第一篇:律師事務所函件管理制度
****律師事務所印章公函介紹信管理規(guī)定
為規(guī)范本所函件管理,防止本所因函件管理混亂,而給本所造成權益損害,切實保障本所及律師執(zhí)業(yè)權利,根據(jù)《中華人民共和國律師法》《律師事務所管理辦法》和相關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本所實際情況特制定本規(guī)定。
一、本所由主任副主任負責函件審查,行政內勤和辦公室嚴格依照本《規(guī)定》具體負責函件登記管理工作;
二、本規(guī)定所稱的公函包括律師函、《委托代理合同》;本規(guī)定所稱的介紹信包括律師事務所介紹信、律師會見在押犯罪嫌疑人介紹信;
三、使用印章、本所公函、介紹信均應有正當理由;辦案律師根據(jù)案件需要,經(jīng)登記并就是否屬于顧問單位和收費情況作出說明,得到認可取得函件文號,然后領取函件由辦公室負責蓋章;
四、印章由辦公室專人保管,原則上禁止未經(jīng)登記蓋有印章的空白指派函、介紹信、代理合同、律師函等函件流出;
五、律師如到外地辦案或有特殊情況,可根據(jù)案件需要,經(jīng)主任或副主任批準可領取一至二份公函、空白介紹信;回所后應及時將尚未使用的公函介紹信交回辦公室注銷
六、應在公函、介紹信的存根上寫明介紹什么人去什么地方辦什么事及有效期限。
七、印章與函件因使用或管理不當,出現(xiàn)嚴重后果的,依相關法律法規(guī)和本所規(guī)定追究相關人員的責任并給予相應處罰,造成經(jīng)濟損失的,責任人應予以賠償。
八、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行。
九、本規(guī)定的解釋權歸于合伙人會議。
****律師事務所
二〇一*年*月**日
第二篇:財務部函件合同管理制度
財務部函件
致:董事局
由:財務部
事由:有關合同管理規(guī)定
日期:200**年0**月13日
為了確保公司的經(jīng)濟利益及完善合同的管理,特制定以下合同簽定流程及管理規(guī)定:
一、合同要素條款:
1、合同的特征:法律行為、合法行為、平等地位。
2、合同的種類:購銷合同、供應合同、承包合同、基建合同、信貸合同、租賃合同
3、合同的內容:A、標定:雙方或多方意向的對象和實物、行為、智力創(chuàng)作;同時要注意把貨物的品種、式樣、規(guī)格、質量標準和提供服務的標準,做法等與在合同上,購買關系的合同,還必須強調留樣,以作留樣品核對來貨作為驗收依據(jù);B、價金:合同內項目的價格及金額;C、數(shù)量:數(shù)量應在合同中注明;D、期限:在合同上應寫明和空出準確的期限;E、經(jīng)濟責任:應注明雙方承擔的經(jīng)濟責任;F、違約的處理有:a違約金若干;b罰金若干;c賠償損失。
二、簽訂合同的前提:
1. 簽約雙方的代表必須是法定代表人或其指定人員;
2. 內容合法:簽訂合同的內容,絕對不允許利用合同的簽訂搞違法內容的條款;
3. 充分協(xié)商、平等互利:簽訂合同必須經(jīng)過雙方或多方的充分協(xié)商,要做到平等互利;
4. 堅守合同、等價有償:簽訂的合同,必須堅決守約,以保證對外資信,相互等價。
三、要注意執(zhí)行合同過程中存在的問題:
1. 根據(jù)法律,屬主觀原因不履行合同者,要負經(jīng)濟責任;
2. 屬客觀原因不履行合同者,則不負經(jīng)濟責任;
3. 主觀原因包括:A、從行為看,要有行動;B、從動機看,要有過錯,過錯還要劃分為故意或是過失;
C、從效果看,要有損害的事實;
4. 客觀原因包括:A、不可抗拒的自然災害;B、因戰(zhàn)爭原因或搶險救災造成;C、當事人未在合同上訂明的內容而導致的原因。
四、重要合同的監(jiān)證:重要的合同必須由公證處監(jiān)證,以取得法律保障。
五、合同簽定流程:
1、訂約的提議:要辦理某事項,需要以合同作約束,雙方或提議方均可提出初議,訂約提議應包括以下特點:A.表示決心;B.充分磋商,并寫出協(xié)議書(如系第一階段的草約,應訂明不具有法律責任);進行業(yè)務洽談并提出相關條款。
2、財務總監(jiān)(或其授權人)審核;審核要點:審核合同的金額、支付條件、結算方式、支付時間等內容;
