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XX業主代表大會主持詞

時間:2019-05-14 05:52:21下載本文作者:會員上傳
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第一篇:XX業主代表大會主持詞

XX業主代表大會主持詞

預備會:

、清點到會人數

2、聽取大會籌備的工作報告

3、審議通過代表資格審查報告

4、選舉通過大會主席團名單和秘書長名單

、審議通過正式會議議題和議程

正式會議:

各位代表:

請上級領導、特邀代表、大會主席團成員等同志到主席臺就坐。

根據大會日程安排,xx小區首屆三次業代會暨XX年工作會今天開幕。

這次大會應到代表000名,實到代表**名,因病事假**名,實到代表超過了應到代表的2/3,符合業代會規定人數,可以開會。

今天大會的執行主席是:

現在我宣布:首屆三次業主會暨XX年工作會正式開始。

(全體起立,奏《國歌》,請坐下。略?)。

今天到會的特邀代表有:社區的代表、法律顧問、物業公司

讓我們以熱烈的掌聲,對他們光臨大會指導工作表示歡迎!

今天大會的議程有:

1、**同志(主要領導)致開幕詞;

2、**同志宣讀(街道辦、物管科)賀信;

3、**同志作業代會工作報告;

4、同志作財務工作報告;

、同志作2018年工作計劃

6、**同志作物管工作報告。

7、分組討論(討論會)

8、同志作提案征集辦理報告

9、上級領導講話。

0、主任致閉幕詞。

下面進行大會第一項議程,第一項議程:請**同志(主要領導)致開幕詞;

第二項議程:請**同志宣讀(街道辦、物管科)賀信;

第三項議程:請**同志作業代會工作報告;

4、同志作財務工作報告;

、同志作2018年工作計劃

6、**同志作物管工作報告。

(大會上午的議程全部進行完畢,請各代表組按照大會日程安排,下午進行分組討論會)。

7、分組討論(住宅在各幢入戶大廳,商業在潮漫酒店)

討論會注意事項:討論除了上午的工作報告外,重點是為打造典范小區提出具體方案。要求討論組組長(業委會委員組織由各組自行推舉)組織代表(業主)廣泛提出意見和建議。特別注意,除了在提案表上寫清楚提議事項外,關鍵要寫清楚具體的執行方案,要從可行性、前瞻性、合法性、業主大會、社區等部門通過的可能性進行全面闡釋,提案表上可以另附方案。請各討論組長務必將本組提出的提案進行整理,并于4點鐘前交大會主席團。

8、同志作提案征集辦理報告

9、社區領導講話。

0、主任致閉幕詞

1、主持人宣布大會閉幕。

(揍國際歌。略?)

第二篇:0業主代表大會第一次會議主持詞。

XXX小區第二屆業主代表大會第一次全體會議

大會主要議程有10項:(草案)

1、籌備組前期工作做說明,街道辦事處批復文件;

2、通過業主委員會章程修改或通過選舉辦法(書面);

3、業委會候選人產生說明(書面);

4、候選人情況介紹(書面);

5、通過監票人、計票人;

6、選舉業主委員會委員;

7、公布選舉結果;

8、召開業主委員會第一次會議;

9、新當選業主委員會代表發言;

10、結束詞(或領導講話)。

以上議程經籌備組討論于2016年8月 日通過

XXXXXX小區第二屆業主代表大會第一次會議

業主委員會換屆選舉會議主持詞

主持人:

尊敬的各位小區業主代表:大家好!

我受籌備組的委托,主持今天業主委員會換屆改選大會。今天來參加這次大會的人員有:XXXXXX小區全體業主代表、籌備組全體人員、街道辦事處 同志。

首先我代表籌備組感謝大家能在百忙之中抽出寶貴的時間來參加這次會議。今天會議的主要任務是選舉新的一屆業主委員會。前一段時間,籌備組做了一些工作,開了很多會,征集了大多數業主的意見,嚴格按照住房和城鄉建設部“建房[2009]274號《業主大會和業主委員會指導規則》”及《嘉興市人民政府物業管理實施細則》的業主委員會產生的規定,依法依規,走到了今天。希望到會的業主代表們本著對自己和你所代表的業主負責,對大家共同的未來美好而有秩序的生活環境負責的態度,共同努力,開好這個會。現在會議正式開始。

大會進行第一項: 籌備組前期工作說明。

由我來代表業主大會籌備組,對XXXXXX小區業主委員會換屆選舉,大會籌備組前期工作做以簡單說明。

按照相關法律、法規的規定,在新嘉街道辦事處的指導下,電子社區組織業主成立了XXXXXX小區業主委員會換屆選舉大會籌備組。

我們通過召開會議,進行人員分工,完成了《XXXXXX業主委員會章程》修改、《業主規約》的起草工作,進行了業主委員會候選人的推薦和初審,并將初步結果在小區進行了公示。鑒于XXXXXX業主委員會章程》修改和《業主規約》是以后小區業主參與小區管理和維護小區業主權及利義務的重要依據,籌備組進行了大量的文件參考,謹慎的討論和推敲。

業主代表推選是業主大會召開的重要環節,也事關業主委員會成立后的運行。為了保證業主代表推選結果順乎民意,候選人的整個推選過程都遵循了公平、公正、公開的原則,先由業主推薦或自薦,我們進行了初步確定各幢業主代表候選人員名單,代表候選人經過所在幢的業主簽名推薦或電話確認。依規產生的業主代表經過籌備組初步審核,報街道和相關部門核準,對符合條件的業主代表在小區內進行了公示,廣泛征求業主的意見。

經過籌備組成員的共同努力,確定的了本次會議的時間、地點,并在小區內以張貼通知的形式告知業主召開業主代表大會的相關事項。

以上籌備工作,僅以向到會的各位業主代表,作以簡單

情況介紹。

大會進行第二項 通過選舉辦法。

1、(主持人當場宣布人數)

今天應到會 35 人,因事因病請假 人,實到會 人;實到人數已超過應到代表的三分之二,符合大會表決、選舉條件。

2、由XXX社區黨委副書記,籌備組副組長XXX同志,宣讀新一屆業主委員會選舉辦法(請大家醞釀,舉手表決)。

大會進行第三項: 業委會候選人產生說明。

XXXXXX社區黨委副書記,籌備組副組長XXX同志,關于確認XXXXXX小區業主委會候選人產生說明。

大會進行第四項:

業主委員會候選人情況介紹(主持人介紹)。

大會進行第五項:

通過本次選舉監票人、計票人。

籌備組提議、兩同志為監票人; 提議、兩同志為計票人。(現在進行表決)。

同意請舉手()。不同意請舉手()。棄權請舉手()。

大會進行第六項: 選舉業主委員會委員。

下面請監票人,當眾檢查票箱是否空箱。(展示票箱)請監票人清點人數領取選票。下面,請計票人發放選票。(發放選票)

