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商務禮儀

時間:2019-05-14 15:36:18下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《商務禮儀》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《商務禮儀》。

第一篇:商務禮儀

商務禮儀

一、穿著西裝時遵循的禮儀

1.西服套裝上下裝顏色應一致。在搭配上,西裝、襯衣、領帶其中應有兩樣為素色。

2.穿西服套裝必須穿皮鞋,便鞋、布鞋和旅游鞋都不合適。3.配西裝的襯衣顏色應與西服顏色協調,不能是同一色。白色襯衣配各種顏色的西服效果都不錯。正式場合男士不宜穿色彩鮮艷的格子或花色襯衣。襯衣袖口應長出西服袖口1—2厘米。穿西服在正式莊重場合必須打領帶,其他場合不一定都要打領帶。打領帶時襯衣領口扣子必須系好,不打領帶時襯衣領口扣子應解開。4.西服紐扣有單排、雙排之分,紐扣系法有講究:雙排扣西裝應把扣子都扣好。單排扣西裝:一粒扣的,系上端莊,敞開瀟灑;兩粒扣的,只系上面一粒扣是洋氣、正統,只系下面一粒是牛氣、流氣,全扣上是土氣,都不系敞開是瀟灑、帥氣,全扣和只扣第二粒不合規范;三粒扣的,系上面兩粒或只系中間一粒都合規范要求。

5.西裝的上衣口袋和褲子口袋里不宜放太多的東西。穿西裝內衣不要穿太多,春秋季節只配一件襯衣最好,冬季襯衣里面也不要穿棉毛衫,可在襯衣外面穿一件羊毛衫。穿得過分臃腫會破壞西裝的整體線條美。

6.領帶的顏色、圖案應與西服相協調,系領帶時,領帶的長度以觸及皮帶扣為宜,領帶夾戴在襯衣第四、第五粒紐扣之間。7.西服袖口的商標牌應摘掉,否則不符合西服穿著規范,高雅場合會讓人貽笑大方。

8.注意西服的保養。保養存放的方式,對西服的造型和穿用壽命影響很大。高檔西服要吊掛在通風處并常晾曬,注意防蟲與防潮。有皺折時可掛在浴后的浴室里,利用蒸氣使皺折展開,然后再掛在通風處。

二、接待禮儀的基本要求

接待客人的過程就是一個短時間內樹立公司形象的過程。接待人員及公共場所工作人員就是公司的縮影,不僅在衣著打扮,言談舉止方面要注意,而且精神狀態方面更應該注意。(形象展示)

一般應該要注意:熱情接待、禮貌禮儀、細致周到、節儉節約、保守秘密,對口接待、分工負責。

公司領導通知有客人來訪時,了解來訪時間、單位名稱,職位人數等,提前準備好相應事項(茶水、水果等)提前在公司大堂或門口準備迎接(根據客人重要性),客人來到時,熱情招待,引領到指定地點并及時通知領導客人已到達。

安排好座位后,及時端上茶水,如果不需要在現場,可輕輕離去,并將門關上。如還需要其他服務,可站在不影響的位置,以便領導指示,及時辦理。

接待

1、熱情(主要是前臺或者公共場所)

不管是第一次來還是經常來的客人,主動打招呼,“禮多人不怪”,第一次的客人會留下良好印象,第一印象是最深的,因此,在接待客人時,要盡可能地給客人留下一個好印象;如果出現失誤,以后要再彌補往往很困難。不管你怎么努力,客人多少會對你留下一種“先入為主”的成見,熟客的話如果對公司有些小疙瘩,他也會自我控制。

2、時間把握(主要是前臺或相應部門)

如果是接待有預約的客人,事情就比較簡單,把他帶到預先定好的會議室,及時通知預約的領導。如果客人沒有事先預約,那么,就要詳細地問明客人有什么事,要找誰,馬上與有關部門聯系。時間耽擱的時間長會讓人產生不被重視的感覺。

3、客人較多的時候

在客人較多的時候,要堅持先來后到的接待原則,如果熟人優先,讓客人明顯感到薄此厚彼,心里肯定不痛快,可能會影響以后的合作。對等待的客人要及時做好服務(茶水、雜志等)

4、談話時要注意

領導在與客人談話時,要進去的話必須先敲門,待里面回答之后再進去,不過進門后要說“對不起,打擾了”

