申報(bào)材料等文檔撰寫規(guī)范(共5篇)
郵箱里收到全系幾十份優(yōu)秀團(tuán)員(團(tuán)干)申報(bào)材料,材料名稱多數(shù)皆為:“個人事跡”、“優(yōu)秀團(tuán)員申報(bào)表”,部分郵件從標(biāo)題到正文,看不出是哪個班級的哪個同學(xué)發(fā)來的。更有甚者,直接在郵件正文里寫個人事跡,沒有合理的分段,沒有排版,郵件標(biāo)題:無主題……這些都是優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干啊,不是初次接觸電腦,初次給人發(fā)郵件吧……我的承受能力經(jīng)受無數(shù)次的考驗(yàn)。冷靜,深呼吸……
煩躁之余,列個此類材料撰寫的一般要求吧,希望能起到“格式刷”的作用。
申報(bào)材料撰寫的基本要求:
1、材料應(yīng)有標(biāo)題,可以設(shè)主、副標(biāo)題,格式居中。標(biāo)題一般可采用黑體,主標(biāo)題字號略大,可用三號,副標(biāo)題略小一些。可以根據(jù)字?jǐn)?shù)多少和版面布局作適當(dāng)調(diào)整。
標(biāo)題樣例:張三同學(xué)“優(yōu)秀團(tuán)干部”申報(bào)材料;因?yàn)楦冻觯钥鞓贰?9新聞本1李四“雷鋒獎”申報(bào)材料;……諸如此類。
3、標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)為中文(全角)狀態(tài)下輸入,如“、。《》——……”而非英文半角狀態(tài),如,.“" 省略號不能打成。。。
5、評優(yōu)評先的申報(bào)材料一般使用第三人稱寫,正文語言不應(yīng)過于口語化。如果是要求提交個人小結(jié)、自薦材料,則用第一人稱。
6、申報(bào)材料一般采用“總—分—總”布局,正文部分首先簡要介紹姓名、年級專業(yè)班級、擔(dān)任職務(wù)等基本信息。
7、先進(jìn)事跡、個人小結(jié)等文檔采用word程序撰寫(后綴.doc),而非記事本(.txt),按照規(guī)范對文字、段落等進(jìn)行排版。
8、如果是從網(wǎng)上下載的表格(模板),填寫完個人信息后,保存時文檔應(yīng)重命名,可以按“班級-姓名-申報(bào)項(xiàng)目”格式命名,如“09新聞本1-張三-優(yōu)秀團(tuán)員申報(bào)材料”。文件名中應(yīng)包含個人信息,以區(qū)別于他人,從而便于接收方快捷地處理附件。
9、如是發(fā)送郵件,應(yīng)將文檔以附件發(fā)送,而非在郵件正文中直接撰寫申報(bào)材料。
10、曾獲榮譽(yù)填寫樣例,僅供參考:
”pham Van"in the English Dictionary interpreted as a model essay2012年9月 獲 上海建橋?qū)W院 軍訓(xùn)“優(yōu)秀學(xué)員”稱號
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第二篇:申報(bào)材料等文檔撰寫規(guī)范
郵箱里收到全系幾十份優(yōu)秀團(tuán)員(團(tuán)干)申報(bào)材料,材料名稱多數(shù)皆為:“個人事跡”、“優(yōu)秀團(tuán)員申報(bào)表”,部分郵件從標(biāo)題到正文,看不出是哪個班級的哪個同學(xué)發(fā)來的。更有甚者,直接在郵件正文里寫個人事跡,沒有合理的分段,沒有排版,郵件標(biāo)題:無主題……這些都是優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干啊,不是初次接觸電腦,初次給人發(fā)郵件吧……我的承受能力經(jīng)受無數(shù)次的考驗(yàn)。冷靜,深呼吸……
煩躁之余,列個此類材料撰寫的一般要求吧,希望能起到“格式刷”的作用。
申報(bào)材料撰寫的基本要求:
1、材料應(yīng)有標(biāo)題,可以設(shè)主、副標(biāo)題,格式居中。標(biāo)題一般可采用黑體,主標(biāo)題字號略大,可用三號,副標(biāo)題略小一些。可以根據(jù)字?jǐn)?shù)多少和版面布局作適當(dāng)調(diào)整。
標(biāo)題樣例:張三同學(xué)“優(yōu)秀團(tuán)干部”申報(bào)材料;因?yàn)楦冻觯钥鞓贰?9新聞本1李四“雷鋒獎”申報(bào)材料;……諸如此類。
2、正文要求:宋體,小四,1.5倍行距,段落首行縮進(jìn)2個字符。也可根據(jù)字?jǐn)?shù)和版面需要,作適當(dāng)調(diào)整。
3、標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)為中文(全角)狀態(tài)下輸入,如“、。《》——……”而非英文半角狀態(tài),如,."" 省略號不能打成。。。
4、規(guī)范書寫數(shù)字,正確區(qū)分使用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的情況。同一詞匯在同一篇文檔中書寫應(yīng)統(tǒng)一,根據(jù)我校文檔樣式,年級和班級一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字,例如:09新聞本科1班,填表時,“年級”欄一般寫“09(級)”,而不寫“大一”。年份一般應(yīng)寫完整,如2012年,不要簡寫成12年。
5、評優(yōu)評先的申報(bào)材料一般使用第三人稱寫,正文語言不應(yīng)過于口語化。如果是要求提交個人小結(jié)、自薦材料,則用第一人稱。
6、申報(bào)材料一般采用“總—分—總”布局,正文部分首先簡要介紹姓名、年級專業(yè)班級、擔(dān)任職務(wù)等基本信息。
7、先進(jìn)事跡、個人小結(jié)等文檔采用word程序撰寫(后綴.doc),而非記事本(.txt),按照規(guī)范對文字、段落等進(jìn)行排版。
8、如果是從網(wǎng)上下載的表格(模板),填寫完個人信息后,保存時文檔應(yīng)重命名,可以按“班級-姓名-申報(bào)項(xiàng)目”格式命名,如“09新聞本1-張三-優(yōu)秀團(tuán)員申報(bào)材料”。文件名中應(yīng)包含個人信息,以區(qū)別于他人,從而便于接收方快捷地處理附件。
9、如是發(fā)送郵件,應(yīng)將文檔以附件發(fā)送,而非在郵件正文中直接撰寫申報(bào)材料。
10、曾獲榮譽(yù)填寫樣例,僅供參考:
2012年9月 獲 上海建橋?qū)W院 軍訓(xùn)“優(yōu)秀學(xué)員”稱號
2012—2012學(xué)年 獲 文化傳播系 “優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號
