第一篇：格式,字體和撰寫規范

江南大學太湖學院本科畢業論文撰寫規范

江南大學太湖學院

本科畢業論文撰寫規范

畢業論文是學生畢業前最后一個重要學習環節，是知識深化與技能培養的重要過程。它既是學生學習、研究與實踐的全面總結，又是對學生素質與能力的全面檢驗，而且還是學生的畢業資格及學位資格認證的重要依據。為了保證我校本科生畢業論文質量，根據《科學技術報告、學位論文和學術報告的撰寫格式》（國家標準GB 7713-87）的有關規定，特制定本規范。

一、畢業論文撰寫的內容與要求

一份完整的畢業論文應包括以下幾個方面。

1、標題

標題應該簡短、明確、有概括性。標題字數要適當，不宜超過20個字。

2、論文摘要

論文摘要以濃縮的形式概括研究課題的內容，中文摘要在400字左右，外文摘要與中文內容相同，關鍵詞一般以3～5個為妥，詞與詞之間以“；”為分隔。

3、目錄

目錄按三級標題編寫（即：第1章……、1.1……、1.1.1……），要求標題層次清晰。目錄中的標題的內容應與正文中的標題一致，參考文獻、致謝及附錄也應依次列入目錄。

4、正文

畢業論文正文包括緒論、正文主體與結論，其內容分別如下：

緒論應說明本課題的意義、目的、研究范圍及要達到的技術要求；簡述本課題在國內外的發展概況及存在的問題；說明本課題的指導思想；闡述本課題應解決的主要問題，在文字量上要比摘要多。

正文主體是對研究工作的詳細表述，其內容包括：問題的提出，研究工作的基本前提、假設和條件；模型的建立，實驗方案的擬定；基本概念和理論基礎；設計計算的主要方法和內容；實驗方法、內容及其分析；理論論證，理論在課題中的應用，課題得出的結果，以及對結果的討論等。學生根據畢業論文課題的性質，一般僅涉及上述一部分內容。

結論是對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結，對所得結果與已有結果的比較和課題尚存在的問題，以及進一步開展研究的見解與建議。結論要寫得概括、簡短。

5、參考文獻

參考文獻是畢業論文不可缺少的組成部分，凡有引用他人成果之處，均應按論文中所出現的先后次序列于參考文獻中。并且只應列出正文中以標注形式引用或參考的有關著作和論文，引文的標注應在一段引文后的右上角，用小方括號中填寫數字表示如：“Buck變換器是單管不隔離型DC-DC變換器中的一種基本結構[8]”，并與參考文獻中的序列號相對應。一篇論著在論文中多處引用時，在參考文獻中只應出現一次，序號以第一次出現的位置為準。畢業論文的中外文參考文獻應在10篇以上，其中外文文獻不少于2篇。

6、致謝

致謝應以簡短的文字對在課題研究和論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員或單位表示自己的謝意，這不僅是一種禮貌，也是對他人勞動的尊重，是治學者應有的思想作風。

7、附錄（非必須）

附錄是對于一些不宜放在正文中，但有參考價值的內容，可編入畢業論文的附錄中，例如公式的推演、編寫的程序等；如果文章中引用的符號較多時，便于讀者查閱，可以編寫一個符號說明，注明符號代表的意義。一般附錄的篇幅不宜過大，若附錄篇幅超過正文，會讓人產生頭輕腳重的感覺。

二、書寫規范與打印要求

1、畢業論文的字數要求

經濟、管理類：撰寫一篇10000字以上的專題論文；參考文獻不少于10篇，包括2?4篇外文文獻。

2、格式設置與打印要求

各種材料均有模板，見附件。格式設置要求如下：

（1）封面

所有自填項目均為黑體，其中論文題目字號二號，其余項目字號均為小二號。“相關資料”總封面與論文封面的自填部分格式相同。

（2）論文主體部分

字體字號

全文（包括所有的章節題目）的漢字字體為宋體，章節序號、所有字母與數字的字體為Times New Roman。一級標題（指中英文摘要標題、各章標題、致謝、參考文獻及附錄標題）字號為三號加粗；二級標題四號加粗；三級標題小四號加粗；正文小四號。