3、經(jīng)財務總監(jiān)(或其授權人)審核后呈報給董事局指定人員簽定合同。
4、簽定合同后合同應留存于財務部一份,以便監(jiān)督合同執(zhí)行。
六、合同簽定后要注意跟辦如下事項:
1. 要經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況和執(zhí)行中存在的問題;
2. 要研究可行性問題和明確經(jīng)濟責任;
3. 要注意不可抗拒的因素和隨時找出法律依據(jù);
4. 出現(xiàn)索賠問題,要抓緊時間,及時依法追索賠償,并采取相關措施加以保障;
5. 協(xié)商條款時,訂明擔保條件(包括銀行保證或繳納違約金)和解決糾紛的方式(包括協(xié)商、調解、仲栽、訴訟);
6. 解決糾紛的仲栽機構,應在合同中列明;
制定:張會忠(財務總監(jiān))
第三篇:律師事務所財務管理制度
律師事務所財務管理制度
第一章總則
第一條 為建立健全本所內部的財務管理制度,做好財務管理的基礎工作,如實地反映財務狀況,依法計算和交納國家稅收,保證合伙人的合法權益不受損害,特制定本制度。
第二條財務管理的基本任務和方法是:依法有效地做好各項財務收支的統(tǒng)計、分配、審批和使用工作。
第二章資金來源
第三條固定資產(chǎn)基金由合伙人投入,用于本所固定資產(chǎn)的購置。
第四條折舊為固定資產(chǎn)投入使用月份次月起,按月計提。停止使用的固定資產(chǎn)從停用當月起不再計提折舊。
第五條事業(yè)收入為律師費等服務性收入。
第六條其他收入為律師費等服務收入以外的收入。
第三章資金運用
第七條事業(yè)支出包括工資、福利、公務、設備購置、修繕、業(yè)務及其他費用支出。
第八條合伙人、二級合伙人及獨立辦案的專、兼職律師不領取工資。合伙人共同所聘專職律師助理的工資標準依法由合伙人會議確定;行政輔助人員的工資標準由合伙人會議依法確定,并嚴格按其標準執(zhí)行。所里行政主管、出納、會計的工資由本所公共資金列支;合伙人各自聘請的個人律師助理及個人行政秘書的工資、社保、福利等費用由各合伙人個人承擔,通過本所統(tǒng)一支付。
第九條專職人員享有統(tǒng)一的社會醫(yī)療保險。合伙人及獨立辦案專職律師的 1
社會醫(yī)療保費標準由其依法自己確定;保費由所代支,從投保合伙人及獨立辦案專職律師應收賬減扣;合伙人各自聘請的律師助理及行政秘書等輔助人員的社會醫(yī)療保費標準由合伙人會議依法確定,由所代支,從各合伙人應收賬戶中減扣。
第十條行政輔助人員除基本工資外,應享有節(jié)假日福利性工資補貼,標準如下:春節(jié)雙薪;中秋二百元;“三八”節(jié)女士一百元。各合伙人所聘的行政輔助人員的上述工資補貼,由所代支,從所屬合伙人應收賬減扣。
第十一條公務支出的列支,為所公共事業(yè)管理支出,包括辦公、郵電、水電、差旅、會議及其他費用支出,為不可明確分割的費用支出。
第十二條設備購置費,為合伙人會議決議所確定的應添置設備支出。第十三條修繕費為所日常運作的修繕支出。
第十四條業(yè)務費,合伙人分人分項按月列支,并按比例提存共同發(fā)展基金。二級合伙人在向本所交納首期入伙費人民幣元及管理費人民幣元后,其收入可作為業(yè)務列出。專、兼職律師在交納收入金額之作為本所代繳稅金及上交完本所管理費后,其他部分可作為業(yè)務費用列支。
第十五條合伙人及二級合伙人律師所應交納的個人所得稅稅款須在應納稅的最后一個月底之前全部結清,不得拖欠,或用所里資金墊支。
第十六條其他支出為上繳管理費以及年審等項支出。
第十七條其他重大費用,由合伙人會議決議確定。
第四章資金結存
第十八條合伙人會議根據(jù)實際業(yè)務需要添置必要的固定資產(chǎn),或購買有價證券。
第十九條其他結存的形式為貨幣資金。
第五章支票及現(xiàn)金的支出與保管
第二十條所有支出款項必須由負責財務的執(zhí)行合伙人批準;其中單項支出在2000元以下的,由負責財務的執(zhí)行合伙人直接審批;單項支出在2000-5000元的,由二名執(zhí)行合伙人共同批準、簽字;單項支出在5000元以上的,須經(jīng)全體合伙人會議批準,由負責財務的執(zhí)行合伙人簽字執(zhí)行。
