諒的人,成功,一定會眷顧懂得付出及無悔的人。
新年新氣象,來年更昌盛。在這滿懷喜悅辭別舊歲,迎來2011年新的曙光之際,我謹代表全家上下,向關(guān)心、支持我事業(yè)發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友,以及在工作中與我密切合作的同事致以最親切的問候!恭祝大家新春快樂!萬事如意!
文章來源蓮
山課件 w ww.5 Y K j.Co M 6
第二篇:行政部經(jīng)理述職報告及心得體會
行政部經(jīng)理述職報告及心得體會
一、述職報告在時間長河的流淌下,一年的日子竟然過得這樣快。似乎轉(zhuǎn)眼之際,我來到雅之江公司的時間就已是一年多了。可以這樣說:大千世界我是幸運的。因為,在遭遇所謂的“鐵飯碗”被打碎之后,輾轉(zhuǎn)反側(cè)于生存之道的人到中年之際,能夠進入雅之江這個大家庭,不能不說這是我人生的一種幸運和一次重大轉(zhuǎn)折。來到雅之江,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)心、關(guān)愛、支持和幫助下不斷進步、成長,使我懂得了很多。在此我要向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手;也因為有你們的幫助,才能令我在公司的
發(fā)展更上一個臺階;也因為有你們的指導(dǎo),我才能好好圍繞公司的總體發(fā)展思路工作和基本要求,緊扣結(jié)果,以結(jié)果為導(dǎo)向嚴以律己,較好的完成各項工作任務(wù)。還記得2008年剛來公司時,應(yīng)聘我的領(lǐng)導(dǎo)和藹可親地對我說:雅之江公司用人一直遵循著:任人為賢而不任人為親,實行:能者上,不能者下的原則。我們時時把員工的成長放在企業(yè)之上,為員工搭建實現(xiàn)自己人生價值的平臺”。就是那位領(lǐng)導(dǎo)這樣一席話,讓我暗自下了決定:選擇雅之江這個大家庭!并且在心底對自己說:選擇了雅之江,就要選擇不怕苦不怕累,就要選擇無怨無悔,以一番成績來報答領(lǐng)導(dǎo)的高度信任與厚愛!人生短短百年,為自己在人世上留一首芳菲一直是我追求完美人生的內(nèi)涵。人不能沒有雄心壯志,有了雄心壯志才會為自己擬定追求目標(biāo)和規(guī)劃人生。所以我擬定追求目標(biāo),規(guī)劃人生之后,于2012年參加了公司一年一度的公開競聘,被任命為行政部經(jīng)理。上任
行政部經(jīng)理以后,我深知自己肩上的責(zé)任。因為,當(dāng)時的人力資源部門還沒有單例出來,它承擔(dān)著督查、文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等等工作。是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,也是為各部室工作起輔助作用的綜合職能部門;既使搞好企業(yè)文化建設(shè),又要樹立企業(yè)外部形象;既要承擔(dān)瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。這對像我這樣一個機械專業(yè)轉(zhuǎn)行政工作的人員來說,要使行政綜合事務(wù)性工作井然有序的開展,在某種層面來來說是有一定難度。就這樣,我抱著一顆忠誠、誠信、敬業(yè)、勤奮、創(chuàng)新、滿懷激情的心,領(lǐng)著行政部全體員工開展行政工作,虛心向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事學(xué)習(xí)。穿梭于公司各個部門、政府對應(yīng)部門、對應(yīng)環(huán)節(jié)間協(xié)調(diào)各項行政事務(wù)。常言說:干一行愛一行。所以,我嚴格按照三五經(jīng)營戰(zhàn)略,公司2012年總體發(fā)展思路和基本要求,遵循“三不離原則”開展行政工作。
不怕任何困難和挑戰(zhàn),把工作當(dāng)成自己的事業(yè),并付出全心的努力。以一絲不茍、不斷進取的心態(tài),克服心理和現(xiàn)實的困難。做到了對公司安排的每一項工作以結(jié)果為導(dǎo)向去盡職盡責(zé),時時以一個合格員工的要求來要求自己,正是以這種不怕苦、不畏難、執(zhí)著追求某一件事的實際行動,在2012年的日子里,我既迎來了各類行政事務(wù)工作的得心應(yīng)該手的開展,也迎來了助推企業(yè)發(fā)展的以下兩個方面的優(yōu)成績:
1、企業(yè)品牌建設(shè),提高企業(yè)知識度,樹立企業(yè)外部形象方面(1)促成我公司2012年被評定為:四川省創(chuàng)新型企業(yè);(2)促成我公司2012年被評定為:四川省著名商標(biāo);(3)促成我公司2010被評定為:國家級高新技術(shù)企業(yè)。
2、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造項目報送方面(1)《輕質(zhì)PP打包帶》順利通過四川省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定;(2)《成型塑料打包帶烘箱及生產(chǎn)線建設(shè)》項目,獲得政府資金支持20萬元;(3)《1000臺(套)塑料機械生產(chǎn)線建設(shè)》
項目獲得政府資金支持40萬元。以上內(nèi)容便是2010我的個人述職報告!
