第一篇：外貿流程的實驗報告

國際經濟與貿易模擬實驗報告

實驗時間：2011年6月9日

實驗目的：在虛擬貿易平臺中，讓同學們都參與扮演進出口業務中的不同當事人，在這個共同組成的貿易環境里面對出口商、進口商、工廠甚至銀行的日常工作，面對相互競爭與協作從而熟練掌握各種業務技巧和具體操作，體會客戶、供應商、銀行和各政府機構的互動關系，真正了解到另際貿易的物流、資金流和業務流的運作方式。最終達到增強感性認識和社會適應能力，進一步鞏固、深化已學過的理論知識，提高綜合運用所學知識發現問題、解決問題的能力。★ 實驗內容：國際貿易電子模擬實習即Simtrade外貿實習的平臺獨立進行業務規劃；

1、利用網絡發布廣告、搜索信息；

2、同業務伙伴建立合作關系；

3、進出口成本核算；

4、詢盤、報盤、還盤、成交；

5、外銷合同的簽訂；

6、信用證的開證；

7、信用證的審證和改證；

8、內購合同的簽訂；

9、租船定艙；

10、進出口貨物保險及索賠；

11、進出口報檢事宜；

12、繕制報關單據；

13、辦理進出口報關；

14、繕制議付單據；

15、銀行處理議付結匯；

16、辦理出口核銷退稅；

17、各種成交方式和付款方式的具體實施。

Simtrade外貿實習的平臺分五個主角，分別為出口商、進口商、供應商、出口地銀行和進口地銀行。

出口商：出口商作為獨立的經營單位，自主制定銷售策略并且負責實施：同供應商、進口商建立業務聯系；就一個或者多個項目進行商務談判；靈活應用各種成交手段完成業務獲得利潤；還要隨時掌握公司的業務、庫存和資金狀況，以便對出現的問題做出正確判斷和合理解決。

進口商：進口商必須緊跟本國消費市場和國際貿易市場的變化，合理調配有限的資金，不斷變化思路，憑借敏銳的感覺，選擇最有利潤的項目，加快公司的資金周轉率。同時還要從選擇可靠的業務伙伴開始，逐步完成具體的事務。這可是一項充滿挑戰和樂趣的工作。

供應商：供應商通過生產商品并且出售獲得利潤，所以對于他們來說，生產出市場需求的產品是最重要的。冒然生產產品會面對巨大的風險，而準確預

測市場變化又有很大的困難，以銷定產是一個很好的方式，又需要有廣泛和穩定的客戶資源。

出口地銀行、進口地銀行：出口地銀行和進口地銀行一起向各經營者提供金融服務：貸款還貸、信用證結算、國際匯款、國際托收。

★實驗過程：

本次實習歷時六周，主要采用學生各自上機操作和指導老師隨堂幫助解答相結合的實習模式，在體驗國際貿易的樂趣與風險的同時學到了很多寶貴的東西，是一次新穎有趣還深刻的學習過程。

準備階段：上機實習前期是屬于準備階段。主要做的是了解和認識Sim Trade實習的平臺的相關內容和注意事項，初步熟悉各操作畫面，查看公司角色的概況，建立屬于自己的四個角色：進口商、出口商、工廠、進口地銀行以及出口地銀行。然后了解自己角色的財務狀況、庫存狀況、業務中心、信用證和議付單據等內容，填寫自己公司的有關資料。在老師的指導下學會如何使用系統中的幫助內容以及如何在“淘金網”中獲取商機。這個準備階段大概可持續一至兩天課，有了這些準備我們才能在下一階段的實習過程中得心應手。

上機實習中段：此階段主要是同學們自行動手參與到模擬進口業務中。剛開始要求自己扮演貿易流程里的所有角色進行一筆以L/C為結算方式、CIF為使用貿易術語的業務。

第一筆業務的完成是整個實習中最艱難的部分，是首次自己具體操作各項業務流程。剛開始一度讓我無從下手。好在系統中有“在線幫助”和我手中的實習指導書，這才讓我理清了思路按步驟進行。在實習過程中我是通過先對各角色的認識和對其所處職責進行操作與學習。

首先是出口商，這個角色是整個交易過程中的中心和連接角色。它往往是國際貿易業務發生的起點。我把出口商的工作分成四個階段：

1、交易準備。它包括選擇目標市場、選擇目標產品，去“淘金網”發放廣告以及尋找商機，再選擇交易對象，通過發收相于建立業務關系的電子郵件與客戶建立合作關系。

2、交易磋商階段。它包括出口報價核算、出口發盤（計算FOB、CFR、CIF），出口還價核算及還盤（要求強調原價的合理性，并列明理由，催促對方行動），最后進行出口成交核算（采用“幫助”中方法計算利潤總額、成交利潤率等）。