第二十一條負責財務執(zhí)行合伙人從基本賬戶支取現(xiàn)金須由負責行政的執(zhí)行合伙人核準。
第二十二條現(xiàn)金保管限額。日過夜現(xiàn)金保管額一般情況下不得超過1萬元,超過金額應及時存放銀行賬戶內。
第二十三條存取款的安全措施。存取款由二人以上共同執(zhí)行,會計不在時,由出納員與負責行政的人員共同存取款。
第二十四條存折管理,存折由出納員保管,存放于保險柜內,密碼由行政主管掌握,取款時兩人共同執(zhí)行。
第六章財務章的使用與保管
第二十五條財務章由合伙人指定的專人保管,其使用必須經(jīng)過負責財務的執(zhí)行合伙人批準,并順序登記。
第七章財務報告
第二十六條財務主管每一個月應向全體合伙人提交當月本所公共支出報表;每一個季度應向各位合伙人提供季度沖單、報稅報表。
第二十七條財務情況說明書,主要說明資金情況、稅金繳納、財產(chǎn)變動、業(yè)務收支明細匯總情況及其他對財務狀況有重大影響的事項;以及項說明的其他事項。
第八章附則
第二十八條本制度未盡事宜,將另行制定。
第二十九條本制度自年月日起履行。
第四篇:律師事務所財務管理制度
律師事務所財務管理制度
(一)根據(jù)國家有關財務規(guī)章制度、司法局文件以及本事務所章程的有關規(guī)定,制定本所財務制度。
一、經(jīng)費管理辦法:
1.本所實行帳戶單立,獨立核算,自收自支,結余留用,經(jīng)費收支自覺接受市司法局管理、監(jiān)督、檢查的財務管理制度。
2.本所聘用合格的財務管理人員進行財務管理。嚴格遵守財經(jīng)紀律。按市司法局統(tǒng)一規(guī)定設置帳簿。按規(guī)定時間和要求報送會計報表。
3.律師承辦各項法律事務按國家統(tǒng)一規(guī)定收費。
4.本所依法繳納營業(yè)稅、所得稅,并向市司法局和市律師協(xié)會繳納管理費、會費。
5.本所收入在繳納稅款及管理費、會費后其他各項支出比例如下:
(1)___%用于本所人員的工資、獎金及各種補貼費用;
(2)___%為事業(yè)發(fā)展基金,主要用于業(yè)務辦公費用,設備購置費用,基本建設費用;
(3)___%為集體福利基金,含住房基金、風險基金等;
(4)___%為醫(yī)療基金;
(5)___%為業(yè)務培訓基金;
(6)___%為儲備基金;
(7)___%為主任基金;
二、財務管理權限
1.本所實行民主理財,財務公開的財務管理制度。
本所合伙人會議有權決定本所重大財務開支。本所授權主任批準一般的財務開支。會議有權拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規(guī)的不合理的財務開支決定。
2.主任批準的財務開支的權限為:
(1)辦公費、交際費、差旅費等日常性開支;
(2)工資、提成、獎金;
(3)二千元以下(含本數(shù))非經(jīng)常性開支。
3.合伙人會議審批財務開支的權限:
(1)購置固定資產(chǎn)的開支;
(2)二千元以上非經(jīng)常性開支。
三、本所律師承辦各項律師業(yè)務、收取費用必須經(jīng)本所統(tǒng)一辦理,不準自行收費和開具收據(jù)。
四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應嚴格按國家有關外匯管理規(guī)定存于銀行,使用時依法辦理報批手續(xù)。
五、差旅費收支:
(1)要本著從業(yè)清廉,減輕委托人負擔的原則。
(2)律師承辦各類業(yè)務,差旅費由委托人承擔,結算時憑單據(jù)與委托人結算。如果需要向本所財務預借差旅費,完畢后憑單據(jù)報銷。
六、本所主任主管財務工作。本規(guī)定未盡事宜由律師會議決定。
律師事務所財務管理制度
(二)第一章 總則
第一條 財務管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務管理,保障業(yè)務的順利開展,根據(jù)司法局有關規(guī)定和國家有關財務管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