二、2011年重點工作
1、繼續(xù)抓好企業(yè)品牌建設(shè),樹立企業(yè)外部形象:A、建立省級企業(yè)技術(shù)中心;B、四川名牌準(zhǔn)備工作;C、中國馳名商標(biāo)準(zhǔn)備工作;E、專利申報
2、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造項目推進:A、經(jīng)委系統(tǒng)項目資料編制、報送及跟進;B、發(fā)改委系統(tǒng)項目資料編制、報送及跟進;C、中小企業(yè)局系統(tǒng)項目資料編制、報送及跟進;E、商務(wù)局系統(tǒng)項目資料編制、報送及跟進。
3、各類資料歸檔。
4、資料組人員引進及培養(yǎng)。
三、心得體會回顧自己2012年整年的工作,我覺得可以用一個“贏”字來概括過去,展望未來我滿懷激情,并將以信心百倍、不辭勞苦、不怕風(fēng)雨、勇往直前姿態(tài)和工作方法去摘取來年的果實。為此,我有以下幾個方面的心得體會想與公司所有同仁分享:
1、企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家。眾人劃漿行大船。獨樹難成林,一段精彩的樂章需要全體的樂隊成員集中精力、步
調(diào)一致;一個成功的企業(yè)同樣不可缺少的是團隊合作、眾志成城!企業(yè)團隊的成功,就是團隊里成員的成功。因為,任何一個企業(yè)的發(fā)展和壯大,都離不開員工的風(fēng)雨同舟。也只有每一位員工都以一顆忠誠、誠信、敬業(yè)、勤奮、創(chuàng)新、滿懷激情的心與企業(yè)共同承受市場激烈的競爭,與企業(yè)共同向著既定目標(biāo)前進,我們的企業(yè)才會引領(lǐng)行業(yè)乃至全球的先鋒,與此同時,企業(yè)自然會回報給我們更多的溫暖和愛!“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”。試想,如果沒有鍋里豐盛的飯菜,又哪來桌上的飄香。還記得初來到雅之江之時,領(lǐng)導(dǎo)和同事都曾給我講過雅之江的發(fā)展史,曾經(jīng)的雅之江僅僅是在一個偏僻的簡陋的,那可是在各種設(shè)施、人員、管理都不完善的家庭作坊模式下開始和發(fā)展的……它之所以能夠走到今天,并站在今天的西南三省乃至全國同行的巔峰,這與雅之每一位員工根深蒂固的“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”思想是密不可分的。
曾經(jīng),在我的職業(yè)生活中,也感覺很多人有這樣的認為:“自己是在別人的企業(yè)中出賣勞動力,所以在工作中得過且過,以偷懶為榮,認為積極的,向個的,敬業(yè)的人是一種愚蠢的行徑。”其實不然,殊不知,投入才有回報,只有你自己把公司當(dāng)成自己的家,把自己當(dāng)成公司的主人翁時,公司才會把你當(dāng)作主人,給你一個溫暖的家,讓你豐衣足食,一生無憂。所以,作為一名企業(yè)員工,我們要擺正好自己的位置,調(diào)整好自己的心態(tài)擰成一股繩。關(guān)心和愛護企業(yè)的一切,事事為企業(yè)著想,處處為企業(yè)效力,充分發(fā)揚企業(yè)主人翁精神,以“企興我榮,企衰我恥”的高度責(zé)任感,盡職盡責(zé),與企業(yè)同呼吸共命運,才能聚眾人之長,建設(shè)我們美好的家園。這樣,企業(yè)發(fā)展了,我們的人生也就更完美和精彩了,到老年的時候便不會因為碌碌無為而懊悔。
2、如果不是在工作中遭遇了別人要違反原則或影響你做人尊嚴的事,千萬不要輕易提出離職。辭職某種
意義上來說是種軟弱的表現(xiàn),在單位不順心、得不到重用、和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不合、和同事矛盾重重,這些所謂的理由基本上80%的原因在你自己,解決不了這些問題的人選擇往往是逃避,逃避只能讓自己的人生離成功更遠。更何況,如果辭職時,你所面對的是一個極力想要培養(yǎng)你的領(lǐng)導(dǎo)提出辭職,你就負了領(lǐng)導(dǎo)的一翻栽培之意,自然而然也就傷了領(lǐng)導(dǎo)的心。不是只有你一個人生活在這個世界上,無論你在哪兒生存或工作,也許都會遇到你喜歡和不喜歡的人,重要的是你如何去面對與解決。要知道,領(lǐng)導(dǎo)只能決定你的職場去留,但決定命運的只有靠自己。所以,做工作一定要抱著這樣的心態(tài)做事:不管領(lǐng)導(dǎo)是否注意到你,首先弄清楚自己的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù),在此基礎(chǔ)上少說多做,扎扎實實地做好每一件工作,不要太計較個人得失,以企業(yè)主人翁的心態(tài),去工作,去付出,最終收獲最大的還是你自己。曾聽過這樣一席頗有哲理的話:大舍大得,小舍
小得,不得不得;早舍早得,遲舍遲得,不舍不得。領(lǐng)導(dǎo)不是瞎子,群眾的眼睛也是雪亮的。這正如我來到雅江公司,就是帶著這樣的理念把公司的生存和發(fā)展與自己的前途與命運緊緊相連在一起,積極進取,腳踏實地地搞好本職工作,用積極的心態(tài)在工作中用心投入,一步一個腳印,全身心去做事,不斷煅練出自己做的能力。還記得,曾在做一個難度相當(dāng)大的項目資料時。當(dāng)時的工作前提:資料做得好與壞,直接牽涉到國家財政部門是否給予幾十萬資金支持的問題。所以,在接到任務(wù)的當(dāng)時,我一點不敢怠慢,立即給公司董事長匯報了此項工作的重要性、艱巨性、緊迫性、失效性等等。我的詳盡匯報自然引起了董事長的高度重視,所以董事長親自參加了該項目資料的編制工作。由于當(dāng)時項目編制的4個人員的素質(zhì)落差比較大,盡管大家每天都加班加點趕做資料,還是有一個環(huán)節(jié)就的資料遲遲跟不上,所以,讓我這個項目負責(zé)人非常著急,就
連一向冷靜思考的董事長就有些心灰意冷了,2次帶著氣餒的口吻對我說:“這資料太難了,要不放棄吧!”面對那樣的情況,我沒有放棄,我也不能放棄,一旦放棄,就意味著我們企業(yè)失去了100%的機會得到國家財政的資金支持了。所以,每一次董事長這樣說的時候,我都強忍著疲勞并裝著很精神地給董事長打氣鼓盡,說:“董事長,現(xiàn)在我們的工作都做到這個份上了,別放棄!放棄太冤枉。再說,我們的上級主管部門多次對我強調(diào)說,‘你們一定要認真做好資料,如果資料做不好,就是有再大的上級支持力度,資金支持也是無法向你們企業(yè)實現(xiàn)的。而且,這樣的例子在我們管轄的地區(qū)曾經(jīng)不止一次發(fā)生過,所以,你們造成要引起重視’。
