第一篇:找領導匯報工作的技巧v
找領導匯報工作的技巧熱2已有 1048 次閱讀 2009-10-10 18:09找領導匯報工作也要注意技巧,找領導匯報工作的技巧v。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細,統統匯報,也有邀功之嫌。比如一個負責行政的,對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的。接上面的例子,如果因為情況緊急,你用老總的專車去執行其他公務了,這樣的事情就有匯報的必要了。匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。我們去找領導匯報工作時要準備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時向領導闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領導批準你的主張,這是匯報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的匯報,相信你離獲得晉升已經不遙遠了。匯報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺.一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。如何得到上司的賞識?“勤”最重要!一般來說,任何一個上司比較看重兩樣東西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經常向他請示匯報工作。心胸寬廣的上司對于下屬懶于或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計較,會好心的認為也許是工作太忙,沒有時間匯報,也許是本身就是他們職責內的事,沒必要匯報,或者是我這段時間心情不好,表現在言談舉止上,他們怕來匯報,等等。但對于心胸狹窄的上司來說,如果出現這種情況,他就會做出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬啊?甚或是不是這些下屬聯合起來架空我啦?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權利來“捍衛”自己的“尊嚴”,從而做出令下屬不利的舉動來。在工作中,上司和下屬往往容易形成一種矛盾,一方面下屬都愿意在不受干擾的情況下獨立做事,另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態。那么,誰是矛盾的主體呢?這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說,在下屬和上司的關系中,上司總處在主導的地位。原因很簡單,他能夠決定和改變下屬的工作內容、工作范圍,甚至工作職責。一句話,在很大的程度上,下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下,要解決上述矛盾,通常的情況是下屬應適應上司的愿望,凡事多匯報,這對那些資深且能力很強的下屬來說,就要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你只要是下屬,你就只能在上司的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法工作,更莫說創出業績了。□所以說,下屬們應該學會勤于向上司匯報工作,尤其是:1)完成工作時,立即向上司匯報;2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。講究匯報的技巧匯報工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至于你的能力。可見,一個下屬學會如何匯報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面:調整心理狀態,創造融洽氣氛向上司匯報工作要先緩和以及營造有利于匯報的氛圍。匯報之前,可先就一些輕松的話題作簡單的交談,工作匯報《找領導匯報工作的技巧v》。這不但是必要的禮節,而且匯報者可借此機穩定情緒,理清匯報的大致脈絡,打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。以線帶面,從抽象到具體匯報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛胡子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,匯報要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱,有條而不紊。”職場箴言不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸,應保持應有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。突出中心,拋出“王牌”泛泛而談,毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常,匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。彌補缺憾,力求完備下屬向上司匯報工作時,往往會出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對于失誤,可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。成績最有說服力一個人要想得到晉升,光憑嘴上夸夸其談遠遠不夠,必須得拿出成績來,能吃幾兩干飯都擺在桌面上,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼。實效是實實在在的東西,在運用實效的藝術時,我們應注意以下幾點:1)所取得的成績,必須得讓別人知道,特別是上司知道,而不能做無名英雄,如果別人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作為晉升的砝碼。2)所取得的成績只要別人知道也就行了,并不需要大肆宣揚,甚至吹噓,那樣只能引起別人的反感。3)在取得成績后更要團結好周圍的同事,搞好周圍的關系,“槍打出頭鳥”這句話由來已久,如果有點成績就鶴立雞群了,那么就到群起而攻之的時候也就不遠了。要知道眾怒是犯不起的。在實行市場經濟的今天,各行各業都需要能干實事的人。因為這些人不僅能給大家帶來利益,還是上司所需要的左膀右臂,所以這樣的人才能夠得到快速的提升。得到上司賞識的方法在工作當中,獲得上司的欣賞有著不容忽視的作用。因此,作為一個聰明的下屬,就一定要想方設法得到上司的欣賞。怎樣才能獲得上司的欣賞呢?希望獲得上司的欣賞,就要了解上司,正確領會和實現上司的意圖,找好自己的位置。這是上司心目中一個好下屬的重要標志。試想,下屬如果說話辦事都違背上司意圖,不遵從上司的意見或建議,那最后的結果就可能“出力不討好”,把事情弄得越來越糟。上司的意圖并不復雜,主要是指上司個人下達的指示或者要求下屬完成的工作。而在一個大的單位中,一般是指上司或董事會實現目標的過程。這些東西,往往都是通過文字或口頭下達命令、批示、決定、交辦意見等方式來實現的。這些東西,很多都是需要下屬用心去理解、體會的。如果必要,下屬還可以向上司當面詢問或請教。基本要點如下:職場箴言將你的工作心得和經驗詳細告訴別人,遇到適當的機會,盡量分發工作給其他人以及跟他們分享自己的知識。他人需要協助時應盡力幫忙。放心地讓別人去處理所有發生的事情,你可以是協助者而不是主導者,讓每一個人都有自主的能力。
第二篇:找領導匯報工作也要注意技巧(摘錄)
找領導匯報工作也要注意技巧。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細,統統匯報,也有邀功之嫌。比如一個負責行政的,對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的。接上面的例子,如果因為情況緊急,你用老總的專車去執行其他公務了,這樣的事情就有匯報的必要了。
匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。
我們去找領導匯報工作時要準備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時向領導闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領導批準你的主張,這是匯報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的匯報,相信你離獲得晉升已經不遙遠了。
匯報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺。
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。
怎樣匯報工作
匯報工作是向上級領導反映情況,求得指導和幫助的重要方法,也是展示本單位成績、工作能力和水平的重要機會。匯報得好,領導自然就會滿意,就會對你或你單位的工作給予肯定,或對你提出的問題引起應有的重視,進而使你能夠從中受到鼓舞,增強進一步做好工作、戰勝困難的信心。匯報得不好,將留下不可彌補的遺憾。因此,匯報工作也是一門藝術,在這方面,筆者沒有太深的研究,只是有一點點經驗和體會,愿與大家交流一下。
匯報工作可分為“主動匯報”和“被動匯報”。主動匯報,就是匯報方根據需要主動向領導匯報工作,這種匯報的內容一般有兩種:一是工作上的新思路、新想法,在沒實施之前向領導進行匯報,以求得領導的指導、肯定,以便在決策上“合法化”。二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問題,需要向領導反映情況,以求得領導的指點和幫助。被動匯報,就是領導要聽你的匯報,匯報者完全按照領導的要求進行匯報,包括匯報內容、匯報方式、匯報時間等,都必須“被動”地服從領導。這種匯報一般是匯報單位或本人在特定的時間內某一方面或幾個方面工作的開展情況。匯報者作為檢查、督導、驗收、調查者匯報被檢查、督導、驗收、調查對象的工作開展情況或某一事物的來龍去脈。無論是主動匯報還是被動匯報,都應把握好以下五個關鍵點:
其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報應該達到什么目的。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報的主題思想。可以說,這個問題解決好了,你的匯報就成功了一大半。有的同志之所以匯報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什么。在解決匯報目的上,主動匯報問題不大,因為匯報者在萌發匯報意識時,就比較明確匯報意圖。被動匯報時要多動腦筋,一是要分析領導聽匯報的目的,要把此次匯報放在一個較大的背景下進行分析,比如:為什么在這個時候領導要聽匯報?要聽的內容與當前中心工作的關系是什么?要聽匯報的領導平時的習慣是什么?等等,都要琢磨透徹。二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽后得到肯定的評價,留下好的印象。
其二,抓住重點。根據匯報目的和領導的要求,選擇重點內容,并找準切入點。有的同志其實也非常重視匯報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位了解得少,匯報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,甚至適得其反。所謂重點沒有固定的規定,應該說適應領導要求匯報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動匯報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說匯報的目的是“主線”,那么匯報的重點就是“主干”。
其三,不說廢話。首先要根據匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。匯報時非特殊問題無須過多解釋。特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該匯報的內容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。
其四,靈活把握。有時在匯報當中領導會提出一些要求,比如匯報內容的增減、對一些問題的關注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整匯報思路,這也是應變能力的考驗。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占“最佳點”,即選擇最好時機匯報。一般來說,先說比后說強,既能“先入為主”,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得“白準備”。二是如被排列到靠后而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題匯報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。
其五,實事求是。向領導匯報工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題
下屬們應該學會勤于向上司匯報工作,尤其是:
1)完成工作時,立即向上司匯報;
2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;
3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。
如何匯報工作與聽取匯報
下級向上級匯報工作時的禮儀要求有:遵守時間,不可失約。應樹立極強的恪守時間的觀念,不要過早抵達,使上級準備未畢而難堪,也不要遲到,讓上級等候過久。輕輕敲門,經允許后才能進門。不可大大咧咧,破門穿堂,即使門開著,也要用適當的方式告訴上級有人來了,以便上級及時調整體態、心理。匯報時,要注意儀表、姿態,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。注意上級辦公室是否允許吸煙,如果可以敬煙時應打開煙盒彈出幾支,遞向上級由他自取。匯報內容要實事求是,匯報口音要吐字清晰,語調、聲音大小恰當。有喜報喜,有憂報憂,語言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實真相。工作時如果上級不注意禮儀時,不可沖動,仍然要堅持以禮相待,也可以以身示范來暗示上級糾正錯誤,或者直言相陳,但得注意言辭的藝術性。匯報結束后,上級如果談興猶在,不可有不耐煩的體態語產生,應等到由上級表示結束時才可以告辭。告辭時,要整理好自己的材料、衣著與茶具、座椅,當領導送別時要主動說“謝謝”或“請留步”。
上級在聽取下級的工作匯報時的禮儀要求有:應守時。如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,并做好記載要點的準備以及其他準備。應及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。要善于聽。當下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態動作。對匯報中不甚清楚的問題可及時提出來,要求匯報者重復、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要有頻繁看表或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行為。要求下級結束匯報時可以通過合適的體態語或委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。如果已到了吃飯時候,可挽留下級吃便飯。當下級告辭時,應站起來相送。如果聯系不多的下級來匯報時,還應送至門口,并親切道別。
你是如何匯報工作的?
