第一篇：北新花園第三次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要

北新花園第三次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要

（北新花園業(yè)主委員會(huì)12號(hào)文件）

北新花園業(yè)主委員會(huì)于2007年9月28日下午2.30分在社區(qū)會(huì)議室召開了第三次業(yè)主代表大會(huì)。因會(huì)議召開倉(cāng)促，通知不很到位，致使部分代表缺席。《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，凡涉及到廣大業(yè)主切身利益的重大事項(xiàng)，須經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)討論通過。根據(jù)此規(guī)定，本次大會(huì)主要就明星物業(yè)公司收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的事宜及《北新花園業(yè)主公約》進(jìn)行了廣泛討論。參會(huì)代表態(tài)度積極，紛紛表示支持業(yè)主委員會(huì)的工作，支持物業(yè)管理工作，提出了許多改善小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀的方案。大會(huì)圓滿結(jié)束。現(xiàn)把會(huì)議討論結(jié)果及有關(guān)事宜公告如下：

一、本小區(qū)的物業(yè)管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，明星物業(yè)公司在一窮二白的基礎(chǔ)上接手物業(yè)管理，鋪設(shè)了綠化水管網(wǎng)并完成了大部分綠化工作，改造了菜市場(chǎng)、安裝了電控門，取得了顯著成效，廣大業(yè)主應(yīng)對(duì)其前期工作給予充分肯定！為支持物業(yè)管理工作持續(xù)發(fā)展，根本上改善我小區(qū)的物業(yè)管理現(xiàn)狀，形成良性循環(huán)局面，業(yè)主代表強(qiáng)烈呼吁廣大業(yè)主積極交納物業(yè)管理費(fèi)用；

二、物業(yè)公司應(yīng)嚴(yán)格履行服務(wù)合同，提供酬勞相符的物業(yè)服務(wù)，滿足廣大業(yè)主合理的物業(yè)需求，要加快封閉小區(qū)、設(shè)立門崗、平整路面、劃定車位的步伐，特別是負(fù)責(zé)解決業(yè)主具體問題的維修人員應(yīng)盡快到崗；

三、本年度的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)從5月起收取，收費(fèi)時(shí)段為8個(gè)月；標(biāo)準(zhǔn)為每建筑平米0.20元（該標(biāo)準(zhǔn)含衛(wèi)生費(fèi)。已繳衛(wèi)生費(fèi)的業(yè)主可憑繳費(fèi)發(fā)票從總額中扣除。）

四、業(yè)主委員會(huì)是經(jīng)廣大業(yè)主推選的業(yè)主代表所選舉產(chǎn)生的業(yè)主自治組織，擁有法定的權(quán)利和義務(wù)，其主要職責(zé)是監(jiān)督物業(yè)公司履行服務(wù)合同、協(xié)調(diào)物業(yè)公司與業(yè)主及其他方之間的矛盾，實(shí)質(zhì)是廣大業(yè)主的代言人。業(yè)主委員會(huì)于每月的15日晚7.30分召開工作例會(huì)，并在物業(yè)公司辦公室門口設(shè)立業(yè)主意見征集箱，歡迎廣大業(yè)主到會(huì)發(fā)表意見，歡迎對(duì)物業(yè)管理工作及業(yè)主委員會(huì)的工作提出合理化意見、建議。業(yè)主委員會(huì)將于每季度第二個(gè)月的月初（即2月、5月、8月、11月的月初）整理并公示業(yè)主合理化意見、建議，督促物業(yè)公司履行服務(wù)合同，完善物業(yè)服務(wù)；

五、應(yīng)廣大業(yè)主的要求，近期將在3號(hào)樓東墻面再次公示《北新花園物業(yè)服務(wù)合同》。本次公示期為五年，即合同的簽約期。

六、業(yè)主委員會(huì)套用了建設(shè)部頒行的《業(yè)主公約》示范文本后制定了《北新花園業(yè)主公約》，本次會(huì)議進(jìn)行了充分討論，現(xiàn)予以公示。望廣大業(yè)主建言獻(xiàn)策，提出修改意見，并望實(shí)行后能遵照進(jìn)行；

七、業(yè)主委員會(huì)擬于10月26日（星期五）下午2.30分在社區(qū)底層會(huì)議室召開第四次業(yè)主代表大會(huì)，望各位業(yè)主代表積極參會(huì)，當(dāng)好主人翁。會(huì)議的議程主要有三項(xiàng)：一是改選業(yè)主委員會(huì)；二是業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司雙方分別總結(jié)工作；三是聽取業(yè)主代表的意見、建議，促進(jìn)物業(yè)管理工作再上臺(tái)階；

八、為更高效地服務(wù)于北新花園廣大業(yè)主，業(yè)主委員會(huì)擬改選業(yè)主委員，選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。從體現(xiàn)代表性的角度考慮，會(huì)議民主提名如下業(yè)主代表為委員候選人，現(xiàn)予以公示，歡迎廣大業(yè)主質(zhì)詢。候選人名單如下：

張厚年（區(qū)殘聯(lián)主任）向軍（規(guī)劃局規(guī)劃室主任）楊國(guó)智（二中教導(dǎo)副主任）楊寶泉（植物園主任）張?jiān)ǔ顷P(guān)鎮(zhèn)退休干部）劉在川（物價(jià)行風(fēng)監(jiān)督員）趙玉生（19號(hào)樓代表）萬業(yè)元（14號(hào)樓代表）方勤（9號(hào)樓代表）郎玉琴（15號(hào)樓代表）汪雪梅（別墅區(qū)代表）白兆山（某建委退休干部）

本單元的業(yè)主代表：號(hào)同志請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)

北新花園業(yè)主委員會(huì)

第二篇：北新花園業(yè)主委員會(huì)會(huì)議章程

北新花園業(yè)主委員會(huì)會(huì)議章程

（北新業(yè)委第10號(hào)文件）

2007年4月20日業(yè)主委員會(huì)通過

北新花園業(yè)主委員會(huì)是北新花園業(yè)主大會(huì)設(shè)立的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。它受業(yè)主大會(huì)委托，在業(yè)主大會(huì)閉會(huì)期間，代表和維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。為保證業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議進(jìn)行的順利，科學(xué)、高效地履行職責(zé)和義務(wù)，特制定本會(huì)議章程。

第一條：業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召開時(shí)應(yīng)進(jìn)行考勤，應(yīng)對(duì)前一次會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況做及時(shí)總結(jié)，應(yīng)對(duì)近期的財(cái)務(wù)開支情況做及時(shí)公布；