第三篇:2016行政部經(jīng)理述職報告
2016行政部經(jīng)理述職報告 行政部經(jīng)理述職報告
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理。回顧近一個月的工作,特作如下報告:
第一、近一個月來的工作:
1、在5月12號開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在19號完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,31號完成制度的試行文件,6月1號連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。我為什么先把制度建立起來呢?因為國有國法家有家規(guī),公司應(yīng)有公司的制度,我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么為標(biāo)準(zhǔn)來做其他的事情,很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動合同文本,準(zhǔn)備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂。
3、規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補充上。
4、統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。
5、正在分析員工工資結(jié)構(gòu),以后按實際情況要做到更合理、更規(guī)范,以激勵員工士氣。
6、對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進行了盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。
7、其他行政部的日常工作。第二、存在的問題:
1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。
2、用車、出差、報銷等方面還不完善。比如用車地點就寫廣州或江門;出差沒有指定負責(zé)人,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。3、6S管理(7S:整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)、安全、節(jié)約)和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評。6S管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6S之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,你們想想難度有多高。績效管理也是一個很大的管理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同、內(nèi)容不同。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉。
4、人力資源運用沒到位,員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
5、工資結(jié)構(gòu)不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數(shù),隨當(dāng)時物價而變動的,是以這基數(shù)來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性。現(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個基本工資,甚至搞了個基本工資兩千多、四千多出來。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩(wěn)定要給那么多的,只多不少。
6、部門之間協(xié)作不夠,職責(zé)不明確,比如昨晚商場部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,你就按公司的實際情況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細做好給你。我不是萬能!我可以給意見你、協(xié)助你,但實際工作還是你自己部門去做,去想,想想有什么方法會更好,效率更高,去改變,有什么好的措施或辦法就要改變原來的做法,不要拿著以前的東西,而不去想想它到底合不合理、規(guī)不規(guī)范,不能拿著前人的東西一本通書讀到底。第三、下一步的工作計劃目標(biāo):
(一)集中力量解決上述提出的主要問題。
1、希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和大家中層干部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位發(fā)展。
2、用車、出差、報銷等認真執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。
3、做好人力資源的合理配置。我近日在與各部門進行人力資源配置商量討論時,有個部門負責(zé)人叫我先考慮員工的福利待遇,說沒人何來公司?對呀!沒人不行,但人多也不行噢,關(guān)鍵是多少人是最合適,(用手抓起筆來比喻)。在中國不是怕沒人,怕的是人多。那負責(zé)人又說留幾個人在那里學(xué)習(xí)當(dāng)后備,我請問一下:公司請人來是做事還是來學(xué)習(xí)的?有個著名的企業(yè)家的名言是“要學(xué)習(xí)到學(xué)校”。他又說我精簡人員是沒事找事,他的部門個個都是精英。這里我首先向大家解釋一下精英這個詞,什么叫“精英”?(1)精華,指事物之最精粹、最美好的(2)卓越人物意指“精選出來的少數(shù)”或“優(yōu)秀人物”。(3)是泛指在一項或多項領(lǐng)域上的優(yōu)秀人才和領(lǐng)導(dǎo)者(如:科學(xué)家,政治家,學(xué)者,軍事家等)。中華民國時代的黃埔軍校和美國現(xiàn)代的西點軍校所培養(yǎng)出來的就是精英,他們差不多全是將軍或卓越領(lǐng)導(dǎo)者。他們才稱得上精英!我想只要是對公司有利和對大多數(shù)員工有利的事都不怕找。要做好這一點,我們首先想的是公司效益,后才是員工的工資待遇,公司不賺錢,何談員工福利待遇?就算談也是空談。我們要站在公司整體考慮,不能只是想著自己的部門。不同意見是可以的,因為君子和而不同,小人同而不和。我們要逐漸建立公司大部制(就是對一些部門整合)、健全儲備干部制度,打造精干團隊。
