第一篇:中層管理人員述職報(bào)告-行政部人事經(jīng)理
2011年度企業(yè)中層年終考核述職報(bào)告
述職報(bào)告(說(shuō)明):
1、年度總結(jié)的寫(xiě)法參照企業(yè)六駕馬車(chē)管理理念展開(kāi)。
2、總結(jié)年度重點(diǎn)業(yè)績(jī)工作。
3、總結(jié)各部門(mén)在使用及運(yùn)行NUMP系統(tǒng)中的情況。
4、總結(jié)年度工作中存在的問(wèn)題。
5、提出對(duì)2012年度工作的思路和對(duì)問(wèn)題的改善措施方法以及促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展的想法。
1、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃考核方面:
2011年度依據(jù)上一年度的運(yùn)行情況總體制定了公司各部門(mén)的目標(biāo)考核政策,從平時(shí)的日常運(yùn)作上來(lái)的運(yùn)行情況來(lái)看,目標(biāo)考核的政策是比較適合公司各相關(guān)部門(mén)的,認(rèn)真執(zhí)行是能夠有效的管控與達(dá)成各相關(guān)部門(mén)的關(guān)鍵指標(biāo)。目標(biāo)考核政策的執(zhí)行最根本的是落實(shí)。這點(diǎn)是公司各相關(guān)部門(mén)的考核的重點(diǎn)與難點(diǎn)。根據(jù)目前的運(yùn)作情況看,執(zhí)行部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃要兩方面相結(jié)合,一方面將對(duì)于能夠量化的考核指標(biāo)方面,如:產(chǎn)值、質(zhì)量、精度目標(biāo)、有效利用率、事故率、合格率等落實(shí)到信息化軟件的執(zhí)行與應(yīng)用上去,另一方面對(duì)于不能量化或難以量化的考核指標(biāo),如:機(jī)床的保養(yǎng)、培訓(xùn)、6S管理提升等要與實(shí)際相結(jié)合,制訂出日常的檢查表,并進(jìn)行監(jiān)督與落實(shí)。同時(shí)也要加強(qiáng)人的自主監(jiān)督力度,根據(jù)年度的相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn),使每月、每季度的行動(dòng)目標(biāo)得以落實(shí)執(zhí)行。
針對(duì)信息化系統(tǒng)的全部門(mén)的上線應(yīng)用,部門(mén)規(guī)范化管理逐步形成,2012年度將是部門(mén)逐步落實(shí)績(jī)效考核的關(guān)鍵一年。通過(guò)信息化軟件管控部門(mén)關(guān)鍵考核指標(biāo),使部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與考核將分部門(mén)逐步實(shí)施落實(shí),促進(jìn)企業(yè)的管理與激勵(lì)水平。
2、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用
前期公司在標(biāo)準(zhǔn)化體系方面已經(jīng)做出了不少的工作,各相關(guān)部門(mén)及崗位都建立健全了標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作規(guī)范,各部門(mén)在工作的方式方法上逐步以標(biāo)準(zhǔn)化的模式去運(yùn)作。從產(chǎn)品的裝配質(zhì)量、加工進(jìn)度、產(chǎn)品加工精度、客戶滿意度、營(yíng)銷(xiāo)部的信心等各方面來(lái)看,還是取得了較好的推動(dòng),為部門(mén)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化操作奠定了一定的基礎(chǔ)。隨著信息化軟件的應(yīng)用,標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施將更加便捷,提升管理的作用將更加明顯。同時(shí)在應(yīng)用和執(zhí)行還是存在許多的問(wèn)題,主要有以下方面:
1、少數(shù)部門(mén)管理人員重視程度不夠;
2、普通員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化方法的理解程度不夠;
3、員工尚未養(yǎng)成良好的習(xí)慣,員工的意識(shí)轉(zhuǎn)變不夠徹
底;
4、部門(mén)持續(xù)執(zhí)行力度不大、監(jiān)督監(jiān)控措施不強(qiáng)。針對(duì)以上存在的問(wèn)題將在2012年度相關(guān)工作中加大宣傳、培訓(xùn)、考核、及監(jiān)督應(yīng)用力度。
3、信息化項(xiàng)目應(yīng)用
在公司各級(jí)部門(mén)的應(yīng)用與推動(dòng)下,信息化軟件在公司的發(fā)展上進(jìn)入了一個(gè)新的階段,從技術(shù)應(yīng)用層面到營(yíng)銷(xiāo)層面拓展。人事部門(mén)在信息化系統(tǒng)中屬于基礎(chǔ)應(yīng)用模塊,前期由于系統(tǒng)的資料不完善,大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全。在2011年度本部門(mén)加大了對(duì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,逐步更新并完善了相關(guān)應(yīng)用模塊。與信息化部多次溝通,優(yōu)化了各項(xiàng)職能應(yīng)用模塊,新增智能提醒功能,達(dá)到了本部門(mén)的預(yù)期效果。
針對(duì)信息化部門(mén)2012年度的整體運(yùn)作,人事部門(mén)將全力配合完成建立軟件公司新的組織架構(gòu)、制定部門(mén)崗位職責(zé)、確定相關(guān)運(yùn)作流程、人才招聘與規(guī)劃等。同時(shí)在本部門(mén)繼續(xù)加大信息化系統(tǒng)的應(yīng)用力度,爭(zhēng)取將員工的檔案資料、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、績(jī)效考核、辦公勞保用品的采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化。針對(duì)部門(mén)的考核,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的方案先期對(duì)加工中心的員工進(jìn)行試點(diǎn)考核跟進(jìn),逐步形成對(duì)整個(gè)公司的考核,使信息化能夠全局管理與監(jiān)控公司的生產(chǎn)運(yùn)作。