第二條：每個(gè)業(yè)主委員均應(yīng)自覺履行職責(zé)和義務(wù)，若不愿履行職責(zé)和義務(wù)，可以以書面或口頭形式向業(yè)主委員會(huì)提出辭退申請(qǐng)；

第三條：業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議應(yīng)提前半天通知，會(huì)次安排要精簡(jiǎn)集中，應(yīng)盡量在工作日之外的休息日召開。因處理緊急事宜而安排在工作時(shí)間內(nèi)的會(huì)議屬臨時(shí)會(huì)議；

第四條：每個(gè)業(yè)主委員均應(yīng)積極參會(huì)，向會(huì)議提出自己的合理化建議。有下列情形之一，業(yè)主委員會(huì)認(rèn)定委員自愿放棄委員資格：

1、不辦理請(qǐng)假手續(xù)，無故曠會(huì)，一年內(nèi)累計(jì)3次者；（臨時(shí)會(huì)議除外）

2、辦理了請(qǐng)假手續(xù)，但一年內(nèi)累計(jì)缺會(huì)達(dá)5次者；（臨時(shí)會(huì)議除外。出差、旅行或在外地工作屬特殊情況，無法辦理請(qǐng)假手續(xù)，不在此條的考核范圍內(nèi)。）

3、不論何種原因，一年內(nèi)累計(jì)缺會(huì)達(dá)10次者；（出差、旅行或在外地工作等特殊情況包括在內(nèi)。）

第五條：因委員自愿放棄委員資格，以后的業(yè)主委員會(huì)會(huì)議將不再通知參會(huì)。委員缺額在召開業(yè)主大會(huì)時(shí)另行補(bǔ)選；

第六條：業(yè)主委員會(huì)會(huì)議采取民主集中、少數(shù)服從多數(shù)的原則。每個(gè)委員有充分發(fā)表意見的權(quán)利，歸納梳理建議后進(jìn)行表決，有2/3的委員同意即為通過，形成決議，簽發(fā)文件；

第七條：業(yè)主委員在召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議時(shí)辦理了請(qǐng)假手續(xù)，即表示對(duì)會(huì)議形成的決議同意，應(yīng)無條件執(zhí)行決議。

第八條：本會(huì)議章程自２００７年４月２０日?qǐng)?zhí)行，至２００８年４月２０日為一年，以后時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)順推。

北新花園業(yè)主委員會(huì)

2007年4月20日

第三篇：第三次會(huì)議紀(jì)要

第三次會(huì)議紀(jì)要

——關(guān)于前后段工作的總結(jié)和計(jì)劃

2012年1月17日中午12時(shí)，臨高聯(lián)誼會(huì)第三次會(huì)議在臨高中學(xué)一樓校團(tuán)委辦公室召開，顧問團(tuán)許積榮、主席團(tuán)唐祥輝、王秋妹、王遠(yuǎn)強(qiáng)及各部門代表參加了此次會(huì)議，本次會(huì)議主要圍繞“前后期工作情況”進(jìn)行匯報(bào)和討論。

由王秋妹擔(dān)任此次會(huì)議主持，對(duì)本次會(huì)議遲到及未參會(huì)的隊(duì)員進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評(píng)，并希望各位隊(duì)員在以后的活動(dòng)、會(huì)議中能夠積極參與，全身心投入聯(lián)誼會(huì)的工作中。

會(huì)議的開始由外聯(lián)部部長(zhǎng)陳德民對(duì)前期工作的做匯報(bào)，陳家雄指出尋求商家經(jīng)費(fèi)贊助是前期活動(dòng)中最大的難題，同時(shí)也是后段活動(dòng)中的重要問題，外聯(lián)部通過走訪王家惠、方圓地產(chǎn)、恒泰房產(chǎn)、寶真等十多家企業(yè)，最終寶真超市愿意提供贊助，而建行、移動(dòng)、聯(lián)通三個(gè)大企業(yè)將成為外聯(lián)部的贊助目標(biāo)，為此他希望與其他部門協(xié)調(diào)并調(diào)派隊(duì)員進(jìn)行協(xié)助外聯(lián)工作。宣傳部陳家雄、黃春瑩匯報(bào)了前段的宣傳工作，對(duì)溝通不及時(shí)、人員安排不到位、經(jīng)費(fèi)不充足等問題作了主要匯報(bào)，希望能盡快與財(cái)務(wù)部、會(huì)務(wù)組及其他部門聯(lián)系，對(duì)人員及經(jīng)費(fèi)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，并努力做好本部與外部隊(duì)員的溝通工作。后勤部部長(zhǎng)王小文對(duì)“送春聯(lián)下鄉(xiāng)”活動(dòng)的工作進(jìn)行了詳細(xì)的匯報(bào)，并針對(duì)“文藝排練中路費(fèi)報(bào)銷問題”進(jìn)行了反饋，希望財(cái)務(wù)部對(duì)此問題能給出一個(gè)滿意的解決方案；許積榮對(duì)該問題進(jìn)行了答復(fù)“財(cái)務(wù)部會(huì)對(duì)關(guān)于活動(dòng)通訊費(fèi)及路費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷”，并要求各部長(zhǎng)要落實(shí)本部門的經(jīng)費(fèi)，報(bào)出經(jīng)費(fèi)計(jì)劃提交給主席團(tuán)，由主席團(tuán)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通。文藝部王曼云也匯報(bào)了相關(guān)工作，綜合節(jié)目正在彩排，臨中愿意提供燈光、音響設(shè)備等物資贊助。主席團(tuán)王秋妹發(fā)言：“已臨時(shí)成立會(huì)務(wù)組，主要負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的安排、會(huì)務(wù)事物及其他通訊事務(wù)的處理。。（中間省略85字）

會(huì)議的最后由主席團(tuán)許積榮對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)：“各部隊(duì)員要精細(xì)決策、制定預(yù)案、及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)各方、負(fù)責(zé)落實(shí)、細(xì)心周到”許積榮強(qiáng)調(diào)由于后期的活動(dòng)時(shí)間比較緊張，召開會(huì)議要遵循精簡(jiǎn)、高效的原則，不搞會(huì)議形式化，并鼓勵(lì)隊(duì)員們?cè)诨顒?dòng)中能夠齊心協(xié)力，克服困難。