4、初步建立起6S(7S)科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績效管理系統(tǒng)。這兩個都是比較復(fù)雜的工程,一時說不了,這里就不詳說,以后再開專題會議。
5、建立起良好的公司文化,公司文化的定義,就是“指導(dǎo)和約束公司整體行為以及員工行為的價值理念。” 公司文化是公司體制的一個非常重要的組成部分,如果把治理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)制度、管理制度看作公司體制中的“硬件”,那么公司文化就是“軟件”。因為在公司沒有形成一種價值理念時,要建立某種新的先進體制,實際上是根本搞不下去的。在觀念上沒有約束,制度約束實際上也就難以完全發(fā)揮作用。所以說,公司文化不是公司可有可無的擺設(shè),而是極為重要的靈魂。公司文化不是搞給外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解決公司存在的問題。建設(shè)公司文化的過程,就是公司發(fā)現(xiàn)自身問題、解決自身問題的過程。我們大家要幫助員工在對公司的認識上樹立起三種理念:第一,公司是公司與員工共同生存和發(fā)展的平臺;第二,公司是制度共守,利益共享,風(fēng)險共擔(dān)的大家庭;第三,公司是一所大學(xué)校,即學(xué)習(xí)型組織,員工在為公司做出奉獻的同時,自身素質(zhì)也會得到提高。只有在公司里樹立起這種理念,大家才會發(fā)自內(nèi)心地愛護公司,維護公司,發(fā)展公司。但我們公司要通過公司文化建設(shè)來調(diào)整觀念,解決影響公司發(fā)展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調(diào)整,這不是一個輕松的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責(zé)人,責(zé)無旁貸。
(二)在公司總體規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。
(三)針對我個人不足方面,積極調(diào)整,學(xué)習(xí)博大寬廣的胸懷,造就務(wù)實、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。
小結(jié):當(dāng)然咯,行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有很大部分比較細微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、公務(wù)用車及司機管理、戶外活動籌備、保安、宿舍、飯?zhí)谩⑶鍧嵉群笄诠芾砉ぷ饕约拔臅ぷ鞯鹊龋ぷ髦胁蛔阒帲瑧┱埞绢I(lǐng)導(dǎo)和各位同事指導(dǎo)批評,我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。4
第四篇:行政部經(jīng)理述職報告
行政部經(jīng)理
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理。回顧近一個月的工作,特作如下:第一、近一個月來的工作:
1、在5月12號開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在19號完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,31號完成制度的試行文件,6月1號連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。我為什么先把制度建立起來呢?因為國有國法家有家規(guī),公司應(yīng)有公司的制度,我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么為標(biāo)準(zhǔn)來做其他的事情,很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動合同文本,準(zhǔn)備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂。
3、規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補充上。
4、統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。
5、正在分析員工工資結(jié)構(gòu),以后按實際情況要做到更合理、更規(guī)范,以激勵員工士氣。
6、對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進行了盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。
7、其他行政部的日常工作。第二、存在的問題:
1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。
2、用車、出差、報銷等方面還不完善。比如用車地點就寫廣州或江門;出差沒有指定負責(zé)人,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。
3、6S管理(7S:整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)、安全、節(jié)約)和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評。6S管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6S之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,你們想想難度有多高。績效管理也是一個很大的管理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同、內(nèi)容不同。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉。
4、人力資源運用沒到位,員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