2012獲 校“弘揚(yáng)雷鋒精神優(yōu)秀學(xué)生”銅質(zhì)獎?wù)?/p>
第三篇:撰寫規(guī)范
三江學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫規(guī)范
一、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)內(nèi)容的要求
一份完整的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容:論文題目、摘要和關(guān)鍵詞、目錄、正文、結(jié)束語、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等。
1.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目應(yīng)簡短、明確,通過標(biāo)題把畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的內(nèi)容、專業(yè)特點(diǎn)概括出來。題目字?jǐn)?shù)要適當(dāng),一般不宜超過20個字。如果有些細(xì)節(jié)必須
放進(jìn)標(biāo)題,為避免冗長,可以將主標(biāo)題與副標(biāo)題分列,把細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。
2.摘要和關(guān)鍵詞(中文在前,英文在后;外語類畢業(yè)論文的摘要則顛倒順序)
摘要應(yīng)反映畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的精華,概括地闡述課題研究的基本觀點(diǎn)、主要研究內(nèi)容、研究方法、取得的成果和結(jié)論。摘要字?jǐn)?shù)要適當(dāng),中文摘要一般以300字左右為宜,外文摘250個實(shí)詞左右為宜。
關(guān)鍵詞是直接選自設(shè)計(jì)(論文)標(biāo)題或內(nèi)容中具有實(shí)質(zhì)意義、作為標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)主題概念的名詞或詞組。關(guān)鍵詞的個數(shù)一般取3—5個左右。
3.目錄
目錄是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的篇章名目,要按順序?qū)懬宄厴I(yè)設(shè)計(jì)(論文)構(gòu)成部分的名稱和正文中的小標(biāo)題,并在每一個標(biāo)題后面注明頁碼。
4.正文
正文是作者對研究工作的詳細(xì)表述。其內(nèi)容包括:問題的提出,研究的目的、意義、理論依據(jù),基本觀點(diǎn),解決問題的基本方法與實(shí)驗(yàn)手段,設(shè)計(jì)、計(jì)算的主要方法和內(nèi)容,必要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表,以及研究得出的結(jié)果與對結(jié)果的討論等。
5.結(jié)束語
結(jié)束語是對主體的最終結(jié)論,應(yīng)準(zhǔn)確、完整、精煉。闡述作者創(chuàng)造性工作在本研究領(lǐng)域的地位和作用,對存在的問題和不足應(yīng)給予客觀的說明,也可提出進(jìn)一步的設(shè)想。
6.致謝
謝辭通常以簡短的文字對在課題研究與論文撰寫過程中直接給予幫助的指導(dǎo)教師、答疑教師和其他人員表示自己的謝意。
7.參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中引用文獻(xiàn)出處的目錄表,在論文中引用參考文獻(xiàn)時,引出處右上角用方括號標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字編排的序號(必須與參考文獻(xiàn)一致)。
參考文獻(xiàn)應(yīng)列出主要參考書和文獻(xiàn)資料的名錄、作者姓名、出版社或期刊名稱、以及出版日期或期刊的卷數(shù)、期數(shù)、頁碼等。參考文獻(xiàn)直接反映了畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的取材來源、材料的廣博程度和可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認(rèn)和尊重,一份完整的參考文獻(xiàn)是向讀者提供的一份有價(jià)值的信息資料。
8.附錄
對于一些不宜放在正文中,但又具有參考價(jià)值的內(nèi)容(例如公式的推導(dǎo)、編寫的計(jì)算機(jī)程序、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等)可以編入畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的附錄中。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫的格式要求
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)用A4紙打印,頁邊距分別為:上2cm、下2cm、左3cm、右3cm。頁眉1.5cm,頁腳1.75cm,裝訂線(0cm)位置靠左。
1.相關(guān)表格填寫
封面由學(xué)校統(tǒng)一印制,按要求直接打印填寫。任務(wù)書、開題報(bào)告、外文翻譯資料、指導(dǎo)情況記錄表、軟硬件驗(yàn)收表、評閱表、答辯記錄及總評成績表等用小四號宋體填寫,打印后,請相關(guān)人員手寫簽字。
2.行距設(shè)置
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)內(nèi)容及各種標(biāo)題(包括摘要、目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等)的行距設(shè)置統(tǒng)一選用1.25倍行距。
詳細(xì)要求見畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)模板。3.字體設(shè)置
(1)“摘要”(“ABSTRACT”選用“Times New Roman”)、“目錄”、“結(jié)束語”、“致謝”、“參考文獻(xiàn)”等字樣均選用“三號黑體”。
(2)正文一級標(biāo)題選用“小三號黑體”;
二、三級標(biāo)題選用“四號黑體”;正文內(nèi)容選用“小四號宋體”。
詳細(xì)要求見畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)模板。4.正文撰寫格式
