第一篇：會(huì)議紀(jì)要報(bào)告1

北新花園第三次業(yè)主代表大會(huì) 關(guān)于討論公開(kāi)招聘物業(yè)公司可行性方案的會(huì)議紀(jì)要 酒泉市房管局：

在市房管局、東北街辦事處、北新花園社區(qū)居委會(huì)的具體領(lǐng)導(dǎo)下，北新花園業(yè)主委員會(huì)于2006年7月成立。成立以來(lái)，業(yè)主委員會(huì)先后幾次召開(kāi)會(huì)議，討論改善小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀的方案。后在辦事處的協(xié)調(diào)下，環(huán)境衛(wèi)生暫由環(huán)衛(wèi)局接管，治安暫由居委會(huì)全盤(pán)管理，取得了一定成績(jī)，但廣大業(yè)主仍不滿(mǎn)意，呼聲強(qiáng)烈，認(rèn)為此種做法沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題，擱置了物業(yè)管理中最難解決的綠化、安全、硬化工作。鑒于此種情況，業(yè)主委員會(huì)醞釀公開(kāi)招聘物業(yè)管理公司，以便使本小區(qū)的物業(yè)管理工作在廣大業(yè)主的監(jiān)督之下依法運(yùn)行。《物業(yè)管理法》規(guī)定，凡涉及到廣大業(yè)主切身利益的重大事項(xiàng)，須經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)。根據(jù)此規(guī)定，業(yè)主委員會(huì)先于2007年2月9日張貼《公示》，明確了召開(kāi)本次業(yè)主代表會(huì)議擬討論招聘物業(yè)公司的事宜，并號(hào)召?gòu)V大業(yè)主、各位業(yè)主代表，當(dāng)好主人翁，為小區(qū)的美化建言獻(xiàn)策，后制作“表決意見(jiàn)表”，于2月10日至2月20日，由業(yè)主委員會(huì)的15位委員登門(mén)征集95位業(yè)主代表及部分其他業(yè)主的表決意見(jiàn)。參會(huì)業(yè)主態(tài)度積極，紛紛表示支持業(yè)主委員會(huì)的工作，支持物業(yè)管理工作，大會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束。本次業(yè)主代表大會(huì)的會(huì)議形式、程序符合《物業(yè)管理法》的精神實(shí)質(zhì)，符合北新花園居民區(qū)的實(shí)際情況，具有法律賦予的嚴(yán)肅有效性。現(xiàn)把會(huì)議表決結(jié)果及征集到的廣大業(yè)主的意見(jiàn)、建議歸納匯報(bào)如下：

會(huì)議表決結(jié)果

94位業(yè)主代表同意招聘物業(yè)管理公司，要求迫切、態(tài)度堅(jiān)決，9號(hào)樓5單元的劉振朝代表?xiàng)墮?quán)，征求到的150位其他業(yè)主均同意招聘物業(yè)管理公司。根據(jù)《物業(yè)管理法》的規(guī)定，三分之二以上的業(yè)主代表同意的方案，具有法律賦予的嚴(yán)肅有效性，可通過(guò)實(shí)施，故北新花園業(yè)主委員會(huì)決定招聘物業(yè)管理公司。

業(yè)主代表意見(jiàn)物業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)工作，環(huán)衛(wèi)局接管衛(wèi)生，僅解決了垃圾清掃清運(yùn)問(wèn)題，磚頭瓦塊隨意堆放，商家廣告胡畫(huà)亂貼，污水雜物隨處可見(jiàn)，整個(gè)大環(huán)境并沒(méi)改善，建議由物業(yè)管理公司進(jìn)行綜合管理；東邊門(mén)房成了蔬菜商店，南邊門(mén)房成了煙酒商店，致使車(chē)輛失控，在小區(qū)人行道上橫沖直撞，許多路面塌陷，必須堅(jiān)決收回門(mén)房，設(shè)立門(mén)崗，加強(qiáng)安全；樓前樓后個(gè)人無(wú)權(quán)種菜，應(yīng)統(tǒng)一種花種草，綠化問(wèn)題急需解決；大小車(chē)輛不能在樓前樓后隨意停放，應(yīng)停放在停車(chē)廠，既安全又美觀； 5 建議在樓前設(shè)置垃圾箱；建議架設(shè)路燈；建議搞清與住宅配套的、屬于全體業(yè)主的公有資產(chǎn)，以便全體業(yè)主監(jiān)督，防止公有資產(chǎn)流失；

