第一篇:商務禮儀培訓教材
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商務禮儀的培訓 儀容禮儀
清潔衛生是儀容美的關鍵,是禮儀的基本要求。不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個人的美感。因此,每個人都應該養成良好的衛生習慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前“打掃個人衛生”。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應該避開他人進行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。
面容:
男士應注意保持面部的滋潤和清潔,做到每天都要清潔面容、洗發、剃凈胡須,鼻孔內毛發應及時修剪。
注意清潔鼻子內外,起碼不要讓人看到“烏溜溜”的鼻孔。有鼻液更要及時用手帕或紙巾擦干凈。不應當眾用手去擤鼻涕、挖鼻孔、亂彈或亂抹鼻垢,更不要用力“赤溜、赤溜”地往回吸,那樣既不衛生又讓人惡心。一定要在沒有人的地方清理的,用手帕或紙巾輔助進行,還應避免搞得響聲太大,用完的紙巾要自覺地放到垃圾箱里。平時還要注意經常修剪鼻毛,不要讓它在外面“顯露”,也不要當眾揪拔自己的鼻毛。
眼角的分泌物要及時清理,隨時注意。如果眼睛患有紅眼病等傳染病,要避免外出。如果視力不好,可以戴眼鏡。眼鏡要注意隨時擦洗,上面不要留下灰塵。
化妝
要因時、因地制宜。化妝要做到“濃妝淡抹總相宜”, 就要注意不同的時間和場合。公務人員要以淡雅的工作妝為宜, 略施粉黛, 清新自然。特別是白天,不能化濃妝。粉底過厚, 口紅過艷, 是不合工作禮儀的, 也會令人產生過于重視化妝, 不把精力放在工作上的誤解。公務人員參加晚間的社交場合, 例如參加晚宴, 出席晚會, 就可以適當使用晚裝, 可以穿帶有藝術性, 色彩和樣式都比較突出的時裝。但是也不能太出格, 還是以大方雅致為宜。一些年輕女性, 不施
粉黛, 也顯得淳樸自然。但在正式場合, 最好還是適當化些淡妝, 尤其是參加一些外事活動, 因為在國外,正式場合不化妝, 會被認為是對對方的不尊重, 是不禮貌的行為。
不能當眾化妝或補妝。公共場合是不能化妝或補妝的。職業女性切忌地址:石家莊平安大街99號中基禮域8-111財富熱線:0311-89***238
在上班時間或一些公共場合化妝、補妝。常見一些女性, 上班時間, 一有空閑, 就照鏡子, 描眉畫唇, 這是失禮的行為, 既不尊重自己,也妨礙他人。上班前或參加活動前就要化好妝, 其間需要補妝要到洗手間或化妝間進行, 不能在大庭廣眾之下當場表演。
儀態禮儀
微笑:
是一種國際禮儀,能充分體現一個人的熱情、修養和魅力。真正甜美而非職業性的微笑是發自內心的,自然大方。真實親切的。要與對方保持正視的微笑,有膽量正視對方,接受對方的目光,微笑要貫穿禮儀行為的整個過程。目光:
與人談話時,大部分時間應看著對方,正確的目光是自然的,注視對方眉骨與鼻梁三角區,不能左顧右盼,也不能緊盯著對方。道別或握手時目光正視對方的眼睛。
站姿:
抬頭、挺胸、含顎、收腹、提臀、雙肩自然下垂。男士:雙腳分開,比肩略窄,雙手交叉,放于腹前或體后。女士:雙腳并攏呈V字形或“丁”字狀站立,雙手交叉放于腹前。
坐姿:
入座要輕,坐滿椅子的三分之二,輕靠椅背。雙膝自然并攏(男士可略分)頭平正、挺胸、夾肩、立腰。如長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,注意將腿回收。
行姿:
女士,抬頭、挺胸、收腹、手自然擺動、步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有上拉的感覺。男士,步伐穩重,擺臂自然,充滿自信。
手勢:
是談話必要的輔助手段,幅度和頻率不要過大,在示意方向或人物地址:石家莊平安大街99號中基禮域8-111財富熱線:0311-89***238
