第一篇:如何做好公安派出所材料內勤的工作
文章標題:如何做好公安派出所材料內勤的工作
基層派出所材料內勤是所領導的助手和參謀,擔負著大量日常事務性工作。事務性工作是整個派出所工作的一個重要組成部分,一般包括生活事務、管理事務、會議事務、接待事務等。它的任務是保證派出所工作的正常運轉,高效能地進行職能活動,派出所材料內勤日常事務大體包括對上、對下、對外和業務
工作等四個方面。
一、對上事務工作要領
這里所說的“上”是指分局以上領導機關、本所領導,對上的日常事務主要三項。
(一)、怎樣請示匯報
材料內勤經常性的報告是必不可少的。
1、請示報告的形式:大體有書面、口頭或電話三種,具體采用哪種形式,可視情而定。
2、請請支持原創網站http://www.tmdps.cn/示報告內容:請示,就是將自己職權之外的應由領導審定的工作事項,呈報上級,請求指示。
3、請示報告的順序:一般應該按本單位主管該項工作的領導進行請示匯報,無特殊情況,不能越級,向上級領導機關請示重大問題,必須經本領導批準,不能擅自做主。
4、請示報告的要求:請示報告要說明打算干什么,為什么這樣干,怎么干等問題,請示報告要言簡意明,開門見山,不要兜圈子繞彎子。
(二)、怎樣匯報工作
匯報工作形式上也分為電話、書面、口頭三種。
1、平時需注意掌握情況,要圍繞本職工作經常進行調查研究,努力達到對分管的工作了如指掌,隨時向上級機關和所領導提供有關情況,同時,還要盡可能地多了解其它方面的情況,以豐富自己頭腦中的情況儲備。
2、匯報要有分析綜合、條理清楚:匯報不能象廚子燴菜一樣,把什么東西都燴在一起,匯報之前,要對大量素材進行分析選擇、提煉,做到主題集中、觀點明確、線條清晰。
3、匯報要力戒空洞,有人有事:匯報適當講一些道理是可以的,但道理必須要緊密結合具體事例來闡述,寓理于事,不能光見帽子不見人,列舉事例一定要選擇代表性典型事例,過多的事例堆積只會淹沒匯報的精彩部分。
4、匯報要實事求是:不能無中生有,任意拔高或光報喜不報憂,匯報必須以事實為根據,客觀準確地反映情況。
5、匯報要主動及時:材料內勤不能總是被動地等分局機關和單位領導要匯報,要經常主動地提供情況。材料內勤接到上級通知后,需匯報的材料,無特殊情況不能拖延匯報時間。
(三)、怎樣完成所領導交辦的事項
1、接受指示要仔細問清。若受領任務時,沒有聽清也不問,結果不是事情沒辦徹底,就是誤事,聽取領導指示,應該做到一聽二記,做到四個明確:即承辦事項明確,標準明確,要求明確,時限明確,萬不可只聽個大概就急著去辦,以免誤事。
2、工作要過細。對所領導交辦事項,不論事大事小,都應認真對待,要預先把各個細節問題考慮周全,盡力減小失誤。
3、事后要有回聲。接受所領導交辦的事項,事后一定要及時回復結果,完成較大事項,還要在工作過程中隨時匯報進展情況。
二、對下事務工作要領
材料內勤對下的事務往來主要有三項:
(一)、怎樣收集綜合反映
1、要先下“安民告示”。除非緊急情況,一般應民警下達匯報通知,告訴匯報人應從哪幾個方面準備情況,統計什么數字,具體要求是什么,以便民警準備充分,提高匯報質量,防止走過場,規定好了匯報時間,就要按時收集。
2、要善于引導、認真記錄。在聽取匯報時,應當恰當運用提問討論等方式,把匯報人的思路緊緊收攏在預定的題目上,防止跑題丟項此文章原創網站為xiexiebang.comhttp://www.tmdps.cn/,對于含糊不清的事例、數字、人名、地名、時間、專業術語等,要當時問清,防止記錯,對于有疑問的情況,要及時核實清楚,去偽存真。
3、要及時綜合整理。匯報結束后,要在大量零散材料基礎上,及時通過邏輯思維進行定性定量分析,整理成較為系統文字材料,需向領導和上級機關匯報的要及時匯報,不需匯報的也要將整理后存檔備用。
(二)、怎樣協調派出所與上級機關之間的事務往來
1、要重調查研究,實事求是。調查研究是協調問題的基礎,對任何大小問題協調,都必須首先查清情況,弄清事實,然后才能確定如何協調。
2、要從總體目標出發。派出所局部工作與全局整體工作出現矛盾時,要分清主次,作為基層派出所要自覺樹立全局觀念,自覺在大局下面行動。
3、要注意請示報告。如有些問題牽扯面大、難度大,要及時請示
領導。
4、要善于發現規律。有規律性的東西就可以大大提高工作效果,理順上下關系。
(三)、怎樣做好上情下達
派出所材料內勤室是承上啟下、聯系內外、溝通左右的信息中心,在上情下達中要明確兩個方面。
一是什么是上情,主要有上級機關通報,領導的命令和指示,還有通知等內容。
二是上情下達的要求,基本要求是:(1)要簡明扼要;(2)要責任到人;(3)要有必要的檢查督促;(4)要加強請示匯報。
三、對外事務工作要領
前二個方面,主要是講內部的工作關系,對外,則是指與轄區街道、駐區企事業單位以及兄弟派出所等相互不存在隸屬關系的單位而言。
(一)、怎樣做好接待工作
警民之間、友鄰之間的交往不斷增加,接待工作一般程序和內容是:
1、要充分準備,各類參觀學習、座談會、征求意見會、向群眾述職述廉及聯誼會等不斷增加,要了解領導的意圖,要弄清人數、身份,布置好會場、準備材料、購買必要的茶葉香煙等食品。