4、無(wú)效成本的跟進(jìn)
2011年度公司在推行無(wú)效成本管理上應(yīng)該說(shuō)還是很重視的、也做了不少的工作,取得了一定的成績(jī)。無(wú)效成本管理已成為公司一個(gè)重要的管理手段。公司已初步建立無(wú)效成本管理體系,對(duì)于無(wú)效成本的認(rèn)識(shí)也比較明晰。每月的具體提案已匯總,每月處理完成后匯總提交。從本年度所提交的無(wú)效成本看主要集中在公司的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、6S行政管理等方面。從提交的內(nèi)容與質(zhì)量上看在逐步提高。同時(shí)在執(zhí)行與應(yīng)用的過(guò)程上也存在不少問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:
1、極少數(shù)部門(mén)主管對(duì)于無(wú)效成本認(rèn)識(shí)不深,認(rèn)為提無(wú)效成本就是在扣當(dāng)事的人錢(qián),勉強(qiáng)提,沒(méi)有深入到公司的管理層面;
2、提出問(wèn)題只反映出表面現(xiàn)象,對(duì)于問(wèn)題的解決沒(méi)有深究;
3、無(wú)效成本的跟進(jìn)不及時(shí),反饋較慢。
4、對(duì)于提出的無(wú)效成本責(zé)任部門(mén)不明晰。針對(duì)以上問(wèn)題個(gè)人建議:在2012年度的工作中仍然要執(zhí)行下去,作為一項(xiàng)好的管理手段重在執(zhí)行與落實(shí)。同時(shí)本部門(mén)也要加強(qiáng)監(jiān)督力度,促進(jìn)各相關(guān)部門(mén)及時(shí)提交與落實(shí)無(wú)效成本,使公司的管理水平更上一個(gè)層次。
5、企業(yè)文化宣傳與培訓(xùn)建設(shè)
2011年企業(yè)的文化宣傳主要是通過(guò)宣傳欄進(jìn)行,重點(diǎn)的內(nèi)容是圍繞質(zhì)量、品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)的組建、6S管理提升、節(jié)能減排等方面進(jìn)行展開(kāi)。對(duì)于企業(yè)的核心價(jià)值觀“精工、誠(chéng)信、成就、共享”方面宣傳力度不大。在2012年度在對(duì)員工的入職、團(tuán)隊(duì)組建、其它拓展活動(dòng)上體現(xiàn)出對(duì)核心價(jià)值觀的宣傳。同時(shí)拓展關(guān)于員工生日祝福、投稿寫(xiě)心得、舉辦攝影展等活動(dòng)增強(qiáng)員工的歸屬感。在公司黨總支安排下組織了公司的建黨90周年紅歌大賽、籃球比賽、象棋比賽,通過(guò)文體活動(dòng)的拓展,大大增強(qiáng)了公司各部門(mén)的溝通和團(tuán)隊(duì)活力。溝通和團(tuán)隊(duì)活力建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,在以后的工作中要不斷的、多元化地組織團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng),提高部門(mén)與員工的積極性。這樣也會(huì)增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。
在公司領(lǐng)導(dǎo)安排下組織了對(duì)困難福利人徐美貞募捐活動(dòng),共募捐款項(xiàng)3萬(wàn)余元,通過(guò)募捐活動(dòng)提高了員工的奉獻(xiàn)精神,互助精神,友愛(ài)精神,也通過(guò)募捐活動(dòng)體現(xiàn)了黨員、公司員工在緊急情況下的團(tuán)隊(duì)精神。組織臺(tái)州市總工會(huì)、辦事處組織的保護(hù)母親河、獻(xiàn)血、119消防進(jìn)企業(yè)消防演習(xí)等活動(dòng),通過(guò)本次活動(dòng)一定程度推廣和拓展了公司的企業(yè)文化形象。
2011年度企業(yè)的培訓(xùn)工作力度不大,培訓(xùn)的形式與內(nèi)容比較單調(diào)。2012年度將培訓(xùn)作為一項(xiàng)熟悉公司規(guī)章制度、提升員工操作技能、增強(qiáng)歸屬感的重要工作來(lái)開(kāi)展。同時(shí)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況適當(dāng)組織部門(mén)到外部進(jìn)行拓展培訓(xùn)、參加企業(yè)的外部溝通交流活動(dòng)。
6、人才的培養(yǎng)工作
人才是公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的核心生產(chǎn)力。2011年度的招聘工作已經(jīng)結(jié)束,基本上能夠滿足工作的日常生產(chǎn)。從本年度的招聘情況看,招聘優(yōu)秀的員工難度在加大,公司在招聘的渠道與方法上下了不少的功課,主要有:人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘會(huì)、全國(guó)性、臺(tái)州本地招聘網(wǎng)站、獵頭公司、朋友介紹等。
針對(duì)公司2012年度的發(fā)展規(guī)劃以及軟件公司的成立。招聘的壓力會(huì)越來(lái)越大,計(jì)劃從以下幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展工作,主要有:
1、加大招聘的渠道(成為臺(tái)州人才市場(chǎng)的會(huì)員,主要是為軟件公司招聘軟件營(yíng)銷(xiāo)員、實(shí)施員、程序開(kāi)發(fā)人員;建議繼續(xù)簽約全國(guó)性的大型招聘網(wǎng)站)
2、擴(kuò)大招聘的范圍(從廣東外省適時(shí)引進(jìn)人才)
3、優(yōu)化員工的后勤保障工作(為優(yōu)秀員工提供住宿環(huán)境)
4、與高校建立合作機(jī)制(引進(jìn)新興力量充實(shí)公司,提升企業(yè)的影響力)
5、推進(jìn)優(yōu)化考核機(jī)制(利用激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)員工)。
6、對(duì)公司各員工進(jìn)行崗位分析,確定在職員工編制的合理性。
7、其它人事行政類(lèi)工作
