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辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告(★)

時(shí)間:2019-05-13 04:35:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

班級(jí):****姓名:&&&學(xué)號(hào):******

為了將理論傳授與實(shí)踐指導(dǎo)相結(jié)合,我校于在2010年6月14日開始舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn),這次實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)我們查詢相關(guān)資料,并開展討論,通過理論講座,提高學(xué)生的理論認(rèn)識(shí),通過辦公自動(dòng)化系列軟件的操作訓(xùn)練,培訓(xùn)相關(guān)軟件的操作技能。從而進(jìn)一步地提高我們文秘人員對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。我認(rèn)為,這次實(shí)訓(xùn)是以一周的實(shí)訓(xùn)時(shí)間讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,以期待著在以后的社會(huì)實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。

實(shí)習(xí)目的和主要任:通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容和軟件的實(shí)習(xí),更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容:包括辦公自動(dòng)化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的正確操作。訓(xùn)練個(gè)人操作熟練程度,如綜合運(yùn)用word和excel做一份個(gè)人簡歷,實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決以及用PDF的應(yīng)用。通過此次實(shí)習(xí),使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的相關(guān)知識(shí)以及辦公自動(dòng)話的相關(guān)軟件,從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn):

1、計(jì)算機(jī)硬件與軟件

2、辦公自動(dòng)化的概述。

3、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word、Excel 和Powerpoint等應(yīng)用軟件的操作。

4、掌握各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作及故障的解決辦法。

一、實(shí)習(xí)的基本情況

實(shí)習(xí)課程:辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)

實(shí)習(xí)時(shí)間:1周(實(shí)訓(xùn)時(shí)間:6月14日―6月18日)

實(shí)習(xí)地點(diǎn):學(xué)校圖書館、學(xué)校機(jī)房、校外辦公自動(dòng)設(shè)備賣場)

實(shí)習(xí)對(duì)象:文秘專業(yè)學(xué)生

6月14日開始,伏老師組織我們講解實(shí)習(xí)的安排和注意事項(xiàng)以及實(shí)習(xí)報(bào)告的有關(guān)問題,6月14日進(jìn)行辦公自動(dòng)化的講述,如辦公自動(dòng)化的概述、辦公自動(dòng)化的主流軟件、辦公自動(dòng)化基本思想和應(yīng)用實(shí)施。6月15日我們進(jìn)行辦公自動(dòng)化軟件的討論學(xué)習(xí)。6月16日-6月18日我們進(jìn)行辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技能培訓(xùn)。

二、實(shí)訓(xùn)的收獲和體會(huì)

(一)我們通過查閱資料更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)了計(jì)算機(jī)的硬件和軟件。如:計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)有:中央處理器(cpu)和 內(nèi)存存儲(chǔ),中央處理器又包括運(yùn)算器(ALU)和控制器(CU),內(nèi)存存儲(chǔ)有ROM 和 RAM,外部設(shè)備包括外部存儲(chǔ)儲(chǔ),輸入設(shè)備,輸出設(shè)備,外部存儲(chǔ)儲(chǔ)包括硬盤,軟盤,光盤,磁盤,輸 入設(shè)備包括鍵盤,鼠標(biāo),掃描儀,輸出設(shè)備包括顯示器,打印機(jī),繪圖儀。軟件系統(tǒng)有:系統(tǒng)軟件,應(yīng)用軟件,系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng),程序語言處理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),應(yīng)用軟件包括通用應(yīng)用軟件(office),專用應(yīng)用軟件等。

(二)我們經(jīng)過上課學(xué)習(xí)到:OA就是OFFICE AUTOMATION(辦公自動(dòng)化)的簡稱,它就是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。辦公事務(wù)OA中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫等。

(三)我們?cè)趯W(xué)校的機(jī)房里進(jìn)行了一下操作:Windows XP:掌握Windows XP的啟動(dòng)與退出;鍵盤和鼠標(biāo)的操作;桌面、任務(wù)欄及其窗口、對(duì)話框的組成及操作;;熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用設(shè)置;了解附件中常用工具的使用。

文字處理軟件Word2003的使用:如:文檔的排版,表格制作與編輯,圖片、以藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置等;掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會(huì)使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運(yùn)用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.電子表格軟件Excel2003的使用:掌握工作簿、工作表、單元格的概念,掌

握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;

演示文稿制作軟件Powerpoint2003的使用:會(huì)創(chuàng)建演示文稿,能比較熟練地進(jìn)行幻燈片版式的設(shè)計(jì),能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對(duì)象,演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設(shè)置以及一些多媒體技術(shù)的應(yīng)用都是我們實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容。初步認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用Office。·

(四)我們?cè)诔啥茧娔X城進(jìn)行參觀、了解了一下知識(shí):

1、打印機(jī),操作:①連接打印機(jī)及硒鼓安裝 ②安裝驅(qū)動(dòng)程序 ③裝紙 ④打印;常見故障出現(xiàn)的原因:①不送紙:紙張放于送紙器外面②卡紙:紙張受潮;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后,打印機(jī)不響應(yīng):開關(guān)沒開;數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦;連接不正常;打印機(jī)或傳真不正常④錯(cuò)誤指示燈一直亮:噴墨打印機(jī)沒有墨;卡紙;沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙:紙張受潮;卡紙;定影膜不正常;使用全新的紙張,紙張比較密集。

2、掃描儀,操作:①連接掃描儀 ②安裝驅(qū)動(dòng)程序及掃描軟件 ③放置原稿 ④打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描,常見故障出現(xiàn)的原因:①計(jì)算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀:電源線、USB沒有連接好;掃描軟件或驅(qū)動(dòng)器沒有安裝好;掃描儀與計(jì)算機(jī)軟件沒有連接好②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識(shí)后錯(cuò)誤較多:文檔沒有放于玻璃面板正中位置;蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度,進(jìn)光亮大;分辨率過低。

3、復(fù)印機(jī),操作:①開機(jī)預(yù)熱 ②原稿放置③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整 ④復(fù)印機(jī)濃度的選擇 ⑤紙張規(guī)格的選擇 ⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定⑦復(fù)印(暫定)常見故障出現(xiàn)的原因:①卡紙:紙張受潮;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常;高溫②復(fù)印機(jī)不啟動(dòng):電源沒有接好;操作板上開關(guān)沒開;操作板上設(shè)置不正確③復(fù)印不清楚:遮光不好;玻璃面上有異物;紙張沒有和玻璃面板貼緊;顯影不足;紙張不好。

在培訓(xùn)期間,我們憑著對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備的好奇及對(duì)本專業(yè)的熱愛,努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能;我們通過一些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),逐步地提高自己!我們知道實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)人綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上事物,必須要有一定的動(dòng)手能力。當(dāng)然一定知識(shí)的積累是必不可少的。作為新時(shí)期的大學(xué)生,尤其是一名普通的專科生,我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛!這樣,我們才不至于被淘汰與冷落,才能在今后有一席之地。

以上就是我對(duì)這次實(shí)訓(xùn)中的體會(huì)。

第二篇:辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告1

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/strong>

1、認(rèn)識(shí)傳真機(jī)的操作面板和各種符號(hào)、掌握傳真機(jī)的基本設(shè)置與使用方法

2、認(rèn)識(shí)電腦傳真機(jī)軟件的基本操作,掌握電腦傳真機(jī)的基本設(shè)置,并熟練操作。

3、了解復(fù)印機(jī)的基本工作原理,認(rèn)識(shí)靜電復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu),認(rèn)識(shí)復(fù)印機(jī)的操作面板和各種符號(hào);了解復(fù)印機(jī)維護(hù)的一般原則和意義。