2、對照大體對等禮儀原則,搞好迎接工作,對于省市以上重要領導,如有必要應組織民警歡迎,掛歡迎條幅等。
3、接待中,既要熱情友好,平等相等,文明禮貌,又要防止鋪張浪費,還要堅持內外有別的原則。
(二)、怎樣處理來信來訪
來信來訪,直接關系到警民關系,內外關系,作為材料內勤,必須做到件件有著落,事事有結果,處理來信的程序是:
1、拆封。收到來信后,應及時拆封,以免延誤急信;
2、閱信和登記。閱信時要認真細致,對信中全部內容綜合分析,抓住主要問題,弄清問題性質,然后確定處理意見,并將這些登記起來;
3、來信呈批。來信登記后及時呈送所領導閱批;
4、歸口處理。除本所直接處理的來信外,其余按領導的要求歸口處理;
5、復信。來信處理后,應及時復函告知處理結果。
對待來訪要做好下述工作:
有時所領導不在,內勤民警要做好接待。
1、登記;
2、接待和處理,對來訪者的問題,按政策規定作出分析判斷,能解決的要抓緊辦理,不能解決要說明,不能做主的問題,不能貿然表態,以免造成被動;
3、盡最大努力幫助來訪者解決特殊困難。
四、有關業務工作的要領
(一)、怎樣收集整理資料
在收集資料過程中,要做到三條:
1、隨時收集。不能靠臨時收集,必須靠點滴積累;
2、要有重點。有選擇地收集,資料只有具備新穎性、準確性、真實性、實用性才有收集價值;
3、對收集的資料要認真甄別,資料收集后要及時進行整理。
(二)、怎樣辦理公文
1、收文。文件簽收后,要做好收文登記,一般采取流水登記法,也可以采取分類登記法;
2、分文。就是把收文分別情況予以處理,或送給所領導閱示,或轉給有關民警辦理;
3、擬辦。即對公文處理提出初步意見,供領導參考;
4、審簽。材料內勤擬寫好公文后送所領導把關。
(三)、怎樣管理使用印章
1、用印要經過所領導批準,要嚴格掌握;
2、用印要嚴格登記;
3、不該用印的絕對不準用,除非特殊情況領導批準,一律不準在空白紙上用印;
4、用印由專人保管,嚴防丟失。
派出所日常事務的范圍非常廣泛,內容十分豐富,本人結合幾年來的材料內勤實踐,擇起一部分,從一般要求上進浮淺闡述。要做好一個合格材料內勤,處理好日常事務,還要靠自己不斷勤于學習,勤于實踐,逐步積累經驗,以不斷提高自己的工作能力。
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第二篇:如何做好公安內勤工作
如何做好公安內勤工作
公安秘書也稱“內勤”,是公安機關中幫助領導處理日常政務事務,負責撰制文書、管理文檔、完成領導交辦事務,提供綜合性服務的人員。往往公安內勤都是集各類秘書工作于一身,既要完成內部勤務工作,同時還要發揮參謀助手和智囊作用,參與和輔助領導進行決策,促進工作健康發展。如何做好公安內勤文秘工作,本人認為應從以下幾個方面進行加強和提高。
一、牢固樹立一種精神
牢固樹立“干一行,愛一行;鉆一行,精一行”的無私奉獻、愛崗敬業精神。
二、自覺提高兩種素養
一是政治道德素質。
1、堅持正確的政治方向;
2、樹立正確的榮辱觀;
3、具有嚴明的法紀觀念;
4、實事求是的思想品德;
5、廉潔奉公的自律意識;
6、謙虛謹慎的工作態度;
7、公而忘私的獻身精神;
8、細致保密的工作作風。
二是知識文化素養。
1、基礎知識,如:科學文化知識、馬列理論、法規基礎等;
2、專業知識,如:秘書專業、公安業務等;
3、相關知識,如:自然科學、社交禮儀、心理學、倫理道德、管理等;
4、保持穩定、樂觀、健康的心態。如:確定適度的抱負水平、博覽群書開闊胸襟、培養廣泛興趣和愛好、學會調節心理壓力、克服不良嗜好養成良好的生活習慣等。
三、切實加強三個服務
“三個服務”是內勤文秘工作和內勤文秘人員的指導思想。即: “為領導服務、為機關服務、為基層服務”。其中最主要、最直接的就是要加強和提高為本部門領導服務的工作水平,確保部門領導對內勤文秘工作的滿意。
四、努力實現四個轉變
(一)從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀獻策。辦文辦事是內勤文秘人員的日常工作和基本職能,包括文書處理、會務工作、資料保管、信訪接待等,并要隨時承辦領導交辦的其他工作和任務。這些工作瑣碎而繁重,但又十分重要,必須辦好。但是作為現代社會的內勤文秘人員,如果光會辦事辦文還不夠,還要具有較高的思想水平、懂大局、勤思考、善觀察,能為領導提供智力服務,出主意,想辦法,提議案,為其出謀獻策,充分發揮內勤文秘人員的參謀助手作用。
(二)從單純收發傳遞信息轉變為綜合處理信息。內勤文秘人員是溝通上下左右的橋梁和紐帶,每天獲取的各類信息情況多而雜,有的是有用的、有的是無用的,如果一味地將這些獲取的信息不加梳理和篩選就直接傳遞給領導機關的話,勢必會造成領導機關對信息的錯誤研判和決策。這就要求內勤文秘人員要對收集到的信息進行分析研判后,去偽存真、去粗取精后做出初步意見上報領導,發揮參謀主動性,為領導決策提供更大便利。
