第一篇:設計文檔撰寫格式規范
畢業設計文檔撰寫格式規范
1.文檔編排
1.1 版面
畢業設計文檔用A4紙版面排版與打印,頁邊距為默認值,字號為5號,行間距為1.25倍,首行縮進2個字符。頁碼統一在頁面的下邊居中,按阿拉伯數字連續編排,封面不編號(首頁不同),頁眉不需要有任何文字與標注。
標題:一級標題用3號黑體字,居中;二級標題用4號黑體字,居左頂格;三級標題用5號黑體字居左頂格。段前段后均用6磅。
1.2 圖表
圖面整潔,布局合理,線條粗細得當、尺寸標注合理、文字注釋和書寫規范。圖片寬度通常在頁面寬度的75-85%。曲線圖表要求:所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等按工程要求繪制。圖表下方應標明圖或表的序號,并用小5號字,如:(圖3 成績統計系統流程圖)。
1.3 數字
公歷世紀、年代、年月日、時刻、圖表的序號用阿拉伯數字。年份不能簡寫。5位以上數字以“萬”、“億”作單位。
1.4 文檔層次
畢業設計文檔編號采用三級標題頂格排序:一級標題如1,2,3?;二級標題如1.1,1.2,1.3?;三級標題如1.1.1,1.1.2,1.1.3,?;2.1.1,2.1.2,?。
1.5 摘要與關鍵詞
摘要:摘要加中括號加濃,如【摘要】后面文字不要加濃,頂行空二格。
關鍵詞:同內容提要。如【關鍵詞】 后面文字不要加濃,3-4個關鍵詞之間用分號分隔,頂行空二格。
2.參考文獻
2.1 專著:
[序號]編者.文獻題名.[文獻類型標識].出版地 出版者.出版年.起止頁碼.如:
[1 ]陳玉琨.教育評價學[M] 北京 人民教育出版社 ,2010..27-29.2.2 期刊文章:
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].刊名,年,卷(期).如:
[2]汪渝.我國存款保險制度研究[J].經濟問題,1999,(8).2.3 報紙文章:
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].報紙名,出版日期(版次).如:
[3]謝希德.創造學習的新思路[N].中國青年報,1998-12-25(10).2.4 論文集
[序號]析出文獻主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].原文獻主要責任者.原文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年.析出文獻起止頁碼.如:
[4]孫滌.電腦會超過人腦嗎?[A].清水巖.干預未來[C].北京:煤炭工業出版社,1997.3-9.注意不要在一篇參考文獻段落的中間換頁。
2.5 參考文獻類型
專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P],論文集中的析出文獻[A],電子文獻類型:數據庫[DB],計算機[CP],電子公告[EB],電子文獻的載體類型:互聯網[OL],光盤[CD],磁帶[MT],磁盤[DK]
2.6 附錄(件)
附錄(件):應另頁書寫。
附錄(件)超過1件的,應表明附錄(件)序號。如:附錄(件)
1、附錄(件)2等。
第二篇:設計文檔撰寫格式規范
設計文檔撰寫格式規范
1、文檔書寫
設計文檔必須用A4紙打印,要求每頁面33行,每行33字。頁碼統一在頁面的下邊居右,按阿拉伯數字連續編排。
2、文檔格式
(1)文字要求:文理通順,字跡工整,無錯別字。
(2)圖紙要求:圖面整潔,布局合理,線條粗細、尺寸標注、文字注釋和書寫等符合國家制圖標準。
(3)曲線圖表要求:所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等,必須按國家規定標準或工程要求繪制。建議用visio畫圖
(4)段落及行間距要求
正文段落和標題一律采用“固定行間距22磅”
參考文獻:“參考文獻”小四黑體居中,正文五號宋體,取固定行距20磅。注意不要在一篇參考文獻段落的中間換頁。
3、正文文檔字體、字號
(1)字體:論文(設計)正文所用字體要求為宋體小四號。
(2)字號:
一級標題用四號黑體字
二級與三級標題用小四號黑體字。
4、層次
課程設計文檔編號采用三級標題頂格排序:一級標題如1,2,3?;二級標題如1.1,1.2,1.3?;三級標題如1.1.1,1.1.2,1.1.3,?;2.1.1,2.1.2,?。
5、編輯排版
(1)標題:居中排列。
(2)署名:姓名用四號宋體,居中。
(3)單位(班級):用小四號宋體,加小括號,居中。
(4)摘要:摘要加中括號加濃,如 【摘要】:,后面文字不要加濃,頂行空二格。
(5)關鍵詞:同內容提要。如 【關鍵詞】:,后面文字不要加濃,3-5個關鍵詞之間用分號分隔,頂行空二格。
(6)正文:在關鍵詞后空一行。在標題后面的文字不用空格,正文重起一段時要空二格。
(7)參考文獻:
