第一篇:如何撰寫(xiě)引人入勝的求職信
求職信 函是給人良好印象的第一關(guān)。如果這封信條理紊亂或未能充分展現(xiàn)你的能力,你可能會(huì)被視為一個(gè)沒(méi)有組織能力或抓不到重點(diǎn)的人。如果信中有任何錯(cuò)別字或文句不通順,你也有可能被認(rèn)為表達(dá)能力太低或粗心大意。下列是幾點(diǎn)要訣,可以讓你的履歷表充分展現(xiàn)你的優(yōu)點(diǎn):
寄給特定人
許多招聘廣告上都會(huì)注明應(yīng)征信件收件人的姓名。不過(guò),如果只有職稱(chēng)或部門(mén),你應(yīng)打電話給該公司,設(shè)法了解到該部門(mén)負(fù)責(zé)人的姓名,再把信寄出去。
如果你寄信給特定的負(fù)責(zé)人,而且名字沒(méi)有寫(xiě)錯(cuò)的話,基本上,你已經(jīng)先取得該人的好感。另外,去電詢(xún)問(wèn)負(fù)責(zé)人姓名時(shí),不妨同時(shí)要求是否可請(qǐng)對(duì)方給你一個(gè)可以查找該公司簡(jiǎn)介或年報(bào)資料的方法,比如網(wǎng)站之類(lèi)。你或許可從中了解該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、政策及重大成就。然后,在你的 求職信 上,就可有憑有據(jù)地說(shuō)明你可為該公司效勞、貢獻(xiàn)之處。
如果無(wú)法拿到任何數(shù)據(jù)的話,你可要求和人事部門(mén)的人談?wù)?電話里談也可)。說(shuō)明你自己是某職位的應(yīng)征者,想請(qǐng)教以下問(wèn)題:
公司的經(jīng)營(yíng)類(lèi)別
經(jīng)營(yíng)內(nèi)容
經(jīng)營(yíng)規(guī)模
設(shè)立、創(chuàng)始的經(jīng)過(guò)
是何類(lèi)性質(zhì)企業(yè)(國(guó)企、外企、私企)
是否有分公司
成長(zhǎng)狀況
一般而言,員工對(duì)公司是否滿意
有何福利
待遇是否優(yōu)厚
(注:各位請(qǐng)參酌國(guó)情,上述許多問(wèn)題對(duì)于某些企業(yè)是碰不得的禁忌,甚至有些較保守的公司,還無(wú)法接受應(yīng)征者此種主動(dòng)探詢(xún)的態(tài)度)。
這些問(wèn)題或許看起來(lái)令人不太容易啟齒,但是該公司員工(不一定是那些負(fù)責(zé)甄選的人)有時(shí)的確能提供不少訊息。不過(guò),有些問(wèn)題可能要保留到 面試 時(shí)再談,會(huì)比較適合。愈了解該公司,就愈有可能掌握致勝先機(jī)。
切入重點(diǎn)
要迅速切入重點(diǎn),說(shuō)明你的用意。
針對(duì)刊登于大眾媒體的招聘廣告:
如:請(qǐng)考慮給予機(jī)會(huì),擔(dān)任貴公司的財(cái)務(wù)人員。
如:對(duì)于貴公司在廣州日?qǐng)?bào)上的招聘啟事,我深感興趣,希望能有幸擔(dān)任貴公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理一職。
透過(guò)他人介紹:
如:本人最近在深圳舉辦的國(guó)際星級(jí)酒店年會(huì)中,經(jīng)由貴酒店的公關(guān)部馬少芳經(jīng)理告知,您們可能需要一位總經(jīng)理助理。
毛遂自薦時(shí):
如:我正在找一份可讓我充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)專(zhuān)長(zhǎng)的工作。
據(jù)了解貴公司是一家電腦軟件開(kāi)發(fā)公司,不知貴公司是否需要此方面的專(zhuān)才?
雖然許多工作來(lái)自別人介紹或毛遂自薦,但大部份的工作來(lái)源還是來(lái)自于招聘啟事。因此,你必須符合招聘廣告上要求的條件,才有可能雀屏中選。所以你的 求職信 應(yīng)該要強(qiáng)調(diào)你的工作技能、教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)等都能符合求才公司的需求。以求才廣告為依據(jù),在履歷表中強(qiáng)調(diào)你具有該職位所需要的性質(zhì)要件。
內(nèi)容簡(jiǎn)短
除非必要,求職信應(yīng)該不超過(guò)一頁(yè)。求職信的目的在于展現(xiàn)你的資料符合該公司的條件,讓閱信者愿意接下去看你的履歷。也就是說(shuō),你得極力引起對(duì)方的興趣,讓他愿意再深入探究。所以求職信主要的功能是在于引起閱信者的興趣,而不是籍此就能獲得一份工作。
除了告知相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)外,你還可以提出能為該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)效勞之處——至少提出一項(xiàng)(可從公司簡(jiǎn)介中找尋你所要的)。而且記得要把履歷表中沒(méi)有提到的特殊資格、條件,在求職信中提出。
要求 面試 機(jī)會(huì)
你可以表明什么時(shí)候有空;對(duì)方若有興趣而希望找你面談時(shí),在什么地方可以聯(lián)絡(luò)到你;或附上聯(lián)絡(luò)電話(給一個(gè)特定的時(shí)間),如此,就可得知閱信者對(duì)你的求職信和履歷的反應(yīng)了。
因?yàn)槁臍v表看起來(lái)都大同小異,你必須在求職信中,充分展露個(gè)人特色。如果你曾與閱信者通過(guò)電話,履歷表的書(shū)寫(xiě)風(fēng)格要與你的口語(yǔ)表達(dá)能力一致。當(dāng)與客戶、同事在電話中交談時(shí),更要自然而不失其專(zhuān)業(yè)性。
這里有一個(gè)求職信的范例:這封信雖然有五段,但是如同大多數(shù)應(yīng)征信函,它可以分為三個(gè)主要部分:(1)提到應(yīng)征的工作,(2)說(shuō)明你的資歷,(3)結(jié)論時(shí)提及所附之履歷,并希望能安排 面試 機(jī)會(huì)。
附:求職信范例
尊敬的劉英杰經(jīng)理:
您好!請(qǐng)您把我列入貴公司百貨部經(jīng)理的考慮人選之一。
我有九年的銷(xiāo)售及宣傳推廣經(jīng)驗(yàn),舉凡百貨公司的業(yè)務(wù),從促銷(xiāo)活動(dòng)到營(yíng)銷(xiāo)策略之制定與推動(dòng),我都曾肩負(fù)重任,并達(dá)成目標(biāo)。過(guò)去三年在天貿(mào)南方大廈百貨公司擔(dān)任家電部經(jīng)理一職,讓我有機(jī)會(huì)懂得規(guī)劃、組織及管理一個(gè)部門(mén)的必要技能。此外,我也常被指派負(fù)責(zé)訓(xùn)練及督導(dǎo)新進(jìn)員工。
除以上經(jīng)驗(yàn)外,我也曾在中山大學(xué)嶺南學(xué)院修讀二年市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)課程,加上個(gè)人從小對(duì)百貨零售業(yè)的濃厚興趣,使我相信自己有足夠?qū)嵙Γ腺F公司在今天信息時(shí)報(bào)上所招聘的人才條件。
我同時(shí)也從同行中得知家樂(lè)福百貨公司希望雇用的是兼具才智與上進(jìn)心,愿意在貴公司追求事業(yè)顛峰的員工。從所附的履歷資料,您將了解我過(guò)去在工作崗位上的努力與成績(jī),我非常希望能有機(jī)會(huì),秉持以往的工作態(tài)度,將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與所學(xué),對(duì)家樂(lè)福百貨公司的發(fā)展,貢獻(xiàn)心力。而且,在我取得暨南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的MBA碩士學(xué)位后,相信必能接受更大的挑戰(zhàn)和責(zé)任。
劉英杰經(jīng)理,謝謝您在百忙之中,抽空閱讀我的資料,我可否在下周四早上打電話給您,請(qǐng)您屆時(shí)撥冗與我一談。
敬祝時(shí)祺!