由于日常行政人事工作比較雜亂,但又必須處理。平時(shí)大部門(mén)的日常工作主要是一些部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題。在2011年度主要處理或規(guī)范的事情有:車(chē)輛管理的規(guī)范:通過(guò)嘗試逐步將車(chē)輛管理規(guī)范一些了,目前存在的問(wèn)題是用車(chē)加油不及時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)油量
到紅線以下,建議是否可以讓司機(jī)多方了解,實(shí)行限制性指定加油站月結(jié)式加油。
2、宿舍管理:宿舍管理相比去年從衛(wèi)生和人員安排的緊湊合理性來(lái)講有所提高,存在問(wèn)題是公共設(shè)施的修繕不夠及時(shí),將催促總務(wù)及時(shí)處理。
3、公司網(wǎng)站的管理規(guī)范等。
4、項(xiàng)目申報(bào)、日常接待:工作意義不大,但是浪費(fèi)時(shí)間很多,具體細(xì)節(jié)不多總結(jié)了。檔案管理:檔案管理目前距公司及規(guī)范的要求相差尚有距離,下半年將重點(diǎn)梳理。辦公用品管理:目前的管理相對(duì)還是比較粗放,下半年重點(diǎn)以成本控制為主體重點(diǎn)細(xì)化管理。
5、其它政府類(lèi)相關(guān)的工作。
二、管理存在的問(wèn)題:
1、人浮于事、敷衍應(yīng)付的風(fēng)氣比較嚴(yán)重:通過(guò)2009年方法的推進(jìn)表現(xiàn)出來(lái)的風(fēng)氣的現(xiàn)象,虛浮還是比較嚴(yán)重的,主要原因是干部的力量不強(qiáng),一部分干部處在做事的狀態(tài),根本沒(méi)有管理的思路,跟不上公司的管理節(jié)奏,干部跟不上員工就更跟不上了,所以就敷衍和應(yīng)付。要通過(guò)會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)引導(dǎo)干部的職能,梳理務(wù)實(shí)的標(biāo)兵拉動(dòng)式管理,建立干部幫扶制度,在2011年的經(jīng)營(yíng)合同中簽署責(zé)任狀。
2、執(zhí)行力不高:2009年雖然在標(biāo)準(zhǔn)化方式方法和基礎(chǔ)管理的推進(jìn)中取得了成績(jī)但是同時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的危機(jī)是執(zhí)行力不高,總結(jié)原因:A、方法推進(jìn)的周期過(guò)長(zhǎng),B、干部幫于事務(wù),對(duì)管理的重視程度不夠,C、公司對(duì)各部門(mén)的要求不高,太過(guò)仁慈和寬松,造成干部員工沒(méi)壓力,D、監(jiān)督、監(jiān)管的力度不大。因此在2011年要盯住執(zhí)行力不放,就是抓執(zhí)行力,把2010年梳理的成果有效的落實(shí)下去,以人為單位的考核和跟蹤來(lái)保證執(zhí)行力的提高,從而有效的提高公司的基礎(chǔ)管理,同時(shí)要嚴(yán)格要求,對(duì)提出的管理要求不能打折,該什么時(shí)候就是什么時(shí)候,有問(wèn)題事情溝通過(guò)的沒(méi)有問(wèn)題,當(dāng)時(shí)沒(méi)有問(wèn)題執(zhí)行力
有問(wèn)題的就進(jìn)行處理,沒(méi)有執(zhí)行就是沒(méi)有執(zhí)行,沒(méi)有執(zhí)行就得考核,一定要樹(shù)立起硬的要求才能有硬的作風(fēng),才能有高的執(zhí)行力,在執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題的可以通過(guò)公司層面進(jìn)行幫扶和支持,在生活中多給以關(guān)心和關(guān)懷這些人性化的地方是要的,但是不能以降低工作標(biāo)準(zhǔn)為代價(jià),多次的降低要求就會(huì)長(zhǎng)期的打折執(zhí)行力。
3、人員素質(zhì)層次不齊。
人員素質(zhì)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,需要通過(guò)長(zhǎng)期的積累和沉淀來(lái)實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)需要通過(guò)文化的建設(shè)、幫帶制度、素質(zhì)培訓(xùn)、思想教育、沙龍分享來(lái)逐步逐步的提高,同時(shí)通過(guò)招聘和淘汰的結(jié)合有計(jì)劃的進(jìn)行人員更新和優(yōu)化來(lái)解決。
三、個(gè)人的總結(jié):
2011年本人到行政部以后由于行政工作是雜亂瑣碎,很多時(shí)候是被雜事所包圍,很多事情沒(méi)有做好,比如違章處理的及時(shí)性、宿舍管理有序性、食堂管理的多樣化性、管
理推進(jìn)的力度等等方面都存在不足和缺點(diǎn),也借此機(jī)會(huì)向陶總表示歉意,我每天也在不斷的總結(jié)每天工作的缺失,相信通過(guò)和公司一起的成長(zhǎng)我的工作也能夠不斷的提高,希望能夠和公司一起跨越2010。
總結(jié):
總體而言2011年是基礎(chǔ)管理年,通過(guò)全體員工的共同努力尤其是干部的努力,公司的基礎(chǔ)管理有了較大程度的提高,這些成果來(lái)之不易,公司花了很大的成本、中高層干部花費(fèi)了很多的心血,但是也存在諸多方面的問(wèn)題,需要在2012年來(lái)解決,總結(jié)一條主線:2011年整體定位為夯實(shí)基礎(chǔ)年,以標(biāo)準(zhǔn)化方式方法的應(yīng)用和推進(jìn)為主線,在2011年完善方法應(yīng)用配套的流程、表單、制度,把基礎(chǔ)管理延伸到更細(xì)致、更操作層面,緊緊抓住各部門(mén)經(jīng)營(yíng)合同和行動(dòng)計(jì)劃措施,以數(shù)據(jù)化、和事實(shí)為依據(jù)鞏固和提高基礎(chǔ)管理的成果,把基礎(chǔ)管理做的更扎實(shí),更穩(wěn)固,迅速掌握市場(chǎng)外部環(huán)境的變化及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的市場(chǎng)策略和銷(xiāo)售策略,服務(wù)好老客戶和大客戶,把小單做成大單,實(shí)現(xiàn)做一單就服務(wù)好一單,通過(guò)軟件的考核和上線高效的實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。總之2012年是充滿希望的一年,也是任務(wù)艱巨的一年,需要緊緊抓住和優(yōu)化干部,來(lái)落實(shí)和實(shí)現(xiàn)我們既定的2012年的總體戰(zhàn)略,在執(zhí)行和推進(jìn)的過(guò)程中,及時(shí)做好季度階段性調(diào)整,多征集民意,多了解市場(chǎng)信息,實(shí)現(xiàn)2012的跨越!