給客人送茶時,根據客人座次的順序,雙手把茶杯遞給客人。送完茶或者辦完其他事,退出會客室的時候,要輕輕地把門帶上。

5、客人離開的時候

會談什么時候結束,應該掌握好時間,待客人一出接待室,就馬上進去收拾,看是否有遺留物品,如有及時通知。如果沒來得及的話,就要盡快與對方聯系。用餐安排

如果需要用餐安排,應提前通知食堂,告知用餐人數,標準,用餐時間,以便食堂提前準備。如果要去外面用餐,也應該提前預定好。

根據實際情況對煙、酒、飲料進行控制,在盡可能滿足的同時厲行節約。控制飲酒量,保證己方和客人都不能喝多。禮品發放

在會議進行中或用餐時,通知相關部門,準備好禮品,做好登記。在客人離去時,交給客人或者幫忙放到車上。可以不提前告知對方,相當于一個小驚喜。

三、電話禮儀的基本要求

文明應答

對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向對方解釋并提出建議,以免浪費對方時間,如“王先生現在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”

認真傾聽

在接電話的過程中,應避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄,并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時,應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經講完之后,方可結束通話。掛電話時,切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產生誤解。

接聽細節

從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規范,不可疏漏任何一個環節。接聽電話時,應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。

聲音親切

拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。你在微笑,電話就會傳遞你的微笑;你是快樂的,電話也會傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音,會讓對方對你產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調和心情,你需要把你全部的注意力投入到電話中。

做好記錄

電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的重要依據。辦公室工作人員要養成這樣一種習慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關領導及參會人員。

解來電話的目的

上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

掛電話前的禮貌

要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

此外電話基本禮儀還要注意三點:

1、學會傾聽。在電話交談中,雙方靠聲音傳遞意思,倘若不認真聽,就無法準確地交流信息、溝通感情。

2、三分鐘原則。不論是接聽還是撥打電話,都應注意那時間控制在三分鐘以內,避免浪費自己與他人的時間。

3、掌握距離。根據與通話方關系的親疏,掌握說話的分寸。

四、商務談判應遵循的原則、應注意哪些禮儀

1.互惠互利原則

所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準備洽談時,以及在洽談的過程中,在不損害自身根本利益的情況下,應該盡可能的替洽談的對手著想,主動為對方保留一定的利益。有經驗的商界人士都清楚,最理想的洽談結局,不應當是“你死我活”、“魚死網破”。而應當是有關各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達成妥協。

2.平等協商原則

談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實、準確的數據、嚴密的邏輯和藝術手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎上展開的。

3.人與事分開的原則

在洽談會上,洽談者在處理己方與對手之間的相互關系時,必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對于二者之間的界限不能混淆。正確的認識,是應當在洽談桌上,大家彼此對既定的目標都志在必得、義不容情。

4.求同存異的原則

商務談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細節問題上要多多包涵對方,一旦發生不愉快的事情也以寬容之心宜。

5.禮敬對手的原則

禮敬對手,就是要求洽談者在洽談會的過程中,要排除一切干擾,始終如一的對自己的洽談對手講究禮貌,時時、處處、事事表現的對對方不失真誠的敬意。在洽談過程上,不管發生了什么情況,都始終堅持禮敬對手,無疑能給對方留下良好的印象,而且在進一步的商務交往中發揮潛移默化的功效。

6.預審的原則

所謂“預審的原則”,含義有二:其一,是指準備洽談的商界人士,應當對自己的談判方案預先反復審核、精益求精;其二,是指準備洽談的商界人士,應當將自己提出的談判方案,預先報請上級主管或主管人士審查、批準

五、面試應注意禮儀

在求職面試時,禮儀是畢業生呈給招聘單位的“名片”,是一個人修養、道德的外在表現。因此,畢業生應該把握面試的基本禮儀,給對方留下良好的“第一印象”。以下幾點通用性原則可供同學們參考:(1)參加面試特別要注意遵守時間,一般要提前到達,不要遲到,以表示求職的誠意,給對方以信任感。

(2)大多數面試同時會有數位畢業生候試,再由接待人員視面試情況一一唱名引見,在引見之前,千萬不可因等到候時間長而急躁失禮,你的失禮,也許稍后就會傳到主試人的耳中。