5、工資結(jié)構(gòu)不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數(shù),隨當(dāng)時物價而變動的,是以這基數(shù)來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性。現(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個基本工資,甚至搞了個基本工資兩千多、四千多出來。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩(wěn)定要給那么多的,只多不少。
6、部門之間協(xié)作不夠,職責(zé)不明確,比如昨晚商場部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,你就按公司的實際情況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細做好給你。我不是萬能!我可以給意見你、協(xié)助你,但實際工作還是你自己部門去做,去想,想想有什么方法會更好,效率更高,去改變,有什么好的措施或辦法就要改變原來的做法,不要拿著以前的東西,而不去想想它到底合不合理、規(guī)不規(guī)范,不能拿著前人的東西一本通書讀到底。第三、下一步的工作目標(biāo):
(一)集中力量解決上述提出的主要問題。
1、希望得到公司和大家中層干部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位發(fā)展。
2、用車、出差、報銷等認真執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。
4、初步建立起6S(7S)科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績效管理系統(tǒng)。這兩個都是比較復(fù)雜的工程,一時說不了,這里就不詳說,以后再開專題會議。
5、建立起良好的公司文化,公司文化的定義,就是“指導(dǎo)和約束公司整體行為以及員工行為的價值理念。” 公司文化是公司體制的一個非常重要的組成部分,如果把治理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)制度、管理制度看作公司體制中的“硬件”,那么公司文化就是“軟件”。因為在公司沒有形成一種價值理念時,要建立某種新的先進體制,實際上是根本搞不下去的。在觀念上沒有約束,制度約束實際上也就難以完全發(fā)揮作用。所以說,公司文化不是公司可有可無的擺設(shè),而是極為重要的靈魂。公司文化不是搞給外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解決公司存在的問題。建設(shè)公司文化的過程,就是公司發(fā)現(xiàn)自身問題、解決自身問題的過程。我們大家要幫助員工在對公司的認識上樹立起三種理念:第一,公司是公司與員工共同生存和發(fā)展的平臺;第二,公司是制度共守,利益共享,風(fēng)險共擔(dān)的大家庭;第三,公司是一所大學(xué)校,即學(xué)習(xí)型組織,員工在為公司做出奉獻的同時,自身素質(zhì)也會得到提高。只有在公司里樹立起這種理念,大家才會發(fā)自內(nèi)心地愛護公司,維護公司,發(fā)展公司。但我們公司要通過公司文化建設(shè)來調(diào)整觀念,解決影響公司發(fā)展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調(diào)整,這不是一個輕松的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責(zé)人,責(zé)無旁貸。
(二)在公司總體規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。
(三)針對我個人不足方面,積極調(diào)整,學(xué)習(xí)博大寬廣的胸懷,造就務(wù)實、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。小結(jié):當(dāng)然咯,行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有很大部分比較細微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、公務(wù)用車及司機管理、戶外活動籌備、保安、宿舍、飯?zhí)谩⑶鍧嵉群笄诠芾砉ぷ饕约拔臅ぷ鞯鹊龋ぷ髦胁蛔阒帲瑧┱埞绢I(lǐng)導(dǎo)和各位同事指導(dǎo)批評,我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
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第五篇:行政部經(jīng)理述職報告
行政人事部經(jīng)理2013年個人述職報告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來,由于本人有行政工作經(jīng)驗及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗,能很快介入到實際工作中。兩個月來,在董事長及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正。
對于一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助。
第一部分工作總結(jié)
行政管理工作
1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據(jù)公司組織機構(gòu),草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據(jù)公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。
2、加強溝通,做好上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)
搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執(zhí)行上級決定,并收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本著“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當(dāng)于一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質(zhì)量的