匯報工作時也不是從工作過程按順序地說到結果,最好能先講結果。因為老板每天的工作很多,你應為他節省時間。如果你先講出一大堆理由來,等老板不耐煩地擺擺手說“簡單點兒”,你再把結論說出來,不僅使你顯得很難堪,而且老板也會認為“這人太另羅嗦,做事不利索”。特別是當工作失敗時,先說工作失敗了,然后再說明失敗的原因,這樣老板才不會把失敗的責任全推到你頭上。因為老板首先想知道的是事情的結果,至于失敗的原因可在結論說出后慢慢解釋。因此,同樣是失敗,先說與后說,給老板的印象會截然不同。
概括性地向老板匯報
一般而言,老板都相當忙碌,經常處于緊張的心理狀態,所以總希望快點知道事情的概要。如果你的老板是一位急躁的人,那么你就要少講無關緊要的話。只要把重點扼要地說出來就可以了。因為這次工作對你來說可能是全部的事情,而這只是老板的一部分工作。因此,你不要因為自己冗長的匯報而影響老板的其他工作。
為了能用更少的時間講清楚你的工作,你應把事情的每一部分都按順序排列起來,然后把每一部分歸納成一兩句話。這樣,就能很快讓人清楚明白。必要時,你可以用圖表的形式來匯報你的工作,讓老板一目了然,然后老板有不明白的地方你補充一下就行了。
一句話,員工應為老板節省時間,簡單扼要地匯報工作,如果老板有興趣聽你的報告,你可以就他感興趣之處詳細地說明。
適度的原諒和忍耐
在匯報工作時若與老板出現認識上的分歧,適當的原諒和忍耐是很有必要的,這有利于工作的順利進行。如果因為一點小小的分歧而發泄自己的情緒,將會影響兩人的工作關系,進而造成私人關系的緊張。
忍耐只是一種權宜之計,不是一味地忍讓,忍耐是一種克制。它需要與適當 的據理力爭結合起來。與老板就某事據理力爭的時侯,一定要注意場合、地點,還要注意措辭,明確你的態度,不要操之過急,更不要激怒老板。
不要在匯報工作時公開指出老板的錯誤
指出老板的錯誤是需要技巧的。
有些員工在開會或第三者在場時就公開指出老板的錯誤,這樣做有損于老板的尊嚴。使他的權威蒙上了污點。他覺得自己正在遭到員工的挑釁,以致對其產生敵意。
因此,不識時勢、不顧場合地指出老板的錯誤是不明智的。
其實,有很多合適的時機可以向老板指出錯誤。如一起進餐或下班后輕松的時刻,這樣老板接受你的提議會更輕松一些。
同時,也應注意指出錯誤的方式和方法。要以朋友式的態度或低調處理的方式提出,盡量輕描淡寫,說出大概意思就可以了。
另外,還應看他的反應,如果他點頭贊許你的建議,承認自己有錯誤,你就可以找些借口為他開脫;如果他拒不承認,你就要適可而止,不要一口咬定他是錯的。
利用老板不在的機會為老板負責
當老板外出時,如無損于老的權限,你就應主動地幫他處理一些事務,并且在老板回來后,你要積極主動地向他匯報情況,最好能安照老板以往的思路和方法處理,以免費力不討好。
如何向領導匯報工作?
第一,掌握領導的需要。不同層級的領導,需要了解的信息,領導所站的角度,差別極大。或者領導已經先入為主,來調研之前對很多事情已有成見,這時想要扭轉領導的印象就非常困難。因此,在上會之前,與領導的溝通就顯得非常重要,先入為主。這是一個方面,另外一個方面,對于陌生的領導,可以從他分管的具體工作,關心的層面來“投其所好”。例如體育館的建設匯報,對于主管城建的領導,主要匯報招投標、投資、進度、質量等方面的內容,主管文化體育的領導來了,匯報的主題就轉移到了規模、造型、文化背景、功能分區等方面的內容。避免因人廢言。
第二,良好心態。在匯報工作中要不卑不亢,把握重點。在PAC(PARENTS,ADULT,CHILD)三種心態中,把握成年人的心態,既不能不敢說話,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固執、簡單等,不能迫于領導壓力指鹿為馬,或者故意漏報、瞞報。
第三,在匯報過程中注意把握分寸。對于領導感興趣的內容,可以重點再介紹,加深領導的印象。回答問題前,注意傾聽,如實回答,不能瞎編亂造,先講重點,注意隨時根據情況調整提綱,因而要求對匯報內容非常熟悉。
那要看什么樣的上級,所以首先要了解你的上級,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報的時機,不同的事要分不同的方式、不同的時機,只有這樣,才能提高匯報的效率,匯報的事情也能得到滿意的結果。
如果工作中出了差錯, 千萬別想著自己努力去彌補過失, 然后再跟上司匯報.正確的做法是,一但出錯,立刻匯報,匯報的主題一是做深刻的檢討承認錯誤,因為孔子說過知恥近乎勇, 勇于承認錯誤的人才會讓上司放心, 他才會認為你肯承擔責任.二是提出自己決定改善的方案, 爭取得到上司的認可和指教.總而言之, 以一個做學生的心態來面對就不會錯.自己一個人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會讓他以為你好大的膽子,出了錯也敢不告訴我!
