第一篇：機關單位計算機管理制度

機關單位計算機管理制度

一、總則

為推動現代化管理，使管理規范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原則和體制

1.按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統。

2.條件成熟時，建立計算機內部網絡系統。

3.計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。

4.計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優技術經濟方案。

三、電腦系統選取型及采購

1.局機關辦公室負責電腦系統統一采購。

2.按照計算機系統規劃和工作需要，各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請，列入固定資產投資計劃，經局務會議批準方可采購。

3.電腦系統選取型須基于廣泛的市場調研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型。

4.涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。

5.電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統的可行性。

四、電腦使用和管理

1.落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。

2.未經許可，任何人不得隨便支用電腦設備。

3.未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

4.嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。

開機流程：

1.接通電源；

2.打開顯示器、打印機等外設；

3.開通電腦主機；

4.按顯示菜單提示，鍵入規定口令或密碼；

5.在權限內內對工作任務操作。

關機流程：

1.退出應用程序、各個子目錄；

2.關斷主機；

3.關閉顯示器、打印機；

4.關斷電源。

五、鼓勵干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應學習能熟練地進行電腦操作。

六、禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。

七、電腦維護

1.機關確立專職或兼職工作人員負責電腦系統的維護。

2.電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。

3.電腦維修維護過程中，首先確保對電腦中的工作信息資料進行拷貝，并不遺失。

4.電腦軟硬件更換需經分管財務的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應報局黨組批準。

5.UpS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UpS作正常電源使用。

6.外請人員對電腦進行維修時，應有人自始至終地陪同。

7.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

八、機房管理制度

機房安全規定：

1.機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；

2.機房主內嚴禁吸煙；

3.機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；

4.機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；

5.安裝堅固門鎖系統，防止電腦被盜。

機房凈化規定：

1.機房內不得有衛生死角、可見灰塵；

2.調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；

3.門窗密封，防止外來粉塵污染；

4.機房內不準帶入無關物品，不準睡覺休息；

5.機房用品定期清潔。

機房參觀管理的規定：

1.經局領導批準，外來人員才予安排參觀。

2.外來人員參觀機房，須有局領導指定人員陪同。

3.電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。

4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒，參觀人員不得擅自操作。

5.經同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有機關工作人員的認可，不得調閱機密文件。

6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。

7.參觀結束后，操作人員應整理如常。

九、計算機保密

1.不同密級文件存放于不同電腦中；

2.設置進入電腦的密碼；

3.設置進入電腦文件的密碼或口令；

4.設置進入入電腦文件的權限表；

5.對電腦文件、數據進行加密處理。

1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）、經特殊申報批準，才能查詢、打印有關電腦保密資料。

3）、電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

十、電腦病毒的防治

1.購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產品。

2.未經許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。

4.電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。

5.在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規渠道獲得的無毒系統軟件。

6.建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。

7.及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調節電腦參數，避免電腦病毒侵襲。

第二篇：機關計算機管理制度

機關計算機管理制度

為加快機關辦公自動化步伐，充分發揮計算機網絡信息資源共享功能，達到節約辦公成本、提高辦公效率的目的，特制定本制度。

一、計算機使用和管理

1、機關所有工作人員對計算機都具有管理與維護的責任，專業維護管理以黨政辦公室為主。

2、任何人不得隨意更換計算機硬件和軟件，禁止使用來歷不明的軟件和光盤。嚴禁私自更改和刪除操作系統、程序，嚴禁變更計算機系統設置。

3、禁止工作人員在工作時間上網聊天、玩游戲、看電影、聽音樂。

4、禁止利用計算機系統上網發布、瀏覽、下載及傳送反動、色情、博彩及暴力的信息。

5、嚴格遵守上級有關計算機信息網絡管理規定，禁止利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統。

6、計算機發生故障時，操作人員作簡易處理仍不能排除的，應立即報告。

7、下班之后工作人員必須按照正確程序關閉計算機及電源。

二、計算機設備維護管理

1、計算機的維護管理應由專人負責，從事該工作的人員，必須經過硬件設備維護技術培訓。

2、落實設備檢查維護制度。設備維護人員每月對本單位的計算機設備進行一次檢查，檢查情況要登記造冊，年終存檔。對于檢查出的問題要及時處理。

3、進行計算機安裝及維護工作時，應采取防靜電措施，嚴禁帶電操作，不得在通電情況下進行拆換，插拔零部件操作。

4、對計算機服務器等設備，應定期對機器內部進行除塵清潔處理并進行記錄，以保證設備的正常工作。

5、進行設備維修時，必須嚴格按操作規程操作，機關工作人員不能自行拆卸、安裝零部件。

6、應建立設備維修檔案，認真記錄設備的故障。如需要零部件設備采購維修，須填寫申請單，費用在300元以內的報街道計算機維護人員統一辦理，費用在300元以上的由黨政辦公室分管領導審批，并填寫修復反饋單。

