第一篇:安全問題匯報流程管理規定
杭州蕭山陽光絎縫座墊有限公司
---安全問題登記匯報流程
(文件編號:YG—001)
一、目的:為了明確一旦發生突發性緊急事件和日常安全問題,本廠員工該如何把安全問題準確的匯報給相關主管部門及相關的主管安全人員,確保安全問題得到及時處理,把緊急事故對生命、財產構成的危險減到最少,把日常安全工作落到實處,特制定此規定。
二、適用范圍:適用于公司內所有突發性緊急事件和日常安全問題。
三、職責:
由公司總經理負責處理所有突發性緊急事件,行政中心安全專員負責處理日常安全問題。
四、內容:
1、突發性緊急事件匯報流程:
①緊急事故匯報事件包括:貨物、集裝箱、拖車失竊事件;非準許運輸車輛、人員撞入事件;有預謀破壞工廠財產、侵犯人身安全事件;火警事故;員工打斗事件;員工工傷、突發生病事件等;
②凡在廠內生產的員工,當有事故發生時,應立即向部門主管匯報;
③凡在生活區域的員工,當有緊急事故發生時,應立即向值班保安員匯報;
④當部門主管或值班保安接到員工緊急事件匯報后,應立即把緊急情況匯報給生產總經理; ⑤當保安員在值班時發生緊急事故,當班保安員應立即把緊急事件的情況及時匯報給生產總經理和保安隊長;
⑥當生產總經理接到緊急事故的事件匯報后,立即組織相關人員進行緊急處理。事后通知安全專員做好《安全問題登記匯報記錄》。如事態嚴重,應立即向當地法律執行部門匯報,并在事故發生后的24小時內把事件經過匯報給集團公司總裁辦;
2、日常安全問題匯報流程:
①日常安全問題包括:損壞的玻璃、損壞的窗戶、損壞的門,破損的鎖具,電腦病毒,可疑人員,陌生人員,可疑貨物,損壞的建筑物等等;
②凡在廠內生產的員工,當發現有上述安全問題發生時,應向部門主管匯報;
③凡在生活區域的員工,當發現有上述安全問題發生時,應向值班保安員匯報;
④當部門主管或值班保安接到員工匯報后,應把情況匯報給安全專員;
⑤當安全專員接到日常安全問題匯報后,應向生產總經理匯報并落實解決措施,并在安全問題得到解決后做好《安全問題登記匯報記錄》
3、匯報聯系人名單:李志強張建揚何海軍田海江王奎山
4、緊急聯系電話號碼:
報警: 110火警: 119醫院急救: 120
第二篇:人事流程管理規定
(HY)字【2014】第C002號
人事流程管理規定
一、入職流程
1、入職員工——填寫個人簡歷
2、人事部門——初次面試,了解基本條件是否符合公司要求,符合要求的,簽署意見,推薦給增編部門面試,并安排面試時間。
3、增編部門——復試,詳細了解入職員工的專業技能,是否符
合崗位要求,符合要求的,簽署意見。
4、錄用審批——由人事部報總經理審批
5、人事部門——備案,對員工崗前公司規章制度和相關規定培
訓和分發員工手冊,并由員工簽字確認培訓記
錄,之后,發出崗位部門人員入職通知單。
6、增編部門——簽收員工入職通知單,并對其崗前操作培訓并
有員工簽字簽字確認的崗前培訓記錄,之后,把培訓記錄上交行政部備案。
7、入職員工——經過崗前培訓合格后,正式上崗試用。
二、離職流程
1、離職員工——提前一個月,填寫員工離職申請書。
2、部門審批——首先班組簽批,之后車間、部門簽批,并上報
人事部。
3、人事部門——備案,報請總經理簽批,之后通知申請離職人。4、離職員工——到達離職日期時,填寫員工離職書。5、班組審批——核實崗位工作交接情況。
6、車間審批——核實車間考勤、獎懲事宜。
7、部門審批——核實車間、班組核實工作事宜是否全面。8、倉庫審批——核實工具物品材料交接事宜。
9、財務審批——核實工資和借款事宜。
0、人事部門——核實電子考勤和生活物品、辦公用品。1、總經理——簽批。
2、財務部門——結算薪資。
3、人事部門——開具出門證,并送離廠區。
4、門衛警衛——簽署離職員工以離開廠區。
5、人事部門——備案。
三、崗位變動
1、人事部門——向員工在職部門發出《員工崗位調令》。2、部門單位——通知變動崗位員工,辦理交接工作,簽字。3、變動員工——辦理崗位工作項目交接。
4、部門單位——確認交接事項,及其考勤記錄,簽字。
5、變動員工——人事部報到,呈交車間考勤記錄和簽批意見。6、人事部門——登記備案,開具上崗通知書。
7、變動員工——到崗位部門報到。
