第一篇:黑河市政府采購管理辦公室崗位分工及工作職責
黑河市政府采購管理辦公室
崗位分工及工作職責
主 任: 裴安保,負責政府采購辦全面工作。
1、負責組織實施《政府采購法》,貫徹和落實財政部、省政府采購辦及市委、市政府關于政府采購工作的方針政策和制度;
2、負責組織研究擬訂市直政府采購的具體管理辦法和規章制度,監督檢查和指導全市政府采購工作;
3、組織制定市直政府集中采購目錄、資金限額標準和公開招標限額標準;
4、負責組織制定政府采購預算政策,審批本級政府采購預算;批準采購計劃的實施;
5、組織審批供應商資格和評審專家資格,建立并完善供應商庫和評審專家庫工作;
6、組織認定社會中介機構取得政府采購業務的代理資格;
7、負責處理重大政府采購投訴事宜;
8、審批采購資金的支付等事宜;
9、負責政府采購其他事務。
審核監督崗位:唐麗麗,副主任科員,負責政府采購審批和監督工作。
1、負責擬訂市直政府采購政策、規定及具體操作辦法,制定政府集中采購目錄及資金限額標準;
2、負責制定市直年度政府采購預算方案,并對預算科、業務科室審核批準后的部門采購預算進行匯總和下達;
3、負責初步認定社會中介機構取得政府采購業務的代
理資格;
4、負責受理采購項目申報審核工作,提出采購方式初
審意見并簽字,經主任簽批后,下達給采購單位;
5、負責監督檢查市政府采購中心、政府采購代理中介
機構和采購單位的采購活動及業績考核;
6、協調局內各業務科室和市直各單位辦理各項政府采
購事宜;負責對公開招標、評審、定標現場的監督工作;
7、指導縣、市(區)政府采購工作,組織政府采購管
理人員培訓;
8、做好政府采購資金的催繳、專戶存儲、管理及支付
工作,并負責核對采購資金帳目;
9、協助主任做好辦內日常行政事務工作。
綜合管理崗位:卞景鋒,科員,負責政府采購綜合管理工作。
1、協助組織政府采購預算的編制工作;協助受理政府
采購項目的申報審核工作。
2、負責社會集團小汽車定編和控購標準審核、報批及
手續辦理工作;社會集團小汽車定編和控購的檔案管理、統
計分析工作;負責起草控購工作相關文件、工作計劃、總結、匯報等;
3、初步認定本級政府采購市場的供應商資格,經主任
批準,負責建立和完善供應商信息庫并辦理供應商登記入庫和維護管理工作;
4、初步認定政府采購評審專家資格,經主任批準,負
責建立和完善評審專家庫并辦理評審專家登記入庫和維護管理工作,負責評審專家的隨機抽取工作;
5、負責政府采購報表統計、分析上報工作;
6、負責《黑龍江省政府采購網—黑河網站》的維護管
理工作,相關政策和信息的發布工作;
7、負責對采購人送達的采購公告、招標文件、采購合同的審核并辦相關的理備案手續;受理政府采購投訴事宜;
8、負責協調采購人對采購合同履行驗收并辦理驗收和
付款通知書的確認手續,及有關票據的裝訂;協助管理政府采購資金賬戶;
9、協助負責對公開招標、評審、定標現場的監督工作;
10、負責收發文件、管理公章和文字綜合工作;
11、負責辦內各種文檔的查閱、裝訂保管、單據的登記和傳遞工作;負責對各類文件、報表的復審并蓋章;
2009年3月23日
第二篇:辦公室工作職責及崗位分工
辦公室工作職責及崗位分工
行政工作一、二、三、根據學校發展總綱領,牽頭全校性工作,協調跨部門之間的工作關系; 學校行事歷的制定(協調各部門工作安排);
公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔(登記、分類、編目、編冊、保密、保管等,加強計算機輔助管理功能);四、五、六、七、八、學校發文的審核、登記、編目、印發等工作;
學校宣傳文稿、校領導發言稿、學校工作報告等草擬工作;
學校接待室、會議室、展覽室的安排和管理(衛生、鑰匙及不動產管理); 學校辦公會、教職工會,及其他臨時性重要會議的組織、記錄和整理工作; 學校重要活動的組織實施工作。前期準備(會議流程、衛生、桌椅及桌牌、話筒及音響、投影、LED屏、茶水、宣傳冊及禮物),中期執行(會議記錄、攝影、攝像),后期整理(會議的決議、紀要,新聞等),并督促檢查貫徹執行的工作;
九、十、學校印章的保管(專人管理)和使用(用前登記); 學校放假、假期值班的安排和通知;
十一、“學校大事記”的收集整理;
十二、學校評優的組織(資料收集、選舉、唱票)和通報;
十三、出具教職工對外行政證明、介紹信等;