標題層次

畢業論文的正文全部標題層次應有條不紊，整齊清晰。格式如下所示：

第1章（居中，空一格寫標題內容）

1.1（頂格，空一格寫標題內容）

1.1.1（頂格，空一格寫標題內容）

3、打印要求（頁面設置格式）

A4幅面，雙面印刷；行距：1.25倍；頁碼：居中；邊距：上下左右各空2cm，裝訂線位于左側，0.5cm；

頁眉：奇數頁為“畢業論文的題目”，偶數頁為“江南大學太湖學院學士學位論文”，宋體小五號；正文的每一章章節題目為從奇數頁面第一行起始。

三、畢業論文的寫作細則

1、書寫及標點符號

畢業論文要用學校規定格式的A4紙打印。標點符號應按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用。

2、名詞、名稱

科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名稱術語，可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現時應在括號內注明其含義。外國人名一般采用英文原名，按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名（如牛頓、達爾文、馬克思等）可按通常標準譯法寫譯名。

3、量和單位

量和單位必須采用國家標準GB3100～GB3102-93，它是以國際單位（SI）和法定計量單位組成。非物理量的單位，如件、臺、人、元等，可用漢字與符號構成組合形式的單位，例如：件/臺、元/km。

4、數字

畢業論文中的測量統計數據一律用阿拉伯數字。

5、公式

公式應居中書寫，公式較長時最好在“＝”處轉行，如難實現，則可在＋、－、×、÷運算符號處轉行，運算符號應寫在轉行后的行首。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，公式編號包括章編號與公式序號，如第3章出現的第一個公式，編號為“(3-1)”。公式和編號之間不加虛線，編號中的括號、短劃線與數字字體須為Times new Roman，字號

為五號。

6、表格

所有表格要求三線表，上下邊線粗度為1,表頭與內容之間的分隔線粗度為3/4。每個表格應有表序和表題，表序和表題應寫在表格上方正中，表序后空一格書寫表題。表格允許下頁接寫，表題可省略，表頭應重復寫，并在右上方寫“續表”。表序編排與公式編號規則相同，如第3章第1張表格序號為“表3-1”，表題、內容的字號均為五號。

7、插圖

畢業論文的插圖必須精心制作，線條粗細要合適，圖面要整潔美觀。每幅插圖應有圖序和圖題，圖序和圖題應放在圖位下方居中處。圖序編排與公式編號規則相同，如第3章第1幅圖序號為“圖3-1”，圖題、內容的字號均為五號。

8、參考文獻

參考文獻一律放在文后，參考文獻的書寫格式要按國家標準GB7714－87規定。參考文獻按文中出現的先后統一用阿拉伯數字進行自然編號，一般序碼宜用方括號括起。

各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。

（1）連續出版物

[序號］主要責任者．文獻題名[J]．刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼．

例如：

[1] 毛峽，丁玉寬． 圖像的情感特征分析及其和諧感評價[J]．電子學報, 2001，29

(12A)：1923-1927．

[2] Mao Xia, et al.Affective property of image and fractal dimension [J].Chaos, Solitons

& Fractals，2003，15（2）：905-910．

（2）專著

[序號］主要責任者．文獻題名[M]．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

[3] 劉國鈞，王連成．圖書館史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

（3）會議論文集

[序號］主要責任者．文獻題名[A]．主編．論文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

例如：[4] 毛峽．繪畫的音樂表現[A]．中國人工智能學會．2001年全國學術年會論文集[C]．北京：北京郵電大學出版社, 2001：739-740．

[5] Mao Xia, et al．Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious

Feeling of Image Based on1/f Fluctuation Theory[A] ．International Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems(IEA/AIE)[C]． Austr alia：Springer Publishing House,2002：17-19．