(三)從單憑老經驗辦事轉變為實行科學化管理。現代社會需要的是現代化的高效率。現代化的高效率就是來自于科學化的管理。這就要求內勤文秘人員必須堅持克服平日工作中的隨意性,改變單憑經驗、習慣辦事的思維模式。建立科學的管理模式和一整套規范化、程序化、系統化的工作流程和制度,并在技術手段上逐步實現辦公設備的現代化。
(四)從被動服務轉變為主動服務。內勤文秘工作的輔助性質決定了其工作的被動性,但是被動不能等同于消極對待。內勤文秘人員要克服那種只完成領導交辦的任務,而領導沒交辦的就不去辦、不去想的思想;要充分發揮其自身的主觀能動性和創造積極性,根據領導意圖和指示精神自覺主動地開展工作,同時不斷提高內勤文秘工作的預見性和前瞻性,注意總結經驗和探索工作規律。
五、始終堅持五項原則
(一)安全保密原則。公安部門是國家法律的執行部門和國家專政工具,其工作內容不但涉及國家機密,而且涉及各類重要的敵社情動態信息,公安工作直接關乎社會的穩定和百姓的安危。因此,作為一名從事公安工作的內勤文秘人員,肩頭的責任更為重大,要始終保持高度的安全保密意識,自覺遵守安全保密紀律,并將其具體落實在工作中的每一個環節。如:平時對文件要保密,不能隨手亂扔亂放;開會完后要對文件及時收回歸檔;平時說話要注意,分清“密”與“非密”的關系,不能隨意泄露機密等。
(二)準確無誤原則。內勤文秘人員的工作大都是具體的事務性工作,細節的準確性決定了工作的質量,如果出現大的差錯將會給領導工作帶來直接的后果。如:起草文書時格式、數據、事實要準確;接待來訪人員時自身定位、措辭言語要準確,方法措施要恰當;向領導匯報工作時更要言簡意賅,重點突出,做到準確無誤。
(三)迅速及時原則。內勤文秘人員要有強烈的時間觀念,做事要迅速,服務要及時,工作不能拖延滯緩。只有在收集信息、提供情況、輔助領導決策等方面實現了迅速及時,才能實現與整個公安監管工作的同步。反之小則誤事、大則影響整體工作進展。如執行上級的指示精神要迅速,處理文書要迅速,為基層民警解決實際問題要迅速。
(四)細致周到的原則。內勤文秘人員做事要縝密,考慮問題要周全。不能顧此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:領導安排部置召開一次會議,不僅要做好會前材料的籌備工作,還要做好會議期間的會務工作,更要做好會后的接待等工作。這些事情具體而又瑣碎,如果內勤文秘人員在某一環節考慮不周或安排不妥的話就會給工作造成被動。
(五)實事求是的原則。內勤文秘人員要敢于講真話,堅持原則,這是由公安工作的政治性質決定。如:對于領導的指示和意見,凡是符合實際情況和上級精神、國家法規的就要堅決貫徹執行,反之則不能服從,并要及時提醒,委婉規勸,表明態度,要求領導做出修改錯誤的決定。
六、準確把握六性特點
(一)事務性。內勤文秘人員的基本職責就是“既要參與政務,又要掌管事務”。每天都要面對大量的來文、情況、信息、材料、實際上,辦事才是內勤文秘人員的最主要工作,也是最原始、最基本的職能。往往內勤文秘人員也是通過這些瑣碎的、具體的事務性工作來實現協助領導工作目標的。
(二)中介性。內勤文秘人員往往都是通過自己的工作將來自上級的、下級的、外部的、內部的各種信息傳輸到它們應該上傳下達的地方。這就說明了內勤文秘工作所起到的就是一個中介、橋梁的作用。
(三)、機密性。內勤文秘人員經常有機會參加各種會議和傳閱管理各類文件材料,而公安工作性質的特殊性也決定了這些會議和文件內容的保密性,是不能隨便泄漏出去的,所以這就需要做為公安內勤文秘人員的保密意識一定要強,嘴巴一定要嚴。
(四)、綜合性。內勤文秘工作繁雜,涉及范圍很廣,除去日常基礎工作如接打電話、傳送文件、內務整理外,還要辦理完成領導臨時交辦的事情。譬如一些性質界限不清楚,又無明確具體責任人的綜合性事務,往往最終都是交由內勤文秘人員去辦理完成。
(五)被動性。內勤文秘人員往往除了自己份內的事情外,一般不能完全自主地安排工作。工作的內容和時間都要圍繞著領導工作,以領導為中心,這就是工作的被動性。如臨時組織召開會議,臨時通知參會人員、安排會場、準備會議材料等。同時,作為領導助手的內勤文秘人員在職權范圍內的工作中也要積極發揮主觀能動性,主動向領導提建設性意見,及時提醒領導工作的失誤,加強請示匯報工作等。
(六)隱匿性。無論部門和領導取得了多么顯赫的功績,背后都離不開內勤文秘人員的辛勤工作,但由于內勤文秘工作的輔助性特點決定了這些功績都被冠了領導或集體的名字,而內勤文秘人員只能成為默默無聞的“幕后英雄”。如:
1、工作過程的隱匿性。由于內勤文秘人員所做的工作都是在領導授意下進行的,是領導思想的具體實施者,不是個人行為,而是在替領導行事。
2、工作結果的隱匿性。如撰寫的工作總結、領導講話稿、理論調研等材料,內勤文秘人員哪怕付出了大量的心血進行寫作,但往往落款都是以部門或領導為署名。
七、充分發揮七大作用
(一)橋梁紐帶作用。內勤文秘人員不但是領導的參謀助手,也是溝通上級和下級、領導與群眾、機關內部和外部的一座橋梁和紐帶。
(二)溝通協調作用。協調是內勤文秘工作的重要內容,也是對內勤文秘人員工作能力的具體體現。內勤文秘人員位處部門中樞,要經常注意了解各種動向,本著從整體大局出發,照顧具體情況的精神,密切各部門各人員間的關系,解決矛盾,消除誤會,實現相互間的密切配合。