情況下,最終在低價格的三家中確定最低價。為使公司對內(nèi)對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌,保障公司的正常辦公秩序。
為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類、編號、粘貼標(biāo)識并責(zé)任到人。同時按照《資產(chǎn)管理制度》每月進行一次資產(chǎn)抽查,年底與財務(wù)部門聯(lián)合進行一次清查,共同點、監(jiān)督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。
4、車輛管理
為加強公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,保障正常公務(wù)用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執(zhí)行,做到管理有序。
在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當(dāng)好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。
人力資源管理工作
1、人員配置與檔案建立 招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應(yīng)聘人員的潛能,分析應(yīng)聘人員、整體特征。在原有一個招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,擴大了招聘范圍,加強了招聘力度,并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位,但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營提供了動力支持,適時調(diào)整招聘用工管理。
除此之外,每月對公司員工檔案進行整理完善,對新進、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。
2、薪資體系的建立
通過薪酬的導(dǎo)向作用,實現(xiàn)人員合理調(diào)配和價值的體現(xiàn),真正建立起適
合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力,能吸引并留住所需要的核心人員。
3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件
辦理資質(zhì)需要專業(yè)人員資質(zhì)證件,積極想辦法,通過自有的人脈關(guān)系和員工的努力已基本完成了資料的準(zhǔn)備工作。
后勤保障工作
1、辦公環(huán)境秩序維護
對現(xiàn)有的辦公區(qū)域進行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查;對辦公區(qū)域的用電繳費及使用水票情況進行臺賬管理;對工作時間內(nèi)員工的工作狀態(tài)進行巡視和檢查;下班后對辦公區(qū)域電源及空調(diào)情況進行檢查是否關(guān)閉電源。維護辦公環(huán)境的正常秩序。
2、宿舍管理
為使外地員工更踏實和專心的工作,積極為外地員工找房源并置辦相應(yīng)的家具和設(shè)施,為他們在生活上排憂解難,使他們工作之余有回家的感覺。
3、接待工作
熱情接待公司董事會成員及合作單位的到來。安排好董事會成員的吃、住、行,認真聽取董事會成員的意見和建議。堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費。
第二部分工作計劃
行
政管理工作
1、制度的推行實施
規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)、良性發(fā)展的重要保障,是企業(yè)內(nèi)的“法律”,必須嚴格執(zhí)行。制度完善了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉細心領(lǐng)帶下,在各部門的協(xié)助配合下,我相信我們會建設(shè)一支規(guī)范有序的地產(chǎn)鐵軍。
2、檔案文書管理工作
所有檔案都涉及商業(yè)機密,如果檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識,不
但對于查找歷史數(shù)據(jù)受到影響,而且會給企業(yè)造成不可估量的損失。檔案工作的管理對推動工作、提高辦公效率和質(zhì)量起著重要作用。目前已對公司內(nèi)現(xiàn)有的文書、檔案、通知、制度做了編號歸類整理。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》,并按照執(zhí)行。人事管理工作
1、完善勞動合同簽訂統(tǒng)籌落實社保工作
為了保障職工權(quán)益,消除后顧之憂,公司為工作轉(zhuǎn)正的員工辦理四險一金的繳費。已經(jīng)與太原市勞動與社會保障局對接,詳細了解了本地四險一金繳費情況。目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險的開戶手續(xù)。五月份將對該工作全面展開。
2、完善企業(yè)內(nèi)訓(xùn)建設(shè)團隊精英
根據(jù)企業(yè)特點和發(fā)展?fàn)顩r“量身定制”相關(guān)培訓(xùn)。目標(biāo)就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人和組織的業(yè)績,推動組織和個人的不斷進步,實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙重發(fā)展。
重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。在給員工發(fā)展平臺的同時,注重給提供學(xué)習(xí)機會。在充實大腦的同時,讓每個員工都能對未來充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
3、建設(shè)傳播企業(yè)文化