第三條 財務部門會計人員的責任是:嚴格執(zhí)行國家財務法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經(jīng)濟效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監(jiān)督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善本所管理制度。
第四條 本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務及經(jīng)費管理,并接受司法行政機關的監(jiān)督檢查。
第五條 本所由主任或副主任一人分管財務工作。
第六條 本所決算報告以及重大的財務問題,都應經(jīng)合作律師會議審核。
第二章 會計制度
第七條 本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條 本所以公歷年為會計記帳。會計自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應劃分會計期間,會計期間分為、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應分期結算帳目和編制會計報表。
第九條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應當折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應嚴格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條 會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務和經(jīng)濟狀況,做到內容真實,數(shù)字準確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條 會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條 會計事項的處理必須于確定的期限內進行,不得提前和延后。
第十三條 會計應按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否已支付,都應作為當期的收入和費用記帳。
第十四條 會計應按期編制各類會計報表并送交司法行政機關。
第三章 資金管理
第十五條 本所應管好用好資金,一切財務收支,均應列收列支。
第十六條 本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結算制度。本所的銀行帳戶不準出借、出租;不準簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條 本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應當使用非現(xiàn)金結算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章 收入的經(jīng)費管理
第十八條 本所按主管司法行政機關的規(guī)定實行收入的經(jīng)費管理。
第十九條 本所業(yè)務收入按下列比例劃分各項資金:
(一)收入總額的___%上繳市司法局;
(二)收入總額的___%交納律師協(xié)會會費;
(三)收入總額___%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務辦公費用、設備購置費用和集體福利等;
(四)收入總額___%用于本所人員的個人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動工資實施辦法》;
(五)收入總額___%用于固定資產(chǎn)的增長;
(六)收入總額___%作為積累金。
第二十條 本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標準和方法按司法局的規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條 本所應嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,并使用統(tǒng)一的收費收據(jù),不準私自收取費用。