秘書部：許金鳳

二零一二年一月十七日

第四篇：牡丹富貴花園小區(qū)首屆業(yè)主代表大會(huì)議程

牡丹富貴花園小區(qū)第二屆業(yè)主委員會(huì)及棟號(hào)長(zhǎng)會(huì)議議程

主持人：李鋒

時(shí)間：2013.9.28上午9:00開始

地點(diǎn)：華團(tuán)公司二樓會(huì)議室

大會(huì)議程：

1.牡丹富貴花園物業(yè)經(jīng)理代玉娟做近幾年小區(qū)物業(yè)工作匯報(bào)。

2.討論針對(duì)目前小區(qū)停車難提出的幾點(diǎn)建議。

3.討論關(guān)于解決小區(qū)樓宇對(duì)講問題的建議。

4.請(qǐng)牡丹富貴花園小區(qū)第二屆業(yè)主委員會(huì)主任蘇祖山講話

5.散會(huì)。

第五篇：業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則(參考文本)

XXXXXXXXXXX業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則（草案）

第一章 總則 第二章 業(yè)主小組 第三章 業(yè)主代表大會(huì) 第四章 業(yè)主委員會(huì) 第五章 業(yè)主委員會(huì)換屆選舉 第六章 附則

第一章 總則

小區(qū)

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等政府法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，制定本業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則，并經(jīng)20 年 月 日業(yè)主大會(huì)討論通過。

第二條 業(yè)主大會(huì)的組成與架構(gòu)

根據(jù)XX市XXX區(qū)業(yè)主的實(shí)際情況，本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行業(yè)主代表大會(huì)制度，履行業(yè)主大會(huì)的職責(zé)。（省12條）

1、以單元樓為單位，由全體業(yè)主成立業(yè)主小組；（省28條）

2、以單元樓為單位推舉出業(yè)主代表，由業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會(huì)；（省12條）

3、由業(yè)主代表大會(huì)表決產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。（省12條、28條）各層次組織的主要（功能）性質(zhì)：

1、業(yè)主代表大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)；

2、業(yè)主代表大會(huì)為議事、決策機(jī)構(gòu)，并代表業(yè)主監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作；

3、業(yè)主小組在本議事規(guī)則有關(guān)條款規(guī)定的范圍內(nèi)議事、表決，并監(jiān)督業(yè)主代表、業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作。

4、業(yè)主小組于首屆業(yè)主代表選舉產(chǎn)生并公示通過之日起成立。

１

5、業(yè)主代表大會(huì)于20 年 月 日的首次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議召開之日成立。

6、業(yè)主委員會(huì)于20 年 月 日的首次業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生之日起成立。

第三條 業(yè)主代表大會(huì)宗旨（范本）

本業(yè)主代表大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。

第四條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況

一、業(yè)主大會(huì)名稱：XXX市XX區(qū)XXXXXXX業(yè)主代表大會(huì)

業(yè)主委員會(huì)辦公地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、物業(yè)管理區(qū)域范圍（四至及附圖）：

XXXXXXXXXXXXX；

XXXXXXXXXXXXXX；

三、物業(yè)類型：高層住宅

四、物業(yè)管理區(qū)域概況： 占地面積：平方米

房屋總建筑面積： XXXXXXX萬平方米，其中住宅平方米，2500 套，非住宅平方米。

第二章 業(yè)主小組

第五條 業(yè)主小組的組成（省28條）

以單元樓為單位成立業(yè)主小組，業(yè)主小組由該單元樓的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組名稱以“區(qū)-單元號(hào)業(yè)主小組”命名。

第六條 業(yè)主小組的職責(zé)：（省28條）

1、推選本小組的業(yè)主作為業(yè)主代表，代表本小組全體業(yè)主出席業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議；

2、討論、表決本議事規(guī)則中業(yè)主代表大會(huì)需要全體業(yè)主參與的事項(xiàng)；（住17、29 ２

條）

3、決定本單元樓范圍內(nèi)住宅共用部分、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、更新和改造等事項(xiàng)，由本小組業(yè)主代表提交業(yè)主代表大會(huì)討論決定；（省28條）

4、決定本小組范圍內(nèi)的其他事項(xiàng)。（省28條）

第七條 業(yè)主小組議事可采用集體討論形式，也可以采用書面征詢形式，由小組選出的業(yè)主代表作為本小組的日常事務(wù)召集人，負(fù)責(zé)主持或操作。

第八條 對(duì)于需要全體業(yè)主投票表決的事項(xiàng)，由各業(yè)主小組的業(yè)主代表負(fù)責(zé)，形式可以采用當(dāng)場(chǎng)投票，或?qū)⒋頉Q事項(xiàng)的投票送達(dá)每戶業(yè)主并負(fù)責(zé)回收，由小組指派本小組不是業(yè)主代表的業(yè)主1-2名全程參與，一起統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果并簽字確認(rèn)，由業(yè)主代表將投票結(jié)果連同《表決票》一起送交業(yè)主代表大會(huì)匯總。

意見匯總資料和表決統(tǒng)計(jì)結(jié)果業(yè)主代表應(yīng)自留一份以備查核。

業(yè)主因故不能參加集體討論，或不能參與書面意見表達(dá)形式的，可以委托同樓其他業(yè)主代其行使權(quán)力，委托形式可以書面委托或短信委托。短信委托信息應(yīng)發(fā)至業(yè)主代表手機(jī)上，由受托人填寫《受托信息表》，由受托人和業(yè)主代表簽字。

受托業(yè)主只能接受不超過本業(yè)主小組業(yè)主總數(shù)10%的業(yè)主委托。

第九條 業(yè)主小組履行職責(zé)時(shí)不得違反業(yè)主代表大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)的業(yè)主委員會(huì)作出的決定。業(yè)主小組履行職責(zé)的程序，參照本議事規(guī)則執(zhí)行。

（省28條）

第十條 業(yè)主代表應(yīng)符合下列條件：（省17條、住12、19條精神）

1、遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)；

2、具有完全民事行為能力；

3、遵守業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約及其他有關(guān)規(guī)章制度；

4、熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔；

5、無損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、無故欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)或者專項(xiàng)維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規(guī)和管理規(guī)約的行為

３

6、具備必要的為業(yè)主服務(wù)的時(shí)間；

第十一條

業(yè)主代表的職責(zé)

1、代表所屬單元樓業(yè)主出席業(yè)主代表大會(huì)；

2、負(fù)責(zé)接受、征求所屬單元樓內(nèi)業(yè)主的訴求、意見和建議，整理后形成提案交業(yè)主代表大會(huì)討論決定；

3、代表所屬單元樓業(yè)主投票選舉業(yè)主委員會(huì)委員人選；

4、代表所屬單元樓業(yè)主行使業(yè)主代表大會(huì)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督權(quán)；