正文中文用小四號宋體字,英文用小四號Times New Roman體字,正文的頁眉標(biāo)注為三江學(xué)院××××屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),頁腳自正文開始標(biāo)注頁碼,頁碼用連續(xù)的阿拉伯?dāng)?shù)字底部居中,小五號Times New Roman體字。
正文分章節(jié)撰寫,一級標(biāo)題用“第一章”、“第二章”、“第三章”等連續(xù)編號,每章應(yīng)另起一頁,標(biāo)題末尾不加標(biāo)點(diǎn),標(biāo)題居中排列。從二級標(biāo)題開始,用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號,在不同層次的數(shù)字之間加一個下圓點(diǎn)相隔,最末數(shù)字后不加標(biāo)點(diǎn)。如二級標(biāo)題為“1.1”、“2.1”、“3.1”等,三級標(biāo)題為 “1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。正文中的標(biāo)題一般不超過三級,標(biāo)題層次要清晰,均單獨(dú)占一行。詳細(xì)要求見畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)模板。5.參考文獻(xiàn)(1)期刊
[序號]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.[1]高景德.交流電機(jī)的多回路理論[J].清華大學(xué)學(xué)報(bào),2007,27(1):10—20.(2)書籍和專著
[序號]編著者.譯者.書名[M].出版地:出版者,出版年份:起止頁碼.[2]霍夫斯基主編.李強(qiáng)譯.機(jī)械原理[M].下冊.第三版.北京:高教出版社,2006:2-9.(3)會議論文集
[序號]作者.篇名[C].見:主編.,論文集名.出版地:出版者,出版年份:起止頁碼.[3]張全福,王里青.“百家爭鳴”與理工科學(xué)報(bào)編輯工作[C].見:鄭福壽主編.,學(xué)報(bào)論叢 第二集.南京:河海大學(xué)出版社,2007:1-4.(4)標(biāo)準(zhǔn)
[序號] 標(biāo)準(zhǔn)編號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版年.[4] GB/T 16159-1996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].1996.(5)專利
[序號] 專利申請者.專利題名:專利國別,專利號[P].公告或公開日期.[5] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨福褐袊?881056073[P].1989-07-26.(6)電子文獻(xiàn)
[序號] 主要責(zé)任者.題名[EB/OL].發(fā)表或更新日期/引用日期(任選,前者用括號,后者用中括號).電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址.[6] 王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04].http://.(7)報(bào)紙
[序號] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)名[N].報(bào)紙名,出版日期(版次).[7] 丁文祥.數(shù)字革命與競爭國際化[N].中國青年報(bào),2000-11-20(15).(8)學(xué)位論文
[序號]作者.篇名[D]:[學(xué)位論文].保存地點(diǎn):保存單位,年份.[8]張竹生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D]:[博士學(xué)位論文].北京:北京大學(xué)數(shù)學(xué)系,2005.(9)科技報(bào)告
[序號] 主要責(zé)任者.報(bào)告文獻(xiàn)名[R].出版地:出版者,出版年.[9] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.三、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的成果及裝訂要求
1.查閱文獻(xiàn)10篇以上,其中外文文獻(xiàn)不少于2篇。2.中文摘要約300字左右;外文摘要約250個實(shí)詞左右。
3.開題報(bào)告(外語專業(yè)的開題報(bào)告用第一外語書寫,其它專業(yè)中外文均可)。4.外文資料譯文及原文。除藝術(shù)、建筑、語言(英語、日語、漢語言文學(xué))類專業(yè)可以根據(jù)本專業(yè)的培養(yǎng)要求,自行考慮對學(xué)生加強(qiáng)外語應(yīng)用能力訓(xùn)練的辦法(需報(bào)教務(wù)處備案)外;其他專業(yè)的學(xué)生必須完成與課題相關(guān)的1萬印刷符號左右的外文資料譯文(約3000漢字)一篇,用A4紙打印,單獨(dú)裝訂。
5.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中有關(guān)于制作實(shí)物及規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)要求的,須填寫《三江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)軟硬件驗(yàn)收表》。
6.設(shè)計(jì)報(bào)告(說明書)、論文的字?jǐn)?shù)為1萬漢字左右;其中外語類專業(yè)論文的字?jǐn)?shù)相當(dāng)于5千漢字左右,用第一外語撰寫。論文必須單獨(dú)裝訂成冊,統(tǒng)一使用學(xué)校提供的封面格式。
7.每個學(xué)生的任務(wù)書、開題報(bào)告、外文翻譯資料、指導(dǎo)情況記錄表、有關(guān)檢查或驗(yàn)收表、指導(dǎo)教師評閱表、評閱教師評閱表、答辯記錄及總評成績表等表格按以上順序裝訂成冊。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的全部資料裝入個人專用資料袋,資料袋目錄填寫要完整。
8.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)全部資料、表格等必須有電子版,以紙質(zhì)和電子兩種形式存檔。
四、其他要求
1.文字
設(shè)計(jì)(論文)中漢字應(yīng)采用《簡化漢字總表》規(guī)定的簡化字,并嚴(yán)格執(zhí)行漢字的規(guī)范。所有文字字面清晰,不得涂改。