第五章 管理費用
第二十二條 本所的一切費用開支均應本著精打細算的原則節(jié)約使用。各項費用的開支范圍及標準,按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 費用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結合本所的實際情況,盡量將費用指標分解落實到個人。
第二十四條 辦公所需的低值易耗品,一次列入相應的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分攤額,分攤期限3-12個月,最長不超過兩年。
第二十五條 本所業(yè)務發(fā)展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。
第二十六條 本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
第六章 財產(chǎn)管理
第二十七條 本所的固定資產(chǎn),應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條 本所對固定資產(chǎn)的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
第二十九條 本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負責保管維護。
第七章 財務檢查與責任
第三十條 財會人員要對本所的財務狀況及成果進行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進建議。
第三十一條 合作律師會議定期或不定期進行財務檢查。財務人員也應定期進行財務自檢。
第三十二條 財務檢查的內容包括:
(一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;
(二)各項業(yè)務收入是否合理并全部入帳;
(三)各項支出是否合理合法;
(四)會計記錄是否準確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(五)財產(chǎn)是否完整;
(六)專用基金的提取是符合規(guī)定;
(七)依財務規(guī)定、制度應查的其他事項。
第三十三條 財會人員應嚴格執(zhí)行財務制度,認真履行職責,對違章者應予以解職或辭退。財務人員崗位責任制另行制定。
第八章 終止與清算
第三十四條 本所依法終止或撤銷時,應依國家法律及本所章程的有關規(guī)定成立清算小組并進行財產(chǎn)清算。
第三十五條 清算費用應優(yōu)先在本所的存留的財產(chǎn)中支付。
第三十六條 清算后的剩余財產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔。
第九章 附則
第三十七條 本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負責修改、補充,報市司法局備案。
本制度解釋權歸合作律師會議。
第三十八條 本制度從所批準成立之日起施行。
律師事務所收費管理制度
一、根據(jù)司法部、司法局以及有關部門的收費規(guī)定,特制訂本管理制度。
二、本所的收費標準、收費方法及收費管理,必須嚴格按國家計委計價費〔_______〕_______號《律師服務收費管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
三、收費由本所統(tǒng)一辦理,并出具市司法局統(tǒng)一規(guī)定的收據(jù)。律師不得私自收費。
四、本所在國家收費標準范圍以內,根據(jù)業(yè)務標的大小、需時長短、繁簡程序、律師等級等情況,確定具體收費數(shù)額。本所應給委托人提供《收費說明》。
五、本所解答法律咨詢,一般根據(jù)用時長短計時收費。
六、對委托本所律師擔任常年法律顧問的,一般按固定收費,在為聘方辦理簡易法律事務時不再收費。
七、本所辦理疑難、復雜的法律事務、辦理涉外業(yè)務時,不得高于收費標準的最高限。