4、了解多功能一體機(jī)基本工作原理,認(rèn)識(shí)多功能一體機(jī)的操作面板和各種符號(hào)。

二、實(shí)習(xí)設(shè)備

傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及傳真軟件、多功能一體機(jī)、復(fù)印機(jī)

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

1、復(fù)印機(jī)

A、實(shí)驗(yàn)步驟:將操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在復(fù)印機(jī)上面的掃描臺(tái),如上圖箭頭所示--將白紙放在手送紙盤上--啟動(dòng)復(fù)印機(jī)--作濃度和縮小調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--將縮小復(fù)印出來的文字面向下再放在手送紙盤--作濃度和放大調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--可得到縮小、放大的復(fù)印件印在同一張紙上。

B、復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)原理:在不同電的狀態(tài)下,使用復(fù)印機(jī),找出:原稿臺(tái)、供紙盒、控制面板、供紙棍、接紙盤、碳粉盒、感光鼓、電暈絲、分離爪、定影棍等所在的位置。并畫出靜電復(fù)印機(jī)的基本結(jié)構(gòu)示意圖(須注明復(fù)印機(jī)型號(hào))。 ·找出松開“感光鼓”、“碳粉盒”的相關(guān)把手,說明更換“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步驟。

C、復(fù)印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),日常保養(yǎng)工作包括:機(jī)器外表的清潔;光學(xué)系統(tǒng)的清潔;稿臺(tái)玻璃、掃描燈架、反射鏡、鏡頭、反光罩等;電暈絲的清潔;搓紙部件清潔;機(jī)控的清潔。定期維護(hù):檢查下列靜電復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)系統(tǒng),并作相應(yīng)的檢查、清潔和調(diào)整。 包括:充電;曝光;顯影;轉(zhuǎn)印/分離;定影;清潔;輸紙裝置。

2、傳真機(jī)--傳真機(jī)

實(shí)驗(yàn)步驟:先啟動(dòng)傳真--按“設(shè)定”--設(shè)定傳真的用戶即自己名字的拼音(yehuier)--再按“設(shè)定”--設(shè)定傳真機(jī)的電話號(hào)碼為自己的學(xué)號(hào)(41207136) --最后設(shè)定時(shí)間、日期-- 再把傳真稿件文字朝下放在下圖相應(yīng)位置--按啟動(dòng)鍵--拿起電話撥另一臺(tái)傳真機(jī)的號(hào)碼(8002)--拿起8002的電話,同時(shí)按啟動(dòng)鍵即為接收了--把白紙放在相應(yīng)的位置,8002會(huì)自動(dòng)打印傳真過來的文件。這樣就完成了從傳真機(jī)--傳真機(jī)的實(shí)驗(yàn)。

3、電腦--傳真機(jī)

實(shí)驗(yàn)步驟:翻開掃描儀的蓋,文字面向下,按下“掃描鍵”--在電腦上點(diǎn)擊“掃描”--改名--掃描,即可把傳真稿件手稿資料掃描到電腦上 啟動(dòng)WinFax軟件--使用鼠標(biāo),工具--初始化設(shè)置--雙擊“用戶”,姓名用中文名,填寫其他資料--應(yīng)用--確定--再雙擊 “發(fā)送”--填寫相關(guān)內(nèi)容--插入掃描的文件--應(yīng)用--確定--點(diǎn)擊“Send”--在傳真機(jī)接收,打印即可 ·選項(xiàng)/位置/設(shè)置/改完用戶信息/點(diǎn)擊“頁眉”

4、一體機(jī)

多功能一體機(jī)集掃描、復(fù)印、打印、傳真于一體,可使用電話交換機(jī)進(jìn)機(jī)與機(jī)的傳真,電話號(hào)碼碼有一定的要求,兩位數(shù)的對(duì)兩位數(shù)的、三位數(shù)對(duì)三位數(shù),傳真過程與第二部分的傳真步驟差不多

三、實(shí)驗(yàn)收獲與感想

在實(shí)習(xí)的過程中,我了解到復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)操作面板的各種按鈕和符號(hào),及它們的工作過程及注意事項(xiàng),現(xiàn)在我可以自己動(dòng)手打印或復(fù)印資料,真正體會(huì)到辦工作自動(dòng)化實(shí)習(xí)的好處,它提高了我的動(dòng)手能力,使我對(duì)高科技的工具有了深入的了解。

另外,我和同學(xué)互相討論,互相幫助,都很認(rèn)真對(duì)待這次辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。有一點(diǎn)很深刻的感想就是只有自己親自動(dòng)手才能真正掌握操作步驟,因?yàn)橐婚_始我總是看同學(xué)做,到真正自己試的時(shí)候發(fā)覺不會(huì),所以這也可得出只有把理論與實(shí)踐相結(jié)合才能更好地掌握操作性強(qiáng)的知識(shí)。 總的來說,我對(duì)自己這次實(shí)習(xí)的表現(xiàn)還是挺滿意的。實(shí)習(xí)的時(shí)間雖然短暫,但我所學(xué)到的知識(shí)頗多,我認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因?yàn)槊總€(gè)學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信,這次的實(shí)習(xí)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告2

在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,我們進(jìn)行了為期一周的辦公自動(dòng)化培訓(xùn)。

訓(xùn)練總結(jié)時(shí)間飛逝,訓(xùn)練轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)結(jié)束。經(jīng)過這一周的培訓(xùn),我對(duì)辦公自動(dòng)化的知識(shí)有了一定的了解。培訓(xùn)第一天,老師在這里簡單講解了一下培訓(xùn)內(nèi)容,然后讓我們分組完成作業(yè)項(xiàng)目。最長的操作就是分析XX學(xué)生的模型管理。做這個(gè)報(bào)告,需要對(duì)XX年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查。所以我們組列出了我們需要了解的信息,鎖定了XX創(chuàng)冠班的學(xué)生作為我們的調(diào)查對(duì)象。因?yàn)橹苯用鎸?duì)面交流了解更多信息,我們組決定采訪他們。面試的時(shí)候,XX班的同學(xué)都很興奮,很耐心的回答了我們的問題,讓我們很滿意。我知道老師這次讓我們調(diào)查XX同學(xué)的模體情況,不只是調(diào)查報(bào)告,而是要找出問題所在,這樣才能真正解決問題。

XX班的同學(xué)和我們?cè)瓉淼哪J胶懿灰粯印K麄冊(cè)趯W(xué)校的第一年,就要進(jìn)行模培,沒有老師的專業(yè)指導(dǎo),完全靠個(gè)人智慧。今年,他們還沒有擺脫不成熟的高中,所以這次訓(xùn)練也是對(duì)他們能力的考驗(yàn)。當(dāng)然第二種工作模式是老師指導(dǎo),邊學(xué)習(xí)邊完成訓(xùn)練。現(xiàn)階段,他們還在嘗試和探索。他們需要采取行動(dòng)來學(xué)習(xí)和測試自己的能力。第二年和第三次,沒有老師的指導(dǎo),他們會(huì)在數(shù)學(xué)上取得成功。他們應(yīng)該真正依靠自己,通過實(shí)踐證明自己的學(xué)習(xí)能力。實(shí)訓(xùn)課程《商業(yè)模擬市場》的轉(zhuǎn)型,也是更好地為我們的同學(xué)服務(wù),讓他們發(fā)現(xiàn)自我、了解自我、提高自我的有利途徑。