十四、公務外出預訂機票及酒店;
十五、報刊征訂;
十六、學校證照的年檢;
十七、各科室信息上傳網站前的審核;
十八、學校、殘聯網站信息上傳;
十九、部門目標考核,學校工作總結與計劃;
二十、其他臨時性工作。
黨務工作
一、黨務會議的組織、協調和記錄;
二、黨務公文的草擬工作(報告、請示、總結、情況等)及印制、發放;
三、黨務簡訊的撰寫、提交;
四、優秀黨員、優秀黨務工作者選舉及通報;
五、黨務活動的組織(“兩學一做”、民主生活會、黨課、交流等);
六、“掛包幫”工作的組織、開展及上報;
七、廉政風險防控相關工作;
八、黨員學習資料的征訂;
九、黨費收繳;
十、其他黨務相關臨時性工作。
人事工作
一、擬定學校崗位設置、人員編制、工資標準核算等方案,并組織實施;
二、辦理各類人員的招聘、引進、錄用、借調、調出、辭職、辭退、退休以及軍轉干部的安置接收等手續;
三、負責全校教職工的養老保險、醫療保險、生育保險、失業保險、公積金等的核算與辦理;四、五、六、七、八、九、負責全校教職工考勤管理(公出、各類請假)及統計; 負責全校教職工績效工資、津貼補貼核算及審核;
負責學校教師資格認定、各類專業技術人員的職稱評審、聘任及管理工作; 教育事業年終統計工作(人員、工資、勞動報表等)教育基報;
人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作(加強計算機輔助管理功能);
十、其他人事相關臨時性工作。
辦公室主任
1、牽頭全校性工作,協調跨部門之間的工作關系;
2、草擬學校宣傳文稿、校領導發言稿、學校工作報告等;
3、學校重要活動的組織實施工作(活動流程、組織、桌牌、記錄、總結);
4、學校辦公會、教職工會,及其他臨時性重要會議的組織、記錄和整理工作
5、校級及以上評優的組織和通報
6、學校收文、發文處理;
7、、學校印章的保管及使用。
辦公室副主任行政工作行政負責人(副主任)
1、(以上共同工作內容);
2、行事歷制定;
3、學校放假、假期值班的安排和通知
4、“學校大事記”的收集整理
5、出具教職工對外行政證明、介紹信等;
6、部門目標考核
7、各科室信息上傳網站前的審核;
8、學校證照的年檢
黨務工作
人事工作
黨務專員
1、協助主任完成黨務工作及活動的組織、傳達、記錄等工作;
2、黨務簡訊的撰寫、提交
3、黨員學習資料的征訂
4、協助完成“掛包幫”工作的組織、開展及上報行政專員
11、公文的收文、傳遞、批轉、管理及歸檔;
2、公文發文的印制、發放;
3、重要會議分工:請柬、桌椅、LED、話筒、投影、攝影;
4、報刊征訂;
5、其他臨時性工作
行政專員
21、學校接待室、會議室、展覽室安排和管理;
2、重要會議分工:請柬、桌椅、茶水、宣傳冊;
3、學校、殘聯網站信息上傳
4、協助學校證照年檢
5、公務外出預訂機票及酒店;
6、其他臨時性工作
黨務負責人(主任)
1、(以上共同工作內容);
2、黨務會議的組織、協調和記錄
3、黨務公文的草擬工作(報告、請示、總結、情況等)
4、優秀黨員、優秀黨務工作者選舉及通報;
5、廉政風險防控相關工作;
6、黨務活動的組織
人事負責人(主任)
1、擬定學校崗位設置、人員編制、工資標準核算等方案,并組織實施;
2、負責全校教職工績效工資、津貼補貼的審核
3、教育事業年終統計工作(人員、工資、勞動報表等);
4、教育基報;
人事專員
21、辦理各類人員的招聘、引進、錄用、借調、調出、辭職、辭退、退休以及軍轉干部的安置接收等手續;
2、負責全校教職工的各類保險、公積金的核算與辦理;
3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作
人事專員
31、全校教職工考勤管理(公出、各類請假)及統計;
2、負責全校教職工績效工資、津貼補貼核算;
3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作
第三篇:辦公室崗位分工
辦公室各崗位工作職責
沈秀紅(索穎):
1、例會組織、會議紀要撰寫
2、擬定修改各類管理制度、制發文件通知
3、考勤(日常監督、月度統計公示、請假備案)
4、公共衛生監督管理
5、文件收發、督辦
6、工作總結撰寫、收繳
7、戴鍔、溫麗杰注冊變更辦理
8、辦公用品采購、入庫;內部證章管理
