第一篇：富陽市專利專項資金管理辦法

富陽市專利專項資金管理辦法

關于印發《富陽市專利專項資金管理辦法》的通知

各鄉鎮人民政府、街道辦事處，各有關部門：

為鼓勵發明創造，促進自主創新，進一步支持和強化專利工作，完善專利專項資金管理，提高資金使用效益。我們制定了《富陽市專利專項資金管理辦法》，現印發給你們，請遵照執行。

附件：富陽市專利專項資金管理辦法

富陽市科學技術局

富陽市財政局

二OO六年十二月三十一日

主題詞：專利資金辦法

抄報：省知識產權局，杭州市財政局，杭州市知識產權局

抄送：市府辦，張錦銘、湯金華、沈華清同志

富陽市專利專項資金管理辦法

第一章總則

為加強專利資金管理,提高資金使用效益,根據《浙江省專利專項資金管理辦法》、《杭州市專利專項資金管理辦法》、《富陽市政府關于調整和完善工業經濟發展扶持政策的若干意見》（富政[2006]1號）精神，結合我市實際，特制定本辦法。

第一條專利專項資金來源：

1、市財政預算安排；

2、國家、省、杭州市專利專項補助資金；

3、其他。

第二條專利專項資金主要用于：國內外授權專利的補助和專利工作的獎勵、專利宣傳、人才培訓、專利技術實施和產業化、行政執法條件建設、專利示范（試點）企業、國際間專利交流與合作等事項的補助。

第三條專利專項資金的補助對象：

本市企業、事業單位、社會團體和專利第一權利人地址在本市轄區內的自然人，以及負責市專利事務協調管理的政府機關。

第二章申請條件

第四條申請專利專項資金的單位或個人（以下簡稱申請人）應具備以下條件之一：

1、申請國內專利已被國家知識產權局授予專利權；

2、申請國外發明專利已被國外專利管理機構授予專利權；

3、列入市專利宣傳、人才培訓計劃，專利技術實施和產業化項目，專利工作先進集體和個人，專利行政執法條件建設項目等；

4、列入國家、省、杭州市及本市級專利示范（試點）企業。

5、國際間專利的交流與合作等。

第五條申請人申請國內授權專利補助須出示和報送下列材料：

1、富陽市國內外授權專利補助申報表（見附件一）；

2、國家知識產權局頒發的專利證書原件和復印件；

3、專利人是二人以上的，需提供其他專利權人的授權委托書；

4、企業營業執照或事業法人登記證或社團登記證復印件；

5、申請人身份證復印件。

第六條申請人申請國外發明授權專利補助須出示和報送下列材料：

1、富陽市國內外授權專利補助申請表（見附件一）；

2、外國或地區專利管理機構頒發的專利證書原件和復印件；

3、國家批準的涉外專利代理機構出具的國外發明專利申請、代理費用結算帳單和發票復印件。

第七條申請人申請專利技術產品實施補助的須出示和報送下列材料：

1、富陽市專利技術產品實施補助申報表（見附件二）；

2、國家知識產權局頒發的專利證書和營業執照復印件；

3、上年度專利繳費發票復印件；

4、上年度專利技術產品銷售發票復印件；

5、經有資質的中介機構審計的上年度企業財務報表。

第三章申請與審核

第八條申請審核程序：

1、申請國內外授權專利補助的申請人在一年內可隨時向市科技局提出申請并提交申報表及有關資料。市科技局收到申報表及相關資料后，按規定程序進行審核，并在當年的十二月底前予以補助。