周四會(huì)議結(jié)果的報(bào)告給一周的實(shí)踐訓(xùn)練留下了深刻的印象。這個(gè)作業(yè)的報(bào)告和以前一樣,每組一個(gè)代表上臺(tái)通過PPT匯報(bào)。但不同的是,這次會(huì)議是以模擬公司會(huì)議的形式,邀請(qǐng)嘉賓、主持人等。,和公司的正式會(huì)議很像。可能是我們班的準(zhǔn)備工作不夠,會(huì)前的安排很亂,好在最后能很快解決。從這件事,讓我想到吳強(qiáng)老師之前教給我們的解題能力。當(dāng)我們遇到困難時(shí),首先要分析問題的原因,然后尋找問題的解決方法,而不是毫無頭緒地撞上去。經(jīng)過這件事,我發(fā)現(xiàn)我們同學(xué)解決問題的能力還有待提高。只有發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能有利于以后的工作和辦事能力。

實(shí)訓(xùn)最后一課是模擬招聘,在場的每個(gè)同學(xué)都要上臺(tái)做一分鐘的自我介紹。可能是因?yàn)榇蟛糠滞瑢W(xué)都找到工作了,我們沒當(dāng)回事。個(gè)人覺得好像場合不對(duì),所以準(zhǔn)備不充分,表現(xiàn)也不太好。老師提出做這個(gè)項(xiàng)目的目的,就是發(fā)現(xiàn)我們演講過程中的問題,做簡要的點(diǎn)評(píng)。改正自己的缺點(diǎn),對(duì)自己的成長和以后的面試也很有幫助。每一天都是新的開始,珍惜每一個(gè)上臺(tái)的機(jī)會(huì),因?yàn)槲覀冊(cè)趯W(xué)校的時(shí)間不多了,老師說的絕對(duì)是真的。

我們有各種各樣的工商管理專業(yè)。為了提高我們的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,我們非常有必要進(jìn)行辦公自動(dòng)化方面的實(shí)踐培訓(xùn)。在這次培訓(xùn)中獲得的技能和知識(shí)有利于我們未來的就業(yè)需求,有利于我們更好地融入社會(huì),有利于我們的日常事務(wù)。在我看來,這種培訓(xùn)是一種短期操作,讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,以便在未來的社會(huì)實(shí)踐中充分利用。

“能想起來才能做,不管成功不成功。”在短短一周的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中,我清楚地認(rèn)識(shí)到了這個(gè)道理。想要掌握辦公自動(dòng)化的所有知識(shí),最重要的是依靠自己不斷的探索和實(shí)踐,再加上老師的指導(dǎo)和強(qiáng)大的百度。整整一天過得很快,實(shí)操結(jié)束了和大多數(shù)同學(xué)一樣的感覺。本周的實(shí)訓(xùn)是我們上周的課程。實(shí)習(xí)結(jié)束后,我們將離開學(xué)校,分道揚(yáng)鑣。離開的時(shí)候,我們懷念整潔美麗的職業(yè)學(xué)院,懷念現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備,懷念在自習(xí)室里與朋友拼搏的學(xué)習(xí)氛圍。一周的實(shí)訓(xùn)期間,每天都有不同的項(xiàng)目作業(yè)要做,課程安排也比較緊,但是每節(jié)課都挺充實(shí)的。在這次培訓(xùn)中,我和其他同學(xué)是一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),所以隨著畢業(yè)的臨近,我和一些平時(shí)交流較少的同學(xué)增加了友誼的建設(shè)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)不僅僅是一遍又一遍的完成作業(yè)那么簡單,最重要的是和他們有更深的友誼。還有就是每天進(jìn)步的感覺是我一直追求的,所以很感謝老師不厭其煩的給我們上課。我很喜歡老師的課堂,不僅幽默,還讓我們課后有時(shí)間練習(xí),讓同學(xué)們真正掌握自己的東西。

通過辦公自動(dòng)化系列的實(shí)踐,可以進(jìn)一步提高我們專科生的信息素養(yǎng)和我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能和應(yīng)用能力。為了適應(yīng)社會(huì)的需要,這次實(shí)習(xí)要求我們熟悉辦公自動(dòng)化的相關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)辦公自動(dòng)化軟件和設(shè)備的操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。大學(xué)生活的結(jié)束,吹響了實(shí)訓(xùn)結(jié)束后的離別旋律。真的希望能再有機(jī)會(huì)重訪老師的課堂。我覺得老師給我們上的不僅僅是幾堂課,而是對(duì)大學(xué)應(yīng)該有的生活和人生態(tài)度的新認(rèn)識(shí)——無論你想在大學(xué)里培養(yǎng)什么樣的能力,在課堂上學(xué)習(xí)知識(shí)永遠(yuǎn)是不會(huì)改變的主要事情。

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告3

在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,我們進(jìn)行了為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)。

實(shí)訓(xùn)總結(jié)時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼間實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,經(jīng)過這一周的實(shí)訓(xùn),我對(duì)辦公室自動(dòng)化的知識(shí)有了一定得了解。實(shí)訓(xùn)的第一天,老師對(duì)此處的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容作了簡要的說明,然后讓我們分小組完成作業(yè)項(xiàng)目。持續(xù)時(shí)間最長的一作業(yè)就是對(duì)XX級(jí)學(xué)生的工模經(jīng)營情況進(jìn)行分析。做這一報(bào)告,我們需要對(duì)XX級(jí)的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查。于是,我們小組羅列出我們需要了解的信息,鎖定創(chuàng)管班班的同學(xué)為我們的調(diào)查對(duì)象。由于直接面對(duì)面的交流會(huì)了解更多的信息,所以我們小組決定采用訪談法對(duì)他們進(jìn)行訪問。訪談的過程中,XX級(jí)的同學(xué)顯得相當(dāng)?shù)?興奮,他們很有耐心的回答我們提出的問題,讓我們非常的滿意。我知道老師此次讓我們對(duì)XX級(jí)的同學(xué)進(jìn)行工模情況的調(diào)研不是單單一份調(diào)查報(bào)告而已,而是發(fā)現(xiàn)問題,從而做到真正的解決問題。

XX級(jí)同學(xué)和我們當(dāng)初的工模情況很不一樣。他們?nèi)胄5牡谝荒昃鸵M(jìn)行工模實(shí)訓(xùn),沒有老師的專業(yè)指導(dǎo),完全靠個(gè)人的睿智。他們這一年還沒有脫掉高中的稚嫩,進(jìn)行這一實(shí)訓(xùn),也是對(duì)其能力的考驗(yàn)。進(jìn)行的第二次工模,當(dāng)然是有老師的指導(dǎo),是一邊學(xué)習(xí)一邊完成實(shí)訓(xùn)。這一階段,他們還在嘗試階段,還在探索階段,他們需要付出行動(dòng)去學(xué)習(xí)、檢驗(yàn)自己的能力。下一年及第三次,沒有了老師的指導(dǎo),這樣算學(xué)有所成,他們要真正依靠自己,用實(shí)踐去證明自己的學(xué)習(xí)能力,是否學(xué)有所成。工商模擬市場這一實(shí)訓(xùn)課程的轉(zhuǎn)變,也是更好的為我們同學(xué)服務(wù),讓他們發(fā)現(xiàn)自我,了解自我,提高自我的一有利方式。

一個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)印象比較深刻的就是星期四的會(huì)議成果的匯報(bào)。這次作業(yè)的匯報(bào)和以往方式是一樣的,都是每小組一名代表上臺(tái)通過PPT方式匯報(bào)。但不同的是,這次是模擬公司會(huì)議的形式,有邀請(qǐng)嘉賓、主持人等,和公司正式會(huì)議形式很相似。可能是我們班的準(zhǔn)備工作做得不夠,會(huì)議前的布置顯得一團(tuán)糟,還好最后可以很快的得到解決。從這一件事中,讓我想到吳強(qiáng)老師之前向我們講授的解決問題的能力。當(dāng)我們遇到困難時(shí)我們首先應(yīng)該分析問題的原因,再去尋找解決問題的辦法,而不是毫無頭緒的亂撞。經(jīng)過這件事,我發(fā)現(xiàn)我們同學(xué)的解決問題的能力還是需要提高的,只有找到我們的不足,才有利于今后的工作和處理事務(wù)的能力。