第二篇:行政辦中層管理人員述職報(bào)告(范文模版)
2013年述職報(bào)告
2013年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室、部門(mén)的鼎力支持下,認(rèn)真履行職責(zé),恪盡職守,配合主任帶領(lǐng)全科人員扎實(shí)穩(wěn)妥地開(kāi)展工作。現(xiàn)就一年來(lái)工作匯報(bào)如下:
一、堅(jiān)定思想政治立場(chǎng),恪守崗位職責(zé)。自覺(jué)遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,立場(chǎng)堅(jiān)定,始終和黨委保持高度一致。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,作風(fēng)扎實(shí),辦事公道正派。工作中,認(rèn)真履行綜合辦公室副主任崗位職責(zé),按照規(guī)程辦事,擺正位臵,甘為人梯,溝通上下、協(xié)調(diào)左右、多方聯(lián)系,時(shí)刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院各科室盡力服務(wù)。
二、加強(qiáng)科室建設(shè)與發(fā)展,發(fā)揮承上啟下的協(xié)調(diào)作用。院辦作為它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,一年來(lái),我們辦公室較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開(kāi)展。二是完成了醫(yī)院公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。三是做好醫(yī)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外的接待服務(wù)工作,為醫(yī)院的形象贏得了較高的信譽(yù)。四是做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫(xiě)作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地
完成了各項(xiàng)宣傳任務(wù)。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報(bào)工作,積極收集有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。六是在擔(dān)任紅十字會(huì)職務(wù)過(guò)程中,始終堅(jiān)定不移地履行職責(zé),落實(shí)好上級(jí)交予的各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真地為礦山、醫(yī)院服務(wù)。
三、加強(qiáng)自身建設(shè),提高管理技術(shù)水平。熟悉、掌握國(guó)家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位臵,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無(wú)旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過(guò)對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),對(duì)管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為一名青年管理者,以創(chuàng)新精神和組織協(xié)調(diào)能力,在工作中敢闖敢試,積累了一定的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。自己遵守醫(yī)院有關(guān)反對(duì)商業(yè)賄賂方面的紀(jì)律規(guī)定,廉潔自律,加強(qiáng)自身醫(yī)德醫(yī)風(fēng)修養(yǎng),堅(jiān)決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在所參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,牢筑道德底線,堅(jiān)持秉公辦事。
回顧一年來(lái)的工作,我的工作與每位院領(lǐng)導(dǎo)、各科室同事們的支持分不開(kāi)。在今后的工作中,我將發(fā)奮學(xué)習(xí),加倍努力,盡職盡責(zé),不斷開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新,努力做好自己的本職工作。
第三篇:行政人事經(jīng)理述職報(bào)告
行政人事工作述職報(bào)告
時(shí)間一晃而過(guò),自2012年11月踏進(jìn)XX以來(lái),幾個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,作為初涉家具建材行業(yè)的一名新兵,XX的一名新人,回首過(guò)去的工作,通過(guò)自己的努力學(xué)習(xí),工作有了新的突破,雖沒(méi)有驕人矚目的成績(jī),但公司領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)樸真誠(chéng)的處事風(fēng)格、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導(dǎo)理念,為我提供了良好的學(xué)習(xí)發(fā)展平臺(tái)。在此期間,我圍繞公司經(jīng)營(yíng)大局,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,做好后勤保障和服務(wù)工作。經(jīng)過(guò)磨練與洗禮,我的綜合能力、協(xié)調(diào)能力有了進(jìn)一步的提升。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將前期工作向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下述職。
一、所做工作:
1、思想意識(shí)方面
(1)、轉(zhuǎn)變思路,迎接挑戰(zhàn)。隔行如隔山,以前雖有行政、人事方面的工作經(jīng)驗(yàn),但不同的行業(yè)之間存在較大的差異。初入XX,我基本停滯在以前工作的習(xí)慣思維內(nèi),思路差,方向偏,重心失,每天工作缺乏計(jì)劃,工作效率極低,在那一陣時(shí)間里,我想到過(guò)逃避。王石在“全球通”廣告中曾說(shuō):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。所幸在各位領(lǐng)導(dǎo)及行政人事中心蔣總監(jiān)的手把手指引下,我以歸零的心態(tài)來(lái)接受這里的每一項(xiàng)工作,通過(guò)學(xué)習(xí),逐漸了解并熟悉了公司企業(yè)文化,并轉(zhuǎn)變以住的工作作風(fēng)與思想觀念,逐漸適應(yīng)新的工作環(huán)境,真正融入到公司。
(2)、嚴(yán)于律己,寬以待人。我加強(qiáng)了公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),踏準(zhǔn)了公司高效快速運(yùn)轉(zhuǎn)的節(jié)奏,工作也有了一定的成效,我有良好的服務(wù)心態(tài),能?chē)?yán)格要求自己,同時(shí)保持謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。在大事要事上,我能身先士卒,以身作則,起好帶頭作用,能及時(shí)協(xié)調(diào)各崗位的工作,有效推動(dòng)部門(mén)的工作。
(3)、加強(qiáng)溝通,建設(shè)團(tuán)隊(duì)。通過(guò)不斷地與部門(mén)員工的溝通,增加了與員工之間的感情,注重部門(mén)員工素質(zhì)的提高,共同進(jìn)步。部門(mén)兩名員工,剛到公司擔(dān)任文員時(shí),工作經(jīng)驗(yàn)不多,擔(dān)負(fù)的任務(wù)繁雜,又必須盡快上手;特別是XXX,3月以來(lái),增加了生產(chǎn)園區(qū)的入辭職手續(xù)辦理、合同簽訂及考勤匯總統(tǒng)計(jì),工作壓力倍增,為此,我積極主動(dòng)給她們提供指導(dǎo)和幫助,使她們盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。另一方面做好關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,梳理了人事行政文員的崗位職責(zé),并對(duì)各文員進(jìn)行合理分工,確保工作量飽和,以避免人力資源閑置,減少浪費(fèi)。
2、人事方面