8、崗位部門——簽收員工到崗,并安排崗前培訓之后上崗。9、崗位部門——把簽收的上崗通知書,上交人事部。
0、人事部門——把崗位上交的員工上崗通知書,登記備案。
第三篇:工作流程管理規定
深圳市雙佳電子科技有限公司
工作流程管理規定
一、目的:
為完善公司經營管理及內部管理,強化公司工作流程的執行力,保證公司各項業務工作的順利開展,特制定本規定。
二、適用范圍:
本規定適用于本公司所有部門。
三、工作流程管控的組織管理
1、總經理是工作流程的最終批準人,主要工作職責:(1)對公司各部門工作流程制定、修訂、廢止的審批權;(2)對工作流程管理中出現制度、流程爭議的最終裁定權。
2、綜管部是工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責:(1)負責組織制訂、修訂各部門工作流程管理相關實施細則;
(2)對工作流程執行過程進行監督與檢查,對工作流程執行過程中不規范行為進行糾正與處罰;
(3)根據反饋和要求,適時修訂、完善公司工作流程。
3、各部門是公司工作流程的執行者,主要工作職責:(1)負責本部門或崗位工作流程的組織及實施管理;
(2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規章等文件的擬訂、使用;(3)負責對工作流程進行落實、推行、反饋,并根據實際情況制訂改進計劃,對工作流程的實施情況進行匯報;
四、工作流程的制定
1、由相關部門根據工作實際需要擬定工作流程草本,對新擬定的工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向綜管部申請進入審批流程;
2、綜管部根據草本及文字描述召集涉及相關部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本工作流程制訂部門修正后報綜管部審核;
3、綜管部報總經理審核批準實施。
五、工作流程的執行
工作流程一經頒布,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執行。
六、工作流程的執行情況檢查
1、工作流程頒布執行一個月內,綜管部每天進行全面檢查落實執行情況。
2、綜管部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關部門負責人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、綜管部會同各相關部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執行情況進行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發現問題及時形成文字性材料匯報綜管部。
七、工作流程的修訂
1、修訂:原則上每年修訂一次,由綜管部根據全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準實施。
2、特殊修訂:根據公司需求緊急程度,適時修訂,由責任部門提出申請,綜管部審議后遞交總經理批準實施。
八、規章制度的學習及工作流程的培訓
1、規章制度經批準頒布后,各相關部門必須于本周內組織本部門人員學習,新員工入職時由所在部門負責人對其進行規章制度學習,落實規章制度相關內容,并做好學習記錄備綜管部檢查。
2、流程培訓由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實施前對相關部門和人員培訓一次;新員工入職時由所在部門負責人培訓一次。
九、爭議的解決
1、當各方對同一流程,出現不同意見,沒有達成一致,可在5個工作日內提交公司行政會議仲裁。
2、當違反流程規定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內提交公司行政會議仲裁。
十、處罰
未按工作流程執行的,第一次給予當事人20元樂捐處罰,部門主管警告一次;第二次違反流程,給予當事人50元樂捐處罰,部門主管20元樂捐處罰;第三次違反,當事人即時無償辭退。
十一、附則
本制度從頒布之日生效,解釋權歸公司綜管部。
第四篇:印鑒管理規定和流程
集團印鑒管理工作流程