三、計算機消耗品管理

1、計算機耗品主要指：色帶盒、色帶、墨盒、清潔劑、移動存儲設備（軟盤、U盤、光盤等）、磁帶電源插座等。

2、消耗品管理工作堅持既要保證信息工作正常運行，又要貫徹節約，杜絕浪費的原則。

3、消耗品采取黨政辦公室統一購置，各科室根據需要登記、簽名領取的辦法進行管理。

4、黨政辦公室要指定人員專門負責消耗品的管理工作。

5、嚴格執行消耗品領用制度，各科室領用消耗品需辦理領用手續。管理人員要記好明細帳，做到帳面清楚、帳物相符。

6、消耗品管理人員要定期向黨政辦公室負責人匯報管理情況，超量開支要提前向主管財務的領導匯報。

四、計算機安全管理

1、計算機安全管理由黨政辦公室負責。

2、計算機操作人員要加強自身修養，遵守職業道德和工作紀律，嚴格執行相關安全制度。

3、新購進的計算機設備，要經專業技術人員進行安全檢測后方可使用，要注意防止因質量問題或病毒引起的破壞。

4、計算機操作人員要了解設備電源總開關位置，熟練掌握緊急情況下采取應急措施的方法步驟。

5、各計算機操作人員應進行日常病毒檢測，并實行責任事故追究制，因人為因素損壞機器設備的當事人應承擔賠償責任，并做出檢查。

6、發現病毒應立即采取措施進行病毒消除，對新發現的病毒類型和重大安全事故，要及時向領導報告。

7、計算機管理人員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工作職責，確保在自己的工作范圍內不泄密。

8、對需要長期保存的數據，應在一年內進行轉儲，以防止數據失效造成損失。

第三篇：單位計算機管理制度

計算機管理制度（試行）

第一條為規范單位公用計算機的使用和管理，特制定本制度。本制度適用于單位機關及各社區，單位計算機管理的職能部門為計算機管理中心。

第二條計算機必須有責任人名標簽，各科室應根據自己實際情況指定計算機的管理部門或管理人員。

第三條計算機使用

（一）計算機使用人員應接受相關技術知識培訓，并嚴格按照操作規程進行操作，不允許任意更改計算機設置。

（二）嚴禁將各種游戲軟件、其它與工作無關的軟件裝入計算機系統；特定的軟件或程序須由計算機管理人員進行安裝調試。

（三）在使用軟盤、光盤、優盤或其它數據存儲設備時，應先查殺病毒，嚴禁使用與工作無關的軟盤、光盤、優盤或其它數據存儲設備。

（四）嚴禁單位外部人員使用計算機。

（五）不允許任意設置共享文件，如必需使用共享文件，則將共享設置為只讀，并設置共享密碼。

（六）工作時間應遵守單位規定，不允許訪問互聯網，一經發現嚴肅處理。凡發現一次扣除當月出勤獎；發現二次按曠工1天處理，扣除三周（15天）出勤獎，并扣發一個月目標管理獎；發現三次予以辭退。

（七）如需上互聯網查閱與工作相關的資料，在下班時間經黨政辦主任審批許可上外網。

（八）工作時間嚴禁利用計算機做與工作無關的內容。

（九）計算機系統必須安裝殺毒軟件并保證及時更新。

（十）嚴禁查閱、存儲、處理和傳遞涉及國家秘密及單位保密制度規定的信息、違反黨紀國法的信息、有損單位和他人利益形象的信息、個人穩私的信息、色情信息、有礙社會治安的信息等。

第四條計算機保養

（一）做好計算機的防靜電、防塵、散熱工作。

（二）嚴禁任意插拔計算機電源、鼠標、鍵盤、顯示器等設備。

（三）嚴禁任意拆卸計算機設備。

（四）計算機出現故障后，須及時報于計算機管理人員解決。

第五條服務器、交換機、路由器等其它網絡設備由計算機管理人員負責管理和維護。

第六條打印機、打描儀、音箱等計算機輔助設備由計算機管理人員負責管理和維護，其它人員不得任意拆卸或挪用。

第七條計算機設備、軟件的購買及報廢由單位計算機管理中心負責審批。

第八條違反上述計算機管理的，視情節輕重，給予相應處罰。

第四篇：機關單位檔案管理制度[范文模版]

機關單位檔案管理制度

為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，特制定機關單位檔案管理制度。

機關單位檔案管理制度

第一章 檔案人員崗位職責

第二條 檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

第三條 嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

第四條 對本局各部門的檔案工作進行業務指導。

第五條 維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關領導批準后執行。

第六條 機關檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后才能離開崗位。

第二章 檔案歸檔制度

第七條 凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的.文件材料，均屬歸檔范圍。

第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數均應齊全、完整。

第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。

第三章 檔案保管制度

第十一條 檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。

第十二條 要定時做好庫房內溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

第十三條 庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內不得堆放雜物。

第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。

第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。

第四章 檔案保密制度

第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。

第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經分管領導批準同意，并辦理借閱手續，按期收回。

第十八條 檔案人員不得泄露檔案內容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自復制。

第十九條 外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經有關領導批準后方可調閱。

第二十條 機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。

第五章 檔案利用制度

第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效，第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續借手續。