2.表格
包括分類項(xiàng)目和數(shù)據(jù),一般要求分類項(xiàng)目由左至右橫排,數(shù)據(jù)從上到下豎列。分類項(xiàng)目橫排中必須標(biāo)明符號或單位,豎列的數(shù)據(jù)欄中不宜出現(xiàn)“同上”、“同左”等類似詞語,一律填寫具體的數(shù)字或文字。表序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分章依序編碼,如:表2-
5、表10-3。每一表應(yīng)有簡短確切的題名,連同表序號置于表的正上方,無表題的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇設(shè)計(jì)位置應(yīng)一致)。表序必須連續(xù),不得重復(fù)或跳躍。表格的結(jié)構(gòu)應(yīng)簡潔。
3.公式
正文中的公式、算式、方程式等必須編排序號,序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分章依序編碼,如:式(3-32)、式(6-21)。對于較長的公式,另行居中橫排,只可在符號處(如:+、-、*、/、< >等)轉(zhuǎn)行。公式序號標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時,應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊。連續(xù)性的公式在“=”處排列整齊。大于999的整數(shù)或多于三位的小數(shù),一律用半個阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開;小于1的數(shù)應(yīng)將0置于小數(shù)點(diǎn)之前。
4.圖
圖要精選,圖序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分章依序編碼,如:圖1-
3、圖2-11。每一圖應(yīng)有簡短確切的圖名,連同圖序號置于圖的正下方。圖中坐標(biāo)上標(biāo)注的符號和縮略詞必須與正文中一致,圖序號應(yīng)與表格、公式的編序方式統(tǒng)一,圖序必須連續(xù),不得重復(fù)或跳躍。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)報(bào)告中的插圖以及圖中文字符號應(yīng)打印,無法打印時一律用鋼筆或簽字筆繪制和標(biāo)出。
由若干個分圖組成的插圖,分圖用a、b、c??標(biāo)出。圖序和圖題置于圖下方中間位置。5.標(biāo)點(diǎn)符號
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)按新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號用法”使用。要特別注意單個的標(biāo)點(diǎn)符號(如句號、逗號、問號等)和成雙的標(biāo)點(diǎn)符號(如括號等)的后半部分不得放在行首,成雙的標(biāo)點(diǎn)符號前半個不得放在行末。
6.數(shù)字用法
公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時間和各種計(jì)數(shù)、計(jì)量,均用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡寫,如1999年不能寫成99年。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出(小數(shù)點(diǎn)后保留2位數(shù)字),如:0.50:2.00不能寫作0.5:2。
7.軟件
軟件流程圖和原程序清單要按軟件文檔格式附在畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告(論文)后面,特殊情況可在答辯時展示,不附在畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告(論文)內(nèi)。
8.工程圖按國標(biāo)規(guī)定裝訂
圖幅小于或等于3#圖幅時應(yīng)裝訂在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)報(bào)告內(nèi),大于3#圖幅時按國標(biāo)規(guī)定單獨(dú)裝訂作為附圖。
9.計(jì)量單位的定義和使用方法按國家計(jì)量局規(guī)定執(zhí)行,一律采用國際通用符號。
第四篇:撰寫規(guī)范
長安大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫規(guī)范
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)過程是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的最后階段,是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識、分析和解決實(shí)際問題、鍛煉學(xué)生創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié),更是學(xué)習(xí)深化與升華的重要過程。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是記錄學(xué)生科研和工程成果的重要文獻(xiàn)資料,也是學(xué)生申請學(xué)位的基本依據(jù)。為了規(guī)范我校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)格式,保證畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量,特制定《長安大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫規(guī)范》。
一、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料組成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書;畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題報(bào)告;畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書或畢業(yè)論文(含圖紙);畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績;外文資料翻譯及原文復(fù)印件;答辯記錄等。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料的書寫及裝訂