第二篇:怎樣撰寫(xiě)引人入勝的求職信
函是給人良好印象的第一關(guān)。如果這封信條理紊亂或未能充分展現(xiàn)你的能力,你可能會(huì)被視為一個(gè)沒(méi)有組織能力或抓不到重點(diǎn)的人。如果信中有任何錯(cuò)別字或文句不通順,你也有可能被認(rèn)為表達(dá)能力太低或粗心大意。下列是幾點(diǎn)要訣,可以讓你的履歷表充分展現(xiàn)你的優(yōu)點(diǎn):
寄給特定人
許多招聘廣告上都會(huì)注明應(yīng)征信件收件人的姓名。不過(guò),如果只有職稱(chēng)或部門(mén),你應(yīng)打電話給該公司,設(shè)法了解到該部門(mén)負(fù)責(zé)人的姓名,再把信寄出去。
如果你寄信給特定的負(fù)責(zé)人,而且名字沒(méi)有寫(xiě)錯(cuò)的話,基本上,你已經(jīng)先取得該人的好感。另外,去電詢(xún)問(wèn)負(fù)責(zé)人姓名時(shí),不妨同時(shí)要求是否可請(qǐng)對(duì)方給你一個(gè)可以查找該公司簡(jiǎn)介或年報(bào)資料的方法,比如網(wǎng)站之類(lèi)。你或許可從中了解該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、政策及重大成就。然后,在你的 上,就可有憑有據(jù)地說(shuō)明你可為該公司效勞、貢獻(xiàn)之處。
如果無(wú)法拿到任何數(shù)據(jù)的話,你可要求和人事部門(mén)的人談?wù)?電話里談也可)。說(shuō)明你自己是某職位的應(yīng)征者,想請(qǐng)教以下問(wèn)題:
公司的經(jīng)營(yíng)類(lèi)別
經(jīng)營(yíng)內(nèi)容
經(jīng)營(yíng)規(guī)模
設(shè)立、創(chuàng)始的經(jīng)過(guò)
是何類(lèi)性質(zhì)企業(yè)(國(guó)企、外企、私企)
是否有分公司
成長(zhǎng)狀況
一般而言,員工對(duì)公司是否滿意
有何福利
待遇是否優(yōu)厚
(注:各位請(qǐng)參酌國(guó)情,上述許多問(wèn)題對(duì)于某些企業(yè)是碰不得的禁忌,甚至有些較保守的公司,還無(wú)法接受應(yīng)征者此種主動(dòng)探詢(xún)的態(tài)度)。
這些問(wèn)題或許看起來(lái)令人不太容易啟齒,但是該公司員工(不一定是那些負(fù)責(zé)甄選的人)有時(shí)的確能提供不少訊息。不過(guò),有些問(wèn)題可能要保留到 時(shí)再談,會(huì)比較適合。愈了解該公司,就愈有可能掌握致勝先機(jī)。
切入重點(diǎn)
要迅速切入重點(diǎn),說(shuō)明你的用意。
針對(duì)刊登于大眾媒體的招聘廣告:
如:請(qǐng)考慮給予機(jī)會(huì),擔(dān)任貴公司的財(cái)務(wù)人員。
如:對(duì)于貴公司在廣州日?qǐng)?bào)上的招聘啟事,我深感興趣,希望能有幸擔(dān)任貴公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理一職。
透過(guò)他人介紹:
如:本人最近在深圳舉辦的國(guó)際星級(jí)酒店年會(huì)中,經(jīng)由貴酒店的公關(guān)部馬少芳經(jīng)理告知,您們可能需要一位總經(jīng)理助理。
毛遂自薦時(shí):
如:我正在找一份可讓我充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)專(zhuān)長(zhǎng)的工作。
據(jù)了解貴公司是一家電腦軟件開(kāi)發(fā)公司,不知貴公司是否需要此方面的專(zhuān)才?