時,應用手掌,切不可用手指。示意他人過來時,應用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。鞠躬禮儀:
身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。
開門:
向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進。向內開的,自己先進屋,側身把住門,請客人進。
電梯:
電梯內有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進按住“開”的按鈕,請客人進,下時請客人先下。
奉茶:
要及時,開水宜在70度左右,7分滿。
握手:
五到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。
介紹禮儀:
介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關節為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時,應目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點別人。
名片禮儀:
兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向對方,身體微傾向對方,并簡單寒暄“多多關照”。
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同行禮節:
兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走
保持距離:
適當的距離感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關系等因素會右所區別。通常認為:
1、2米-
1、6米為社交距離;0、5米-
1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。
鼓掌禮儀:
鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
送客:
主動為客人開門
電話禮儀
接聽電話前:
⑴、準備筆和紙:如果大家沒有準備好筆和紙,那么當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前。要準備好筆和紙。
⑵、停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關的事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現。
⑶、使用正確的姿勢:如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。
⑷、帶著微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到你的熱情。接聽電話
⑴、三聲之內接起電話:這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:
①、注意接聽電話的語調,讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在地址:石家莊平安大街99號中基禮域8-111財富熱線:0311-89***238
你的聲音當中能聽出你是在微笑;
②、注意語調的速度;
③、注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎
④、注意雙方接聽電話的環境;
⑤、注意當電話線路發生故障時,必須向對方確認原因;
⑥、注意打電話雙方的態度。
⑦、當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。