匯報工作時還要注意:
1、做好充分的準備,保證資料的準確程度,2、匯報時,簡單明快,要突出重點,畢竟領導的時間有限的;
3、要給領導留下提問的空間,以他的發問消除疑慮;
4、匯報時要有理有據、充滿理性與活力,任何一個領導都不喜歡看一個精神不飽滿的下屬;
5、提供問題的觀點讓領導做出判斷與選擇。
若是精明能干的領導,我會將成績縮小10%匯報,留有余地;若是不懂業務的糊涂領導,我會將成績夸大10%匯報。”
及時第一,心態第二,方法能力第三 補充幾點:
一、及時:上級是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個好的下屬要及時匯報,大多數主管是需要及進知道各項工作的進度和重大困難,小問題就不要匯報了,以免有請功之意。也可以及時得到上級的相關指示和意思,以免思路和方法有上級有重大沖突,特別是做各種專案的人員。
二、決策權:上級是決策者,下屬是各種問題解決的智囊團,提出各種解決問題方法的優劣,并提出最優建議方案及簡單說明原因。
三、管理者的關注度,就是下屬的工作排序表。對于工作的前兩項要及時報告階段性成果、重大困難等重點。
向領導匯報工作把階段性的工作總結,提出建議,但是,從表面上看這只是一次簡單的匯報,實際上,要注意很多的細節問題,1、總結應該很有條理,清晰;
2、總結外要有自己的想法;
3、同時,還要征詢領導的意見;
只要自己還沒有成為老板,都會面臨著報告的問題,可是不同的層次也有不同的報告方法,對不同的領導也要采取不同的方式——
1、如果是基層員工向主管報告,我個人認為可以適當具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進去;
2、如果是主管向經理層報告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經理們的意見。這二個層次的報告適應長一點是沒問題的,而且向上司征求意見體現的是一種尊重,讓上司顯得更加專業一點~~到了主管就不能沒有自己的判斷的想法了,但也不能太多
3、經理層向高層的報告就要有水平,既要清晰也要簡短,第一,因為領導們很忙,沒有空閑去看事情的過程和來龍去脈,最好說yes or no,或者做做二選一、三選一的題目。
4、高層向董事會的報告,這時就單單只是一個報告了,不要求回復,只是通報情況~~不過,等做到這一層的時候報告也就不用自己寫了
一、小事自己作主,匯報結果。
二、自己權力范圍不能決定的事,先征求上級的意見,根據上級的意見解決。
三、工作形成閉環,只要是上級布置的任務,完成了要及時回復,未完成的也要回復并說明原因,遇到問題要盡早向上級反饋、請求幫助。
一般是這樣匯報工作的.正式向領導匯報工作一定隨身帶個筆記本,匯報時領導需要你補充的部分或者修正的部分可以隨時記下來.非正式場合向領導匯報時要記下領導的關鍵指示,以便在工作中有所體現;平時做個有心人.把領導關心的方面方方面面的信息做個搜集,在匯報的時候領導問起來可以隨問隨答,不過要是領導問起來不知道的,也要記在本子上,這樣顯得很重視;在匯報內容里面的關鍵部分一定要空著給領導填,作為下屬要提供充足的背景信息和方案,但是關鍵點的地方還是由領導來決定;另外,向領導匯報要擇時擇機,把握領導的溝通方式,注意匯報的情境,要體現工作的主動性,尤其是自己不易把控的局面出現時一定要向領導報告(千萬不能自說自話).匯報這個東西是雙面性的,如果你和領導是新搭檔,則要事無大小,預期,事中,事后都要與之溝通,如是合作多年的領導,則可以自己職責范圍內的事直接處理,在周月度述職例會時做一個匯報。如是自己解決不了,并相關外聯的事務,則需要與領導溝通,領會領導的思路。
另外就是看領導的特點,其實不能一概而論,但能肯定的是,在工作中要用心,不斷的向上,這樣才能讓領導越來越信任,才能提高業績。
實事求是的反映問題,不夸大其詞也不縮聚反應
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。那么,在我們的工作中,如何才能協調好上下級關系,及時向上級匯報我們的成績。或者我們應當怎樣向上級匯報工作?
1、在匯報工作前自己必須要對工作有深刻的認識,不要只說成績,要對平時工作中的問題及時發現,并在匯報同時說明情況,自己的想法和意見以及計劃解決的方法,不能只提問題不提想法,不能把問題拋給上級。2、跟領導坦城的溝通。
堅持的原則:
1、領導心情好的時候;
2、領導不是很忙的時候;
3、小事自己作主,大事、難事請示領導;
4、領導不知的任務,提前或按時完成要及時匯報;
5、預計超時完成時,要及時匯報原因、當前進度,預計完成時間等; 匯報時注意:
1、準備好材料或總結,注意語言的表達方式;