(三)參謀助手作用。內勤文秘人員由于特殊的身份和地位,決定了其在部門和領導進行決策時的參謀助手作用。如:在制定本地區本部門工作方案時提供建設性的工作意見和幫助領導完成某項具體的工作等。
(四)拾遺補缺作用。“人無完人”每一個領導都不是絕對正確、不會出錯的,工作中難免會有疏漏和不足,對于這點作為領導身邊的內勤文秘人員就要會察覺、會提醒、會補救,以彌補領導的工作不足和糾正工作錯誤,促進工作的健康開展。
(五)信息收集整理作用。任何一項領導決策的出臺都是有信息作為支撐的,都是為了解決信息中所反映出的各類問題而進行決定的。因此信息的收集整理工作對于內勤文秘人員來說尤為重要。
(六)事務管理作用。辦事永遠是內勤文秘人員最主要的功能和特點。如基層部門的內勤文秘人員往往一人身兼數職,不當僅僅從事內勤文秘工作,同時還要兼任財會、管理、值班等工作。
(七)督查控制作用。協助領導對管轄范圍的工作進行監促檢查和督導工作落實是內勤文秘人員應有的職責。如:對下發的工作方案進行情況落實,對領導交辦的事項進行督促檢查等。
八、積極加強八種能力
(一)參謀能力。參與政務、處理事務是內勤文秘人員的兩大基本職能。增強參謀意識,具有參謀能力,對于內勤文秘人員更好地實現參謀職能具有舉足輕重的作用。主要表現為:一是要善于捕捉有價值的信息,及時提供給領導;二是善于領會領導意圖,做好輔助決策工作;三是善于獨立思考,向領導提供有見地的意見。
(二)寫作能力。寫作能力是內勤文秘人員的基本功,一個稱職的內勤文秘人員必須具備較高的文字表達能力。如:具有語法、修辭、邏輯知識,具有公文和應用文文體知識,掌握常用字詞和標點符號應用等,同時,還要熟悉掌握公安業務文書的寫作,熟悉黨和國家關于公安工作的各項方針、政策、指示精神等。
(三)聽知、口語表達能力。內勤文秘人員每天都有接待來訪、接洽事務、處理問題、多方聯系等基本事務,這就要求內勤文秘人員必須具備有較高的聽知、口語表達能力。一是掌握多種聽知能力。如:有聽電話、聽取他人意見和對領導指示意圖“心領神會”的聽知能力;二是在口語表達上要語言得體、切忌官腔。如在與人交談時,不能只顧自己方便,不考慮對方的接受能力,另外還要注意說話生動活潑,有一定的感召力。
(四)信息處理能力。這是內勤文秘人員在從事工作實踐活動中所應具備的對工作信息的收集、理解、分析、處理能力。主要包括:一是信息的獲取能力。二是信息的選擇能力。三是信息的預測能力。四是信息的處理能力。五是信息的運用能力。
(五)溝通協調能力。協調是內勤文秘工作的重要內容,內勤文秘人員必須具備良好的協調能力,善于處理人際關系、善于發現上層與下層之間、部門與部門之間的不平衡,善于發現干群之間、領導之間的矛盾,及時加以溝通、協調,起到輔助管理的作用。主要表現為:一是能以良好的心態,講求方法和藝術,融洽人際間的情感,達到統一認識,調動各方積極性的目的;二是善于運用相關的政策、規定和制度進行協調;三是善于把握全局,既要從全局出發分析處理問題,又要為著想,把兩者有機地結合起來;四是善于溝通信息,使矛盾各方彼此了解情況,消除誤會;五是善于處理好與各方面的關系,尊重對方,創造出一個良好的工作環境。
(六)辦事處事能力。辦事能力涉及完成任務的情況和臨機處事的本領,也是內勤文秘工作的基本職能。主要內容包括:一是理解和領會能力,這是內勤文秘人員必須具備的基本素質。如有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的組合力和精湛的品評力。二是分析能力。每天內勤文秘人員要辦處的事務十分繁雜,如果不能將各種事務合理歸類,加以梳理,分清主次緩急、難易遠近,就很能有條理的完成工作。三是應變能力。在實際工作中,許多事情若死守條條框框,往往行不通,這就需要在工作中要將原則性和靈活性有機結合起來,在不違反原則的前提下變通進行處理。如:制定突發事件的應急方案等。
(七)創造能力。在知識經濟社會的新形勢下,公安工作面臨著新的挑戰,只有創造型的內勤文秘人員才能積極協助領導形成最具有創意與活力的優勢,這是一種很受領導喜歡和非常可貴的才能。如:要具有強烈的立體型思維和創新精神,在工作崗位上要經常有新發現、新思維,能為單位領導不斷提供新創意、新設想,能夠在各項工作中有新作為。
(八)使用現代化科學技術設備的能力。由于科學技術的飛速發展和公安管理工作的逐步改革,尤其是辦公自動化設備的普及運用,內勤文秘人員的工作方式也發生了巨大變化。如:傳真報表可以在計算機系統中完成,簡報信息可以在網頁上瀏覽,文件材料可以在電腦上打印存貯等,這也就給內勤文秘人員的工作能力提出了新的更高要求。即要學習掌握先進辦公設備(如計算機、傳真機、掃描儀、照相機、攝錄機等)的使用知識和操作、保養維修技能,真正做到既懂業務又懂技術的復合通才型的內勤文秘人員。
第三篇:如何做好公安內勤工作
如何做好公安內勤工作
