第一篇：電子政務工作會議籌備方案

2010年**市電子政務工作會議籌備方案 為了落實**市《關于進一步加強電子政務工作的意見》，盡快編制完成**市《“十二五”電子政務專項規劃》，促進我市電子政務工作的快速發展，初步考慮召開2010年**市電子政務工作會議，制定方案如下：

一、會議主要任務

總結我市近年來電子政務工作情況；安排部署下一步電子政務工作；安排部署**市《“十二五”電子政務專項規劃》編制工作；開展電子政務培訓。

二、會議時間

初定10月中旬。

三、與會人員

1、市領導：市長、副市長；

2、各單位一把手，系統管理員1名。

四、會議議程

1、總結回顧我市電子政務工作情況，安排部署下一步工作；

2、宣讀**市《關于進一步加強電子政務工作的意見》；

3、安排部署**市《“十二五”電子政務專項規劃》編制工作；

4、市領導講話；

5、省工業和信息化廳領導講話；

6、電子政務培訓。

**市電子政務辦公室2010年9月19日2

第二篇：全市經濟工作會議籌備方案

全市經濟工作會議籌備方案

一、會議時間地點議程

（一）時間：擬定于2月14日上午9：00（14個鎮與會同志2月13日下午5：00前到住宿點報到，晚上共同觀看文藝節目；正式會議時間一天，上午集中開會，鎮街與會同志統一午餐，下午各鎮街、各部門自行組織討論、安排工作）。

（二）地點：市劇院。

（三）議程：市委副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單，鎮街綜合工作獎、經濟發展先進獎、平安建設先進獎、新農村建設先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設先進獎、優化發展環境獎、機關效能建設獎8組上臺領獎)；

2、市委常委、副市長通報市人口計生領導小組《關于轉出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關單位和有關人員責任的決定》；

3、簽狀(經濟發展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理)；

4、市委副書記、市長講話；

5、市委書記講話。

6、表態發言。

二、會議參加范圍

（一）市級領導班子全體成員。

（二）各鎮街黨（工）委書記、鎮長（辦事處主任），分管經濟工作的副書記或副鎮長（副主任），鎮街經貿委（經濟發展辦公室）主任，各村居書記，100家規模以上企業主要負責人（由市經貿局確定10家、財辦確定5家、建設局

1確定5家、民營局確定80家）。

（三）市直副科級以上黨政群正職，法院、檢察院主要負責人。

（四）金融系統各行司社正職。

（六）特邀集團負責人主席臺就座。

三、會議材料

（一）書記講話，市委辦公室起草；

（二）市長講話，市政府辦公室起草；

（三）表彰決定（光榮冊），市政府辦公室起草，有關部門配合。

（四）2008年國民經濟和社會發展計劃，市發改局起草，有關部門配合，市政府辦公室審改。

（五）2008外經外貿、招商引資工作目標，由市外經貿局、招商局起草，市政府辦公室匯總審改。

（六）加快新農村建設的有關意見，由市新農辦起草，市委辦公室審改。

(七)市級領導聯系包保重點項目表,由市委督查室起草

（八）市政府分別與鎮街、市直有關部門簽定的經濟發展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理等責任書，分別由市發改局、人口和計生局、農業局、政法委起草制訂，有關部門配合。

(九）計劃生育有關通報，由市人口和計生局起草。

（十）表態發言，由發言單位起草，政府辦公室安排并審改。

四、獎項

鎮街層面：

（一）鎮街綜合工作獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（二）經濟發展先進獎，由市發改局負責評定匯總，統計局等部門配合；

（三）外經外貿工作先進獎，由市外經貿局負責評定匯總；

（四）招商引資工作先進獎，由市招商局負責評定匯總；

（五）民營經濟工作先進獎，由市民營局負責評定匯總，市經貿局配合；

（六）服務業發展先進獎，由市財辦牽頭，市統計局、財政局、民營局、國稅局、地稅局等部門配合；

（七）現代農業發展先進獎，由市新農辦負責評定匯總；

（八）平安建設先進獎，由市政法委負責評定匯總；

（九）新農村建設先進獎，由市新農辦負責評定匯總；

（十）計劃生育工作先進獎，由市計生局負責評定匯總；

（十一）黨建工作先進獎，由市委組織部負責評定匯總；

（十二）精神文明建設先進獎，由市文明辦負責評定匯總。

部門層面：

（一）市直部門綜合考核獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（二）外經外貿工作先進獎，由市外經貿局負責評定匯總；

（三）招商引資工作先進獎，由市招商局負責評定匯總；

（四）園區發展獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（五）責任目標考核獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（六）優化發展環境獎，由市優化辦負責評定匯總；

（七）機關效能建設獎，由市效能辦負責評定匯總；

五、全市經濟工作會議籌備領導小組及職責分工

為做好會議籌備工作，成立由市委副書記負總責，市委常委、秘書長，副市長牽頭組織實施的領導小組，市委辦公室、市政府辦公室及有關單位負責組織落實。為便于工作協調，下設六個工作組：

（一）綜合組。負責整個會議的組織協調和會前各項準備工作的督導落實。

（二）獎勵組。各獎項評定匯總單位負責人和工作人員參與。負責各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關，表彰決定的起草，責任書的審核把關，光榮冊和榮譽證書的印制，頒獎、簽狀、表態發言等現場組織調度。

（三）材料組。市委辦公室、市政府辦公室、新農辦等單位有關文字工作人員參與。負責有關會議材料的起草、審改、印刷，表態發言材料的審核把關，會議材料的分發。

（四）會務組。市委辦公室、市政府辦公室、新農辦、接待處及有關部門人員參與。負責食宿安排、會議指南起草、會場內外氣氛營造（場內會標、座簽、鮮花擺放）、確保供電系統正常、會議票發放到位，配合獎勵組做好會議現場組織調度。