⑵、主動問候,報部門介紹自己;
⑶、如果想知道對方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問,“對不起,可以知道應如何稱呼您嗎?”;
⑷、須擱置電話時或讓賓客等待時;應給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向對方了解是否愿意等下去。
⑸、轉接電話要迅速:每一位員工都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉給誰的。⑹、對方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應盡力去幫助賓客,對于每一個電話都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉接電話⑦、直接回答(解決問題)⑧、回電話⑺、感謝對方來電,并禮貌地結束電話:在電話結束時,應用積極的態度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
⑻、要經常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重
接聽電話注意事項:
* 聽到電話鈴響,若在吃東西,不要立刻接聽電話,應迅速吐出食物,再接電話; * 聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執,一定要等情緒平穩后再話;
* 接電話時的開頭問候語要有精神;
* 講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近;
* 若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言;
* 接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉;
* 電話來時正和來客交談,應告訴對方有客人在,待會給他回電;
* 工作時朋友來電,應簡明扼要迅速地結束電話;
* 接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵。
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第二篇:培訓教材
二、爆破作業安全措施
1、凡從事爆破作業的人員,都必須經過培訓,考試合格并發有合格證,要持證上崗。
2、爆破作業地點有下列情形時,禁止進行爆破作業。
⑴.有冒頂或邊坡滑落危險;
⑵.工作面有漏水危險或炮眼濕度異常;
⑶.危及設備或建筑物安全,無有效防護措施(爆破作業地點離建筑物很近),應用柴捆遮擋炮眼防護;
⑷.危險區邊界上未設警戒;
⑸.未嚴格認真做好準備工作(如:人畜未撤離工作區);
⑹.光線不足或無照明;
⑺.距工作面20m以內空氣中沼氣的含量達到或超過1%,或者有沼氣突出征兆;
⑻.信道不安全或信道堵塞;
⑼.支護規格與支護說明書的規定有較大出入或工作面支護損壞;
⑽.爆破參數或施工質量不符合設計要求;
3、在大霧天,黃昏和夜晚,禁止進行地面爆破。需在夜間進行爆破的必須采取有效的安全措施,并經主管部門批準,遇雷雨天,停止爆破作業,并迅速撤離危險區。
4、必須使用木質炮棍或竹棍裝藥,嚴禁使用鐵質炮棍裝藥,禁止使用石塊和易燃材料堵炮眼,禁止在深孔裝入起爆炸藥包后直接用木楔堵塞,嚴禁在殘眼上再打炮眼。
5、爆破時必須有預告信號,起爆信號,解除警戒信號。
6、處理瞎炮,懷疑有瞎炮,應立即報告并及時處理,無關人員不得在場,并在附近設明顯標志和相應的安全措施。
7、處理瞎炮必須設立警戒區,處理方法視具體情況而定,可采用下列幾種方法:
⑴.將引線重新接通,再行起爆。嚴禁在殘眼中繼續打眼。
⑵.距瞎炮大于0.3m打一平炮眼進行誘爆,但需注意巖層節理情況,在打眼地點不得有連通瞎炮的裂紋。
⑶.能安全妥善地取出堵塞物時,可重裝爆藥包,進行起爆。