5、負(fù)責(zé)召集、主持本業(yè)主小組討論本議事規(guī)則中規(guī)定需要全體業(yè)主參與的事項(xiàng)，以及需要全體業(yè)主行使表決權(quán)的事項(xiàng)；

6、代表所屬單元樓業(yè)主行使議事規(guī)則等賦予的其他權(quán)力義務(wù)。

第十二條

業(yè)主代表名額分配原則及產(chǎn)生辦法

1、單元樓層總數(shù)在16層（含16層，以下同）以下的，業(yè)主代表1名；單元樓每位業(yè)主只能推薦1人，得票數(shù)過半者當(dāng)選。

2、單元數(shù)層總數(shù)在17層以上的，業(yè)主代表2名； 每位業(yè)主最多推薦2人，得票數(shù)過半且得票數(shù)最高的2位當(dāng)選，得票數(shù)過半未當(dāng)選的業(yè)主代表可以作為候補(bǔ)業(yè)主代表。

3、被推薦人或自薦人至換屆工作組（領(lǐng)取時(shí)間和地點(diǎn)另行通知）取得《業(yè)主代表推（自）薦表》并填寫，由本人拿著《業(yè)主代表推（自）薦表》在所屬單元樓內(nèi)逐戶上門征求意見，介紹相關(guān)事項(xiàng)，闡明業(yè)主代表的職責(zé)，獲取樓內(nèi)業(yè)主的認(rèn)可及委托，并簽名推薦。

4、當(dāng)業(yè)主代表因故出現(xiàn)缺失的情況下（參照第四十條），由候補(bǔ)代表自動(dòng)填補(bǔ)，并報(bào)備業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)；沒有候補(bǔ)業(yè)主代表的，由業(yè)主小組按本議事規(guī)則有關(guān)規(guī)定，重新選舉一名業(yè)主代表并報(bào)備業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。

第十三條

經(jīng)過選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表，代表的是本業(yè)主小組全體業(yè)主。征求全體業(yè)主意見和建議時(shí)，采納大多數(shù)業(yè)主的意見和建議，作為本業(yè)主小組的意見和建議提交。

４

第十四條

業(yè)主代表實(shí)行任期制，任期與業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)任期一致，換屆時(shí)應(yīng)按本議事規(guī)則規(guī)定的條件進(jìn)行重新選舉，業(yè)主代表可以連選連任；

第十五條

業(yè)主代表應(yīng)按業(yè)主代表大會(huì)的要求，及時(shí)將有關(guān)檔案交由業(yè)主委員會(huì)歸檔。

第三章 業(yè)主代表大會(huì)

第十六條 業(yè)主代表大會(huì)議事內(nèi)容（住17條、省17條）

（一）業(yè)主代表大會(huì)決定以下事項(xiàng)：

1、制定、審議、修改業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則

2、制定、審議、修改管理規(guī)約；

3、制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案；

4、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；

5、籌集和使用專項(xiàng)維修資金；

6、改建、重建建筑物及期附屬設(shè)施；

7、改變共有部分的用途；

8、利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)以及所得收益的分配與使用；

9、法律法規(guī)或者是管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。

（二）業(yè)主代表大會(huì)除了上述重大議事事項(xiàng)外，還須對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審議和決定：

1、審議批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源及使用方案；（范5-6）

2、審議批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告；（范5-7）

3、審議或制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；（范5-9）

4、選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員；（住17條）

5、決定業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主進(jìn)行某項(xiàng)訴訟事宜；（范5-4）

6、改變或撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定；（范5-10）

7、審議批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)提交的新一的《財(cái)務(wù)預(yù)算》和上一的《財(cái)務(wù)決算》

8、審議、決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他事項(xiàng)（包括業(yè)主提案）。５

（范5-11）

第十七條

本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的規(guī)章制度如下（包含但不限于）：（根據(jù)實(shí)際情況逐步完善）

1、《XXXXXX區(qū)業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則》

2、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》

3、《XXXXX區(qū)管理規(guī)約》

4、《關(guān)于專項(xiàng)維修資金的（續(xù)）籌集和使用規(guī)定》

5、《物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》

6、《業(yè)委會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源及使用方案》

7、《物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地等經(jīng)營(yíng)收益的分配與使用辦法》

8、《選聘物業(yè)服務(wù)公司或?qū)I(yè)服務(wù)項(xiàng)目公司的流程》

9、《物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位（場(chǎng)地）和共用設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)定》

10、《物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則》

11、《物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有部分改建、擴(kuò)建、改變使用用途的審批流程》

12、《物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》

13、業(yè)主代表大會(huì)認(rèn)為應(yīng)該建立的規(guī)章制度

第十八條 上述制度的制定、修改由業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé)，業(yè)主代表大會(huì)可以根據(jù)實(shí)際情況，書面委托業(yè)主委員會(huì)起草或作出修改建議，也可以委托具有專業(yè)知識(shí)特長(zhǎng)的業(yè)主起草，最終由業(yè)主代表大會(huì)在聽取廣大業(yè)主意見和建議的基礎(chǔ)上，審議、修改，表決通過生效。

第十九條 業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。（省18條、住21條）定期會(huì)議：業(yè)主代表大會(huì)定于每年一季度由業(yè)主委員會(huì)組織召開。

臨時(shí)會(huì)議：有下列情況之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

1、經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議；

2、經(jīng)20%的業(yè)主代表共同提議；

６

3、發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理，由業(yè)主委員會(huì)提議。

4、業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)有業(yè)主代表過半數(shù)參加方為有效會(huì)議。

第二十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在業(yè)主代表大會(huì)召開15日前（分級(jí)召開形式須30日前）將會(huì)議內(nèi)容送交每一位業(yè)主代表，同時(shí)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

（省19條，另考慮到分級(jí)召開形式耗時(shí)長(zhǎng)的特點(diǎn)建議30天）

第二十一條 業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主代表大會(huì)的，應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)書面請(qǐng)假，并以書面委托形式委托本業(yè)主小組另一名業(yè)主代表代為行使相應(yīng)權(quán)力；如果本業(yè)主小組只有一名業(yè)主代表的，可以書面委托本業(yè)主小組的一名業(yè)主代為參加，但要在委托書上寫明委托的具體事項(xiàng)及要求，受托業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格按委托事項(xiàng)及要求代為履行相應(yīng)權(quán)力。