實(shí)訓(xùn)的最后一節(jié)課就是模擬招聘,在場的同學(xué)每個(gè)人都要上臺(tái)去做一分鐘的自我介紹。可能是由于大多數(shù)同學(xué)已經(jīng)找到工作的緣故,我們都不是很認(rèn)真對(duì)待。就我個(gè)人來說,似乎場合不對(duì),所以也沒有很好準(zhǔn)備,自己的表現(xiàn)也不是很好。老師提出做這一項(xiàng)目的目的,就是從我們的演講過程中發(fā)現(xiàn)問題,并作出簡要的點(diǎn)評(píng),針對(duì)我們的缺點(diǎn)進(jìn)行指正對(duì)我們的成長和今后的面試也是非常有幫助的。每天都是一個(gè)新的開始,珍惜每次上臺(tái)的機(jī)會(huì),因?yàn)槲覀冊(cè)谛5臅r(shí)間不多了,老師說的是一點(diǎn)也不假的。

我們做學(xué)的專業(yè)——工商企業(yè)管理專業(yè)比較廣泛,為提高我們專業(yè)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,對(duì)我們進(jìn)行辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)是非常有必要的。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè)工作的需要,有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體,有利于我們?nèi)粘J挛锏奶幚怼T谖铱磥恚@次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,以期待著在以后的社會(huì)實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。

“只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管成功與否。”在短短一個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)中,我認(rèn)清楚這一道理。如果要掌握辦公自動(dòng)化的所有知識(shí)最為重要的就是要靠自己不斷的摸索,實(shí)踐,加上老師的指導(dǎo)和強(qiáng)大的百度。充實(shí)的日子過的很快,實(shí)訓(xùn)結(jié)束了和大多數(shù)同學(xué)一樣的感受,這一周的實(shí)訓(xùn)是我們最后一星期的課程,上完實(shí)訓(xùn)課,我們就要離開學(xué)校,各奔東西啦。離別之際,我們很留戀整潔的、美麗的番職院,現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備,還有和朋友一起在自修室奮斗的學(xué)習(xí)氛圍。一個(gè)星期的實(shí)訓(xùn),每天都有不同的項(xiàng)目作業(yè)要做,課程安排的相對(duì)比較緊,但是每節(jié)課過的挺充實(shí)的。這一次實(shí)訓(xùn),我是和另外一些同學(xué)組成的新的團(tuán)隊(duì),這樣臨近畢業(yè)之際,我又和一些平時(shí)比較少交流的同學(xué)曾增加了友誼關(guān)系的建設(shè),這一團(tuán)隊(duì)的建設(shè),不僅僅是完成一次次的作業(yè)那樣的簡單,和他們友誼又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進(jìn)步的感覺是我一直以來的追求,所以非常感謝老師不顧辛勞的給我們上課。我非常喜歡老師的課堂,不僅幽默風(fēng)趣,而且這種講完后給我們時(shí)間實(shí)踐的課堂模式讓我們同學(xué)真正掌握了屬于我們自己的東西。

通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí),更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。大學(xué)生活完結(jié)在實(shí)訓(xùn)結(jié)束之后敲響了離別的旋律,真的希望再有機(jī)會(huì)重溫老師的課堂,我想老師給予我們的不僅僅是幾節(jié)課,而是從新認(rèn)識(shí)大學(xué)應(yīng)有的生活以及對(duì)待生活的態(tài)度——無論你在大學(xué)要發(fā)展一種什么樣的能力,上課學(xué)習(xí)知識(shí)永遠(yuǎn)是主要的不會(huì)變也能變的。

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告4

首先來談?wù)劥蛴C(jī),它雖然看上去很不起眼,但我們決不能小瞧它的價(jià)值。它是計(jì)算機(jī)的外部輸出設(shè)備之一,可以將計(jì)算機(jī)中經(jīng)過編輯和校對(duì)后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體(紙張、膠片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且隨著現(xiàn)在科學(xué)日新月異的發(fā)展,目前市場上銷售的打印機(jī)大體上分三類:激光類、噴墨類、針式(色帶)類。它們的性能、價(jià)格各有不同和特點(diǎn)。激光打印機(jī)打印的效果特清晰,但其價(jià)格(尤其是它的墨鼓)最貴。噴墨式較便宜,可以打印彩色,適合家庭用,其最大可打印A4紙,但其新墨盒很貴,有的品牌高達(dá)打印機(jī)的一半價(jià)格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水,價(jià)格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅,且其色帶便宜,但色帶用久了,打印的效果就不太好,字跡不夠清晰。

目前我們每天都要用打印機(jī)打印大量的單據(jù)和報(bào)表,幾乎每項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開打印機(jī),一旦它出現(xiàn)故障,就會(huì)嚴(yán)重影響我們的工作甚至導(dǎo)致停業(yè)。所以,保障打印機(jī)正常運(yùn)行非常重要。對(duì)此,技術(shù)人員做了深入的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,百分之八十以上的打印機(jī)故障(如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等)大多是由于使用不當(dāng)引起的。在這種情況下,如何正確使用打印機(jī),顯得尤其重要。此次實(shí)踐報(bào)告就是為了使大家能夠自如的應(yīng)用和操作打印機(jī),提高工作效率,希望能給大家在日常使用打印機(jī)的過程中帶來一些幫助。

使用打印機(jī)

(一)、打印機(jī)工作的環(huán)境

1、打印機(jī)工作的正常溫度范圍是10℃—35℃,正常濕度范圍是3O%—80%,工作環(huán)境應(yīng)保持相當(dāng)?shù)那鍧嵍龋蛴C(jī)應(yīng)遠(yuǎn)離電磁場振源和噪音。

2、要保持清潔,盡可能地減少灰塵。

3、打印機(jī)上面請(qǐng)勿放置其他物品。

4、要特別注意打印時(shí)的溫度,若打印頭溫度太高,應(yīng)暫停打印。

(二)、打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)

1、打印機(jī)正在工作時(shí),特別是正在打印時(shí),不要強(qiáng)行帶電抽紙,以免掛斷打印針;在打印過程中,嚴(yán)禁人為地轉(zhuǎn)動(dòng)手動(dòng)旋紙鈕,以免斷針;打印時(shí),打印頭與滾筒的間距過大會(huì)造成打印字跡太淡,且易斷針,間隙過小,會(huì)因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命;同時(shí)要注意,在打印機(jī)開機(jī)過程中,不能用手撥動(dòng)打印頭字車,開機(jī)后,也不要用手移動(dòng)打印頭字車,以免造成電路或機(jī)械部件的損壞,不要讓打印機(jī)長時(shí)間地連續(xù)工作。

2 、正確的開關(guān)機(jī)順序 應(yīng)該是先開終端,再開打印機(jī)等其他外設(shè)。關(guān)機(jī)順序應(yīng)當(dāng)先關(guān)打印機(jī),再關(guān)終端。每次開機(jī)、關(guān)機(jī)、再開機(jī)之間要有20秒以上的時(shí)間間隔,注意每次結(jié)束營業(yè)時(shí)要挨個(gè)關(guān)掉設(shè)備電源,不要直接關(guān)總閘。