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料的填寫要規(guī)范,學(xué)院、專業(yè)、學(xué)號等信息要完整,不能使用簡稱,卷面要整潔,如為手寫,則一律用黑或藍(lán)黑墨水,字體要工整,如打印,簽名處必須手寫。
為便于操作和管理,每位學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)與畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理檔案分別單獨(dú)裝訂成冊。
1.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)裝訂次序(每生一冊)
(1)封面;
(2)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))任務(wù)書;
(3)開題報(bào)告;
(4)中英文摘要及關(guān)鍵詞
(5)目錄;
(6)正文;
(7)致謝
(8)參考文獻(xiàn)或資料;
(9)附錄(包括計(jì)算程序及說明、過長的公式推導(dǎo)等);
(10)附件(包括圖紙、外文文獻(xiàn)譯文等);
2.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理檔案裝訂(每生一冊)
(1)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績評定書;
(2)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績評審表(指導(dǎo)教師用);
(3)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績評審表(評閱教師用);
(4)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績評審表(答辯小組用);
(5)答辯記錄。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、管理檔案與其它資料一起,裝入學(xué)校統(tǒng)一印制的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料袋,填寫好袋面內(nèi)容,交指導(dǎo)教師,經(jīng)審閱評定后歸檔。
三、撰寫的內(nèi)容與要求
一片完整的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)通常由題目、摘要及關(guān)鍵詞、目錄、正文、致謝、主要參考文獻(xiàn)、附錄等幾部分構(gòu)成。為了保證畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量,原則上,畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書(含計(jì)算部分)不少于20000字,畢業(yè)論文不少于20000字,外語專業(yè)的論文不少于5000個外文單詞。
(一)封面
封面采用長安大學(xué)統(tǒng)一格式。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目應(yīng)簡練、準(zhǔn)確、有概括性,如果有些細(xì)節(jié)必須放進(jìn)標(biāo)題,可分為主標(biāo)題和副標(biāo)題兩個部分。
(二)中英文摘要及關(guān)鍵詞
摘要是對畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的高度概括,要求用中、英文分別書寫,字?jǐn)?shù)不少于300字。英文摘要與中文內(nèi)容完全相同。
畢業(yè)設(shè)計(jì)摘要應(yīng)扼要敘述本設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容、特點(diǎn),文字要精練。畢業(yè)論文的摘要是課題研究內(nèi)容的簡要陳述,內(nèi)容包括研究目的、方法、成果和結(jié)論,具有獨(dú)立性和完整性。
關(guān)鍵詞是反映畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)主題內(nèi)容的名詞,應(yīng)為通用技術(shù)詞匯,一般3~5個,按詞條外延層次(學(xué)科目錄分類)由高至低順序排列。
排版規(guī)范:
1、中文摘要
(1)居中打印“摘要”二字(三號黑體),二字之間空一格。
(2)“摘要”二字下空一行打印摘要內(nèi)容(小四號宋體),摘要內(nèi)容每段開頭后縮兩個字。
(3)摘要內(nèi)容后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字(小四號黑體),其后為關(guān)鍵詞(小四號宋體),每一關(guān)鍵詞之間用逗號隔開,最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號。
2、英文摘要
(1)居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印摘要內(nèi)容。
(2)摘要內(nèi)容每段開頭留四個字符。
(3)摘要內(nèi)容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后為關(guān)鍵詞用小寫字母,每一關(guān)鍵詞之間用逗號隔開,最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號。
(三)目錄
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)目錄按三級標(biāo)題編寫,要求層次清晰,且要與正文標(biāo)題一致。主要包括前言(緒論)、正文主體、結(jié)論、致謝、主要參考文獻(xiàn)及附錄等。
“目錄”二字為小二號黑體,居中打印;下空一行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁面(小四號宋體)。章、節(jié)、小節(jié)分別以第一章、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標(biāo)出。
(四)正文
1.正文內(nèi)容
畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書(論文)正文部分包括:前言或緒論、正文主體及結(jié)論三部分內(nèi)容。
