第一篇：外聯部部門活動策劃書

信息技術系團總支外聯部戶外燒烤活動

活

動

策

劃

書

一、活動主題：

戶外燒烤活動

二、活動目的：

經過一學期的相處，部門干事關系已基本融洽，但有些干事之間還是存在不同程度的隔閡。為打破這種隔閡，增加部門凝聚力，增進同學之間的交流，培養大家的動手能力和團隊合作意識，我們以此次活動豐富大家的課余生活，并開拓大家的視野，使大家的身心得到陶冶，也為干事之間的相互學習提供平臺。為此，我們團總支外聯部決定搞一次集體野炊燒烤活動。

三、活動時間：

未定

四、活動地點：

南郊公園

五、策劃、組織人：

外聯部部長曾民裕

六、活動參與人員：

信息技術系團總支外聯部所有成員

七、組織方式：

集體活動

八、具體安排：

下面是具體的活動流程：

1、提前與南郊公園辦事處預定好位置及炊具安排，提前一天到

市場去預訂燒烤食物，并在出發當天清晨去購回。

2、出發的時間定在早上8：30。請部門所有成員在8:00之前在北院文化廣場集合。

3、部長帶領干事安全有序的前往目的地，到達目的地后，部長負責點名，確保無誤。

4、到達目的地之后自由活動一小時，參觀景區景點。組織者利用空閑時間布置場地。

5、自由參觀活動完之后，大約11點，召集大家玩個小游戲（象棋、撲克等娛樂活動為主）。

6、游戲完，大約11：30，燒烤活動開始。

7、在燒烤過程中會插入各種小游戲和小競賽項目，按組積分，最后得分最高的一組將得到獎勵。除積分外，期間在游戲中的獲勝者也給予小獎品，以活躍氣氛調動大家的積極性。

8、大約16點，返校

九、經費預算：

燒烤器材80元

食物50元

車費20元

共計150元

十、可行性分析：

本次戶外活動的整體預算大約為150元，在我們能承受的范圍內。集體活動不存在大的安全隱患，此次活動我們做了充分的準備，就安全問題進行了強調，能確保活動安全的進行。

十一、活動注意

1.部門所有人員必須有強烈的時間感和紀律觀念，準時集合。

2.各成員須服從安排，聽從負責人的指揮。手機保持開機，方便聯系。

3.負責人部要以身作則，起到帶頭作用。

4.注意個人人生和財產的安全。

5、維護學校形象，不得在公共場所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。

6.各成員不得個人私自行動。

7.負責人認真負責的做好本職工作。

十三、人員具體安排：

1、活動負責人：曾民裕

2、財務統計人員：蔣君梅

3、踩點人員：任靜、曾民裕

4、采購人員：卜紅玉、聶尚嫻

5、途中上下車目的地總負責人：曾民裕

6、活動秩序維持、安全：曾民裕

預祝本次活動順利進行！

策劃人：外聯部部長曾民裕2013年3月1日

第二篇：外聯部部門建設策劃書

外聯部是學生會的一個重要部門，是學校與商家溝通的橋梁。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金，即拉贊助，這是一項相當艱苦的工作，沒有一定的交往能力，融洽的人際關系是很難做好的。下面是小編整理的外聯部部門建設策劃書，歡來參考!

一、前言

在這個信息化的時代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進而宣傳成了信息傳遞環節中必不可少的部分，因此創新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情，校園大學生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;容易受周圍環境的影響，消費易引導;容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節和元旦相繼而來，人們心中無時無刻充滿著愉悅之情，在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少，將會有更多的時和精力來參與活動，會對宣傳起到很好的促進作用。

二、市場分析

1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協會的年終晚會上進行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。

3、由于每年協會都會組織這種大型的晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!