①專著: [序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年.起止頁碼.如:
[1]陳玉琨.教育評價學[M].北京:人民教育出版社,1999.27-29.②期刊文章: [序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].刊名,年,卷(期).如:
[2]汪渝.我國存款保險制度研究[J].經濟問題,1999,(8).③報紙文章: [序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].報紙名,出版日期(版次).如:
[3]謝希德.創造學習的新思路[N].中國青年報,1998-12-25(10).④論文集: [序號]析出文獻主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].原文獻主要責任者.原文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年.析出文獻起止頁碼.如:
[4]孫滌.電腦會超過人腦嗎?[A].清水巖.干預未來[C].北京:煤炭工業出版社,1997.3-9.(8)數字:公歷世紀、年代、年月日、時刻、圖表的序號用阿拉伯數字。年份不能簡寫。
5位以上數字以“萬”、“億”作單位。
(9)圖表標號
圖:1.1圖:1.2圖:1.3圖:2.1圖:2.2圖:2.3
(標在圖正下方)宋體五號
(10)表:
1.1表:1.2表:1.3表:2.1表:2.2表:2.3
(11)附錄(件):應另頁書寫。附錄(件)超過1件的,應表明附錄(件)序號。如:附錄(件)
1、附錄(件)2等。
第三篇:撰寫規范
三江學院本科生畢業設計(論文)撰寫規范
一、畢業設計(論文)內容的要求
一份完整的畢業設計(論文)應包括以下幾部分內容:論文題目、摘要和關鍵詞、目錄、正文、結束語、致謝、參考文獻、附錄等。
1.畢業設計(論文)題目
畢業設計(論文)題目應簡短、明確,通過標題把畢業設計(論文)的內容、專業特點概括出來。題目字數要適當,一般不宜超過20個字。如果有些細節必須
放進標題,為避免冗長,可以將主標題與副標題分列,把細節放在副標題里。
2.摘要和關鍵詞(中文在前,英文在后;外語類畢業論文的摘要則顛倒順序)
摘要應反映畢業設計(論文)的精華,概括地闡述課題研究的基本觀點、主要研究內容、研究方法、取得的成果和結論。摘要字數要適當,中文摘要一般以300字左右為宜,外文摘250個實詞左右為宜。
關鍵詞是直接選自設計(論文)標題或內容中具有實質意義、作為標引和檢索文獻主題概念的名詞或詞組。關鍵詞的個數一般取3—5個左右。
3.目錄
目錄是畢業設計(論文)的篇章名目,要按順序寫清楚畢業設計(論文)構成部分的名稱和正文中的小標題,并在每一個標題后面注明頁碼。
4.正文
正文是作者對研究工作的詳細表述。其內容包括:問題的提出,研究的目的、意義、理論依據,基本觀點,解決問題的基本方法與實驗手段,設計、計算的主要方法和內容,必要的統計數據和圖表,以及研究得出的結果與對結果的討論等。
5.結束語
結束語是對主體的最終結論,應準確、完整、精煉。闡述作者創造性工作在本研究領域的地位和作用,對存在的問題和不足應給予客觀的說明,也可提出進一步的設想。
6.致謝
謝辭通常以簡短的文字對在課題研究與論文撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示自己的謝意。
7.參考文獻
參考文獻是畢業設計(論文)中引用文獻出處的目錄表,在論文中引用參考文獻時,引出處右上角用方括號標注阿拉伯數字編排的序號(必須與參考文獻一致)。
參考文獻應列出主要參考書和文獻資料的名錄、作者姓名、出版社或期刊名稱、以及出版日期或期刊的卷數、期數、頁碼等。參考文獻直接反映了畢業設計(論文)的取材來源、材料的廣博程度和可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認和尊重,一份完整的參考文獻是向讀者提供的一份有價值的信息資料。
8.附錄
對于一些不宜放在正文中,但又具有參考價值的內容(例如公式的推導、編寫的計算機程序、實驗數據等)可以編入畢業設計(論文)的附錄中。
二、畢業設計(論文)撰寫的格式要求
畢業設計(論文)用A4紙打印,頁邊距分別為:上2cm、下2cm、左3cm、右3cm。頁眉1.5cm,頁腳1.75cm,裝訂線(0cm)位置靠左。
1.相關表格填寫
封面由學校統一印制,按要求直接打印填寫。任務書、開題報告、外文翻譯資料、指導情況記錄表、軟硬件驗收表、評閱表、答辯記錄及總評成績表等用小四號宋體填寫,打印后,請相關人員手寫簽字。
2.行距設置
畢業設計(論文)內容及各種標題(包括摘要、目錄、致謝、參考文獻、附錄等)的行距設置統一選用1.25倍行距。
詳細要求見畢業設計(論文)模板。3.字體設置
(1)“摘要”(“ABSTRACT”選用“Times New Roman”)、“目錄”、“結束語”、“致謝”、“參考文獻”等字樣均選用“三號黑體”。