10、展板制作(企業簡介小樣已出待定,年后才能做,司法鑒定員正在做)
11、各類材料上報(銀川市建筑企業優秀企業和陳總材料已準備好,張鍇待收)
12、公司相關網站每天的瀏覽、重要信息下載
13、負責培訓計劃的制定和實施
14、參與經營部投標工作
楊麗:
1、各類資質、證件管理(包括登記造冊、掃描存檔、復印、出借登記)(已交接)
2、勞動關系(包括離職、入職登記;合同簽定及續簽;解聘證明開具)(已交接)
3、勞動合同管理(已交接)
4、各類資質證照的年檢、延續、變更、初始注冊辦理、新證領取(已交接)
5、造價師協議的簽定、保管;付費協議及付費情況的登記管理(已交接)
6、造價員考試報名、造價師繼續教育學習的監管、職稱申報
7、社保醫保轉入轉出、繳費、打單(已交接)
8、軟件鎖、備用鑰匙的管理使用(已交接)
9、住房公積金、水、電繳費(已交接)
10、投影儀的保管、報紙征訂、分發(已交接)9、11、采暖、物業、水、電繳費
周陽:
1、公章及各類執業章管理使用
2、車輛管理
3、辦公耗材(復印紙、打印機、電腦耗材)等的采購及登記、票據管理及報銷
4、辦公設備維護、維修聯系
5、音響播放及設備管理
楊霞:
1、技術檔案管理
2、辦公用品領用、登記
3、膠裝業務管理
第四篇:采購崗位工作職責
江西得鑫電子新材料有限公司
采購崗位責任制
一、崗位名稱:采購專員
二、所轄區域:國內市場采購
三、直接上級:直接上級領導
四、崗位職責:
1、嚴格遵守公司各項規章制度,堅決貫徹執行公司的工作方針、政策、計劃及決策,并與各部門密切配合完成工作。
2、認真貫徹公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
3、運用好公司現有資源和沈陽總部公司的采購信息,并將相關信息及時回饋給銷售部門。
4、整合優質的供應信息,爭取做到以供促銷。
5、積極按時完成采購計劃,深入了解市場行情,廣開采購渠道,減少采購環節,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資原料,盡量降低采購物流運營成本,提高毛利率。
6、負責與供應商簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行及采購發票的跟蹤。7.、聯系確定物料的托運、簽收、入庫、清點、交接至本公司等手續。
8、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,并建立數據庫,對新產品開發提出參考意見。
9、嚴格執行公司的保密制度,并承擔其相關的責任。
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
江西得鑫電子新材料有限公司
第五篇:威海市政府采購管理辦公室簡介
威海市政府采購管理辦公室簡介
2006.12.30訪問數量:4876
威海市政府采購管理辦公室隸屬威海市財政局,是負責政府采購監督管理的機構,依法履行對政府采購活動的監督管理職責。根據國家有關政府采購的法律法規,制定具體的政府采購制度和辦法;審核匯編市級政府采購計劃;審批政府采購方式;政府采購執行情況的統計評價和監督檢查;管理政府采購合同;考核政府采購代理機構業績;受理處理政府采購投訴舉報;組織政府采購培訓;承辦市政府及市財政局交辦的其他事項。內設綜合計劃科、采購管理科、業務督查科。
綜合計劃科
主要職責:負責采購辦日常行政事務、政策制度的制定起草、匯編政府采購計劃、受理政府采購申請、政府采購執行情況的統計評價和分析、社會中介機構代理資格的審查、審定采購方式和委托代理機構、政府采購網站的維護管理、管理政府采購檔案。
采購管理科
主要職責:負責管理政府采購信息公告、審核政府采購文件、監督專家評委的產生、現場監督采購代理機構組織的政府采購活動、審核政府采購合同、建設市級政府采購專家庫和供應商庫。
業務督查科
主要職責:負責政府采購履約監督、預算單位政府采購執行情況和定點采購的監督檢查、采購代理機構的監督考核、受理舉報投訴并查處有關違法違約行為、網上“辦公用品超市”的管理。
威海市政府采購管理辦公室 地址:山東省威海市海濱北路60號
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