(1)、加強(qiáng)招聘,確保需要。竭盡全力做好人員招聘工作、根據(jù)公司不同階段對(duì)人員的需求,及時(shí)做好人員的招聘和儲(chǔ)備工作。在這期間內(nèi),通過(guò)網(wǎng)上招聘,現(xiàn)場(chǎng)招聘,張貼招聘廣告,員工介紹,中介推薦等多種方式,多管齊下,同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷甑選,對(duì)入圍人員公司內(nèi)部采取行政人事部和用人部門(mén)分別面試,主管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員復(fù)試等方式,多重把關(guān),確保了入職人員的素質(zhì)與能力,另一方面加強(qiáng)人事入辭職手續(xù),合同簽訂,檔案管理等基礎(chǔ)工作辦理。統(tǒng)計(jì)顯示,從11月面起,共有166人入職,103人離職,通過(guò)持之以恒的招聘工作,基本滿足了公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展需要。
(2)、建立檔案,完善配套。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。另外完成公司固定資產(chǎn)的清理登記,并建立了電子帳。
(3)、推行績(jī)效,初見(jiàn)成效。為打破前期干好干壞一個(gè)樣,吃大鍋飯的局面,根據(jù)公司實(shí)際情況,修訂及完善了切實(shí),具可操作性的保安,駕駛員的績(jī)效考核方案,并健全績(jī)效指標(biāo);抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控;嚴(yán)格施行考核結(jié)果反饋和應(yīng)用;規(guī)范考核方式,并與薪酬掛鉤原則。通過(guò)績(jī)效考核,實(shí)行末位淘汰制度,截止目前,已合理解決保安隊(duì)伍的人員編制問(wèn)題,在不超編的情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職),此項(xiàng)為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本,取得一定成效,保安隊(duì)容隊(duì)風(fēng)有了一定的改善。
3、行政方面
對(duì)于行政工作,我清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,減少疏漏和差錯(cuò)。
(1)、理順關(guān)系,做好協(xié)調(diào)。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
(2)、規(guī)范制度,強(qiáng)化管理。不依規(guī)矩,不成方圓,有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,這個(gè)游戲規(guī)則最基本的是讓大家有章可循,有法可依,進(jìn)入公司的任何人,都得遵循這個(gè)個(gè)游戲規(guī)則。針對(duì)公司制度較多,體系不完整,版本不一,風(fēng)格各異,相互之間脫節(jié)缺乏銜接,甚至存在沖突等情況,在行政中心的指導(dǎo)下,梳理了公司部分原有的規(guī)章制度管理,特別是行政管理制度,編寫(xiě)及完善了保安管理制度,車(chē)輛管理制度,倉(cāng)庫(kù)管理制度、文件管理制度,會(huì)議管理制度等多個(gè)規(guī)章制度,并按要求完成審批程序,在實(shí)際工作中推行。制度的完成使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責(zé)和辦事程序,解決了“做什么?”、“如何做?”的問(wèn)題。管
理制度的統(tǒng)一修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系,體系問(wèn)題解決了,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就有了可靠的保證。
(3)、規(guī)范車(chē)輛,節(jié)能降耗。為加強(qiáng)公司車(chē)輛使用管理,合理安排調(diào)度車(chē)輛,保障正常公務(wù)用車(chē),制定了較為完善的《車(chē)輛管理制度》,對(duì)公司汽車(chē)的證照、年審、保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、派車(chē)及油耗等進(jìn)行了規(guī)范,并在實(shí)際操作過(guò)程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,在接手工作四個(gè)多月以來(lái),為駕駛員購(gòu)買(mǎi)了社保,并將油耗作為駕駛員重點(diǎn)考核指標(biāo),實(shí)行獎(jiǎng)懲相結(jié)合,駕駛員隊(duì)伍整體工作質(zhì)量有所提高。
(4)、獻(xiàn)身活動(dòng),保駕護(hù)航。為提升公司形象及銷(xiāo)售及影響力,從11月起,公司陸續(xù)舉行了多次大型促銷(xiāo)活動(dòng),在每次活動(dòng)前,我都能制定相應(yīng)之涉及保安,保潔,安全,消防,用餐等后勤的保障方案,做好協(xié)調(diào)工作,全力調(diào)動(dòng)部門(mén)各種有生力量,投身于活動(dòng)的實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作之中,取得了活動(dòng)零安全事故,有力地推動(dòng)了活動(dòng)的順利開(kāi)展。
二、工作中存在的問(wèn)題。
誠(chéng)然,在我的工作中也存在的很多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1、XX公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2、有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。特別是對(duì)于建材館車(chē)輛停放的管控一直不理想,綠化管理僅停留在事物表面。
3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。在績(jī)效管理和考核上還沒(méi)有好的思路和方法,手段還比較單一,需要有創(chuàng)新。對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體。性格上偏軟,個(gè)人威信樹(shù)立不夠,不具殺傷力。
4、基礎(chǔ)管理工作不到位,主要體現(xiàn)在:保安保潔工作走馬觀花,監(jiān)督機(jī)制不建全,保安隊(duì)伍目前仍較松散,執(zhí)行過(guò)程中打折扣,在崗狀態(tài)及精神面貌差,保潔工作缺乏檢查,細(xì)節(jié)不到位,廁所衛(wèi)生及設(shè)備缺乏行之有效的控管,存在管理盲區(qū)。
三、今后的工作打算
過(guò)去的已經(jīng)悄然逝后,問(wèn)題尚待解決。在以后的日子,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。注重部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的部門(mén)工作氛圍。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作
進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。
3、加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。
4、加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績(jī)效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),緊密結(jié)合績(jī)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jī)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(zhǎng)與企業(yè)效益同步增長(zhǎng)的激勵(lì)約束機(jī)制。
5、加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。
6、深化管理,加強(qiáng)保安,保潔,綠化及全公司現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)加強(qiáng)費(fèi)用的控制,開(kāi)源節(jié)流,降低費(fèi)用,為公司正常經(jīng)營(yíng)提供有力的后勤保障。
新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我也深深地知道,離各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,我還差很遠(yuǎn)。在今后的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,緊緊圍繞公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展命脈,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化人事招聘、內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第四篇:行政人事經(jīng)理述職報(bào)告
尊敬的董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、周總、各位同事:
大家好!