2、匯報當前進度,當前情況,遇到困難,你的解決措施或意見,預計完成進度,請然后示領導的意見。
總結自己一些匯報工作經驗.1.匯報之前,資料必須真實.有理有據.2.提前考慮領導所擔心問題,并 做好相應數據.3.匯報應該簡潔明快.并充分給予領導提問和考慮時間 4.針對領導提出問題,及時做好筆記
5.多溝通,了解領導意圖,也讓領導明白自己意圖 6.匯報問題及時性.不拖拉
匯報工作,1、要做好充分的準備和資料的收集,以便老板能即使了解情況;
2、對于發生的問題,首先要自己先想好幾個解決方案,供老板選擇,因為老板沒有很多時間來幫你解決問題的。
3、不必每件事情都需要匯報,也許這說明你工作很認真,負責,但不一定就會有好的結果,有時會引起反面影響。
4、在匯報工作時,要不斷的注意老板的神情,一旦發現不對,就馬上結束匯報。
從項目角度來看,匯報有兩種功能,一是“分責”,通過匯報事情的障礙因素,把上級的管理、監督的責任清晰地傳遞到位;二是“分功”,通過匯報事情的積極結果,讓上級分享“功勞”,再惠及參與人員。匯報是管理溝通的重要手段,同時匯報也極富于藝術性,對于不同風格領導、不同時期、不同場合,匯報亦有不同的方式,在實際工作中,一定要拿捏準確,一定要掌握匯報的兩項功能:“分責”和“分功”。
將自己的工作做個小小的總結,然后將問題點記錄下來,并說明自己的建議,自己能作主解決的事情就自己解決,但要是在權限范圍無法解決的事情,希望能得到上司的建議或意見.還有一點就是樓上所說的也要注意上司的管理方式和人品,匯報工作雖然是一個形式,但是上司不能忽略,而且更應該注意細節.不能因個人情緒而匆匆下結論,不但要指正錯誤的地方,更要鼓勵下屬.這樣工作才能得到意想不到的效果哦
1、匯報問題要及時準確
2、請示問題要言簡意賅,同時給出自己的建議一二三,記住:永遠讓領導作選擇題,不要做問答題
3、匯報問題要就事論事,不摻雜個人感情色彩
4、按時完成領導交辦的任務,主動匯報完成情況,不要等到領導追問你
應該明確你的職責權限,什么事可以自己解決,什么事一定要上報請示后才可以做.同時做過的事情也要有選擇性地上報,讓上司知道你過去的一段時間都做了哪些工作,匯報工作也是展示自身能力的機會.在向上司請示有些問題如何處理時,一定要提出自己的合理建議,不可以一味地等上司指示
匯報技巧
毫無疑問,對于取得成績、經營活力等企業運營良好的狀況,老板自然感到由衷的欣喜,而對于工作中的失誤、經營上的虧損,老板必定會感到不安與憂慮。
因此,向老板報告工作中取得的成績,等于向老板報喜,二要向老板報告工作中的失誤挫折之類的情況,就等于是向老板報憂。
從企業管理的角度來講,無論是喜是憂,都是老板應該必須認真對待的事情,即老板必須清楚地掌握企業運營過程中喜在什么地方,而憂在什么地方,并根據喜與憂的程度的不同,采取相應的措施,調控企業朝著有利的方向發展。
因此,我們可以推導出一個原則,那就是員工和下屬在向老板報告工作時,必須實事求是,是喜說喜,是憂說憂;不夸大成績,不縮小缺點。只有堅持這個原則,老板才會了解到真實的情況;也只有堅持這個原則的員工,才是誠實可靠、值得老板信賴的下屬。
但是,我們必須知道,原則不等于技巧。換言之,原則不能代替方法。通常情況下,原則只是指出一種方向,而技巧和方法,則是保證原則得以體現的具體步驟。
在實際生活中,常見的現象是,不少善于投機鉆營者,他們往往利用老板喜歡成就,討厭缺陷的心理,夸大成績,隱瞞不足,報喜不報憂,曲意迎逢老板的愛好,從而達到個人升遷或謀取私利的卑劣目的。而老實誠懇的員工和下屬,實話實說,有喜報喜,有憂報憂,有時反而被老板猜疑和不信任、不重用,甚至遭到輕則“穿小鞋”、重則打擊報復的錯誤對待。
誠然,出現上述情況的原因,首先與老板的自身素質有關。但是,我們不能不承認,員工和下屬要想改變老板的素質,往往是很難做到的。因為提高老板的素質問題是一個社會問題。就現實來看,那些喜歡報喜不報憂的老板還是大有人在的。因此,員工和下屬在不得不與之打交道時,就必須注意講究報喜與報憂技巧和方法:
一個誠實的、有責任感和事業心的員工,對于企業經營過程中和自己的工作實施過程中所出現的成績與失誤,均應本著良好的職業道德向企業的管理者、決策者,予以實事求是的說明。但是,為了避免好心不得好報,反而為老板打擊報復的現象出現,筆者認為,你還應該掌握如下的技巧和方法。
1、減少主動性
無論是報喜還是報憂,只要不是直接指定必須由你來作答,你就應該少說為佳,不說最佳。在這種情況下減少主動性,從實施效果上看,往往并不被動。
因為,議論喜與憂本身就是一個是非問題。而愛說是非的人,不管是說公,還是說私,是議喜,還是論憂,其在企業內、單位內,往往是不受眾人歡迎的人物。更何況那些素質低下的老板常常混淆黑白,是非難辨,弄不好給你個恩將仇報,讓你得不償失。