雖然許多工作來(lái)自別人介紹或毛遂自薦,但大部份的工作來(lái)源還是來(lái)自于招聘啟事。因此,你必須符合招聘廣告上要求的條件,才有可能雀屏中選。所以你的 應(yīng)該要強(qiáng)調(diào)你的工作技能、教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)等都能符合求才公司的需求。以求才廣告為依據(jù),在履歷表中強(qiáng)調(diào)你具有該職位所需要的性質(zhì)要件。
內(nèi)容簡(jiǎn)短
除非必要,求職信應(yīng)該不超過(guò)一頁(yè)。求職信的目的在于展現(xiàn)你的資料符合該公司的條件,讓閱信者愿意接下去看你的履歷。也就是說(shuō),你得極力引起對(duì)方的興趣,讓他愿意再深入探究。所以求職信主要的功能是在于引起閱信者的興趣,而不是籍此就能獲得一份工作。
除了告知相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)外,你還可以提出能為該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)效勞之處——至少提出一項(xiàng)(可從公司簡(jiǎn)介中找尋你所要的)。而且記得要把履歷表中沒(méi)有提到的特殊資格、條件,在求職信中提出。
要求 機(jī)會(huì)
你可以表明什么時(shí)候有空;對(duì)方若有興趣而希望找你面談時(shí),在什么地方可以聯(lián)絡(luò)到你;或附上聯(lián)絡(luò)電話(給一個(gè)特定的時(shí)間),如此,就可得知閱信者對(duì)你的求職信和履歷的反應(yīng)了。
因?yàn)槁臍v表看起來(lái)都大同小異,你必須在求職信中,充分展露個(gè)人特色。如果你曾與閱信者通過(guò)電話,履歷表的書(shū)寫(xiě)風(fēng)格要與你的口語(yǔ)表達(dá)能力一致。當(dāng)與客戶、同事在電話中交談時(shí),更要自然而不失其專(zhuān)業(yè)性。
這里有一個(gè)求職信的范例:這封信雖然有五段,但是如同大多數(shù)應(yīng)征信函,它可以分為三個(gè)主要部分:(1)提到應(yīng)征的工作,(2)說(shuō)明你的資歷,(3)結(jié)論時(shí)提及所附之履歷,并希望能安排 機(jī)會(huì)。
附:求職信范例
尊敬的劉英杰經(jīng)理:
您好!請(qǐng)您把我列入貴公司百貨部經(jīng)理的考慮人選之一。
我有九年的銷(xiāo)售及宣傳推廣經(jīng)驗(yàn),舉凡百貨公司的業(yè)務(wù),從促銷(xiāo)活動(dòng)到營(yíng)銷(xiāo)策略之制定與推動(dòng),我都曾肩負(fù)重任,并達(dá)成目標(biāo)。過(guò)去三年在天貿(mào)南方大廈百貨公司擔(dān)任家電部經(jīng)理一職,讓我有機(jī)會(huì)懂得規(guī)劃、組織及管理一個(gè)部門(mén)的必要技能。此外,我也常被指派負(fù)責(zé)訓(xùn)練及督導(dǎo)新進(jìn)員工。
除以上經(jīng)驗(yàn)外,我也曾在中山大學(xué)嶺南學(xué)院修讀二年市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)課程,加上個(gè)人從小對(duì)百貨零售業(yè)的濃厚興趣,使我相信自己有足夠?qū)嵙Γ腺F公司在今天信息時(shí)報(bào)上所招聘的人才條件。
我同時(shí)也從同行中得知家樂(lè)福百貨公司希望雇用的是兼具才智與上進(jìn)心,愿意在貴公司追求事業(yè)顛峰的員工。從所附的履歷資料,您將了解我過(guò)去在工作崗位上的努力與成績(jī),我非常希望能有機(jī)會(huì),秉持以往的工作態(tài)度,將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與所學(xué),對(duì)家樂(lè)福百貨公司的發(fā)展,貢獻(xiàn)心力。而且,在我取得暨南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的MBA碩士學(xué)位后,相信必能接受更大的挑戰(zhàn)和責(zé)任。
劉英杰經(jīng)理,謝謝您在百忙之中,抽空閱讀我的資料,我可否在下周四早上打電話給您,請(qǐng)您屆時(shí)撥冗與我一談。
敬祝時(shí)祺!
藍(lán)天蔚敬上
2009年3月28日
第三篇:求職信撰寫(xiě)技巧
求職信的內(nèi)容包括:
1、求職目標(biāo):明確你所向往的職位;
2、個(gè)人特點(diǎn)的小結(jié):吸引人來(lái)閱讀你的簡(jiǎn)歷而不要重復(fù)簡(jiǎn)歷;
3、表決心。簡(jiǎn)單有力地顯示信心。在準(zhǔn)備求職信時(shí)還要注意控制篇幅,要讓人事經(jīng)理無(wú)需使用屏幕的滾動(dòng)條就能讀完;直接在郵件內(nèi)編輯,排版要工整;要做到既體現(xiàn)個(gè)人特點(diǎn)又不過(guò)分吹噓;讓求職信成為應(yīng)聘的敲門(mén)磚,大小適中,砸中要害。
求職信和簡(jiǎn)歷都應(yīng)該用文本格式(txt)來(lái)寫(xiě),這樣雖然會(huì)限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號(hào)來(lái)突出重點(diǎn),如:“ + “, “-“, “ “ 等;注意措辭和語(yǔ)言,信中千萬(wàn)不可有錯(cuò)別字;求職信和簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送,不要分開(kāi);信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會(huì)通過(guò)關(guān)鍵詞搜索來(lái)尋找符合他們條件的人選 ; 在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來(lái)申請(qǐng)其他的職位。
別讓簡(jiǎn)歷成為“格式化”的犧牲品
模塊化簡(jiǎn)歷雖然是最簡(jiǎn)單易行的,但并不能滿足不同公司不同的需求,尤其是在我國(guó)對(duì)網(wǎng)上簡(jiǎn)歷并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加上求職信病毒盛行,網(wǎng)上簡(jiǎn)歷必須注意到一些特殊的需要。
有的放矢。人力資源部門(mén)總是收到許多不合格的簡(jiǎn)歷,也就是說(shuō)不適合該公司 職位的簡(jiǎn)歷。因此,在發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,你應(yīng)該注明申請(qǐng)的是何職位,并應(yīng)該了解你能否勝任這個(gè)工作。
不用附件。雖然以附件形式發(fā)送的簡(jiǎn)歷看起來(lái)效果更好,但是由于病毒的威脅,越來(lái)越多的公司都要求求職者不要用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。甚至有些公司把所有帶附件的郵件全部刪除。在這種情況下,盡管你的簡(jiǎn)歷排版極為精心,卻可能根本沒(méi)有人看。在電子簡(jiǎn)歷中一般不要附有發(fā)表作品或論文,因?yàn)榻栌呻娮余]件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。另外,用人單位一般不會(huì)仔細(xì)閱讀附帶的作品。
美化“純文本”。不少人事管理者抱怨收到的許多簡(jiǎn)歷在格式上都很糟糕。用 E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)楣就ǔV豢此麄冏罡信d趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡(jiǎn)歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司即可。
精心設(shè)計(jì)一下純文本格式的簡(jiǎn)歷,以下有一些小技巧可供參考:a)注意設(shè)定頁(yè)邊距,使文本的寬度在16厘米左右,這樣你的簡(jiǎn)歷在多數(shù)情況下看起來(lái)都不會(huì)換行;b)盡量用較大字號(hào)的字體;c)如果你一定要使自己的簡(jiǎn)歷看起來(lái)與眾不同,你可以用一些特殊符號(hào)等分隔簡(jiǎn)歷內(nèi)容。
最大限度地?fù)寠Z眼球
網(wǎng)上求職時(shí)主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫(kù)的招聘網(wǎng)站上,要把你的簡(jiǎn) 歷放到他們的數(shù)據(jù)庫(kù)中。因?yàn)橛萌斯緯?huì)來(lái)這些網(wǎng)站瀏覽或要人。總的來(lái)說(shuō),應(yīng)該讓用人公司帶著明確的目的來(lái)找你,這要?jiǎng)龠^(guò)自己向大量公司無(wú)目的的發(fā)放個(gè)人簡(jiǎn)歷。
在申請(qǐng)同一公司的不同職位時(shí),最好能發(fā)兩封不同的電子簡(jiǎn)歷,因?yàn)橛行┣舐毦W(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件能自動(dòng)過(guò)濾掉第二封信件,以免造成冗余。
