第一篇：房地產企業3.15活動參展方案

房地產企業3.15活動參展方案

——誠信3.15·服務36

5在3.15消費者權益日即將來臨之季，公司今年活動的主題是“品質與服務”。我們應利用3.15這個特殊的節日，從產品質量、優惠政策到售后服務等各方面進行整合宣銷，以最大限度的促進品牌和提升銷量。

一、活動目的：

1、通過3.15這個特殊的促銷節日，全方位展示公司的良好形象，樹立消費者對企業和產品的信賴。

2、在推動品牌的前提下，最在限度的吸引消費者，搶奪市場銷售份額，促進銷量提升。

二、活動時間：早8：00—下午18：00

三、展場布置

1、展場準備：充氣門、之光、之星、物業展板、噴繪布

2、車輛準備：售房車、電瓶車（順通地產就物業管理、產品質量，熱誠歡迎你來維權。地址：展場）

3、兩售房部掛條幅（誠信3.15·服務365·一流的品質，領先的服務，順通地產歡迎您的來訪）

六、活動安排

1、活動現場：①活動期間所有銷售人員統一服裝，配授帶。②工程人員及物業人員著西裝

2、人員分工：①銷售部人員負責收集意向客戶信息，向客戶解說銷售政策、價格，事后跟蹤聯系。

②工程部1人負責消費者解說我們的工程質量、功能配套、產品引進的先進技術及一些消費者的專業技術問題。③物業人員負責接待訪問、咨詢、投訴客戶，解說物業管理相關政策、收集其反應的問題并登記，事后匯總。

第二篇：企業參展策劃方案

一，前言： 二，參展時間：2007年日日（應提前三天安排布展工作）三，地點： 四，人員： 五，參展背景分析： 1，大會分析： 專業性； 品牌性； 權威性； 全國性； 2，參展商構成： 3，與會者分析： A，競爭對手：農機總網、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員； 六，參展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓農機渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。渠道特點： 1）農機大會匯集了來自全國各地的農機經銷商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構； 2）與會者基本上屬于農機行業，具備很高的行業性，對象十分明確； 3）產品的優勢性： 2.公司品牌宣傳； 可以通過農機會會很好的傳達這一品牌新形象。3.終端客戶拓展； 終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。4.農機網推向市場的造勢和推廣； 此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的農機網拓展預熱。

5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。農機行業大會，信息匯集之處，不僅可以收集很多參展企業信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。七，參展安排： 展前： 展臺準備： 1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；

3，展品、展位的布置；（略）包括：物料準備；展臺總體設計

1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產品區分開來。影響參展人員記憶的因素主要有下列六條： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展臺設計 14% d)展臺人員表現 10% e)散發資料 8% f)展出者的名氣 4%

2、展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現場品嘗，并準備小包裝免費派發；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。展中： 產品促銷活動： 媒體報道： 1，公司網站進行同步報道； 2, 各大城市等媒體報道； 3，各大網站/論壇/BBS/博客的宣傳； 4，其他活動策劃 展后： 1，參展商的追蹤跟進。2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的參展商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝等等。3，網站的后續報道； 參展物料：

1、宣傳資料： A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產品宣傳冊； E、海報； F、贈品；

2、洽談資料： A、展品 B、名片 C、相關合同書

3、服務資料： A、客戶資料統計表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預測： 1，農機的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，市場框架的初步構成； 2，中國農機網新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，網站品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預算（略）1，參展費用

2、展示廳的搭建、裝飾費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用． 注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉會后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理客戶意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去農機參展前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

參展企業展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標 參展目標的制定要配合企業整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣； 融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業人士，認識實力強大的買家；企業形象宣傳，產品品牌提升； 收集市場信息，進行實地調研； 找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續的工作都是圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會 每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內容、規模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據公司的市場策略，具體分析、認真選擇。研究行業動向，了解行業相關的公司?行業協會和行業雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數量?職業分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質量和特色。比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業的整體市場計劃是緊密聯系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業業務尚未開拓的區域舉辦的展會，其重點可能就會放在產品宣傳推廣、市場調研等方面；而在一個企業業務發展較成熟的區域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業、相關的行業協會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作 在企業確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。企業參展負責人應保持與展會經理的聯系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

