簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《申報材料等文檔撰寫規范》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《申報材料等文檔撰寫規范》。
郵箱里收到全系幾十份優秀團員(團干)申報材料,材料名稱多數皆為:“個人事跡”、“優秀團員申報表”,部分郵件從標題到正文,看不出是哪個班級的哪個同學發來的。更有甚者,直接在郵件正文里寫個人事跡,沒有合理的分段,沒有排版,郵件標題:無主題……這些都是優秀團員、優秀團干啊,不是初次接觸電腦,初次給人發郵件吧……我的承受能力經受無數次的考驗。冷靜,深呼吸……
煩躁之余,列個此類材料撰寫的一般要求吧,希望能起到“格式刷”的作用。
申報材料撰寫的基本要求:
1、材料應有標題,可以設主、副標題,格式居中。標題一般可采用黑體,主標題字號略大,可用三號,副標題略小一些。可以根據字數多少和版面布局作適當調整。
標題樣例:張三同學“優秀團干部”申報材料;因為付出,所以快樂——09新聞本1李四“雷鋒獎”申報材料;……諸如此類。
2、正文要求:宋體,小四,1.5倍行距,段落首行縮進2個字符。也可根據字數和版面需要,作適當調整。
3、標點符號應為中文(全角)狀態下輸入,如“、。《》——……”而非英文半角狀態,如,."" 省略號不能打成。。。
4、規范書寫數字,正確區分使用漢字與阿拉伯數字的情況。同一詞匯在同一篇文檔中書寫應統一,根據我校文檔樣式,年級和班級一般使用阿拉伯數字,例如:09新聞本科1班,填表時,“年級”欄一般寫“09(級)”,而不寫“大一”。年份一般應寫完整,如2012年,不要簡寫成12年。
5、評優評先的申報材料一般使用第三人稱寫,正文語言不應過于口語化。如果是要求提交個人小結、自薦材料,則用第一人稱。
6、申報材料一般采用“總—分—總”布局,正文部分首先簡要介紹姓名、年級專業班級、擔任職務等基本信息。
7、先進事跡、個人小結等文檔采用word程序撰寫(后綴.doc),而非記事本(.txt),按照規范對文字、段落等進行排版。
8、如果是從網上下載的表格(模板),填寫完個人信息后,保存時文檔應重命名,可以按“班級-姓名-申報項目”格式命名,如“09新聞本1-張三-優秀團員申報材料”。文件名中應包含個人信息,以區別于他人,從而便于接收方快捷地處理附件。
9、如是發送郵件,應將文檔以附件發送,而非在郵件正文中直接撰寫申報材料。
10、曾獲榮譽填寫樣例,僅供參考:
2012年9月 獲 上海建橋學院 軍訓“優秀學員”稱號
2012—2012學年 獲 文化傳播系 “優秀學生干部”稱號
2012年度獲 校“弘揚雷鋒精神優秀學生”銅質獎章
郵箱里收到全系幾十份優秀團員(團干)申報材料,材料名稱多數皆為:“個人事跡”、“優秀團員申報表”,部分郵件從標題到正文,看不出是哪個班級的哪個同學發來的。更有甚者,直接在郵件正文里寫個人事跡,沒有合理的分段,沒有排版,郵件標題:無主題……這些都是優秀團員、優秀團干啊,不是初次接觸電腦,初次給人發郵件吧……我的承受能力經受無數次的考驗。冷靜,深呼吸……
煩躁之余,列個此類材料撰寫的一般要求吧,希望能起到“格式刷”的作用。
申報材料撰寫的基本要求:
1、材料應有標題,可以設主、副標題,格式居中。標題一般可采用黑體,主標題字號略大,可用三號,副標題略小一些。可以根據字數多少和版面布局作適當調整。
標題樣例:張三同學“優秀團干部”申報材料;因為付出,所以快樂——09新聞本1李四“雷鋒獎”申報材料;……諸如此類。
3、標點符號應為中文(全角)狀態下輸入,如“、。《》——……”而非英文半角狀態,如,.“" 省略號不能打成。。。
5、評優評先的申報材料一般使用第三人稱寫,正文語言不應過于口語化。如果是要求提交個人小結、自薦材料,則用第一人稱。
6、申報材料一般采用“總—分—總”布局,正文部分首先簡要介紹姓名、年級專業班級、擔任職務等基本信息。
7、先進事跡、個人小結等文檔采用word程序撰寫(后綴.doc),而非記事本(.txt),按照規范對文字、段落等進行排版。
