律師事務所財務管理制度3篇
律師事務所財務管理制度1
根據國家有關財務規章制度、司法局文件以及本事務所章程的有關規定,制定本所財務制度。
一、經費管理辦法:
1.本所實行帳戶單立,獨立核算,自收自支,結余留用,經費收支自覺接受市司法局管理、監督、檢查的財務管理制度。
2.本所聘用合格的財務管理人員進行財務管理。嚴格遵守財經紀律。按市司法局統一規定設置帳簿。按規定時間和要求報送會計報表。
3.律師承辦各項法律事務按國家統一規定收費。
4.本所依法繳納營業稅、所得稅,并向市司法局和市律師協會繳納管理費、會費。
5.本所收入在繳納稅款及管理費、會費后其他各項支出比例如下:
(1)xxx%用于本所人員的工資、獎金及各種補貼費用;
(2)xxx%為事業發展基金,主要用于業務辦公費用,設備購置費用,基本建設費用;
(3)xxx%為集體福利基金,含住房基金、風險基金等;
(4)xxx%為醫療基金;
(5)xxx%為業務培訓基金;
(6)xxx%為儲備基金;
(7)xxx%為主任基金;
二、財務管理權限
1.本所實行民主理財,財務公開的財務管理制度。
本所合伙人會議有權決定本所重大財務開支。本所授權主任批準一般的財務開支。會議有權拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規的不合理的財務開支決定。
2.主任批準的`財務開支的權限為:
(1)辦公費、交際費、差旅費等日常性開支;
(2)工資、提成、獎金;
(3)二千元以下(含本數)非經常性開支。
3.合伙人會議審批財務開支的權限:
(1)購置固定資產的開支;
(2)二千元以上非經常性開支。
三、本所律師承辦各項律師業務、收取費用必須經本所統一辦理,不準自行收費和開具收據。
四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應嚴格按國家有關外匯管理規定存于銀行,使用時依法辦理報批手續。
五、差旅費收支:
(1)要本著從業清廉,減輕委托人負擔的原則。
(2)律師承辦各類業務,差旅費由委托人承擔,結算時憑單據與委托人結算。如果需要向本所財務預借差旅費,完畢后憑單據報銷。
六、本所主任主管財務工作。本規定未盡事宜由律師會議決定。
律師事務所財務管理制度2
一、為規范事務所的財務運作和管理,有效地利用財務資源,特制訂本制度。
二、事務所在銀行統一開設若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務所名義在銀行或其他金融機構開設賬戶。
三、事務所建立一套符合會計準則的財務賬冊,賬冊設總賬和明細賬。禁止另設暗賬或第二套賬。
四、律師業務收入(律師費)無論支票或現金均須進入事務所設立的賬戶,由事務所財務人員統一開局稅務票據。禁止本所律師私自收費,私自開票。
五、除房租外,事務所的公共費用由全體合伙人平均分擔,共同收入則平均分享。
六、事務所的房屋租金、物業管理費、空調費、水電費、電話費等經常性支出的辦公費用由財務人員核對,報經執行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費用支出須先經行政部經理審批,再由財務人員核對并報經執行合伙人批準后支付。
七、費用報銷應按照規定粘貼單據并由報銷人簽名,經出納核對和主管會計復核簽字,再由執行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務或財政部門統一印制的憑證。否則,財務人員有權拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業發票或大額耐用品發票報銷,必須符合當年度稅務部門對律師事務所作出的相關規定。
八、合伙人支取個人業務收入,應填寫支取憑證,經主管會計審核簽名后,再由執行合伙人簽署同意后領取。
九、合伙人完稅后個人業務收入賬上余額不得少于x萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的個人業務收入完稅后可預領x%,余額在辦理結案手續后于當月結清。
本條第二款若與聘用合同規定的不符,則按照聘用合同執行;聘用合同沒有規定的,依照本條第二款執行。
十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務報表或財務欠費通知之日起,合伙人應在x個工作日內,聘用律師應在x個工作日內繳清欠費,逾期者,事務所按日計收欠繳額x的滯納金。
合伙人欠費超過一個月,由財務人員發催告通知;欠費超過x個月,由執行合伙人簽發欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過x個月,按自動退伙處理,由此發生的退伙,合伙人無權要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產)。
專職律師欠費超過x個月,由財務人員簽發催告通知,欠費達x個月者,事務所應終止其聘用合同,并有權追償其欠繳的費用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務人員有權用欠費的合伙人或聘用律師的個人業務收入優先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業務過程中,因過錯給當事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔民事賠償責任。事務所在先行承擔責任后,有權向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權監督事務所的財務收支情況。