公安基層派出所內勤是所領導的左右手,是領導管理內外事務、開展各項工作的助手,是承上啟下、聯系各級的橋梁,是溝通左右、協調各個崗位關系的紐帶,是上傳下達,保證本單位工作正常運轉的中樞。因此,內勤工作直接影響著本級領導的決策質量和派出所各項業務指標的完成。現結合本人工作實際,就如何做好基層派出所內勤工作談幾點看法:
一、保持“兩種心態”
要以高位的心態謀劃工作。所謂高位就是在想問題、提建議、出點子的時候,要站的高一些,看的遠一些。一是要胸有大局。工作中要努力貼近領導意圖,想在領導之前,忙在領導之先,做到“站得高一點”;要具有寬廣的視野和眼光,盡可能的掌握第一手資料,廣泛收集新情況、新經驗、新做法,做到“看得寬一點”;要善于從紛繁復雜的治安管理工作中發現和揭示帶有傾向性、苗頭性的問題,揭示本質,預測趨勢,做到“想得深一點”,為領導決策提供前瞻性的服務。二是要善抓大事。要圍繞大局、服務中心、統籌兼顧,緊緊圍繞當前的工作重點、重大工作部署、重要會議精神、重要決議決定等來開展工作。工作中既要做到全面統籌、合理分配,又要做到主次結合、重點突出。三是要淡泊名利。從事公安內勤工作,要放眼長遠,榮辱不驚,一如行云流水,坐看花開花落,要作的了默默無聞的“孺子牛”,勇往直前的“馬前卒”,恪盡職守的“螺絲釘”。
要以創新的心態開展工作。所謂的創新的心態就是就是自己在工作中要勇于破除傳統觀念、思維方式和各種陳規陋習束縛,通過大膽的、積極的活動,積極探索做好內勤工作中的知識、規律和方法,創造出新的思路、觀點和辦法,積極開拓內勤工作另一片新天地。一要解除心理枷鎖。心理因素對人們的影響勝于其他,人的潛力是無限的,但很多時候,我們都是在壓抑自己,工作起來畏首畏尾,放不開,不敢越雷池半步,生怕與上面的要求有沖突,害怕得不到認可,不敢去嘗試,更不敢去突破。要進行創新,就要將心理上的枷鎖解開,以積極的心態迎接成功,改變 “干與不干一個樣,干壞干好一個樣”的消極的認識,調整萎靡不振的精神狀態,解開害怕走彎路、害怕擔責任的心靈枷鎖,以敢為人先的勇氣,做“第一個吃螃蟹的人”。二要突破思維定勢。按照“發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措”的要求,培養科學的思維方式,不斷拓展思維空間,不斷探索和總結加強基層基礎工作的新思路、新方法。要事事處處堅持創新,決不能“舊瓶子裝新酒”、“老調子彈新曲”。要善于想新辦法、提新點子、出新舉措,放開思路、大膽思維、積極開拓,于無中發現有、于舊中發現新、于雜亂中發現主題。三要大膽地實踐。創新離不開實踐。即使你有新的想法、思路,不能在工作中實踐,那也僅僅算是一種思維活動,不是創新。要真正做到創新,就要進行不拘一格的嘗試,在內勤工作的各個方面,各個環節,突破成規,在“荊棘泥濘里踏出一條新路子”。比如,在整理臺賬方面,大膽的使用電腦,使紙質的文字材料信息化,資源共享化,不僅能提高工作的效率,更能解決臺賬年久丟失、難尋的難題。在材料寫作方面,打破“三段論”的寫作模式,刪除多次重復的陳詞濫調,從工作的實際出發,進行科學、全面的歸納總結,推陳出新,寫出標新立異的好文章。
二、發揚“兩種精神”
要發揚進取精神。所謂進取精神就是要適時地接受新知識、新觀念的洗禮,推陳出新,不斷充實和完善自我,做好內勤工作。一是勤于學習,善于積累。公安內勤事情多、壓力大,在繁忙的工作之余,還要做到多讀、多寫、多記、多積累、多感悟、多實踐,緊密結合公安內勤工作實際,不斷地給自己“充電”、“加油”,通過日積月累而做到厚積薄發,得心應手。二要昂揚向上。天有三寶“日、月、星”,人有三寶“精、氣、神”。毛主席說人是應該有點精神的,鄧小平說年輕人應該保持一股勁。既然從事公安內勤工作,就要始終保持昴揚向上、愈戰愈勇的工作熱情,時刻保持積極向上、奮發有為的態勢。三要團結和睦。一個單位內勤崗位是中樞、是神經、是外腦。內勤要做潤滑劑、調和油、受氣筒,通過開誠布公、平等相處、互相支持、友愛互動地相處,努力營造溫馨和諧、務實高效的大家庭氛圍。
要發揚奉獻精神。一個人是否優秀,主觀上看你的理想、品德,有沒有奉獻精神,客觀上看你對社會的貢獻。奉獻精神是對全體公安民警的共同要求,做為一名內勤更要講奉獻。派出所的內勤工作千頭萬緒,工作量是很大的,而內勤人員往往只有一個,每天都在忙碌中度過,加班加點也是常有的事情。所以,內勤無論何時何地都要有吃苦耐勞、攻堅克難、樂于清貧、甘于奉獻的精神,要把對公安事業的滿腔熱情和高度負責的態度融入到具體工作中,為所領導和民警做好后勤保障和服務工作。
平凡孕育偉大,簡單彰顯崇高。把每一件平凡的事情做好,就不平凡;把每一項簡單的事情辦好,就不簡單。記得副市長、市公安局長李敦雙說過一句話:“青年人要做理想遠大、信念堅定的傳承者,勤奮學習、學以致用的實踐者,銳意進取、勇于創新的開拓者,執法為民、構建和諧的推動者。”我將以此為座右銘,以進取、創新的心態來適應不斷變化的內勤工作,在自己的平凡崗位上盡好自己的一份力,做出驕人的成績,收獲工作的累累碩果,為開發區公安工作的發展進步作出積極的貢獻。
第四篇:如何做好派出所內勤工作的體會
如何做派出所內勤工作的體會