在你發(fā)送電子簡(jiǎn)歷時(shí)要錯(cuò)過(guò)高峰期,上網(wǎng)高峰一般在中午至午夜,這段時(shí)間傳遞速度非常慢,而且還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息,因此,要擇機(jī)而動(dòng)。
第四篇:如何撰寫(xiě)求職信
如何撰寫(xiě)求職信
求職信是一種介紹性、自我推薦的信件,它通過(guò)表述求職意向和對(duì)自身能力的概述,引起對(duì)方的重視和興趣。一封好的求職信可以向閱讀者說(shuō)明你的才干。一般來(lái)說(shuō),打開(kāi)自薦材料,首先看到的便是求職信。正是有了求職信,閱讀者才會(huì)對(duì)你的簡(jiǎn)歷上所寫(xiě)的經(jīng)歷與業(yè)績(jī)感興趣。所以,求職信無(wú)論在問(wèn)題上還是內(nèi)容上都必須給閱讀者留下好印象。
求職信的格式
1、稱(chēng)呼。如果寫(xiě)給事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo),用“尊敬的XX處長(zhǎng)(科長(zhǎng)等)”稱(chēng)呼;如果求職三資企業(yè),則用“尊敬的XX董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)先生”;如果寫(xiě)給學(xué)校人事處的求職信,則稱(chēng)之為“尊敬的XX教授(或老師等)”。當(dāng)然,有些求職信,也可以用“尊敬的負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的董事長(zhǎng)先生”等。
2、正文。這是求職信的中心部分,一般要求:①說(shuō)明本人基本情況和求職信息的來(lái)源;②說(shuō)明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力;③介紹自己的潛力;④表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)等內(nèi)容。
3、結(jié)尾。一般應(yīng)寫(xiě)明希望對(duì)方給與答復(fù),并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試及簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等,也可以用“此致敬禮”之類(lèi)的通用詞。
4、署名。應(yīng)注意與信首的稱(chēng)呼相一致,一般都在署名前加上一些“您誠(chéng)懇的XX”、“您信賴(lài)的XX”、“您忠實(shí)的XX”之類(lèi)的詞語(yǔ),也可以寫(xiě)成“您的學(xué)生XX”,還可以什么都不寫(xiě),直接簽上自己的姓名。
5、日期。一般寫(xiě)在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě),并寫(xiě)上年、月、日。
6、附件。求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)的復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。最好有附件目錄,這樣既方便招聘單位的審核,同時(shí)也給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
求職信的寫(xiě)作技巧
1、態(tài)度誠(chéng)實(shí),擺正位置。首先應(yīng)該想公司要我來(lái)干什么?或者換句話,不應(yīng)該寫(xiě)自己需要什么,獲得該職對(duì)自己有什么好處,而應(yīng)該寫(xiě)自己能為公司做些什么。
2、整體美觀,言簡(jiǎn)意賅。一般而言,求職信以A4紙張一頁(yè)為宜。如果確實(shí)有內(nèi)容,則不宜超過(guò)兩頁(yè)。求職信太短則顯得沒(méi)誠(chéng)意,說(shuō)不清問(wèn)題,自然難以引起注意;太長(zhǎng)會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,也會(huì)引起反感。
3、富于個(gè)性,有的放矢。在開(kāi)頭避免客套話、空話,要以一句簡(jiǎn)樸“您好”,直接切入主題,如“從光明日?qǐng)?bào)得到貴單位招聘人才信息,”這也能使單位主管感到單位名聲在外,廣告費(fèi)沒(méi)白花,無(wú)形中增加了好感。求職信要針對(duì)不同單位和崗位進(jìn)行設(shè)計(jì),切忌一信多投。要根據(jù)不同單位選擇內(nèi)容,如三資企業(yè),最好中英文都有,既可自薦又顯示你外語(yǔ)水平。在內(nèi)容上,如應(yīng)聘的是科研人員,則不應(yīng)介紹與專(zhuān)業(yè)職位不相干的特長(zhǎng),如生性活潑、愛(ài)動(dòng)愛(ài)跳;如應(yīng)聘營(yíng)銷(xiāo)或管理工作,要突出在校實(shí)踐活動(dòng),突出組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能投其所好,察其所需,供其所求,顯現(xiàn)個(gè)性,贏得時(shí)機(jī)。
4、以情動(dòng)人,以誠(chéng)感人。語(yǔ)言有情,會(huì)更有助于交流思想,傳遞信息,感動(dòng)對(duì)方。如果求職單位在你的家鄉(xiāng),你可以充分表達(dá)為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻(xiàn)自己聰明才智的志向;如果求職單位是教學(xué)單位,你就要充分表達(dá)獻(xiàn)身教育事業(yè)的理想??總之,要設(shè)法引起對(duì)方的共鳴,或者得到對(duì)方的贊許。在注重以情動(dòng)人的同時(shí),還要以“誠(chéng)”感人,以“誠(chéng)”取信,即態(tài)度要誠(chéng)懇、誠(chéng)實(shí),言出肺腑。
求職信的寫(xiě)作禁忌
1、錯(cuò)字連篇,千遍一律。要針對(duì)公司的特點(diǎn)和職位的要求有針對(duì)性的制作簡(jiǎn)歷,只有這樣才能體現(xiàn)你的求職目標(biāo)和端正的態(tài)度。一篇同樣的求職信“以不變應(yīng)萬(wàn)變”地投往不同的公司和崗位,會(huì)讓公司認(rèn)為你誠(chéng)心不夠,極易被拒,這是求職信硬傷。
2、長(zhǎng)篇累牘,無(wú)的放矢。臨近畢業(yè),匆忙寫(xiě)作;猶豫不決,左顧右盼;缺少信息,無(wú)的放矢。
3、條理不清,邏輯混亂。重點(diǎn)不突出,主題不鮮明;流水賬或隨感錄。
4、好高騖遠(yuǎn),炫耀浮夸。大多招聘主管都有鑒別敘事的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),吹不吹,一看便知。有的學(xué)生在 1
求職信中這樣寫(xiě)道:“我能適應(yīng)各種工作”;“聽(tīng)說(shuō)公司最近效益不太好,我完全有能力改變這種狀況。”;“我搞過(guò)幾項(xiàng)課題,貴廠遇到的此類(lèi)技術(shù)問(wèn)題,我一定能夠解決。”剛出校門(mén)的大學(xué)生雖有一定的理論基礎(chǔ),但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),求職信中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“第一”、“絕對(duì)”、“完全可以”、“保證”這一類(lèi)詞。根據(jù)文化差異,一般來(lái)說(shuō),對(duì)外企,可以比較充分表現(xiàn)自己的能力,強(qiáng)調(diào)自己的特長(zhǎng);對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè),可如實(shí)介紹自己的理論基礎(chǔ)、特長(zhǎng)和愛(ài)好。
5、過(guò)分謙虛,缺乏自信。適度謙虛是美德,過(guò)分謙虛是故意貶低自己,缺乏自信,易錯(cuò)失良機(jī)。要獲得別人的認(rèn)同和贊賞,首先必須樹(shù)立自信心。
6、用詞不當(dāng),禮節(jié)欠缺。寫(xiě)信要注意禮貌,使用專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)。不要使用各種華麗時(shí)髦、鋒芒畢露的詞句;不要使用“叔叔、阿姨、大哥、大姐”等稱(chēng)呼。平時(shí)注意積累,寫(xiě)信時(shí)方可做到有禮有節(jié)。
求職信本身可以體現(xiàn)你的文學(xué)水平、文化修養(yǎng)、書(shū)法藝術(shù);從你附件的已發(fā)表的論文復(fù)印件、科研成果證明、發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)、各種競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū),可以看出你的綜合素質(zhì)和能力。還要努力爭(zhēng)取通過(guò)別人的手和口表達(dá)出來(lái),如在求職信中同時(shí)附上社會(huì)名流、導(dǎo)師或?qū)<彝扑]信,這些都可能增加可信度和說(shuō)服力。
求職信示例
尊敬的XXX處長(zhǎng):
您好!