第二十三條 檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發現有損壞案卷現象，按有關規定予以處理。

第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。

第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。

第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。

第六章 檔案安全制度

第二十七條 本局檔案工作實行統一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。

第二十八條 對本局規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據為已有，也不得擅自銷毀。

第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本系統及有關單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

第三十一條庫房內設密集架，配備空調、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。

第七章 檔案統計、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條 凡按規定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統計入庫數據。

第三十四條 建立檔案、資料、設備等實物統計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。

第三十五條 在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質量。

第三十七條 銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。

第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經本局領導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。

第八章 會計檔案管理辦法

第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和憑證。

第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統一管理。

第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。

第四十二條 會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。

第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執行安全和保密制度。

第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

第四十六條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經本局領導批準后銷毀。

第四十七條 在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監督，監銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

第五篇：機關單位勤儉節約管理制度

勤儉節約制度

為堅持勤儉節約，反對奢侈浪費，將厲行節約、反對奢侈浪費的要求落到實處，努力實現節約辦公資源、降低辦公成本、提高辦公效益的目標，特制訂本制度。

一、節約用電

1、按規定設置空調溫度（夏季不低于26攝氏度，冬季原則上不開空調）；做到無人不開空調,禁止開門開窗使用空調。

2、各科室要加強對科室人員節約用電的宣傳和教育，普及節約用電科學知識，增強節約用電意識

3、工作人員在辦公時間要充分利用自然光照，減少照明設備電耗；根據光線強弱選擇開啟的燈具數目，盡量避免拉嚴窗簾、開燈辦公；要養成隨手關燈習慣，杜絕“長明燈”、“白晝燈”，辦公區域公共部分照明要逐步更換高效節能燈具,采用延時及自動感應開關控制。

4、辦公電腦只能辦理與工作有關的事務；使用計算機、傳真機、復印機、碎紙機等辦公自動化設備時，要盡量減少待機時間，下班后自覺關閉各類電器設備電源；電腦短時間內不使用，應設定為睡眠狀態，不使用時，要注意關機，同時關閉顯示器電源按鈕。

5、各科室或個人發現電線路破損、電插頭插座松弛、漏電等問題，及時通知辦公室及時派水電工進行維修。

6、寢室人員離開時，要確保人走斷電，避免不必要的電量流失以及相應的危險。

二、節約用水

1、養成節約用水的好習慣，提倡按需要量取用水，用完隨手關閉水龍頭，堅決杜絕“跑冒滴漏、細水長流”現象。

2、參加本院會議一般自帶茶杯，杜絕浪費飲用水。

3、提倡循環用水，綠化用水盡量使用雨水或再生水。

4、禁止使用自來水沖洗車輛

三、節約用糧

1、節約糧食，不隨便丟棄剩飯剩菜，吃多少買多少，米飯按需盛量，倡導餐桌文明之風。

四、節約用紙

1、大力壓縮文件等費用支出，準確計算發文數量并嚴格按發文數量印制文件。

2、要充分利用電子政務信息共享功能，在網上傳遞文件、資料，發布信息（有密級要求的除外），嚴格控制紙質文件的印刷數量。

3、能傳閱的文件盡量傳閱，一般情況下不要復印。

4、內部使用的文字材料應在滿足閱讀需要的前提下盡量通過縮小字號、頁邊距、行距等減少用紙。

5、盡量在電子媒介上修改文稿，減少重復打印次數。

6、要雙面用紙，復印、打印紙要盡量實現再利用。

五、節約用車用油

1、加強車輛統一集中管理，嚴禁公車私用，切實落實公務車輛管理制度和車輛回場制度。

2、合理限制用油量和洗車費用，實行車輛運行費用情況季度公布制度。

3、減少車輛出行次數，在集體公務活動集中乘車，非緊急公務外出盡量乘坐公交車。

五、節約辦公用品

1、打印機、復印機的碳粉、墨盒用完后，要重新灌裝，再次使用，減少新購數量。

2、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或其他一次性簽字筆的使用，減少使用一次性紙杯和瓶裝純凈水。

六、節約通訊費用

1、撥打電話應做到長話短說，簡明扼要，禁止閑談。

2、非經批準不得撥打國際長途，嚴禁撥打168等聲訊臺，如出現168等費用由責任處室、單位負責人收回話費后繳交財務。

七、節約差旅費用

1、除辦理公務外,取消國內的一般性調研、考察項目，能夠通過電話、傳真、網絡等通訊手段辦理的事項，不得安排外出，控制出差人員，按規定程序報批。

2、乘坐飛機應當按照規定購買打折機票。

八、節約會議和接待費用

1、進一步精簡會議、活動，嚴格控制會議、公務活動規模，反對重形式、比規格、講排場的形式主義和鋪張浪費現象，會議一般安排在局里會議室或函校教室，一般不安排住宿。

2、嚴格執行公務接待各項規定，遵循從簡、節約的原則，進一步規范公務接待范圍，簡化接待程序，減少陪同人員，減少陪餐次數。

3、接待用餐、住宿要嚴格執行市有關規定，公務接待嚴格按標準實行工作餐。