8、如果是從網上下載的表格(模板),填寫完個人信息后,保存時文檔應重命名,可以按“班級-姓名-申報項目”格式命名,如“09新聞本1-張三-優秀團員申報材料”。文件名中應包含個人信息,以區別于他人,從而便于接收方快捷地處理附件。
9、如是發送郵件,應將文檔以附件發送,而非在郵件正文中直接撰寫申報材料。
10、曾獲榮譽填寫樣例,僅供參考:
”pham Van"in the English Dictionary interpreted as a model essay 2012年9月 獲 上海建橋學院 軍訓“優秀學員”稱號
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三江學院本科生畢業設計(論文)撰寫規范
一、畢業設計(論文)內容的要求
一份完整的畢業設計(論文)應包括以下幾部分內容:論文題目、摘要和關鍵詞、目錄、正文、結束語、致謝、參考文獻、附錄等。
1.畢業設計(論文)題目
畢業設計(論文)題目應簡短、明確,通過標題把畢業設計(論文)的內容、專業特點概括出來。題目字數要適當,一般不宜超過20個字。如果有些細節必須
放進標題,為避免冗長,可以將主標題與副標題分列,把細節放在副標題里。
2.摘要和關鍵詞(中文在前,英文在后;外語類畢業論文的摘要則顛倒順序)
摘要應反映畢業設計(論文)的精華,概括地闡述課題研究的基本觀點、主要研究內容、研究方法、取得的成果和結論。摘要字數要適當,中文摘要一般以300字左右為宜,外文摘250個實詞左右為宜。
關鍵詞是直接選自設計(論文)標題或內容中具有實質意義、作為標引和檢索文獻主題概念的名詞或詞組。關鍵詞的個數一般取3—5個左右。
3.目錄
目錄是畢業設計(論文)的篇章名目,要按順序寫清楚畢業設計(論文)構成部分的名稱和正文中的小標題,并在每一個標題后面注明頁碼。
4.正文
正文是作者對研究工作的詳細表述。其內容包括:問題的提出,研究的目的、意義、理論依據,基本觀點,解決問題的基本方法與實驗手段,設計、計算的主要方法和內容,必要的統計數據和圖表,以及研究得出的結果與對結果的討論等。
5.結束語
結束語是對主體的最終結論,應準確、完整、精煉。闡述作者創造性工作在本研究領域的地位和作用,對存在的問題和不足應給予客觀的說明,也可提出進一步的設想。
6.致謝
謝辭通常以簡短的文字對在課題研究與論文撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示自己的謝意。
7.參考文獻
參考文獻是畢業設計(論文)中引用文獻出處的目錄表,在論文中引用參考文獻時,引出處右上角用方括號標注阿拉伯數字編排的序號(必須與參考文獻一致)。
參考文獻應列出主要參考書和文獻資料的名錄、作者姓名、出版社或期刊名稱、以及出版日期或期刊的卷數、期數、頁碼等。參考文獻直接反映了畢業設計(論文)的取材來源、材料的廣博程度和可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認和尊重,一份完整的參考文獻是向讀者提供的一份有價值的信息資料。
8.附錄
對于一些不宜放在正文中,但又具有參考價值的內容(例如公式的推導、編寫的計算機程序、實驗數據等)可以編入畢業設計(論文)的附錄中。
二、畢業設計(論文)撰寫的格式要求
畢業設計(論文)用A4紙打印,頁邊距分別為:上2cm、下2cm、左3cm、右3cm。頁眉1.5cm,頁腳1.75cm,裝訂線(0cm)位置靠左。
1.相關表格填寫
封面由學校統一印制,按要求直接打印填寫。任務書、開題報告、外文翻譯資料、指導情況記錄表、軟硬件驗收表、評閱表、答辯記錄及總評成績表等用小四號宋體填寫,打印后,請相關人員手寫簽字。
2.行距設置
畢業設計(論文)內容及各種標題(包括摘要、目錄、致謝、參考文獻、附錄等)的行距設置統一選用1.25倍行距。
詳細要求見畢業設計(論文)模板。3.字體設置
(1)“摘要”(“ABSTRACT”選用“Times New Roman”)、“目錄”、“結束語”、“致謝”、“參考文獻”等字樣均選用“三號黑體”。
(2)正文一級標題選用“小三號黑體”;
二、三級標題選用“四號黑體”;正文內容選用“小四號宋體”。
詳細要求見畢業設計(論文)模板。4.正文撰寫格式