自2014年從警以來已有三個年頭了,在派出所擔任內勤也有三年了,內勤常常被稱為“管家”,這是由派出所內勤的職責和作用決定的。內勤主要負責材料撰寫、報賬員、報表匯總、臺賬制作、信息化管理、后勤管理等具體事務內勤,具有承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用,又具有傳遞信息、完成工作、后勤保障、輔佐領導的助手作用。我認為內勤工作的好壞,直接影響到派出所工作秩序的建立、工作效率的高低和派出所的形象。下面,我將自己的一些拙見與大家交流。一、一個堅持即“活到老,學到老”,始終做緊跟形勢的先鋒。內勤工作對動態把握全局形勢的要求很高,這就要求內勤民警要提高自身的思想覺悟、理論水平和業務技能,才能勝任參謀助手和內勤總管的職責。只有堅持“活到老、學到老”,隨時加強學習和“充電”,才能不斷提高自己,不斷開拓創新,增強辯證思維能力和解決實際問題的本領。將歷次培訓所學知識如計算機運用、涉林行政系統的操作、林區警務信息系統采集等吃透、吃爛,同時將所學與同事交流學習,共同進步。日常工作中,堅持學習法律讀本,做到心中有數。
二、兩個忌諱:忌拖拖拉拉,忌馬馬虎虎
(一)忌辦事拖拉。“內勤”就是要“眼疾手快”,忌拖拖拉拉。“眼疾”就是隨時了解派出所的重大活動部署、發生的緊急事件、民警的案件辦理的各種情況,及時全面了解,挖掘宣傳派出所工作特色和亮點。文件材料認真看,同時將其分類歸檔整理,對上級來文反復看,領會精神,吃透方針、政策,記住術語,明確任務;對有關部門的文件、材料著重學習經驗和做法,取彼之長,補已之短;各類業務報表認真閱讀填表說明,掌握填報方法和填報時間、要求。需要上報的材料制定表格標注日期,根據表格做到按時上報材料,不至于遲報漏報。“手快”就是積極主動動筆,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數據、工作進展,都根據需要分別摘錄。充分發揮筆桿子的作用,積累更多的信息資料,為今后工作提供可靠依據,總結經驗教訓,真正起到參謀助手作用,認真研究拍照技術,這不僅在案件中用得上,還可以使新聞稿件出彩,讓人眼前一亮,更好的宣傳森林公安形象。
(二)忌馬馬虎虎。仔細是做好內勤工作的保障,沒有仔細,內勤工作就會 “一團糟”。內勤工作非常繁雜,不可浮躁、冒失,對任何一件經辦的工作都要嚴謹仔細,一絲不茍,不能有半點敷衍。要善于觀察細節,發現細節,多一點細心,多幾分敏銳,時時處處做有心人,善于發現,善于積累,長期堅持,養成習慣,從而練就一身過硬本領。特別是在財務管理上,派出所和全局相比,雖小卻五臟俱全。不管是罰沒款還是平時的現金支出,無論金額大小,都要嚴謹仔細,及時按規定處理,切勿積壓,導致難以處理。三、三個要
(一)要“坐得住”。派出所內勤工作紛繁復雜,綜合性、服務性強,事無巨細,內勤都要參與。日復一日的瑣碎小事,難免讓人心浮氣躁,這就要求內勤既要從思想上充分認識崗位的重要性,也要有強烈的責任感,保持平和的心態,克服工作中的煩和累,沉得住氣,“坐得住” 努力學習熟悉各項業務,方能有條不紊的開展工作。
(二)要“拎的清”。各種臺賬、報表、匯報、總結、計劃、戶籍、財務、檔案、通知林林總總,應接不暇。“上面千條線,下面一根針”,所以做事要分清輕重緩急,急事急辦,理清思路,把握好工作條理性。日常工作中,避免 “做一件丟一樣”,結果“剪不斷理還亂”,“丟了芝麻也丟了西瓜”,讓自己陷入疲于應付的被動局面,只有平時分類整理保存,有序擺放,將以各類臺帳、檔案、報表、類票據、各種法律文書,用文件夾或檔案盒分類編號存放,寫清目錄,備年終總結,應急之需。
(三)要“寫的順”。一個優秀的內勤要練就一手會寫的基本功,有較強的語言表達和寫作能力。除了學習和掌握一些寫作的基本功以外,不斷學習和實踐各種文體,長期磨練摸索心得,升華總結。努力提高自己的聽知能力、口語表達能力和寫作能力,做到多看別人寫的,多反復琢磨自己寫的,從中尋找自己與別人的差距,不斷進步。四、四點要求
(一)腦勤。對收集的信息,動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結工作經驗,善于學會觀察分析各種社會現象,透過現象看本質,注意發現問題,養成勤于思考、善于思考的習慣,做到“沉靜以深思”逐漸提高自己的工作水平。做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓。
(二)耳勤。要善聽,耐心聽。在領導講話布置工作、任務時一定認真聽、認真記,在接待群眾時,耐心聽群眾的聲音,多聽少說。
(三)嘴勤。在處理日常事務工作中,多向其他同事請教,對不清楚的情況、問題,勤問、勤打聽,勤匯報。內勤的事雜而多,所以不可避免的與所領導匯報情況便多,向所領導匯報前,自己要先收集資料,做好準備工作,最好形成紙質材料,分清重點,條理分明,言之有物,將急事放前面,特別是領導部署的重點工作,重要的事、急事慢慢說,小事不可自行做主,除非是日常工作,已形成所內制度,如無特殊情況無需匯報的事,其余大小事情均應匯報。不可唱反調,公安機關是一支聽從指揮、服從命令,令行禁止的隊伍,在會上、人前,無論你覺得自己的想法更能有效解決工作,都決不可當面提出,要維護領導權威,如有與自己想法沖突的地方,可以會后再與領導溝通,交流,如果經過溝通交流仍然無法解決,便應該執行領導的命令。多關心所內民警的工作生活,一個派出所就如同一個小家庭,有些領導可能注意不到的細節,內勤應該多留心,工作時嚴肅認真,生活中輕松活潑。工作中不可避免的會發生一些小瑕疵,這時,更應該及時向領導匯報和認錯,因為可能經過匯報,小瑕疵便可解決,但是如果不解決,就會長成毒瘤,長此以往,會破壞所內工作生活氣氛,影響工作效率。