8、導火索的長度應保證點完炮后,人員應撤至安全地點,但不得短于1.2米。
9、淺眼爆破時,最小安全距離為300米。
10、爆破器材領用申請,審批制度:
⑴.需領用爆破器材,由指定的爆破員填寫申請單,經施工隊領導(主管生產隊長)批準。
⑵.需用爆破器材,由指定的爆破員,或主管該工程的隊長填寫申請單,由主管生產副經理審批。
⑶.未經上述審批手續,均視為違章,炸藥庫拒絕發放。
11、裝藥工作必須遵守下列規定:
⑴.裝藥前應對炮眼進行清理和驗收。
⑵.深孔裝藥出現堵塞時,在未裝入雷管、起爆藥柱等敏感器材前,應采取措施加以處理。
⑶.禁止煙火進入爆破作業區,禁止用明火照明。
⑷.禁止使用凝結的或失效的炸藥。
12、堵炮工作必須遵守下列規定:
⑴.裝藥后必須保證堵炮質量,深孔炮眼禁止使用無堵塞爆破(排炮除外)。
⑵.堵塞要小心,不得破壞起爆線路。⑶.禁止搗固直接接觸藥包的堵塞材料或用堵塞材料托起炸藥包。
⑷.禁止拔出或硬拉藥柱的導火索,導爆管,電雷管腳線。
⑸.爆破在炮響完后不少于15分鐘,爆破人員方可進入爆破作業地點。
13、爆破警戒
⑴.爆破工作開始前,必須確定危險區的邊界,并設置明顯標志。
⑵.地面爆破應在危險區的邊界設置前哨,通道經常處于監視之下。
⑶.爆破前必須同時發出聲響和視覺信號,使危險區內的人員都能清楚的聽到和看到,應使全體職工和民工事先知道警戒范圍、警戒標志和聲響信號的意義,發出信號的方法和時間。
⑷.禁戒范圍應距放炮地點200m以內。
⑸.點炮人員必須選擇安全躲炮地點,點完炮后立即進入安全區。
14、爆破后的安全檢查
⑴.爆破后,爆破員必須按照規定的等待時間進入爆破地區,檢查有無危石、支護破壞和瞎炮等。
⑵.爆破員檢查發現有危石,瞎炮等現象應及時處理,未處理前應設立明顯的標志或警戒。
⑶.只有確定爆破安全后,經爆破負責人同意后,方準生產人員進入爆破地點。
⑷.每次爆破后,爆破員應認真填寫爆破記錄。
⑸.起爆前,應由爆破負責人指定專人(不少于三人)記錄響炮數目,其響炮數應與裝炮數相符無誤時,從最后一響算起,經5分鐘后才準進入爆破點檢查,若數目不符合,應至少15分鐘方可進入爆破區檢查。
三、開挖作業安全措施
1、采用鉆爆作業時,不僅應遵守本章節的要求,同時應遵循爆破作業安全操作規程。
2、開挖作業前,應進行地質超前探測。超前探孔長7.5m,開挖后預留保護不得少于2.5m。
3、開挖作業應在前次開挖地段已支護后進行。
4、采用風鉆鉆眼前,應對風鉆、軟管進行檢查和試運轉,確保機械符合使用性能。
5、鉆眼作業面應有足夠的照明,動力及照明用電電線敷設規范。
6、采用自制臺車鉆眼時,爬梯及臨空面必須設置護欄。
7、開挖作業時,應時刻注意掌子面的穩定性及已噴射混凝土的變形情況,一發生異常情況應立即進行加固處理。
四、出碴運輸作業安全措施
1、司機應嚴格遵守安全規程,按程序操作,文明施工,嚴禁疲勞作業,運輸車輛應禮貌行車。
2、嚴禁車輛帶病運轉,超負荷作業,夜間作業應有足夠的照明設備,工作視線不清時不得作業。
3、裝渣、卸渣、車輛經過門框式臺車及會讓站時,須設專人指揮運輸車輛,以保行車安全。
4、車輛限速行使,在施工作業地段和錯車時不得大于10km/h,在成洞地段不得大于20km/h。
5、運輸道路應保持平整、暢通,道路兩側的廢渣余料應派專人隨時清理,以保證運輸作業的安全。
五、噴錨作業安全措施
A.噴射混凝土
1、噴錨支護作業前,應仔細檢查受噴面,徹底清除危石、浮石。
2、進行噴射作業的工作人員必須配帶防護工具,如:防塵面具、安全帽、眼鏡、膠皮手套及勞保雨鞋等。
3、當拌和站設在洞內時,應對拌和機和皮帶運輸機的回轉部位予以覆蓋,以防發生發生卷夾傷人。
4、在開始噴射混凝土前,應由專人仔細檢查管路、接頭等,防止噴射時發生因軟管破損、接頭斷開等引起的傷人事故。
5、嚴禁將噴槍對準施工人員,以防突然出料傷人;
6、在噴射作業過程中,如壓力表指針突然上升,并出現反復擺動時,可能有大石塊堵住噴射機的噴出彎管,此時應立即停機排除,嚴禁將大石塊強行吹出。