現在,請各位業主仔細閱讀選票,選票不能涂改,看懂想好后再填寫。

(劃票)

大家都填寫完了吧?(停頓)現在開始投票。各位業主代表,請排隊依次上臺投票。投票時請注意會場秩序。

(投票)

(投票完畢后)現在,我們銷毀剩余選票。下面,開始清點、檢驗選票。請計票人開箱清點、檢驗。(開箱清點、檢驗選票)

(工作人員報告:經清點,本次選舉共發出選票 張,收回選票 張,有效票 張(包括棄權票),無效票(廢

票)張。

現在,我宣布:經清點、檢驗,本次選舉共收回選票 張,其中有效票 張,無效票 張。超過發出選票的半數以上,符合規定,本次選舉投票有效。

請監票人、計票人開始計票,計票結果由監票人報告。(計票,并報告計票結果)大會進行第七項: 公布選舉結果。

各位業主代表,現在,我宣布本次 XXXXXX小區 業主委員會委員選舉投票計票結果。委員選舉結果:

得票 張,得票 張,得票 張,得票 張,得票 張,得票 張,得票 張,得票 張。

下面我宣布XXXXXX小區業主委員會委員當選名單。根據大會選舉辦法和大會選舉結果,宣布(按姓氏筆畫為序)業委會委員是:、、、、、、。

(我們以熱烈的掌聲表示祝賀)。大會進行第八項

召開業主委員會第一次會議。請新當選的委員會們到會所樓下召開業主委員會第一次會議。(請大家原地休息)

大會進行第九項

請新當選的業主委員會的代表發言。大會進行第十項 結束詞(或領導講話):

大會就要結束了,讓我們以熱烈的掌聲感謝熱心小區建設的全體業主,路漫漫修遠兮,讓我們以更飽滿的熱情迎接明天的太陽吧!我宣布,XXXXXX小區業主委員會換屆改選大會會議圓滿結束。

2016年 月 日

第三篇:代表大會主持詞

主 持 詞

(2009年12月20日)

各位代表:

根據中國銀監會關于同意籌建黃山屯溪農村合作銀行的批復精神,經黃山屯溪農村合作銀行籌建工作小組研究,今天在這里召開黃山屯溪農村合作銀行創立大會暨第一屆股東代表大會。應邀出席今天大會的領導有:

屯溪區人民政府副區長胡大慶同志; 黃山銀監分局副局長胡爾來同志; 人民銀行黃山中心支行科長陳誼同志; 省聯社黃山辦事處主任葉仲明同志; ……

以及參加會議的股東代表和列席會議的人員共50余人。會議還邀請了安徽道同律師事務所呂澤民、李發明兩位律師到會見證本次大會。

讓我們以熱烈的掌聲對各位領導和同志們的到來表示熱烈歡迎和衷心感謝!

現在,報告股東代表到會情況。本屆大會應到股東代表 41 名,實到 名,其中 名委托其代理人出席會議。實到人數占應到人數的 %,代表投票權 票,占本次會議總投票權6000票的 %,符合法律規定,可以開會。

下面進行預備會議,預備會議有三項議程:

一是通過本次大會會議議程;二是通過第一屆股東代表大會代表資格審查小組組成人員名單;三是通過大會計票人、唱票人、監票人名單。

預備會進行第一項議程,通過本次大會會議議程。這次大會的主要議程有:

1、審議通過代表資格審查報告;

2、審議通過黃山屯溪農村合作銀行籌建工作報告;

3、審議通過黃山屯溪農村合作銀行章程(草案);

4、審議通過黃山屯溪農村合作銀行第一屆股東代表大會議事規則;

5、審議通過董、監事選舉辦法;

6、審議通過黃山屯溪農村合作銀行關于支持“三農”發展和明確今后三年農業貸款比例的意見;

7、審議通過黃山屯溪農村合作銀行關聯交易管理和信息披露等制度;

8、選舉產生黃山屯溪農村合作銀行第一屆董、監事會組成人員。請各位代表醞釀。

同意上述議程的請舉手(人),不同意的請舉手(人),棄權的請舉手(人)。通過。

預備會進行第二項議程,通過第一屆股東代表大會代表資格審查小組組成人員。籌建工作小組提議由胡大慶、陳誼、朱春生三名同志組成代表資格審查小組。請各位代表醞釀。

同意的請舉手(人),不同意的請舉手(人),棄權的請舉手(人)。通過。

預備會進行第三項議程,通過大會唱票人、計票人、監票人名單。籌建工作小組提名李茜為大會唱票人,王靜為大會計票人,呂彥忠為大會監票人。請各位代表醞釀。如果沒有不同意見,請鼓掌通過。

預備會議到此結束,休會5分鐘。

………………………

現在繼續開會。黃山屯溪農村合作銀行創立大會暨第一屆股東代表大會現在正式開始:

大會進行第一項議程 請全體起立,鳴炮、奏國歌。

……………………請坐下。

第二項 致開幕詞;

……………………………………

第三項,請安徽道同律師事務所呂澤民律師向各位代表作《黃山屯溪農村合作銀行創立暨第一屆股東代表大會股東代表資格審查報告》。

……………………………………

現在,請各位代表就《股東代表資格審查報告》進行舉手表決,同意的請舉手(人),………請放下.不同意的請舉手(人),………沒有

棄權的請舉手(人)。……沒有,……通過。

第四項,請黃山銀監分局胡爾來副局長宣讀中國銀監會同意籌建黃山屯溪農村合作銀行的批復;

………………………………

大會進行第五項議程,請屯溪區聯社理事長、籌建工作小組成員朱春生同志作籌建工作報告;

……………………………………

第六項,請大會工作人員宣讀黃山屯溪農村合作銀行章程(草案);

…………………

第七項,請大會工作人員宣讀黃山屯溪農村合作銀行股東代表大會議事規則; ……………………….大會進行第八項議程,請大會工作人員宣讀黃山屯溪農村合作銀行第一屆董(監)事、董(監)事長產生和選舉辦法;

…………………………

第九項,請黃山屯溪農村合作銀行籌建工作小組成員朱春生同志作黃山屯溪農村合作銀行經營方針和業務發展規劃以及關于支持“三農”發展和明確今后三年農業貸款比例的意見;

………………………………

第十項,請大會工作人員宣讀黃山屯溪農村合作銀行關聯交易管理辦法和信息披露等制度。

………………………………

大會材料已印發給各位代表討論、醞釀,請再次醞釀,如沒有不同意見,下面依次進行表決。

首先,表決通過黃山屯溪農村合作銀行籌建工作報告。

同意的請舉手(人),…………請放下, 不同意的請舉手(人),………沒有, 棄權的請舉手(人),……沒有,…………通過。

接下來,表決通過黃山屯溪農村合作銀行章程。

同意的請舉手(人),…………請放下, 不同意的請舉手(人),………沒有, 棄權的請舉手(人),……沒有,…………通過。

接下來,表決通過黃山屯溪農村合作銀行股東代表大會議事規則。

同意的請舉手(人),…………請放下, 不同意的請舉手(人),………沒有, 棄權的請舉手(人),……沒有,…………通過。下面,表決通過黃山屯溪農村合作銀行第一屆董事會董事、董事長產生和選舉辦法。