2、專利技術產品實施補助，由企業自主申請，實行常年受理，每年一月份由市科技局和市財政局會同有關部門進行實地考察、審核后，給予補助。

3、列入國家、省、杭州市及本市級專利示范（試點）企業的單位，應及時向市科技局報送有關材料，經審核后，給予配套補助。

第四章補助方式

第九條補助額度和方式：

1、國內發明專利授權后每件獎勵人民幣2000元，國外發明專利授權后每件獎勵人民幣5000元；

2、國內實用新型專利授權后每件獎勵人民幣800元，外觀設計專利授權后每件獎勵人民幣500元。

3、發明專利和實用新型專利的專利技術或專利成果（包括購買或引進）通過實施后，專利技術產品年銷售收入達到500萬元以上的企業，給予3萬元的獎勵。

4、列入富陽市專利試點企業，給予2萬元獎勵。

5、列入國家、省、杭州市級專利示范（試點）企業，分別給予10萬元、5萬元、2萬元的獎勵。

第十條專利宣傳、人才培訓、行政執法條件建設、專利工作先進集體、個人獎勵、國際間專利交流與合作等經費根據市科技局年度工作計劃，列入市科技局部門預算。

第十一條富陽市專利試點企業認定辦法另行制定。

第五章資金管理

第十二條專利專項資金實行專款專用，市財政局和市科技局將適時對專利專項資金的使用實施績效評價和監督。申請資金的單位和個人應提供真實的材料和憑證，如有弄虛作假者，一經發現，已資助的經費全數收回，并依法追究其責任。

第六章附則

第十三條本辦法由市科技局負責解釋。

第十四條本辦法自發布之日起施行。

富陽市科學技術局

富陽市財政局

第二篇：浙江省專利專項資金管理辦法

浙江省專利專項資金管理辦法 發布時間： 2008.04.29

第一章 總則

為了鼓勵發明創造，激勵自主創新，進一步完善專利專項資金管理，提高資金使用績效，體現公共財政的公平性，根據《浙江省專利保護條例》的規定及《浙江省人民政府關于加強專利工作促進技術創新的意見》（浙政發［2001］45號）精神，結合我省專利事業發展的新情況和知識產權保護工作的特點，特修訂本辦法。第一條 專利專項資金來源：

（一）省財政預算撥款；

（二）國家專利專項補助資金；

（三）社會團體和個人的捐贈；

（四）其它資金。

第二條 專利專項資金主要用于：國內外授權發明專利的補助和專利工作的獎勵、專利宣傳、人才培訓、專利技術實施和產業化、行政執法條件建設、企事業單位專利工作試點示范、國際間專利交流與合作、對關系我省行業或者產業重大利益的涉外專利訴訟案件協助調查、應訴準備等事項的補助。第三條 適用對象

本省企業、事業單位、社會團體和發明專利第一權利人地址在本省轄區內的自然人，以及負責專利事務協調管理的政府機關。

第二章 申請條件

第四條 申請專利專項資金的單位或個人（簡稱申請人，下同）應具備以下條件之一：

（一）申請國內發明專利已被國家知識產權局授予專利權；

（二）申請國外發明專利已被國外專利管理機構授予專利權；

（三）列入國家、省專利宣傳、人才培訓計劃，專利技術實施和產業化項目、企事業單位專利工作試點示范、專利工作先進集體和個人；

（四）國際間專利的交流與合作；

（五）對關系我省行業或者產業重大利益的涉外專利訴訟案件協助調查、應訴準備等。第五條 申請人申請國內發明專利補助須出示和報送下列材料：

（一）浙江省國內發明專利補助申請表（樣式見附表1）；

（二）國家知識產權局頒發的發明專利證書原件和復印件；

（三）繳納年費憑證原件和復印件。

第六條 申請人申請國外發明專利補助須出示和報送下列材料；

（一）浙江省國外發明專利補助申請表（樣式見附表2）；

（二）外國（或地區）專利管理機構頒發的專利證書原件和復印件；

（三）國家批準的涉外專利代理機構出具的國外發明專利申請、代理費用結算賬單和發票復印件。

第三章 申請與審批 第七條 申請審批程序：

（一）獲國內發明專利授權的申請人向所在地市或縣（市）知識產權（專利）管理部門提交申請報告及有關資料；獲國外發明專利授權的申請人向省知識產權局提出申請，提交相關的材料。

（二）國內發明專利補助，由市、縣（市）知識產權（專利）管理部門按規定程序審核后發放。國外發明專利補助由省知識產權局按規定程序審核后發放。

（三）申請人有下列情況之一的，不予受理： 1．不符合申請條件； 2．不屬于補助范圍；

3．不按規定填寫《申請表》； 4．提供的材料不齊全； 5．其他不予受理的情況。

（四）省知識產權局根據國家知識產權局上一公布的發明專利授權量和本工作安排，提出專利專項資金使用計劃，經省科技廳會同省財政廳審核確定后，向市、縣（市）科技（知識產權）管理部門下達補助的項目及經費，由市、縣（市）科技（知識產權）管理部門將補助資金撥付申請單位或直接支付給申請人。