正文中文用小四號宋體字,英文用小四號Times New Roman體字,正文的頁眉標注為三江學院××××屆本科生畢業設計(論文),頁腳自正文開始標注頁碼,頁碼用連續的阿拉伯數字底部居中,小五號Times New Roman體字。
正文分章節撰寫,一級標題用“第一章”、“第二章”、“第三章”等連續編號,每章應另起一頁,標題末尾不加標點,標題居中排列。從二級標題開始,用阿拉伯數字連續編號,在不同層次的數字之間加一個下圓點相隔,最末數字后不加標點。如二級標題為“1.1”、“2.1”、“3.1”等,三級標題為 “1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。正文中的標題一般不超過三級,標題層次要清晰,均單獨占一行。詳細要求見畢業設計(論文)模板。5.參考文獻(1)期刊
[序號]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.[1]高景德.交流電機的多回路理論[J].清華大學學報,2007,27(1):10—20.(2)書籍和專著
[序號]編著者.譯者.書名[M].出版地:出版者,出版年份:起止頁碼.[2]霍夫斯基主編.李強譯.機械原理[M].下冊.第三版.北京:高教出版社,2006:2-9.(3)會議論文集
[序號]作者.篇名[C].見:主編.,論文集名.出版地:出版者,出版年份:起止頁碼.[3]張全福,王里青.“百家爭鳴”與理工科學報編輯工作[C].見:鄭福壽主編.,學報論叢 第二集.南京:河海大學出版社,2007:1-4.(4)標準
[序號] 標準編號,標準名稱[S].出版年.[4] GB/T 16159-1996,漢語拼音正詞法基本規則[S].1996.(5)專利
[序號] 專利申請者.專利題名:專利國別,專利號[P].公告或公開日期.[5] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案:中國,881056073[P].1989-07-26.(6)電子文獻
[序號] 主要責任者.題名[EB/OL].發表或更新日期/引用日期(任選,前者用括號,后者用中括號).電子文獻的出處或可獲得地址.[6] 王明亮.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04].http://.(7)報紙
[序號] 主要責任者.文獻名[N].報紙名,出版日期(版次).[7] 丁文祥.數字革命與競爭國際化[N].中國青年報,2000-11-20(15).(8)學位論文
[序號]作者.篇名[D]:[學位論文].保存地點:保存單位,年份.[8]張竹生.微分半動力系統的不變集[D]:[博士學位論文].北京:北京大學數學系,2005.(9)科技報告
[序號] 主要責任者.報告文獻名[R].出版地:出版者,出版年.[9] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.三、畢業設計(論文)的成果及裝訂要求
1.查閱文獻10篇以上,其中外文文獻不少于2篇。2.中文摘要約300字左右;外文摘要約250個實詞左右。
3.開題報告(外語專業的開題報告用第一外語書寫,其它專業中外文均可)。4.外文資料譯文及原文。除藝術、建筑、語言(英語、日語、漢語言文學)類專業可以根據本專業的培養要求,自行考慮對學生加強外語應用能力訓練的辦法(需報教務處備案)外;其他專業的學生必須完成與課題相關的1萬印刷符號左右的外文資料譯文(約3000漢字)一篇,用A4紙打印,單獨裝訂。
5.畢業設計(論文)中有關于制作實物及規定的技術指標要求的,須填寫《三江學院畢業設計(論文)軟硬件驗收表》。
6.設計報告(說明書)、論文的字數為1萬漢字左右;其中外語類專業論文的字數相當于5千漢字左右,用第一外語撰寫。論文必須單獨裝訂成冊,統一使用學校提供的封面格式。
7.每個學生的任務書、開題報告、外文翻譯資料、指導情況記錄表、有關檢查或驗收表、指導教師評閱表、評閱教師評閱表、答辯記錄及總評成績表等表格按以上順序裝訂成冊。學生畢業設計(論文)的全部資料裝入個人專用資料袋,資料袋目錄填寫要完整。