3、簽訂合同。它包括起草合同，填寫出口預算表、合同送進口商。其中合同為各單證填寫的單證，是重要的核心單據之一。所以填寫勿必要仔細嚴謹。出口預算表的填寫是最為復雜的部分，涉及面廣，要考慮的東西很多。如集裝費用的合理性，各稅目的計算、報關、報驗費用，適合的保險費用、其他費用等。往往都是通過對貨物的具體分析夾選擇廣告牌出這些數據，計算這些數據時要細心和耐心，只有把所有因素考慮周全計算后的結果者是最全理、最有利的。同時也為后面的單證填寫做好數據準備。

4、履行合同，它包括出口托運定艙、出口貨物投保，出口貨物報驗及報關、出口制單結匯、出口業務善后（核銷、通稅、索賠），這個履行合同階段大部分是在崔證、審證、改證中度過的。

在填證過程中需要我們既要有效率又要有質量，我們必須注重各單證之間的聯系，這些單證往往信息數據相通，核心單證在此時作用巨大，都依靠它為基礎完成其它各單證。填寫要以“單單一致”、“單證一致”為原則。保險單的填寫要注意險別的選擇要與預算表所表達的數據相符。報驗前也注重交易貨物是否屬于需報驗的類別，免得花不必要的時間去填寫無需填烈軍屬的單證。最后積累了以驗后便可舉一反三，查缺補漏。

其次是進口商，我也把它的工作分為兩二階段。

1、交易準備與磋商、與出口商的交易準備階段相仿。選擇目標市場、產口市場、交易對象，通過在“淘金網”里發入和獲取廣告信息，通過郵件與交易對象建立業務聯系，接著便可以和出口商磋商交易建立業務聯系，接著便可以和出口商磋商交易細結，進口價格核算，進口詢盤和還盤。具體事宜確定后便可以進入進口商下一個階段。

2、簽訂合同與履行合同，首先要做的就是確認合同，計算出口進口預算表數據并填寫，這些都是能過出口商所發合同中相關信息中推理計算而來，接著簽字確認便進入履約流程，若不滿意或合同有誤也可修改或取消合同。下面進行開證，付款贖單、進口報驗、報關、提貨、銷貨、索賠、其中在提貨過程中有一定機率遭遇風險。這就要求進口商到相關部門進行索賠。以上便是進口商基本業務。

再次到工廠，它出現在出口商備貨階段，也有四小步：

1、交易準備，選擇目標市場、產口市場、交易對象，通過郵件與交易對象建立業務聯系。

2、磋商階段，報價核算，黨政軍價、接受等。

3、簽字確認合同，修改或取消全員，此合同屬于國內合同，既是中文又不復雜。

4、組織生產，發貨。這屬于履行全員，在結束后千萬不要忘了繳稅，最后是銀行角色，這只用做簡單的食用證業務，單證業務，貨款業務，這個角色部分不是重點，需掌握的部分，到后期基本使用自動銀行進行交易。

在熟悉了各角色基本業務工作后便利于以后的若干筆業務。接著再從“幫助”中的介紹中了解不同結匯方式搭配不同貿易術語的流程，然后系統地進行操作。在獨自交易了兩筆業務后我便與其他同學各擔不同角色進行合作交易。這大大提高了交易效率。隨著實習地不斷深入。基本上每種貿易形式的交易都有嘗試過。各項能力都穩步上升，預算能力較弱和填單證不熟練的問題也得到改善。各類交易流程在腦在也有了個大概。

上機實習后段：在距離實習結束前的兩三周便可進入此階段。是一個補缺補漏、體會各細節、消化應用的階段。在實習體系成型清晰后我要做的是把以前學過的理論內容與實習實踐中的內容相結合，這又等于復習了一遍過去的內容。同時又使本次實習更加深刻。在此階段可以當作實際交易進行、考查各因素使最少的成本達到最大的利潤，這讓我們更一步體會了一個真正商人有感覺。★實現目標：

雖然本次實驗時間雖不太長，但是我們對國際貿易的了解程度已不再停留在初級階段，對業務流程目前已經達到了相當的程度，基本實現了如下基本目標：

交易前的練掌握回顧，起到了溫故知新的作用；為未來的實際業務的開展大下了堅實的，交易的準備工種貿易術語有了更進一步的掌握，能夠靈活使用價格術語和結算方式，在成本、費用和利潤的的減少誤差； 能夠正確、熟練的使用價格術語和結算方式簽訂內 外購銷合同，并能在結匯方面掌握基本流程；在單據填寫方面，能夠比較流利的填寫各種單據，并能夠掌握其中的要點；能夠掌握進口商、基本工作已經熟出口商和供應商的基本業務流程；對兩年來所學的國際貿易作已經知道如何去做；理論基礎。能夠熟練地使用電子郵件進行

業務磋商，建立業務關系并掌權往來函電的書寫要點和技巧；對各知識進行了一次系統的★實驗總結：

國際貿易是一門專門研究國際間商品交換具體過程的學科，是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應用科學。它涉及國際貿易理論與政策，國際金融，國際運輸與保險等學科的基本原理與基本知識運用，它要求我們把各門知識綜合運用起來。本次國際貿易電子模擬實習正是從實踐中學習把我們的理論與實踐結合，對我們理解和熟悉國際貿易實物有非常大的幫助。