(2)正文一級標題選用“小三號黑體”;
二、三級標題選用“四號黑體”;正文內容選用“小四號宋體”。
詳細要求見畢業設計(論文)模板。4.正文撰寫格式
正文中文用小四號宋體字,英文用小四號Times New Roman體字,正文的頁眉標注為三江學院××××屆本科生畢業設計(論文),頁腳自正文開始標注頁碼,頁碼用連續的阿拉伯數字底部居中,小五號Times New Roman體字。
正文分章節撰寫,一級標題用“第一章”、“第二章”、“第三章”等連續編號,每章應另起一頁,標題末尾不加標點,標題居中排列。從二級標題開始,用阿拉伯數字連續編號,在不同層次的數字之間加一個下圓點相隔,最末數字后不加標點。如二級標題為“1.1”、“2.1”、“3.1”等,三級標題為 “1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。正文中的標題一般不超過三級,標題層次要清晰,均單獨占一行。詳細要求見畢業設計(論文)模板。5.參考文獻(1)期刊
[序號]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.[1]高景德.交流電機的多回路理論[J].清華大學學報,2007,27(1):10—20.(2)書籍和專著
[序號]編著者.譯者.書名[M].出版地:出版者,出版年份:起止頁碼.[2]霍夫斯基主編.李強譯.機械原理[M].下冊.第三版.北京:高教出版社,2006:2-9.(3)會議論文集
[序號]作者.篇名[C].見:主編.,論文集名.出版地:出版者,出版年份:起止頁碼.[3]張全福,王里青.“百家爭鳴”與理工科學報編輯工作[C].見:鄭福壽主編.,學報論叢 第二集.南京:河海大學出版社,2007:1-4.(4)標準
[序號] 標準編號,標準名稱[S].出版年.[4] GB/T 16159-1996,漢語拼音正詞法基本規則[S].1996.(5)專利
[序號] 專利申請者.專利題名:專利國別,專利號[P].公告或公開日期.[5] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案:中國,881056073[P].1989-07-26.(6)電子文獻
[序號] 主要責任者.題名[EB/OL].發表或更新日期/引用日期(任選,前者用括號,后者用中括號).電子文獻的出處或可獲得地址.[6] 王明亮.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04].http://.(7)報紙
[序號] 主要責任者.文獻名[N].報紙名,出版日期(版次).[7] 丁文祥.數字革命與競爭國際化[N].中國青年報,2000-11-20(15).(8)學位論文
[序號]作者.篇名[D]:[學位論文].保存地點:保存單位,年份.[8]張竹生.微分半動力系統的不變集[D]:[博士學位論文].北京:北京大學數學系,2005.(9)科技報告
[序號] 主要責任者.報告文獻名[R].出版地:出版者,出版年.[9] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.三、畢業設計(論文)的成果及裝訂要求
1.查閱文獻10篇以上,其中外文文獻不少于2篇。2.中文摘要約300字左右;外文摘要約250個實詞左右。
3.開題報告(外語專業的開題報告用第一外語書寫,其它專業中外文均可)。4.外文資料譯文及原文。除藝術、建筑、語言(英語、日語、漢語言文學)類專業可以根據本專業的培養要求,自行考慮對學生加強外語應用能力訓練的辦法(需報教務處備案)外;其他專業的學生必須完成與課題相關的1萬印刷符號左右的外文資料譯文(約3000漢字)一篇,用A4紙打印,單獨裝訂。
5.畢業設計(論文)中有關于制作實物及規定的技術指標要求的,須填寫《三江學院畢業設計(論文)軟硬件驗收表》。
6.設計報告(說明書)、論文的字數為1萬漢字左右;其中外語類專業論文的字數相當于5千漢字左右,用第一外語撰寫。論文必須單獨裝訂成冊,統一使用學校提供的封面格式。
7.每個學生的任務書、開題報告、外文翻譯資料、指導情況記錄表、有關檢查或驗收表、指導教師評閱表、評閱教師評閱表、答辯記錄及總評成績表等表格按以上順序裝訂成冊。學生畢業設計(論文)的全部資料裝入個人專用資料袋,資料袋目錄填寫要完整。
8.畢業設計(論文)全部資料、表格等必須有電子版,以紙質和電子兩種形式存檔。
四、其他要求
1.文字
設計(論文)中漢字應采用《簡化漢字總表》規定的簡化字,并嚴格執行漢字的規范。所有文字字面清晰,不得涂改。
2.表格
包括分類項目和數據,一般要求分類項目由左至右橫排,數據從上到下豎列。分類項目橫排中必須標明符號或單位,豎列的數據欄中不宜出現“同上”、“同左”等類似詞語,一律填寫具體的數字或文字。表序號一律用阿拉伯數字分章依序編碼,如:表2-