（4）學位論文

[序號］主要責任．文獻題名[D]．保存地：保存單位，年份．

例如：[6] 張和生．地質力學系統理論[D]．太原：太原理工大學，1998．

（5）報告

[序號]主要責任．文獻題名[R]．報告地：報告會主辦單位，年份．

例如：[7] 馮西橋．核反應堆壓力容器的LBB分析[R]．北京：清華大學核能技術設計研究院，1997．

（6）專利文獻

[序號]專利所有者．專利題名[P]．專利國別：專利號，發布日期．

例如：［8］ 姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方案[P]．中國專利：881056078，1983-08-12．

（7）國際、國家標準

[序號] 標準代號，標準名稱[S]．出版地：出版者，出版年．

例如：[9] GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]．北京：中國標準出版社，1996．

（7）報紙文章

［序號］主要責任者．文獻題名[N]．報紙名，出版日期(版次)．

例如：[10] 毛 峽．情感工學破解?舒服?之迷[N]．光明日報，2000-4-17(B1)．

（9）電子文獻

[序號] 主要責任者．電子文獻題名[文獻類型/載體類型]．電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期(任選)．

例如：［21］王明亮．中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[EB/OL]., 1998-08-16/ 1998-10-04.

第二篇：策劃書字體及格式規范

大學生策劃書字體及格式等

一、策劃書的封面

對封面的說明：

1、左上方：字體為三號宋體。第一行為社團（協會）全稱；第二行為活動名稱。

2、中間：字體為宋體初號。表明本文字材料的類型，如：策劃書、總結、學期計劃、學期總結等。

3、右下角：字體為宋體小三號。主辦單位如果只有一個，應注意寫明全稱，一般校級學生社團活動主辦單位掛集美大學學生社團聯合會。如果不只一個主辦單位，應按照集美大學有關要求從上到下排列。一般原則為：黨組織放在團組織上方，學生組織方在團組織之后；級別較大的單位放在上面。承辦單位、協辦單位（體現有冠名權的企業或個別贊助較多的企業名稱）書寫原則仿照主辦單位。落款時間一般為活動正式開始時間的前一到兩周。

二、策劃書的正文

（樣稿）如下：

（標題）關于舉辦＊＊大學XXXX活動的策劃書（方案）〔關于標題的說明：字體為宋體小二號，居中，加粗。一般以“關于舉辦＊＊大學XXXX活動的策劃（方案）”為標題〕

（空一行）

（空兩個字，引言）XXXX〔關于引言的說明：表明活動目的，一般包含兩個部分，第一部分表明大方面的意義，第二部分表明活動所能達到的具體作用，如促進同學掌握某項技能或者促進社團的發展等；150字以內；字體仿宋四號（以下字體全部為仿宋四號），與大標題之間空一行，首行空兩個字。〕

一、活動名稱：XX大學XXXX活動

如有商家贊助根據協議，可冠名為：集美大學“XXX杯”XXXX活動，首行“

一、”應空兩個字，下面如有序號依此原則處理。格式和各種級別的序號如下：

一、XXXX

（二）、XXXX3、XXXX

（4）、XXXX

二、活動主題（口號）：

三、活動時間：XXXX年XX月XX日

［如有多場，應表明每一場的時間］

四、活動地點：XXXX

［注明每一場活動的地點］

五、活動內容：

［如果為比賽類，應寫明：

（一）參賽對象：如＊＊＊大學在校學生；

（二）報名方法、以及報名截止日期；

（三）競賽規則的采用（如采用由哪級部門頒布實施的、哪一年的比賽規則，如：國家體育總局2004年頒布實施的《武術套路競賽規則》）；

（四）評比方法：如單循環、雙循環、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應清楚寫明評分細則。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞臺效果20分、服裝20分、映像分20分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均；