7、用震動疏通的方法處理噴管時,噴射手和輔助操作人員要緊握噴槍,以免送風時噴槍甩動傷人。處理堵管時,料罐工作風壓不得超過0.4Mpa。
8、處理噴出彎管堵塞或清理料罐時,嚴禁在開動電機、分配盤運轉的情況下將手伸入噴出彎管或工作料罐內。
9、平行作業中處理堵管時,應通知附近工作人員避開噴槍出口方向。
B.錨桿施工
1、錨桿作業必須在初噴混凝土之后進行,且在施工錨桿前必須仔細觀察工作面,噴射時注意工作面的穩定性。
2、指定專人定期定量對錨桿進行抗拔實驗,防止出現因錨桿滑落而造成的不安全事故。
3、在施工中空注漿錨桿時,在注漿作業前和結束后,應認真檢查、清洗機械管道和接頭,并對注漿機進行試運轉。
4、注漿過程中要嚴格控制注漿壓力,壓力不得大于0.5Mpa,防止因壓力過大而造成砂漿爆出傷人。
5、當注漿過程中,出現管道和接頭堵塞時,需在消除壓力之后方可進行拆卸及維修。
C.鋼架支護
1、在鋼架制作和搬運的過程中,應將鋼架構件綁扎牢固,以防發生整體構件或連接構件碰撞傷人、車輛傾覆、構件墜落等事故。
2、鋼架的架設應由專人按規定的信號進行指揮,隨時觀察圍巖動態或初噴混凝土層的變化情況,防止落石或坍塌傷人。
3、在架設鋼架前,應采用墊板等將鋼架的基礎面墊平。架設時,應采用縱向連接鋼筋將相臨的鋼架牢固連接,防止鋼架傾覆、扭轉或變位。
4、對鋼架經常進行檢查,如發現扭曲、壓曲等現象或征兆時,必須及時采取加固措施。必要時,應及時通知其他人員撤至安全地帶。
5、鋼架的頂部連接作業時,高空作業人員必須佩帶安全帶。
六、防水層作業安全措施
1、防水卷材應存放在室內,庫房應干燥、無火源,自然通風好,庫房溫度不得高于40℃,并應遠離高溫熱源。
2、射釘槍在庫房內不得與易燃品、酸性物質、硫化物、氮化合物等一起存放。
3、不得將焊槍擱置在防水卷材上,不得朝防水卷材扔棄煙頭及火柴梗等。
4、鋪設防水層的工作臺車必須牢固,有足夠的照明。
5、射釘槍必須設專人負責,嚴加保管和建立領發及消耗臺帳。禁止將射釘槍交給他人或私人存放(包括射擊未響的啞彈、使用剩余的釘、彈等應交回集中處理或入庫存放)。
6、射釘時,射釘槍發射方向應垂直于巖面。
7、在凹凸不平或堅硬的巖石上發射射釘槍時,應佩帶安全防護罩。七、二次襯砌作業安全措施
1、大型車輛應在調車人員的指揮下通過模板臺車,此時,在臺車內部作業的人員要暫時離開,不得站在模板臺車內部,避免不安全。
2、模板臺車上應有足夠的照明設施,照明及動力線敷設規范。
3、模板臺車拼裝后,應仔細檢查結構的穩定性和牢固性。
4、二次襯砌混凝土灌注前,應將襯砌臺車的支桿等支撐構件擰緊。
5、灌筑二次襯砌混凝土的作業人員應站在穩定的腳手架上,并應配帶安全帶。
6、混凝土輸送泵的輸送管道接頭必須封閉嚴密,安裝必須穩定可靠。
7、防止異物混入混凝土料斗中,當有異物進入料斗時,首先應使拌和機停止運轉,然后方可取出異物。
8、當壓送混凝土的管路或接頭發生堵塞時,首先應消除管道中的壓力,然后方可拆卸接頭,進行疏通作業;此時,在接頭前方不得站有其他作業人員,以免壓送混凝土傷人。
9、混凝土澆注時,應對稱進行,兩側的高差不應超過1m,防止側壓過大而造成臺車損壞、位移等。
10、仰拱施作必須緊跟掌子面,安全距離不超過40m。
八、施工用電安全措施
1、現場電工作業人員必須持證上崗,嚴禁無證操作。
2、電工作業必須按規定使用勞動保護用品及絕緣工具,并定期檢查,不合格產品嚴禁使用。
3、洞內輸電線必須敷設在風、水管的對側。
4、洞內電線分層架設,高壓在上、低壓在下,干線在上、支線在下,動力線在上、照明線在下。
5、電線架設的高度距人行地面的高度:400V以下的電線不得低于2.0m;10KV的電線不得低于3.5m。
6、各種過電流保護裝置不得加大其容量,不能用任何金屬絲代替熔絲。
7、有電線路及接頭不得裸露,要經常檢查,發現裸露應立即包扎。
8、現場移動式電器一律采用橡皮絕緣電纜,加裝觸電保護器,通過道路必須穿管埋地敷設。
9、施工用電設備和配電箱金屬外殼連接專用的保護零線,并明顯標識。