第四章 補助方式 第八條 補助額度和方式：

（一）國內發明專利授權按每件4000元人民幣補助

（二）國外發明專利授權按每件30000元人民幣補助（每件專利限補助在兩個國家（或地區）的發明專利）

（三）列入國家、省專利工作示范（試點）并在知識產權（專利）制度建設、管理、宣傳、人才培養等方面做出突出貢獻的企事業單位，以及具有自主知識產權，具有較高技術含量，已實現產業化并取得重大經濟效益或社會效益的專利技術產業化項目，給予獎勵。

（四）專利技術實施和產業化項目等主要以貸款貼息方式補助；重大涉外專利訴訟案件協助調查、應訴準備等主要以項目補貼方式資助。

第九條 發明專利補助經費根據國家知識產權局上公布的發明專利授權量確定。專利宣傳、人才培訓、行政執法條件建設、專利成果實施資助項目和專利工作先進集體、個人獎勵等經費根據省知識產權管理部門的工作計劃，列入省科技廳部門預算，按規定程序報批。第十條 專項資金實行專款專用，當年資金若有結余，留轉使用。申請發明專利補助的時效為1年，自市、縣（市）管理專利的工作部門公布補助名單之日起計算。

第十一條 省財政廳和科技廳對專項資金的使用實施監督檢查，申請資金的單位和個人提交的申請材料和憑證必須真實有效。如有弄虛作假者，一經發現，已資助的經費全數收回，并依法追究其責任。

第五章 附則

第十二條 本辦法中所述發明專利補助的受益人為專利權人，專利代理機構和專利代理人不屬于本辦法受益人。

第十三條 本辦法自發布之日起施行。原《浙江省專利專項資金管理辦法》（浙財教字[2003]38號）同時廢止。

本《辦法》施行前，已領取發明專利省級補助經費，并在本《辦法》實施后授權的，不再享受發明專利的補助。

第三篇：杭州市專利專項資金管理辦法

杭州市專利專項資金管理辦法

第一章總則

為進一步鼓勵發明創造，激勵自主創新，完善專利專項資金管理，提高資金使用績效，根據《杭州市專利管理條例》的規定和《杭州市人民政府關于提升企業自主創新能力的意見》（杭政〔2006〕5號）等文件精神，參照浙江省財政廳、浙江省科技廳《關于印發浙江省專利專項資金管理辦法的通知》（浙財教字〔2006〕154號），結合我市專利工作實際，特修訂本辦法。

第一條專利專項資金來源：

（一）市財政預算撥款；

（二）國家、省專利專項資助資金；

（三）社會團體和個人的捐贈；

（四）其它資金。

第二條專利專項資金主要用于：國內外專利的申請費用資助；海關知識產權保護備案費用資助；集成電路布圖設計及軟件登記費用資助；動植物新品種申請費用資助；知識產權（專利）試點、示范企業獎勵；專利實施與產業化的資助；知識產權保護；專利行政執法條件建設；專利數據庫等服務平臺建設、專利宣傳、培訓及獎勵。

第二章適用范圍與申請條件

第三條適用對象。

1、本市注冊或登記的企事業單位、機關、社會團體等法人組織；

2、戶籍在杭的本市居民；

3、在杭創辦企業，戶籍不在本市的企業法定代表人、控股股東。

第四條申請專利申請資助的單位或個人（以下簡稱申請人）應同時具備以下條件：

1、專利已獲得授權且在授權公告之日起一年內；或依照《專利合作條約》(PCT)規則提交國際申請，進入指定國家審查階段起三年內；

2、專利申請文件中的申請人地址在本市轄區內；

3、本市法人、自然人為第一專利權人，或本市法人、自然人為第二專利權人，但第一專利權人為本市行政區域以外的大專院校、科研院所等法人組織。

第五條具備以下條件之一的單位或個人可申請相應獎勵

1、被聯合國世界知識產權組織（WIPO）和國家知識產權局授予中國專利金獎的發明人（設計人），被國家知識產權局授予中國專利優秀獎的發明人（設計人）。

2、獲得國家、市知識產權（專利）示范（試點）企業稱號的法人組織。

第六條 專利實施與產業化項目資助、青少年申請專利資助、海關知識產權保護備案費用資助、集成電路布圖設計登記費用資助、軟件登記費用資助、動植物新品種申請費用資助等適用范圍及條件，以相關文件規定為準。