同意的請舉手(人),…………請放下, 不同意的請舉手(人),………沒有, 棄權的請舉手(人),……沒有,…………通過。接下來,表決通過黃山屯溪農村合作銀行第一屆監事會監事、監事長產生和選舉辦法。

同意的請舉手(人),…………請放下, 不同意的請舉手(人),………沒有, 棄權的請舉手(人),……沒有,…………通過。接下來,表決通過黃山屯溪農村合作銀行經營方針和業務發展規劃以及關于支持“三農”發展和明確今后三年農業貸款比例的意見。

同意的請舉手(人),…………請放下, 不同意的請舉手(人),………沒有, 棄權的請舉手(人),……沒有,…………通過。下面,表決通過黃山屯溪農村合作銀行關聯交易管理辦法和信息披露等制度。

同意的請舉手(人),…………請放下, 不同意的請舉手(人),………沒有, 棄權的請舉手(人),……沒有,…………通過。各項表決事項到此結束。

下面會議進行第十二項議程,大會選舉,根據《黃山屯溪農村合作銀行第一屆董、監事產生和選舉辦法》,黃山屯溪農村合作銀行籌建工作小組推薦,產生黃山屯溪農村合作銀行第一屆董事會外部董事候選人6名,監事會外部監事候選人5名,現在進行 正式選舉。選舉實行等額選舉,選舉董事會董事成員 6 名,監事會監事成員 5 名。選舉是一項嚴肅認真的工作,希望各位代表堅持組織原則,充分發揚民主,以高度的責任感,正確行使權力。

首先,我宣讀黃山屯溪農村合作銀行第一屆董事、監事提名候選人名單。

…………………………

請工作人員介紹董、監事候選人簡歷。…………………………

現在,請工作人員清點、統計到會股東代表人數和代表投票權數。

我宣布統計結果:本屆大會應到股東代表 名,實到 名。實到人數占應到人數的 %,代表投票權 票,占本次會議總投票權 票的 %,符合法律規定,可以選舉。

請工作人員領取選票并向代表分發選票。(選票分發結束)

各位代表都領到選票沒有?有沒有多領或少領的?如有,請舉手。(稍停)沒有。

請各位股東代表認真核對董事選票上股東代表姓名和代表投票權數,并在選票的“表決人簽名”欄內簽上本人姓名。股東代表對選票上的候選人,可以投贊成票、不贊成票,也可以投棄權票。如贊成,在其姓名后面的表決意見欄畫一個“√”;如不贊成,在其姓名后面的表決意見欄畫一個“×”;如棄權,在其姓名后面的表決意見欄畫一個“Ο”。每張選票所選的人數,等于或少于規定的應選人數(即董事6名,監事5人)的為有效票,多于規定應選人數的為無效票。

現在請各位股東代表對董事候選人、監事候選人進行填寫選票。…………………………….(大家的選票填好了沒有)下面,開始投票。請工作人員檢查票箱 ……………….請工作人員先投票 ………………….請各位股東代表投票 ………………..(投票完畢)

請計票人、監票人清點選票,報告實收選票張數,開始計票,其余參會人員請在會場休息20分鐘。

…………………

大會繼續進行,請監票人報告投票結果。現在宣布選舉結果。…………………

讓我們以熱烈的掌聲,對當選的董事和監事表示熱烈祝賀!下面,要分別召開董、監事會議。請當選的 6 名董事、5名監事以及12月16日在屯溪區聯社職工代表大會上產生的3名職工董事、2名職工監事分別參加董、監事會議。其它代表請在會場休息,休會20分鐘。

剛才,經過黃山屯溪農村合作銀行第一屆董(監)事會第一次會議選舉產生了黃山屯溪農村合作銀行領導班子,現在宣布選舉結果:

同志當選黃山屯溪農村合作銀行董事長; 同志當選黃山屯溪農村合作銀行監事長;

董事會聘任 同志為黃山屯溪農村合作銀行行長; 董事會聘任 同志為黃山屯溪農村合作銀行副行長; 董事會聘任 同志為黃山屯溪農村合作銀行副行長; 聘任 為黃山屯溪農村合作銀行財會科技部負責人、為風險管理部負責人、為稽核部負責人。

讓我們以熱烈的掌聲對他們的當選和獲得董事會的聘任表示熱烈祝賀。

下面,請律師致見證詞。…………………

下面,請新當選的黃山屯溪農村合作銀行董事長朱春生同志表態發言;

…………………

請新當選的黃山屯溪農村合作銀行監事長 同志表態發言;

…………………

請黃山屯溪農村合作銀行行長 同志表態發言; …………………

請人行黃山中心支行陳誼科長講話; …………………

請安徽省聯社黃山辦事處葉仲明講話; …………………

請安徽省銀監局黃山分局胡爾來副局長講話; …………………

最后,讓我們以熱烈的掌聲歡迎屯溪區人民政府副區長、黃山屯溪農村合作銀行籌建工作小組常務副組長胡大慶同志作重要講話。

………………… 今天,我們在這里召開黃山屯溪農村合作銀行創立暨一屆一次股東代表大會,會上,審議通過了多項議案和決議,選舉了黃山屯溪農村合作銀行首屆董事會和監事會,并選舉了董事長和監事長,各位領導都作了重要講話,這些都必將對屯溪區的農村合作金融事業產生重大而深遠的影響,會議取得了圓滿的成功。我們希望與會的全體股東代表、籌建工作小組的同志們在今后的籌建工作中再接再厲,再奪佳績。祝愿黃山屯溪農村合作銀行早日順利掛牌開業。

現在,我宣布“黃山屯溪農村合作銀行創立暨一屆一次股東代表大會”勝利閉幕。

第四篇:東坡業主代表大會工作匯報總結

2010年第二次業主代表大會工作匯報總結

東坡小區業主委員會自五月份成立至今已經八個月的時間。在這八個月里,我們在密州街道、東坡小區居委會及市房地產主管部門的監督指導下,主要做了以下工作,現向各位代表匯報總結如下:

一、廣泛聽取業主與業主代表的意見,對搞好小區以后的管理工作做到有的放矢。我們在聽取業主的意見基礎上,又采用了問卷調查的形式,征求了各位代表的意見,經調查統計有百分之七十二的代表對物業公司的總體服務表示滿意,有百分之九十的業主代表對業主委員會的期望較高,有百分之九十三的業主代表對業主代表和業主委員會成員應當有誤工補貼。根據業主與業主代表最關心的熱點、難點問題,我們總結歸納了十條建議提交給物業公司。同時我們對物業公司抱著實事求是的思想,對物業公司工作一分為二,既不全面肯定,也不全面否定,只要大多數業主滿意,我們就予以支持,配合工作。也只有這樣才會對業主有利,對整個小區有利,只要對業主有利的事,即便是只有一線希望我們也要盡百分之百的力量去爭取。

1、整修北門路面,是我們做的第一件大事。北門路面破損嚴重,影響了廣大業主的出行,我們看在眼里急在心里,我們業委會有關成員經過與房管局、正大置業、建設局以及濰坊有關部門多次溝通聯系,最終爭取到了由正大置業出資約15萬元,修復了北門路面。我們發揚愚公精神,不怕跑腿,不怕磨嘴,最終贏得了業主信賴和有關部門的支持。

2、協調物業公司,有物業公司出資二十余萬元增設用電設施,解決了碧水區一到用電高峰拉閘限電的問題,讓碧水區的業主用上了放心電,注:此項費用本應動用維修資金,但爭取不到。

3、我們業主委員會的有關成員,利用一天的時間,走訪了鄰近的部分小區,通過了解對比,消除了部分業主對物業收費高,收費不合理的有關疑問,化解了業主與物業公司的矛盾。

注:其它小區物業管理費早已調至0.3元/每平米/月,水損每戶多的2.5方,少則1方,電損多的9度外加樓道電損5度,少則5度。還走訪了電力、自來水等部門,了解對比本小區的電損水損是否合理,結果都在合理范圍內。

4、充分發揮業主委員會的技能作用,堅決維護業主的合法權益。例如:今年夏秋,環翠14號樓部分業戶家中出現了漏水,百花7號樓、環翠6號樓供暖溫度不達標等有關問題,我們積極幫助業主聯系有關部門,逐步較好的得以解決。今夏針對百花9號電費偏高的問題,我們協調物業公司有關人員找出漏電原因,及時修復電纜,解決了這一問題。

5、對物業公司在管理上出現的漏洞和不足之處,我們一旦發現,就予以提出,要求予以改正。如今年夏天垃圾清運不及時,衛生打掃不徹底等問題。

二、業主委員會今后的努力方向。

業委會要根據《山東省物業管理條例》開展工作,在此基礎上進行認真的總結。對此,找出存在的問題和不足。例如:與業主、業主代表之間溝通不及時,協調工作不到位的呢個,致使有些問題協而未果。如龍城1號樓前的環境處理,籃球場的利用的呢個都不如人意,這些還需要我們去付出大量的思想與解釋工作。總之,前途是光明的,道路是曲折的,前面還有很長的路要走,我們的工作任重而道遠,我們決不辜負也沒理由辜負廣大業主對我們的期望,我們決心做到讓東坡小區的業主住的放心,生活的安心,工作起來舒心。

各位業主,2010年即將過去,新的一年即將到來,我們決心在新的一年里,再接再厲,盡心盡責,為業主服務好,為業主多辦實事辦好事,當好業主的主心骨。最后,讓我們攜起手來為共建美好家園而奮斗。

第五篇:業主代表大會議事規則(參考文本)

XXXXXXXXXXX業主代表大會議事規則(草案)

第一章 總則 第二章 業主小組 第三章 業主代表大會 第四章 業主委員會 第五章 業主委員會換屆選舉 第六章 附則

第一章 總則

小區

第一條 根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《江蘇省物業管理條例》、《業主大會和業主委員會指導規則》等政府法律法規的相關規定,制定本業主代表大會議事規則,并經20 年 月 日業主大會討論通過。

第二條 業主大會的組成與架構

根據XX市XXX區業主的實際情況,本物業管理區域內實行業主代表大會制度,履行業主大會的職責。(省12條)

1、以單元樓為單位,由全體業主成立業主小組;(省28條)

2、以單元樓為單位推舉出業主代表,由業主代表組成業主代表大會;(省12條)

3、由業主代表大會表決產生業主委員會。(省12條、28條)各層次組織的主要(功能)性質:

1、業主代表大會設立的業主委員會為執行機構;

2、業主代表大會為議事、決策機構,并代表業主監督業主委員會的工作;

3、業主小組在本議事規則有關條款規定的范圍內議事、表決,并監督業主代表、業主代表大會和業主委員會的工作。

4、業主小組于首屆業主代表選舉產生并公示通過之日起成立。

5、業主代表大會于20 年 月 日的首次業主代表大會會議召開之日成立。

6、業主委員會于20 年 月 日的首次業主代表大會選舉產生之日起成立。

第三條 業主代表大會宗旨(范本)

本業主代表大會代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,創造整潔、安全、舒適、文明的環境。

第四條 物業管理區域基本情況

一、業主大會名稱:XXX市XX區XXXXXXX業主代表大會

業主委員會辦公地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、物業管理區域范圍(四至及附圖):

XXXXXXXXXXXXX;

XXXXXXXXXXXXXX;

三、物業類型:高層住宅

四、物業管理區域概況: 占地面積:平方米

房屋總建筑面積: XXXXXXX萬平方米,其中住宅平方米,2500 套,非住宅平方米。

第二章 業主小組

第五條 業主小組的組成(省28條)

以單元樓為單位成立業主小組,業主小組由該單元樓的全體業主組成。業主小組名稱以“區-單元號業主小組”命名。

第六條 業主小組的職責:(省28條)

1、推選本小組的業主作為業主代表,代表本小組全體業主出席業主代表大會會議;

2、討論、表決本議事規則中業主代表大會需要全體業主參與的事項;(住17、29 2

條)

3、決定本單元樓范圍內住宅共用部分、共用設施設備的維修、養護、更新和改造等事項,由本小組業主代表提交業主代表大會討論決定;(省28條)

4、決定本小組范圍內的其他事項。(省28條)

第七條 業主小組議事可采用集體討論形式,也可以采用書面征詢形式,由小組選出的業主代表作為本小組的日常事務召集人,負責主持或操作。

第八條 對于需要全體業主投票表決的事項,由各業主小組的業主代表負責,形式可以采用當場投票,或將待表決事項的投票送達每戶業主并負責回收,由小組指派本小組不是業主代表的業主1-2名全程參與,一起統計投票結果并簽字確認,由業主代表將投票結果連同《表決票》一起送交業主代表大會匯總。

意見匯總資料和表決統計結果業主代表應自留一份以備查核。

業主因故不能參加集體討論,或不能參與書面意見表達形式的,可以委托同樓其他業主代其行使權力,委托形式可以書面委托或短信委托。短信委托信息應發至業主代表手機上,由受托人填寫《受托信息表》,由受托人和業主代表簽字。