（四）展前促銷 市場競爭的日益激烈，使得展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業在展會期間受關注的力度。一般的展前促銷計劃有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。媒體宣傳：制定周密的媒體聯系計劃，選擇恰當的時間通過報紙、行業刊物傳遞企業的參展信息和參展動態。內容力求新穎、明了。展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的

贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上則要根據觀眾類別數據作充足的準備。同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產品演示的專業觀眾。總而言之，創新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業可以根據需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業人士的曝光機會，提升形象！例如，由廣東鞋業廠商會和顯輝國際展覽有限公司于2004年6月在廣州主辦的第十四屆“廣州國際鞋類、皮革及工業設備展覽會”，在展會期間意大利一家皮革生產商與主辦機構共同策劃了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋類設計的潮流信息，為該參展企業吸引了不少眼球，同時也為展會增添了許多亮色。展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:

（一）現場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較為寬松的環境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

（二）統一應對。洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為舉止如何，對企業品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業。員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統一穿著企業商務裝。

（五）靈活掌握招商政策。農化產品的地區表現差異較大，不同地區氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業生產水平高低、經濟發達程度，對農化產品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數量需求都不相同，這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用招商政策。

展會調研事項

該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

★展會日期是否合適？ ★同期有別的展會舉辦嗎？ ★展會地點是否便利？ ★有多少與會者是來自目標市場的？ ★有多少與會者是來自我們主要的服務地區的？ ★組展機構怎樣推廣展會？ ★該展覽以往的業績如何？ ★哪些競爭對手將參展？ ★展會組織是否提供以往參展商的聯系方法？ ★公司中有人曾參加過這個展會嗎？ ★我們可為此展會投資多少？ ★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協助？ ★組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？ ★我們希望通過參展得到多少回報？ ★該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是下面哪一項：提高現有市場的產品和服務？向現有市場推出新產品或服務？將現有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現有市場的形象？將公司推向新的市場？ ★需要展出什么產品？ ★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？ ★我們參展的目的是什么？ ★我們有書面的參展計劃嗎？ ★參展預算已確定了嗎？ ★我們的展位已確定了嗎？ ★訂金或必要的保證金已支付了嗎？ ★怎樣的展位設計符合我們的要求？ ★我們能使用現有的展示品嗎？ ★我們需要新的展示品嗎？ ★我們需要新的宣傳畫嗎？ ★我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務？植物擺設？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？ ★安全服務是否必要？ ★是否安排好展位的安裝與拆卸？ ★怎樣安排貨運？ ★有什么需要了解的當地政策條款？ ★保險怎樣安排？ ★酒店服務預訂好了嗎？ ★注意展位付款的最后期限了嗎？

★需要提供展位信用卡交易方式嗎？ ★需要營業執照嗎？ ★指引卡片已設計并打印好了嗎？ ★展前推廣如何進行？ 是否做了以下事情：發個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿易出版物，當地媒體）？直郵廣告？電話推廣？公關？ ★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ ★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ ★印刷品準備好了嗎？ ★對其他的公關活動做好了計劃嗎？ ★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ ★怎樣的贈品能取得更好的效果？ ★我們要組織以下什么樣的現場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？ ★要預訂多少門票？ ★歡迎儀式籌備好了嗎？ ★展位上需要

??c+x??_??f??{??c多少工作人員？ ★誰是代表公司的最佳人選？ ★展位經理指定了嗎？ ★參展人員的培訓準備好了嗎？ ★定好展前會議的時間了嗎？ ★參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？ ★是否組織好一個演示會？ ★是否有一個準備回答問題的技術代表？ ★是否為參展人員預訂了足夠的證件？ ★參展人員是否有足夠的名片？ ★展位時間表是否制定好？ ★誰負責監督展位的安裝和拆卸？ ★該負責人是否清楚展會的出入程序？ ★是否為參觀者提供引路服務？ ★是否制定了每天的總結會時間？ ★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？ ★怎樣監管展會上的銷售？ ★參展工作人員會得到怎樣的獎勵？ ★展覽費用是否在預算之內？ ★是否應修改下一年的預算？ ★還有什么別的國內、國際展覽嗎?