10、配電系統按總配電(一級)--分配電(二級)--開關箱(三級或末級)設置,并實行兩級漏電保護。末級按一機一閘一漏一箱的要求設置,閘具、熔斷器參數與設備容量相匹配。
11、建立現場用電管理檔案,做好電工巡視檢查維修記錄,專用設備做好接線標識。
12、配電箱做好防漏措施,門鎖齊全,各級箱體進行統一編號,箱內線路按用途進行標記,箱內張貼電氣線路圖和檢查維修記錄表。
13、在需要觸及導線部分時,必須事先用測電器檢查,確認無電后,方可開始工作,并在事先將有關開關切斷加鎖,以防萬一誤合閘通電。
14、工地的變壓器和高壓電桿都必須有安全警示標志。
15、在雷雨天氣時,不能走近高壓電桿,鐵塔和避雷針的接地線周圍,至少要相距10米遠,以防雷電入地時周圍存在跨步電壓而造成觸電事故。
16、非電工人員嚴禁安裝或拆卸電器設備、裝置和線路。
17、不可用潮濕的手去觸及開關插座和燈座等裝置,不準在電線上懸掛任何物體。
九、通風與防塵安全措施
1、加強通風,以確保洞內氧氣含量、風速、新鮮空氣達到規定的衛生標準。把粉塵濃度、有害氣體含量降低到允許標準以內。
2、壓入式通風進風口設在洞外,避免污染的空氣進入洞內。洞內風管懸掛在側壁上,安裝平順,接頭嚴密,出風口距工作面不大于30m。
3、無論通風機運轉與否,嚴禁人員在風管的進出口附近停留。
4、通風機停止運轉時任何人員不得扛木料、鉆桿等靠近通風軟管行走和在軟管旁邊停留,不得將任何物品放在風管或管口上。
5、隧道施工中采取綜合防塵措施,在鑿巖和裝碴工作面上做好防塵工作:放炮前后進行噴霧與灑水。出碴前用水淋透碴堆和噴濕巖壁。在吹入式的出風口,放置噴霧器。防塵用水保持清潔。
十、洞內排水安全措施
隧道開挖中通過探測證明要穿過涌水地層時,采用超前鉆孔探水,查清含水層厚度、巖性、水量、水壓等,為防治涌水提供依據。如發現工作面有大量涌水時,即令工人停止工作,撤至安全地點。
十一、其他注意事項
1、隧道施工人員進入工地必須佩帶安全帽、工作證,非本隧道的施工人員嚴禁進入施工場地。
2、所有從事隧道施工的工人必須認真學習本《規程》。
3、隧道配備專業的安全員,負責本隧道的安全施工。
4、施工現場的各種安全警示牌必須齊全,且樹立在顯眼的位置。
5、料倉及生活區設置滅火器等消防器材,施工場地及生活區嚴禁明火取暖。特別是在林區,嚴禁吸煙,生火。
第三篇:培訓教材
實施物資供應管理流程 打造物資供應精細化管理平臺
一、構建以責任為中心的管理理念
首先,以6S管理為切入點,對員工進行最基本的職業化訓練,經過一個由強制規范到自覺習慣的過程,達到行為規范、員工素養普遍提高的目的。
整理(SEIRI)把「要」和「不要」的物品、產品分開;處理不要的物品、產品,使「不要」的物品、產品不會多占據空間,也不會阻礙正常的生產作業。整理并不是把物品排行或推好一整列。所謂整理,是把要與不要的東西分清楚,然后把無用的東西按程序處理。例如:處理倉庫里不需要的物品、產品;處理已沒有生產效益的產物,及不能再使用的設備、工具;清除廠房四周的雜草。
整頓(SEITON)要用的物品,「定位」、「定量」,隨手可得,減少拿取的時間。整頓是把要用的東西以最簡便的方式放好,并使大家都能一目了然。例如:設備、工具以固定的方式及地點放置;先儲存的原料、物料先使用,以免過期腐壞、生銹造成浪費。
清掃(SEISO)打掃塵污,修護異常,防止意外發生。例如:定期清掃、檢查工具與設備;定期檢查廠房的設施、屋頂。
清潔(SEIKETSU)隨手復原,維持整理、整頓、清掃的成果。同時,可持續防止意外、異常的發生。例如:制作設備檢查記錄表或記錄看板,以免忘記進行定期檢查工作;在倉庫中制作各區儲存標示牌,以利正確定位、定量儲存貨物。
素養(SHITSUKE)養成守紀律的習慣,讓習慣成自然,以徹底提高品質,養成遵守既定事務之達成標準的習慣。例如:制作現場工作重點、流程看板,并養成遵守的習慣。
安全
提高自身的安全意識,健全安全管理制度和安全保衛制度。安全管理到位,消防設施、器材設備完好、有效,圍墻、門窗完好。庫房內不生火,辦公室不留火種。
6s的效益:
實施項目 改善對象 效 益 ?整 理 空 間 清爽的工作場所 ?整 頓 時 間 一目了然的工作環境 ?清 掃 設 備 高效率的工作場所 ?清 潔 亂 源 明朗的工作環境 ?素 養習慣 全員參與習慣化
6S管理講究的是培養「一切日常作息照規矩來」的習慣和素養。而所謂的「規矩」便是「作業標準」,不像國人習慣于「有樣看樣,沒樣自己想」那種草率、馬虎的做事態度。
其次是建立4E標準,真正做到人人有標準、事事有標準、時時有標準、處處有標準。
人人有標準:
1、保管員要必須掌握基本知識,做到“四懂”、“六會”,四懂:懂物資名稱、規格;懂物資基本性能、用途;懂業務流程;懂業務技術保安規程。六會:會識貨、會換算、會保管保養、會使用衡器、會使用消防器材、會操作倉儲系統。
2、單據填制正確,保管妥善。
3、要熟悉本職責及四防(防火、防汛、防盜、防破壞)基本知識。
事事有標準:
1、庫房要整潔衛生,做到“五凈”、“五無”,五凈:地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈。五無:無灰塵、雜草、雜物、無蟲害、無蜘蛛、無積水、無污垢。
2、物資擺放整齊,實行“三條線”、“四號定位”、“五五化”碼放,鋼材擺放一頭齊。三條線:物資碼放一條線、料架擺放一條線、料簽懸掛一條線。四號定位:按區、按排、按架、按位。五五化碼放:五個一層、五個一堆、五十成行。
3、庫存物資保管保養要做到“三勤”、“十不”,三勤:勤清點、勤整理、勤保養。十不:不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不腐、不變質、不漏、不爆、不壞。
4、物資帳務要做到“三有”、“三清”、“四相符”,三有:物資盈虧有原因、損壞有報告、調整有依據。三清:材料清、數量清、規格清。四相符:帳、卡、物、資金四相符。
時時有標準: 處處有標準:
1、發放手續要規范,嚴格執行按計劃和系統制單發料制度,嚴禁白條子和“口頭”發料。
2、物資出庫堅持先進先出,存新發舊,對有失效期的物資優先出庫。
3、物資資料要保管妥善,發放辦理領取手續。
最后,從崗位抓起,構建“以責任為中心”的管理模式,崗位是物資供應的基礎,也是物資供應與市場成功對接的關鍵環節,如果沒有嚴細管理的崗位,就沒有嚴細成風的管理制度,更談不上實現管理升級。正是基于這樣的認識,我們應該制訂嚴細的管理標準體系,每項工作都按照做什么、為什么做、何時做、誰來做、怎么做、做到什么程度、誰來檢查考核、達不到要求承擔什么樣的責任、如何整改等程序,嚴格界定各崗位的責任。
立足人人都有事干、事事都有人管、人人都把每件事做好、每件事都有人考核的思路,對物資供應各個崗位的職責、管理制度進行梳理整合,使每個崗位、每項工作都有章可循,形成全方位的閉環考核體系。
在制度落實過程中,實行責任追究制,對工作中出現的每一個錯誤,除及時制定整改措施,落實責任人限期整改外,并一步步向上追溯相關人員的責任,從根本上保證暢通。
構建精細化的業務運行模式
要實現精細化管理,必須建立科學量化的標準,可操作、易執行的作業程序,以及基于作業程序的管理工具。物資供應精細化管理要按照物資供應工作中的具體任務建立科學化、可操作、易執行的業務運行模式,使員工能按章、有序、有效的開展工作。物資供應管理工作中的具體任務是要做到物資供應好,周轉快,消耗低,費用省,保證企業經營持續有效地進行,取得更好經濟效益。根據企業經營計劃和任務,編制物資供應計劃,合理地供應所需的各種物資,按質按量按時按品種規格,以最佳的服務水平,做好物資采購、保管、發放、回收等工作,制定先進合理的物資消耗額,合理使用和節約物資,降低單位產品的物資消耗。組織好物資的運輸和合理儲備,既能保證生產經營的順利的進行,有利于加速資金周轉,提高物資周轉率,搞好市場調查,擇優選擇物資,盡量選購質量高、價格低、距離近、交通方便的貨源,節約運輸費和減少儲備量,加強物資管理人員的技術業務培訓工作,不斷提高物資管理水平,建立健全物資管理制度和考核制度。針對于各項任務編制精細、合理的業務運行方案和考核指標,確保各項任務能按時、有效、可控的完成。