5、表10-3。每一表應有簡短確切的題名,連同表序號置于表的正上方,無表題的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇設計位置應一致)。表序必須連續,不得重復或跳躍。表格的結構應簡潔。
3.公式
正文中的公式、算式、方程式等必須編排序號,序號一律用阿拉伯數字分章依序編碼,如:式(3-32)、式(6-21)。對于較長的公式,另行居中橫排,只可在符號處(如:+、-、*、/、< >等)轉行。公式序號標注于該式所在行(當有續行時,應標注于最后一行)的最右邊。連續性的公式在“=”處排列整齊。大于999的整數或多于三位的小數,一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開;小于1的數應將0置于小數點之前。
4.圖
圖要精選,圖序號一律用阿拉伯數字分章依序編碼,如:圖1-
3、圖2-11。每一圖應有簡短確切的圖名,連同圖序號置于圖的正下方。圖中坐標上標注的符號和縮略詞必須與正文中一致,圖序號應與表格、公式的編序方式統一,圖序必須連續,不得重復或跳躍。畢業設計(論文)報告中的插圖以及圖中文字符號應打印,無法打印時一律用鋼筆或簽字筆繪制和標出。
由若干個分圖組成的插圖,分圖用a、b、c??標出。圖序和圖題置于圖下方中間位置。5.標點符號
畢業設計(論文)中的標點符號應按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用。要特別注意單個的標點符號(如句號、逗號、問號等)和成雙的標點符號(如括號等)的后半部分不得放在行首,成雙的標點符號前半個不得放在行末。
6.數字用法
公歷世紀、年代、年、月、日、時間和各種計數、計量,均用阿拉伯數字。年份不能簡寫,如1999年不能寫成99年。數值的有效數字應全部寫出(小數點后保留2位數字),如:0.50:2.00不能寫作0.5:2。
7.軟件
軟件流程圖和原程序清單要按軟件文檔格式附在畢業設計報告(論文)后面,特殊情況可在答辯時展示,不附在畢業設計報告(論文)內。
8.工程圖按國標規定裝訂
圖幅小于或等于3#圖幅時應裝訂在畢業設計(論文)報告內,大于3#圖幅時按國標規定單獨裝訂作為附圖。
9.計量單位的定義和使用方法按國家計量局規定執行,一律采用國際通用符號。
第四篇:撰寫規范
長安大學本科生畢業設計(論文)撰寫規范
畢業設計(論文)教學過程是學生在校學習的最后階段,是培養學生綜合運用所學知識、分析和解決實際問題、鍛煉學生創新能力的重要環節,更是學習深化與升華的重要過程。畢業設計(論文)是記錄學生科研和工程成果的重要文獻資料,也是學生申請學位的基本依據。為了規范我校本科生畢業設計(論文)格式,保證畢業設計(論文)質量,特制定《長安大學本科生畢業設計(論文)撰寫規范》。
一、畢業設計(論文)資料組成畢業設計(論文)任務書;畢業設計(論文)開題報告;畢業設計說明書或畢業論文(含圖紙);畢業設計(論文)成績;外文資料翻譯及原文復印件;答辯記錄等。
二、畢業設計(論文)資料的書寫及裝訂
畢業設計(論文)資料的填寫要規范,學院、專業、學號等信息要完整,不能使用簡稱,卷面要整潔,如為手寫,則一律用黑或藍黑墨水,字體要工整,如打印,簽名處必須手寫。
為便于操作和管理,每位學生的畢業設計(論文)與畢業設計(論文)管理檔案分別單獨裝訂成冊。
1.畢業設計(論文)裝訂次序(每生一冊)
(1)封面;
(2)畢業論文(設計)任務書;
(3)開題報告;
(4)中英文摘要及關鍵詞
(5)目錄;
(6)正文;
(7)致謝
(8)參考文獻或資料;
(9)附錄(包括計算程序及說明、過長的公式推導等);
(10)附件(包括圖紙、外文文獻譯文等);
2.畢業論文(設計)管理檔案裝訂(每生一冊)
(1)畢業設計(論文)成績評定書;
(2)畢業論文(設計)成績評審表(指導教師用);
(3)畢業論文(設計)成績評審表(評閱教師用);
(4)畢業論文(設計)成績評審表(答辯小組用);
(5)答辯記錄。
畢業設計(論文)、管理檔案與其它資料一起,裝入學校統一印制的畢業設計(論文)資料袋,填寫好袋面內容,交指導教師,經審閱評定后歸檔。
三、撰寫的內容與要求
一片完整的畢業設計(論文)通常由題目、摘要及關鍵詞、目錄、正文、致謝、主要參考文獻、附錄等幾部分構成。為了保證畢業設計(論文)質量,原則上,畢業設計說明書(含計算部分)不少于20000字,畢業論文不少于20000字,外語專業的論文不少于5000個外文單詞。
(一)封面
封面采用長安大學統一格式。
畢業設計(論文)題目應簡練、準確、有概括性,如果有些細節必須放進標題,可分為主標題和副標題兩個部分。
(二)中英文摘要及關鍵詞
摘要是對畢業設計(論文)的高度概括,要求用中、英文分別書寫,字數不少于300字。英文摘要與中文內容完全相同。
畢業設計摘要應扼要敘述本設計的主要內容、特點,文字要精練。畢業論文的摘要是課題研究內容的簡要陳述,內容包括研究目的、方法、成果和結論,具有獨立性和完整性。