在此次貿易電子模擬實習中我們在趣味的實踐中學到了很多寶貴的知識。這是在課堂講學中無法得到的收獲，這將是日后工作中的財富。同時也歸納了三點：

1、在交易業務的填表中要注重核心單據在流程中的重要性，要使它準確、系統、完整。填表要以“單單一致”、“單證一致”為原則。熟悉各單證這間的相瑪聯系。

2、要把握專業知識與實習操作的關系。這是非常重要的一點，這次是首次實踐操作與理論相結合的實習。從中鍛煉的是我們的綜合運用能力。此次經驗是日后工作中的寶貴財富。

3、英語的重要性，在實習操作中我們能深刻體會到英語在其中的理要性。進出口合同中、進出口貿易中的各項單證中都是英文單證，若英語基礎弱的話對業務工作是種阻礙，減低了工作效率。閱讀能力弱往往會導致錯誤若是實際交易則會引發糾紛，所以說英語能力在國際貿易中是十分重要的。

經過一個多月的SIMTRADE模擬訓練，我們對國際貿易的業務流程及操作有了更進一步的了解和感觸，現在我們對貿易的理解已經不在停留在單純的理論層面。

在頭一兩個星期里，我們處理起業務是不知從何做起，填寫單據那是相當的慢，算一筆進出口預算表都要算上一個多小時。經過兩個星期的不間斷聯系，早后來的操作練習中我們處理的是得心應手，可謂從容自如。

在我國繼續擴大開放、深化改革和加入世界貿易組織以來的新形勢下，作為未來從事國際貿易方面業務的我們必須熟練掌握國際貿易相關知識，對這兩

年學習的來一個大總結。從國際貿易理論，到國際貿易實務，再到上學期的外貿函電及本學期外貿合同的制定、國際貨物運輸風險和保險，在本次模擬訓練中都一一體現，通過Simtrade模擬訓練我們對以前所學過的知識有了一次系統的回顧，又在訓練中對國際貿易的流程及操作有了更加深刻的體會，這對我們未來的工作在思想上做了充分的準備。

通過本次的模擬實習，我們可以發現以前學習中薄弱環節，為今后的學習指明了方向，也會實際操作打下一個良好的基礎。本次模擬訓練給我最大的體會就是操作細節的細膩及流程的縝密，各個流程相互銜接，此流程的疏忽將會導致彼流程無法完成，某一細節的不慎錯誤或紕漏將會導致整個流程操作前功盡棄，這為未來的實際工作敲響了警鐘:做貿易一定要仔細謹慎。

在本次實習中，我們充分利用了Simtrade提供的各項資源。我們充分使用郵件系統進行業務磋商，這是我們未來的工作中必不可少的，通過模擬系統我們可以掌握往來函電的書寫技巧，不足之處通過老師的悉心指導和查閱相關資料又可以起到溫故知新的作用。在模擬中對不同的業務和角色我們采用不同的貿易術語和方式，我們可以掌握不同價格術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中，靈活運用價格術語和結算方式，正確核算成本、費用和利潤，以爭取較好的成交價格，是我們在未來的貿易實務中必不可少的基本功。Simtrade的檢驗系統可以在我們做完每一筆業務后對我們實習過程的結果計算出準確的誤差及正確的結果，讓我們明白正確的結果，這樣可以減少我們在類似的業務中的錯誤。

在此特別感謝xx老師，正是因為他們悉心的指導，才使得我們對Simtrade能更快的掌握；同時也感謝學校能夠給我們這次寶貴的模擬實驗經歷

第二篇：外貿仿真實驗報告

外貿仿真實驗報告

姓名：漆凱

學號：

班級：國貿

1140410242 11402班

2014-2015第一學期

第一部分

第一次操作

就這樣的開始了仿真實驗課，有點措手不及，這次是寫一封建交函，無奈之下百度了一篇交了上去，肯定是按時提交的了。與標準答案一對，發現還是有點跑題了，最終還是默默地把范文看了幾遍，然后閃人。第二次操作

這次是報價核算，一看到那長串的公式我就有頭暈了，不過在我的堅持下，還是慢慢悠悠的做出來了，中間還請教老師了，后來咋對答案的過程中，發現公式自己用錯了，導致后面全錯，不得不又重來算一遍的。第三次操作

這次是完成一篇發盤函，心里就有點忐忑了，雖然上學期學過外貿函電了，但學的知識已經還給老師了，看來這次又得百度了。第四次操作

這次是做還價核算表，跟上次的價格核算表有點不同的是自己沒有心思做了，注意完全不在這個上面，也還是隨便寫了一次，然后就提交了。第五次操作

這次是寫一篇還盤，這次上課的時候看其他的視頻去了，可能是看得太嗨了，結果發現自己的作業還沒有提交了，老師已經把端口關閉了，唉，發現自己太悲劇了，只得接著看著自己的視頻，聽著音樂。第六次操作