我于2012年10月11日月到任酒店行政人事部副經(jīng)理、并于2013的11月19日接任經(jīng)理一職,任職期間在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)酒店行政后勤、人力資源、質(zhì)檢培訓(xùn)、寫(xiě)字樓物業(yè)、黨工團(tuán)等五方面的工作,部門(mén)下屬質(zhì)檢培訓(xùn)經(jīng)理1名、人事助理1名、薪資管理員1名以及后勤員工11名,現(xiàn)將我個(gè)人入職以來(lái)特別是今年以來(lái)履職情況、存在問(wèn)題及今后工作計(jì)劃向大家作一匯報(bào),請(qǐng)各位指正。
一、工作完成情況(5個(gè)方面)
(一)行政后勤管理工作
1、辦公室工作:主要是完成總經(jīng)理交辦工作,上級(jí)主管部門(mén)布置的任務(wù),牽頭組織酒店的各項(xiàng)活動(dòng),內(nèi)外接待協(xié)調(diào)等方面。在各個(gè)部門(mén)的大力支持配合下,主要完成的工作有制定11的各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制考核辦法;酒店全套SOp規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)范的修訂完善更新工作;牽頭組織的有總結(jié)表彰大會(huì)、新年團(tuán)拜員工聯(lián)歡會(huì)、11的員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、11的員工旅游事項(xiàng)、酒店第三屆技能大賽、組織開(kāi)展月度、季度的各項(xiàng)評(píng)比工作等。下半年還根據(jù)市旅游局的工作要求,開(kāi)展了節(jié)能減排達(dá)標(biāo)工作,組織各部門(mén)制定了節(jié)能減排措施方案,并會(huì)同工程部根據(jù)市節(jié)能監(jiān)察中心及旅游局的要求制定白熾燈更換LED燈可行性方案,目前正在節(jié)能測(cè)試階段,計(jì)劃分區(qū)域分階段實(shí)施。
針對(duì)今年1月份新的國(guó)家星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,組織開(kāi)展了各個(gè)部門(mén)參與的對(duì)標(biāo)檢查整改工作。以及綠色飯店創(chuàng)建的準(zhǔn)備工作。消費(fèi)者信得過(guò)單位的申評(píng)工作。
在辦公室內(nèi)務(wù)管理方面,在年初完善了辦公室檔案管理,編撰規(guī)范了酒店檔案目錄。同時(shí)做好各方面上級(jí)管理部門(mén)來(lái)酒店的檢查接待工作。
2、后勤管理工作:重點(diǎn)是員工餐廳和員工宿舍,讓員工吃好住好是穩(wěn)定員工,提供好后勤保障的一個(gè)重要目標(biāo),也是體現(xiàn)酒店福利的一個(gè)具體內(nèi)容,在日常管理中,定期書(shū)面征詢各部門(mén)員工對(duì)后勤生活管理方面的意見(jiàn)并針對(duì)性地進(jìn)行合理整改。
(二)人力資源工作
年初調(diào)整了酒店的組織架構(gòu)、根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況以及新星標(biāo)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求重新確定定員編制,通過(guò)各種渠道1-8月招聘入職員工311名(其中實(shí)習(xí)生52 名),原有的招聘渠道院校2家,今年新增合作意向2家,并與電子職業(yè)學(xué)校商談達(dá)成開(kāi)辦旅游班初步意向,為長(zhǎng)期的招聘工作打好基礎(chǔ)。
薪資方面今年8月的人均工資2002.46元比去年同期的人均工資增長(zhǎng)了269.8元,今年因最低工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整以及春節(jié)后服務(wù)行業(yè)的工資增長(zhǎng)導(dǎo)致人工成本增加較大,據(jù)統(tǒng)計(jì)1-8月員工工資總額同比去年增加了58.37萬(wàn)元。
(三)質(zhì)檢培訓(xùn)
今年恢復(fù)設(shè)立專(zhuān)職質(zhì)檢培訓(xùn)經(jīng)理,重新調(diào)整了質(zhì)檢組,實(shí)行總經(jīng)理質(zhì)檢、質(zhì)檢組質(zhì)檢、部門(mén)質(zhì)檢三級(jí)質(zhì)檢制度,提高了頻率。工作有了深入,目前逐步開(kāi)始質(zhì)檢考評(píng)和獎(jiǎng)懲落實(shí)階段。
培訓(xùn)工作,1-8月共我部組織入職培訓(xùn)152人次人次,崗位資格證書(shū)培訓(xùn)109 人次,領(lǐng)班主管培訓(xùn)15人次,中層外派培訓(xùn)20人次(總經(jīng)理資格培訓(xùn)、品質(zhì)管理師、旅游營(yíng)銷(xiāo)師、勞動(dòng)保險(xiǎn)法、節(jié)能減排)員工的基本技能培訓(xùn)由部門(mén)組織為主,據(jù)統(tǒng)計(jì)有1481人次。我部主要負(fù)責(zé)檢查和督辦部門(mén)培訓(xùn)工作的組織情況。
(四)物業(yè)管理工作
此項(xiàng)工作原由工程部兼管,自去年10月份改由行政人事部負(fù)責(zé),現(xiàn)有18家租賃單位,物業(yè)管理主要是對(duì)外招租以及物業(yè)設(shè)施的日常維護(hù),與物業(yè)單位的溝通協(xié)調(diào)等等,同時(shí)在招租渠道上增加了網(wǎng)絡(luò)招租以及街道經(jīng)濟(jì)科信息發(fā)布渠道,1-8月寫(xiě)字樓租金收入244.88萬(wàn)元,與去年同期相比 增加78.31萬(wàn)元,租金標(biāo)準(zhǔn)與同地區(qū)寫(xiě)字樓租金相比處于較高的價(jià)位。
(五)黨工團(tuán)工作
由于人員變動(dòng),原黨支部書(shū)記、工會(huì)主席都已離職,這幾項(xiàng)工作實(shí)際上由行政人事部在具體完成上級(jí)布置的工作,今年主要完成了工會(huì)創(chuàng)建工人先鋒號(hào)工作,十佳書(shū)香型企業(yè)工作,為員工辦理了5.1服務(wù)卡,同時(shí)建立了團(tuán)支部開(kāi)展了創(chuàng)建青年文明號(hào)工作。
二、部門(mén)主要存在問(wèn)題及下部工作重點(diǎn):
1、工作量大,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。因此在部門(mén)人員少的情況下,細(xì)分職責(zé),明確部門(mén)各項(xiàng)工作的目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度,提高工作效率。在部門(mén)試點(diǎn)進(jìn)行工作效率手冊(cè)操作,如果可行的話推廣到各部門(mén)。