所以,只要不是老板要求你來議論企業的功過、成敗,那么你就應閉起自己的嘴巴,不要主動到老板那里報喜或報憂。
2、受寵不必驚
假如老板有興趣和你一道議論工作的成績與失誤,這時,你切莫受寵若驚、忘乎所以、縱橫議論,把你所有看到的、聽到的、估計的、猜測的各種有關企業的、老板的喜與憂、信口開河倒了出來。這是一種不謹慎的表現。
要知道,人在受到上司和老板的寵愛時,往往有夜郎自大的情緒產生,似乎覺得這個企業就是自己和老板的了,因而會放開嘴巴評說企業與老板的功過是非。其實不少上司和老板有時故意寵愛某個員工或下屬,他們要的就是這種效果。因為老板需要掌握員工和下屬的心理活動。
我們常見一些老板和上司,往往在各種場合與員工和下屬套近乎,比如,員工生病老板親自看望,員工生日老板親自到場等類似的行為,都會使員工產生受寵若驚的效應。當然,從現代企業管理的立場來看,這種行為是必不可少的,因為它有利于造成一種同舟共濟的團結局面。
但是,做為一名員工不能因為自己與老板同舟共濟,就可以放肆地議論企業的功過是非。因為,你的見識和水平往往與老板的見識和水平存在著差距,假如議論得不合宜或不合老板的胃口,那么你就有可能因此而獲罪于老板。
所以,只有那些在獲寵時能夠保持冷靜和理智的員工、不信口雌黃的員工,才能被稱為受寵不驚、聰明的員工。
事實證明,那些有較大作為、有較大功績的人,大都是一些受寵不驚、謹言慎行的杰出人物。
3、顧此失于彼
假如一定要向老板報喜或者報憂,原則上應注意只談自己,不談別人,顧此,失于彼。因為,實事求是地講,一個人只能是對自己的所作所為最有發言權。不管是憂,還是喜,是成績,還是失誤,只要是自己的經歷,談起來你往往能切中要害。
所以,在向老板匯報工作時,你對自己在本職工作上的喜與憂,盡可以向老板陳述。但必須注意,盡量不要連帶他人。
他人的喜與憂,應由他人自己去說。
在向老板匯報自己工作中或生活上的喜與憂的時候,要把握兩點:一是報喜報夠。即你應把自己取得工作成績,向老板講述清楚,以使老板了解你的能力優勢、分享你所取得成就的快樂。二是報憂報透。就是說你對于自己在工作上和生活上遇到的那些難以解決的難題、工作上的不足,應向老板做透徹的描述,以便于老板拍板決策,幫你解決難題、糾正不足。
4、忌攬功推過
無論是報喜,還是報憂,其中最大的忌諱是攬功推過。
所謂攬功,即是把工作成績不適當的、不符合事實的往自已的功勞簿上記。不少人想不開其中的道理,他們在向老板匯報工作成績時,往往有意夸大自己的作用和貢獻,以為用這種做法就可以討得老板的歡心與信任。實際上多數老板都是相當聰明的人,他們并不會因為你喜歡攬功,就把功勞記到你的帳上去的。即便一時沒有識破你的真相,他們也多會憑直覺感到你靠不住。因為人們對言過其實的人,多是比較敏感的。
所謂推過,就是把工作中因自己的主觀原因造成的過錯和應負的責任,故意向別人身上推,以開脫自己。它給人的印象是文過飾非,不誠實。趨利避害是人的天性。攬功推過卻是人的劣根性。
不攬功,不推過,是喜說喜,是憂報憂,是一種高尚的人品和良好的職業道德的體現。采取這種態度和做法的人,可能會在眼前利益上遭受某些損失,但是從長遠看,必定能夠站穩腳跟,并獲得發展的機會。
5、成績歸何人
員工在工作中能夠取得成績,企業能夠獲得發展,當然是員工們努力奮斗的結果。但是,請不要忘記,如果沒有老板提供的工作崗位和工作條件,你是無法在這個企業做出成績的。因此,在談到員工的成績和企業的發達時,就不能不強調老板的貢獻和作用。
由此延伸,我們可以得出一個重要結論:那些善于把成績歸功于老板的行為,常常是一種大智若愚的行為,而能夠做出這種行為的人,也必定是一個德才品位較高的大智大勇者。
報喜報憂的學問,歷來是下級與上級打交道時所必須注意研究的重大問題。員工和下屬在與老板相處時,應該了解和掌握相關的技巧和方法,以利于和諧共事,推動工作。
6、實話與實說
員工在向老板匯報工作時,正確的態度和作法,應該是實話實說、有喜報喜、有憂報憂。這是一種對老板、對企業、對工作極端負責的行為。
但是,這種實事求是、實話實說的行為,只能用之于那些開明的、有胸懷的老板,而對于那些心胸狹小、剛愎自用、愛吹不愛批的老板而言,實話實說、實事求是、弄不好就是一種罪過。因為,這類老板由于自身的心理素質較低,往往自視甚高,以致于愛好別人的夸獎與吹捧。老板的成就、工作的業績,夸大無妨,甚至還能討其歡心;相反如果下屬或員工反映的是有關老板的工作失誤和素質的缺陷,就貿然實話實說,講了老板的不足和缺點或工作的失誤,請你小心著,他給你穿小鞋或找借口報復你,就只是一個時間問題。因此,在報喜與報憂的問題上,你決不可書生氣十足,太天真、太浪漫了,以為實事求是就可以“是”了。歷朝歷代,為此付出代價者大有人在,他們不是橫遭殺身之禍,就是受到迫害。屈原放逐、司馬遷受宮刑,不就是因為他們實話實說了嗎?