受托業主只能接受不超過本業主小組業主總數10%的業主委托。

第九條 業主小組履行職責時不得違反業主代表大會或者業主代表大會授權的業主委員會作出的決定。業主小組履行職責的程序,參照本議事規則執行。

(省28條)

第十條 業主代表應符合下列條件:(省17條、住12、19條精神)

1、遵守國家各項法律、法規;

2、具有完全民事行為能力;

3、遵守業主代表大會議事規則、管理規約及其他有關規章制度;

4、熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;

5、無損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業使用性質、無故欠交物業服務費或者專項維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規和管理規約的行為

6、具備必要的為業主服務的時間;

第十一條

業主代表的職責

1、代表所屬單元樓業主出席業主代表大會;

2、負責接受、征求所屬單元樓內業主的訴求、意見和建議,整理后形成提案交業主代表大會討論決定;

3、代表所屬單元樓業主投票選舉業主委員會委員人選;

4、代表所屬單元樓業主行使業主代表大會對業主委員會的監督權;

5、負責召集、主持本業主小組討論本議事規則中規定需要全體業主參與的事項,以及需要全體業主行使表決權的事項;

6、代表所屬單元樓業主行使議事規則等賦予的其他權力義務。

第十二條

業主代表名額分配原則及產生辦法

1、單元樓層總數在16層(含16層,以下同)以下的,業主代表1名;單元樓每位業主只能推薦1人,得票數過半者當選。

2、單元數層總數在17層以上的,業主代表2名; 每位業主最多推薦2人,得票數過半且得票數最高的2位當選,得票數過半未當選的業主代表可以作為候補業主代表。

3、被推薦人或自薦人至換屆工作組(領取時間和地點另行通知)取得《業主代表推(自)薦表》并填寫,由本人拿著《業主代表推(自)薦表》在所屬單元樓內逐戶上門征求意見,介紹相關事項,闡明業主代表的職責,獲取樓內業主的認可及委托,并簽名推薦。

4、當業主代表因故出現缺失的情況下(參照第四十條),由候補代表自動填補,并報備業主代表大會和業主委員會;沒有候補業主代表的,由業主小組按本議事規則有關規定,重新選舉一名業主代表并報備業主代表大會和業主委員會。

第十三條

經過選舉產生的業主代表,代表的是本業主小組全體業主。征求全體業主意見和建議時,采納大多數業主的意見和建議,作為本業主小組的意見和建議提交。

第十四條

業主代表實行任期制,任期與業主代表大會、業主委員會任期一致,換屆時應按本議事規則規定的條件進行重新選舉,業主代表可以連選連任;

第十五條

業主代表應按業主代表大會的要求,及時將有關檔案交由業主委員會歸檔。

第三章 業主代表大會

第十六條 業主代表大會議事內容(住17條、省17條)

(一)業主代表大會決定以下事項:

1、制定、審議、修改業主代表大會議事規則和業主委員會工作規則

2、制定、審議、修改管理規約;

3、制定物業服務內容、標準以及物業服務收費方案;

4、選聘和解聘物業服務企業;

5、籌集和使用專項維修資金;

6、改建、重建建筑物及期附屬設施;

7、改變共有部分的用途;

8、利用共有部分進行經營以及所得收益的分配與使用;

9、法律法規或者是管理規約確定應由業主共同決定的事項。

(二)業主代表大會除了上述重大議事事項外,還須對下列事項進行審議和決定:

1、審議批準業主委員會的工作權限和活動經費來源及使用方案;(范5-6)

2、審議批準業主委員會和物業管理企業的工作報告;(范5-7)

3、審議或制定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;(范5-9)

4、選舉業主委員會或者更換業主委員會委員;(住17條)

5、決定業主委員會代表業主進行某項訴訟事宜;(范5-4)

6、改變或撤銷業主委員會的不當決定;(范5-10)

7、審議批準業主委員會提交的新一的《財務預算》和上一的《財務決算》

8、審議、決定本物業管理區域內涉及業主共同利益的其他事項(包括業主提案)。5

(范5-11)

第十七條

本物業管理區域內的規章制度如下(包含但不限于):(根據實際情況逐步完善)

1、《XXXXXX區業主代表大會議事規則》

2、《業主委員會工作規則》

3、《XXXXX區管理規約》

4、《關于專項維修資金的(續)籌集和使用規定》

5、《物業服務內容、服務標準及收費標準》

6、《業委會的活動經費來源及使用方案》

7、《物業管理區域內共有設施、設備、場地等經營收益的分配與使用辦法》

8、《選聘物業服務公司或專業服務項目公司的流程》

9、《物業管理區域內物業共用部位(場地)和共用設施設備的使用規定》

10、《物業管理區域內公共秩序、環境衛生管理細則》

11、《物業管理區域內共有部分改建、擴建、改變使用用途的審批流程》

12、《物業管理區域內安全突發事件應急預案》

13、業主代表大會認為應該建立的規章制度

第十八條 上述制度的制定、修改由業主代表大會負責,業主代表大會可以根據實際情況,書面委托業主委員會起草或作出修改建議,也可以委托具有專業知識特長的業主起草,最終由業主代表大會在聽取廣大業主意見和建議的基礎上,審議、修改,表決通過生效。

第十九條 業主代表大會會議分為定期會議和臨時會議。(省18條、住21條)定期會議:業主代表大會定于每年一季度由業主委員會組織召開。

臨時會議:有下列情況之一的,業主委員會應當及時組織召開業主代表大會臨時會議:

1、經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數20%以上的業主提議;

2、經20%的業主代表共同提議;

3、發生重大事故或者緊急事件需要及時處理,由業主委員會提議。

4、業主代表大會應有業主代表過半數參加方為有效會議。

第二十條 業主委員會應在業主代表大會召開15日前(分級召開形式須30日前)將會議內容送交每一位業主代表,同時將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。

(省19條,另考慮到分級召開形式耗時長的特點建議30天)

第二十一條 業主代表因故不能參加業主代表大會的,應向業主委員會書面請假,并以書面委托形式委托本業主小組另一名業主代表代為行使相應權力;如果本業主小組只有一名業主代表的,可以書面委托本業主小組的一名業主代為參加,但要在委托書上寫明委托的具體事項及要求,受托業主應嚴格按委托事項及要求代為履行相應權力。

業主代表缺席業主代表大會,既沒有書面請假,又沒有符合上述規定的書面委托,無故不參加業主代表大會,將自動取消其業主代表資格,由所屬單元樓業主小組內有資格的候補業主代表或重新選舉的業主代表填補,并報業主委員會和業主代表大會審定。

業主代表因各種主客觀原因缺席業主代表大會三次(含三次)以上的,將自動取消其業主代表資格,由所屬單元樓業主小組內有資格的候補業主代表或重新選舉的業主代表填補,并報業主委員會和業主代表大會審定。