這次完成的是成交核算的。這次我下定決心好好做，不懂的時候請問老師，或者百度一下，在我的堅持下，終于完成了這次的成交核算，滿懷欣喜打開答案的，結果發現無一錯誤的，當時真的很開心的，因為這次是我第一次做全對的，對我來說也是一次鼓舞的，怎能不高興了。第七次操作

關于成交簽約函，根據老師的指示，先對對方的訂單表示感謝，然后說明隨寄售貨確認書，并催促迅速會簽合同，寫的結構內容比較明確清晰。然后就是制作售貨確認書，對應相關內容填寫，填寫時遇到的問題就是要注意裝船日期的表達，弄清“before”“after”“end”表達的意思，這就要聯系國際結算學習到的內容，鞏固這方面的知識。第八次操作

對于信用證的理解，可以結合國際單據與結算去理解信用證相關的 第九次操作

要求根據審證的一般原則和方法對收到的信用證進行認真細致的審核，列明信用證存在的問題并陳述要求改證的理由 審核信用證的要點：檢查信用證的付款保證是否有效；檢查信用證的付款時間是否與有關合同規定相一致；檢查信用證受益人和開證人的名稱和地址是否完整和準確；檢查裝期的有關規定是否符合要求。逾信用證規定裝期的運輸單據將構成不符點,銀行有權不付款；檢查能否在信用證規定的交單期交單。如來證中規定向銀行交單的日期不得遲于提單日期后若干天，如果過了限期或單據不齊有錯漏，銀行有權不付款；檢查信用證內容是否完整；檢查信用證的通知方式是否安全、可靠；檢查信用證的金額、幣制是否符合合同規定；檢查信用證的數量是否與合同規定相一致；檢查價格條款是否符合合同規定；檢查貨物是否允許分批出運及是否允許轉運；檢查有關的費用條款；對某一問題有疑問，可以向通知行或付款行查詢，得到他們的幫助。

因此，在審核信用證時，應嚴格按照相關條款進行審核，確保信用證準確無誤。第十次操作

根據操作九的參考答案，找出信用證的錯誤，修改信用證的錯誤相應容易一點了，修改過程中，修改的語句還不夠圓潤，有待提高。第十一次操作

履約明細集中顯示了或、證、運的詳細信息，形成了出口商日后憑以履行合同的依據。第十二次操作

這一操作中，訂艙文件主要包括：出口貨物訂艙委托書、商業發票、裝箱單。這一過程需要仔細閱讀信用證，并弄懂內容，找到相關內容填制單據。面對那冗雜的信用證，需要耐著性子一字一句閱讀下去，稍微粗心一點就會把內容填錯。查找相關資料比較繁雜，除了細心，還需要盡量地記住信息，準確地定位，花的時間也比較長。與參考答案對比以后，發現只顧著填寫數據，遺漏了一些英文總結性的信息。第十三次操作

出口商填制“出境貨物報檢單”，隨附商業發票、裝箱單，向出入境檢驗檢疫機構辦理貨物出境報檢手續。第十四次操作

要求以CIF條件成交的出口貨物訂妥艙位、向海關申報出口的同時，應向保險公司辦理投保手續，根據投保單的基本規定認真填寫出口貨物投保單。第十五次操作

出口商最遲于貨物裝運前五天向出入境檢驗檢疫局申請辦理普惠制原產地證明，然后須根據要求真實完整準確地填制“普惠制原產地證明書申請書”一份、“普惠制原產地證明”一套，并隨附商業發票一份，至出入境檢驗檢疫局申請出證。第十六次操作 這次操作有兩份單據在操作十中已經做過，填制起來也比較簡單。根據商業發票和裝箱單，我很快的完成了出口貨物報關單的填制，注意到了之前的問題，填寫一些總結性的描述，如“total value”之類的，還有公司的簽署。第十七次操作

第二步是向進口商發出貨物裝運通知。首先對對方表示感謝，然后告知進口商貨物已經安全裝船，以及船號和起運時間，根據老師的建議，把所需要告知的內容逐條列出，這樣既不會遺漏也比較明晰。第十八次操作

這個操作感覺很難，很多信息在信用證上找不到，而是一系列的單據信息連接起來的，信息量比較多，耐性與專注力不夠，與參考答案對比發現自己還漏了很多票據上出現的錯誤，原因是自己對所學的知識還不能靈活運用，操作中也不夠仔細，專業知識不夠，需要多花點時間來做針對性的練習。第十九次操作

制作出口單據應注意：單證一致，議付單據必須嚴格按照有關信用證條款的要求填制；單單一致，各類議付單據之間必須保持一致，單據的填制還必須符合國家政府部門的規定；及時制單，單據的填制必須及時，以防信用證規定的交付期。第二十次操作