3、打印機(jī)卡紙時(shí),應(yīng)該先關(guān)閉打印機(jī)電源,將機(jī)蓋打開,使用旋轉(zhuǎn)手柄將被卡的紙旋轉(zhuǎn)出來,并注意把一些碎屑也在清理出來。

4 、打印機(jī)工作后,其打印頭表面溫度較高,更換色帶或清除卡紙時(shí)不要用手隨意觸摸打印頭表面。

5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔,即拔插電纜線插頭時(shí)必須將打印機(jī)和計(jì)算機(jī)(終端)的電源都關(guān)掉才行,否則會(huì)損壞打印機(jī)接口電路或計(jì)算機(jī)(終端)打印接口。

6、打印機(jī)在工作時(shí),最好不要把防塵罩打開,打印頭在左右移動(dòng)的過程中,會(huì)吸入更多的灰塵,關(guān)閉防塵罩也有利減少打印機(jī)噪聲對(duì)操作人員的影響。

7、打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)處理,不能自行處理的,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備維修人員進(jìn)行維修,不要勉強(qiáng)打印機(jī)帶病工作,會(huì)造成更大的故障,也會(huì)造成某些無法修復(fù)的機(jī)械部件損傷。

維護(hù)打印機(jī)

日常清潔保養(yǎng)

1、日清潔,就是每日營業(yè)結(jié)束后,關(guān)閉打印機(jī)電源,對(duì)打印機(jī)外部使用干凈的抹布進(jìn)行灰塵和污漬的清潔,用在稀釋的中性洗滌劑(盡量不要使用酒精等有機(jī)溶劑)中浸泡過的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼,特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進(jìn)打印機(jī)內(nèi)部,以防腐蝕打印機(jī)的機(jī)械部件或損壞電路。

2、常保養(yǎng),打印機(jī)在使用過程中,經(jīng)常會(huì)有碎紙屑、灰塵、發(fā)絲、小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部,長期積累,會(huì)影響到進(jìn)紙傳感機(jī)構(gòu)、紙空傳感器、紙盡傳感機(jī)構(gòu)、原始位置傳感機(jī)構(gòu)的靈敏度,造成打印機(jī)不進(jìn)紙、開機(jī)自檢錯(cuò)誤等故障,特別是一些金屬的小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部,會(huì)對(duì)打印機(jī)的機(jī)械部件或電路板造成很大的損壞,所以要經(jīng)常用干凈毛刷吹除打印機(jī)內(nèi)的紙屑和灰塵,對(duì)金屬的小雜物用鑷子進(jìn)行清除。

3、定期檢查色帶和色帶架,色帶顏色變淺,這時(shí)要更換色帶芯,不要強(qiáng)行調(diào)節(jié)打印頭與滾筒的間距或加重打印,很容易就會(huì)斷針,更不要等到色帶起毛、破損時(shí),才去更換色帶芯。要更換色帶芯時(shí),在打開色帶架時(shí),注意不要把色帶架固定的卡子弄斷,就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用,就要更換色帶架,還要注意色帶架內(nèi)的彈簧、齒輪等小配件,在更換色帶芯時(shí)不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機(jī)型號(hào)相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會(huì)失去彈性,需要更換新的色帶支架。

這就是我們小組關(guān)于打印機(jī)的使用和維護(hù)所學(xué)的知識(shí),希望以后能在實(shí)習(xí)工作中運(yùn)用這些知識(shí),讓我們學(xué)習(xí)更多,體驗(yàn)更多。

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告5

“有志者事竟成”在短短一個(gè)星期的實(shí)習(xí)里,我們無法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人,在實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,我依舊會(huì)繼續(xù)豐富自己,通過自己的學(xué)習(xí),不斷的摸索,掌握實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

實(shí)訓(xùn)中,通過為工商系設(shè)計(jì)新的教師辦公室的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,了解了辦公室設(shè)計(jì)的重要性,辦公室的合理設(shè)計(jì)不僅美觀,而且,為提高工作效率奠定了基礎(chǔ)。良好的辦公環(huán)境,可以讓辦公人員減輕工作壓力,合理的辦公布局,可以節(jié)省辦公時(shí)間,提高辦公效率。

我們學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備——打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描、傳真的使用,本來我以為這對(duì)我來說應(yīng)該是輕而易舉的事,因?yàn)槲以趯W(xué)校經(jīng)常需要打印資料,比較了解整個(gè)過程,但凡事都沒有絕對(duì)的,老師講的第一個(gè)知識(shí)點(diǎn)我就很陌生:安裝驅(qū)動(dòng)、打印網(wǎng)絡(luò)測試頁、共享打印機(jī)。這些在接下來的實(shí)驗(yàn)中我深刻體會(huì)到知道和行動(dòng)真的是兩碼事。我做了打印測試紙,進(jìn)行的很不順利,我從來沒有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的經(jīng)歷,所以我折騰了半天也沒能完成任務(wù),于是我只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復(fù)印機(jī),雖然與平時(shí)接觸到的型號(hào)不同,但基本的操作過程還是一樣的,因此我摸索了一陣就掌握了。

對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門,而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落,即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個(gè)人都要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,這樣對(duì)于現(xiàn)代人才不會(huì)落后。

自從學(xué)習(xí)了辦公自動(dòng)化以后,讓我注意到了一些在生活中的誤區(qū)一些細(xì)節(jié),最簡單的就是學(xué)會(huì)了正確的使用電腦的開關(guān),在使用電腦是應(yīng)該先開電源在開顯示器,最后開主機(jī)等等一些基本常識(shí)。

通過實(shí)訓(xùn),督促我自己去不斷豐富專業(yè)知識(shí),我利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)了使用WQRD的功能,如何制作假桌面為桌面加密移動(dòng)圖表學(xué)習(xí)些快捷的操作怎樣打文稿等,它的方面快捷靈敏擴(kuò)展了我們的知識(shí)面給余我們娛樂的空間和極大的幫助,做在家里即可瀏覽眾多網(wǎng)上圖書館豐富的圖書收藏,在幾秒鐘內(nèi)便可收到相隔萬里的來信,在最短的時(shí)間內(nèi)獲得各地各種詳細(xì)的自己想知道的信息等等。通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)訓(xùn),更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

在一周的實(shí)訓(xùn)中,我們一直都在不斷的學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化。學(xué)習(xí)這門課以后,對(duì)我們來說都是很有用處的。在今后的工作中,我們一定要加倍努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,切實(shí)掌握相關(guān)的知識(shí)和技術(shù),提高工作效率!這樣在以后的發(fā)展當(dāng)中也是很有利的!通過這次的實(shí)訓(xùn),不僅讓我們對(duì)所學(xué)的知識(shí)有了更進(jìn)一步的了解,而且對(duì)我們所學(xué)專業(yè)只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點(diǎn)是在對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識(shí)的滲透。

實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的只是頗多,我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因?yàn)槊總€(gè)學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告6

這學(xué)期一結(jié)束,我面試到北京市朝陽區(qū)實(shí)習(xí),時(shí)間是從20xx年6月23日到20xx年6月23日。為期一年的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間的我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和工作人員交辦的工作,得到領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實(shí)習(xí),主要實(shí)習(xí)了會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)、辦公自動(dòng)化等。在實(shí)習(xí)中,我參加了這些工作的操作。把課本中學(xué)的相關(guān)知識(shí)運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致的了解了各項(xiàng)工作的全流程,認(rèn)真觀摩工作人員的工作過程,并掌握了辦公自動(dòng)化等技能。真正了解和熟悉了我國行政機(jī)關(guān)的工作程序及政府的作用和職能。