8.畢業設計(論文)全部資料、表格等必須有電子版,以紙質和電子兩種形式存檔。
四、其他要求
1.文字
設計(論文)中漢字應采用《簡化漢字總表》規定的簡化字,并嚴格執行漢字的規范。所有文字字面清晰,不得涂改。
2.表格
包括分類項目和數據,一般要求分類項目由左至右橫排,數據從上到下豎列。分類項目橫排中必須標明符號或單位,豎列的數據欄中不宜出現“同上”、“同左”等類似詞語,一律填寫具體的數字或文字。表序號一律用阿拉伯數字分章依序編碼,如:表2-
5、表10-3。每一表應有簡短確切的題名,連同表序號置于表的正上方,無表題的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇設計位置應一致)。表序必須連續,不得重復或跳躍。表格的結構應簡潔。
3.公式
正文中的公式、算式、方程式等必須編排序號,序號一律用阿拉伯數字分章依序編碼,如:式(3-32)、式(6-21)。對于較長的公式,另行居中橫排,只可在符號處(如:+、-、*、/、< >等)轉行。公式序號標注于該式所在行(當有續行時,應標注于最后一行)的最右邊。連續性的公式在“=”處排列整齊。大于999的整數或多于三位的小數,一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開;小于1的數應將0置于小數點之前。
4.圖
圖要精選,圖序號一律用阿拉伯數字分章依序編碼,如:圖1-
3、圖2-11。每一圖應有簡短確切的圖名,連同圖序號置于圖的正下方。圖中坐標上標注的符號和縮略詞必須與正文中一致,圖序號應與表格、公式的編序方式統一,圖序必須連續,不得重復或跳躍。畢業設計(論文)報告中的插圖以及圖中文字符號應打印,無法打印時一律用鋼筆或簽字筆繪制和標出。
由若干個分圖組成的插圖,分圖用a、b、c??標出。圖序和圖題置于圖下方中間位置。5.標點符號
畢業設計(論文)中的標點符號應按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用。要特別注意單個的標點符號(如句號、逗號、問號等)和成雙的標點符號(如括號等)的后半部分不得放在行首,成雙的標點符號前半個不得放在行末。
6.數字用法
公歷世紀、年代、年、月、日、時間和各種計數、計量,均用阿拉伯數字。年份不能簡寫,如1999年不能寫成99年。數值的有效數字應全部寫出(小數點后保留2位數字),如:0.50:2.00不能寫作0.5:2。
7.軟件
軟件流程圖和原程序清單要按軟件文檔格式附在畢業設計報告(論文)后面,特殊情況可在答辯時展示,不附在畢業設計報告(論文)內。
8.工程圖按國標規定裝訂
圖幅小于或等于3#圖幅時應裝訂在畢業設計(論文)報告內,大于3#圖幅時按國標規定單獨裝訂作為附圖。
9.計量單位的定義和使用方法按國家計量局規定執行,一律采用國際通用符號。
長安大學本科生畢業設計(論文)撰寫規范
畢業設計(論文)教學過程是學生在校學習的最后階段,是培養學生綜合運用所學知識、分析和解決實際問題、鍛煉學生創新能力的重要環節,更是學習深化與升華的重要過程。畢業設計(論文)是記錄學生科研和工程成果的重要文獻資料,也是學生申請學位的基本依據。為了規范我校本科生畢業設計(論文)格式,保證畢業設計(論文)質量,特制定《長安大學本科生畢業設計(論文)撰寫規范》。
一、畢業設計(論文)資料組成畢業設計(論文)任務書;畢業設計(論文)開題報告;畢業設計說明書或畢業論文(含圖紙);畢業設計(論文)成績;外文資料翻譯及原文復印件;答辯記錄等。
二、畢業設計(論文)資料的書寫及裝訂
畢業設計(論文)資料的填寫要規范,學院、專業、學號等信息要完整,不能使用簡稱,卷面要整潔,如為手寫,則一律用黑或藍黑墨水,字體要工整,如打印,簽名處必須手寫。
為便于操作和管理,每位學生的畢業設計(論文)與畢業設計(論文)管理檔案分別單獨裝訂成冊。
1.畢業設計(論文)裝訂次序(每生一冊)
(1)封面;
(2)畢業論文(設計)任務書;
(3)開題報告;
(4)中英文摘要及關鍵詞
(5)目錄;
(6)正文;
(7)致謝
(8)參考文獻或資料;
(9)附錄(包括計算程序及說明、過長的公式推導等);
(10)附件(包括圖紙、外文文獻譯文等);