八、本所辦理異地委托業(yè)務,仍按收費標準收費;但食宿、交通等費用由委托方另行負擔或報支。
九、本所為委托人提供法律服務所花費的鑒定費、翻譯費、資料費、復印費、通訊費和其他必須開支,憑報銷單據(jù)向委托人報支。
十、本所辦理業(yè)務可預收費用,待辦結后按收費標準結算,多退少補。在符合國家收費管理的前提下,可以協(xié)商收費。
十一、本所對下列情況的法律服務,酌情減免收費。
1.關系到國家利益,當事人經(jīng)濟確有困難的;
2.當事人被嚴重侵權,經(jīng)濟上無力負擔法律服務費用的;
3.因其他特殊情況需要減免收費的。
減免收費由主任決定。
十二、對非因委托人的原因而辦案中止,委托人要求退還辦案費時,根據(jù)辦案的實際付出,本所將余額退還給委托人。
十三、當事人對本所收費有異議,本所與其協(xié)商解決。解決不了時,可向主管司法行政機關和物價部門申訴。
十四、本所嚴格收費管理并訂立“獎懲制度”、“財務管理制度”。對違反國家有關收費規(guī)定的責任人均應給予處罰。本所主動接受主管司法行政機關以及財政、審計、物價部門的監(jiān)督。
十五、本制度報司法局批準,自本所批準成立之日起施行。
律師事務所律師工作管理制度
根據(jù)《中華人民共和國律師法》和部頒規(guī)章及律師事務所)以下簡稱“本所”)章程第二章之規(guī)定制定本規(guī)則:
第一章 律師與客戶的關系
第一條 律師根據(jù)客戶的委托為其提供法律服務并按照有關規(guī)定取得相應報酬。律師從客戶取得任何報酬都必須作為本所的業(yè)務收入。客戶可以自行指定律師,(但如被指定律師不熟悉該法律事務,則被指定律師應推薦本所對該業(yè)務熟練的律師),律師也可以決定是否接受某一客戶的委托。
第二條 律師不得私自接受當事人的委托承辦法律事務。
第三條 律師不能接受或應終止可能導致違法或違反職業(yè)道德的委托,也不能接受不能承辦的委托。
第四條 律師不得接受與已代理的案件有利害關系的案件的當事人的委托。
第五條 律師不得同時為一個案件、一宗生意的雙方提供法律服務。
第六條 律師不得利用委托關系為其個人謀利。
第七條 律師接受客戶委托應通過書面形式,以口頭形式接受委托,事后應書面確認。
第八條 律師在接受客戶委托期間必須熱情勤勉,誠實信用,盡職盡責地為客戶提供法律幫助,努力滿足客戶正當要求,維護客戶的合法權益嚴格依法執(zhí)行職責。
第九條 律師應為客戶保守秘密。
第十條 律師不得無故終止委托代理關系。律師因故終止代理關系應提前十天以書面形式通知客戶。
第十一條 律師終止代理關系時,應歸還屬于委托人的一切財產(chǎn)或資料等。
第二章 律師工作規(guī)則
第一條 律師接受訴訟案件應遵守如下工作規(guī)則:
1.必須在開庭前認真閱卷,作閱卷筆錄,并由客戶簽字認可;
2.與客戶討論開庭方案應作筆錄,并由客戶簽字認可;
3.開庭前應草擬詳細的調查提綱和辯論要點;
4.必須由律師在庭上陳述事實的,應由客戶對擬陳述的事實作書面認可;
5.必要時律師應認真進行外出調查,并作詳細筆錄,但不得采取使用非法手段取證;
6.律師代理客戶進行和解,應事先取得客戶的書面認可;
7.律師代表客戶收、遞法律文件、應及時轉交有關機關及人員;
8.律師代表客戶接收法院判書的,應及時通知客戶并先知其該法律文書生效的日期及其上訴的法定期限;
9.律師應作開庭筆錄。
第二條 律師接受涉外仲裁案件應遵守如下工作規(guī)則:
1.律師代表客戶指定仲裁員應事先取得客戶的特別書面授權;
2.律師代表客戶調解應根據(jù)經(jīng)客戶認可的調解方案進行;
3.必須由律師代表客戶在庭上陳述的事實,應在開庭前由客戶對擬要陳述的事實作出書面認可;
4.律師應作開庭筆錄;
5.勝訴之仲裁案件的當事人如擬繼續(xù)委托律師在境外執(zhí)行仲裁裁決,應另行以書面委托。如須轉委托執(zhí)行地法院所在國律師,應由中方客戶特別委托。
第三條 律師接受非訴訟業(yè)務時,應遵守如下工作規(guī)則:
1.律師代表客戶參加談判,應在客戶授權的范圍內進行;
2.律師為客戶起草的合同應注明“草本”;
3.律師應為客戶保守商業(yè)秘密。
第四條 本所以向客戶提供全所整體服務為基本準則,客戶的法律服務由熟悉該法律事務的律師主辦,其他律師可協(xié)辦。