業(yè)主代表缺席業(yè)主代表大會(huì)，既沒有書面請(qǐng)假，又沒有符合上述規(guī)定的書面委托，無故不參加業(yè)主代表大會(huì)，將自動(dòng)取消其業(yè)主代表資格，由所屬單元樓業(yè)主小組內(nèi)有資格的候補(bǔ)業(yè)主代表或重新選舉的業(yè)主代表填補(bǔ)，并報(bào)業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主代表大會(huì)審定。

業(yè)主代表因各種主客觀原因缺席業(yè)主代表大會(huì)三次（含三次）以上的，將自動(dòng)取消其業(yè)主代表資格，由所屬單元樓業(yè)主小組內(nèi)有資格的候補(bǔ)業(yè)主代表或重新選舉的業(yè)主代表填補(bǔ)，并報(bào)業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主代表大會(huì)審定。

業(yè)主代表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能履行職責(zé)召開業(yè)主小組會(huì)議討論、表決業(yè)主代表大會(huì)交付的議題，從而影響業(yè)主代表大會(huì)正常程序的，由業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)指定專人幫助完成議題，如果是因?yàn)闃I(yè)主代表個(gè)人原因的，將取消業(yè)主代表的資格，由業(yè)主小組重新選舉業(yè)主代表頂上，名單報(bào)備業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。

第二十二條 業(yè)主代表大會(huì)可以選擇下列形式召開，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。

（一）集體討論形式；

（二）書面證求意見形式。

（三）分級(jí)召開形式（即先召開各個(gè)業(yè)主小組會(huì)議，廣泛征求意見和建議，在此基礎(chǔ)上再召開業(yè)主代表大會(huì)）。

７

但是，對(duì)于下列重大事項(xiàng)，業(yè)主代表大會(huì)必須采用分級(jí)召開形式：

1、修訂、批準(zhǔn)《XXXXX區(qū)業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則》

2、修訂、批準(zhǔn)《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》

3、修訂、批準(zhǔn)《XXXXX區(qū)管理規(guī)約》

4、修訂、批準(zhǔn)《關(guān)于專項(xiàng)維修資金的（續(xù)）籌集和使用規(guī)定》

5、修訂、批準(zhǔn)《物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》

6、修訂、批準(zhǔn)《業(yè)委會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源及使用方案》

7、修訂、批準(zhǔn)《物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地等經(jīng)營(yíng)收益的分配與使用辦法》

8、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)

第二十三條 采取分級(jí)形式召開業(yè)主代表大會(huì)征求業(yè)主意見的操作：在業(yè)主代表大會(huì)召開之前，對(duì)于需要修訂制度的事項(xiàng)，由業(yè)主代表分頭召開本業(yè)主小組會(huì)議（可以集體討論形式，也可以書面證求意見的形式），廣泛征求本業(yè)主小組全體業(yè)主的意見，至少取得過半數(shù)業(yè)主的意見，由業(yè)主代表將意見整理匯總，于大會(huì)召開前10日提交主持修訂的專人和業(yè)主委員會(huì)。

第二十四條 因征求意見過程中需對(duì)議案做修改而需要推遲業(yè)主代表大會(huì)召開的，應(yīng)及時(shí)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向全體業(yè)主公告新的會(huì)議時(shí)間和修改后的議案條款

第二十五條 采用書面征求意見形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見書送達(dá)每一位業(yè)主；無法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。（住22條）

第二十六條 業(yè)主代表大會(huì)的投票權(quán)數(shù)，按下列方法認(rèn)定專有部分面積和建筑物總面積：（住23條）

1、專有部分面積按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿（產(chǎn)權(quán)證）記載的面積計(jì)算；尚未進(jìn)行登記的，按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算；

2、建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

８

第二十七條 業(yè)主代表大會(huì)投票表決的方式分：簡(jiǎn)單多數(shù)方式和業(yè)主權(quán)重方式：

1、簡(jiǎn)單多數(shù)方式：業(yè)主代表具有同等表決權(quán)，一人1票。用于業(yè)主代表大會(huì)上一般事項(xiàng)的表決。

2、業(yè)主權(quán)重方式：全體業(yè)主參與投票，業(yè)主人數(shù)和專有部分面積雙重統(tǒng)計(jì)計(jì)票的方式。用于涉及到全體業(yè)主利益的重大事項(xiàng)表決[參看第十六條第（一）款所列、第二十二條，對(duì)于須采用分級(jí)形式召開業(yè)主代表大會(huì)討論和表決批準(zhǔn)的事項(xiàng)列表]。

1）業(yè)主人數(shù)的確定方法：按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專有部分按1人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分按1人計(jì)算。同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算，以此計(jì)算出總?cè)藬?shù)。（住24條）2）專有部分面積的確定方法：按第二十六條方法計(jì)算。同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按所擁有的所有專有面積總合計(jì)算。

3）一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推舉一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。

（住25條）

4）業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。（住25條）

5）地下車位、地面車位（如有）不計(jì)入業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

（住25條規(guī)定由本議事規(guī)則決定是否計(jì)入）

第二十八條 投票有效規(guī)則

1、涉及籌集和使用專項(xiàng)維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施方面的制度制定或修改、實(shí)施方案等事項(xiàng)的，采取業(yè)主權(quán)重投票方式，須經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意，方為有效通過；（住29條）

2、涉及本議事規(guī)則第十六條第（一）款除第5、6條以外規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利的制度建設(shè)或修改等事項(xiàng)的，采取業(yè)主權(quán)重投票方式，須經(jīng)專有部分占建筑物點(diǎn)面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主同意，方為有效通過；（住29條）

3、涉及本議事規(guī)則第十六條第（二）款規(guī)定的所有事項(xiàng)，采取簡(jiǎn)單多數(shù)投票方式，９

須經(jīng)實(shí)到會(huì)議業(yè)主代表過半數(shù)的同意，為有效通過。

4、投票方式一律采用實(shí)名方式，表決意見可以選擇同意、不同意、棄權(quán)三種意見之一，表達(dá)二種以上（含二種）意見算廢票。

5、業(yè)主因故不能參加投票的，可以將《表決票》填寫并簽字后委托家人或同一業(yè)主小組的業(yè)主代為投遞。

6、業(yè)主代表因故不能參加投票的，簡(jiǎn)單人數(shù)投票方式的，應(yīng)當(dāng)由本人填寫《表決票》表達(dá)意見或者書面簽署表決意見并簽字，委托家人或所屬業(yè)主小組的業(yè)主或其他業(yè)主代表代為投遞；業(yè)主權(quán)重投票方式的，則因?qū)⒈緲I(yè)主小組全體業(yè)主投票的結(jié)果資料委托本業(yè)主小組的業(yè)主或業(yè)主代表代為投遞。