業主代表在規定的時間內不能履行職責召開業主小組會議討論、表決業主代表大會交付的議題,從而影響業主代表大會正常程序的,由業主委員會臨時指定專人幫助完成議題,如果是因為業主代表個人原因的,將取消業主代表的資格,由業主小組重新選舉業主代表頂上,名單報備業主代表大會和業主委員會。

第二十二條 業主代表大會可以選擇下列形式召開,具體會議形式由業主委員會確定。

(一)集體討論形式;

(二)書面證求意見形式。

(三)分級召開形式(即先召開各個業主小組會議,廣泛征求意見和建議,在此基礎上再召開業主代表大會)。

但是,對于下列重大事項,業主代表大會必須采用分級召開形式:

1、修訂、批準《XXXXX區業主代表大會議事規則》

2、修訂、批準《業主委員會工作規則》

3、修訂、批準《XXXXX區管理規約》

4、修訂、批準《關于專項維修資金的(續)籌集和使用規定》

5、修訂、批準《物業服務內容、服務標準及收費標準》

6、修訂、批準《業委會的活動經費來源及使用方案》

7、修訂、批準《物業管理區域內共有設施、設備、場地等經營收益的分配與使用辦法》

8、選聘和解聘物業服務企業

第二十三條 采取分級形式召開業主代表大會征求業主意見的操作:在業主代表大會召開之前,對于需要修訂制度的事項,由業主代表分頭召開本業主小組會議(可以集體討論形式,也可以書面證求意見的形式),廣泛征求本業主小組全體業主的意見,至少取得過半數業主的意見,由業主代表將意見整理匯總,于大會召開前10日提交主持修訂的專人和業主委員會。

第二十四條 因征求意見過程中需對議案做修改而需要推遲業主代表大會召開的,應及時以書面形式在物業管理區域內向全體業主公告新的會議時間和修改后的議案條款

第二十五條 采用書面征求意見形式的,應當將征求意見書送達每一位業主;無法送達的,應當在物業管理區域內公告。(住22條)

第二十六條 業主代表大會的投票權數,按下列方法認定專有部分面積和建筑物總面積:(住23條)

1、專有部分面積按照不動產登記簿(產權證)記載的面積計算;尚未進行登記的,按房屋買賣合同記載的面積計算;

2、建筑物總面積,按照前項的統計總和計算。

第二十七條 業主代表大會投票表決的方式分:簡單多數方式和業主權重方式:

1、簡單多數方式:業主代表具有同等表決權,一人1票。用于業主代表大會上一般事項的表決。

2、業主權重方式:全體業主參與投票,業主人數和專有部分面積雙重統計計票的方式。用于涉及到全體業主利益的重大事項表決[參看第十六條第(一)款所列、第二十二條,對于須采用分級形式召開業主代表大會討論和表決批準的事項列表]。

1)業主人數的確定方法:按照專有部分的數量計算,一個專有部分按1人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分按1人計算。同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算,以此計算出總人數。(住24條)2)專有部分面積的確定方法:按第二十六條方法計算。同一買受人擁有一個以上專有部分的,按所擁有的所有專有面積總合計算。

3)一個專有部分有兩個以上所有權人的,應當推舉一人行使表決權,但共有人所代表的業主人數為一人。

(住25條)

4)業主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監護人行使投票權。(住25條)

5)地下車位、地面車位(如有)不計入業主投票權數的專有部分面積。

(住25條規定由本議事規則決定是否計入)

第二十八條 投票有效規則

1、涉及籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設施方面的制度制定或修改、實施方案等事項的,采取業主權重投票方式,須經專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主同意,方為有效通過;(住29條)

2、涉及本議事規則第十六條第(一)款除第5、6條以外規定的其他共有和共同管理權利的制度建設或修改等事項的,采取業主權重投票方式,須經專有部分占建筑物點面積過半數且占總人數過半的業主同意,方為有效通過;(住29條)

3、涉及本議事規則第十六條第(二)款規定的所有事項,采取簡單多數投票方式,9

須經實到會議業主代表過半數的同意,為有效通過。

4、投票方式一律采用實名方式,表決意見可以選擇同意、不同意、棄權三種意見之一,表達二種以上(含二種)意見算廢票。

5、業主因故不能參加投票的,可以將《表決票》填寫并簽字后委托家人或同一業主小組的業主代為投遞。

6、業主代表因故不能參加投票的,簡單人數投票方式的,應當由本人填寫《表決票》表達意見或者書面簽署表決意見并簽字,委托家人或所屬業主小組的業主或其他業主代表代為投遞;業主權重投票方式的,則因將本業主小組全體業主投票的結果資料委托本業主小組的業主或業主代表代為投遞。

7、業主代表大會設置監票人3人,在業主代表大會召開前15日內,由業主代表、業主委員會委員(或換屆選舉業委會委員候選人)以外的其他業主公開報名組成,并列席業主代表大會,與業主委員會委員(或換屆選舉業委會委員候選人)有利害關系的業主不得擔任監票人。

8、《表決票》的統計工作應當當場進行,統計結果由監票人和參加業主代表大會的各位業主委員會委員共同簽字確認后,當場公布表決結果。

9、無論采用何種投票方式,未參與表決的業主或業主代表,其投票權數計入已表決的多數票內。(住26條規定由本議事規則決定是否計入)

第二十九條 業主代表大會表決通過后形成的業主代表大會議事決定,以書面形式在物業管理區域內公告,接受業主的查詢和監督。(住30條)

第三十條 業主代表大會對議案已經做出決議的,業主在決議生效后6個月內不得以同一內容再提議召開業主代表大會會議進行表決。

第三十一條 業主代表大會由業主委員會作出記面記錄,其會議記錄以及所有選票、統計資料等須保留作為業主委員會檔案存檔。(住30條)

第四章 業主委員會

第三十二條 業主委員會履行下列職責:(住35條)

1、執行業主代表大會的決定和決議;

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2、召集業主代表大會會議,報告物業管理實施情況;

3、與業主代表大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;

4、及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;

5、監督管理規約的實施;

6、督促業主交納物業服務費及其他相關費用;

7、組織和監督專項維修資金的籌集和使用;

8、調解業主之間因物業使用、維護和管理產生的糾紛;

業主委員會除依法履行上述職責外,同時還須履行下列職責:(住35-9條)

9、按照《業主委員會工作規則》辦事,遵守并模范執行業主代表大會通過的各項規章制度。在各項制度的執行過程中有義務反饋制度中的漏洞、制度間的矛盾沖突條款,并在每年的審議修訂時提出完善制度的意見和建議,交業主代表大會討論審議;

10、受業主代表大會的書面委托,在受托范圍內,負責起草擬訂或修訂各項規章制度、實施方案(辦法)、操作流程(細則)等草案,提交業主代表大會討論、表決;

11、負責監督新聘物業公司與解聘物業公司的移交事項;