第三篇：房地產某項目樓盤參展方案

時代外灘房交會參展方案

一、活動的目的

1.擴大和提升廣州時代地產集團有限公司“時代外灘”項目的社會知名度（聚人氣）

2.吸引社會潛在目標客戶群的積極關注，為加快推銷進程蓄勢（銷售促進）

3.強化高層優勢，樹立豪宅形象，增強客戶的信心。

4.提高時代地產的市場知名度，鞏固和擴大公司的形象，走品牌化經營的道路。

二、展會的時間

2011年12月24日——25日 地點：時代地產公司

三、展位的包裝

1.展會現場展臺布置

房交會展臺規格：12*7M，共計84平方，高五米。

展臺分為迎賓區、休息區、展示區、接待區與洽談區五大區： 迎賓區功能：在展臺外外街接入口處，迎接客戶（身穿晚禮服的禮儀小姐盛裝迎接）

休息區功能：增加客戶在本展逗留的時間在展臺的外設計一體休閑廊道，設計異域風情的獨家風格，設置白色靠椅和小茶幾等；讓客戶感受舒適愉悅的心情，另一個功能也是主臺上開盤儀式活動的看臺。展示區的功能：展示產假品（模型、影視）及現場活動。洽談區的功能：客戶洽談處，解釋產品及企業的相關情況： 接待區的共嫩：激發資料及禮品，搜索市場信息，財務收款； 2.設計要求 主題“溫馨的家，買舒適的房”

廣告語：“時代外灘，給你個豪華舒適的家”

A、展臺的風格：展臺設計成舒適溫馨的家，主打創意地產,豪華居住區，宣揚一種格調高雅、精致考究的居住品位。

B、展臺造型：前衛、大氣、獨特、富有現代感和強烈的視覺。C、展臺的色調：基調以時代外灘標準，可用白色，咖啡色、金色、米色等色素。

D、設計元素：園林、山石、代表生活考究的西洋用品和器具 E、配套設施：沙盤、戶型模型、接待臺、洽談桌

四、活動的設計

開盤儀式活動

1.活動時間：2011年12月25日10點30分 地點：房交會主舞臺 活動具體實施細則及程序 7:30am——8:00am 公司員工全部就各位，檢測舞臺搭設工作，彩虹門，氣球、條幅、導演旗、導示牌到位和相關物料準備工作，確保各項工作準備就緒。并隨時接待客戶。

10：30am 女子樂隊演奏西洋熱場

10:35am樂隊退場，主持人登場，開場白宣布開盤活動開始，并邀請時代地產的領導致辭 10：38am——10：40am 時代地產的領導講話宣布“時代外灘”開盤儀式正式開始。11:00am——11:30am 有獎問答環節：有獎互動問答：關于項目的位置、園林的名稱、發展商、咨詢電話、生活配套、綠地面積、硬件標準等題目，并排放獎品，11:30am——11:35am 最后儀少兒拉丁舞表演結束，主持人宣布活動結束。公司接待人員安排領導、嘉賓、媒體單位人員就餐事宜

2.促銷活動

時代外灘26日首度開放樣板房，預計12月24日推出南向望江的1~3棟單位，戶型有140平米的三房和170平米的四房單位，預計均價格25000元/平方米，執行會員卡99折，一次性付款，首付99 %，余10%交房時付清；分期首付60%，交房時付40%，按揭首付3成五、宣傳配合 1.廣州樓市媒體推廣

發布位置選在，廣州樓市彩頁通版，內頁樓盤推介廣州樓市標桿。文章一篇，黑白版面一頁，做一期，送一期：發布時間，房交會前一個星期發布，房交會現場發布 2.DM單及夾報