(3)當唱名到你時,進入面試室應先輕輕敲門,等到室內傳來回應聲才能進入,切忌冒失進內。進入面試室要等對方說“請坐”之后,自己才能坐,并應說聲“謝謝”,然后徐徐地向面試人輕輕點頭致意,等候詢問的開始。

(4)面試坐姿要端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,切忌蹺二郎腿并不停抖動。兩臂不要交叉在胸前,更不能把手放在鄰座椅背下,不要給人一種輕浮傲慢、有失莊重的印象。

(5)面試態度要熱誠,又要面帶笑容,有問必答,切忌板起面孔,愛搭不理。調查顯示,面試成功者,90%都有熱誠的態度。

(6)目光是心靈的窗戶。面試時最好把目光集中在主試人的額頭上,且眼神自然,以傳達你對別人的誠意和尊重,切忌東張西望,給人一種三心二意的印象,更不能在主試人身上掃視、上下打量,以顯得無禮。(7)面試時將對方和自己的發言比率定為6:4最好,切忌把面談當作是你或他唱獨角戲的場所,更不能打斷主試人的提問,以免給人以急躁隨意、魯莽的壞印象。

(8)交談時要姿態端正、自然、放松,且忌做一些捂嘴、歪脖、摳鼻孔、掏耳朵之類的小動作,以免引起考官的反感。

(9)畢業生參加面試要放亮眼睛,觀察環境,見機行事,先要尋找周圍環境中有什么地方需要你做點什么。雖然是件不起眼的小事,有時會成為你面試成功的契機,因為,這有利于彼此情感的交流和氣氛和諧,讓對方接納你、悅納你。

(10)面試結束時。畢業生應一面徐徐起立,一面以眼神正視對方,趁機作最后的表白,以突顯自己的滿腔熱忱,并打好招呼。比如說:“謝謝您給我一個面試 的機會,如果能有幸進入貴單位服務,這必定全力以赴。然后,欠身行禮,說聲“再見”,輕輕把門關上退出面試室。特別提醒的是,告別話語要說得真誠、發自內心,才能讓主試人“留有余地”,產生“回味”。

第二篇:商務禮儀

商務禮儀.txt20如果你努力去發現美好,美好會發現你;如果你努力去尊重他人,你也會獲得別人尊重;如果你努力去幫助他人,你也會得到他人的幫助。生命就像一種回音,你送出什么它就送回什么,你播種什么就收獲什么,你給予什么就得到什么。商務禮儀論文 由于商務禮儀在我們的生活中扮演了越來越重要的角色,我選修了“商務禮儀”這門課程。通過這一個學期的學習,我從老師那里學到了許多有關商務禮儀方面的知識,不僅拓寬了知識面,而且許多東西在我的日常生活中已經用到。

商務禮儀是從事商業活動的商務人員在商業交際活動中必須遵循的禮儀規范。商務禮儀有利于塑造商務人員良好的個人形象和企業形象。走入工作崗位后,我們與社會各階層打交道的時間比在學校時會多很多,其中與各類商務人員打交道占了很大比例。

隨著物質生活水平的提高,人們對于精神文明的追求也越來越高,特別是隨著中國市場經濟的發展和加入WTO參與國際競爭,以及即將來臨的2008年的奧運盛事,都迫切的要求我們在對外交往中能夠了解到國際慣例,掌握好商務禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝于商海。商務禮儀在人們的社會交往中越來越重要。

商務禮儀的運用不但體現了個人的自身素質,也折射出所在企業的企業文化水平和企業的管理境界。在商務場合當中,禮節、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會交往需求的同時,也滿足了人們被尊重的需求。良好商務禮節能營造良好的商務交往氛圍,為企業的合作奠定良好的基礎。相反,可能會給企業造成不良的影響和帶來巨大的損失。

現我把一學期從課堂上學到的知識以及日常生活中積累的材料做一個總結: 商務禮儀使用的目的有三: 第一.提升個人的素養,比爾

第三篇:商務禮儀

大學生求職面試禮儀

【摘要】禮儀是社會文明的標志,人際交往的行為規范。中國是文明古國、禮儀之邦,作為其公民,更應該了解和掌握我國優良的禮儀文化傳統。尤其是即將走向社會,面對激烈市場競爭和求職壓力的畢業生。商務禮儀是禮儀的一種表現形式,同時又是公共關系的一個分支,它是在公關活動中所體現出來的禮儀。大學生要很好的掌握和了解商務禮儀,一方面有助于大學生提高個人素質與修養;另一方面也有助于大學生建立融洽的人際關系。