1、刻制
印鑒管理員根據新注冊或名稱變更后的營業執照,經企管部部長批準后刻制行政、合同、財務、法人等一類印鑒,費用由各公司承擔;公司部門等二類印鑒由公司提出申請,公司經理簽字,報企管部部長批準后,由印鑒管理員負責刻制;
部門和個人均不得私自刻制公司各類印鑒,一旦發現私自刻制公司各類印鑒的情況,公司將視情節輕重對其進行處理;
2、啟用
印鑒管理員取回印鑒后需預留印模,填寫印鑒啟用表,經印鑒管理責任人和部門領導簽字后即可啟用。
3、管理
檔案室印鑒管理員統一管理集團各公司行政、合同印鑒,財務部負責管理各公司財務印鑒;
集團駐地外的印鑒,公司可根據經營業務需要,由各公司提出申請,公司經理簽字,經企管人資部部長同意,報總經濟師批準后,由各公司駐外分管經理負責管理,部門印鑒由各公司指定專人負責管理。
4、使用
需要加蓋印鑒的文件,責任人根據《印鑒使用工作流程》(后附)持印鑒使用審批單,經相關人員審核后,由檔案室印鑒管理員依據印鑒使用審批單加蓋印鑒。駐外印鑒的使用執行《集團駐外印鑒使用工作流程》,并于每季度初向檔案室提供上季度的印鑒使用情況登記表;
杜絕在空白紙張上加蓋印鑒、空白表格和空白合同上加蓋印鑒
5、注銷
檔案室印鑒管理員在公司注銷后,印鑒隨即停止使用,并辦理印鑒停止使用入庫手續。
附件《印鑒使用工作流程》
第五篇:培訓班組織流程管理規定
萊鋼培訓中心
培訓班組織流程管理規定
為規范各類培訓班次的組織流程,加強對各類培訓班的管理,樹立培訓服務意識,保證培訓質量,提高培訓績效。特制定本管理規定。
一、指導思想
以中國特色社會主義理論為指導,以學習實踐科學發展觀為動力,以提高培訓績效為目標,緊密圍繞萊鋼人才培養規劃,提高對各類培訓班的精細化管理水平,充分發揮培訓中心職能作用和培訓主陣地作用,為萊鋼發展做出更大貢獻。
二、適用范圍
由培訓中心(包括在培訓中心內部及外部)舉辦的各類班次。
三、管理流程
1、明確培訓內容
在培訓班舉辦之前,分析培訓對象組成,并與送培單位交流協商,根據不同的培訓對象設計、調整、優化、完善培訓內容,制定有針對性的培訓計劃。
2、開班準備
(1)確定班主任及其他負責人員,工作落實到人;
(2)培訓通知的擬寫、下發;
(3)培訓日程安排(課表排定)及培訓師的確認和通知;
(4)培訓場地的確定和準備:安放調試器材,桌椅按要求擺放;
(5)培訓教學器材的準備,包括筆記本、投影儀、白板筆、投影筆、白板擦等;
(6)培訓教室布置,包括懸掛橫幅、調試音響、座位擺放、暖瓶等;
(7)課堂所需資料的印制;
2、開班儀式
培訓班舉辦科室在開班之前,應制定開班儀式流程并通知相關人員,開班儀式流程應包括以下內容:
(1)開班時間及地點;
(2)場地布置:包括橫幅、會標的制作及音響調試等;
(3)參加人員:確定主持人、班主任及是否有領導講話;
(4)宣讀班級管理規定;
(5)領導講話:確定領導講話流程及講話稿;
(6)宣傳報道:由相應培訓管理科室聯系宣傳工作人員對開班儀式進行宣傳報道,并撰寫通訊報道。
(7)其他:由培訓管理科室負責其他相關事宜。
3、過程管理
(1)制定班級管理規定:包括對學員學習和班級管理的要求;
(2)成立班委會:由班主任選定班干部,確定班委會,并明確班委成員職責;
(3)學員考勤:由班主任在每次課開始之前對學員進行考勤;上課期間要經常到教室巡查,了解掌握學員的表現,并對學員違反課堂紀律的現象進行考核并做好記錄;
(4)每班每半天檢查不少于2次,控制學員的出勤率達到80%以上,考勤、考核情況要及時進行公布及向學員所在單位反饋;
(5)培訓班結束前組織學員召開座談會,并組織學員對培訓內容、任課教師的教學效果和對培訓班的滿意度等進行調查和書面評價;
(6)培訓班結束后將學員在培訓期間的綜合表現報相應培訓管理科室和學員所在單位;
(7)由培訓管理科室及培訓班班主任完成好其他班級管理工作。
4、結業
(1)由培訓管理科室根據培訓班形式及特點,確定培訓班是否舉辦結業儀式,并明確結業儀式流程。
(2)組織拍攝結業照片,制作結業證書和通訊錄等并
分發。
5、后續跟蹤
(1)培訓班結束兩周之內,由培訓管理科室組織召開培訓學員座談會;
(2)聯合學員所在單位跟蹤調查學員培訓后在工作崗位上的表現和培訓效果反饋。
二〇一〇年一月二十一日