（五）評獎方式：取前幾名，或取幾等獎。

（六）獎勵辦法：一般為頒發校社團聯合會蓋章的獎狀，如有商家贊助可發給禮品或獎金（學生活動一般

不設獎金）。］

［如果為晚會類或演出類，］

六、活動要求：

（［應高度概括，字數控制在150字以內，最好逐條列出。如有更詳細的要求應該放在附件中。］

七、總體原則：

簡潔（字數應該盡量少）、清晰（每一個必須的部分不能缺少）。

附件：

一、活動安排表（參考附表一）

二、宣傳方法（參考附表二）

三、經費預算（參考附表三）

主辦：共青團重慶大學委員會

承辦：重慶大學學生會

協辦：XXXXXXXXX（全稱）

XXXX年XX月XX日

［仿宋體四號，格式可以參照封面右下角落款］

內容詳談

一、策劃書名稱：

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁 面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有： 基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、活動開展（流程）：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中

心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

五、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

六、活動附注與應急方案即活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

七、活動承辦方、負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

第三篇：公文字體格式規范

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字 正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號標準 公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數字，如“1999年10月1日”。6．發文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。

7．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分 主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。

1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2、用紙。

公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

第四篇：公文字體格式規范

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標準公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。

除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡

稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主

送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政

公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置

在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂

格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多

而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左

空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使

用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加

標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行

頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能

一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并

在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最

后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文

日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫

為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文

件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期

為小寫數字，如“1999年10月1日”。

6．發文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關公

文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報

專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間

為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心

線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印

章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；

兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過

3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱

排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個

印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居

中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注

意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印

章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機

關加蓋印章。

7．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3

號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行

文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和

印發時間等要素。

1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高

辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文

內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2、用紙。

公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。

紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

第五篇：撰寫規范

三江學院本科生畢業設計（論文）撰寫規范

一、畢業設計（論文）內容的要求

一份完整的畢業設計（論文）應包括以下幾部分內容：論文題目、摘要和關鍵詞、目錄、正文、結束語、致謝、參考文獻、附錄等。

1．畢業設計（論文）題目

畢業設計（論文）題目應簡短、明確，通過標題把畢業設計（論文）的內容、專業特點概括出來。題目字數要適當，一般不宜超過20個字。如果有些細節必須

放進標題，為避免冗長，可以將主標題與副標題分列，把細節放在副標題里。

2．摘要和關鍵詞（中文在前，英文在后；外語類畢業論文的摘要則顛倒順序）

摘要應反映畢業設計（論文）的精華，概括地闡述課題研究的基本觀點、主要研究內容、研究方法、取得的成果和結論。摘要字數要適當，中文摘要一般以300字左右為宜，外文摘250個實詞左右為宜。

關鍵詞是直接選自設計（論文）標題或內容中具有實質意義、作為標引和檢索文獻主題概念的名詞或詞組。關鍵詞的個數一般取3—5個左右。

3．目錄

目錄是畢業設計(論文)的篇章名目，要按順序寫清楚畢業設計(論文)構成部分的名稱和正文中的小標題，并在每一個標題后面注明頁碼。

4．正文

正文是作者對研究工作的詳細表述。其內容包括：問題的提出，研究的目的、意義、理論依據，基本觀點，解決問題的基本方法與實驗手段，設計、計算的主要方法和內容，必要的統計數據和圖表，以及研究得出的結果與對結果的討論等。

5．結束語

結束語是對主體的最終結論，應準確、完整、精煉。闡述作者創造性工作在本研究領域的地位和作用，對存在的問題和不足應給予客觀的說明，也可提出進一步的設想。

6．致謝

謝辭通常以簡短的文字對在課題研究與論文撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示自己的謝意。

7．參考文獻

參考文獻是畢業設計（論文）中引用文獻出處的目錄表，在論文中引用參考文獻時，引出處右上角用方括號標注阿拉伯數字編排的序號（必須與參考文獻一致）。

參考文獻應列出主要參考書和文獻資料的名錄、作者姓名、出版社或期刊名稱、以及出版日期或期刊的卷數、期數、頁碼等。參考文獻直接反映了畢業設計（論文）的取材來源、材料的廣博程度和可靠程度，也是作者對他人知識成果的承認和尊重，一份完整的參考文獻是向讀者提供的一份有價值的信息資料。