4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

5、我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色，廣泛結交朋友，這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。

6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作，每個班都有出節目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。

三、活動介紹

1、活動意義：

為加強機電志愿者協會文藝娛樂活動的開展，凝聚志愿者的精神和加強各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成，希望每個班能夠積極的參加，這不僅是體現一個協會的榮譽，更代表這我們機電院的風采。

2、主辦單位：機電工程學院分團委 承辦單位：機電工程學院志愿者協會 贊助單位：

3、活動時間：20XX年12月25日(圣誕節)

4、活動地點：03-5145、活動安排：

a、大合唱

b、機電工程學院學院志愿者協會會長宣布到會領導及致開幕詞

c、節目表演

d、商家代表講話

e、宣布09年志愿者協會評優名單及頒獎，頒獎由大一輔導員給優秀志愿者頒發榮譽證書

f、晚會中轉站互動游戲

g、節目表演

h、晚會結束

i、領導致閉幕詞

四、工作計劃

1、申請審批：在20XX年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作

2、尋找贊助單位：在20XX年12月22日前落實贊助情況

3、活動宣傳：在20XX年12月24日前做好宣傳工作

4、邀請嘉賓：

在20XX年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動

5、籌備資金：

在20XX年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金

6、現場布置活動當天由學生會成員及志協干事負責

7、活動進程(1)20XX年11月26日 周四下午三點

節目海選 地點：03—51

4(2)20XX年11月27到12月23號

各班負責人督促好各班節目的準備

(3)20XX年12月19號7：00—9：00

十佳志愿者文藝晚會 地點：大學生活動中心

(4)20XX年12月24號下午

信息部部公益部負責將晚會現場布置好，并將所有的工具準備好

地點：03—514

(5)20XX年12月25號晚上7：00—9：00

晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等

(6)20XX年12月25號晚上9：00

志協部負責將會場清理干凈

五、宣傳計劃

1、橫幅

懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協會元旦文藝晚會圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。

2、小冊子宣傳

冊子提供了更多關于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。

3、海報宣傳

(海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志(商家自行設計也可)，貼于每棟宿舍樓門口，教學樓門口和食堂門口。

4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。

5、宣傳欄宣傳

贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。

6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

7、作人員用品宣傳

工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。

8、現場宣傳

活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。

9、嘉賓發言

貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現11.銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎

六、商家補償計劃：

1、冠名權 本次活動可以“××晚會”等來命名。

2、小冊子宣傳

如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供

3、海報宣傳

海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物 商家自行設計也可

4、用具宣傳

商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。

5、展板宣傳

展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。

6、宣傳欄宣傳

贊助商提供傳單和海報，我協會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化。

8、獎品宣傳

獎品由公司贊助或可印有圖案。產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可。

9、促銷點宣傳

活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費。

10、問卷調查

活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。

七、經費：（附表）

八、備注：

商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受，除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

第三篇：外聯部部門聚會策劃書

外聯部部門聚會策劃書

充實的工作生活一不留神就過去了，我們又將迎來新的工作內容，有新的工作目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編幫大家整理的外聯部部門聚會策劃書，歡迎閱讀與收藏。

一、活動目的：

作為青春的代言人，大學生總洋溢著青春的活力，充滿著狂熱的激情。通過這次活動，增強部門的凝聚力，加強同學們的交流和了解，加深同學之間的感情和友誼。

二、活動開展：

1、時間：20xx年9月24日下午13.00---19.302、地點：世紀錢柜ktv華新店，火頭軍原味餐館(西門對面)

3、參與人員：16屆外聯部全體成員

4、組織人：某某、某某

5、費用的收支：某某、某某

三、前期準備

1.通知提前3天(條件允許越早越好，防止因成員不知本次活動而應酬其他事情)活動前一天，再次提醒(防止遺忘)。

2.盡量人人到場。眾口難調，個別成員不能到亦不強求

3.活動前天由某某、某某前往訂餐，預訂兩卓!