第三章 資助與資助額度

第七條專利申請費用資助額度

1、發明專利：

國內職務發明專利授權后每件資助人民幣5000元,非職務發明專利授權后每件資助人民幣1500元。

美國、日本和歐洲專利局授權后的發明專利每件資助人民幣5萬元，其它國家或地區授權后的發明專利每件資助人民幣1萬元。每件專利限資助在兩個國家（或地區）。

2、實用新型專利：

國內實用新型專利授權后每件資助人民幣1000元；

獲得國外實用新型專利授權后每件資助人民幣5000元。

每件專利限資助在兩個國家（或地區）。

3、外觀設計專利：

國內外觀設計專利授權后每件資助人民幣500元；

獲得國外外觀設計專利授權后每件資助人民幣5000元。

每件專利限資助在兩個國家（或地區）。

4、《專利合作條約》(PCT)申請資助：

法人組織每件資助8000元,自然人每件資助5000元。

每件專利限資助在兩個國家（或地區）。

第八條獎勵額度

1、被評為市級專利試點、示范企業的，每年給予一定的獎勵。市專利示范企業每年獎勵金額為2萬元，市專利試點企業的每年獎勵金額為1萬元。

2、被評為全國企事業知識產權示范（創建）單位的一次性獎勵10萬元。

3、被聯合國世界知識產權組織（WIPO）和國家知識產權局授予中國專利金獎的發明人（設計人）一次性獎勵30萬元，被國家知識產權局授予中國專利優秀獎的發明人（設計人）一次性獎勵10萬元。

第九條 專利實施與產業化項目資助、青少年申請專利資助、海關知識產權保護備案費用資助、集成電路布圖設計登記費用資助、軟件登記費用資助、動植物新品種申請費用資助等，以相關文件規定為準。

第四章 專利資助及獎勵申領程序

第十條國內專利資助的申請人向所在地的區、縣（市）、經濟技術開發區知識產權（專利）管理部門申請辦理；

國外專利以及PCT申請資助的申請人向市知識產權局申請辦理。其他獎勵的發放由市知識產權局負責。

第十一條申領資助資金需提交以下材料：

1、杭州市專利申請項目資助申請表；

2、專利證書及復印件；

3、專利申請請求書第一頁（復印件）；

4、工商營業執照、事業法人登記證、社團登記證、居民身份證、戶口簿等申請人的有效身份證明及復印件；

5、國外授權專利和PCT申請還需提供代理機構支付申請國費用或國際申請費用的復印件；

6、申請人為法人組織的需提供本單位開具的收款收據。

第十二條申領獎勵資金需提交以下材料：

1、獲獎證書或有關文件；

2、工商營業執照、事業法人登記證、社團登記證、居民身份證、戶口簿等申請人的有效身份證明及復印件；

3、申請人為法人組織的需提供本單位開具的收款收據。

第十三條申領專利實施與產業化項目資助、青少年申請專利申請費用、海關知識產權保護備案費用、集成電路布圖設計登記費用、軟件登記費用、動植物新品種申請費用等資金需提交的材料，以相關文件規定為準。

第十四條專利申請費用資助須經資料審核、領導簽批、數據入庫、在專利證書（背面）蓋章等流程后，予以發放。

第十五條有下列情況之一者不予資助：

1、不屬于資助范圍的；

2、不符合申請條件的；

3、提供材料不齊全的；

4、通過購買、轉讓、專利權著錄事項變更等方式取得專利權的；

5、未按國家有關規定申請國外專利的；

6、未按規定程序辦理的。

第五章 資金使用和管理

第十六條專利專項資金根據市科技局的工作計劃，列入市科技局部門預算，按規定程序報批后使用。專利專項資金實行專款專用。第十七條國家知識產權示范（創建）企事業單位獎勵資金、中國專利金獎和中國專利優秀獎獎勵資金，以及專利實施和產業化專項資助資金在杭州市重大科技創新專項列支；