對于“昏君”和不可理喻的老板,決不可實話實說,而是放任他們,讓事實教訓他們。我們沒有義務為這類老板貢獻自己的一切。
當代,商戰激烈,狼煙再現,如果有誰還抱著“文死諫、武死戰”之類的、連賈寶玉都不齒的封建思想不放,那就實在是不可救藥了。
實事求是、實話實說,是一劑良藥,它只能用于那些清醒者和豁達者。
第三篇:向領導匯報工作的技巧(定稿)
向領導匯報工作的技巧
向領導匯報工作是公務員履行好職責的基本功。實踐證明,以個成功的公務員必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,能得到領導及時指導,并能夠與領導建立起牢固的信任關系。只要掌握匯報工作的技巧和要求,才能及讓領導全面了解你的工作開展情況,也能充分展示你的聰明才干。
反映情況全面客觀準確是向領導匯報工作的基本要求。~領導只有全面了解工作開展情況,才能在此基礎上作出準確判斷,形成合理的決策意見。所以,向領導匯報工作時反映情況要盡可能充分詳實。首先是要全面。即要從宏觀上匯報推進工作的基礎做法、重要進展、存在的問題以及發展趨勢,又要從微觀上匯報工作開展中一些對整體效果有影響的細節,使領導不但能從總體上把握工作情況,又能從局部上把握工作推進中每一個重要環節的情況。其次是要客觀。既要報喜——詳細匯報工作所取得的成就和效果,又要報憂——客觀匯報工作推進中存在的問題以及主客觀原因,特別是對工作中人為失誤要分清責任,力求具體。再次是要準確。匯報工作用事實來說話,用數據來證明,切忌大而化之、模棱兩可,說一些如“可能是”、“應該會”、“大概吧”等來描述或推側的話否則,就會誤導領導,也給領導留下工作部踏實、作風不嚴謹的印象。
提出解決問題方案是向領導匯報工作的核心內容。~~匯報工作的實質就是要通過對一系列材料的說明分析,更清晰、更系統全面的說明和分析,從而讓上級領導了解事情的來龍去脈,而且要能夠從事實背后找出本質問題,上升到理論高度,得出規律性的結論,形成科學的決策意見,供領導選擇。因此,在向領導匯報工作時要準確多套方案,并將其利弊了然于胸,必要時向領導闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領導理解和支持。對領導不太熟悉的領域需要決斷的事項,要盡量把問題的全過程,自己的傾向性意見及其理由說清楚。在自己的意見與領導意見發生分歧時,如果沒有原則問題,應主動修改自己的意見,積極向領導的意見靠攏;如果確有原則問題,而且是領導錯了,也應該講究方法,運用自己的才能和智慧,盡自己最大努力協助糾正,盡量減少損失。
因人而已是向領導匯報工作的關鍵所在。~~每一個領導都在長期的工作實踐中,形成了自
己的工作特點。了解領導的個性和特點,匯報工作時因人而異,既有利于爭取領導對自己的理解和支持,也有利于與領導建立和諧關系。比如,有的上級領導性格內向,做事沉穩,是“慢性子”,向這樣的領導匯報工作,就要有條理地有須序地鋪開,力求使他對你的工作有一個全面的了解;有的上級性格內向,做事干凈利落,是“急性子”,向這樣的領導匯報工作,就要選擇要點,簡明扼要,少說過程,讓他一下子抓住問題要害,然后在全面發展。如果弄顛倒了,領導就容易對你產生不耐煩,聽不進你的匯報。
選擇時機是向領導匯報工作的必要條件。~~匯報工作要根據領導工作情況事先約定,按約定好的時間到達。過早到達,會使領導因準備未畢而“尷尬”;遲遲不到,則又會讓領導等候過久而失禮。當到達領導的辦公室后,應輕輕敲門,待聽到領導招呼后再進門。匯報工作時要注意自己的舉止,做到站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮,還要控制時間。一般情況下,在聽取匯報時,領導總是想先了解事情的結果,所以在匯報工作時要先說結果,再談過程和程序。這樣,匯報工作時就可以簡明~要,有效節省時間。切忌在路上、飯桌、家中匯報工作,更不能在公共場合與領導耳語匯報工作。
第四篇:向領導匯報工作的技巧
向領導匯報工作的技巧
來源:雪峰讀書
以前一直以為向領導匯報工作,就是老老實實把工作完成情況做個交代。以我干了什么為中心和重心,領導怎么評價那是他的事情,而我干的,就是我說的,是我的事情。
前幾天,事業單位崗位設置工作和下一步競聘的事情,領導讓老大哥在他辦公室做一詳細匯報,吩咐我和處長旁聽,為下一步具體實施做準備,聽了老大哥的匯報才知道,原來匯報可以有這么高的水平,有這么多的技巧啊!
事業單位崗位設置這一工作,從去年開始布置,政策多,文件多,會議多,涉及方方面面人員切身利益多。而作為機關單位的領導對事業單位的規定、具體情況以及崗位設置工作本身都十分陌生,做這個工作匯報難度很大,既要說明崗位設置工作的重要性和進展情況,同時也要把事業單位一些基本概念和情況給領導交代清楚。
想不到老大哥就是老大哥,水平不是一般的高,一個短短半個小時的匯報,既突出了成績,同時說明了問題,交代了前因后果,也提供了足夠多的下一步工作建議和方案。不僅僅要讓領導清楚明了目前工作進程情況,也讓領導對下一步應該做哪些工作,已經階段性完成工作的難度和進度,有了全面的了解。為此領導不僅給與老大哥高度的評價,而且還點名要他在更高層次會議作專門匯報。
匯報發言后,領導對崗位設置和競聘工作的重要性有了更深刻的了解,也充分肯定了老大哥工作的成績,對下一步工作從哪里入手,如何開展,需要哪些資源都有了很清晰的認知,這樣我們下一步開展這項工作也更加容易得到上級的支持。從中我學會了很多東西,不僅僅是關于這項工作的,還有關于如何向領導匯報工作的方法和技巧。
一是匯報的內容要貼切。要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,不要事無巨細的匯報。否則不僅讓領導感覺一團亂麻,更懷疑你在邀功買好。
二是匯報的內容是有結果的。我們做了很多工作,因此我們取得了很豐碩的成果,這是領導所關心的。在給直屬上級匯報這些工作的時候,一定有清晰的數字和明確的概念,要用事實說話,用數據證明。讓領導真真切切的感受到我們的成績,而不是模棱兩可,更不是巧言令色。即使結果不是百分之百讓每個人都滿意,也要客觀匯報工作中存在的問題以及主客觀原因,如果真有失誤,更要分清責任,力求具體。否則容易給領導留下工作不踏實,作風不嚴謹的印象。