(四)腿勤。結合實際,經常開展調查,熟悉掌握各項工作動態,忠實地按領導指示行事,把自己的工作嚴格限定在領導指定的工作范圍之內,不得自行其是,要不折不扣地忠實執行領導的指示。五、五種意識。
1、政治意識。內勤承擔的公安宣傳工作要求要具有敏銳、獨特的政治意識。因此,加強政治理論學習,不斷提高政治素養,堅定政治方向,使自己在思想上始終與黨中央保持高度一致。同時,始終保持政治上的清醒,對待事物擅于捕捉本質,迅速地抓住重點,為領導找出協調矛盾、解決問題的最佳途徑。
2、全局意識。內勤是上下級信息交流的中轉站,上級下發指示精神,林業部門所報工作情況,都要經過內勤之手傳承。因此,自覺增強大局意識、全局意識,善于圍繞當前時期各項中心工作,結合實際,積極調研,主動參謀,盡可能地把具體問題研究得透徹,把建議提得準確,把工作做得細致,使自己真正成為領導決策的得力助手。數據要準確、情況要客觀,匯報要言簡意賅,突出重點。想問題,辦事情必須從單位出發而不是個人,做工作要有一定的計劃性而非盲目性,應學會擺脫忙亂,有主有次,有序的工作安排,不僅能減少差錯,而且能提高工作效率,降低各人工作強度。當事情很多、很雜的時候,不能“眉毛胡子一把抓”,要注意做到提綱挈領,急事急辦,要事快辦,一切事情認真辦。
3、服務意識。牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識,端正服務態度,時刻擺正自己的位置,盡可能把工作做得井井有條,做到堅決服從領導和服務群眾。
4、奉獻意識。由于內勤工作業務枯燥、事務繁雜,任務沉重,千頭萬緒,加班加點是家常便飯。這不僅僅是對個人身體上的考驗,更是精神意志的磨練。要求內勤無論何時何地,都要有吃苦耐勞、樂于奉獻、攻堅克難的精神,要干一行愛一行,以苦為樂,敬業奉獻,艱苦奮斗,真正培養自己的奉獻意識。
5、保密意識。作為一名內勤,無論何時何地,都要緊繃保密這根弦,做到不該說的堅決不說,不該講的堅決不講。
內勤崗位雖小,但是責任重大。要做好內勤工作也非易事,領導關愛,同事關心給了我溫暖,讓我能夠以以熱忱、樂觀、豁達的態度認真工作,同時自己也在日常的工作中不斷總結教訓、積累經驗,兢兢業業、踏踏實實的付出和努力,為自己鐘愛的事業付出青春,為建設祖國的綠水青山貢獻自己的力量!
第五篇:公安派出所內勤個人先進事跡經驗材料
公安派出所內勤個人先進事跡經驗材料
2008年以來,某同志在派出所一直默默無聞,扎實工作,爭當幕后英雄,一直兢兢業業工作,無怨無悔,該同志自身的業務水平不斷提高,辦事能力得到廣大干警認可,工作經驗豐富,成績突出。他的主要事跡是:
一、提高認識,端正工作態度
他在剛走到公安內勤崗位時,***同志總認為內勤工作無非是做報表、傳信息、統計數字,月底年終搞突擊。這種自以為是的感覺被很快被內勤工作的復雜繁瑣驅趕得無影無蹤,單調而繁重的材料寫作、上傳下達、信息搜集等等工作使其感到力不從心,無所適從,甚至一聽到電話響或有人喊名字,腦子就發暈,一度有放棄內勤工作的想法。在所領導和機關科室同志的幫助下,通過不斷的學習,該同志對內勤工作有了全新的認識。他認為,內勤工作對派出所整體工作起著綜合、協調與溝通的作用,整個單位的成績、業 務工作和干警的精神風貌,在很大程度上也要通過內勤工作來反映,內勤工作成績的好壞,有時會影響全局。基于這種認識,***同志為自己制定了“當好參謀、搞好協調、寫好材料、做好統計、辦好宣傳、抓好內務、搞好服務”的“七好”要求,為干好內勤工作打下了堅實的思想基礎。
二、加強學習,提高綜合素質
***同志認為,內勤崗位是各警種的集合體,特別是派出所內勤,既要熟悉本所的各個值勤崗位的業務,又要向上級公安機關各個業務部門負責,干好這項工作必須要有一定政治素質、過硬的業務技能和較高的文字寫作水平。
一是加強政治理論的學習。內勤民警是所領導的左膀右背,只有在政治素質上過硬,領導才能更大膽、放心地使用你,這也是當好一個普通民警的必要條件。今年以來,***同志認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想、黨的十六屆五中、六中全會精神,以及部局、公安局、公安處各級領導講話精神和黨委文件,同時注意讀書看報,收看新聞,不斷提高自身政治理論水平。在今年社會主義榮辱觀教育、社會主義法制理念教育、隊伍整訓、隊伍紀律作風專項整治等活動中,該同志都寫出了高質量的理論文章和學習心得。