第五條 本所每兩周召開一次業(yè)務會議,對一些重大疑難案件實行集體討論。
第三章 律師收費規(guī)則
第一條 本所律師根據(jù)本所規(guī)定的收費標準與客戶達成書面協(xié)議。
第二條 本所律師采用三種收費辦法:
1.以工作時間計算收費(以小時為基本單位);
2.以標的值計算收費;
3.以上述1、2兩種辦法相結合并行收費。
收費標準另行制訂;
第三條 律師向客戶收費應填發(fā)帳單,帳單應注明服務事由及服務時間。
第四條 律師為客戶提供服務期間產(chǎn)生和其它有關費用由律師與客戶另行結算。律師憑單據(jù)向客戶結算上述費用。
第四章 律師業(yè)務檔案管理規(guī)則
第一條 律師接受客戶委托后應開立案卷,登記案號。
第二條 律師在為客戶提供服務期間,對與客戶間的一切業(yè)務往來均應作書面記錄,如電話記錄、會議記錄、備忘錄等,這些記錄均應歸檔。
第三條 本所任何律師出具的法律意見書及其他法律文件必須經(jīng)過辦公室主任審批后打印并登記存檔。
第五章 附則
第一條 客戶投訴本所律師,須向本所合伙人會議或管委會呈交投訴狀,由全體合伙人或管委會討論投訴是否成立及確定處理辦法。
第二條 本制度自本所合伙人會議通過之日起生效。
律師事務所業(yè)務管理制度
第一條 律師事務所業(yè)務管理規(guī)定(以下簡稱“業(yè)務管理制度”)是根據(jù)《中華人民共和國律師法》和部頒規(guī)章和規(guī)則而制定,以本事務所章程的基本原則和精神為依據(jù),是本事務所業(yè)務管理的準則。
第二條 業(yè)務管理規(guī)定的宗旨是:嚴格執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)的規(guī)定,對本事務所實行科學管理;本事務所實行律師分工負責制;建立健全本事務所的業(yè)務檔案制度,真實記錄律師活動,維護國家法律的正確實施;堅持重大案件向有關部門請示匯報,疑難案件集體討論,為委托人負責,維護委托人的合法權益。
第三條 本事務所的部門劃分如下:
一、辦公室:負責本事務所的一般日常行政管理工作和財務總務工作。
二、知識產(chǎn)權部:負責辦理:商標、專利、專有技術、出版著作權、名譽權、稅務、保險、注冊登記等項法律事務。
三、房地產(chǎn)業(yè)務部:負責辦理房地產(chǎn)開發(fā)、買賣、租賃土地使用權轉讓、工程承包、招標、合同見證等各項法律事務。
四、金融、證券業(yè)務部:負責辦理引資、融資租賃、借貸、抵押、擔保、企業(yè)股份制改造、公司設立、股票發(fā)行、上市等各項法律事務。
五、國內外經(jīng)濟業(yè)務部:負責辦理涉外及國內的經(jīng)貿、期貨、海商、國際保險,企業(yè)破產(chǎn)清算、分立,合并等項法律事務。
第四條 本事務所按上級下發(fā)的工作規(guī)程要求,統(tǒng)一接受委托,統(tǒng)一填寫受案通知單,按標準收費,收案表應經(jīng)主任簽字。
第五條 本事務所建立收案制度,以與當事人簽訂委托協(xié)議之日為收案日期;以接到法院判決書,調解書之日為結案日期。常年法律顧問以合同規(guī)定的起止日期為收結日期。非訴訟事件以完成當事人的委托事項為結案日期,無論訴訟還是非訴訟案件都以收案、收費、交卷為統(tǒng)計標準。
收結案應由該案的律師專人負責并應建立登記手續(xù)。
第六條 本事務所對律師承辦的案件及其他重要業(yè)務工作實行集體討論的制度,以保證辦案質量。
討論案件至少應有一名部門負責人主持,二名以上律師參加,并作詳細記錄。重大、疑難案件或其他有必要提請全體律師討論的案件須由部門負責人或事務所主任召集全業(yè)務部律師或全所律師參加討論,必要時向市司法局主管部門報告或備案。
第七條 本事務所建立會議記錄制,所內所作的各項決定及其全部重要工作,均應作出詳細記載,并于年底裝訂成卷,由事務所主任簽字蓋章存查。
第八條 律師辦結的各項業(yè)務應及時立卷歸檔,立卷歸檔工作由承辦律師或律師助理按照《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》負責辦理。
第九條 事務所承辦下列案件為重大、疑難案件:
一、反革命案件;
二、對做無罪辯護有爭議的案件;
三、在本市或全國影響較大的各類案件;