關鍵詞是反映畢業設計(論文)主題內容的名詞,應為通用技術詞匯,一般3~5個,按詞條外延層次(學科目錄分類)由高至低順序排列。
排版規范:
1、中文摘要
(1)居中打印“摘要”二字(三號黑體),二字之間空一格。
(2)“摘要”二字下空一行打印摘要內容(小四號宋體),摘要內容每段開頭后縮兩個字。
(3)摘要內容后下空一行打印“關鍵詞”三字(小四號黑體),其后為關鍵詞(小四號宋體),每一關鍵詞之間用逗號隔開,最后一個關鍵詞后不打標點符號。
2、英文摘要
(1)居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印摘要內容。
(2)摘要內容每段開頭留四個字符。
(3)摘要內容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后為關鍵詞用小寫字母,每一關鍵詞之間用逗號隔開,最后一個關鍵詞后不打標點符號。
(三)目錄
畢業設計(論文)目錄按三級標題編寫,要求層次清晰,且要與正文標題一致。主要包括前言(緒論)、正文主體、結論、致謝、主要參考文獻及附錄等。
“目錄”二字為小二號黑體,居中打印;下空一行為章、節、小節及其開始頁面(小四號宋體)。章、節、小節分別以第一章、1.1、1.1.1等數字依次標出。
(四)正文
1.正文內容
畢業設計說明書(論文)正文部分包括:前言或緒論、正文主體及結論三部分內容。
(1)畢業設計說明書的前言部分主要概括本設計的目的、意義、范圍及應達到的技術要求;簡述本課題在國內(外)發展概況及存在問題;本設計的指導思想;闡述本設計應解決的問題等。
畢業論文的緒論是綜合評述前人工作,說明論文工作的選題目的和意義,國內外文獻綜述,以及論文所要研究的內容。
(2)畢業設計說明書的正文主體包括各種原始資料的采集、設計方案的確定、設計計算過程、設計方案比較、工程預算、經濟分析等內容。
畢業論文的正文主體是論文中最重要的部分,是對研究工作的詳細表述,其內容主要包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設和條件;模型的建立,實驗方案的擬定;基本概念和理論基礎;計算的主要方法和內容;實驗方法、內容及分析;理論論證,理論在課題中的應用,課題得出的結果,以及對結果的論證等。該部分要求層次清楚,通順,重點突出。
(3)畢業設計的結論是對整個設計工作的歸納和總結,通過對設計方案的經濟技術比較,總結出自己所作設計方案的合理性、可行性以及經濟節能、環保等方面的優點和不足之處,并提出改進意見以及個人的見解和看法。
畢業論文的結論作為單獨一章排列,但標題前不加“第XXX章”字樣,它是對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結性結論,是對所得結果與已有結果的比較和課題尚存在的問題、以及進一步開展研究的見解與建議。結論要寫得概括、簡短。
2.正文主體格式
第一章(空兩格)★★★★★(居中、三號、黑體)
1.1 ★★★(頂格、四號、黑體)
1.1.1 ★★★(小四號、黑體)
正文(小四號、宋體)
段落開始時后縮兩個字,行與行之間、段落和段落之間均為多倍行距(設置值為1.25),字符間距為默認值。
各章標題距下文雙倍行距。
(五)致謝
致謝應以簡短的文字對導師和給予指導或協助完成畢業設計(論文)工作的組織和個人表示感謝。文字要簡捷、實事求是,切忌浮夸和庸俗之詞。
(六)主要參考文獻
正文之后應刊出主要參考文獻。列出的只限于那些作者親自閱讀過的,最重要的且發表在公開出版物上的文獻或網上下載的資料。
參考文獻的序號左頂格;如有多個責任者,之間以“,”分隔,責任者超過3人時,只著錄前3個責任者,其后加“等”字(英文用 et al);文獻名不加書名號“《》”;以英文大寫字母方式標識各種參考文獻類型:專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P];每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。
幾種主要參考文獻條目的編排格式及示例如下:
(1)連續出版物
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.例如:
[1]袁慶龍,候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學學報,2001,32(1):51-53.(2)專著
[序號] 主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼. 例如:
[2] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18.
(3)國際、國家標準
[序號]標準代號,標準名稱[S].出版地:出版者,出版年.例如:
[3] GB/T 16159—1996,漢語拼音正詞法基本規則[S].北京:中國標準出版社,1996.