2.畢業論文(設計)管理檔案裝訂(每生一冊)
(1)畢業設計(論文)成績評定書;
(2)畢業論文(設計)成績評審表(指導教師用);
(3)畢業論文(設計)成績評審表(評閱教師用);
(4)畢業論文(設計)成績評審表(答辯小組用);
(5)答辯記錄。
畢業設計(論文)、管理檔案與其它資料一起,裝入學校統一印制的畢業設計(論文)資料袋,填寫好袋面內容,交指導教師,經審閱評定后歸檔。
三、撰寫的內容與要求
一片完整的畢業設計(論文)通常由題目、摘要及關鍵詞、目錄、正文、致謝、主要參考文獻、附錄等幾部分構成。為了保證畢業設計(論文)質量,原則上,畢業設計說明書(含計算部分)不少于20000字,畢業論文不少于20000字,外語專業的論文不少于5000個外文單詞。
(一)封面
封面采用長安大學統一格式。
畢業設計(論文)題目應簡練、準確、有概括性,如果有些細節必須放進標題,可分為主標題和副標題兩個部分。
(二)中英文摘要及關鍵詞
摘要是對畢業設計(論文)的高度概括,要求用中、英文分別書寫,字數不少于300字。英文摘要與中文內容完全相同。
畢業設計摘要應扼要敘述本設計的主要內容、特點,文字要精練。畢業論文的摘要是課題研究內容的簡要陳述,內容包括研究目的、方法、成果和結論,具有獨立性和完整性。
關鍵詞是反映畢業設計(論文)主題內容的名詞,應為通用技術詞匯,一般3~5個,按詞條外延層次(學科目錄分類)由高至低順序排列。
排版規范:
1、中文摘要
(1)居中打印“摘要”二字(三號黑體),二字之間空一格。
(2)“摘要”二字下空一行打印摘要內容(小四號宋體),摘要內容每段開頭后縮兩個字。
(3)摘要內容后下空一行打印“關鍵詞”三字(小四號黑體),其后為關鍵詞(小四號宋體),每一關鍵詞之間用逗號隔開,最后一個關鍵詞后不打標點符號。
2、英文摘要
(1)居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印摘要內容。
(2)摘要內容每段開頭留四個字符。
(3)摘要內容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后為關鍵詞用小寫字母,每一關鍵詞之間用逗號隔開,最后一個關鍵詞后不打標點符號。
(三)目錄
畢業設計(論文)目錄按三級標題編寫,要求層次清晰,且要與正文標題一致。主要包括前言(緒論)、正文主體、結論、致謝、主要參考文獻及附錄等。
“目錄”二字為小二號黑體,居中打印;下空一行為章、節、小節及其開始頁面(小四號宋體)。章、節、小節分別以第一章、1.1、1.1.1等數字依次標出。
(四)正文
1.正文內容
畢業設計說明書(論文)正文部分包括:前言或緒論、正文主體及結論三部分內容。
(1)畢業設計說明書的前言部分主要概括本設計的目的、意義、范圍及應達到的技術要求;簡述本課題在國內(外)發展概況及存在問題;本設計的指導思想;闡述本設計應解決的問題等。
畢業論文的緒論是綜合評述前人工作,說明論文工作的選題目的和意義,國內外文獻綜述,以及論文所要研究的內容。
(2)畢業設計說明書的正文主體包括各種原始資料的采集、設計方案的確定、設計計算過程、設計方案比較、工程預算、經濟分析等內容。
畢業論文的正文主體是論文中最重要的部分,是對研究工作的詳細表述,其內容主要包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設和條件;模型的建立,實驗方案的擬定;基本概念和理論基礎;計算的主要方法和內容;實驗方法、內容及分析;理論論證,理論在課題中的應用,課題得出的結果,以及對結果的論證等。該部分要求層次清楚,通順,重點突出。
(3)畢業設計的結論是對整個設計工作的歸納和總結,通過對設計方案的經濟技術比較,總結出自己所作設計方案的合理性、可行性以及經濟節能、環保等方面的優點和不足之處,并提出改進意見以及個人的見解和看法。
畢業論文的結論作為單獨一章排列,但標題前不加“第XXX章”字樣,它是對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結性結論,是對所得結果與已有結果的比較和課題尚存在的問題、以及進一步開展研究的見解與建議。結論要寫得概括、簡短。