我一直關(guān)注貴單位的信息,終于從學(xué)校招聘專(zhuān)欄中得知貴單位今年招聘秘書(shū)的計(jì)劃。我自信具備招聘崗位中所要求的各項(xiàng)任職資格。
我是一名在籍本科大學(xué)生,將于今年7月畢業(yè)參加工作。在大學(xué)期間我主修文秘專(zhuān)業(yè),通過(guò)英語(yǔ)六級(jí)、獲得計(jì)算機(jī)二級(jí)證書(shū)。學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)Dbase-Ⅲ系統(tǒng)文字處理技能,這正是貴公司現(xiàn)在所使用的。在商業(yè)寫(xiě)作課程中,我熟練的將計(jì)算機(jī)操作技能應(yīng)用到商業(yè)寫(xiě)作中,大大提高了我的寫(xiě)作水平。
現(xiàn)在我已能書(shū)寫(xiě)各種不同類(lèi)型的信函,我能承擔(dān)這些具體的寫(xiě)作任務(wù),將為管理人員節(jié)省大量的時(shí)間,讓他們做更重要的工作。我曾在XX公司做過(guò)5個(gè)月的業(yè)余秘書(shū)工作,在實(shí)踐中培養(yǎng)了良好的交際能力和協(xié)作能力。XX公司的XX副總和我的導(dǎo)師XX教授能證明我的工作能力和專(zhuān)業(yè)技能。
我知道貴單位有著團(tuán)結(jié)一致的精神,有著朝氣蓬勃的生機(jī)。若貴單位愿意接受我,我將不求安逸的環(huán)境,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自己吃苦耐勞和勤奮踏實(shí)的優(yōu)良作風(fēng),努力工作,也愿意服從您的安排和調(diào)動(dòng),以良好的團(tuán)隊(duì)精神投入到這個(gè)蒸蒸日上的集體大熔爐中,貢獻(xiàn)自己的力量!
現(xiàn)附寄一份本人簡(jiǎn)歷請(qǐng)您審閱,我的聯(lián)系電話是:139XXXXXXXX,懇切期待您的答復(fù),我將深切的感謝和珍惜您和您的同事們給我的這個(gè)機(jī)會(huì)!
順祝您工作順利!
愿成為您的部下的XXX
XX年XX月XX日
[點(diǎn)評(píng)]從以上的求職信可以看出:
1、一開(kāi)頭非常有禮貌的就抓住了對(duì)方的注意力,表明了得到的信息是該公司的第一手資料,說(shuō)明了自己的求職資格和能力。
2、強(qiáng)調(diào)了自己具有目標(biāo)工作所要求的教育經(jīng)歷。列舉了一些自己所具有的對(duì)目標(biāo)工作非常重要的工作能力,能激發(fā)對(duì)方的興趣。
3、說(shuō)出自己的實(shí)踐經(jīng)歷,表明自己對(duì)做好目標(biāo)工作已有實(shí)際經(jīng)驗(yàn);提到幾位令人尊敬的人,吸引對(duì)方去看自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
4、表明自己對(duì)該公司企業(yè)文化的理解和認(rèn)同,及向往加入的迫切愿望。
5、請(qǐng)求對(duì)方采取行動(dòng),安排面談。
[避免詞匯]
1、良鳥(niǎo)擇木而棲、良臣擇主而侍(居高臨下,氣勢(shì)逼人)
2、給我一個(gè)機(jī)會(huì),還你一片驚喜(書(shū)生氣太濃,缺乏職業(yè)人氣質(zhì))
3、給我一個(gè)支點(diǎn),我將撬起地球(太過(guò)夸大,很不謙虛)
4、讓我們風(fēng)雨同舟(找工作不是談對(duì)象,太過(guò)煽情)
第五篇:如何撰寫(xiě)求職信?
主題:如何撰寫(xiě)求職信
A----寫(xiě)好求職信的幾大要點(diǎn)
求職信的內(nèi)容
要記住,求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人、你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”一份求職信應(yīng)做到以下三點(diǎn):
1. 自我介紹和寫(xiě)求職信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表,你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。可以通過(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。如果你由一位朋友或同事介紹給公司,就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其辭,如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會(huì)一眼就看穿的)。當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí),要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍埽貏e是這些才能將滿足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述,因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少,面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人成就。盡可能地少用人稱(chēng)代詞“我”,要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”
3.制定計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來(lái)決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)E-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)。
求職信的格式
沒(méi)有正式的格式,但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填寫(xiě)家庭地址、國(guó)家、城市、郵政編碼和日期。稱(chēng)呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。
要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信。如果有必要,打電話詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱(chēng)呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”,或者就稱(chēng)“經(jīng)理”。
每段之間必須空一行,沒(méi)有必要首行縮進(jìn)。
你可以用表格和粗體線來(lái)組織求職信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫(xiě)上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
B-----人力資源主管談求職
■如何看待目前的求職信
亞信行政、人事副總裁李建波:求職者在求職時(shí)是要把自己“賣(mài)”出去,因此要清楚買(mǎi)主的需求。所以,求職信應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔,信息清楚,針對(duì)對(duì)方的需要來(lái)寫(xiě),告訴別人他為什么要聘用你,并介紹清楚你的價(jià)值能剛好滿足企業(yè)的需要。