(1)畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的前言部分主要概括本設(shè)計(jì)的目的、意義、范圍及應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求;簡述本課題在國內(nèi)(外)發(fā)展概況及存在問題;本設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想;闡述本設(shè)計(jì)應(yīng)解決的問題等。
畢業(yè)論文的緒論是綜合評述前人工作,說明論文工作的選題目的和意義,國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述,以及論文所要研究的內(nèi)容。
(2)畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的正文主體包括各種原始資料的采集、設(shè)計(jì)方案的確定、設(shè)計(jì)計(jì)算過程、設(shè)計(jì)方案比較、工程預(yù)算、經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容。
畢業(yè)論文的正文主體是論文中最重要的部分,是對研究工作的詳細(xì)表述,其內(nèi)容主要包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設(shè)和條件;模型的建立,實(shí)驗(yàn)方案的擬定;基本概念和理論基礎(chǔ);計(jì)算的主要方法和內(nèi)容;實(shí)驗(yàn)方法、內(nèi)容及分析;理論論證,理論在課題中的應(yīng)用,課題得出的結(jié)果,以及對結(jié)果的論證等。該部分要求層次清楚,通順,重點(diǎn)突出。
(3)畢業(yè)設(shè)計(jì)的結(jié)論是對整個設(shè)計(jì)工作的歸納和總結(jié),通過對設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較,總結(jié)出自己所作設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性以及經(jīng)濟(jì)節(jié)能、環(huán)保等方面的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,并提出改進(jìn)意見以及個人的見解和看法。
畢業(yè)論文的結(jié)論作為單獨(dú)一章排列,但標(biāo)題前不加“第XXX章”字樣,它是對整個研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的總結(jié)性結(jié)論,是對所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較和課題尚存在的問題、以及進(jìn)一步開展研究的見解與建議。結(jié)論要寫得概括、簡短。
2.正文主體格式
第一章(空兩格)★★★★★(居中、三號、黑體)
1.1 ★★★(頂格、四號、黑體)
1.1.1 ★★★(小四號、黑體)
正文(小四號、宋體)
段落開始時后縮兩個字,行與行之間、段落和段落之間均為多倍行距(設(shè)置值為1.25),字符間距為默認(rèn)值。
各章標(biāo)題距下文雙倍行距。
(五)致謝
致謝應(yīng)以簡短的文字對導(dǎo)師和給予指導(dǎo)或協(xié)助完成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的組織和個人表示感謝。文字要簡捷、實(shí)事求是,切忌浮夸和庸俗之詞。
(六)主要參考文獻(xiàn)
正文之后應(yīng)刊出主要參考文獻(xiàn)。列出的只限于那些作者親自閱讀過的,最重要的且發(fā)表在公開出版物上的文獻(xiàn)或網(wǎng)上下載的資料。
參考文獻(xiàn)的序號左頂格;如有多個責(zé)任者,之間以“,”分隔,責(zé)任者超過3人時,只著錄前3個責(zé)任者,其后加“等”字(英文用 et al);文獻(xiàn)名不加書名號“《》”;以英文大寫字母方式標(biāo)識各種參考文獻(xiàn)類型:專著[M],論文集[C],報(bào)紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報(bào)告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專利[P];每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。
幾種主要參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下:
(1)連續(xù)出版物
[序號] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.例如:
[1]袁慶龍,候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報(bào),2001,32(1):51-53.(2)專著
[序號] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼. 例如:
[2] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18.
(3)國際、國家標(biāo)準(zhǔn)
[序號]標(biāo)準(zhǔn)代號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版者,出版年.例如:
[3] GB/T 16159—1996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1996.
以上序號與文字之間空兩格。如果需要兩行的,第二行文字要位于序號的后邊,與第一行文字部分對齊。中文的用五號宋體,外文的用五號Times New Roman字體。
(七)附錄
附錄是對于一些不宜放在正文中,但有參考價(jià)值的內(nèi)容,可編入畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的附錄中,例如公式的推演、編寫的程序等。
四、其他要求
(一)文字
論文中漢字應(yīng)采用《簡化漢字總表》規(guī)定的簡化字,并嚴(yán)格執(zhí)行漢字的規(guī)范。所有文字字面清晰,不得涂改。
(二)表格
論文的表格可以統(tǒng)一編序(如:表1),也可以逐章單獨(dú)編序(如:表2.5),采用哪種方式應(yīng)和插圖及公式的編序方式統(tǒng)一。表序必須連續(xù),不得重復(fù)或跳躍。表格的結(jié)構(gòu)應(yīng)簡潔。