把所有有關的單據交上去

第二部分：課程建議

在老師的指導下，經過半學期的操作學習，我基本掌握了國際貿易的流程。在實際操作過程中，我對國際貿易的一些基本的知識有了更深刻的了解，通過操作，也讓我看到了自己的不足。另外，我個人認為，國際結算、進出口貿易實務和外貿仿真實驗這些課程聯系緊密，應該安排在一起，這樣不僅能提高教學效率，而且也能夠加強學生的外貿學習能力，提高相關業務水平。當然最重要的還是要靠自己。

Operating 1 Thus began the simulation class, unprepared, this is the establishment of diplomatic relations write a letter, desperation Baidu the one to pay up, is certainly a timely submission.With the standard answer one pair found was a little beside the point, eventually silently watched the essay several times, then flash people.Operating 2 This is the offer accounting, one can see that the long string of formulas I had dizziness, but at my insistence, or slowly leisurely made out, in the middle also ask the teacher, and later a quick answer to the process, we found the formula they used the wrong lead behind all wrong and had to count again the heavy Operating 3 This is the completion of an Offer letter, I found myself a little disturbed, though Foreign Correspondence learned last semester, but the knowledge learned has returned to the teacher, it seems this is again Baidu up.Operating 4 This is done counteroffer accounting table, with the last price calculation table a little different is that he did not mind doing, attention is not one of the above, it is still just written once and then submitted Operating 5 This is to write a counteroffer, the class time to see other videos go, probably too Hey look, and found himself a job has not been submitted, the teacher has the port closed, alas, found himself too tragedy, and had then looked at his videos, listening to music Operating 6 The completion of the transaction accounting.This time I was determined to do well, but not when I ask the teacher, or Baidu, at my insistence, finally completed the transaction accounting, full of joy open answers and found no one wrong, was really very happy, because this is my first time doing all right, and for me is once inspired, how upset.Operating 7

About traded contract letter, according to the teacher's instructions, first thanked the other side of the order, then send sales confirmation with instructions, and urged swift will sign a contract, written in clear and precise comparison of the structure of the content.Then is making sales confirmation, correspondence related content to fill in, fill out the problem encountered is to pay attention to the expression of shipment date, find out “before” “after” “end” meaning of the expression, it is necessary to contact the International Settlement learning content to consolidate this knowledge Operating 8 For understanding the credit can be combined with the international documents and letters of credit related to the settlement to understand Operating 9 Requirements according to the general principles and methods of credit card receipt trial conducted careful review, setting out the credit problems and the reasons stated requirements change cards Review credit points: check credit payment guarantee is valid;check credit payment period is consistent with the relevant provisions of the contract;the name and address of the beneficiary and the issuer credit checks are complete and accurate;check loaded period meets the requirements of the relevant provisions.Over loading of transport documents stipulated in the Credit will constitute a discrepancy, the bank is not entitled to payment;check whether the provisions of the letter of credit to pay a single phase AC single in.As to prove to the bank to pay a single prescribed date shall not be later than several days after the bill of lading date, if after missing a deadline or documents have mistakes, banks have the right to non-payment;check the contents of the letter of credit is complete;notification method to check whether the credit safe and reliable;check the credit amount, currency compliance with the contract;check the credit amount is consistent with the provisions of the contract;check compliance with the terms of the contract price;whether to allow partial shipment inspection of goods and whether to allow transit;check costs related terms;there is doubt about an issue, you can notify the bank or paying bank to inquire, to get their help.Thus, in assessing the credit, should be strictly in accordance with the relevant provisions be reviewed to ensure that credit is accurate.Operating 10 Depending on the operating nine reference to the answer, find the error of letters of credit, letters of credit of error corresponding to modify a little easier, the process of amending, modifying statement mellow enough, to be improved.Operating 11 Implementation details centralized display the details or, permits, transportation, formed with exporters in the future to fulfill the contract basis.Operating 12 This operation, booking documents including: export cargo booking attorney, commercial invoices, packing lists.This process needs to read the letter of credit, and to understand the content and find related content fill in the documents.Faced with that jumbled letters of credit, you need to have patience to read a single word of it, it will put a little bit careless contents incorrectly.Find relevant information more complicated, in addition to careful, you also need to remember information as accurately positioning, the time spent is relatively long.After comparison with reference to the answer, seeking only to fill in the data found, missing some English summary information.Operating13 Exporters fill “exit inspection of goods alone,” accompanying commercial invoices, packing slips, inspection and quarantine agencies to handle outbound cargo inspection procedures.Operating14 Requirements signed on CIF basis exports of goods booked accommodation, while exports to the customs declaration, the insurance company for insurance procedures should, fill the export of goods in accordance with the basic provisions of the insured insured single ticket Operating15 Exporters CIQ application no later than five days prior to shipment for the GSP certificate of origin, and shall be completely and accurately fill in the “GSP certificate of origin application,” according to the requirements of a true “GSP certificate of origin ”set, and comes with a commercial invoice, to the CIQ application and certification.Operating16 There are two documents this operation has been done in the operating ten, fill them is relatively simple.According to the commercial invoice and packing list, I quickly finished the fill export goods declaration, noting that the previous question, fill out some summary description, such as, as well as the signing of the company's “total value” of the class.Operating17 The second step is to issue a notice of shipment to the importer.First thanked each other, and then inform the importer has safe shipment of goods, as well as boat number and departure time, according to the teacher's proposal to require informed of the contents of the itemized, so neither omission is relatively clear.Operating18 This feeling is difficult to operate, can not find a lot of information on credit, but a series of documents linking information, the information is more, patience and dedication is not enough, with reference to the answer contrast found himself also missed a lot of notes on An error occurred, the reason was their knowledge learned can not be applied flexibly operation also not careful, professional knowledge is not enough, need more time to do specific exercises.Operating19 Production of export documents should be noted: consistent documents, negotiable documents must be in strict accordance with the requirements of the relevant credit terms of fill;just the same, we must maintain consistency between the various types of negotiable documents, the documents fill must also comply with national government departments regulations;timely documentation, documents must be promptly filled in to prevent the delivery of the letter of credit requirements.Operating20 All documents relating to pay up