三星SDS人力資源總監(jiān)劉航:自己看求職信不光重視求職者的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),而且還重視他們的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)如何,這包括他們工作時(shí)間的長(zhǎng)短、工作經(jīng)歷等等。年輕人有闖勁,但有時(shí)反映出協(xié)調(diào)能力較差。求職信僅僅作為選擇應(yīng)聘者的一個(gè)參考,而不是決定因素,最好的辦法還是能夠面談。他說(shuō),其實(shí)判斷一個(gè)人是否合適可能從他打電話時(shí)就開(kāi)始了。他面試時(shí)的表現(xiàn)如何,面試遲到時(shí)有沒(méi)有打來(lái)電話說(shuō)明一下,責(zé)任心怎樣,包括對(duì)前臺(tái)的態(tài)度如何都是選擇的一種參考。
美國(guó)史丹利公司中國(guó)地區(qū)人事經(jīng)理葛麗麗:有的人講求在求職信中靠新穎的格式或某些個(gè)性化的表達(dá)來(lái)吸引用人單位的注意,這當(dāng)然是重要的。但真正吸引用人單位的是求職者本人量化了的工作經(jīng)歷和所反映出的能力。如有可能的話,求職者最好附上一封自己手寫(xiě)的求職信,這樣會(huì)給用人單位留下更準(zhǔn)確的信息。
方正數(shù)碼人力資源總監(jiān)王岱紅:一封好的求職信要清晰、簡(jiǎn)潔,可以反映應(yīng)聘者經(jīng)歷中的個(gè)性,特別是專(zhuān)業(yè)技能方面的。另外,求職信還應(yīng)當(dāng)針對(duì)應(yīng)聘的企業(yè)來(lái)寫(xiě),這樣才能引起招聘者的重視。
中國(guó)網(wǎng)通人力資源總監(jiān)吳曼:許多人的求職信寫(xiě)得不具體,沒(méi)有針對(duì)性,使人明顯感到只是一個(gè)模式。吳曼認(rèn)為在求職之前應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)有一定的了解,然后針對(duì)公司以及應(yīng)聘的職位去寫(xiě),她認(rèn)為為什么要加入企業(yè)的原因應(yīng)當(dāng)是求職信的關(guān)鍵要素。
■求職者的簡(jiǎn)歷存在哪些問(wèn)題
美國(guó)史丹利公司中國(guó)地區(qū)人事經(jīng)理葛麗麗:任何事都有好、壞兩個(gè)方面,前幾年求職者找工作時(shí)還通常是手寫(xiě)求職信,但現(xiàn)在基本上都是用電腦打印出來(lái),格式非常漂亮,簡(jiǎn)歷也越寫(xiě)越專(zhuān)業(yè),這是好的一面。不好之處在于求職信中往往把自己說(shuō)得很好,而見(jiàn)面一談時(shí)卻發(fā)現(xiàn)不是那么回事,寫(xiě)得與實(shí)際能力之間存在很大的出入。因此葛經(jīng)理建議,寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)最好要具體,自己做過(guò)什么事,有哪些成果,要量化地給予概括。
三星SDS人力資源總監(jiān)劉航:我不太看中簡(jiǎn)歷中的文風(fēng)和寫(xiě)法,因?yàn)槲覀儾幻南嘈藕?jiǎn)歷中的內(nèi)容。簡(jiǎn)歷中的語(yǔ)言應(yīng)是簡(jiǎn)練的,提供的應(yīng)是你的個(gè)人信息,包括教育背景、工作經(jīng)歷、個(gè)人特點(diǎn)等等。另外,有人寫(xiě)信的時(shí)候由于匆匆忙忙,連電話號(hào)碼都寫(xiě)錯(cuò)或是沒(méi)有寫(xiě)上;還有的人信中出現(xiàn)很多錯(cuò)別字,這也能看出他對(duì)工作的態(tài)度。
亞信行政、人事副總裁李建波:要非常簡(jiǎn)短,將最重要的經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)在最前面,最關(guān)鍵的信息要簡(jiǎn)單清楚,將工作經(jīng)驗(yàn)和教育經(jīng)驗(yàn)分開(kāi)來(lái)寫(xiě)。重要的一條在于,所有的重要信息是在簡(jiǎn)歷閱讀的前30秒鐘就可以看到的。方正數(shù)碼人力資源總監(jiān)王岱紅:目前的感覺(jué)是應(yīng)屆畢業(yè)生比較注意包裝自己,并且也比較會(huì)包裝。他們的簡(jiǎn)歷制作得很漂亮,但這其實(shí)并不能加重其被錄用的分量。
中國(guó)網(wǎng)通人力資源總監(jiān)吳曼:簡(jiǎn)歷太長(zhǎng),簡(jiǎn)歷最多不要超過(guò)兩頁(yè)紙。
■如何看待求職時(shí)的穿著
方正數(shù)碼人力資源總監(jiān)王岱紅:他們發(fā)現(xiàn)在IT行業(yè),越是技術(shù)能力比較強(qiáng)的人,反而在個(gè)人包裝上能力不強(qiáng)。所以他們的招聘有點(diǎn)刻意淘金的味道,只要滿足了職位要求的關(guān)鍵點(diǎn),他們不會(huì)太介意應(yīng)聘者的穿著。王岱紅說(shuō),一個(gè)職業(yè)化的人力資源工作者,不應(yīng)該以自己的主觀判斷來(lái)漏掉任何一個(gè)可能的人才,她的作用就在于在人才和企業(yè)需求之間構(gòu)建一座橋梁。不過(guò)她還是建議應(yīng)聘者盡量注意自己的儀表,整潔是最起碼的要求。
三星SDS人力資源總監(jiān)劉航:穿著也是判斷一個(gè)人的方法,當(dāng)然對(duì)此的觀點(diǎn)會(huì)有不同。我認(rèn)為穿著整潔也是紀(jì)律,是對(duì)工作的一種態(tài)度。我們不在乎服裝的樣式,但在乎它是否干凈,一個(gè)人的衣服是臟的、皺巴巴的,這個(gè)人做事可能也是拖泥帶水。
美國(guó)史丹利公司中國(guó)地區(qū)人事經(jīng)理葛麗麗:穿著能反映一個(gè)人的性格,因此面試時(shí)對(duì)穿著還是要有所講究的。葛經(jīng)理的看法是穿著不一定高檔,但一定要職業(yè),要專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化,用一句有名的話來(lái)說(shuō)就是要“為工作而打扮。”
亞信行政、人事副總裁李建波:如果你認(rèn)為你很珍惜可能的職業(yè)機(jī)會(huì),在衣著上就一定要得體正規(guī),要職業(yè)化,尤其是面試的時(shí)候,穿得過(guò)比穿不到好。
網(wǎng)通人力資源總監(jiān)吳曼:著裝不夠職業(yè)化是應(yīng)當(dāng)引起求職者重視的問(wèn)題。
■求職者面試存在的主要問(wèn)題
中國(guó)網(wǎng)通人力資源總監(jiān)吳曼:緊張是面試者丟分的重要原因。其次是所答非所問(wèn),不能正面地、有針對(duì)性地回答問(wèn)題。其次是遲到,吳曼認(rèn)為若無(wú)法及時(shí)到達(dá),應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方。面試中最好不要接電話,應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或呼機(jī)。
三星SDS人力資源總監(jiān)劉航:愛(ài)走極端是目前求職者存在的主要問(wèn)題。這些人要么很自卑,要么很自負(fù),而造成這種問(wèn)題的原因是求職者沒(méi)能很好地看清自己所處的位置。比如一些剛畢業(yè)的大學(xué)生,張口就要七八千元甚至上萬(wàn)元的工資,這是一種浮躁的想法。報(bào)價(jià)高低要看你的工作能力的價(jià)值到底是多少,如果要得離譜就是態(tài)度的問(wèn)題。