規格：A3版，157K紙 數量：20000份

主要內容：房交會龍時代外灘冬交會的活動報告，突出時代地產的品牌優勢，及其時代外灘的區位價值，物業升值潛力巨大 3.電視廣告

作為平面媒體的補充，從11月24日——28日在開機廣告做時代外灘冬交會的開盤活動的信息預告和房交會現場LD現場播放頁廣州電視臺連手策劃投放時代外灘的專題廣告。

4.短信群發：10萬條，5萬條/次，預告房交會的開盤信息 5.字想樓體廣告：150平米，開盤大吉字祥

六、組織分工

下設6個工作組 1.策劃組

組長：...組員。。職責

1.參展方案的策劃與撰寫。價格體系及銷售政策的制定 2.展位設計方案的定稿、審核，布展 3.廣告發布計劃和廣告方案、創意設計表現 4.現場廣告的發布、拱門、橫幅的聯系制作和布置 5.與組委會聯系街接、接待及各種宣傳廣告手段的最終落實 6.負責新聞報道與撰寫軟件文章發表 7.會展期間的信息反饋的整理

8.牽頭承擔展會的效果總評家并向公司出具書面報告 2.銷售組 組長...組員....職責

A、展會期間的營銷人員組織、參與、應對、簽約

B、展會期間客戶的簽到，抽獎卡的填寫。獎品的發送等工作跟進 C、展會期間展位的本部銷售中心的接待應對工作 3.活動的現場包裝組 組長。。組員。。

1、現場展臺及主舞臺開盤儀式的綠化布置

2、現場展臺制作工程安全

3、現場活動物料的運輸

4、現場展位的清理布置

4、樓盤現場活動組 組長。。組員。。。職責

1.活動所需物料的購買和定制 2.為其他工作提供的支持配合 3.活動期間中餐安排 4.運輸及看房車輛調度 5展會結束后的請場安排及組織

6、財務組

組長。。組員。。

1、確保活動經費的到位，保障活動期間的工作開展

2、現場收款的組織安排

3、與營銷部的工作銜接

七、費用的預算

1、展位費：。元

2、布置費。。元

3、媒體宣傳

（1）A3單張：20000份，0.25/份，共5000元（2）夾報：18000份，0.15/份，共2700元（3）房交會特刊：10000元（4）短信群發10萬條，共6000元（5）媒體廣告：150平米 1800元 小計；28500元

5、開盤儀式現場活動費用、約800元

6、現場模特費用（3天），約6000元

7、禮品：5000——10000

8、看房車

9、服裝費：2000元

10、現場包裝：2000元

11、茶道表演：2000元

12、機動費用：1000元

13、總計29萬

策劃人：01號陳國堅、19黃偉濱、20號賴東海、26號李武、35號任燦玲、46號張海東、47號張潔松

第四篇：房展會參展方案

房展會參展合同

甲方:

乙方:

甲乙雙方就關于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國際會展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會,”參展合作事宜，經友好協商，本著友好合作、互惠互利的原則，達成如下合作協議：

協議內容：甲方委托乙方就“世紀城住宅項目”（商業項目的宣傳）辦理本次房交會的策劃和實施工作，包括會場租賃、會場裝潢布置、會展全案策劃、宣傳品制作發布、信息刊登及發布等，其他具體內容由雙方簽認的策劃方案確定。以下為此次展會情況說明:

一、展會說明

1、名稱：春季房地產展示交流會。

2、時間：2011年9月 16日—日，共4天。

3、組織機構：

?主辦單位：房產管理局房地產業協會

?承辦單位：哈爾濱天運展覽有限責任公司 哈爾濱國際會展體育中心

4、地點：哈爾濱國際會展體育中心

5、本次展會的參展商：

房地產開發企業、房地產中介機構、物業公司、金融服務機構、設計企業、律師事務所；裝飾裝修公司、及其它相關單位。

二、參展目標和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國際會展體育中心

三、參展目標及推廣

1、參展目標：

本項目為期房項目，通過房展會這種宣傳方式，全面向市場介紹項目的優質品質和開發意向以及開發商情況，加強開發商及所開發項目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項目，以利于世紀城項目后期的順利銷售及后續項目的操作。房展會期間可以考慮利用VIP卡積累意

向客戶，達到積累有效客戶、促進后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個階段進行

?參展前宣傳項目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報紙1/4版宣

傳刊登參展信息，并將世紀城項目在展位的特色展示進行一定的鋪

墊，以及宣傳房展會開始的VIP客戶招募活動；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動繼續進行，新聞記者評論等。