Part two: curriculum recommendations

Under the guidance of the teacher, after a semester of action learning, I basically mastered the process of international trade.During the actual operation, I have some basic knowledge of international trade and have a deeper understanding, also let me see their shortcomings.In addition, in my view, international settlement, these Import and Export Business and foreign trade simulation experiment course closely, should schedule together, this will not only improve teaching efficiency, but also to enhance students’ learning ability in foreign trade, improving the level of related businesses.Of course, the most important thing is to rely on ourselves.

第三篇：外貿流程

T/T口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單。

以下是出口流程簡介：

1． 發盤，還盤，接受，詢盤

2． 簽出口合同

付款方式（前T/T，后出口貨物D/A，信用證）

L/C：催證，審證（信用證有總是要求修改：進口商，修改申請，開證行，通知行，發出信用證修改通知書），沒問題，拿到有效信用證。

3． 報關前準備事宜

A． 外匯管理局：領取出口收匯核銷單

B． 包裝，刷嘜，C． 準備：商業發票（invoice），裝箱單（packing list），報關單（customs declaration form），并隨附合同和信用證副本，報檢委托書（委托工廠報檢），出口商品檢驗申請單 →商檢局→獲得商檢換證憑單→在離港地所在地的商檢局換取處境貨物通關單

D． 委托貨運代理貸運（填寫托運單shipping note）→貨運代理（確定船舶后，退回托運單的配艙回單）→填寫裝貨單（shipping order）

4． 準備報關所需的單證：出口貨物報關單，裝貨單或運單，商業發票，各類許可證，出口收匯核銷單，代理報關委托協議書，合同（不用商檢或采用電子換單的商檢不需要），海關認為必要時應交驗的貿易合同和產地證。

5． 報關：在海關監管區域對出口貨物進行查驗→結關放行（海關加蓋放行章的裝貨單），海關處理單據（1.在裝貨單或運單上加蓋放行章 2.在出口收匯核銷單海關核放情況欄加蓋驗訖章 3.簽發注有核銷單編號的報關單）。

第四篇：外貿流程[范文模版]

做外貿的流程

外貿就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下：

1）和老外談生意，接訂單――

2）備貨：下訂單到工廠生產或采購――

3）進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）――

4）向海關申報出口（“報關”）――

5）把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）――

6）從客人那里收錢結匯（“收匯”）――

7）向外匯管理局申報（“核銷”）――

8）向國稅局申報（“退稅”）。

在這里邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你“報關”和“貨運”以及買保險，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。

第一步、和老外談生意接訂單

這里有四個內容：a,客人怎么來？b,報價怎么報？c,合同怎么簽？d,錢該怎么付？ a、客人怎么來？

有幾種辦法，主要的有，一，網上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。

網上一邊找客戶一邊發布信息，在中文的貿易平臺上，你招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準你的生意來了。

展會就比較直觀了，國內的有廣東的廣交會，上海的華交會.國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著名的展會，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen。。多了去了。若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當面外討價還價了，這就是要報價了。狗狗比較喜歡跑展會。怎么樣，哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~

小提示A 尤其是在網上找客人的業務人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那你的mail必須符合當地的特色，比如說你按歐洲人的標準來寫，那將是被認為你在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的。

小提示B 跟中國人一樣，老外也看重著裝，對于去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產品聯想起來。比如說，狗狗雖然平時穿的象丐幫弟子，但在這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領帶和襪子也是深色的，而且領帶的圖案是保守的。我看到過國內的高級人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領帶上居然有自己公司的logo。。那個做派就更不談了，沒品，老土！

小提示C 去歐洲參加專業展會要精心準備，一個好的展臺，一份好的小冊子，一個好的團隊。。而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關注，是要認真地做好準備滴~~

b、報價怎么報？

報價里有什么內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。

以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關費用+公司日常開銷費用。。等等。利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及柜型等等之時，要搞清報價里還含有哪些東東：