7業(yè)主委員會(huì)暫收的一些費(fèi)用，用途開(kāi)銷(xiāo)最好能予以公示。為居民辦好事、辦實(shí)事，讓群眾信服。

以上情況報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。

北新花園業(yè)主委員會(huì)

2007年2月26日

抄報(bào)：市房管局、東北街辦事處、環(huán)衛(wèi)局、北新花園社區(qū)居委會(huì)、世博城建開(kāi)發(fā)公司

第二篇：請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要

請(qǐng)示

一、請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或某件事情請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。使用請(qǐng)示主要是針對(duì)有關(guān)方針、政策、指示、法令中有不了解的問(wèn)題，本單位只能范圍不能解決的問(wèn)題，工作中發(fā)生比較重大的問(wèn)題和原無(wú)規(guī)定難以處理的問(wèn)題等。凡屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)，并已有既定的方針政策明確規(guī)定的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)自行處理，可不必向上級(jí)請(qǐng)示。

二、請(qǐng)示的種類(lèi)

根據(jù)目的、要求不同，請(qǐng)示可分為以下幾種。

（一）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

對(duì)上級(jí)頒發(fā)的法律、法令、方針、政策、規(guī)定和指示精神中有不了解、有疑問(wèn)、或不理解的，需要上級(jí)機(jī)關(guān)解釋和進(jìn)一步明確的；對(duì)工作中發(fā)生的重大問(wèn)題，本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決的，可以請(qǐng)求指示。

（二）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

即根據(jù)自己的工作安排急需辦理，但又需上級(jí)批準(zhǔn)后才能辦理的事宜。多用于重大決定和重大決策。

（三）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示

帶著普遍性、全面性、涉及范圍廣泛的問(wèn)題，需要上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，發(fā)至相關(guān)單位貫徹執(zhí)行。

三、請(qǐng)示的寫(xiě)作格式

請(qǐng)示由三個(gè)部分組成。

第一部分是標(biāo)題，由事由和文種組成，也可以由作者、事由和文種組成。

第二部分是受文機(jī)關(guān)。

第三部分是正文，由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分組成。

（1）事由。簡(jiǎn)明扼要提出問(wèn)題的背景和依據(jù)，結(jié)合實(shí)際寫(xiě)清請(qǐng)示事項(xiàng)的重要性和必要性，引起上級(jí)的重視，便于及時(shí)批復(fù)。

（2）事項(xiàng)。指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。要寫(xiě)得具體、明白、符合實(shí)際。

（3）要求，也叫結(jié)尾語(yǔ)。另起一行，根據(jù)上文內(nèi)容“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等表示要求詢(xún)問(wèn)。

第四部分是簽署和印章，在正文后寫(xiě)明請(qǐng)示的作者和成文時(shí)間。如果標(biāo)題有機(jī)關(guān)名稱(chēng)，可以省略。

四、請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

（1）請(qǐng)示是急待解決的問(wèn)題，所以情況要真實(shí)，理由要充分，解決問(wèn)題的辦法要切實(shí)可行。

（2）每份請(qǐng)示，應(yīng)明確一個(gè)主送單位或主管領(lǐng)導(dǎo)人，不要搞多頭請(qǐng)示或越級(jí)請(qǐng)示。受多頭領(lǐng)導(dǎo)的單位要根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容和上級(jí)機(jī)關(guān)的工作側(cè)重面，采取向一個(gè)主管上級(jí)主送、向另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的形式。

（3）請(qǐng)示的內(nèi)容必須集中、明確。堅(jiān)持一文一事、轉(zhuǎn)文報(bào)送，以便領(lǐng)導(dǎo)研究批復(fù)。

（4）講究行文方式，請(qǐng)示一般不能越級(jí)。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間，不能用請(qǐng)示。