以上序號與文字之間空兩格。如果需要兩行的,第二行文字要位于序號的后邊,與第一行文字部分對齊。中文的用五號宋體,外文的用五號Times New Roman字體。
(七)附錄
附錄是對于一些不宜放在正文中,但有參考價值的內容,可編入畢業設計(論文)的附錄中,例如公式的推演、編寫的程序等。
四、其他要求
(一)文字
論文中漢字應采用《簡化漢字總表》規定的簡化字,并嚴格執行漢字的規范。所有文字字面清晰,不得涂改。
(二)表格
論文的表格可以統一編序(如:表1),也可以逐章單獨編序(如:表2.5),采用哪種方式應和插圖及公式的編序方式統一。表序必須連續,不得重復或跳躍。表格的結構應簡潔。
表格中各欄都應標注量和相應的單位。表格內數字須上下對齊,相鄰欄內的數值相同時,不能用“同上”、“同左”和其它類似用詞,應一一重新標注。
表序和表題置于表格上方中間位置,無表題的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇論文位置應一致)。
(三)圖
插圖要精選。圖序可以連續編序(如 圖12),也可以逐章單獨編序(如 圖2.8),采用哪種方式應與表格、公式的編序方式統一。圖序必須連續,不得重復或跳躍。僅有一圖時,在圖題前加'附圖'字樣。畢業設計(論文)中的插圖以及圖中文字符號應打印,無法打印時一律用鋼筆繪制和標出。
由若干個分圖組成的插圖,分圖用a,b,c,??標出。
圖序和圖題置于圖下方中間位置。
(四)公式
論文中重要的或者文中須重新提及的公式應注序號并加圓括號,序號一律用阿拉伯數字連續編序(如:(15))或逐章編序(如(3.10)),序號排在版面右側,且距右邊距離相等。公式與序號之間不加虛線。
(五)數字用法
公歷世紀、年代、年、月、日、時間和各種計數、計量,均用阿拉伯數字。年份不能簡寫,如2004年不能寫成04年。數值的有效數字應全部寫出,如:0.50:2.00不能寫作0.5:2。
(六)軟件
軟件流程圖和原程序清單要按軟件文檔格式附在論文后面,特殊情況可在答辯時展示,不附在論文內。
(七)工程圖按國標規定裝訂
圖幅小于或等于3#圖幅時應裝訂在論文內,大于3#圖幅時按國標規定單獨裝訂作為附圖。
(八)計量單位的定義和使用方法按國家計量局規定執行。
五、有關說明
1、畢業設計(論文)資料均為A4幅,任務書、開題報告、畢業設計(論文)成績評定書、畢業設計(論文)封面、稿紙、答辯記錄等的格式設有模板,可在教務處網頁下載中心下載。
2、鑒于我校學科門類多、畢業設計(論文)題目類型多、各專業的要求也不盡相同等情況,各院(部)在實際工作時,也可根據各自專業特點,對教務處所設計表格的內容、形式等做適當的修改、調整,以便更加符合各專業畢業設計(論文)工作要求。
3、對于學院要求統一而教務處未作要求的資料,其格式和內容由學院自行制定。
第五篇:本科畢業論文(設計)撰寫規范
安徽大學本科畢業論文(設計)撰寫規范
學位論文是表明作者從事科學研究取得創造性的結果或有了新的見解,并以此為內容撰寫的、作為申請授予相應學位的學術論文。本科畢業論文應能表明作者確已較好地掌握了本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能,具有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。根據中華人民共和國國家標準UDC 001.81《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB 7713—87)、《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)等規定,特制定《安徽大學本科畢業論文(設計)撰寫規范》, 人文社科和理工科各專業均應按此撰寫規范要求完成畢業論文(設計)的寫作,個別院系、專業有特殊要求的,可按專業的論文寫作規范進行寫作。
一、畢業論文(設計)的基本要求
論文選題應嚴格做到一人一題,應使用簡體中文寫作,論文中出現的數字、計量單位等應按照我國圖書報刊編輯要求和法定計量標準書寫,英語譯文必須按現行通用譯法翻譯。
(一)字數
正文中(含圖、表)的字數,理工科專業及藝術學院各專業要求不少于6000字,人文社科專業不少于10000字。
(二)內容及編排順序
內封面、中文題目、中文摘要、關鍵詞、英文題目、Abstract、Keywords、目錄、引言或前言、正文、結論或結束語、主要參考文獻、附錄、致謝。
(三)引文注釋(正文中引用文獻)
根據中華人民共和國國家標準GB7714—2005《文后參考文獻著錄規則》中正文中引用文獻的規定,我校采用順序編碼制對正文中引用的文獻進行標注。
順序編碼制是按正文中引用文獻出現的先后順序連續編碼,并將序號置于方括號中。同一處引用多篇文獻時,將各篇文獻的序號在方括號中全部列出,各序號間用“,”分隔;如遇連續序號,可標起訖號“-”。同一文獻在論文中被多次引用的,該文獻只編一個號,引文頁碼范圍放在“[ ]”外,文后的參考文獻列表中不再重復標注頁碼范圍。
[1]例:棉酚對人類的抗生育效果達99%(該文獻只被引用一次,引用的頁碼范圍應在文后主要參考文獻中標注)??;??形成了多種數學模型[7,9,11-13](同一處引用多篇文獻)??;間質細胞CAMP含量測定[1]101-108(同一文獻在論文中被引用多次,引文頁碼范圍標注在“[ ]”外,文后主要參考文獻列表中不用再重復標注頁碼)??