7、業(yè)主代表大會(huì)設(shè)置監(jiān)票人3人，在業(yè)主代表大會(huì)召開前15日內(nèi)，由業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)委員（或換屆選舉業(yè)委會(huì)委員候選人）以外的其他業(yè)主公開報(bào)名組成，并列席業(yè)主代表大會(huì)，與業(yè)主委員會(huì)委員（或換屆選舉業(yè)委會(huì)委員候選人）有利害關(guān)系的業(yè)主不得擔(dān)任監(jiān)票人。

8、《表決票》的統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行，統(tǒng)計(jì)結(jié)果由監(jiān)票人和參加業(yè)主代表大會(huì)的各位業(yè)主委員會(huì)委員共同簽字確認(rèn)后，當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果。

9、無論采用何種投票方式，未參與表決的業(yè)主或業(yè)主代表，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票內(nèi)。（住26條規(guī)定由本議事規(guī)則決定是否計(jì)入）

第二十九條 業(yè)主代表大會(huì)表決通過后形成的業(yè)主代表大會(huì)議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。（住30條）

第三十條 業(yè)主代表大會(huì)對(duì)議案已經(jīng)做出決議的，業(yè)主在決議生效后6個(gè)月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。

第三十一條 業(yè)主代表大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)作出記面記錄，其會(huì)議記錄以及所有選票、統(tǒng)計(jì)資料等須保留作為業(yè)主委員會(huì)檔案存檔。（住30條）

第四章 業(yè)主委員會(huì)

第三十二條 業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé)：（住35條）

1、執(zhí)行業(yè)主代表大會(huì)的決定和決議；

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2、召集業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況；

3、與業(yè)主代表大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

4、及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；

5、監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施；

6、督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用；

7、組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用；

8、調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛；

業(yè)主委員會(huì)除依法履行上述職責(zé)外，同時(shí)還須履行下列職責(zé)：（住35-9條）

9、按照《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》辦事，遵守并模范執(zhí)行業(yè)主代表大會(huì)通過的各項(xiàng)規(guī)章制度。在各項(xiàng)制度的執(zhí)行過程中有義務(wù)反饋制度中的漏洞、制度間的矛盾沖突條款，并在每年的審議修訂時(shí)提出完善制度的意見和建議，交業(yè)主代表大會(huì)討論審議；

10、受業(yè)主代表大會(huì)的書面委托，在受托范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)起草擬訂或修訂各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施方案（辦法）、操作流程（細(xì)則）等草案，提交業(yè)主代表大會(huì)討論、表決；

11、負(fù)責(zé)監(jiān)督新聘物業(yè)公司與解聘物業(yè)公司的移交事項(xiàng)；

12、代表業(yè)主代表大會(huì)與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通，協(xié)助、配合政府相關(guān)部門要求的相關(guān)工作，接受政府相關(guān)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督；

13、做好換屆選舉的籌備與協(xié)調(diào)工作；

14、提交業(yè)主代表大會(huì)要求提交的工作報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)（決）算報(bào)告、業(yè)主民意調(diào)查報(bào)告、業(yè)主提案（意見和建議）及其他要求提交的報(bào)告或資料等；

15、負(fù)責(zé)業(yè)主小組、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)所有檔案資料的歸檔保管工作；

16、業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

第三十三條 業(yè)主委員會(huì)委員的任職條件（住31條）

1、遵守國(guó)家或地方政府的各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī)、條例等；

2、具備為業(yè)主服務(wù)的時(shí)間；

3、具有完全民事行為能力，身體健康；

4、遵守業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；

5、熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，信譽(yù)良好；

6、具有一定的組織能力、執(zhí)行能力、社會(huì)活動(dòng)能力，具有較好的親和力以及與人良好的溝通能力；

7、本人及近親屬未在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)提供管理服務(wù)或有利害關(guān)系企業(yè)中及其關(guān)聯(lián)企

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業(yè)內(nèi)任職，或者在其他物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主委員會(huì)中任職；（紫41-5條）

8、無損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、無故欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)或者專項(xiàng)維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規(guī)和管理規(guī)約的行為。（省21條）

第三十四條

業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法、組成、任期、表決權(quán)

1、XXXXXX區(qū)業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主代表大會(huì)采取差額選舉的方法產(chǎn)生；

2、XXXXXX區(qū)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名，候補(bǔ)委員2名。其中C區(qū)委員5人，候補(bǔ)1人；D區(qū)委員4人，候補(bǔ)1人；

3、業(yè)主委員會(huì)設(shè)主任1名，副主任2名，主任、副主任由全體委員選舉產(chǎn)生；

4、業(yè)主委員會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)委員1名，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的委員擔(dān)任，如果沒有財(cái)會(huì)專業(yè)的委員，則可由懂經(jīng)濟(jì)的委員擔(dān)任；

5、業(yè)主委員會(huì)每屆任期3年，委員可以連選連任2屆；

6、業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)；

7、業(yè)主委員會(huì)須有過半數(shù)的委員參加會(huì)議為有效會(huì)議，所做的決定須經(jīng)全體委員（應(yīng)到委員）過半數(shù)的同意為有效。

第三十五條

業(yè)主委員會(huì)須自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會(huì)議，推選出主任和副主任，并由主任根據(jù)三十四條第3點(diǎn)的原則，指定一名委員擔(dān)任財(cái)務(wù)委員。

第三十六條

業(yè)主委員會(huì)須向本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公布下列情況和資料：

（住36條）

1、管理規(guī)約、業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則；

2、業(yè)主代表大會(huì)通過的各項(xiàng)規(guī)章制度；

3、業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)委員的各項(xiàng)決定；

4、物業(yè)服務(wù)合同；

5、專項(xiàng)維修資金的籌集、使用情況；

6、物業(yè)共同部分的使用和收益情況；

7、占用業(yè)主共有的道路或者其他場(chǎng)地用于停放汽車車位的處分情況；

8、業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況，包括財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算；

１２

9、其他應(yīng)向業(yè)主公開的情況和資料。

第三十七條

業(yè)主委員會(huì)須定期或不定期召開工作會(huì)議。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員的提議，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。具體操作按《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》執(zhí)行。