報(bào)告

一、報(bào)告的概念

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)和要求的公文。

報(bào)告是上級(jí)制定方針政策、知道工作的主要依據(jù)之一，也是下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)反映情況取得上級(jí)對(duì)工作支持、指導(dǎo)的重要途徑之一。報(bào)告除黨政權(quán)力機(jī)構(gòu)外，其他各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體都普遍地使用。

二、報(bào)告的種類(lèi)

報(bào)告有多種類(lèi)型，根據(jù)其內(nèi)容、作用可分為以下四種。

（一）工作報(bào)告

向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)工作。特點(diǎn)是有情況、有問(wèn)題、有開(kāi)展工作的意見(jiàn)。

（二）情況報(bào)告

以匯報(bào)各項(xiàng)重大活動(dòng)中的動(dòng)態(tài)，反映真實(shí)情況為主。

（三）報(bào)送報(bào)告

向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、物件的報(bào)告，只需簡(jiǎn)要說(shuō)明有關(guān)情況便可。

（四）回復(fù)報(bào)告

回復(fù)報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)提出詢(xún)問(wèn)的報(bào)告。

三、報(bào)告的寫(xiě)作格式

報(bào)告由四部分組成。

第一部分是標(biāo)題，由作者、事由、文種三部分組成。

第二部分是主送機(jī)關(guān)、接受報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

第三部分是正文，不同內(nèi)容的報(bào)告、寫(xiě)法各有不同。工作報(bào)告由工作情況、取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、下步的計(jì)劃組成；情況報(bào)告由時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、經(jīng)過(guò)、后果、查明原因，采取措施組成；報(bào)送報(bào)告由所送物件名稱(chēng)、數(shù)量組成；回復(fù)報(bào)告由答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分組成，依據(jù)指要求回答的問(wèn)題，事項(xiàng)指答復(fù)的意見(jiàn)或處理的結(jié)果。

第四部分是落款，寫(xiě)明報(bào)告單位或個(gè)人名稱(chēng)，并注明日期。

四、報(bào)告的注意事項(xiàng)

（1）報(bào)告的內(nèi)容要真實(shí)可靠，實(shí)事求是。起草報(bào)告，要深入調(diào)查研究，無(wú)論是成績(jī)還是問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)還是教訓(xùn)都必須忠實(shí)于事實(shí)。

（2）文字精煉，用詞準(zhǔn)確，行文要簡(jiǎn)潔，匯報(bào)和反映的問(wèn)題要直截了當(dāng)。

（3）不要把報(bào)告與請(qǐng)示混淆在一起。凡屬請(qǐng)示性，上級(jí)機(jī)關(guān)必須批復(fù)回答的問(wèn)題，不應(yīng)寫(xiě)報(bào)告文體。

五、請(qǐng)示與報(bào)告的聯(lián)系與區(qū)別

（1）請(qǐng)示與報(bào)告都是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況，陳述意見(jiàn)的上行文。

（2）兩者目的、作用不同，請(qǐng)示指在請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告則在向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況。反映情況或答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)，不需要上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

（3）行文時(shí)限不同。請(qǐng)示需要事先行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)后才能處理實(shí)施；報(bào)告一般事后或者工作過(guò)程中行文。請(qǐng)示希望上級(jí)機(jī)關(guān)迅速批復(fù)，以便盡快解決問(wèn)題，開(kāi)展工作；而報(bào)告的時(shí)間要求不很?chē)?yán)格，多屬閱件，可以不作答復(fù)。

會(huì)議紀(jì)要

一、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄、會(huì)議文件的基礎(chǔ)上，加以綜合整理，用以概括反映會(huì)議精神和會(huì)議成果的一種公文。

會(huì)議紀(jì)要比會(huì)議記錄更加精煉，觀點(diǎn)更加突出。一經(jīng)下發(fā)具有指導(dǎo)和約束作用。

二、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)

（一）決議性會(huì)議紀(jì)要

與會(huì)人員經(jīng)過(guò)討論協(xié)商，就主要議題達(dá)到了共識(shí)，形成了決議。為了相關(guān)單位及個(gè)人遵照?qǐng)?zhí)行，用紀(jì)要形式紀(jì)錄下來(lái)，具有較強(qiáng)的行政約束力。