四、活動流程

1.在13.00大一成員搭車過來，在下站點(8路在步步高下車，108在市政府下車)集合2.某某、某某帶領大一干事前往ktv地點(兩人提前半小時前往接應，未能及時趕到者，用地圖發送聚餐地點，或電話指引，若仍不清楚，由某某、某某前往接應)

3.在13.40正式開始

ktv游戲

A:搭檔唱：例共有12人，則每人從6對牌中抽派，相同的牌組隊，由牌面小者開唱，一直到尾。為增加趣味性，可在牌面上指定一些特別的歌曲

B:邀請唱

17.00結束，前往火頭軍原味餐館。方式：步行

17.30開餐

趣味游戲

a，認認看

上次個人自我介紹，但大家仍不甚了解。故首先給予一定時間熟記個人名字、相貌。準備時間后，開始游戲K，又最先發生錯誤者認認看，指認錯誤，由被指錯者指定表演節目

游戲K:

1、大家坐或站成一圈，2、A任意指一個人(B)說“0”，B接著任意指一個人(C)說“0”，C接著任意指一個人(D)說“7”。D則需要表現出被槍打中的神態，最少要大叫“啊”，D旁邊的'兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。

3、D不能舉手，需要發聲，而旁邊2人只能舉手，不能發聲，否則都是錯。

b、1.參與人員圍坐一個圓圈

2.游戲開始，大家一起邊念“馬蘭花，馬蘭花，風吹雨打都不怕，請問要開幾朵花?”主持人說：“5朵”。那大家就趕快站起來，出現有多余的人站起來時，主持人可問一個問題，必須回答。若5人中有明顯延遲站起者，參照上文!

c.我愛你VS不要臉

規則：眾人圍坐成一圈，規定只能對自己左邊的人說“我愛你”，對右邊的人說“不要臉”。兩人之間只能連續對話3次。一旦有人說錯，即受罰。

d.開火車

規則：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后，假設你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開?”你說：“上海開”。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說：“上海的火車就要開。”然后大家一起問：“往哪開?”再由這個人選擇另外的游戲對象，說：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應過來就輸了。

(備注：表演節目嚴禁黃色、暴力或者不健康的東西)

19.30聚餐結束

帶領大一成員前往本部參觀，順便前往南華大學站搭車回新校區

注：在整個聚會期間，策劃組負責拍攝一定的照片，整理好后由雷海佳上傳到群里，留下我們最美好的回憶!

五、經費預算：

ktv：18;酒水4瓶，加兩瓶飲料預計共70吃飯：飯菜：516;兩箱啤酒(共24瓶)96元;再加適當飲料;預計共640整個聚會：710

部門現有經費

若部門經費不足，采取aa制!

六、注意事項：

1.飲酒注意身體健康

2.需保證各位同學都安全回寢室，回去至少3人同行。

第四篇：外聯部活動策劃書

外 聯 部 策 劃

書

2010年2月28日

活動簡介

一、活動主題

外聯部新學期部門活動

二、活動宗旨

本學期剛開學干事之間經過一個長假的分別，可能成員變得頹廢了，為了調動大家的工作積極性，提高大家的工作熱情，同時也是為了增進部門成員之間的感情，特策劃了本次部門活動，希望大家玩的開心。本活動本著自愿原則，有空的都來參加。最主要的是大家開心，聯絡感情！放松心情。

三、組織機構

主辦單位：浙江水利水電專科學校經管系外聯部 承辦單位：經管系外聯部策劃組

四、活動對象

經管系外聯部成員，可以帶家屬，也可以邀請好友及其他部門聯誼

五、活動時間

3月5號（待定）

六、活動地點

錢塘江邊

七、活動開展形式

活動以春游的形式開展，中間插入放風箏、小游戲、座談會等活動，成員可以自帶零食，分組競爭、比賽以提高活動的趣味性

活動安排

一、活動籌備

1.風箏5個、撲克（部長準備）

2.成員自備自行車10輛左右 3.成員自備小零食，午餐等 4.提前通知大家，盡量都到

二、活動流程

1.早上9點左右大家在校門口集合出發 2.騎自行車到錢塘江邊，放風箏 3.聊天，小游戲，打撲克

三、活動分工及時間推進

具體工作 負責人員 完成時間 備注

提前通知 胡慧敏 3月3號前 提前通知各項要點，時間，準備物品 買風箏 部長 3月5號前

自行車 部門成員 3月4號前 提前準備好自行車

備注：在群里及時通知大家并征求意見、注意安全，另準備相機一臺、垃圾袋若干個

第五篇：外聯部活動策劃書

外聯部活動策劃書范文

充實的工作生活一不留神就過去了，我們的工作又將迎來新的階段，又有了新的目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。那么如何把策劃書做到重點突出呢？下面是小編幫大家整理的外聯部活動策劃書范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、前言