實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員求教,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨和國家的政策等知識(shí),利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了一些與辦公自動(dòng)化相關(guān)的知識(shí),掌握了一些辦公方面的相關(guān)技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實(shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。這也許是我一個(gè)人感覺。不過有一點(diǎn)是明確的,就是我們的管理學(xué)教育和實(shí)踐的確是有一段距離的。所以,我們的管理學(xué)教育應(yīng)當(dāng)與實(shí)踐結(jié)合起來,采用理論與實(shí)際相結(jié)合的辦學(xué)模式。

在這一年短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)過程中,我深深地感觸到工作的重要性,干好工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。更要具備一定的專業(yè)知識(shí)。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來自領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)的做人的一個(gè)最基本的問題。對(duì)于自己這樣一個(gè)即將步入社會(huì)的人來說,需要學(xué)習(xí)的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛?我們可以向他們學(xué)習(xí)很多知識(shí)、道理。

實(shí)習(xí)是結(jié)束了,但無論是現(xiàn)在的實(shí)習(xí),還是以后的工作,我們都會(huì)為自己曾經(jīng)是在這兒實(shí)習(xí)而感到驕傲,我們的精神就像紅棉一樣永遠(yuǎn)綻放。

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告7

為了讓我們可以快速掌握辦公自動(dòng)化軟件的使用,鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。按照學(xué)校的安排,給我們文秘071班制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。

注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

實(shí)習(xí)的第一天,老師給我們安排的主要課程就是訓(xùn)練文字錄入,也就是要練習(xí)我們的打字速度。老師要求我們要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是每分鐘至少50字。上午測試一次打字速度,下午還會(huì)繼續(xù)測試打字速度,看看成績是否有所提高。而我們的打字速度測試的成績主要是看在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打字的平均速度以及正確率。記得我上午測試的成績是86字每分鐘,正確率96%,看起來似乎還不錯(cuò)。但是我沒有因此而覺得練習(xí)打字沒有必要再繼續(xù)了。下午我仍然繼續(xù)努力,所以我測試的成績是108字每分鐘,正確95%。看來一天的強(qiáng)化訓(xùn)練對(duì)我們還是有很大作用的。

第二天,老師的授課內(nèi)容主要是Word文檔排版和Excel表格的使用。在課上,老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎(chǔ)應(yīng)用。其中,還教了我們一些在日常生活中經(jīng)常會(huì)碰到的一些很難解決的問題,但是又是書本上所沒有提到的內(nèi)容。例如:一些你想要的文章或資料在網(wǎng)上不能復(fù)制為自己所使用的情況下,我們可以把你所需要的內(nèi)容另存為一個(gè)文件名,這樣就可以輕松地解決類似的問題了。或者是把一些帶有表格的資料內(nèi)容復(fù)制以后如何去掉那些表格框,觖決的方法就是我們可以先打開Word文檔,然后在編輯里找到選擇性粘貼里面的無文本格式,或者是單擊表格中的轉(zhuǎn)換里面的表格轉(zhuǎn)換成文本就可以了。

第三天,老師教我們?nèi)绾沃谱鱌owerpoint演示文稿以及如何將一些較長的文件復(fù)制到Powerpoint演示文稿中,然后使用大綱中的升級(jí)和降級(jí)中進(jìn)行操作和處理。同時(shí),老師還教我們?nèi)绾螌?duì)圖象進(jìn)行拆除和組合。其余時(shí)間,還是由我們自行支配。對(duì)于不熟悉的操作進(jìn)行反復(fù)練習(xí),直到熟練為止。再就是可以練習(xí)打字,提高打字速度。

相比較前三天而言,第四天是比較輕松的。班主任讓機(jī)房的老師給我們接了網(wǎng)線,先是給我們講了一些在網(wǎng)上如何搜索資料以及如何使用Email來收發(fā)郵件。由于比較基礎(chǔ),大家基本都會(huì)。其余的時(shí)間,老師讓我們自由支配。同學(xué)們也比較自覺,有的打字速度達(dá)標(biāo)的就在查資歷料。沒有達(dá)標(biāo)的則都在勤奮地打字,想要提高打字速度。因?yàn)橄挛缋蠋熯€要對(duì)我們的打字速度進(jìn)行最后一次測試,并且把測試的成績記錄好。

最后一天,我們實(shí)習(xí)的地點(diǎn)不是在機(jī)房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務(wù)主要就是熟悉辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品的主要功能以及使用方法。并且,教了我們?cè)谂龅酱蛴C(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)日常所會(huì)出現(xiàn)的一些問題如何去解決。

經(jīng)過為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí),讓我收獲頗多。首先,讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一些日常辦公的基本范圍:

1、能迅速處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理;

2、能高效率、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢;

3、能在網(wǎng)上查詢、下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件、運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。

其次,也讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有:

①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理,包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。

②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。

③資料處理。包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。

④圖形、圖像處理。包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。

⑤網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源,同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。

第三篇:辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

這學(xué)期一結(jié)束,我面試到北京市朝陽區(qū)XX實(shí)習(xí),時(shí)間是從2011年6月23日到2012年6月23日。為期一年的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間的我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和工作人員交辦的工作,得到領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實(shí)習(xí),主要實(shí)習(xí)了會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)、辦公自動(dòng)化等。在實(shí)習(xí)中,我參加了這些工作的操作。把課本中學(xué)的相關(guān)知識(shí)運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致的了解了各項(xiàng)工作的全流程,認(rèn)真觀摩工作人員的工作過程,并掌握了辦公自動(dòng)化等技能。真正了解和熟悉了我國行政機(jī)關(guān)的工作程序及政府的作用和職能。

實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員求教,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨和國家的政策等知識(shí),利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了一些與辦公自動(dòng)化相關(guān)的知識(shí),掌握了一些辦公方面的相關(guān)技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實(shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。這也許是我一個(gè)人感覺。不過有一點(diǎn)是明確的,就是我們的管理學(xué)教育和實(shí)踐的確是有一段距離的。所以,我們的管理學(xué)教育應(yīng)當(dāng)與實(shí)踐結(jié)合起來,采用理論與實(shí)際相結(jié)合的辦學(xué)模式。

在這一年短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)過程中,我深深地感觸到工作的重要性,干好工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。更要具備一定的專業(yè)知識(shí)。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來自領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)的做人的一個(gè)最基本的問題。對(duì)于自己這樣一個(gè)即將步入社會(huì)的人來說,需要學(xué)習(xí)的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛?我們可以向他們學(xué)習(xí)很多知識(shí)、道理。

實(shí)習(xí)是結(jié)束了,但無論是現(xiàn)在的實(shí)習(xí),還是以后的工作,我們都會(huì)為自己曾經(jīng)是在這兒實(shí)習(xí)而感到驕傲,我們的精神就像紅棉一樣永遠(yuǎn)綻放。

第四篇:辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

東華理工大學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告辦公自動(dòng)化實(shí)踐

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

在老師的指導(dǎo)下,我們?cè)?011年12月19日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn),這進(jìn)一步地提高我們對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)習(xí)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來,這次實(shí)訓(xùn)讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。

1.實(shí)習(xí)目的通過辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),使學(xué)生全面概貌性地了解計(jì)算機(jī)的基本組成結(jié)構(gòu),以及計(jì)算機(jī)各組成配件的作用;能夠較熟練地掌握Windows操作系統(tǒng)、Office系列軟件、Internet的基本操作和使用,Excel表格的制作基礎(chǔ)及應(yīng)用,PPT文件的制作基礎(chǔ)及應(yīng)用。認(rèn)識(shí)后續(xù)專業(yè)課在計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用中的地位及相互聯(lián)系,建立計(jì)算機(jī)的整體概念,有助于培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的工作作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,提升我們的實(shí)踐能力,有助于我們畢業(yè)以后更快的融入到工作當(dāng)中。