美國(guó)史丹利公司中國(guó)地區(qū)人事經(jīng)理葛麗麗:僅僅在短短的面試時(shí)間里就判斷出誰(shuí)是本企業(yè)所需要的人確實(shí)不是一件容易的事,它沒(méi)有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn),靠的完全是自己經(jīng)驗(yàn)的積累,或者說(shuō)憑一種感覺(jué)。而對(duì)求職者來(lái)說(shuō),最重要的是面試開(kāi)始時(shí)的頭30秒和前五分鐘,因?yàn)榇蠹叶荚谡矣行实娜耍拔宸昼娺€講不出自己的特點(diǎn),就是在浪費(fèi)時(shí)間,因此求職者一定要把自己的閃光點(diǎn)放在開(kāi)始。亞信行政、人事副總裁李建波:李總根據(jù)到亞信參加面試者的表現(xiàn),對(duì)求職者提出了如下建議:1.來(lái)前盡可能地多了解公司的信息和各項(xiàng)業(yè)務(wù)。這樣既可使自己判斷是否加盟這一企業(yè),也能夠在面試回答時(shí)有更多的背景知識(shí)。2.要對(duì)自己有所了解,盡可能表達(dá)自己的強(qiáng)項(xiàng)。不然就只能跟著面試者走,無(wú)法爭(zhēng)取主動(dòng)。3.聽(tīng)清楚問(wèn)題,知道別人在問(wèn)什么,不要急于回答。
方正數(shù)碼人力資源總監(jiān)王岱紅:盡可能清楚明白地表達(dá)自己,不要所答非所問(wèn),或者回避某些面試者的提問(wèn);同時(shí)要學(xué)習(xí)誘導(dǎo)面試者把注意力集中到自己的長(zhǎng)項(xiàng)上去;如果候選人可以通過(guò)提問(wèn)很好地了解企業(yè)明確的用人標(biāo)準(zhǔn),用自己的長(zhǎng)項(xiàng)去貼近企業(yè)需求,這個(gè)面試基本就會(huì)是一個(gè)能夠體現(xiàn)出候選人的主動(dòng)性的面試。
C------如何寫(xiě)求職信?
撰寫(xiě)一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問(wèn)題之。在求職的過(guò)程中,你也許是平生第一次撰寫(xiě)一封專(zhuān)業(yè)水平的信件。因此,你所面臨的問(wèn)題很多,其中包括:在許多十分重要但是對(duì)你來(lái)說(shuō)又不是非常熟悉的場(chǎng)合下,如何去申請(qǐng)一個(gè)職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對(duì)方給予的條件等等。因?yàn)檫@些問(wèn)題可能出現(xiàn)在不同的場(chǎng)合,而又沒(méi)有現(xiàn)成的公式或例信供你來(lái)套用。
只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮第一封信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞,求職信的內(nèi)容要全面具體,同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體,這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個(gè)方面來(lái)構(gòu)思;
1.對(duì)你自己的知識(shí)水平、能力和價(jià)值做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估,陳述你的興趣和動(dòng)機(jī);
2.調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評(píng)價(jià);
3.確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo);
4.寫(xiě)一份專(zhuān)業(yè)水平的簡(jiǎn)歷;
5.設(shè)計(jì)并逐步實(shí)施你的求職活動(dòng);
6.申請(qǐng)參加面試;
7.選擇一份適合于自己的工作.一:寫(xiě)好求職信應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
求職信是把自己“推銷(xiāo)”給你未來(lái)公司的第一步。和簡(jiǎn)歷相比,求職信可以自由地表達(dá)個(gè)人態(tài)度和要求。請(qǐng)記住,人事經(jīng)理通常會(huì)收到上百份申請(qǐng)同一職位的求職信和簡(jiǎn)歷,因此你要做的,是從其他的求職者中脫穎而出,給人事經(jīng)理深刻又良好的印象。求職信的目的就是介紹你自己,證明你是求職者中最好的一個(gè),爭(zhēng)取獲得面談的機(jī)會(huì)。
1. 總體上,求職信的格式、用字、措辭都應(yīng)規(guī)范和正式,顯示出求職者自身受到的良好教育,在求職方面是個(gè)“內(nèi)行”。
2. 在求職信中,有兩點(diǎn)是能引起經(jīng)理人興趣的:1)你能為公司做什么;2)公司要求你具備的能力。大多數(shù)人忽視了第二點(diǎn),喋喋不休地描述自己的才能,而不考慮什么樣的能力是對(duì)公司有益的。因此在表述證明能力時(shí),把它分成兩部分:1)核心技能,具備職位所要求的資歷和學(xué)識(shí);2)擁有更為廣泛的的知識(shí)背景和更多專(zhuān)長(zhǎng),對(duì)公司有所幫助。擁有的核心技能是你能被接受的基本理由,擁有的廣泛知識(shí)和專(zhuān)長(zhǎng)會(huì)使你在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。
3. 求職信中,減少使用“我”的頻率,而強(qiáng)調(diào)“你”,把“我具備”轉(zhuǎn)變成“我有你需要的”,引起人事經(jīng)理想與你見(jiàn)面的興趣是你能為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。因此,求職信看起來(lái)應(yīng)該更像一份人事建議而不是懇求工作。
4. 在發(fā)送簡(jiǎn)歷之前,校對(duì)你的求職信,確定不出現(xiàn)拼寫(xiě)、語(yǔ)法、語(yǔ)氣等這類(lèi)愚蠢的錯(cuò)誤。如果可能,找一些參考工具幫助你寫(xiě)求職信,保證求職信的準(zhǔn)確、得體。因?yàn)榍舐毿胖械恼Z(yǔ)法錯(cuò)誤而喪失進(jìn)一步接觸的機(jī)會(huì),實(shí)在不值。不過(guò),應(yīng)該用自己的語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容,而不是看起來(lái)像從書(shū)上抄錄下來(lái)的,準(zhǔn)確反映出你的能力、性格特點(diǎn)、你的知識(shí)面和你對(duì)工作的態(tài)度。
5. 盡可能表露出你對(duì)公司及公司所處行業(yè)的熟悉,了解公司的發(fā)展和業(yè)務(wù),不妨在求職信中簡(jiǎn)短評(píng)價(jià)公司及其顧客的狀況,讓人事經(jīng)理覺(jué)得你能很快勝任新職位,而不是讓人覺(jué)得你不過(guò)是從電話簿、廣告上才知道公司的名字和地址。
6. 讓閱讀你求職信的人事經(jīng)理對(duì)你有較深入地了解,用自己的語(yǔ)言表述自己取得的成績(jī)、技能和(工作或?qū)W歷)背景,強(qiáng)調(diào)它們能給公司帶來(lái)新價(jià)值。表述應(yīng)盡可能具體,不妨使用些專(zhuān)業(yè)用語(yǔ),使人事經(jīng)理相信你過(guò)去的業(yè)績(jī)和你能做什么。
7. 求職信條理清楚,每一段落都應(yīng)有個(gè)表述的中心。在信的第一段開(kāi)宗明義,隨后安排段落,確定段落中心,并確定所有的段落都服從一個(gè)目標(biāo)。每一段落的語(yǔ)句不要超過(guò)7句,最好控制在5句以?xún)?nèi),語(yǔ)句長(zhǎng)短不一,不過(guò)避免使用句子長(zhǎng)句,也不要使用斷句,一頁(yè)篇幅足夠了。為了使你的求職信在眾多的信中突出,可以在關(guān)鍵語(yǔ)句下面劃線、加粗、或使用表格,如果在網(wǎng)上發(fā)送求職信,你還可以改變重要部分文字的顏色,使收信人能在最短時(shí)間里了解你要表述的大意。