第三十八條

鑒于XXXXXXXC區(qū)或D區(qū)各自存在的不同問題，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)充分考慮到C、D區(qū)的不同情況，在做出決定的時(shí)候，須以當(dāng)事區(qū)大多數(shù)委員的意見為主，另一區(qū)的委員須支持當(dāng)事區(qū)多數(shù)委員的意見并給于全力配合。具體按《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》執(zhí)行。

第三十九條

業(yè)主委員會(huì)須建立健全檔案管理制度和印章管理制度，妥善保管各業(yè)主小組、業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的各類檔案和所有印章。具體操作按《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》執(zhí)行。

第四十條

有下列情況之一的，業(yè)主委員會(huì)委員資格自行終止：（住43條）

1、因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；

2、喪失民事行為能力的；

3、依法被限制人身自由的；

4、法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

第四十一條

業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況（但不限于）之一的，由業(yè)主委員會(huì)三分之一以上（含三分之一）委員或者持20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，由業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，討論表決是否終止其委員資格：

（住44條）

1、以書面方式提出辭職請(qǐng)求的；

2、不履行委員職責(zé)的；

3、利用委員資格謀取私利的；

4、拒不履行業(yè)主義務(wù)的；

5、侵害他人合法權(quán)益的；

１３

6、違反《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》中有關(guān)業(yè)主委員會(huì)委員工作守則中有關(guān)條款的；

7、因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。

第四十二條

業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的、或換屆離任的，須將其保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物移交業(yè)主委員會(huì)。具體操作按《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》執(zhí)行。

（住45條）

第四十三條

業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺，由候補(bǔ)委員填補(bǔ)。C區(qū)候補(bǔ)委員填補(bǔ)C區(qū)的空缺，D區(qū)候補(bǔ)委員填補(bǔ)D區(qū)的空缺。如果候補(bǔ)委員填補(bǔ)后還出現(xiàn)空缺，當(dāng)C區(qū)或D區(qū)空缺人數(shù)達(dá)到2人以上（含2人）的，應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月以內(nèi)召開業(yè)主代表大會(huì)，及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。補(bǔ)選工作參照換屆選舉的方法。

第四十四條

業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及使用原則

（一）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來源

業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)日常工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)，可以從物業(yè)共有部分、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益中列支，也可以由全體業(yè)主分?jǐn)偂＃ㄊ?5條）

根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來源主要有：

1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備用于廣告（媒體）發(fā)布收入；

2、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備出租租金收入；

3、在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)收入；

4、地下二層人防設(shè)施場(chǎng)地車位出租收入分成；

5、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)大樓部分空間出租收入；

6、地面臨時(shí)停車停車費(fèi)收入分成；

7、其他屬于業(yè)主共同所有的收入。

（二）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支范圍 下列屬于日常費(fèi)用開支：

1、業(yè)主委員會(huì)委員勞務(wù)補(bǔ)貼；

2、委托物業(yè)公司會(huì)計(jì)代理出納、記賬的勞務(wù)補(bǔ)貼；

3、辦公室水電費(fèi)；

１４

4、基本辦公用紙、筆、本子、計(jì)算器等以及零星復(fù)印費(fèi)；

5、會(huì)計(jì)用賬本（頁(yè)）、各類憑證、報(bào)表等；

6、坐機(jī)電話費(fèi)；

7、外出辦事公交車（含地鐵）車費(fèi)；

8、其他辦公必須的零星費(fèi)用。下列屬于特殊項(xiàng)目開支：

1、業(yè)主代表大會(huì)要求召開的業(yè)主小組會(huì)議紙張、筆等及復(fù)印費(fèi)用；

2、召開業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用（包括橫幅等宣傳費(fèi)用）；

3、由業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)，代表業(yè)主進(jìn)行訴訟的費(fèi)用；

4、由業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)，用于公共環(huán)境改善的項(xiàng)目費(fèi)用；

5、用于補(bǔ)貼全體業(yè)主，降低業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)的支出；

6、補(bǔ)充進(jìn)專項(xiàng)維修基金；

7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)，專項(xiàng)使用的費(fèi)用。

（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用原則

1、第四十四條第（一）款所列收入歸全體業(yè)主所有，委托物業(yè)公司出納存入業(yè)主委員會(huì)專有賬戶；

2、業(yè)主委員會(huì)于年初對(duì)屬于日常費(fèi)用開支范圍的項(xiàng)目編制《財(cái)務(wù)預(yù)算》，提交業(yè)主代表大會(huì)審議表決通過后，嚴(yán)格按此范圍、額度使用，使用情況按季公示，公示內(nèi)容包括（但不限于）期初經(jīng)費(fèi)余額、本季經(jīng)費(fèi)收入明細(xì)項(xiàng)目、本季經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)項(xiàng)目、期末經(jīng)費(fèi)結(jié)余；

3、預(yù)算額度不夠，須提前書面報(bào)告業(yè)主代表大會(huì)，說明原因，要求追加預(yù)算，經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)討論（或修改）通過后，方可執(zhí)行，不得先支后報(bào)，財(cái)務(wù)委員應(yīng)做好費(fèi)用計(jì)劃控制工作；

4、因首屆業(yè)主委員會(huì)費(fèi)用沒有參照，按先緊后追加的原則進(jìn)行；

5、對(duì)于屬于特殊項(xiàng)目開支范圍的項(xiàng)目，業(yè)主委員會(huì)須于項(xiàng)目啟動(dòng)前，編制《項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告》提交業(yè)主代表大會(huì)按本議事規(guī)則有關(guān)規(guī)定程序?qū)徸h表決通過后，方能實(shí)施，不得先斬后奏。具體操作辦法按經(jīng)全體業(yè)主討論、表決通過的《業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源及使用方案》執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行過程中，事中事后將開支情況至少公示2次以上。

１５

第四十五條

涉及專項(xiàng)維修基金籌集和使用，按經(jīng)全體業(yè)主討論、表決通過的《關(guān)于專項(xiàng)維修資金的（續(xù)）籌集和使用規(guī)定》制度執(zhí)行，執(zhí)行情況須向全體業(yè)主公示。

第四十六條 對(duì)于突發(fā)安全事件需要?jiǎng)佑没顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的，按經(jīng)全體業(yè)主討論、表決通過的《物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行。事后將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)動(dòng)用的明細(xì)清單予以公示。

第四十七條 有關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支具體操作辦法，按經(jīng)全體業(yè)主討論、表決通過的《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》相關(guān)條款執(zhí)行。