8．附錄

對于一些不宜放在正文中，但又具有參考價值的內容（例如公式的推導、編寫的計算機程序、實驗數據等）可以編入畢業設計（論文）的附錄中。

二、畢業設計（論文）撰寫的格式要求

畢業設計(論文)用A4紙打印，頁邊距分別為：上2cm、下2cm、左3cm、右3cm。頁眉1.5cm，頁腳1.75cm，裝訂線(0cm)位置靠左。

1．相關表格填寫

封面由學校統一印制，按要求直接打印填寫。任務書、開題報告、外文翻譯資料、指導情況記錄表、軟硬件驗收表、評閱表、答辯記錄及總評成績表等用小四號宋體填寫，打印后，請相關人員手寫簽字。

2．行距設置

畢業設計（論文）內容及各種標題（包括摘要、目錄、致謝、參考文獻、附錄等）的行距設置統一選用1.25倍行距。

詳細要求見畢業設計（論文）模板。3．字體設置

（1）“摘要”（“ABSTRACT”選用“Times New Roman”）、“目錄”、“結束語”、“致謝”、“參考文獻”等字樣均選用“三號黑體”。

（2）正文一級標題選用“小三號黑體”；

二、三級標題選用“四號黑體”；正文內容選用“小四號宋體”。

詳細要求見畢業設計（論文）模板。4．正文撰寫格式

正文中文用小四號宋體字，英文用小四號Times New Roman體字，正文的頁眉標注為三江學院××××屆本科生畢業設計(論文)，頁腳自正文開始標注頁碼,頁碼用連續的阿拉伯數字底部居中，小五號Times New Roman體字。

正文分章節撰寫，一級標題用“第一章”、“第二章”、“第三章”等連續編號，每章應另起一頁，標題末尾不加標點，標題居中排列。從二級標題開始，用阿拉伯數字連續編號，在不同層次的數字之間加一個下圓點相隔，最末數字后不加標點。如二級標題為“1.1”、“2.1”、“3.1”等，三級標題為 “1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。正文中的標題一般不超過三級，標題層次要清晰，均單獨占一行。詳細要求見畢業設計（論文）模板。5.參考文獻（1）期刊

[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼.[1]高景德.交流電機的多回路理論[J].清華大學學報，2007，27（1）：10—20.（2）書籍和專著

[序號]編著者.譯者.書名[M].出版地：出版者，出版年份：起止頁碼.[2]霍夫斯基主編.李強譯.機械原理[M].下冊.第三版.北京：高教出版社，2006：2-9.（3）會議論文集

[序號]作者.篇名[C].見：主編.，論文集名.出版地：出版者，出版年份：起止頁碼.[3]張全福，王里青.“百家爭鳴”與理工科學報編輯工作[C].見：鄭福壽主編.，學報論叢 第二集.南京：河海大學出版社，2007：1-4.（4）標準

[序號] 標準編號,標準名稱[S].出版年.[4] GB/T 16159-1996,漢語拼音正詞法基本規則[S].1996.（5）專利

[序號] 專利申請者.專利題名：專利國別，專利號[P].公告或公開日期.[5] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案：中國,881056073[P].1989-07-26.（6）電子文獻

[序號] 主要責任者.題名[EB/OL].發表或更新日期/引用日期(任選，前者用括號，后者用中括號).電子文獻的出處或可獲得地址.[6] 王明亮.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04].http：//.（7）報紙

[序號] 主要責任者.文獻名[N].報紙名,出版日期（版次）.[7] 丁文祥.數字革命與競爭國際化[N].中國青年報,2000-11-20（15）.（8）學位論文

[序號]作者.篇名[D]：[學位論文].保存地點：保存單位，年份.[8]張竹生.微分半動力系統的不變集[D]:[博士學位論文].北京：北京大學數學系，2005.（9）科技報告

[序號] 主要責任者.報告文獻名[R].出版地:出版者,出版年.[9] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.三、畢業設計（論文）的成果及裝訂要求