2.正文主體格式
第一章(空兩格)★★★★★(居中、三號、黑體)
1.1 ★★★(頂格、四號、黑體)
1.1.1 ★★★(小四號、黑體)
正文(小四號、宋體)
段落開始時后縮兩個字,行與行之間、段落和段落之間均為多倍行距(設置值為1.25),字符間距為默認值。
各章標題距下文雙倍行距。
(五)致謝
致謝應以簡短的文字對導師和給予指導或協助完成畢業設計(論文)工作的組織和個人表示感謝。文字要簡捷、實事求是,切忌浮夸和庸俗之詞。
(六)主要參考文獻
正文之后應刊出主要參考文獻。列出的只限于那些作者親自閱讀過的,最重要的且發表在公開出版物上的文獻或網上下載的資料。
參考文獻的序號左頂格;如有多個責任者,之間以“,”分隔,責任者超過3人時,只著錄前3個責任者,其后加“等”字(英文用 et al);文獻名不加書名號“《》”;以英文大寫字母方式標識各種參考文獻類型:專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P];每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。
幾種主要參考文獻條目的編排格式及示例如下:
(1)連續出版物
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.例如:
[1]袁慶龍,候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學學報,2001,32(1):51-53.(2)專著
[序號] 主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼. 例如:
[2] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18.
(3)國際、國家標準
[序號]標準代號,標準名稱[S].出版地:出版者,出版年.例如:
[3] GB/T 16159—1996,漢語拼音正詞法基本規則[S].北京:中國標準出版社,1996.
以上序號與文字之間空兩格。如果需要兩行的,第二行文字要位于序號的后邊,與第一行文字部分對齊。中文的用五號宋體,外文的用五號Times New Roman字體。
(七)附錄
附錄是對于一些不宜放在正文中,但有參考價值的內容,可編入畢業設計(論文)的附錄中,例如公式的推演、編寫的程序等。
四、其他要求
(一)文字
論文中漢字應采用《簡化漢字總表》規定的簡化字,并嚴格執行漢字的規范。所有文字字面清晰,不得涂改。
(二)表格
論文的表格可以統一編序(如:表1),也可以逐章單獨編序(如:表2.5),采用哪種方式應和插圖及公式的編序方式統一。表序必須連續,不得重復或跳躍。表格的結構應簡潔。
表格中各欄都應標注量和相應的單位。表格內數字須上下對齊,相鄰欄內的數值相同時,不能用“同上”、“同左”和其它類似用詞,應一一重新標注。
表序和表題置于表格上方中間位置,無表題的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇論文位置應一致)。
(三)圖
插圖要精選。圖序可以連續編序(如 圖12),也可以逐章單獨編序(如 圖2.8),采用哪種方式應與表格、公式的編序方式統一。圖序必須連續,不得重復或跳躍。僅有一圖時,在圖題前加'附圖'字樣。畢業設計(論文)中的插圖以及圖中文字符號應打印,無法打印時一律用鋼筆繪制和標出。
由若干個分圖組成的插圖,分圖用a,b,c,??標出。
圖序和圖題置于圖下方中間位置。
(四)公式
論文中重要的或者文中須重新提及的公式應注序號并加圓括號,序號一律用阿拉伯數字連續編序(如:(15))或逐章編序(如(3.10)),序號排在版面右側,且距右邊距離相等。公式與序號之間不加虛線。
(五)數字用法
公歷世紀、年代、年、月、日、時間和各種計數、計量,均用阿拉伯數字。年份不能簡寫,如2004年不能寫成04年。數值的有效數字應全部寫出,如:0.50:2.00不能寫作0.5:2。
(六)軟件
軟件流程圖和原程序清單要按軟件文檔格式附在論文后面,特殊情況可在答辯時展示,不附在論文內。