12、代表業主代表大會與政府有關部門的協調溝通,協助、配合政府相關部門要求的相關工作,接受政府相關部門的指導與監督;

13、做好換屆選舉的籌備與協調工作;

14、提交業主代表大會要求提交的工作報告、財務預(決)算報告、業主民意調查報告、業主提案(意見和建議)及其他要求提交的報告或資料等;

15、負責業主小組、業主代表大會、業主委員會所有檔案資料的歸檔保管工作;

16、業主代表大會賦予的其他職責。

第三十三條 業主委員會委員的任職條件(住31條)

1、遵守國家或地方政府的各項有關法律、法規、條例等;

2、具備為業主服務的時間;

3、具有完全民事行為能力,身體健康;

4、遵守業主代表大會議事規則、管理規約,模范履行業主義務;

5、熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,信譽良好;

6、具有一定的組織能力、執行能力、社會活動能力,具有較好的親和力以及與人良好的溝通能力;

7、本人及近親屬未在本物業區域內提供管理服務或有利害關系企業中及其關聯企

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業內任職,或者在其他物業管理區域內的業主委員會中任職;(紫41-5條)

8、無損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業使用性質、無故欠交物業服務費或者專項維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規和管理規約的行為。(省21條)

第三十四條

業主委員會的選舉辦法、組成、任期、表決權

1、XXXXXX區業主委員會由業主代表大會采取差額選舉的方法產生;

2、XXXXXX區業主委員會設委員9名,候補委員2名。其中C區委員5人,候補1人;D區委員4人,候補1人;

3、業主委員會設主任1名,副主任2名,主任、副主任由全體委員選舉產生;

4、業主委員會設財務委員1名,由財務會計專業的委員擔任,如果沒有財會專業的委員,則可由懂經濟的委員擔任;

5、業主委員會每屆任期3年,委員可以連選連任2屆;

6、業主委員會委員具有同等表決權;

7、業主委員會須有過半數的委員參加會議為有效會議,所做的決定須經全體委員(應到委員)過半數的同意為有效。

第三十五條

業主委員會須自選舉之日起7日內召開首次會議,推選出主任和副主任,并由主任根據三十四條第3點的原則,指定一名委員擔任財務委員。

第三十六條

業主委員會須向本物業管理區域內全體業主公布下列情況和資料:

(住36條)

1、管理規約、業主代表大會議事規則、業主委員會工作規則;

2、業主代表大會通過的各項規章制度;

3、業主代表大會和業主委員會委員的各項決定;

4、物業服務合同;

5、專項維修資金的籌集、使用情況;

6、物業共同部分的使用和收益情況;

7、占用業主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分情況;

8、業主代表大會和業主委員會工作經費的收支情況,包括財務預算和財務決算;

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9、其他應向業主公開的情況和資料。

第三十七條

業主委員會須定期或不定期召開工作會議。經三分之一以上業主委員會委員的提議,應當在7日內召開業主委員會會議。具體操作按《業主委員會工作規則》執行。

第三十八條

鑒于XXXXXXXC區或D區各自存在的不同問題,業主委員會應充分考慮到C、D區的不同情況,在做出決定的時候,須以當事區大多數委員的意見為主,另一區的委員須支持當事區多數委員的意見并給于全力配合。具體按《業主委員會工作規則》執行。

第三十九條

業主委員會須建立健全檔案管理制度和印章管理制度,妥善保管各業主小組、業主代表大會和業主委員會的各類檔案和所有印章。具體操作按《業主委員會工作規則》執行。

第四十條

有下列情況之一的,業主委員會委員資格自行終止:(住43條)

1、因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的;

2、喪失民事行為能力的;

3、依法被限制人身自由的;

4、法律、法規以及管理規約規定的其他情形。

第四十一條

業主委員會委員有下列情況(但不限于)之一的,由業主委員會三分之一以上(含三分之一)委員或者持20%以上投票權數的業主提議,由業主委員會召開業主代表大會臨時會議,討論表決是否終止其委員資格:

(住44條)

1、以書面方式提出辭職請求的;

2、不履行委員職責的;

3、利用委員資格謀取私利的;

4、拒不履行業主義務的;

5、侵害他人合法權益的;

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6、違反《業主委員會工作規則》中有關業主委員會委員工作守則中有關條款的;

7、因其他原因不宜擔任業主委員會委員的。

第四十二條

業主委員會委員資格終止的、或換屆離任的,須將其保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業主所有的財物移交業主委員會。具體操作按《業主委員會工作規則》執行。

(住45條)

第四十三條

業主委員會任期內,委員出現空缺,由候補委員填補。C區候補委員填補C區的空缺,D區候補委員填補D區的空缺。如果候補委員填補后還出現空缺,當C區或D區空缺人數達到2人以上(含2人)的,應當在2個月以內召開業主代表大會,及時完成業主委員會委員的補選工作。補選工作參照換屆選舉的方法。

第四十四條

業主委員會活動經費及使用原則

(一)活動經費的來源

業主代表大會和業主委員會日常工作經費由全體業主承擔,可以從物業共有部分、共用設施設備經營收益中列支,也可以由全體業主分攤。(省25條)

根據本物業管理區域內的實際情況,活動經費的來源主要有:

1、本物業管理區域內公共場地、設施設備用于廣告(媒體)發布收入;

2、本物業管理區域內公共場地、設施設備出租租金收入;

3、在本物業管理區域內進行商業活動的進場費收入;

4、地下二層人防設施場地車位出租收入分成;

5、本物業管理區域內物業大樓部分空間出租收入;

6、地面臨時停車停車費收入分成;

7、其他屬于業主共同所有的收入。

(二)活動經費開支范圍 下列屬于日常費用開支:

1、業主委員會委員勞務補貼;

2、委托物業公司會計代理出納、記賬的勞務補貼;

3、辦公室水電費;

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4、基本辦公用紙、筆、本子、計算器等以及零星復印費;

5、會計用賬本(頁)、各類憑證、報表等;

6、坐機電話費;

7、外出辦事公交車(含地鐵)車費;

8、其他辦公必須的零星費用。下列屬于特殊項目開支:

1、業主代表大會要求召開的業主小組會議紙張、筆等及復印費用;

2、召開業主代表大會會議費用(包括橫幅等宣傳費用);

3、由業主代表大會授權,代表業主進行訴訟的費用;

4、由業主代表大會授權,用于公共環境改善的項目費用;

5、用于補貼全體業主,降低業主物業管理費的支出;

6、補充進專項維修基金;

7、其他經業主代表大會授權,專項使用的費用。

(三)活動經費使用原則

1、第四十四條第(一)款所列收入歸全體業主所有,委托物業公司出納存入業主委員會專有賬戶;