十四、財務人員應對事務所當月的'收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務人員應每月制作《合伙人月度現金流量明細表》和當月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應在當月的《合伙人月度現金流量總表》上簽字。如有疑問的,應于收到《合伙人月度現金流量明細表》后的五個工作日內,到事務所財務部門進行核查。
十五、財務人員須在每季度首月第x個工作日前,對上個季度的財務收支狀況進行財務分析,并將財務分析的結果與上季度財務報表一并呈報管理委員會。呈報財務年報時也應有財務分析結果。
十六、事務所財務人員應做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務所財務人員有權拒絕合伙人和聘用律師違反財務制度的不合理要求。
事務所財務人員有權向執行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或專職律師違反財務制度的行為。
十八、事務所的財務印章由財務主管負責保管,執行合伙人私人印鑒由出納負責保管。
十九、本規則的修改,由管理委員會或者xx的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的xx以上的多數通過。
二十、本制度的解釋權歸合伙人會議。
本制度于x年x月x日起施行。
律師事務所財務管理制度3
第一章總則
第一條財務管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務管理,保障業務的順利開展,根據司法局有關規定和國家有關財務管理制度的規定,特制定本制度。
第二條本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
第三條財務部門會計人員的責任是:嚴格執行國家財務法律、法規和政策,遵守財經紀律;堅持勤儉辦所、增收節支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經濟效益;按規定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善本所管理制度。
第四條本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節余留用的原則進行財務及經費管理,并接受司法行政機關的監督檢查。
第五條本所由主任或副主任一人分管財務工作。
第六條本所年度決算報告以及重大的財務問題,都應經合作律師會議審核。
第二章會計制度
第七條本所會計根據司法局規定的記帳方法記帳。
第八條本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應分期結算帳目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應當折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應嚴格執行國家外匯管理政策并按規定程序繳存銀行。
第十條會計記錄必須以實際發生的經濟業務及其合法憑證為依據,如實反映財務和經濟狀況,做到內容真實,數字準確,項目完整,后續齊備,資料可靠。
第十一條會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內進行,不得提前和延后。
第十三條會計應按司法局規定的會計原則記帳,凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否已支付,都應作為當期的收入和費用記帳。
第十四條會計應按期編制各類會計報表并送交司法行政機關。
第三章資金管理
第十五條本所應管好用好資金,一切財務收支,均應列收列支。
第十六條本所要遵循國家規定的現金管理和結算制度。本所的銀行帳戶不準出借、出租;不準簽發空頭支票或遠期支票;不準將支票由本所以外的單位或人員簽發。
第十七條本所每日現金節余數,不得超過核定的限額。庫存現金不得以白條頂庫。應當使用非現金結算方式的,不得支付現金。
第四章收入的經費管理
第十八條本所按主管司法行政機關的規定實行收入的經費管理。
第十九條本所業務收入按下列比例劃分各項資金:
(一)收入總額的xxx%上繳市司法局;
(二)收入總額的xxx%交納律師協會會費;
(三)收入總額xxx%為企業基金,主要用于業務辦公費用、設備購置費用和集體福利等;
(四)收入總額xxx%用于本所人員的個人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動工資實施辦法》;
(五)收入總額xxx%用于固定資產的增長;
(六)收入總額xxx%作為積累金。
第二十條本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關規定的比例劃分;人員的酬金標準和方法按司法局的規定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業基金。
第二十一條本所應嚴格執行國家規定的收費標準,并使用統一的收費收據,不準私自收取費用。
第五章管理費用
第二十二條本所的一切費用開支均應本著精打細算的原則節約使用。各項費用的開支范圍及標準,按國家規定執行;國家沒有規定的或允許單位自行規定的,按本所的'規定執行。
第二十三條費用管理就根據國家許可的范圍并結合本所的實際情況,盡量將費用指標分解落實到個人。
第二十四條辦公所需的低值易耗品,一次列入相應的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分攤額,分攤期限3-12個月,最長不超過兩年。
第二十五條本所業務發展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。