(七)工程圖按國標規定裝訂
圖幅小于或等于3#圖幅時應裝訂在論文內,大于3#圖幅時按國標規定單獨裝訂作為附圖。
(八)計量單位的定義和使用方法按國家計量局規定執行。
五、有關說明
1、畢業設計(論文)資料均為A4幅,任務書、開題報告、畢業設計(論文)成績評定書、畢業設計(論文)封面、稿紙、答辯記錄等的格式設有模板,可在教務處網頁下載中心下載。
2、鑒于我校學科門類多、畢業設計(論文)題目類型多、各專業的要求也不盡相同等情況,各院(部)在實際工作時,也可根據各自專業特點,對教務處所設計表格的內容、形式等做適當的修改、調整,以便更加符合各專業畢業設計(論文)工作要求。
3、對于學院要求統一而教務處未作要求的資料,其格式和內容由學院自行制定。
第十三屆“挑戰杯”首都大學生課外學術科技競賽作品
搖籃杯競賽申報項目論文撰寫格式規范
大學生課外學術科技作品競賽申報項目論文(含研究報告、調查報告)的撰寫格式規范
**************************************************************************************** 科技發明制作類作品,需上交5000-8000字研究報告一份,介紹作品的研究目的、意義、價值,研制過程,主要成果和結論等
然科學類學術論文作品,需按照正式論文格式(含摘要、關鍵詞、正文、參考文獻等部分)上交5000-8000字論文一份
哲學社會科學類社會調查報告和學術論文作品,需上交調查報告或學術論文一份,其中調研報告不超過15000字,學術論文5000-8000字
****************************************************************************
一、論文應由8個部分組成,排列順序依次為:
1.2.3.4.5.6.7.8.封面(中文、可根據具體情況設置,封面及全文中不能出現作者姓名、學校、指導老師等相關信息)中文摘要
要求能概括文章核心思想、體現文章的學術價值和現實意義,摘要字數一般在500字以內;關鍵詞要求采用術語,揭示全文主題內容,摘要詞數一般在3-8個。
英文摘要
目錄
目錄按章、節、條序號和標題編寫,一般為二級或三級,目錄中應包括緒論(或引言)、論文主體、結論、參考文獻、附錄。
圖標清單及主要符號表(根據具體情況可省略)主體部分
引言、正文、結論等部分
參考文獻
凡有直接引用他人成果(文字、數字、事實以及轉述他人的觀點)之處,均應加標注說明列于參考文獻中,以避免論文抄襲現象的發生
附錄
可根據文章需要,選附與論文高度相關的輔助材料
二、論文的書寫規范
論文一律由在計算機上輸入、編排,定稿后轉成pdf格式,在集中申報時通過網絡上傳。進入特等獎答辯的項目須提供紙質項目論文,論文打印在標準A4紙(210×297mm,70g)幅面白紙上,采用單面印刷。1.字體和字號
論文題目:二號黑體居中
章標題:三號黑體居中
節標題:四號黑體居左
條標題:小四號黑體居左
正文:小四號宋體
第十三屆“挑戰杯”首都大學生課外學術科技競賽作品
頁碼:五號宋體
數字和字母:Times New Roman體
2.行距
章、節、條三級標題為單倍行距,段前、段后各設為0.5行(即前后各空0.5行)。章、節、條三級標題為單倍行距,段前、段后各設為0.5行(即前后各空0.5行)。章、節、條三級標題為單倍行距,段前、段后各設為0.5行(即前后各空0.5行)。章、節、條三級標題為單倍行距,段前、段后各設為0.5行(即前后各空0.5行)。章、節、條三級標題為單倍行距,段前、段后各設為0.5行(即前后各空0.5行)。
正文為1.5倍行距,段前、段后無空行(即空0行)。正文為1.5倍行距,段前、段后無空行(即空0行)。正文為1.5倍行距,段前、段后無空行(即空0行)。正文為1.5倍行距,段前、段后無空行(即空0行)。正文為1.5倍行距,段前、段后無空行(即空0行)。
3、頁眉
頁眉內容為:北京科技大學第十五屆“搖籃杯”大學生 課外學術科技作品競賽作品。頁眉都用小五號宋體字,頁眉標注從論文主體部分開始(緒論或第一章)。
4、頁碼
論文頁碼從“主體部分(緒論、正文、結論)”開始,直至“參考文獻、附錄”結束,用五號阿拉伯數字編連續碼,頁碼位于頁腳居中。