四、布展方案

在整個展位布局上，以世紀城項目為主，將項目布局及業態濃縮于展

示區，集中展示項目特色；項目以展板方式展示。

1、項目分區建議

（1）世紀城項目區分出沙盤區、茶道區、調酒區、品酒區、西餐區、KTV區、健身區、飲水區等。門口中間位置設置接待臺，資料和禮

品存放區置于接待臺處；茶道區可兼做意向客戶談判區。

?接待臺：發放宣傳單頁和禮品；

?業態區：各業態區前用標識牌標出，業態區用木板墊高約20厘米，分兩級臺階，可自由通行，各業態區之間用綠色材質進行簡單圍擋；

?人流通道區：地面用草坪鋪地，草坪上設置木板甬道方便客戶游覽

設置易拉寶于接待臺南側入口明顯位置，于茶道區呈45度放置;

?頂部：下圖示意圖中虛線部分設置頂部吊旗，頂層做造型設計；

?展板：展板分四面，連接在一起，統一風格。（包括項目區展板）.（2）設置談判桌，同樣用草坪鋪地。

（3）項目分區示意圖：

2、現場宣傳建議

從整體上考慮，請有經驗的布展公司進行展位裝修，要充分展現項目的高品質形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強項目商務空間熱烈的入市氛圍。現場推廣以展板和沙盤為主，展示企業形象、項目信息、項目特色、發展前景等，設計風格簡潔明快，符合項目的CI/VI設計，突出世紀城項目的”特色。

（1）接待臺：前面設置項目標志牌，宣傳單頁選擇4K—8K，宣傳項

目信息及特色；禮品印制項目標識。

（2）業態區：用標志牌進行統一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設置在醒目位置，一語雙關。

（3）展板：南側展示世紀城項目發展前景；東側展板展示項目簡介；

北側展板展示項目特色；專用區展板展示世紀城項目信息。

（4）頂層吊旗：展示項目形象。

（5）人流通道區：易拉寶展示公司企業形象。

（6）場外宣傳：場外宣傳要力求簡潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀城”的入市特征。

3、活動安排：

（1）對意向客戶限量發放VIP卡，憑卡購房可享受購房優先權和優

惠政策。

（2）房展會期間，向現場咨詢客戶發放宣傳單頁。

（3）形象活動：聘請專業禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手

舉項目宣傳牌，繞場行走，吸引客戶眼球。

（4）業態區活動：

?品茶區聘請專業茶藝師進行表演，邀請意向客戶品茶論茶談判。

?健身區設置健身設備供客戶休閑健身。

?調酒品酒區聘請專業調酒師和主持人，進行有獎問答，答對可免費

品酒吃蛋糕。

?西餐區設置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區進行互動。

?KTV區設置液晶電視、DVD、功放及音響設備，客戶表演可獲增禮

品，或用于項目信息介紹等。

五、展會前期準備工作

1、沙盤一個；場地裝修、布置。

2、現場宣傳展示易拉寶1個、展板五面、吊旗、標識牌等。

易拉寶：（80㎝×200㎝）

展板：（3m×3m）

發展前景：（7m×3m）

項目簡介：（10m×3m）

項目特色：（6m×3m）

吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標識牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個，筆

記本500個；

項目宣傳頁：（21㎝×28.5㎝）

禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）

禮品——筆記本（32開、64開）

VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場外宣傳：拱門、道旗。

拱門：世紀城為您創造美好家園

道旗：（90㎝×70㎝）

7、業態區邀請相關單位進駐或聘請相關人員表演。

8、人員統一著裝，中午統一訂餐。

9、統一說辭

10、其他：飲水機及一次性紙杯、業態區所需道具、接待臺（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會執行工作