2、現(xiàn)有的薪酬機(jī)制存在著一定的缺陷,主體就是固定工資,缺少可以考核的浮動(dòng)工資或獎(jiǎng)金部分,考核機(jī)制比較粗放,比如對(duì)部門(mén)的考核僅僅是年初的一個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo),所以目前正在完善細(xì)化酒店的各項(xiàng)考評(píng)機(jī)制,以新的四星級(jí)酒店規(guī)范為依據(jù),開(kāi)展逐級(jí)考評(píng),對(duì)管理人員的考評(píng)主要是管理績(jī)效以及執(zhí)行力為主要內(nèi)容,對(duì)員工的考評(píng)主要內(nèi)容是完成工作量和綜合技能服務(wù)水平,通過(guò)公開(kāi)公平的考評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,調(diào)動(dòng)積極性,穩(wěn)定提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、人力資源管理方面存在著招聘渠道不多,人員流動(dòng)頻繁的情況,對(duì)此已在上半年重新聯(lián)系了新的院校招聘渠道,10月份、12月份將分別具體落實(shí)明年的實(shí)習(xí)生源以及畢業(yè)生招聘工作,同時(shí),參考其它行業(yè)的用工思路,靈活采取不同的用工形式作為補(bǔ)充為一線部門(mén)提供保障。
4、質(zhì)檢培訓(xùn)方面上質(zhì)檢工作已基本步入正軌,需堅(jiān)持并以促進(jìn)部門(mén)的質(zhì)檢完善為重點(diǎn),落實(shí)三級(jí)質(zhì)檢制度并實(shí)施考核獎(jiǎng)懲。培訓(xùn)工作存在著有培訓(xùn)數(shù)量缺少培訓(xùn)效果的情況,因此重點(diǎn)開(kāi)展培訓(xùn)質(zhì)量跟蹤,通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)考評(píng)來(lái)確定分階段的培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容和重點(diǎn)人員,提高培訓(xùn)實(shí)效,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量水平的穩(wěn)定、均衡、提高。同時(shí)在常規(guī)培訓(xùn)形式的基礎(chǔ)上,合理安排培訓(xùn)資金預(yù)算,定期開(kāi)展以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高凝聚力創(chuàng)造力為主要目標(biāo)的督導(dǎo)層拓展培訓(xùn),并通過(guò)他們開(kāi)展對(duì)員工的培訓(xùn),促進(jìn)部門(mén)合力的提高。
5、企業(yè)文化建設(shè)還沒(méi)有形成氛圍,僅僅停留在店刊、宣傳窗宣傳等基本形式,黨工團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展很少,沒(méi)有發(fā)揮黨工團(tuán)組織在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的助燃劑、潤(rùn)滑劑的有效補(bǔ)充作用。因此下一步重點(diǎn)開(kāi)展圍繞企業(yè)精神、敬業(yè)愛(ài)崗創(chuàng)佳績(jī)的主題宣傳,有計(jì)劃地組織開(kāi)展黨工團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,以各項(xiàng)活動(dòng)為串聯(lián),把創(chuàng)建有嘉和特色的企業(yè)文化工作落到實(shí)處。
由于時(shí)間關(guān)系,有關(guān)述職內(nèi)容只是提綱,表述的不夠詳盡,請(qǐng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)諒,總之,本部門(mén)的工作得到了總經(jīng)理室的正確指導(dǎo)以及各部門(mén)的支持和配合,在此向各位同仁表示感謝!
我的述職完畢!謝謝大家!
第五篇:行政人事經(jīng)理述職
述職報(bào)告
(辦公室2010)
在2010年的行政工作中,辦公室一直堅(jiān)持著去年工作會(huì)上制定的行為準(zhǔn)則和工作標(biāo)準(zhǔn)。隨著公司規(guī)模的不斷壯大,公司的員工也在不斷增多,到目前為止,公司員工已達(dá)到60余人。不斷壯大的員工隊(duì)伍也加重了人力資源部的工作,我在去年的工作中努力克服人員不足、工作量不斷增加的困難,堅(jiān)持做好每一件事,而這一年來(lái)的堅(jiān)持也讓我深刻體會(huì)到:能夠不顧失落情緒,克服不滿去選擇堅(jiān)持,這并不容易,而更為重要的是我明白了作為部門(mén)經(jīng)理之所以比下屬薪酬高,并不是因?yàn)槲覀兏錾且驗(yàn)槲覀兗缲?fù)著更大的責(zé)任,這其中的一項(xiàng)責(zé)任就是當(dāng)部門(mén)面對(duì)著一些無(wú)法解決的困難時(shí),作為部門(mén)經(jīng)理就應(yīng)當(dāng)要挺身而出。
行政工作多而雜,有些工作幾乎無(wú)法進(jìn)行量化考核和管理;而人力資源工作也尚未在短期內(nèi)呈現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,這就要求我不管是人力資源的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、還是溝通協(xié)調(diào)能力、以及服務(wù)意識(shí)等都要做好。在去年的上半年,我配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成了公司薪酬體系的初步建立并試運(yùn)行,使得公司在人力資源管理上向標(biāo)準(zhǔn)化邁出了重要的一步。
誠(chéng)然,這個(gè)初步建立的薪酬體系還不夠完善,在運(yùn)行中也出現(xiàn)了很多問(wèn)題,而從不斷的創(chuàng)新、摸索和改進(jìn)中也讓我確定了我們的目標(biāo)是進(jìn)步而不是完美,一個(gè)季度沒(méi)有達(dá)到預(yù)測(cè)并不是致命的,而終止改革和放棄理想才是致命的。在2010年的一整年里,我根據(jù)部門(mén)的實(shí)
際情況及公司的發(fā)展要求在面對(duì)人員不足的情況下及時(shí)調(diào)整了工作方法,把更多的精力集中在該做的事情和可能做到的事情上。例如:配合企業(yè)策劃部完成設(shè)計(jì)增項(xiàng)基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備,將人員證書(shū)及社保關(guān)系進(jìn)行調(diào)整;提前半個(gè)月開(kāi)展員工的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作,減少大家的經(jīng)濟(jì)壓力;關(guān)注崗位培訓(xùn)動(dòng)態(tài)、證書(shū)復(fù)檢及職稱評(píng)定工作,盡量滿足員工需要,既能了解更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)更多的技能,又能取得相關(guān)證書(shū)。
在這一年的工作中,我有過(guò)很多種體會(huì),面對(duì)無(wú)法改變的困境有過(guò)失望、面對(duì)未知的工作我想過(guò)放棄,但是最終選擇堅(jiān)持了下來(lái),并為此付出了不懈的努力,我慶幸自己并沒(méi)有放棄,因?yàn)槌晒康牟皇沁\(yùn)氣,而是人的抉擇能力,有價(jià)值的目標(biāo)才是最后的支撐,而“恐懼感”只能一時(shí)發(fā)揮效用。