8. 將求職信mail 給負(fù)責(zé)招聘的人或可能成為你上司的經(jīng)理人,而不是整個(gè)公司,不過(guò)千萬(wàn)別妄加猜測(cè)收信人的性別,以免鬧笑話,令人不快。如果招聘信息中沒(méi)有注明收信人和收信的電子郵箱,那么不妨電話問(wèn)一下,這會(huì)使收信人對(duì)你留有印象,因?yàn)橹挥心愕男艠?biāo)明了收信人。
9. 你可能會(huì)同時(shí)應(yīng)聘數(shù)份工作,但不要把求職信寫(xiě)成公式化的,不要讓人事經(jīng)理看出你同時(shí)在向幾家公司求職。因此,盡管基本內(nèi)容不同,但對(duì)每一份求職信都要有針對(duì)地對(duì)待,所以避免含糊其詞的說(shuō)詞,公司的名字、背景等情況千萬(wàn)不要搞錯(cuò)。
10. 不要在求職信中夾放照片,除非你應(yīng)聘的是演員、模特或其他表演性工作。記住,在求職信中夾放照片的結(jié)果是,很可能人事經(jīng)理通過(guò)你的照片想象你的性格、為人,以次判斷是否考慮與你見(jiàn)面。
11. 求職信的開(kāi)頭有很多形式,但無(wú)論你使用什么方式開(kāi)頭,都應(yīng)該盡快進(jìn)入主題,“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”至少在寫(xiě)求職信時(shí)是個(gè)好方法。
12. 在求職信中結(jié)尾時(shí),別忘了提出見(jiàn)面一談的請(qǐng)求,表達(dá)你已做好進(jìn)一步接觸、溝通的準(zhǔn)備,讓你未來(lái)的人事經(jīng)理你是個(gè)有信心、有準(zhǔn)備的人,這會(huì)使人事經(jīng)理對(duì)你求職申請(qǐng)多考慮一些。
二:求職信的寫(xiě)作思路
求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應(yīng)該采取換位思考的方法,通過(guò)分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對(duì)你有利的決定。三:求職信的格式和寫(xiě)作要點(diǎn)
如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫(xiě)一封求職信比較好。求職信屬于簡(jiǎn)歷的附信,可放在簡(jiǎn)歷的前面,也可放在簡(jiǎn)歷的后面。求職信能夠很好地補(bǔ)充簡(jiǎn)歷本身缺乏描述性詞語(yǔ)的不足。
求職信的格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書(shū)寫(xiě)格式介紹一下寫(xiě)作要點(diǎn):
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對(duì)方。
(2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對(duì)哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
口如何撰寫(xiě)出色的求職信
若想寫(xiě)出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)建議:
(1)使用專(zhuān)用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址和電話號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開(kāi)頭定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)
(4)盡量把求職信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒(méi)有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>
(?)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
(10)確保求職信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章,言之無(wú)物。
(11)不要說(shuō)謊或者夸大其詞。你在求職信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
(12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
(13)使用敬語(yǔ)結(jié)束附信。
四:求職信九大戒條
1.戒長(zhǎng)篇大論
內(nèi)容以簡(jiǎn)潔為原則,雇主日理萬(wàn)機(jī),不會(huì)有時(shí)間看冗長(zhǎng)的求職信,所以求職信應(yīng)盡量在一頁(yè)紙內(nèi)完成,兩頁(yè)為上限。
首兩段就要提出重點(diǎn),說(shuō)明為何會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作有興趣及憑什么覺(jué)得自己會(huì)是適當(dāng)人選。只寫(xiě)與應(yīng)征職位有關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)或資歷,其它人生經(jīng)驗(yàn)如何豐富,都與你的未來(lái)雇主無(wú)關(guān)。
2.戒 口羅嗦重復(fù)
每段寫(xiě)一個(gè)重點(diǎn),不要反復(fù)講述同一論點(diǎn)。
求職信是與履歷相輔相承,而不是段落形式的履歷,因此你可以提及一些履歷上的重點(diǎn),例如你在該行業(yè)的突出成就,但切勿全盤(pán)重復(fù)履歷上的項(xiàng)目。
3.戒華而不實(shí)
外觀格式要整潔,給人一目了然的感覺(jué)。
除非所申請(qǐng)的是設(shè)計(jì)、廣告等講求創(chuàng)意的工作,否則版面不宜設(shè)計(jì)得太過(guò)繽紛花巧,最重要是內(nèi)容充實(shí)到題。
4.戒流水作業(yè)
公式化,千篇一律的求職信不足以吸引雇主,所以求職信的范例只是讓你參考,而非抄襲。細(xì)讀招聘廣告,了解雇主的需要,針對(duì)性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現(xiàn)自己很熟悉該公司,因?yàn)樽x信的人一定比你更清楚。
5.戒對(duì)象模糊
留意招聘廣告,或打電話到該公司,找出收信的人是誰(shuí),在上款寫(xiě)上收信人的姓名稱(chēng)謂,如「陳經(jīng)理」、「馬主任」,會(huì)比稱(chēng)收信人為「執(zhí)事先生」優(yōu)勝。
如真的不知道收信人姓名,也應(yīng)以「人事部經(jīng)理」、「編輯先生」等代替攏統(tǒng)的執(zhí)事先生。
6.戒自以為是
不宜用太多艱深的生字,這不是表現(xiàn)你語(yǔ)文能力的正確方法。
你以前可能有很多豐功偉積,但不宜附寄一大疊你以前做過(guò)的報(bào)告或計(jì)劃書(shū),因?yàn)楣椭鞲静粫?huì)有時(shí)間和心思一一細(xì)看。
7.戒粗心大意
要重復(fù)翻看,避免錯(cuò)字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
資料要齊全,嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。切記要寫(xiě)上一個(gè)辦工時(shí)間內(nèi)聯(lián)絡(luò)得上你的電話號(hào)碼。
8.戒不留后著
每封寄出的求職信都應(yīng)保留一份副本,以作日后獲面試機(jī)會(huì)時(shí)參考。
9.戒條理不明
如招聘廣告上附有參考編號(hào),最好在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對(duì)方處理你的信件的時(shí)間,那你便可以更快獲得回復(fù)。