2.實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

在這為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)過程中,我們的主要任務(wù)如下:

計(jì)算機(jī)的基本組成結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)鍵盤操作的指法訓(xùn)練、Windows操作系統(tǒng)等。Office系列軟件、word文字處理軟件、Excel表格的制作基礎(chǔ)及應(yīng)用、Internet的操作和使用、PPT文件的制作基礎(chǔ)及應(yīng)用等。

2.1Word的使用 2.1.1文檔的基本處理方法

建立文檔、為當(dāng)前文檔命名,把當(dāng)前文檔另存為其他類型的文檔;用模板來建立文檔,設(shè)置打開文檔的路徑,選擇被打開文檔的類型;插入點(diǎn)的移動(dòng)、選定正文的方法、對(duì)選定的正文進(jìn)行編輯;查找和替換操作。

2.1.2文檔格式化的基本方法

字體、字型、字號(hào)的設(shè)置;文字顏色的設(shè)置、字符間距和縮放比例的設(shè)置等;段落的概念,段落縮進(jìn),段落間距;對(duì)齊方式,行距、固定行距和最小行距;樣式的概念,更改和建立新樣式的方法。

2.1.3表格處理的基本方法

建立表格,表格線的格式化處理;單元格,單元格的合并、折分,調(diào)整表格的行高和列寬,插入刪除行和列;編輯表格的數(shù)據(jù),設(shè)置數(shù)據(jù)的格式,設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中對(duì)齊方式,設(shè)置和修改單元格的計(jì)算公式;單元格地址,單元格地址范圍;公式域的組成;三個(gè)方向指示詞在公式中的作用。

2.1.4對(duì)象處理與頁面設(shè)置 圖表、數(shù)學(xué)公式、圖片的插入與修改;圖片制作;對(duì)象的插入、選定、編輯,對(duì)象格式的設(shè)置,為對(duì)象加題注、邊框、底紋;交叉引用與超級(jí)鏈接的實(shí)現(xiàn);頁面設(shè)置;分欄排版;頁碼編制;打印預(yù)覽與打印。

通過實(shí)際操作熟練運(yùn)用個(gè)中操作,并按時(shí)按質(zhì)按量完成作業(yè)。

2.2Excel的使用

2.2.1創(chuàng)建工作表

各種數(shù)據(jù)類型的輸入和顯示;公式和函數(shù)的使用,運(yùn)算符的種類,單元格的引用;批注的使用;工作簿的打開、保存及關(guān)閉;工作表的管理;單元格行高和列寬的調(diào)整;編輯、移動(dòng)和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù);單元格、行、列的插入和刪除;列、行的隱藏、恢復(fù)和鎖定;查找與替換。

2.2.2設(shè)置工作表

數(shù)字格式,數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式,工作表標(biāo)題設(shè)置;底紋和邊框的設(shè)置;格式、樣式、模板的使用。

2.2.3建立Excel數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)編輯;數(shù)據(jù)的排序和篩選;數(shù)據(jù)的分類匯總及透視圖。

2.2.4圖表的建立與編輯

設(shè)置圖表格式;在工作表中插入圖片和藝術(shù)字;頁面設(shè)置,插入分頁符,打印預(yù)覽,打印工作表。

2.2.5超級(jí)鏈接與數(shù)據(jù)交換

通過使用Microsoft Excel,學(xué)會(huì)如何使用電子表格軟件處理日常的數(shù)據(jù)核算。

2.3PowerPoint的使用

2.3.1PowerPoint 2003 基本操作

2.3.2PowerPoint 演示文稿的放映

2.3.3PowerPoint 2003 高級(jí)操作

3.實(shí)習(xí)收獲與心得

為了讓我們畢業(yè)后可以快速投入工作,在學(xué)校電腦課開始學(xué)習(xí)了關(guān)于辦公室常用設(shè)置的學(xué)習(xí),在這學(xué)期的辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)中讓我明白了許多的辦公用品的使用方法,為我們以后更快的投入工作打下了良好的基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)Office套件,隨著微軟Windows軟件對(duì)我國的影響,Microsoft Excel逐漸成為我國眾多人員掌握的圖形電子表格軟件,Microsoft Word成為大部分人使用的文字編輯軟件,其它的如Excel、PowerPoint都是主流軟件。通過實(shí)習(xí),使掌握辦公自動(dòng)化的最基本理論和知識(shí),具備基本的計(jì)算機(jī)操作和使用技能,學(xué)會(huì)使用典型的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,熟練掌握這一系列軟件的使用方法,提升我們的實(shí)踐能力,最終能夠適應(yīng)信息社會(huì)的飛速發(fā)展。無論我們是否愿意,電腦早已悄然走進(jìn)我們的生活工作學(xué)習(xí)中。我們都注意到了,幾乎是每一個(gè)電腦中都裝有Microsoft的Office軟件,幾乎每一個(gè)使用PC的人都會(huì)使用Word和PowerPoint。但是,我們沒有太多的想過,28定律無處不在的發(fā)揮著作用,即實(shí)際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能,這實(shí)在是一個(gè)令人遺憾的現(xiàn)象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能,那么它們與可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載的軟件又有多大區(qū)別呢?所以,通過《辦公自

動(dòng)化》的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)Word和PowerPoint中的高級(jí)功能,充分發(fā)揮自己熟悉的軟件的潛能,我相信我已經(jīng)能夠輕而易舉的走在至少80%競爭者的前面。

大部分軟件的功能都是固定的,如果我們想根據(jù)自己的實(shí)際情況改造或增強(qiáng)原有的功能,幾乎是不可能的。不過當(dāng)學(xué)習(xí)了《辦公自動(dòng)化》后,我發(fā)現(xiàn)Word竟然還是一個(gè)開發(fā)環(huán)境,我們竟然可以利用VBA程序設(shè)計(jì)語言和Word的對(duì)象模型增強(qiáng)這款軟件的功能

Word幾乎是我們最常用的軟件,但是平時(shí)我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當(dāng)?shù)膶こN谋揪庉嬈鳎ㄟ^《辦公自動(dòng)化》的學(xué)習(xí)才知道這實(shí)在是有些大材小用。當(dāng)學(xué)習(xí)過《辦公自動(dòng)化》的課程,我發(fā)現(xiàn)實(shí)際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔時(shí)作用并不明顯,但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內(nèi)容的長篇文檔時(shí)將給我們帶來極大的便利。比如,設(shè)計(jì)和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔;用自動(dòng)圖文集彌補(bǔ)樣式不足;利用交叉引用和題注簡化文檔修訂;利用查找與替換技術(shù)審閱文檔;自動(dòng)建立目錄以提高編寫、審閱鴻篇巨制的效率。

對(duì)Word還有一個(gè)普遍誤解,就是認(rèn)為它的排版功能相當(dāng)有限,真正要出版書刊雜志還是要要用昂貴的專業(yè)排版軟件。不過當(dāng)我們學(xué)完《辦公自動(dòng)化》課程后,我們大概會(huì)在很大程度上改變自己的看法。通過實(shí)例的書稿排版學(xué)習(xí),充分了解了Word在頁面布局、設(shè)置文字格式、設(shè)置不同頁眉頁腳、章節(jié)奇偶不同設(shè)置、自動(dòng)生成整齊劃一的美觀目錄等方面的卓越特性。

對(duì)于PowerPoint的強(qiáng)大功能更是印象深刻,一個(gè)個(gè)美輪美奐的優(yōu)秀作品,包括中學(xué)化學(xué)的精美課件、美觀大方的電子相冊(cè)、神奇實(shí)用的多種動(dòng)畫等等,讓我覺得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至極,原來我們每天使用的PPT還有那么多令人稱奇的功能,更是看到了微軟的實(shí)力。

通過學(xué)習(xí)《辦公自動(dòng)化》,我覺得Word和PowerPoint要比我想象的強(qiáng)大的多。整天說自己懂電腦的人其實(shí)有幾個(gè)能真正用好Office這一使用最普遍的辦公軟件呢?不斷學(xué)習(xí)才能不斷進(jìn)步,我相信,通過《辦公自動(dòng)化》課程的學(xué)習(xí),不能說我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手,突顯成就,但至少我們能夠快步走在80%以上電腦使用者的前面,迎接未來的競爭!