表格中各欄都應(yīng)標(biāo)注量和相應(yīng)的單位。表格內(nèi)數(shù)字須上下對齊,相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時,不能用“同上”、“同左”和其它類似用詞,應(yīng)一一重新標(biāo)注。
表序和表題置于表格上方中間位置,無表題的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇論文位置應(yīng)一致)。
(三)圖
插圖要精選。圖序可以連續(xù)編序(如 圖12),也可以逐章單獨(dú)編序(如 圖2.8),采用哪種方式應(yīng)與表格、公式的編序方式統(tǒng)一。圖序必須連續(xù),不得重復(fù)或跳躍。僅有一圖時,在圖題前加'附圖'字樣。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的插圖以及圖中文字符號應(yīng)打印,無法打印時一律用鋼筆繪制和標(biāo)出。
由若干個分圖組成的插圖,分圖用a,b,c,??標(biāo)出。
圖序和圖題置于圖下方中間位置。
(四)公式
論文中重要的或者文中須重新提及的公式應(yīng)注序號并加圓括號,序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序(如:(15))或逐章編序(如(3.10)),序號排在版面右側(cè),且距右邊距離相等。公式與序號之間不加虛線。
(五)數(shù)字用法
公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時間和各種計(jì)數(shù)、計(jì)量,均用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡寫,如2004年不能寫成04年。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出,如:0.50:2.00不能寫作0.5:2。
(六)軟件
軟件流程圖和原程序清單要按軟件文檔格式附在論文后面,特殊情況可在答辯時展示,不附在論文內(nèi)。
(七)工程圖按國標(biāo)規(guī)定裝訂
圖幅小于或等于3#圖幅時應(yīng)裝訂在論文內(nèi),大于3#圖幅時按國標(biāo)規(guī)定單獨(dú)裝訂作為附圖。
(八)計(jì)量單位的定義和使用方法按國家計(jì)量局規(guī)定執(zhí)行。
五、有關(guān)說明
1、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料均為A4幅,任務(wù)書、開題報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績評定書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)封面、稿紙、答辯記錄等的格式設(shè)有模板,可在教務(wù)處網(wǎng)頁下載中心下載。
2、鑒于我校學(xué)科門類多、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目類型多、各專業(yè)的要求也不盡相同等情況,各院(部)在實(shí)際工作時,也可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn),對教務(wù)處所設(shè)計(jì)表格的內(nèi)容、形式等做適當(dāng)?shù)男薷摹⒄{(diào)整,以便更加符合各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作要求。
3、對于學(xué)院要求統(tǒng)一而教務(wù)處未作要求的資料,其格式和內(nèi)容由學(xué)院自行制定。
第五篇:教案撰寫規(guī)范
鞍山師范學(xué)院高職院教案規(guī)范
教案是教師實(shí)施教學(xué)的基本依據(jù),是保證課程教學(xué)質(zhì)量的前提。為進(jìn)一步規(guī)范我院教師備課及教案編寫工作,促進(jìn)教師不斷改進(jìn)教學(xué)方法,提高課堂教學(xué)質(zhì)量,現(xiàn)作如下規(guī)定:
一、編寫原則
1、教案是任課教師的教學(xué)實(shí)施方案,是實(shí)現(xiàn)教學(xué)大綱的具體細(xì)化,是教師為實(shí)施課堂教學(xué)而精心設(shè)計(jì)的授課框架,是教師授課思路、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)技能的客觀反映,是實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)想的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和書面臺詞,是課堂教學(xué)的重要組成部分。
2、教案的編寫應(yīng)以課程教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度表為依據(jù),在廣泛收集涉及本專業(yè)及課程國內(nèi)外最新研究成果與動態(tài),深入鉆研教材和了解學(xué)生前修課程的基礎(chǔ)上,根據(jù)本課程的內(nèi)容和特點(diǎn),結(jié)合教師多年積累的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和形成的教學(xué)風(fēng)格來編寫。
3、教案的編寫應(yīng)充分貫徹教師“主導(dǎo)”和學(xué)生“主體”作用相結(jié)合的教學(xué)原則。在教學(xué)設(shè)計(jì)時,要注重案例材料的引用和師生互動的設(shè)計(jì)。
4、教案的編寫順序必須與教學(xué)進(jìn)度表相對應(yīng),在章節(jié)表述、學(xué)時安排、授課內(nèi)容等方面與教學(xué)進(jìn)度表相一致。
二、教學(xué)設(shè)計(jì)
教學(xué)設(shè)計(jì)是教案的核心內(nèi)容,是任課教師教學(xué)思想、教學(xué)方法及教學(xué)組織能力的重要體現(xiàn)。教學(xué)設(shè)計(jì)主要考慮以下幾個方面:
1、教書育人
教書育人是在在教學(xué)的過程中,教師要關(guān)系學(xué)生科學(xué)文化素質(zhì)、思想道德素質(zhì)和身體心理素質(zhì)的全面提高,教學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí)、學(xué)會做事、學(xué)會做人。