二是加強公安業務的掌握。對內勤來說,如果政治素質是保障,那么公安業務就是基礎,***同志深刻的認識到這一點。今年以來,他系統的學習了刑法、刑事訴訟法、民法、治安管理處罰法、人民警察法、辦理行政案件程序規定等業務書籍,提高了自身的業務素質,加深了對派出所工作的理解,規范了文書寫作的用語。為了進一步提高自身的法律素養,他還報考法學本科的函授考試,被沈陽刑警學院錄取。
三是加強寫作能力的培養。在日常工作中做個有心人,注意積累信息,開動腦筋。讀萬卷書,行萬里路,內勤也是如此。工作中,為提高處理文字的能力,***同志經常學習上級公安機關的文件、簡報,學習他們的寫作方法和風格,不斷提高駕馭文字的能力。并充分借助公安信息網絡平臺,廣泛涉獵全處、全局乃至全路公安機關的信息、簡報等文字材料,及時進行分類下載,利用業余時間學習,不斷汲取營養。他還主動向公安處辦公室秘書請教,規范公文寫作,并加強與兄弟所隊內勤溝通交流,充分借鑒他們的經驗,提高自身的文字表達能力。
一年來,***同志共撰寫理論學習筆記35篇,理論文章4篇,心得體會7篇,業務學習筆記48篇,政治業務素質和寫作水平有了新提高。
三、細致工作,認真履行職責
信息、簡報等材料的上報采用量和質量是衡量內勤工作的重要依據,一年來,***同志緊貼客運站派出所的實際,緊緊圍繞各個階段的公安保衛工作,牢牢把握派出所的工作部署,堅持勤問、勤寫,善于抓住每一個工作亮點。預見性、創造性的撰寫信息簡報、公安專報、調研文章和經驗材料,杜絕了信息遲漏報,保證了信息質與量的統一。
一是對所務會等部署的工作,他結合上級文件精神進行反復學習,掌握實質,對派出所制定的措施進行提煉加工,形成派出所的貫徹意見,及時向上級反映。對涉及刑偵、治安、消防、國保等專項工作的,主動向分管領導匯報,聽取他們的見解,豐富了寫作思路,同時也提升了自己的認識問題的能力。
二是堅持參加派出所每日交班會,大禮拜、雨雪天氣也不例外,對發生的刑事、治安案件、好人好事、突發事件和派出所部署的工作落實情況等動態信息,按照“六要素”的基本要求記錄齊全。對交班時間難以說明的情況,及時找當事民警了解,確保把每班的工作情況全面反映。
三是利用每四天值一次夜班和中午飯后時間,主動到各個值勤崗位搜集信息源,并隨身攜帶記事本,發現好的做法及時記錄下來,按照個人事跡、警組工作、好人好事、存在問題等進行分類整理并輸入微機,為日后寫作積累了大量的素材。今年4月份,**所***同志被提名路局勞動模范,公安處宣傳科的同志親自撰稿,稿件基本形成后,急需一些事例,***同志很快就把平時與民警聊天、崗位走訪搜集到的有關***的素材上報到宣傳科,受到科室領導和同志們的好評。
四是細致完成即定任務。公安工作往往是一個行動接一個行動,每一次專項工作都需要上報大量的數據和工作進展情況,加上一些常規性的月度報表、總結和臨時性的事務,需要內勤有耐心和細心。工作中,***同志按事情的重要程度,按照次序列出備忘錄,做到有計劃、無遺漏。每天下班前都將當日工作進行盤點,當日事當日畢,如果當天的任務完成好,就到外面走動走動,和同事聊聊天說說話或者看看報紙休息。對沒有完成的工作,有條件加班的決不過夜,養成良好習慣。同時,對次日要完成的工作列出清單,嚴格按照計劃的項目做事情,做到解決問題不遲疑,保證了即使遇到突發的情況,也不影響預期的工作。
五是認真開展對外宣傳。在充分發揮自身主觀能動性,積極向各級新聞媒體投稿的同時,他主動向所領導匯報,提出了把對外宣傳工作納入大隊月度考核的建議,把完成宣傳報道任務作為硬性指標,提升了全體民警的外宣意識,使派出所的對外宣傳工作邁向一個新臺階。今年以來,**所共撰寫新聞稿件篇,其中中央級篇,省部級篇,地市級篇,提高了**所的知名度,展現了**所的良好形象。
四、不計得失,保持良好心態
內勤在派出所是所領導的參謀和助手,各種信息通過內勤的整理分析形成材料,為領導決策服務。作為內勤,***同志把握住工作的主動性,在領導研究決策時,根據自己掌握的情況,向所領導提供對工作的多種想法和思路,擺明利害關系,供領導參考。在決策制定后,服從命令,聽從指揮,樹立所領導的威信,并及時主動的反饋決策貫徹執行的情況。由于內勤經常在所領導身邊工作,單獨的辦公室,并且參與所務會。在基層派出所,內勤大多都有“三把手”、“辦公室主任”等之類的戲稱。在這種情況下,***同志注意加強與同志們之間的溝通,力所能及的為民警做好后勤服務,堅決克服凌駕于普通民警之上的想法,得到了廣大民警的認同,建立了良好的人際關系,促進了工作的開展。
同時,作為一名較大客運所的內勤,***同志付出了艱苦的勞動,犧牲了個人的利益,加班加點是家常便飯,一年中很少能休息幾個完整的雙休日,有時候為寫一篇材料經常熬通宵,第二天還要繼續正常上班。對此,他從不埋怨,經常有同事問他累不累,他總是說:“我們**所,各警種都處于極為緊張的工作中,刑警經常抓現行、搞審查,直面犯罪嫌疑人;治安警不分晝夜,巡查線路;值勤民警要維護治安面和承受暗訪的壓力。在這種大環境下,哪個崗位都與“輕松”對不上號。雖然內勤要處理的事務比較繁雜、瑣碎,但是工作環境相比較而言還算是舒適的,我很知足。”據統計,2006年中,***同志加班加點820余小時,帶病堅持工作3次。