【關鍵詞】大學生 求職面試 禮儀

【正文】

當今社會是個人才濟濟的社會,同樣也是一個注重禮儀的社會,誰有能力能在面試過程中打動面試官,讓面試官在第一印象里就對你有欣賞,誰就是成功者!作為一名大學生要想在畢業以后找到一份好的工作,除了要具備扎實的專業理論知識,還應該注視求職面試的禮儀。這一學期,通過對《公共關系與商務禮儀》這門課程的學習,我了解很多關于大學生禮儀禮節的知識,同樣也了解了求職面試的禮儀,這讓我受益匪淺。我覺得大學畢業生在面試時,為了求職成功,應該注意以下幾方面的基本禮儀。

一、面試前的資料準備

呈送應聘資料的目的是為了得到面試的機會,它必須在有限的篇幅內突出個人的特點,以贏得招聘者的關注。因此,一份好的應聘材料無疑是求職時一個重要的敲門磚。

1.個人簡歷

個人簡歷是一種書面的自我介紹,應盡量提供自己最優秀的一面,但不能吹噓,必須實事求是,絕對誠實。書寫個人簡歷時要簡練,篇幅不宜過長,一般不超過兩頁紙,最好使用打印字體,絕對不能出現文字或語法錯誤,也不能有涂改痕跡。簡歷一般應包含以下內容: 姓名、性別、年齡、住址、電話、E-mail;求學經歷,曾經獲得的學位證書及各種資格認證;進修教育情況,學過哪些課程;參加各項活動所取得的成績及所獲獎勵情況。

2.求職信

在求職信中,要突出個人的優勢、能力,闡述個人的特性與意愿,求職信總的要簡潔精練,語言優美,言辭懇切,求職信的大致結構可以分為:開頭部分,自我情況介紹及評價部分,求職意向,結語。

3.相關證明材料

包括成績單、獲獎證書、英語等級證、計算機等級證、各類專業技能等級證以及發表過的作品、論文等的復印件,附在簡歷和求職信的后

二、面試中的禮儀

1.面試的儀表禮儀

在求職面試活動中,在最初的交往中,儀表往往比一個人的簡歷、介紹信、證明、文憑等書面材料的作用更直接,更能產生直覺的效果。主考官往往通過儀表來判斷求職者的身份、學識、個性等,并形成一種特殊的心理定勢和情緒定勢,這種心理定勢和情緒定勢是非常重要的。

求職面試,要設計好自己的形象。主考官往往以自己的經驗和閱歷,憑著求職者的外在形象來判斷求職者的身份、地位、學識、個性等等,并形成一種特殊的心理定勢。這個“第一印象”在很大程度上或無形中左右著主考官對求職者的最后評判。應試當天的穿著打扮對錄取與否有著舉足輕重的影響。

參加面試時,服裝應大方得體。如果去機關、事業單位或大公司面試,最好穿西裝或者套裝。男生穿西裝時,避免穿著過于舊的西裝,顏色以素凈為佳。襯衫以白色比較好。盡量選擇顏色明亮的領帶,但太過鮮艷顯得花哨。領帶不平整給人一種衣冠不整的觀感,盡可能別上領帶夾。以穿著熨燙筆挺的長褲為好,忌褲腿太短、褲腿管太大。皮鞋應以黑色為佳,并配以深色襪子,忌配運動式皮鞋、白色襪子。女生面試時盡量選擇帶領子、袖子的服裝,注意著裝整潔,穿著應有白領麗人的氣息,套裝是最合宜的裝扮。裙裝不宜過短。應穿著高跟鞋,最好避免平底鞋,千萬不要穿拖鞋。服裝要遵守三色原則,即全身顏色不多于3種,服裝顏色以淡雅或同色系的搭配為宜,顏色切勿過于花哨,樣式亦不宜暴露。

2.面試的儀容和儀態禮儀

(1)儀容:

面試時,頭發要梳理整齊,切勿頂著一頭蓬松亂發去應試。男生發型以短發為宜,并注意保持頭發清潔。另外要保持手部的清潔,指甲應修剪整齊。女生可以化個淡妝,應略施脂粉,切勿濃妝艷抹,不

宜擦拭過多的香水。發型應美觀、大方,不能太夸張或另類。

(2)儀態:

站姿。站立時要挺拔、優雅;頭正,下頜微收,雙目平視前方,面容平和自然,面帶微笑;兩肩平放,氣下沉,自然呼吸;兩臂放松,自然下垂于體側,虎口向前,手指自然彎曲;挺胸、收腹、立腰;兩腿并攏直立、夾緊,兩腳跟相靠,兩腳的腳尖打開,身體重心均勻放于腳掌,腳弓向上。

站立時避免探脖、斜肩、駝背、挺腹、撅臀、聳肩、雙腿彎曲或不停顫抖等不雅動作。也不要將手插入褲袋或交叉在胸前,更不能下意識地做擺弄衣角等小動作,那樣會顯得拘謹,給人缺乏自信的感覺。另外,站立交談時,身體不要倚門、靠墻、靠柱,雙手可隨說話內容做一些手勢,但不可手舞足蹈。

坐姿。從座位的左側入坐,輕穩坐下;入座時要輕、要穩,女士入座前要先整理衣裙下擺;雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲平放在腿上,也可以掌心向下放在椅子或沙發扶手上;坐姿要求挺胸、提臀、立腰;上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腳尖向正前方或交疊;男士雙腳可平行打開。

坐時勿彎腰駝背。就坐時應避免不雅體態,不要動作太大,不要低頭,不要大彎腰。需要注意的是,如果與考官一起入坐時要讓考官先入座,入座后坐滿椅子的2/3輕靠椅背。側身與他人交談時,應盡量把上身側向對方。

走姿。行走時要頭正肩平,目視前方,挺胸收腹,重心前傾,臂

擺幅度小,步速平穩,步幅適度,表情與步履自然。避免身體前俯后仰、走八字步、步幅太大或太小;身體切勿亂搖擺,以免給人輕佻、缺少教養的感覺。

眼睛是心靈的窗戶,面試中目光禮儀很重要。面試場合應采取社交凝視,注視部位在對方的雙眼與唇心之間區域。應聘者目光應坦然自信,與考官談話不妨面帶誠懇的微笑正視他。微笑是令人愉快的面部表情,可以營造和睦、友好的氛圍,增強親和力,可為面試加分。

3.面試的時間禮儀

提前一點時間到達面試地點是非常必要的。無論在什么情況下,都不要讓考官等你。去面試時至少要給自己留出20分鐘的富裕時間,這樣即使迷路或塞車也能按時到達,同時也利于調整自己的心理,做一些簡單的準備,避免倉促上陣,手忙腳亂。

成功的面試應有適當的時間限制。一般來說,在高潮話題結束之后或者是在主試人暗示之后就應該主動告辭,不要盲目拖延時間。但過早地想離場會使主試人認為你應聘沒有誠意。

4.面試的應答和告別禮儀

(1)應答:

在應答過程中,要注意相應的原則和禮節規范,務必要使自己的談吐表現得文明禮貌,言辭標準,語言連貫,內容簡潔。自我介紹忌拖沓,要有分寸,切忌以背誦朗讀的口吻把求職材料上寫得清清楚楚的內容再說一遍,那樣只會令主考官覺得乏味。應根據你所應聘的崗位重點地介紹與之相關的學歷、經歷、能力及個性特征等,且要言之

有物。

求職應聘是一種檢測性的被動交談,事前應有充分準備,不要出現面試恐懼癥。對于主考官可能提出的各種各樣難以回答的問題,應聘者要做到臨陣不慌,用冷靜的心態、理智的語言、正確的思維予以恰當的回答。在面試中,如果遇到實在不會答或不懂的問題,就應坦誠相告。

(2)告別:

面試時,要特別注意對方結束面談的暗示,適時禮貌告辭。即使面試失敗,也要面帶微笑地向主考官致謝。

三、面試后續禮儀

當面試官在規定時間內完成了一切面試工作后,他總會禮貌地請你回去等候通知。可是,如果你在說聲“謝謝”之前再說上一句變被動為主動的話,你的等待至少不會漫漫無期。比如“你能給我這份工作嗎?”