封面不編入頁碼。
摘要、目錄、圖標清單、主要符號表用五號小羅馬數字編連續碼,頁碼位于頁腳居中。
5、圖、表及其附注
圖和表應安排在正文中第1次提及該圖、表的文字的下方。當圖或表不能安排在該頁時,應安排在該頁的下一頁。
5.1 圖
圖題應明確簡短,用五號宋體加粗,數字和字母為五號Times New Roman體加粗,圖的編號與圖題之間應空半角2格。圖的編號與圖題應置于圖下方的居中位置。圖內文字為5號宋體,數字和字母為5號Times New Roman體。曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規定符號、單位”,此三者只有在不必要注明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。
5.2 表
第十三屆“挑戰杯”首都大學生課外學術科技競賽作品
表的標號應采用從1開始的阿拉伯數字編號,如:“表1”、“表2”、??。表編號應一直連續到附錄之前,并與章、節和圖的編號無關。只有一幅表,仍應標為“表1”。表題應明確簡短,用五號宋體加粗,數字和字母為五號Times New Roman體加粗,表的編號與表題之間應空半角2格。
表的編號與表題應置于表上方的居中位置。
表內文字為5號宋體,數字和字母為5號Times New Roman體。
5.3 附注
圖、表中若有附注時,附注各項的序號一律用“附注+阿拉伯數字+冒號”,如:“附注1:”。附注寫在圖、表的下方,一般采用5號宋體。
三、論文每部分內容的具體要求
1、論文的封面
論文題目:應準確、鮮明、簡潔,能概括整個論文中最主要和最重要的內容。題目一般不宜超過25個中文字,若語意未盡,可用副標題補充說明。副標題應處于從屬地位,一般可在題目的下一行用破折號“——”引出。論文題目應避免使用不常用縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。
2、摘要
中文摘要內容包括:“摘要”字樣,摘要正文,關鍵詞。對于中英文摘要,都必須在摘要的最下方另起一行,用顯著的字符注明文本的關鍵詞。
摘要是論文內容的簡短陳述,應體現論文工作的核心思想。中文摘要一般約500字。摘要內容應涉及本項科研工作的目的和意義、研究思想和方法、研究成果和結論。
關鍵詞:是為用戶查找文獻,從文中選取出來用來揭示全文主題內容的一組詞語或術語,應盡量采用詞表中的規范詞(參照相應的技術術語標準)。關鍵詞一般為3-8個,按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。關鍵詞之間用逗號分開,最后一個關鍵詞后不打標點符號。
英文摘要:英文摘要的內容及關鍵詞應與中文摘要及關鍵詞一致,要符合英語語法,語句通順,文字流暢。英文和漢語拼音一律為Times New Roman體,字號與中文摘要相同。
3、目錄
目錄按章、節、條序號和標題編寫,一般為二級或三級,目錄中應包括緒論(或引言)、論文主體、結論、附錄、參考文獻。
4、主體部分
論文主體一般應包括:緒論(或引言)、正文、結論等部分。
4.1 章節標題及層次 論文主體分章節撰寫,每章應另起一行。
章節標題要突出重點,簡明扼要、層次清晰。字數一般在15字以內,不得使用標點符號。標點中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應使用本行業的通用縮寫詞。
層次以少為宜,根據實際需要選擇。三級標題的層次按章(如“第一章”)、節(如“1.1”)、條(如“1.1.1”)的格式編寫,各章題序的阿拉伯數字用Times New Roman體。
5、結論
論文的結論單獨做為一章,但不加章號。
6、參考文獻
第十三屆“挑戰杯”首都大學生課外學術科技競賽作品
凡有直接引用他人成果(文字、數字、事實以及轉述他人的觀點)之處,均應加標注說明列于參考文獻中,以避免論文抄襲現象的發生。
7、正文中標注
標注格式:引用參考文獻標注方式應全文統一,標注的格式為[序號],放在引文或轉述觀點的最后一個句號之前,所引文獻序號用小
4號Times New Roman體、以上角標形式置于方括號中。