企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競爭力。構(gòu)建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化,是增強企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎(chǔ)保障,是提升公司軟性競爭力的根本措施。不僅要有近期目標(biāo),還要有長遠計劃。下一步要根據(jù)公司發(fā)展實際情況,內(nèi)部規(guī)范行為、外部統(tǒng)一形象,打造一個精干專業(yè)的團隊,從而形成企業(yè)獨特的發(fā)展戰(zhàn)略、價值觀念以及道德規(guī)范。
4、建設(shè)績效考評工作
建立完善績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平競爭的平臺。績效考核對企業(yè)以及員工都有著重要的作用。績效考核制度是使企業(yè)的績效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證。績效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有著密不可分關(guān)系,在人力資源管理中有著重要的作用。績效考核是員工工作崗位的調(diào)配決策重要前提和依
據(jù)。績效考核的目的是發(fā)現(xiàn)員工工作的長處與不足,促進員工與組織的提高與發(fā)展,而不是為了考評而考評。
兩個月的工作是忙碌的。行政人事部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),認真履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司規(guī)章制度,較好地完成了各項工作。當(dāng)然,行政人事部在工作中存在的一些不足將在未來工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘,加大行政、人事管理力度和員工培訓(xùn)等完成各項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮地工作,努力為公司作出更大的貢獻!述職報告
xxxxx公司行政部xxx 2013年以來,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將我在2013年的工作情況匯報如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個月來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)
備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習(xí),提高理論水平
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到不斷補充各方面的知識和
深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我努力加強自身學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強行政監(jiān)督和管理夯實理論基礎(chǔ)。
四、認真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,做了一些切實可行的要求和規(guī)定,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。通過新進員工的培訓(xùn),初步制定了“全員培訓(xùn)計劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,協(xié)助部門完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。
五、存在的不足
兩個月來,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)
在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部2014年工作綱要 2014年即將到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展2014的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、在工作計劃中,每月都突出-個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
以上是本人在2013任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
特此報告
2013-12-25篇三:行政部經(jīng)理年終工作總結(jié) 行政部經(jīng)理年終工作總結(jié)。
歲末臨近,新春將至,不知不覺20××年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20××年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制
監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。3.加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)××公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、20××年的工作計劃。
1.充滿希望的 20××年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工
作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗
位需求。認真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。3.強化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置中,一項工作多家負責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4.配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20××年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。