我們還可以打電話詢問錄取情況,如果在競爭中失敗了,千萬不要氣餒,關鍵是必須總結經驗教訓,并針對這些不足重新做準備,以謀求“東山再起”。寫感謝函給被你拒絕的公司,會給對方留下深刻的印象,為自己贏得最后一次機會。

【參考文獻】

1.金正昆.《商務禮儀》.北京大學出版社, 2004 年4 月.2.劉平.《現代禮儀》.中國海洋大學出版社, 2004 年9 月.3.周芙蓉《禮儀教程》,中國長安出版社,2003年9月

第四篇:商務禮儀

商務禮儀

一.拜訪禮儀

要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

1.到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

2.在顧客面前的行為舉止:

☆當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

☆ 在主人未坐定之前,不應先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。

☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

☆ 站立時,不能有不良站姿(如:身軀歪斜、彎腰駝背、雙腿大叉、腳位不當、手位不當、半坐半立、渾身亂動等)。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

☆在遞接物品時,應注視對方手部。

☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。

二、會面禮儀

商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,第一印象非常重要。見面禮儀的幾個重要細節

⑴會面。①問候要先說出對方的姓名。一般來講專業講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;②因場合而異。在國外女士與男士握

手女士可以不站起來,這是在國內,在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優先,尊重婦女。③內容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。③與他人一起進入房門時,應當后進門后出門。

⑵自我介紹、介紹他人、業務介紹。

自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內,內容規范,按場合的需要把該說的說出來。

介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業的講法是三種人:①專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,②雙方的熟人,③貴賓的介紹,要由主人一方職務最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

業務介紹。一是要把握時機、希望、想、空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務,破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,業務介紹要把握三個點:第一人無我有,產品技術同類產品中別人沒有我有,第二人有我優,我有質量和信譽的保證。第三人優我新。

⑶行禮要符合國情,適合社會上的常規,握手時第一要講伸手的前后順序。“尊者居前“尊者先伸”,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。

三、握手禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。年長者主動將手伸向年輕者,上司主動將手伸向下屬,女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

四、電話禮儀

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

1、及時接電話

一般來說,在辦公室里,電話鈴最好是在響第二聲后接起。

2、確認對方

對方打來電話,一般會自己主動介紹。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

3、接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4—5厘米的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

4、應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處。

5、當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。

6、打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

五、名片禮儀

名片是一個人身份的象征,已成為大家社交活動的重要溝通聯系工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。

1.若別人向你索要名片,而你不想給時,要用委婉的方法表達,不能直接回絕。

2.名片遞送的順序 :一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長輩、男士先向女士遞上名片,然后再由后者予以回贈;在向多人遞送名片時應由尊而卑、由近而遠,按順時針依次進行。

3.名片遞送時應面帶微笑,將名片的正面朝向對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方并說寒暄語。遞接名片時,如果是單方遞、接,應用雙手;如果是雙方同時交換名片,應右手遞,左手接。不要用手指夾著給人,在遞送名片時,如果是坐著,應起身或欠身。

4.看完后要妥善收好名片,不可在手中擺弄或隨意放在桌上.5.如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在離開時漏帶名片。

6.不要在他人名片上寫不相關的東西;出席商務社交活動,要記住帶名片。遞接名片的禮儀規范——名片的放置隨身攜帶的名片應放在名片夾里或西裝上衣內側口袋或公文包里。將名片放于其他口袋尤其是后褲袋、裙兜或錢夾里是失禮的行為。最好將他人的名片與自己的名片分開放置。

六、電梯禮儀

電梯現在已經是我們日常生活和工作中必不可少的上下樓工具。我們不僅在日常搭乘電梯時需要注意一些細節,在與客人或尊長者同乘電梯的時候,更需要講究乘梯禮儀。

一、一般注意事項

1.等候電梯時,不要站在電梯門口正前方,以免阻礙別人的出路,電梯門開了,等待電梯內所有的人出來后,才可以進入,即使有急事,也不應爭先恐后。

2.電梯內不能抽煙,不能亂丟垃圾。

3.在電梯里,盡量站成“凹”字型,留出空間,以便讓后進入者有地方可站。

4.進入電梯后,應正面朝向電梯口,一面造成面對面的難看,如果電梯內乘客多特別擁擠時,仍應與他人保持少許距離。如果在無意中碰撞到別人,應即向對方道歉,5.如果有陌生人或客戶,應該讓他先進電梯,看見有人趕電梯,要幫他開門,如果已經滿員,要向他說明。