第二十六條本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
第六章財產管理
第二十七條本所的固定資產,應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條本所對固定資產的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續,并按固定資產明細帳進行核算。
第二十九條本所各項固定資產將指定專人負責保管維護。
第七章財務檢查與責任
第三十條財會人員要對本所的財務狀況及成果進行定期分析,著重于合法合規、控制費用、增收節支方面,并向合作律師會議提出改進建議。
第三十一條合作律師會議定期或不定期進行財務檢查。財務人員也應定期進行財務自檢。
第三十二條財務檢查的內容包括:
(一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;
(二)各項業務收入是否合理并全部入帳;
(三)各項支出是否合理合法;
(四)會計記錄是否準確,后續是否齊備,科目使用是否正確;
(五)財產是否完整;
(六)專用基金的提取是符合規定;
(七)依財務規定、制度應查的其他事項。
第三十三條財會人員應嚴格執行財務制度,認真履行職責,對違章者應予以解職或辭退。財務人員崗位責任制另行制定。
第八章終止與清算
第三十四條本所依法終止或撤銷時,應依國家法律及本所章程的有關規定成立清算小組并進行財產清算。
第三十五條清算費用應優先在本所的存留的財產中支付。
第三十六條清算后的剩余財產,按規定可以分配的,按合作人投資比例數額予以分配。清算后出現的虧損,亦按合作人投資比例數額予以分擔。
第九章附則
第三十七條本制度未規定的事宜,由本所合作律師會議負責修改、補充,報市司法局備案。
本制度解釋權歸合作律師會議。
第三十八條本制度從所批準成立之日起施行。
律師事務所財務管理制度
第一章總則
第一條 為建立健全本所內部的財務管理制度,做好財務管理的基礎工作,如實地反映財務狀況,依法計算和交納國家稅收,保證合伙人的合法權益不受損害,特制定本制度。
第二條財務管理的基本任務和方法是:依法有效地做好各項財務收支的統計、分配、審批和使用工作。
第二章資金來源
第三條固定資產基金由合伙人投入,用于本所固定資產的購置。
第四條折舊為固定資產投入使用月份次月起,按月計提。停止使用的固定資產從停用當月起不再計提折舊。
第五條事業收入為律師費等服務性收入。
第六條其他收入為律師費等服務收入以外的收入。
第三章資金運用
第七條事業支出包括工資、福利、公務、設備購置、修繕、業務及其他費用支出。
第八條合伙人、二級合伙人及獨立辦案的專、兼職律師不領取工資。合伙人共同所聘專職律師助理的工資標準依法由合伙人會議確定;行政輔助人員的工資標準由合伙人會議依法確定,并嚴格按其標準執行。所里行政主管、出納、會計的工資由本所公共資金列支;合伙人各自聘請的個人律師助理及個人行政秘書的工資、社保、福利等費用由各合伙人個人承擔,通過本所統一支付。
第九條專職人員享有統一的社會醫療保險。合伙人及獨立辦案專職律師的 1
社會醫療保費標準由其依法自己確定;保費由所代支,從投保合伙人及獨立辦案專職律師應收賬減扣;合伙人各自聘請的律師助理及行政秘書等輔助人員的社會醫療保費標準由合伙人會議依法確定,由所代支,從各合伙人應收賬戶中減扣。
第十條行政輔助人員除基本工資外,應享有節假日福利性工資補貼,標準如下:春節雙薪;中秋二百元;“三八”節女士一百元。各合伙人所聘的行政輔助人員的上述工資補貼,由所代支,從所屬合伙人應收賬減扣。
第十一條公務支出的列支,為所公共事業管理支出,包括辦公、郵電、水電、差旅、會議及其他費用支出,為不可明確分割的費用支出。
第十二條設備購置費,為合伙人會議決議所確定的應添置設備支出。第十三條修繕費為所日常運作的修繕支出。
第十四條業務費,合伙人分人分項按月列支,并按比例提存共同發展基金。二級合伙人在向本所交納首期入伙費人民幣元及管理費人民幣元后,其收入可作為業務列出。專、兼職律師在交納收入金額之作為本所代繳稅金及上交完本所管理費后,其他部分可作為業務費用列支。
第十五條合伙人及二級合伙人律師所應交納的個人所得稅稅款須在應納稅的最后一個月底之前全部結清,不得拖欠,或用所里資金墊支。
第十六條其他支出為上繳管理費以及年審等項支出。
第十七條其他重大費用,由合伙人會議決議確定。
第四章資金結存
第十八條合伙人會議根據實際業務需要添置必要的固定資產,或購買有價證券。
第十九條其他結存的形式為貨幣資金。
第五章支票及現金的支出與保管
第二十條所有支出款項必須由負責財務的執行合伙人批準;其中單項支出在2000元以下的,由負責財務的執行合伙人直接審批;單項支出在2000-5000元的,由二名執行合伙人共同批準、簽字;單項支出在5000元以上的,須經全體合伙人會議批準,由負責財務的執行合伙人簽字執行。
第二十一條負責財務執行合伙人從基本賬戶支取現金須由負責行政的執行合伙人核準。
第二十二條現金保管限額。日過夜現金保管額一般情況下不得超過1萬元,超過金額應及時存放銀行賬戶內。
第二十三條存取款的安全措施。存取款由二人以上共同執行,會計不在時,由出納員與負責行政的人員共同存取款。
第二十四條存折管理,存折由出納員保管,存放于保險柜內,密碼由行政主管掌握,取款時兩人共同執行。
第六章財務章的使用與保管
第二十五條財務章由合伙人指定的專人保管,其使用必須經過負責財務的執行合伙人批準,并順序登記。
第七章財務報告
第二十六條財務主管每一個月應向全體合伙人提交當月本所公共支出報表;每一個季度應向各位合伙人提供季度沖單、報稅報表。
第二十七條財務情況說明書,主要說明資金情況、稅金繳納、財產變動、業務收支明細匯總情況及其他對財務狀況有重大影響的事項;以及項說明的其他事項。
第八章附則
第二十八條本制度未盡事宜,將另行制定。
第二十九條本制度自年月日起履行。