專利申請費用等資助資金和市級專利試點、示范企業等獎勵資金在杭州市專利專項資金中列支。

第十八條市財政局和有關部門對專利專項資金的使用實施監督檢查。

第十九條申請資助和獎勵資金的單位和個人應提供真實的材料和憑證，如有弄虛作假者，一經發現，已資助或獎勵的費用全數退回，并依法追究其責任。

第六章 附則

第二十條 本辦法自二ΟΟ七年九月一日起施行，原《杭州市專利專項資金管理辦法》（杭科知［2003］172號杭財教［2003］980號）同時廢止。

第二十一條 本辦法由市財政局、市科技局（知識產權局）負責解釋。

第四篇：浙江省專利專項資金管理辦法

關于印發《浙江省專利專項資金管理辦法》的通知

浙財教字[2006]154號

各市、縣（市、區）財政局、科技局：

為鼓勵發明創造，促進自主創新，進一步完善專利專項資金管理，提高資金使用績效，我們對省專利專項資金管理辦法進行了修訂。現將重新修訂的《浙江省專利專項資金管理辦法》印發給你們，請遵照執行。執行中如有問題，請及時向省財政廳、省科技廳反饋。

二○○六年十月二十四日

浙江省專利專項資金管理辦法

第一章總則

為了鼓勵發明創造，激勵自主創新，進一步完善專利專項資金管理，提高資金使用績效，體現公共財政的公平性，根據《浙江省專利保護條例》的規定及《浙江省人民政府關于加強專利工作促進技術創新的意見》（浙政發[2001]45號）精神，結合我省專利事業發展的新情況和知識產權保護工作的特點，特修訂本辦法。

第一條專利專項資金來源：

（一）省財政預算撥款；

（二）國家專利專項補助資金；

（三）社會團體和個人的捐贈；

（四）其它資金。

第二條專利專項資金主要用于：國內外授權發明專利的補助和專利工作的獎勵、專利宣傳、人才培訓、專利技術實施和產業化、行政執法條件建設、企事業單位專利工作試點示范、國際間專利交流與合作、對關系我省行業或者產業重大利益的涉外專利訴訟案件協助調查、應訴準備等事項的補助。

第三條適用對象

本省企業、事業單位、社會團體和發明專利第一權利人地址在本省轄區內的自然人，以及負責專利事務協調管理的政府機關。

第二章申請條件

第四條申請專利專項資金的單位或個人（簡稱申請人，下同）應具備以下條件之一：

（一）申請國內發明專利已被國家知識產權局授予專利權；

（二）申請國外發明專利已被國外專利管理機構授予專利權；

（三）列入國家、省專利宣傳、人才培訓計劃，專利技術實施和產業化項目、企事業單位專利工作試點示范、專利工作先進集體和個人；

（四）國際間專利的交流與合作；

（五）對關系我省行業或者產業重大利益的涉外專利訴訟案件協助調查、應訴準備等。

第五條申請人申請國內發明專利補助須出示和報送下列材料：

（一）浙江省國內發明專利補助申請表；

（二）國家知識產權局頒發的發明專利證書原件和復印件；

（三）繳納年費憑證原件和復印件。

第六條 申請人申請國外發明專利補助須出示和報送下列材料；

（一）浙江省國外發明專利補助申請表；

（二）外國（或地區）專利管理機構頒發的專利證書原件和復印件；

（三）國家批準的涉外專利代理機構出具的國外發明專利申請、代理費用結算賬單和發票復印件。

第三章申請與審批

第七條申請審批程序：

（一）獲國內發明專利授權的申請人向所在地市或縣（市）知識產權（專利）管理部門提交申請報告及有關資料；獲國外發明專利授權的申請人向省知識產權局提出申請，提交相關的材料。

（二）國內發明專利補助，由市、縣（市）知識產權（專利）管理部門按規定程序審核后發放。國外發明專利補助由省知識產權局按規定程序審核后發放。

（三）申請人有下列情況之一的，不予受理：

1．不符合申請條件；

2．不屬于補助范圍；

3．不按規定填寫《申請表》；

4．提供的材料不齊全

5．其他不予受理的情況。

（四）省知識產權局根據國家知識產權局上一公布的發明專利授權量和本工作安排，提出專利專項資金使用計劃，經省科技廳會同省財政廳審核確定后，向市、縣（市）科技（知識產權）管理部門下達補助的項目及經費，由市、縣（市）科技（知識產權）管理部門將補助資金撥付申請單位或直接支付給申請人。