大學生是最具活力的群體之一，特別是90后的新生思想開放、消費能力強是最具活力的消費群體。與在其他媒體的投資不同，在大學投資有很高的性價比，定能達到理想的宣傳效果，提高商家利潤，在這個新生剛進入大學的朦朧期，哪一個商家能迅速的做出宣傳哪個商家就能在新生中建立起穩定的品牌形象，占領最大的市場份額。

二、市場分析

1、盡管學院設有理發店并且給予學生們優惠的折扣，但是理發店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優勢，更能切合當下大學生的消費觀念。

2、是外聯本學期第一個著手策劃的大型活動，前期的節目排練與選拔已經在同學中引起了一定的反響，直接參與與間接參與的人數幾乎覆蓋了整個師院，可以說前期市場已經得到了一定的開拓，如有后續的商家在此時進入市場定會引起師院師生的關注，從而取得良好的經濟利益和社會效益。資金獲得最好的'宣傳效果。

3、便捷的活動申請：只要您有足夠的合作誠意，外聯部可以負責所有和學院的公關工作，保證簡化企業的相關手續。

三、活動介紹

使新生更好的融入大學生活，為企業提供一個良好的宣傳機會。

20xx年10月1號——10月中下旬(如有變更另行通知)

四、工作計劃

1、、目前活動已得到校領導的同意審批。

2、籌備資金的工作正由外聯部進行中。

五、合作宣傳

忻州師院是國家安全監督管理總局直屬的省級高校，在忻州多年來已經樹立了良好的文化形象并與周圍的商家建立了長期穩固的合作關系，例如去年和移動以及今年和聯通的合作都取得了良好的宣傳效果，我們外聯長期以來也一直受到合作企業的好評。我們在校內有高效優質的勞動力資源，可為合作方提供無限的便利和商機

六、贊助方式

獨家贊助，冠名贊助以及選擇各種其他方式進行贊助(詳細內容可面談)部分給予我方具體的物品或資金的贊助。

七、贊助回報

1、活動過程中我們將在各種宣傳品包括海報宣傳，紙質宣傳單，橫幅宣傳，分發折扣卡、代金券，彩噴等允許范圍內的顯著位置(例如陶行知廣場等學校主干道人流密集處)標明公司名稱廣告語或宣傳畫，具體內容可雙方共同商定。

2、我們將在系學生會、外聯部網站、學校校園網以及校內社團的各大網站為贊助公司進行宣傳廣告

八、主辦方義務。

1、嚴格執行雙方簽訂的宣傳策劃協議以及相關的合同協議等保證宣傳材料的數量并及時發放，保證橫幅、海報彩噴等及時準確的懸掛。

2、保證網絡宣傳按時間期限投放在網絡主頁上。

3、在協議之外盡可能的為贊助商提供信息服務。

九、贊助方義務

1、依照雙方簽訂的預算策劃及贊助形式、贊助款項按規定時間給予我部本次大賽的全部或部分費用，并且不得中途撤款。

2、贊助方必須嚴格按照雙方簽訂的合同劃撥物資。

3、贊助商負責提供其公司要求的宣傳材料并對本次宣傳策劃等提供配合。

4、贊助商按協議履行其他義務。

十、企業補償計劃

如果企業對外聯的宣傳效果不滿意，可在外聯的后續工作中提出要求，外聯可盡量加大宣傳效果，但投資就有風險，我部不能保證您的業績在短期內有大幅度增長。我部盡可能使雙方多達到互利雙贏的平衡點，以便為將來建立良好的合作關系打下基礎

十一、經費預算