（五）安全保衛組。抽調有關部門人員參與。負責飲食

安全、醫療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。

（六）宣傳報道組。負責文藝節目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內外氛圍營造。

第三篇：食品工作會議籌備方案

一、第一項議程：我先介紹一下縣局舉辦這次培訓班的目的和意義

今天在百忙之中，召集各食品企業的負責人和質量管理

人員，參加這次全縣落實食品生產企業安全主體責任培訓班的工作會議，主要是和大家一起認真學習一下市局和縣局有關食品監管工作，包括前期開展“加強質量控制，保證食品安全”集中整治行動和“食品安全預約檢查”工作的文件精神。

二、第二項議程：請縣質監局局長為大家講解《食品質量安

全市場準入審查通則》

三、第三項議程：由我帶領大家一塊學習一下《中華人民共和國食品安全法實施條例》

四、第四項議程：由稽查科科長帶領大家學習一下《食品生產企業落實質量安全主體責任監督檢查規定》文件精神

五、第五項議程：請大家歡迎縣質監局王書記為我們講話，部署下一階段的食品監管工作

六、第六項議程：下面請各企業對我局全年來各項工作提出

你們的寶貴意見和建議

第四篇：全縣商務工作會議籌備方案

全縣商務工作會議籌備方案

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

5.縣骨干流通企業負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰2007招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰2007招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現2007新辦招商引資企業稅收獎

（4）兌現2007招商引資中介人獎

（5）表彰2007“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）

4.各辦事處、戰線遞交2008招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協調

2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×2000=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）2010“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元（共77480元）

××縣商務局

二○一一年三月二十日

第五篇：工作會議籌備方案

工作會議籌備方案

為了確保事情或工作有序有效開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編為大家收集的工作會議籌備方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括說明（兩句）

五、會議規模

人數

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

九、會議經費預算

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。

十、落款

制發部門、日期

具體實施：

收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

今業公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。

(一)學習目標

能夠制定大型專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的`目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。

一、加強組織領導

縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

二、明確任務，落實責任

（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。

2、會標：全市縣域經濟工作會議。

3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）

2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）

3、印制《會議指南》和參觀現場（企業）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。

1、設6個參觀現場

（1）寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。

（2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

（5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

2、工作要求：一是確保參觀現場干凈衛生；二是確保滿負荷生產；三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印制并發放企業簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。

2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

（六）會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）

三、經費籌措

此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。

附：全市縣域經濟工作會議籌備工作日程安排

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：XX

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××執紀執法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，(2)對××執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

一、會議主題與背景

1、會議主題

深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓

2、會議背景

為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

二、會議日期與地點

1、會議日期：

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

第一期（青工戰線班）：10月24日—26日；

第二期（青農戰線班）：10月29日—31日；

第三期（城區戰線班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學校宣傳戰線班）：11月5日—7日；

每期培訓時間為兩天半。

2、會議地點：

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）

三、主辦單位和承辦單位

主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

支持單位：天津市青少年綠色文明基地

承辦單位：天津市團校、天津青年職業學院

執行單位：天津青年職業學院，各有關部門

四、籌備工作機構及職責

為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

一.會議機構設置

大會組委會領導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部

秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)

組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。

1、會議秘書組組長：孫紅靈

人員：石揚 團委組織部相關人員

2、會務組組長：基地負責

人員：基地相關人員

3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員

4、機動組長：董國良

人員：青年職業學院學生

5、演出組長：董國良

人員：青年職業學院學生

6、財務組長：孫紅靈

人員：石揚及基地相關人員

7、保衛組長：基地人員人員：保衛處

二.任務分解

1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會人員安排

會議回執清單、確定省外省內參會人員

組織部相關人員

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）

組織部相關人員

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

（2）會議日程安排 孫紅靈

代表分組名額分配 孫紅靈

開幕式議程 孫紅靈

（3）嘉賓的邀請

講課教授 孫紅靈

各級領導 孫紅靈

（4）起草講話稿

上述工作在20日前完成。

2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

保障等工作；

（1）接待工作

嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚

收費、開票 石揚

紀念品發放 基地人員

食宿、引導 06級學生

聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈

飲食安排、住宿需要 基地人員

其它后勤保障工作 基地服務人員

（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

學生

學術廳第一排座牌及擺放學生

兩個會議室座位劃分：印刷并發送座位表

兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀

（3）會議資料制作

制作各類標語、會場標語 李晨

制作會議指南等宣傳資料 李晨

會場會標、中心標牌制作 李晨

學術會議指南、會議資料的整理、起草等

會議前5日前制作完成（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

會場攝像等 湯炎

3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。

對外宣傳：

（1）參會人員安排

會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部

嘉賓的電話、傳真邀請

（2）嘉賓的邀請 組織部

（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部

對內宣傳：

（1）懸掛各類標語

地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎

學生

曹冬樂

行政樓大門

學術報告廳 電子屏

懸掛宣傳標語四條橫幅

歡迎標語、賀信等 基地相關人員

地點二：主樓大門

懸掛（歡迎詞）標語

（2）兩個會議室主席臺：花、桌子

（3）學生座位安排

（4）禮儀隊的安排

4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

（1）會場音響設備調試

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等

（3）討論通知與安排

5、演出組：

1．負責發動、組織、聯歡節目；

2．負責組織、審查、選拔學生節目；

3．負責邀請培訓干部演出；

6、財務組：

1、大會的預算、收支以及帳目管理；

2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

7、保衛組：

1、制訂會場安全保衛方案與實施；

2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；