第四章補助方式

第八條補助額度和方式：

（一）國內發明專利授權按每件4000元人民幣補助

（二）國外發明專利授權按每件30000元人民幣補助（每件專利限補助在兩個國家（或地區）的發明專利）

（三）列入國家、省專利工作示范（試點）并在知識產權（專利）制度建設、管理、宣傳、人才培養等方面做出突出貢獻的企事業單位，以及具有自主知識產權，具有較高技術含量，已實現產業化并取得重大經濟效益或社會效益的專利技術產業化項目，給予獎勵。

（四）專利技術實施和產業化項目等主要以貸款貼息方式補助；重大涉外專利訴訟案件協助調查、應訴準備等主要以項目補貼方式資助。

第九條發明專利補助經費根據國家知識產權局上公布的發明專利授權量確定。專利宣傳、人才培訓、行政執法條件建設、專利成果實施資助項目和專利工作先進集體、個人獎勵等經費根據省知識產權管理部門的工作計劃，列入省科技廳部門預算，按規定程序報批。

第十條專項資金實行專款專用，當年資金若有結余，留轉使用。申請發明專利補助的時效為1年，自市、縣（市）管理專利的工作部門公布補助名單之日起計算。

第十一條省財政廳和科技廳對專項資金的使用實施監督檢查，申請資金的單位和個人提交的申請材料和憑證必須真實有效。如有弄虛作假者，一經發現，已資助的經費全數收回，并依法追究其責任。

第五章附則

第十二條本辦法中所述發明專利補助的受益人為專利權人，專利代理機構和專利代理人不屬于本辦法受益人。

第十三條本辦法自發布之日起施行。原《浙江省專利專項資金管理辦法》（浙財教字

[2003]38號）同時廢止。

本《辦法》施行前，已領取發明專利省級補助經費，并在本《辦法》實施后授權的，不再享受發明專利的補助

第五篇：專利文檔管理辦法

專利文檔管理辦法 范圍

本標準規定了專利及其相關文件的管理辦法，適應于公司科技管理部。目的

為正確把握專利申報、審批、維護中的相關信息，規范公司專利檔案及數據庫，制定本辦法。職責

3.1 專利管理員負責與代理機構及代辦處聯系，獲得專利檔案。

3.2 專利管理員負責專利紙質文件的保存、管理、和專利文檔原件的歸檔。負責使用專利軟件及輔助管理工具對公司專利的信息及時更新。

3.3 專利管理員負責為每個專利建立單獨的檔案，并負責整理、歸集每年的專利文檔材料。3.4 科技管理部專利主管負責審核、批準技術人員查閱專利文檔的申請和到期專利文檔的銷毀申請。活動

4.1 文件備份

每次提交專利局或專利代理機構的申請文件、審查中間回文及其他所有外發文件，均由提交人做復印件，并在文件首頁的右上角標出提交日期（或加蓋日期印戳），留存檔案袋；并保證電子版（word版或掃描件）在電腦中歸類留底。

提交給專利代理機構的《專利申報審批登記表》中，要隱去部分內容，具體表格見附表2。4.2 繳費憑證保存

4.2.1 采用郵局、銀行匯款繳費的，繳費人將匯款申請單的復印件及匯款明細（公司內部審批）、收據（郵局、銀行開具）的原件和發票（專利局開具）的復印件及時交科技管理部專利科歸檔；專利管理人員將上述憑證粘附于檔案中的繳費項目或通知書的背面； 4.2.2 采用面交的，發票（專利局開具）的復印件及時交科技管理部專利科歸檔； 4.2.3 若有費用資助申請或報銷的，發票原件交資助申請或報銷經辦人。4.2.4 專利費用申請、繳納、報銷、退費等具體操作另見相關規定。4.3 發文憑證保存

4.3.1 采用郵寄方式提交的，郵局的開局的收條的原件及時交科技管理部專利科歸檔，專利文檔管理人員將上述憑證粘附于檔案中的該收據相關發文的背面；

4.3.2 面交的，要求專利局辦事處提供回執（專利申請書首頁3份上蓋章），并將回執及時交科技管理部專利科歸檔。4.4 案卷的立卷

一旦提交專利申報（公司內部），即建立一份案卷，由獨立的檔案袋完成。以該專利申請的申請號作為該案卷的主案卷號，公司編號為輔助案卷號。

輔助案卷號的編號辦法：部門代碼（IP）+年號（2位數字）月號（2位數字）+序號（2位數字）；上述年號和月號為內部提交日期。即公司編號為內部的《專利申報審批表》編號。軟件輸入時僅為后6位數字。