6.進電梯后,最靠近控制板的人要長按開門鍵。

7.在電梯內不要大勝交談、喧嘩。無論公務私事,均不宜在此談論。

二、與客人、尊長者同乘電梯注意事項

1.與客人一起乘電梯時,如果屬于梯外選層的電梯,應為客人按鍵,并請其先進出電梯:如是屬于梯內選層的電梯,應先進入電梯,為客人按鍵盤并迎接客人入梯下電梯的時候則按住開門鍵請客人先出電梯。

2.男士、完備或職員與女士、長輩或上司同乘電梯時應按上條所述為后者服務。

七、宴會禮儀

宴會筵席作為禮儀的表現形式之一,歷來為人們所重視。在日常社交生活中,為了使自己的舉止形象符個禮儀,舉行宴會時一般應注意以下禮節:

1、入座后姿式端正,腳放在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或手放在鄰座椅背上。

2、用餐時須溫文而雅,從容安靜,不能急躁。

3、在餐桌上不能只顧自己,也要關心別人,尤其要招呼兩側的女賓。

4、口內有食物,應避免說話。

5、自用餐具不可伸入公用餐盤夾取菜肴。

6、必須小口進食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。

7、取菜舀湯,應使用公筷公匙。

8、吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。

9、送食物入口時,兩肘應向內靠,不直向兩旁張開,碰及鄰座。

10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物時,均應避免跟人說話或敬酒,用三根手指輕握杯腳。

11、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。食物帶汁,不能匆忙送入口。

12、切忌用手指掏牙,應用牙簽,并以手或手帕遮掩。

13、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、慪氣。萬一不禁,應說聲“對不起”。

14、喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。

15、宴請包廂中,正對門的位置是買單的位置,左手是貴賓,對面最好坐自己的助手(副主陪)

16、如不慎將酒水、湯汁濺到他人衣物上,表示歉意即可,不必恐慌賠罪,以免更加尷尬。

17、如欲取用擺在同桌其他客人面前之食品,應請鄰座客人幫忙傳遞,不可伸手橫越,長驅取物。

18、如系主人親自烹調食物,勿忘予主人贊賞。

19、如吃到不潔或異味,不可吞入,應將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤中。倘發現尚未吃食,仍在盤中的菜肴有昆蟲和碎石,應在侍者走近時,輕聲告知侍者更換。

20、食畢,餐具務必擺放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應折好,放在桌上。

21、主食進行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同意。

22、在餐廳進餐,不能搶著付帳,推拉爭付,至為不雅。倘系作客,不能搶付帳。未征得朋友同意,亦不宜代友付帳。

23、進餐的速度,宜與男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。

24、餐桌上不能談悲戚之事,否則會破壞歡愉的氣氛。

第五篇:商務禮儀

鄭州大學現代遠程教育《商務禮儀》課程考核要求 說明:本課程考核形式為撰寫課程論文,完成后請保存為WORD格式的文檔,登陸學習的平臺提交,并檢查和確認提交成功。

一. 論文撰寫要求

1.每題字數要求1500至2000字。

2.層次清晰,重點突出。

3.最好能聯系實際,談談自己生活中的見聞、經歷和感受。以體現對這門實踐性課程學習的“學有所悟,學以致用”。

4.任選一題

二. 參考題目

1.簡述禮儀的起源與發展,試論學習中國禮儀文化的現實意義。

2、2.試論商務工作人員講究儀表禮儀的意義,并闡述儀表禮儀的應用內涵和要領。

3、3.如何把握“饋贈”禮的時機和場合?闡述商務社交禮儀的基本內容和應用價值。

4、4.闡述你對涉外商務禮儀基本原則的理解。概述一下和日本、韓國、英國、法國、德國、意大利及美國商人進行商務交往活動時的注意事項。

5、5.試論商務辦公禮儀和酬賓禮儀的應用要領和價值。

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