在2011年未來(lái)的工作中,人力資源部還將不斷改進(jìn)薪酬體系,同時(shí)也會(huì)建立一套新的員工評(píng)價(jià)系統(tǒng),開(kāi)始更嚴(yán)格的執(zhí)行制度,以保證每一位員工都能夠得到“公正、公平”的待遇。
我在平日的工作中,逐漸發(fā)現(xiàn):目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是員工要完成的任務(wù),而員工如何完成這些任務(wù)才是公司文化和價(jià)值觀的體現(xiàn),做事方法和把事情辦成是同樣重要的,要想打造一種負(fù)責(zé)并有執(zhí)行力的文化,就需要我們?cè)趩T工表現(xiàn)不佳時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,如果不敢直面事實(shí)和采取行動(dòng),對(duì)那些真正做出貢獻(xiàn)的員工就是不負(fù)責(zé)任。有時(shí),對(duì)員工而言,光是“友善”就不夠了,我們必須真誠(chéng)。一步步的,我們想營(yíng)造一種具有“協(xié)作、競(jìng)爭(zhēng)、有貢獻(xiàn)的”公司氛圍。
在公司工作的6年工作里,我所負(fù)責(zé)的行政與人力的部分工作已經(jīng)互相融合、相互關(guān)聯(lián)。公司的目標(biāo)就是生產(chǎn)績(jī)效,而負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)估的人力資源部,不僅要制定考核目標(biāo),還要用行政工作的服務(wù)意識(shí)對(duì)考核方法做出指導(dǎo)。高績(jī)效的產(chǎn)生需要每位員工高質(zhì)量的完成某項(xiàng)工作,這也就使得我們必須讓每位員工理解他們所從事工作的價(jià)值和主要內(nèi)容,而這也就體現(xiàn)出了培訓(xùn)的重要性。而在對(duì)于員工的培養(yǎng)上,人力資源部倡導(dǎo)只要員工有能力、有自信,公司會(huì)給每一個(gè)員工提供一個(gè)自我展示的平臺(tái)。
自從進(jìn)入公司以來(lái)培訓(xùn)工作一直都沒(méi)有新的突破,對(duì)于企業(yè)文化、職業(yè)道德、商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)工作幾乎為零,對(duì)新員工的入職教育也僅限于企業(yè)基本的規(guī)章制度及公司情況,這也是進(jìn)入公司以來(lái)最大的遺憾之一,也是2010沒(méi)有完成的工作目標(biāo)之一;人力資源部一直未建立起來(lái)可行性的培訓(xùn)管理系統(tǒng),有些培訓(xùn)針對(duì)性差,和預(yù)期效果有差距。同時(shí),在組織培訓(xùn)過(guò)程中,也一直有“怕影響各部門(mén)工作”的顧慮,而在日常工作中我們卻發(fā)現(xiàn)了這種顧慮所導(dǎo)致的弊端:如果我們無(wú)法達(dá)成統(tǒng)一的行動(dòng)策略、沒(méi)有學(xué)會(huì)合作,那么我們的行動(dòng)將會(huì)遲緩。誠(chéng)然,讓大家步調(diào)統(tǒng)一很困難,但卻是必要的。有時(shí),我們不得不在起步的時(shí)候動(dòng)作慢一些,接下來(lái),再加快腳步。作為以“人”為主的人力資源部,在未來(lái)的工作中我們必須花時(shí)間建立與考核成績(jī)相關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)管理體系,使培訓(xùn)工作落實(shí)到實(shí)處,配合公司及各個(gè)部門(mén)以打造一支規(guī)模更大、步調(diào)更和諧的團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),以便在接下來(lái)的時(shí)間里可以更快速有效的行動(dòng)。
人力資源工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求細(xì)致、有很強(qiáng)的平衡意識(shí),而我在這兩者工作中的完美結(jié)合還有所欠缺,主要表現(xiàn)在:
1.在有些行政工作方面,有時(shí)考慮問(wèn)題不周全、處理問(wèn)題不夠細(xì)致。
2.招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最繁重最基礎(chǔ)的工作,由于招聘的崗位專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),專(zhuān)業(yè)人才稀缺以及行政人事部人手短缺而造成了招聘力度不夠,給有些部門(mén)的正常工作帶來(lái)了影響。
3.對(duì)于員工的轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等考核工作還未建立,目前仍處于嘗試階段,還未真正通過(guò)量化、客觀的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的考核。而這一切都是需要在2011年以及未來(lái)工作中持續(xù)改進(jìn)的地方。
4.由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)有限,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)的了解和控制達(dá)不到專(zhuān)業(yè)水平,致使企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容更新速度較為遲緩,辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的使用及數(shù)據(jù)調(diào)整滯后,一度達(dá)到停用狀態(tài)。應(yīng)用及普及都沒(méi)有達(dá)到良好的效果,給企業(yè)的信息自動(dòng)化傳輸帶來(lái)了很大的負(fù)面影響。
在一個(gè)龐大的組織中,沒(méi)有任何改變可以立竿見(jiàn)影。在一個(gè)復(fù)雜的組織中,任何改變都需要太多人進(jìn)行復(fù)雜的操作才能實(shí)現(xiàn)。但與此同時(shí),大組織也有著強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力,一旦思路或者行為開(kāi)始進(jìn)行調(diào)整,即使改變只是體現(xiàn)在極細(xì)微之處而不易察覺(jué),這一新的發(fā)展動(dòng)力還是會(huì)持續(xù)推動(dòng)組織的前進(jìn)。所以我相信,只要堅(jiān)持下去,持續(xù)不斷的改進(jìn)就一定可以讓我們的組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
這幾年的行政工作使我認(rèn)識(shí)到:企業(yè)的制度是骨骼,文化是靈魂,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有制度和文化,員工的行為便是行尸走肉,而行政人力資源部最重要的工作就是要通過(guò)各種方式使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)知與認(rèn)
同,從而使企業(yè)的文化和內(nèi)涵可以有血有肉的表現(xiàn)出來(lái)。
我也相信,在經(jīng)歷了2011年的工作后,我以及我的團(tuán)隊(duì)會(huì)在未來(lái)的工作中變得更加堅(jiān)強(qiáng)和成熟!謝謝!