倉庫的主要職責是保管。通俗的把倉庫管理員稱為倉庫保管員。
1.依據采購單點收物料,初步核對物料及數量,按程序填寫收貨單,交IQC檢驗。
2.根據IQC驗收結果,能入庫的按指定位置存放。3.嚴格依據領料單或備料單配備和發放物料。4.所有的記帳均按單據進行,做到帳卡物一致。5.不良物料及呆廢料的定期處理。6.做好6S工作。做到物料定置定點。
我感覺倉庫管理最重要得就是帳物一致!就是不見單子不出庫.半成品庫房尤其要嚴加看管。
業務技能:
1、基本的電腦操作技能
2、報表格式的統一(計劃表、主材統計報表、材料消耗對比分析報表、儲備資金報表),建立電子臺帳。
3、產品規格的統一(產品的名稱,規格型號,配件的生產廠家都得與產品說明書上的相同)
4、統計方式的統一(我們所有的統計報表都要求與實際消耗,臺帳相符)
5、上報流程的統一(時間、審核程序)
工作開展中的幾點探討: 如何充分發揮管理職能、充分控制主要材料消耗(現狀:主材消耗與同期比大部分上升)(具體辦法)
如何落實責任到人,充分做到“事事有人管、人人都管事”,各施其職,各負其責。
如何充分調動管理人員的積極性,建立怎么的獎罰制度。
第四篇:培訓教材
鼎鑫煤礦安全科
1、我國煤礦安全生產的基本方針是安全第一,預防為主,綜合治理。
●“安全第一”是要把安全生產放在一切工作的首位,煤礦主要負責人要對安全生產全面負責,建立健全安全生產責任制,全員、全方位、全過程地搞好安全工作,真正做到不安全不生產。
●“預防為主”是要樹立安全生產的超前意識,依法進行安全生產監察監督,努力抓好各項安全基礎工作及時查找和消除生產中的各種隱患,把危害消滅在萌芽之中,防患與未然。
●“綜合治理”包括著非常豐富的內涵。在全行業、全系統、全企業各部門的業務關系上,要把安全生產工作看成一項復雜而艱巨的工作,黨政工團進行齊抓共管;要堅持“管理、裝備、培訓”三并重原則;要搞好全員、全方位、全過程安全工作的“三全”管理;要自覺抵制違章作業、違章指揮和違反勞動紀律的“三違”現象。
第五篇:培訓教材
(一)新人客服的培訓流程
(1)新客服分類——對新客服的情況進行分類
一類完全沒有接觸過淘寶的人來做客服,這個培訓時間需要2周左右的時間。
二類之前有做過客服工作的一些人員,這類客服培訓時間估計為1周左右。
三類售后客服。針對不同類型的客服進行不同的培訓。
(2)具體的培訓過程
一類客服,第1天,了解各個快遞的郵費情況,以及到貨速度還有效率,以及要注意的。
第2-3天,對郵費情況做一個考核,還有了解我們各店鋪的一個情況,以及淘寶
店鋪的產品,細節描述。
第4-6天,去倉庫打包,熟悉產品。
第7天了解基本的淘寶交易流程,下訂單,付款,發貨,收貨,確認收貨給評價。以及淘寶的基本聊天工具的應用,淘寶后臺的操作,店鋪應用的各種軟件。
第8-13天客服需要加強了解產品,以及查看聊天話術。同時可以開始接待部分
客戶。此階段,客服會遇到很多問題,無法回答。這個需要客服自己做記錄以及開口問。這個階段可以安排老客服,帶新客服。這樣方便新客服咨詢問題。此階段時間可以視請客增加或者減少,定時查看新客服的聊天記錄,針對新客服在接待過程中出現的語言錯誤,進行指導。提高新客服應對客戶的技巧。
第14天培訓人員可以作為神秘顧客,對客服的應變能力,產品知識了解能力等,進行一次全面的考核。基本可以判斷一個人是否合適這個職位。
二類客服,基本流程參考一類客服,其中的相應的時間可以減少
三類客服,售后客服
第1-4,需要完全了解淘寶流程,淘寶規則。以及基礎的軟件應用,店鋪軟件應用等。第5-8天,了解產品知識。
第8-15天 主要是查看售后客服的聊天記錄。有的店鋪自己有準備好售后客服的話術,可以直接讓新售后客服查看。本階段,售后需要了解,一般售后處理的流程是什么,針對換貨,退貨,等情況的處理,(此階段根據領悟能力,適當的增加或者減少)
第15天開始,基礎了解清楚后可以開始接待售后問題,初期新售后客服不可能處理很多的售后問題,所以前1-3天,新售后客服接待人數在10個以內。方便新售后客服慢慢熟練流程,和清楚處理方式。