三是匯報的內容要全面客觀準確。全面客觀準確是向領導匯報工作的基本要求。領導只有全面了解工作開展情況,才能在此基礎上作出準確判斷,形成合理的決策意見。所以,向領導匯報工作時反映情況要盡可能充分詳實。既要從宏觀上匯報推進工作的基礎做法、重要進展、存在的問題以及發展趨勢,又要從微觀上匯報工作開展中一些對整體效果有影響的細節,使領導不但能從總體上把握工作情況,又能從局部上把握工作推進中每一個重要環節的情況。
四是匯報里面至少提供一種以上的解決方案。讓領導做選擇題而不是問答題,這是機關干部應具備的基本素質。匯報工作的實質就是要通過對一系列材料的說明分析,更清晰、更系統全面的說明和分析,從而讓上級領導了解事情的來龍去脈,而且要能夠從事實背后找出本質問題,上升到理論高度,得出規律性的結論,形成科學的決策意見,供領導選擇。因此,在向領導匯報工作時要準確多套方案,并將其利弊了然于胸,必要時向領導闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領導理解和支持。對領導不太熟悉的領域需要決斷的事項,要盡量把問題的全過程,自己的傾向性意見及其理由說清楚。老大哥這個報告中,最大的特點就是通過匯報讓領導了解和接受自己觀點,同時把自己最傾向的方案潛移默化成為領導認為的最佳方案。這一點是我最值得學習的。
五是匯報工作應該因人而異,因時而異和因事而異。馬克思哲學認為:事物總是在變化發展中的,因為上述的匯報技巧方法不是一成不變的。不同的領導應該有不同的匯報方法和側重,對越基層的領導,匯報就應該越具體,越高層的領導,匯報應該相應宏觀原則一些。對分管領導匯報的要更加詳實,對其他領導可以匯報的相對簡略。如果匯報大項工作,應該注意找領導相對不忙的時候進行專題匯報,有時候甚至可以提前預約,這樣一是讓領導心里重視起來,二是可以有相對充裕的時間可以匯報得更周全。對相對簡單的工作,可以匯報的簡單一些,甚至只需要報一聲。比如領導讓我去辦理某個事情,不很復雜,領導不關心過程的話,完成后只需要到他辦公室回報一聲結果即可。
總結了這么多匯報的方法技巧,其實最根本的前提還是把工作干好。不把工作干好,怎么匯報都不會有好果子吃的,這是巧婦難為無米之炊啊!
一流領導,自己不干下屬快樂的干。二流領導,自己不干下屬拼命的干。三流領導,自己不干下屬主動的干。四流領導,自己干下屬跟著干。五流領導,自己干下屬沒事干。末流領導,自己干下屬對著干 ——某專家說的,我個人認為第四流的領導最好。前三流的太理想化,現實中沒見過。你們誰見過推薦下?
第五篇:怎樣向領導匯報工作(必備技巧)
怎樣向領導匯報工作
向領導匯報工作,是黨政機關干部一項重要的日常業務。如何增強匯報工作的效果,根據筆者經驗,認為應該做好以下幾點。
一、言簡意賅概括主旨,讓領導知曉“是什么”
一是梳理相關材料。向領導匯報工作之前,應仔細梳理有關文件材料,吃透吃準文件精神,做到心中有數;沒有文件材料的,要打好腹稿,理清脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報準確清晰。二是簡要匯報主要內容。向領導匯報工作,要做到語言精練,提綱挈領,綱舉目張,讓領導在最短的時間知曉匯報事件的前因后果和輕重緩急,對匯報有一個大致了解。三是提醒關鍵環節和注意細節。簡明扼要向領導匯報完主要內容后,要向領導進一步匯報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導對匯報工作有進一步的認識和了解。如,向領導匯報先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者推薦上報工作,首先應簡要說明上級分配名額以及上報時限等,然后提醒領導分配名額的推薦條件、推薦程序等細節,讓領導全面掌握。
二、結合實際擬定方案,讓領導知曉“為什么”
一是擬定科學方案。匯報之前,應根據匯報任務要求,結合工作實際,多擬定幾套備選方案,供領導遴選采納,充分發揮好參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,領導一問三不知,結果只能再研究再匯報,導致工作效率低下。二是仔細闡述記錄。向領導匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內容,還要匯報擬定方案的初衷、根據等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,采納哪一個方案,做了哪些改動,抑或提出的新方案,要全面記錄,不漏掉任何一個細節。三是修改方案再匯報。根據領導的指示精神,充實、修改具體方案,貫徹領導的意圖。將修改后的方案再向領導做一次簡要匯報,重點匯報修改內容,待領導認可后具體落實。
三、因事而異靈活處理,讓領導知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報。有的工作落實需要領導簽字同意或是親自出席,這種情況下,事前應主動提醒領導,讓領導有所準備。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足時間準備。二是事中主動匯報。有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,其間也許會有新的精神,工作會遇到新的情況,這時應主動向領導請示匯報,安排部署下一階段工作。如,籌備黨代會需要很長一段時間,材料、名單、議程隨時需要領導定奪,應主動匯報,促進工作順利開展。三是事后匯報結果。有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時匯報,領導可能不清楚成效如何。遇到這種情況,待工作結束后要及時向領導匯報工作成效,讓領導掌握最終結果。如,開展某項抽查工作,領導同意后開展抽查,待抽查結束后,應向領導及時匯報工作開展情況。