2、業主委員會于年初對屬于日常費用開支范圍的項目編制《財務預算》,提交業主代表大會審議表決通過后,嚴格按此范圍、額度使用,使用情況按季公示,公示內容包括(但不限于)期初經費余額、本季經費收入明細項目、本季經費支出明細項目、期末經費結余;

3、預算額度不夠,須提前書面報告業主代表大會,說明原因,要求追加預算,經業主代表大會討論(或修改)通過后,方可執行,不得先支后報,財務委員應做好費用計劃控制工作;

4、因首屆業主委員會費用沒有參照,按先緊后追加的原則進行;

5、對于屬于特殊項目開支范圍的項目,業主委員會須于項目啟動前,編制《項目預算報告》提交業主代表大會按本議事規則有關規定程序審議表決通過后,方能實施,不得先斬后奏。具體操作辦法按經全體業主討論、表決通過的《業主委員會活動經費來源及使用方案》執行。項目執行過程中,事中事后將開支情況至少公示2次以上。

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第四十五條

涉及專項維修基金籌集和使用,按經全體業主討論、表決通過的《關于專項維修資金的(續)籌集和使用規定》制度執行,執行情況須向全體業主公示。

第四十六條 對于突發安全事件需要動用活動經費的,按經全體業主討論、表決通過的《物業管理區域內安全突發事件應急預案》執行。事后將活動經費動用的明細清單予以公示。

第四十七條 有關活動經費收支具體操作辦法,按經全體業主討論、表決通過的《業主委員會工作規則》相關條款執行。

第五章

業主委員會的換屆選舉

第四十八條

換屆工作組

1、業主委員會任期屆滿前3個月,由原業主委員會負責啟動換屆籌備工作,成立換屆工作組,換屆工作組由街道社區委派1人,業主委派代表6人(C區3人,D區3人)。工作組成員可以由業主自愿報名,由原業主代表差額選舉產生,原業主委員會指派1名委員負責與換屆工作組聯絡,協助工作組工作,但無表決權。工作組組長由街道社區委派的人擔任,負責召集工作組會議,組織完成各項籌備工作,工作組組長可以委托其他人召集并主持會議;

2、為保證換屆工作公正、獨立、公平,報名參加業主委員會委員候選人的業主不能成為工作組成員;

3、換屆工作組按照公平、公正的原則獨立工作,接受政府相關部門的指導。

4、換屆工作組的職責:

依據本議事規則中有關有關條款

1)幫助各業主小組選舉新一屆業主代表并公告;

2)審查和確認業主委員會委員候選人身份;

3)擬定業主代表大會換屆選舉會議議程;

4)確定正式候選人名單并公告;

5)協助原業主委員會召開新一屆業主代表大會進行業主委員會的換屆選舉;

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5、換屆工作組決定任何事項均通過表決決定,過半數通過有效。

6、新一屆業主委員會成立,換屆工作組同時解散,所有文件交新一屆業主委員會存檔,由業主委員會按有關規定報備政府有關部門。

第四十九條

換屆選舉

1、各業主小組按本議事規則中有關業主代表條件和產生辦法選舉新一屆業主代表;

2、由新當選的業主代表組成新一屆業主代表大會;

3、業主委員會委員候選人在全體業主中產生,可以推薦,也可以自薦,被推薦人或自薦人到換屆工作組領取《業委會委員候選人推(自)薦表》,填寫清楚并簽名,由被推薦人或自薦人挨家挨戶上門到業主家征求推薦確認簽名,凡達到50人聯名推薦者即獲得業主委員會委員候選人的提名資格;

4、換屆工作組對業主委員會委員候選人提名者,按本議事規則中有關業主委員會委員任職條件進行資格審查;

5、候選人名額擬定13名,其中C區7名,D區6名;

6、為了維護廣大業主利益,業主委員會委員候選人的產生可兼顧小區物業專業化對口管理需要,優先提名推薦人大、政協、法律、技術特長人員(規劃管理、房產管理、物業管理、消防安全、建筑工程、工程預算、財會審計、機電設備、弱電設備、園林園藝、醫療衛生等)作為新一屆業主委員會委員候選人選,同時兼顧C、D區名額分配。由換屆工作組最終確定候選人名單;

7、新一屆業主委員會委員候選人名單確定后在小區各顯著位置公示一周。在公示期間,候選人被業主舉報,經查實,有違反任職條件者,換屆工作組核實屬實的取消其候選人的資格,另在候選人提名中補充;

8、采用差額實名選舉的方法,C、D區同場分開選舉、分別投票,由C區業主代表在C區的候選人中選舉業主委員會委員;由D區的業主代表在D區的候選人中選舉業主委員會委員;

9、根據最終確定的業主委員會候選人名單,印制選票,在業主代表大會上,由業主代表當場填寫、投票;

10、候選人當選須獲得贊成票超過實到(包括委托業主代表)業主代表人數半數以上為有效,并按得票數從高至低,C區候選人前5位當選為業主委員會委員,17

第6位為候補委員,第7位落選;D區候選人前4位當選為業主委員會委員,第5位為候補委員,第6位落選。

11、如果出現2人以上獲相同票數,并影響到是否當選業主委員會委員或候補委員時,則對獲相同票數的候選人進行二次投票決定誰當選。

12、其他具體操作辦法由換屆工作組參照首屆業主委員會選舉辦法擬定。

第六章

附則

第五十條

業主委員會自選舉產生之日起30日內,將下列材料向物業所在地物業管理行政主管部門和街道辦事處備案:(省22條、住33)

1、業主委員會備案申請書;

2、業主委員會委員名單;

3、業主代表大會議事規則和管理規約;

4、業主代表大會會議記錄;

5、業主代表大會決定的其他重大事項;

6、其他政府要求提供的材料。

第五十一條

業主委員會召開業主代表大會會議,須告知相關的社區居民委員會,聽取居民委員會的建議。

在物業管理區域內,業主代表大會、業主委員會應當積極配合相關政府部門依法履行自治管理職責,支持社區開展工作,并接受其指導和監督。(住54條)

第五十二條

業主委員會在規定時間內不組織換屆選舉的,物業所在地的區房地產行政主管部門或街道辦事處、社區居民委員會應當責令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的,可以由物業所在地的居民委員會在街道辦事處等政府相關部門的指導和監督下,組織換屆選舉工作。(住57條)

第五十三條

業主委員會委員資格終止,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業主所有的財物的,其他業主委員會委員或業主代表可以請求物業所在地的 18

公安機關協助移交。

業主委員會任期屆滿后,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業主所有的財物的,新一屆業主委員會可以請求物業所在地的公安機關協助移交。

(住56條)

第五十四條

本議事規則自全體業主表決通過之日起生效

本議事規則未盡事項由業主討論補充。三分之二業主通過的有關本議事規則的決定為本議事規則的組成部分。

XX

市XX區XXXXXXX小區 業主代表大會 年 月 日

19

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