(四)圖、表、公式
1、內容要求:
圖:每一圖均應有簡短確切的文字標題。圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。表:每一表均應有簡短確切的文字標題,必要時應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注。
公式:正文中的公式、算式或方程式等可使用公式編輯器編寫。
2、格式要求
(1)圖、表、公式均應有編號,編號使用阿拉伯數字編排,從“圖1”、“表1”和“公式1”連續編號順延到“主要參考文獻”之前,與章節編號無關。
(2)圖、表均應有文字標題,圖、表的編號與文字標題之間用冒號隔開,圖的編號和圖的標題應位于圖的下方居中,表的編號和表的標題應位于表的上方居中。格式為仿宋體小四號字,加粗,居中;
(3)較長的公式,另起行居中橫排。如公式必須轉行時,只能在+,-,×,÷,<,>處轉行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。公式的編號應標注于該式所在行(當有續行時,應標注于最后一行)的下端居中。格式為仿宋體小四號字,加粗,居中。
(五)版式要求
1、紙型:論文一律使用 A4(210 mm×297 mm)標準大小的白紙打印并裝訂(距左10mm處裝訂)成冊;
2、頁邊距:論文在打印時,四周應留足空白邊緣,以便裝訂、復制和讀者批注。每一頁的上方(天頭)和左側(訂口)應分別留邊25mm,下方(地腳)和右側(切口)應分別留邊20mm;
3、頁眉和頁腳:可根據需要在頁眉和頁腳加注相關內容;
4、頁碼:用阿拉伯數字從1起自正文所在頁至致謝所在頁連續編號,頁面底端,加粗,居中;
5、打印:單面打印。
(六)提交和裝訂要求
畢業論文(設計)答辯前,學生應在規定的時間內向院系提交四份用A4紙打印的畢業論文(設計),兩份供評閱人評閱,一份供答辯小組組長評閱,一份供院系裝訂存檔。
畢業論文(設計)答辯結束后,院系應將畢業論文(設計)的封面、任務書、開題報告與指導過程記錄、存檔的畢業論文(設計)原件、畢業論文(設計)評閱書(兩份)等材料裝訂成冊。進行二次答辯的,學生應按照院系要求的份數提交畢業論文(設計)并在規定的時間內進行答辯。二次答辯結束后,院系應將畢業論文(設計)材料裝訂成冊。
畢業論文(設計)材料的裝訂順序
①封面→②任務書→③開題報告與指導過程記錄→④評閱書一→⑤評閱書二→⑥畢業論文(設計)原件→⑦答辯記錄與成績評定表→⑧二次答辯記錄與成績評定表。
注:下列情況一般應進行二次答辯:
1、學生初次答辯成績被評定為“優秀”的;
2、學生對初次答辯成績有異議的。
二、畢業論文(設計)各部分的具體要求
(一)內封面
應按內封面所列各項內容認真填寫,院系、專業的名稱應填寫全稱。
(二)中文題目
1、內容要求:畢業論文題目應簡明扼要,應避免過寬、過大、過空,應反映出研究的范圍、層次和深度,一般不超過20個漢字。可以根據需要使用副標題,用以補充說明論文中的特定內容。論文題目要準確反映論文的實質性主題內容,所用詞語應有助于選定關鍵詞和索引,應避免使用生僻的縮略詞、字符、代號等。
2、格式要求:黑體三號字,加粗,居中,左右各縮進4字符。
(三)中文摘要
1、內容要求:摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述,應準確概括論文的實質性內容,包括目的、方法、結果和結論四個要素,摘要不分段,不引用公式圖表,不作標注,一般不少于300字。
2、格式要求:“摘 要” 黑體四號字,加粗,居中;摘要內容另起行,仿宋體五號字,行間距16磅。
(四)關鍵詞
1、內容要求:關鍵詞根據論文正文內容及論文主題選取,一般為3-8個。
2、格式要求:各關鍵詞之間以分號分隔,宋體小四號字,加粗,左對齊,左縮進4字符。
(五)英文題目
1、內容要求:應與中文題目相對應,可以省去定冠詞和不定冠詞(如the、a、an等)。
2、格式要求:單詞應連續書寫,除連詞、介詞等虛詞外,首位字母都要大寫。Times New Roman字體四號字,加粗,居中,行間距20磅,左右各縮進4字符。
(六)Abstract
1、內容要求:與中文摘要內容相對應。
2、格式要求:“Abstract”使用Times New Roman字體四號字,加粗,居中;英文摘要的內容另起行,Times New Roman字體五號字,行間距16磅,左對齊。
(七)Keywords
1、內容要求:與中文的關鍵詞相對應。
2、格式要求:單詞小寫,詞與詞之間以分號分隔,Times New Roman字體小四號字,加粗,左對齊,左縮進4字符。