（二）綜合性會(huì)議紀(jì)要

多用于座談會(huì)、交流會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，主要是讓有關(guān)方面了解會(huì)議情況，具有較強(qiáng)的告知性。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式

會(huì)議紀(jì)要由三個(gè)部分組成。

第一部分是標(biāo)題，由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成。

第二部分是正文、由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）開(kāi)頭介紹會(huì)議召開(kāi)的情況。如會(huì)議名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議效果等。（2）主體介紹研究的工作、分析的問(wèn)題、議定的事項(xiàng)、提出的要求等。具體寫(xiě)法有兩種：一是將會(huì)議內(nèi)容概括成幾個(gè)問(wèn)題，逐一敘述。一是根據(jù)會(huì)議程序，按順序列出。（3）結(jié)尾，提出希望和要求。也可省略不寫(xiě)。

第三部分是落款，只寫(xiě)成文時(shí)間。

四、會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)

（1）抓住重點(diǎn)，把會(huì)議解決的主要問(wèn)題、取得的成果顯現(xiàn)出來(lái)。

（2）真實(shí)、準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。實(shí)事求是地反映大多數(shù)人的意見(jiàn)。

第三篇：竣工會(huì)議紀(jì)要及整改報(bào)告

寧波永博機(jī)械制造有限公司5#廠房 工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要

一、會(huì)議時(shí)間：2012年7月10日

二、會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)辦公室

三、參加人員：詳見(jiàn)會(huì)議簽到單

四、會(huì)議內(nèi)容：

由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)院、施工單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題需整改：

1、雨篷卷材未做。

2、樓梯平臺(tái)防墜線設(shè)置不到位。

3、上人孔爬梯設(shè)置過(guò)低。

4、局部墻面開(kāi)裂的需修補(bǔ)。

以上問(wèn)題整改完成后該單位工程評(píng)定為合格。

施工單位：

設(shè)計(jì)單位：

建設(shè)單位：

整 改 報(bào) 告

寧波永博機(jī)械制造有限公司：

由我公司承建的寧波永博機(jī)械制造有限公司5#廠房工程，于2012年7月10日經(jīng)建設(shè)單位組織有關(guān)單位對(duì)本工程進(jìn)行了竣工驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題整改如下：

1、雨篷卷材已做好。

2、樓梯平臺(tái)防墜線設(shè)置已到位。

3、上人孔爬梯已按規(guī)范要求進(jìn)行設(shè)置。

4、墻面開(kāi)裂的已修補(bǔ)好。

慈溪市正大建筑工程有限公司

2012年7月16日

建設(shè)單位意見(jiàn)：

第四篇：會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

一、會(huì)議紀(jì)要的含義和用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上行也可以下達(dá)。

會(huì)議紀(jì)要的作用，主要表現(xiàn)為溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。它是在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成的，真實(shí)、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了會(huì)議情況和會(huì)議精神。

2．表述的紀(jì)要性。它不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載，它只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。

3．作用的受限性。它只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力，要求他們對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)共同遵守、信守承諾。若希望會(huì)議紀(jì)要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。

三、會(huì)議紀(jì)要的類(lèi)型

按照會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類(lèi)型：

I．決議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。2．研討性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，旨在闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)或情況。主要用于職能部門(mén)和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)研討會(huì)議。

3．協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為會(huì)后各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，對(duì)協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位聯(lián)席辦公會(huì)。

根據(jù)寫(xiě)法的不同，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t可分為分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、綜述式會(huì)議紀(jì)要和摘要式會(huì)議紀(jì)要三種類(lèi)型。

四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：

1．由會(huì)議名稱(chēng)和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。

2．由說(shuō)明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說(shuō)明會(huì)議名稱(chēng)和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。既有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。（1）．單標(biāo)題：

①機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋會(huì)議名稱(chēng)＋文種”。如：《縣委常委會(huì)議紀(jì)要》、《縣委書(shū)記（縣長(zhǎng)）辦公會(huì)議紀(jì)要》、《局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題一般都在第一頁(yè)上端，并印有明顯的套紅字頭。