第五章

業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉

第四十八條

換屆工作組

1、業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月，由原業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)啟動(dòng)換屆籌備工作，成立換屆工作組，換屆工作組由街道社區(qū)委派1人，業(yè)主委派代表6人（C區(qū)3人，D區(qū)3人）。工作組成員可以由業(yè)主自愿報(bào)名，由原業(yè)主代表差額選舉產(chǎn)生，原業(yè)主委員會(huì)指派1名委員負(fù)責(zé)與換屆工作組聯(lián)絡(luò)，協(xié)助工作組工作，但無表決權(quán)。工作組組長(zhǎng)由街道社區(qū)委派的人擔(dān)任，負(fù)責(zé)召集工作組會(huì)議，組織完成各項(xiàng)籌備工作，工作組組長(zhǎng)可以委托其他人召集并主持會(huì)議；

2、為保證換屆工作公正、獨(dú)立、公平，報(bào)名參加業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主不能成為工作組成員；

3、換屆工作組按照公平、公正的原則獨(dú)立工作，接受政府相關(guān)部門的指導(dǎo)。

4、換屆工作組的職責(zé)：

依據(jù)本議事規(guī)則中有關(guān)有關(guān)條款

1）幫助各業(yè)主小組選舉新一屆業(yè)主代表并公告；

2）審查和確認(rèn)業(yè)主委員會(huì)委員候選人身份；

3）擬定業(yè)主代表大會(huì)換屆選舉會(huì)議議程；

4）確定正式候選人名單并公告；

5）協(xié)助原業(yè)主委員會(huì)召開新一屆業(yè)主代表大會(huì)進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉；

１６

5、換屆工作組決定任何事項(xiàng)均通過表決決定，過半數(shù)通過有效。

6、新一屆業(yè)主委員會(huì)成立，換屆工作組同時(shí)解散，所有文件交新一屆業(yè)主委員會(huì)存檔，由業(yè)主委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定報(bào)備政府有關(guān)部門。

第四十九條

換屆選舉

1、各業(yè)主小組按本議事規(guī)則中有關(guān)業(yè)主代表?xiàng)l件和產(chǎn)生辦法選舉新一屆業(yè)主代表；

2、由新當(dāng)選的業(yè)主代表組成新一屆業(yè)主代表大會(huì)；

3、業(yè)主委員會(huì)委員候選人在全體業(yè)主中產(chǎn)生，可以推薦，也可以自薦，被推薦人或自薦人到換屆工作組領(lǐng)取《業(yè)委會(huì)委員候選人推（自）薦表》，填寫清楚并簽名，由被推薦人或自薦人挨家挨戶上門到業(yè)主家征求推薦確認(rèn)簽名，凡達(dá)到50人聯(lián)名推薦者即獲得業(yè)主委員會(huì)委員候選人的提名資格；

4、換屆工作組對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員候選人提名者，按本議事規(guī)則中有關(guān)業(yè)主委員會(huì)委員任職條件進(jìn)行資格審查；

5、候選人名額擬定13名，其中C區(qū)7名，D區(qū)6名；

6、為了維護(hù)廣大業(yè)主利益，業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生可兼顧小區(qū)物業(yè)專業(yè)化對(duì)口管理需要，優(yōu)先提名推薦人大、政協(xié)、法律、技術(shù)特長(zhǎng)人員（規(guī)劃管理、房產(chǎn)管理、物業(yè)管理、消防安全、建筑工程、工程預(yù)算、財(cái)會(huì)審計(jì)、機(jī)電設(shè)備、弱電設(shè)備、園林園藝、醫(yī)療衛(wèi)生等）作為新一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人選，同時(shí)兼顧C(jī)、D區(qū)名額分配。由換屆工作組最終確定候選人名單；

7、新一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單確定后在小區(qū)各顯著位置公示一周。在公示期間，候選人被業(yè)主舉報(bào)，經(jīng)查實(shí)，有違反任職條件者，換屆工作組核實(shí)屬實(shí)的取消其候選人的資格，另在候選人提名中補(bǔ)充；

8、采用差額實(shí)名選舉的方法，C、D區(qū)同場(chǎng)分開選舉、分別投票，由C區(qū)業(yè)主代表在C區(qū)的候選人中選舉業(yè)主委員會(huì)委員；由D區(qū)的業(yè)主代表在D區(qū)的候選人中選舉業(yè)主委員會(huì)委員；

9、根據(jù)最終確定的業(yè)主委員會(huì)候選人名單，印制選票，在業(yè)主代表大會(huì)上，由業(yè)主代表當(dāng)場(chǎng)填寫、投票；

10、候選人當(dāng)選須獲得贊成票超過實(shí)到（包括委托業(yè)主代表）業(yè)主代表人數(shù)半數(shù)以上為有效，并按得票數(shù)從高至低，C區(qū)候選人前5位當(dāng)選為業(yè)主委員會(huì)委員，１７

第6位為候補(bǔ)委員，第7位落選；D區(qū)候選人前4位當(dāng)選為業(yè)主委員會(huì)委員，第5位為候補(bǔ)委員，第6位落選。

11、如果出現(xiàn)2人以上獲相同票數(shù)，并影響到是否當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員或候補(bǔ)委員時(shí)，則對(duì)獲相同票數(shù)的候選人進(jìn)行二次投票決定誰當(dāng)選。

12、其他具體操作辦法由換屆工作組參照首屆業(yè)主委員會(huì)選舉辦法擬定。

第六章

附則

第五十條

業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將下列材料向物業(yè)所在地物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處備案：（省22條、住33）

1、業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書；

2、業(yè)主委員會(huì)委員名單；

3、業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約；

4、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議記錄；

5、業(yè)主代表大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)；

6、其他政府要求提供的材料。

第五十一條

業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議，須告知相關(guān)的社區(qū)居民委員會(huì)，聽取居民委員會(huì)的建議。

在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)政府部門依法履行自治管理職責(zé)，支持社區(qū)開展工作，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。（住54條）

第五十二條

業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉的，物業(yè)所在地的區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門或街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉；逾期仍不組織的，可以由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處等政府相關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下，組織換屆選舉工作。（住57條）

第五十三條

業(yè)主委員會(huì)委員資格終止，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物的，其他業(yè)主委員會(huì)委員或業(yè)主代表可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的 １８

公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。

業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。

（住56條）

第五十四條

本議事規(guī)則自全體業(yè)主表決通過之日起生效

本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主討論補(bǔ)充。三分之二業(yè)主通過的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。

XX

市XX區(qū)XXXXXXX小區(qū) 業(yè)主代表大會(huì) 年 月 日

１９