(八)目錄
1、內容要求:按論文各級標題的層次結構加注頁碼,一般只列出三級到四級標題。
2、格式要求:“目錄”兩字字間空4個字符,黑體四號字,加粗,居中;目錄中各級標題均為宋體小四號字,加粗,兩端對齊,行間距20磅。
一級標題不縮進,二級標題左縮進2字符,三級標題左縮進4字符,四級標題左縮進6 字符。
(九)引言或前言
1、內容要求:引言或前言的目的是為了向讀者說明本研究的脈絡,使讀者對論文有一個總體的認識和了解,內容應包括研究的目的、范圍、背景;研究的理論依據、實驗基礎和研究方法;研究的預期結果及其地位、作用和意義等。
2、格式要求:“引言”或“前言”字間空4字符,黑體四號字,加粗,居中;內容文字為宋體小四號字,行間距20磅。
(十)正文
1、內容要求:
(1)段中文字:應做到內容詳略得當,邏輯層次清楚,描述準確,論述有力,標點符號使用規范,無語病。
(2)標題文字:
人文社科專業:一般按五級標題進行標注 ①一級標題為“
一、”、“
二、”、“
三、” ??; ②二級標題為“
(一)”、“
(二)”、“
(三)” ??; ③三級標題為“
1、”、“
2、”、“
3、” ??; ④四級標題為“(1)”、“(2)”、“(3)” ??; ⑤五級標題為“①”、“②”、“③” ??。理工科專業:一般按四級標題進行標注
①一級標題為“第一章”、“第二章”、“第三章” ??; ②二級標題為“1.1”、“2.1”、“3.1” ??; ③三級標題為“1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1” ??; ④四級標題為“1.1.1.1”、“2.1.1.1”、“3.1.1.1”??;
2、格式要求:行間距20磅(1)段中文字:宋體小四號字。(2)標題文字:
①一級標題:黑體四號字,加粗,居中;
②二級標題:宋體小四號字,加粗,左對齊,左縮進4字符; ③三級標題:宋體小四號字,左對齊,左縮進4字符; ④四級標題:宋體小四號字,左對齊,左縮進4字符; ⑤五級標題:宋體小四號字,左對齊,左縮進4字符;
(十一)結論或結束語
1、內容要求:結論或結束語是對論文(設計)最終的、總體的結論,不是正文中各段小結的簡單重復。結論應該準確、完整、明確、精練。如果不可能導出應有的結論,也可以沒有結論而進行必要的討論。可以在結論或討論中提出建議、研究設想、儀器設備改進意見、尚待解決的問題、對后續研究的設想等。
2、格式要求:“結論:”或“結束語:”為黑體小四號字,加粗;文字內容為宋體小四號字,行間距20磅。
(十二)主要參考文獻
1、內容要求:列出引用和參考的各類文獻,參考文獻采用順序編碼制,按正文中引用文獻出現的先后順序連續編碼,并將序號置于方括號中。文獻在論文中只被引用一次的,在參考文獻中標注頁碼范圍;同一文獻在論文中被多次引用的,該文獻只編一個號,引文頁碼范圍在正文中標注,在主要參考文獻中不再標注。
2、格式要求:參見《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)格式范例(后附)“主要參考文獻”為黑體四號字,加粗,左對齊,左縮進4字符;中文參考文獻的字體為仿宋體五號字,行間距16磅,左對齊,左縮進4字符;英文參考文獻的字體為Times New Roman字體五號字,行間距16磅,左對齊,左縮進4字符。
(十三)附錄
1、內容要求:可列出一些與論文內容相關的重要文獻或具有重要參考意義的文獻資料,多個附錄可用“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等進行標注。
2、格式要求:每項附錄均應另起一頁,“附錄X:”為黑體四號字,加粗,左對齊;附錄的標題文字格式為黑體四號字,加粗,居中;附錄的正文文字格式為宋體小四號字,行間距20磅。
(十四)致謝
1、內容要求:
致謝可以對下列方面表達謝意:協助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人;在研究工作中提出建議和提供幫助的人;給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者;其他應感謝的組織或個人。致謝應實事求是,切忌浮夸與庸俗之詞,一般不超過300字。
2、格式要求:“致謝”兩字字間空4字符,黑體四號字,加粗,居中;致謝的文字內容為宋體小四號字,行間距20磅。
附: 《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)格式示例 6 7