1、人員配置

現場負責人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責

?現場負責人：負責監督展會現場秩序，監督、協調、溝通各個崗位，及時處理突發事件。

?助理：負責物料情況，協助現場負責人處理各項工作。

?銷售顧問：制定統一說詞，負責意向客戶的項目介紹解說工作，維護現場客戶秩序，積累意向客戶。

?禮儀小姐：發放資料，繞場宣傳。

?保安：協助現場工作人員維護現場秩序，特別是發放禮品時，要特別注意現場秩序。

?保潔：隨時清潔展會現場，收拾垃圾。

3、資料發放

?主要發放：宣傳單頁；

?針對性發放：VIP卡應針對咨詢項目情況的意向客戶進行發放； ?禮品發放：主要是為了聚集人氣而發放，發放時要注意維持好展位現場的秩序。

第五篇：參展計劃書(參展方案)

參展計劃書（參展方案）

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業的產品，而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業的工作計劃中，統籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會，根據展出目標確定要參加的一個或數個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃。籌備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸等其他工作。

展出目標是企業根據自身發展的需要和市場環境，通過參加展覽會預期達到的經營或銷售目標，是為企業總體經營目標服務的。企業參加展覽會的主要目的可以歸納為：產品和行業的市場調研、宣傳企業的新產品和新技術、聯系客戶和銷售網絡、技術和業務交流、建立或增強企業商業形象、擴大貿易機會等幾種，企業應按照總體經營目標根據不同的發展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。

在參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應內容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。

展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標

參展目標的制定要配合企業整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業人士，認識實力強大的買家；企業形象宣傳，產品品牌提升；收集市場信息，進行實地調研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續的工作都是圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會

每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內容、規模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據公司的市場策略，具體分析、認真選擇。

研究行業動向，了解行業相關的公司；行業協會和行業雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數量、職業分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質量和特色。

比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業的整體市場計劃是緊密聯系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業業務尚未開拓的區域舉辦的展會，其重點可能就會放在產品宣傳推廣、市場調研等方面；而在一個企業業務發展較成熟的區域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。

同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業、相關的行業協會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作

在企業確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。

企業參展負責人應保持與展會經理的聯系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

（四）展前營銷

市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業在展會期間受關注的力度。一般的展前推廣計劃有：

直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯系計劃，選擇恰當的時間通過報紙、行業刊物傳遞企業的參展信息和參展動態。內容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上則要根據觀眾類別數據作充足的準備。

同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產品演示的專業觀眾。總而言之，創新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業可以根據需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業人士的曝光機會，提升形象。

展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:

（一）現場安排。

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較為寬松的環境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

（二）統一應對。

洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為舉止如何，對企業品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業。員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統一穿著企業商務裝。

展會調研事項

該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？

1展會日期是否合適？

2同期有別的展會舉辦嗎？

3展會地點是否便利？

4有多少與會者是來自目標市場的？

5有多少與會者是來自我們主要的服務地區的？

6組展機構怎樣推廣展會？

7該展覽以往的業績如何？

8哪些競爭對手將參展？

9展會組織是否提供以往參展商的聯系方法？

10公司中有人曾參加過這個展會嗎？

11我們可為此展會投資多少？

12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協助？

13組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報？

15該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？

16需要展出什么產品？

17在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

18我們參展的目的是什么？

19我們有書面的參展計劃嗎？

20參展預算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設計符合我們的要求？

24我們能使用現有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

27我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水；展位清潔服務、植物擺設、電話、電腦、打印機、垃圾簍？

28安全服務是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運？

31有什么需要了解的當地政策條款？

32保險怎樣安排？

33酒店服務預訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營業執照嗎？

37指引卡片已設計并打印好了嗎？

38展前推廣如何進行？

是否做了以下事情：發個人邀請函（包括介紹和回復函）、做廣告（貿易出版物，當地媒體）、直郵廣告、電話推廣、公關？

39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

41印刷品準備好了嗎？

42對其他的公關活動做好了計劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現場推廣活動 46要預訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經理指定了嗎？

51參展人員的培訓準備好了嗎？

52定好展前會議的時間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？

54是否組織好一個演示會？

55是否有一個準備回答問題的技術代表？

56是否為參展人員預訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時間表是否制定好？

59誰負責監督展位的安裝和拆卸？

60該負責人是否清楚展會的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務？

62是否制定了每天的總結會時間？

63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監管展會上的銷售？

65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

66展覽費用是否在預算之內？

67是否應修改下一年的預算？

68還有什么別的國內、國際展覽嗎?