四、涉及各級人大代表、各級政協(xié)委員、民主人士的案件;
五、其他重大疑難案件。
第十條 事務所對下列行政事務應向司法局報告或備案:
一、在本市或外省新設立或撤并新機構;
二、與外國律師建立協(xié)作關系或舉辦工作交流活動;
三、其他應當報告的事項。
第十一條 本事務所可聘請知名專家、學者和其他有豐富知識和經(jīng)驗的人士作為本所顧問,顧問有權得到相應的報酬。
第五篇:律師事務所律師助理管理制度
律師事務所律師助理管理制度
為規(guī)范本所律師助理聘用事項,加強事務所人事管理,維護事務所整體形象,特制訂本制度。
第一條
本所合伙人、專職律師(以下稱聘用律師)可以按本法規(guī)定聘用律師助理,承擔輔助性工作。
第二條
聘用律師助理應當經(jīng)本所管理委員會或其主管成員審查批準,并由事務所行政部人事主管統(tǒng)一辦理聘用手續(xù)。
第三條
聘用律師助理應當符合以下條件:
(一)全日制法學專業(yè)本科畢業(yè),或非法學專業(yè)本科但取得法律職業(yè)資格證者;
(二)年齡不超過____歲;
(三)品行良好,身體健康,容貌端正,無不良嗜好;
(四)因業(yè)務特點(如銀行按揭、檔案錄入)等需聘用律師助理,經(jīng)事務所主管合伙人批準,條件可以適當放寬。
第四條
聘用律師助理應辦理如下程序:
(一)擬聘人員應詳細填寫本所《律師助理登記表》;
(二)擬聘人員提供本人身份證、學歷證明,核對原件后留復印件;
(三)擬聘人員非本市戶口的,事務所可以要求或由聘用律師提供深戶擔保;
(四)擬聘人員應提供本所指定醫(yī)院體檢單;
(五)上述文件齊備后,由本所主管合伙人審查批準并辦理入職登記。
第五條
律師助理辦理入職登記時,應當與本所簽訂勞動聘用合同,并辦理社會保險手續(xù),勞動聘用合同應當____年簽訂一次。
第六條
律師助理的月工資待遇不低于人民幣____元,全日制法學專業(yè)研究生或以上應不低于人民幣____元。在簽訂勞動聘用合同后,聘用律師應當向本所財務室簽署財務授權書,由本所統(tǒng)一支付工資及社會保險費用。
本所應按上述原則制定統(tǒng)一的律師助理薪資制度,授權管委會制訂頒布后執(zhí)行。第七條
本所律師不得私自聘用人員為其助理,不得擅自為未經(jīng)事務所審批的人員印制律師助理名片,不得擅自允許、默認、縱容他人以本所律師助理名義對外活動。否則,事務所管委會有權視情節(jié)輕重對違規(guī)者警告、罰款等處罰,聘用律師違反本條規(guī)定給本所或者其他單位、個人造成損失的,應承擔賠償責任。
第八條
本所律師助理可以以助理的名義協(xié)助律師工作,但不得獨立辦案,不得單獨對外辦理律師業(yè)務,律師助理不能在名片上印制律師字樣。律師助理違反本條規(guī)定,事務所管委會有權直接解聘。
第九條
事務所應當為律師助理提供必要的辦公位置,以及電腦等辦公用品,費用由聘用律師承擔。
第十條
聘用律師應當鼓勵律師助理參加律協(xié)或本所主辦的業(yè)務學習并提供必要的方便。
第十一條
事務所鼓勵和支持律師助理參加全國統(tǒng)一司法考試,對考試成績優(yōu)異者,事務所授權管委會制訂統(tǒng)一的獎勵政策。
第十二條
律師助理須在本所卡座辦公,聘用律師與律師助理共同使用聘用律師的辦公場地,需由事務所統(tǒng)一安排,須有獨立辦公桌,且不影響辦公室正常使用功能。律師助理的卡位使用費按本所統(tǒng)一標準執(zhí)行。因工作需要,律師助理在外駐點辦公的,需經(jīng)本所批準。
第十三條
聘用律師可以聘用領取本所執(zhí)業(yè)證的律師作為律師助理。該執(zhí)業(yè)律師被聘為律師助理后,不得以自己名義單獨或與聘用律師以外的其他律師共同辦案。第十四條
除本法規(guī)定外,律師助理應當遵守本所所有的規(guī)章制度;聘用律師亦有在業(yè)務、職業(yè)道德方面承擔指導、教育、培訓的責任。
第十五條
律師助理聘用期滿離所的,應提前____周到辦公室辦理離職手續(xù),并移交相應物品。聘用律師解聘律師助理的,聘用律師應先協(xié)商并結清的工資及補償問題。協(xié)商不成的,本所有權直接處理,相關費用由聘用律師承擔。
第十六條
本制度由合伙人會議通過,自________年____月____日起執(zhí)行。