1．查閱文獻10篇以上，其中外文文獻不少于2篇。2．中文摘要約300字左右；外文摘要約250個實詞左右。

3．開題報告（外語專業的開題報告用第一外語書寫，其它專業中外文均可）。4．外文資料譯文及原文。除藝術、建筑、語言（英語、日語、漢語言文學）類專業可以根據本專業的培養要求，自行考慮對學生加強外語應用能力訓練的辦法（需報教務處備案）外；其他專業的學生必須完成與課題相關的1萬印刷符號左右的外文資料譯文（約3000漢字）一篇，用A4紙打印，單獨裝訂。

5．畢業設計（論文）中有關于制作實物及規定的技術指標要求的，須填寫《三江學院畢業設計（論文）軟硬件驗收表》。

6．設計報告（說明書）、論文的字數為1萬漢字左右；其中外語類專業論文的字數相當于5千漢字左右，用第一外語撰寫。論文必須單獨裝訂成冊，統一使用學校提供的封面格式。

7．每個學生的任務書、開題報告、外文翻譯資料、指導情況記錄表、有關檢查或驗收表、指導教師評閱表、評閱教師評閱表、答辯記錄及總評成績表等表格按以上順序裝訂成冊。學生畢業設計（論文）的全部資料裝入個人專用資料袋，資料袋目錄填寫要完整。

8．畢業設計（論文）全部資料、表格等必須有電子版，以紙質和電子兩種形式存檔。

四、其他要求

1.文字

設計（論文）中漢字應采用《簡化漢字總表》規定的簡化字，并嚴格執行漢字的規范。所有文字字面清晰，不得涂改。

2.表格

包括分類項目和數據，一般要求分類項目由左至右橫排，數據從上到下豎列。分類項目橫排中必須標明符號或單位，豎列的數據欄中不宜出現“同上”、“同左”等類似詞語，一律填寫具體的數字或文字。表序號一律用阿拉伯數字分章依序編碼，如：表2-

5、表10-3。每一表應有簡短確切的題名，連同表序號置于表的正上方，無表題的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇設計位置應一致）。表序必須連續，不得重復或跳躍。表格的結構應簡潔。

3.公式

正文中的公式、算式、方程式等必須編排序號，序號一律用阿拉伯數字分章依序編碼，如：式(3-32)、式(6-21)。對于較長的公式，另行居中橫排，只可在符號處（如：+、-、*、/、< >等）轉行。公式序號標注于該式所在行（當有續行時，應標注于最后一行）的最右邊。連續性的公式在“=”處排列整齊。大于999的整數或多于三位的小數，一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開；小于1的數應將0置于小數點之前。

4.圖

圖要精選，圖序號一律用阿拉伯數字分章依序編碼，如：圖1-

3、圖2-11。每一圖應有簡短確切的圖名，連同圖序號置于圖的正下方。圖中坐標上標注的符號和縮略詞必須與正文中一致，圖序號應與表格、公式的編序方式統一，圖序必須連續，不得重復或跳躍。畢業設計(論文)報告中的插圖以及圖中文字符號應打印，無法打印時一律用鋼筆或簽字筆繪制和標出。

由若干個分圖組成的插圖，分圖用a、b、c??標出。圖序和圖題置于圖下方中間位置。5.標點符號

畢業設計（論文）中的標點符號應按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用。要特別注意單個的標點符號（如句號、逗號、問號等）和成雙的標點符號（如括號等）的后半部分不得放在行首，成雙的標點符號前半個不得放在行末。

6.數字用法

公歷世紀、年代、年、月、日、時間和各種計數、計量，均用阿拉伯數字。年份不能簡寫，如1999年不能寫成99年。數值的有效數字應全部寫出（小數點后保留2位數字），如：0.50:2.00不能寫作0.5:2。

7.軟件

軟件流程圖和原程序清單要按軟件文檔格式附在畢業設計報告(論文)后面，特殊情況可在答辯時展示，不附在畢業設計報告(論文)內。

8.工程圖按國標規定裝訂

圖幅小于或等于3#圖幅時應裝訂在畢業設計(論文)報告內，大于3#圖幅時按國標規定單獨裝訂作為附圖。

9.計量單位的定義和使用方法按國家計量局規定執行，一律采用國際通用符號。