教師要做好學(xué)生思想政治工作,首先要提高自身的政治思想素質(zhì),言傳身教是最直接、最有效的教育手段,教師的言行對學(xué)生起潛移默化的作用。教師在編寫授課教案時,要把思想政治教育與業(yè)務(wù)教育結(jié)合起來;要嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),對學(xué)生嚴(yán)格要求,在教學(xué)活動中要嚴(yán)格課程紀(jì)律,認(rèn)真批改作業(yè),定期進(jìn)行教學(xué)效果檢查。
2、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)
(1)單元教學(xué)內(nèi)容設(shè)置要合理,教學(xué)目的明確,重點(diǎn)難點(diǎn)清晰,作業(yè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)置合理。
(2)教學(xué)內(nèi)容新穎,信息量大,及時把教改教研成果及本專業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)、職業(yè)技能引入教學(xué),要刪除陳舊的不適合的知識內(nèi)容,但要與高職層次相適應(yīng)。
(3)課程內(nèi)容的基礎(chǔ)性與先進(jìn)性、經(jīng)典與現(xiàn)代的關(guān)系處理得當(dāng),本課程與相關(guān)課程內(nèi)容關(guān)系處理得當(dāng)。
(4)注重學(xué)習(xí)方法介紹,指導(dǎo)學(xué)生自學(xué)。
(5)理論聯(lián)系實(shí)際,融知識傳授、能力培養(yǎng)、素質(zhì)教育為一體,課內(nèi)外相結(jié)合。
(6)設(shè)計(jì)出的各類實(shí)踐活動能很好地滿足培養(yǎng)學(xué)生動手能力的要求,實(shí)踐教學(xué)能夠培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。
3、教學(xué)方法與手段
(1)靈活運(yùn)用多種先進(jìn)的教學(xué)方法,能有效地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,促進(jìn)學(xué)生的積極思考,激發(fā)學(xué)生的潛能。
(2)充分、恰當(dāng)?shù)厥褂矛F(xiàn)代教育技術(shù)手段,鼓勵教師制作電子教案和電子課件。
4、實(shí)施步驟
重點(diǎn)突出,思路清晰,既能體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的知識邏輯關(guān)系,又能深入淺出,有啟發(fā)性,給予學(xué)生思考、聯(lián)想、創(chuàng)新和啟迪。
三、編寫要求
1、在每本教案的封面要填寫清楚:授課學(xué)期、課程名稱、授課對象、教師所在系(部)及姓名、使用教材、總學(xué)時/周學(xué)時等。
2、每一次課的教案都要編寫完整,要有:授課章節(jié)、課程類別、學(xué)時分配、教學(xué)目的與要求、教學(xué)基本內(nèi)容、教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)、教學(xué)方法和手段、討論、思考題及作業(yè)、參考資料及教學(xué)過程。
(1)授課章節(jié):指一個教學(xué)內(nèi)容(單元)或一次課(一般2-3學(xué)時)的章、節(jié)題目。
(2)課程類別:理論課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)訓(xùn)課、習(xí)題課、實(shí)踐課、其它。(3)學(xué)時分配:理論學(xué)時、實(shí)踐、實(shí)驗(yàn)學(xué)時。
(4)教學(xué)基本內(nèi)容:是指通過對教學(xué)大綱、教材和主要參考資料的研析,確定課程教學(xué)或課堂教學(xué)知識信息的總和。
(5)教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn):指章節(jié)重點(diǎn)或教學(xué)單位(一般2-3學(xué)時)的重點(diǎn)和難點(diǎn)部分,是學(xué)生必須掌握的知識點(diǎn)。
(6)教學(xué)方法:根據(jù)教學(xué)目的選擇的教學(xué)方法,如講授、實(shí)驗(yàn)、討論、示教、指導(dǎo)等。
(7)教學(xué)手段:包括板書、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、模型、標(biāo)本、掛圖、音像等教學(xué)工具。
(8)討論、思考題及作業(yè):指為幫助學(xué)生掌握、運(yùn)用所學(xué)知識而提出若干問題以供討論,或作為課后復(fù)習(xí)時思考,亦可要求學(xué)生作為作業(yè)來完成,以供考核之用。討論、思考題及作業(yè)安排數(shù)量、難度要適中,真正做到有用、有效。
(9)參考資料:主要包括提供給學(xué)生的課外閱讀資料(包括書目、報(bào)刊、論文)及網(wǎng)絡(luò)資源等(可以章為單位),為學(xué)生課后自學(xué)及擴(kuò)大知識面提供相關(guān)的資料信息。參考資料一般在初次授課時填寫。
(10)教學(xué)過程:這是教案的主體部分,是豐富和內(nèi)化教案中的具體要求并實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)想的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和書面臺詞。編寫時要按引入新課、講授、總結(jié)與鞏固三方面進(jìn)行組織,并根據(jù)教學(xué)目的對該教學(xué)單元進(jìn)行教學(xué)方法、教學(xué)手段、師生互動、板書等方面進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),層次清楚,重點(diǎn)概念、原理、公式、法則等都要寫在其中。
3、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐性較強(qiáng)的課程,其教案要以實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為單位進(jìn)行編寫,要有明確教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)與時間分配。主要包括名稱、學(xué)時、組數(shù)、每組人數(shù)、類型(演示、驗(yàn)證、綜合、設(shè)計(jì)等)、目的和要求、設(shè)備和器材、原理、內(nèi)容、報(bào)告要求、注意事項(xiàng)等。