4.5 案卷的排列及分類

案卷的排列辦法：法律狀態（一級分類）—申請日（二級分類）4.5.1 法律狀態

按照所處的法律狀態進行分類，可分為以下5個階段： A申請前階段（內部申報及交底資料）； B申請階段；

C實審階段（僅限于發明專利）； D授權維持階段； E失效階段；

4.5.2 處于同一法律狀態的案卷，按照專利的申請日先后排列。4.5.3 法律狀態和申請日均相同的，按照公司編號進行排列。

4.5.4 就同一發明，同時提交實用新型和發明專利的；對具有優先權的專利；對前案分案的專利；在檔案袋上注出連接專利。

4.5.5 PCT專利，國際階段按照公司編號和國際專利申請號采取上述方法排列及分類；進入國家階段后按照各國專利號進行分卷管理。若進入國家只有一個，仍放在上述的檔案袋中。4.6 檔案袋的記載 4.6.1 文件的記載

提出專利申請時首次提交的各種文件、受理通知書和繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書復印件應當按照順序裝訂。發明或者實用新型專利申請的裝訂順序為：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖；外觀設計專利申請的裝訂順序為：請求書、圖片或者照片、簡要說明。4.6.2 法律狀態的記載

專利申請的重要法律狀態（主要有初審合格、視為撤回、撤回、公布、駁回、授權、視為放棄專利權、專利權終止、宣告專利權無效等），特別是結案狀態，應當記載在檔案袋封面的相應欄目內。

4.6.3 繳納專利費用、提交相關文件的記載。4.6.4 其他記載。

分類號、所屬立項項目名稱或編號、各種標記（如優先權標記、實審請求標記、保密標記等）應當記載在檔案袋封面相應欄目內。4.6.5 記載方式

檔案袋上手工填寫的記載應當使用藍色或者黑色圓珠筆或者鋼筆，不得使用鉛筆等易擦去字跡的工具填寫；蓋章完成的記載，印章應當清晰。

記載有誤需要更正時，由專利管理員在更改處簽字或者蓋章，并使被更正的內容依然可見。4.7 檔案袋中文件的排列

檔案袋中的文件分三部分，各部分間通過標簽分開，并依次排列。

第一部分是向專利局提出專利申請時首次遞交的各種文件（含專利申請文件和其他文件）、受理通知書和繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書的復印件。

第二部分是提出專利申請之后產生的其他文件，并按照各文件處理時間的先后順序排列。尚未處理或者尚未處理完畢的各種文件屬于第三部分。檔案袋的封面用于記載主要的審批流程和法律狀態，必要時可以在封底分別記載已繳納費用的情況及收、發文件的名稱等。4.8 檔案袋的查閱和復制

公司員工均可向科技管理部專利科請求查閱和復制相關專利案卷，具體程序及登記辦法見公司科技管理部檔案館對文獻借閱的相關規定。4.9 檔案袋的保存期限和銷毀 4.9.1 保存期限

專利結案前的案卷由科技管理部專利科保管。專利結案后的案卷交科技管理部檔案館保管。

未授權結案（視為撤回、撤回和駁回等）的案卷的保存期限為三年；授權后結案（視為放棄 取得專利權、主動放棄專利權、未繳年費專利權終止、專利權期限屆滿和專利權被宣告全部無效等）的案卷的保存期限為五年。保存期限自結案日起算。

有分案申請的原申請的案卷的保存期從最后結案的分案的結案日起算。

做出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發出之日起算。4.9.2 銷毀

銷毀前通過計算機做出案卷銷毀清冊，該清冊記載被銷毀的案卷的案卷號、基本著錄項目、銷毀日期。清冊經專利主管申請，報總經理簽署同意銷毀后，科技管理部專利科實施銷毀工作。

附錄：

1專利案卷封面登記項目 2專利申報審批登記表

附加說明：

本標準由科技管理部提出。本標準由科技管理部起草。本標準主要起草人：XX。