一、匯率

外貿交易一般以美元來結算的。現在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.二、價格條件

這個東東其實就是運輸和費用的問題，由于交貨的地點不同，產生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：

1、FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。

2、CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費 如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。

3、CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。

因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什么事情，都由保險公司都替你扛著。因為我從未出過事情，不知道保險公司是不是真的肯為你扛。保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責任。保險最好逐筆投保。三,運費和雜費 那么運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢了。

在外貿出口中，貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運，可以幫你報關，可以幫你代辦保險。貨代在服務上也有好壞，他們的運費和雜費的報價也各有不同，你可以多找幾家比較一下，找家價格公道，配合默契的最好了。對于外貿新人，你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數，它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運輸的目的地、大致的發貨日期告訴貨代，他就會幫你算出所需要的運雜費。

一、跟單

1、制作合同：客戶下單以后，核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿專家軟件里做出口合同給客戶確認，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進行生產，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產品描述，數量，價格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協調好，以免以后趕不上交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負責人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單材積以準備以后安排訂艙拼柜事宜。

2、商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發票。大概兩三天后，工廠在向當地商檢局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報關。換證憑條只顯示實際報關商品的第一項商品及報關總金額，有效期一般為三個月，實際報關金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復使用。

3、辦理C/O或Form A：看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書，只是證明貨物是產自中國的。一般原產地證書得到貿促會辦理，而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證，基本程序都是先在網上制作好資料（包括合同，發票，裝箱單等）后再發過去,待機器檢查合格后再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領取單證了。

4、驗貨訂艙：經常注意工廠訂單生產進度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，準備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。驗貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發貨人，收貨人，通知人，發貨港，目的港，柜型，箱數，產品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會傳真進倉單給你，注意進倉單上面的截柜時間，截補料時間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時間內將貨物送進倉庫。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時間，裝貨地址，工廠聯系人，聯系電話等，與進倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。

5、報關：訂好艙后在文件補料時間至少三天以前，填寫報關資料寄給報關行或讓貨代幫忙報關。報關資料包括：外銷合同，裝箱單，發票，報關單，核銷單（注意核銷單在寄給報關行或貨代前，必須先向商檢局備案），報檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等。

6、拿單：貨物報好關，進入倉庫后，及時出提單補料給貨代，并與其核對提單草本。船開后兩三天內，貨代會列出費用清單來，包括文件費，AMS費用，清關費，操作費等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。

7、通知客戶：貨物開船后，發郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險。

8、催款寄單：拿到提單正本后，掃描復印件電郵給客戶，催其付清余款。客戶貨款到帳后，再寄正本提單，裝箱單（數據應與提單上一致），發票給客戶，在發票裝箱單上寫明柜號，封條號及發票號，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。

9、退稅：在報關后一個月后，報關行或貨代會將報關底聯及核銷單退稅聯退還給你，拿上這些單據與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。

注意：

1、有些產品比較工藝比較復雜，在生產前可以要求工廠打產前樣，或為了控制質量，在出貨前要求工廠出具船前樣。

2、跟單工作是需要很細心跟耐心的，時時刻刻注意工廠的生產進度，及時安排船期，在制作各種單證時，一定要特別小心，所有單據都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會經常出錯，不過慶幸還沒給公司造成損失，都是及時發現了。我覺得如果不急的單證，可以自己事先準備好，在拿出去前再仔細檢查一遍，就可以避免不少錯誤。可以每隔一段時間對自己的工作總結一下，有哪些貨要出，哪天要準備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。

二、客戶來樣工作程序

收到客戶要求打樣的新產品時，首先拍照存檔，在樣品上做好標簽，注明幾月幾號哪個客戶寄樣，以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。

三、寄樣工作程序

工廠打好樣品后，根據實際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大，量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔（以方便后與快遞公司核對月結清單）。易碎物品在外箱上貼上易碎標志，或為防止快遞人員弄錯，可自己再用白紙打上發件人收件人聯系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰，寄與目的，所寄物品，快遞單號等等，以便日后查詢。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號等。

第五篇：外貿單證實務實驗報告

外貿單證實務實驗報告

學生姓名： 學

號： 專

業： 指導教師：

2014年6月20日

我們從六月中旬開始實習操作外貿單證實驗，首先由王爽老師簡單介紹單證操作的重要性以及作用，然后給我們介紹外貿單證模擬實驗平臺的基本構成，熟悉基本界面，單證操作大略流程以及在一些過程中應該注意的事項。具體的過程以及注意事項就通過老師的指導和自己的努力來實現操作。

可別小瞧了這門看起來簡單的單證實訓課程。在這個步伐迅速的世界中，事物無時無刻不在變換。而且，隨著市場經濟的高速發展，我國的進出口貿易也十分迅速地發展起來。經濟全球化的腳步快速發展的同時，也毋容置疑地帶動了我國經濟的全面發展。