②“會(huì)議名稱(chēng)＋文種”。《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要》等；

③主要內(nèi)容(事由)＋文種”如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要等。

（2）．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。如：《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。又如《以十六大精神為指導(dǎo)，開(kāi)創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。

(二)正文

會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1．導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況。通常采用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法，簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。寫(xiě)法上主要有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括，如例文１。

慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問(wèn)題”等。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

會(huì)議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾，則是總—分—總的方式。具體寫(xiě)法和要求如下。

總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語(yǔ)，即會(huì)議概況。一般要簡(jiǎn)要地交待會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。（即導(dǎo)言部分）

分述部分。這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體，主要應(yīng)寫(xiě)出會(huì)議討論情況和結(jié)果。一些簡(jiǎn)單的、小型的會(huì)議紀(jì)要，可不寫(xiě)討論情況，直接寫(xiě)出決議事項(xiàng)。大型的會(huì)議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會(huì)、座談會(huì)，既要反映與會(huì)人員的一致意見(jiàn)，也要反映少數(shù)有價(jià)值有代表性的不同意見(jiàn)。具體寫(xiě)法有以下幾種：分類(lèi)式，即按其內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行分類(lèi)，每一類(lèi)有一個(gè)小中心，以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明，較大型的會(huì)議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會(huì)議上的發(fā)言順序，將每個(gè)發(fā)言人的主要意見(jiàn)歸納整理出來(lái)，這種寫(xiě)法能如實(shí)反映出會(huì)議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會(huì)議的重點(diǎn)，而且能如實(shí)反映在具體問(wèn)題上各人看法的異同，一般座談會(huì)、討論會(huì)常用這樣的方法。

分別介紹綜述式會(huì)議紀(jì)要、分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、摘要式會(huì)議紀(jì)要主體的寫(xiě)法。

(1)綜述式會(huì)議紀(jì)要。即對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫(xiě)出。議題比較重大、涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要，多屬此類(lèi)。

(2)分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。即把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫(xiě)出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專(zhuān)門(mén)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類(lèi)。(3)摘要式會(huì)議紀(jì)要。即將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按內(nèi)容性質(zhì)歸類(lèi)后寫(xiě)出。對(duì)發(fā)言者要寫(xiě)出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱(chēng)。這種寫(xiě)法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話(huà)風(fēng)格。

3．結(jié)尾，一般寫(xiě)對(duì)與會(huì)者的希望和要求，交待會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。如要求某單位、部門(mén)對(duì)會(huì)議提出的問(wèn)題進(jìn)一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M(jìn)行修改完善等。也有的會(huì)議紀(jì)要不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的框圖模式：

依據(jù)——目的——文種承啟語(yǔ)——事項(xiàng)——要求

五、注意事項(xiàng)

1．會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類(lèi)和篩選。

2．抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。把會(huì)議的主要情況簡(jiǎn)明真實(shí)、準(zhǔn)確、扼要地反映出來(lái)，把會(huì)議議定的事項(xiàng)一一敘述清楚。

3．語(yǔ)言表達(dá)上，以敘述為主。語(yǔ)言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長(zhǎng)。

4．根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯，條理清楚。

5．注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)。

會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱(chēng)而記述會(huì)議內(nèi)容。因而，主體部分應(yīng)注重使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等作為層次或段落的開(kāi)頭語(yǔ)。

第五篇：會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要的含義：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，屬于下行文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，能反映會(huì)議基本情況和精神，起到上呈下達(dá)、交流情況、指導(dǎo)工作的作用。

會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)：按形式可以分為工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要，按內(nèi)容可以分為決策型會(huì)議紀(jì)要、研討型會(huì)議紀(jì)要、交流型會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性、指導(dǎo)性、周知性。

1、標(biāo)題：一般由會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要構(gòu)成。

2、正文：分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。開(kāi)頭一般為會(huì)議概況；主體要反映會(huì)議的主要精神和成果；結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。

3、落款：落款即署名與日期。

寫(xiě)作范式