一、實驗過程

首先打開外貿單證教學系統，輸入用戶名，登錄練習界面。點擊“我的練習”，尋找 “全套裝運單據”，點擊習題對應的“答題”，再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”，仔細閱讀“題目要求和說明”，記下需要下載的“模版”。然后，再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——信用證，并認真閱讀。最后，返回“我的練習”頁面，點擊并進入“練習模版”，尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”，在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。完成練習后，在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”，將完成的練習上傳到系統中，完成答題。

二、實驗收獲 1．加強理論聯系實際

要充分利用好這次實務操作課的機會，多做一些實際的操作，充分理解和掌握已經學到的理論知識。有機會的話還應多去海關、進出口公司等參加實習，或者參觀詢問，了解情況，提高業務水平。2．加強商務英語的學習

國際貿易中的絕大多數信息的發布、交流、磋商、談判、單證、文件等都是以英語為主，而且都是非常專業和正式的英語。所以今后還得在英語的學習上下功夫，把基本的英語技能掌握好，提高雙語溝通的能力，進而在專業的商務英語、外貿函電、商務談判等課程中能更好的去深入學習，全面提高自己的英語水平，盡量不使語言成為交流的障礙，避免因為對語言的造詣不深，而在出口貿易的過程中蒙受損失。3．加強相關知識的學習和了解：

國際貿易實務作為綜合性很強的一門專業課，和其他相關學科聯系很緊密，需要我們去多多了解掌握。比如價格學、商品學、物流學、保險學和法學等。我們平時在學習的過程中要注意各學科之間的交叉和補充，充分掌握和貿易相關的知識，使我們在做起貿易工作來能對各種流程應付自如，提高效率。4．要踏實做事，按部就班，不能投機取巧

做貿易講究的是誠信，所以要求我們真誠待人，認真對待每一個客戶。每一件事都要嚴謹認真，一絲不茍，不能耍小聰明，投機取巧。工作時提前安排，按照一般的流程按部就班，踏踏實實，優質高效的完成。5．注重培養良好的心里素質：

貿易人員要求具有非常良好，過硬的心里素質。因為貿易過程的復雜和風險是無法估量的，要有充分的心里準備，同時還要有相應的備選解決方案。貿易人員要做到有耐心，有信心，有恒心，有真心。同時還要做到嚴謹仔細，責任心強，勇于承擔責任。

三、實驗建議

根據我自己一些初略的接觸實際的外貿業務和我在課堂上所學，對實務課程提出以下建議：

1．可以采用情景模擬，角色扮演的形式，讓更多的同學能融入其中，身臨其境的切實的感受到外貿業務流程，而不是單憑電腦操作，要知道，其實學生是蠻抗拒這樣煩悶的課程。

2．也許可以采用小組競賽的形式，進行一些單據處理的比賽，雖說這樣可能讓學生感覺有點壓力，大四了還搞什么小組競賽，但是小組間合作是調動同學們的最好方式了。

3．情況允許的話，可以組織學生實地考察實習等。

四、心得體會

在做實驗之前,我以為不會難做,就像以前做的實驗一樣,直到做測試實驗時,我才知道其實并不容易做,但學到的知識與難度成正比,使我受益匪淺。

首先,一定要將課本上的知識吃透,因為這是做實驗的基礎,否則,在老師講解時就會聽不懂,這將使你在做實驗時的難度加大,浪費做實驗的寶貴時間，在做實驗時才去摸索,這將使你極大地浪費時間,使你事倍功半。做實驗時,一定要親力親為,務必要將每個步驟,每個細節弄清楚,弄明白,實驗后,還要復習,思考,這樣,你的印象才深刻,記得才牢固,否則,過后不久你就會忘得一干二凈,這還不如不做.做實驗時,老師還會根據自己的親身體會,將一些課本上沒有的知識教給我們,拓寬我們的眼界,使我們認識到這門課程在生活中的應用是那么的廣泛。所以此次實驗讓我受益匪淺，將學習的理論知識運用到了實踐中，進一步鞏固了所學的知識，完善了知識體系。本學期的模擬實驗提高了我的實際操作能力，為今后的工作打下了堅實的基礎。

在做外貿單證時，一定要保持清醒的頭腦，要極其認真、細心，要有耐心。信用證審核著實讓人頭疼，其他各種單證也需要核對無誤，否則會影響其他單證的正確填寫。因此必須要求業務員有清醒的頭腦，填寫及審核時認真細心，同時要有耐心，仔細核對。

我們要熟練掌握專業知識，提高綜合素質和能力。大三所學的國際貿易實務和經貿函電包括了外貿單證所操作的各項內容，但是將理論運用于實踐時，出現了各種問題。原因在于我們沒有熟練掌握專業知識，只是做到了了解。在接下來的學習中，我們要進一步鞏固專業知識，熟練掌握各種單證，學會解決可能出現的各種問題。多操作，多實踐，切實提高綜合素質和能力。