在這個(gè)實(shí)習(xí)過程中我真的學(xué)到了很多很多,對(duì)上學(xué)期學(xué)的內(nèi)容有了很好的鞏固與提高,真的是讓人受益匪淺。我相信如果我們?cè)谡n后更加緊練習(xí)一定會(huì)有個(gè)好的實(shí)習(xí)效果。

4.實(shí)習(xí)存在的問題與不足

經(jīng)過這一個(gè)星期的實(shí)習(xí)我學(xué)會(huì)了很多,并加強(qiáng)了Word、Excel、PowerPoint等的使用技能,但仍存在許多問題與不足。

我對(duì)幻燈片的自動(dòng)播放以及圖片影音的添加仍存在很多問題,Word的一些高級(jí)操作還很不熟練。

我現(xiàn)在也只能做出Word、Excel、PowerPoint等的一些基本操作,無法做的盡善盡美,很遺憾呢。而且我打字速度也比較慢,以后一定會(huì)加緊練習(xí)的,爭取達(dá)到最佳水平吧,最少不能被打字給拖了后腿啊。

我們這一次的實(shí)習(xí)時(shí)間比較短,只有五天,說到底也只有五百分鐘左右。我們并沒有得到很好很充分的鍛煉,課外一定也要加強(qiáng)練習(xí)。

再者就是我們實(shí)習(xí)的機(jī)房的電腦問題,真的是非常卡,很慢很慢。這點(diǎn)希望老師能夠多多留意一下。

5.參考資料

[1]廖駿杰主編,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)案例教程(第2版).北京郵電大學(xué)出版社,2011.7

[2]傘穎,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)與實(shí)驗(yàn)指導(dǎo).北京師范大學(xué)出版社,2010.

第五篇:辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

院系:經(jīng)管院工商101班

姓名:李云霞

指導(dǎo)老師:李紫瑤

日期:2011年3月7日

目錄

一、前言.....................................

1二、實(shí)習(xí)目的及其主要內(nèi)容.....................

3(一)、實(shí)習(xí)目的.....................................

3(二)、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容................................

41.word的實(shí)習(xí)目的及其主要內(nèi)容........................

52.excel的實(shí)習(xí)目的及其主要內(nèi)容.......................1

23.powerpoint的實(shí)習(xí)目的及其主要內(nèi)容..................24

三、實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)問題及解決方法............28

四、實(shí)習(xí)心得................................29

五、指導(dǎo)教師評(píng)語............................30

一、前言

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)在internet和intranet中的應(yīng)用越來越廣泛,為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。本文描述了如何使用jsp技術(shù)來組建企業(yè)內(nèi)部信息管理網(wǎng)站。實(shí)現(xiàn)了:員工信息的發(fā)布與共享,本文中的員工信息管理系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的一部分,企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整人才的分配;企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的發(fā)布與共享,本文中的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息查詢管理系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)進(jìn)出流水帳后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)信息的管理,并可以生成各種類型的報(bào)表,便于管理層決策;員工之間的信息交流,本文中的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通知的發(fā)布、各種具體問題的意見發(fā)布并獲得相應(yīng)的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺(tái)的辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景以及其實(shí)踐意義,其次說明了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的功能以及相比同類系統(tǒng)的創(chuàng)新之處。然后就辦公信息管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)開發(fā)中所使用的一些的技術(shù)進(jìn)行研究探討。主要針對(duì)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)技術(shù)、存儲(chǔ)過程技術(shù)、j2ee技術(shù)以及用sqlserverjsp數(shù)據(jù)提供程序訪問sqlserverXX數(shù)據(jù)庫技術(shù)四個(gè)方面進(jìn)行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經(jīng)典代碼。筆者化了大量的時(shí)間用于程序設(shè)計(jì),這也是筆者工作的重點(diǎn),所開發(fā)的系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值,所編寫的代碼對(duì)j2ee程序員也有很好的參考性。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中,筆者深刻體會(huì)到了j2ee平臺(tái)的強(qiáng)大性、優(yōu)越性以及存儲(chǔ)過程在提高數(shù)據(jù)訪問性能和增強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對(duì)于關(guān)系代數(shù)在數(shù)據(jù)庫科學(xué)里的應(yīng)用,筆者在編程過程中也做了一定的研究。

辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念,至今還沒有一個(gè)統(tǒng)一,公認(rèn)的確切定義。一般地說,辦公自動(dòng)化簡稱oa(officeautomation),是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),盡可能充分地利用信息資源,提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量,輔助決策,求取更好的經(jīng)濟(jì)效益。它的基本特征是采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲(chǔ)各種文檔,使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來說,一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。辦公自動(dòng)化一般可分為三個(gè)層次:事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層,包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等;管理型為中間層,它包含事務(wù)型,管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng);決策型為最高層,它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時(shí)又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合,具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。

二、實(shí)習(xí)目的及其主要內(nèi)容:

(一)、實(shí)習(xí)目的:

通過理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識(shí),提高處理實(shí)際問題的能力,了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備,并為自己以后在單位的實(shí)際應(yīng)用做準(zhǔn)備。

隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用,計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公費(fèi)用卻不斷增加。在國外,花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手該公司、管理方法。

計(jì)算機(jī)在辦公領(lǐng)域的廣泛使用,改進(jìn)了管理手該公司,改革了管理方法,減少了辦公成本,增強(qiáng)了辦公的方便性和實(shí)用性,是計(jì)算機(jī)發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。

對(duì)于大中型企業(yè)來說,利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個(gè)單位管理中的一些瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,由于這些工作一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,須手工填制大量的表格,人工傳送大量紙質(zhì)文件,這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,不僅能夠保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),服務(wù)于單位各個(gè)不在一起的部門,同時(shí)計(jì)算機(jī)具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。

(二)、實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容

windows基本操作和硬件的基本配置

文件和文件夾的管理

windows實(shí)用程序練習(xí)

控制面板的使用

word圖形和對(duì)象插入

word文檔的基本操作

word文檔的格式化

word表格制作

word頁面排版

建立與編輯excel工作表

格式化工作表

數(shù)據(jù)庫管理功能

excel文檔編排與打印

數(shù)據(jù)圖表化

透視表及數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)圖表化

數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)

powerpoint基本操作與高級(jí)操作

使用記事本建立html文件

簡單網(wǎng)頁制作與框架網(wǎng)頁的制作

電子郵箱的申請(qǐng)及郵件收發(fā)

ie瀏覽器的使用

使用搜索引擎

對(duì)等網(wǎng)組建及文件設(shè)備共享

1.word主要內(nèi)容

任務(wù)一:文檔的基本操作

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。

2.掌握word文檔的建立、保存與打開方法。

3.掌握word文本內(nèi)容的選定與編輯。

4.掌握文本的查找與替換方法。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.啟動(dòng)microsoftwordXX,選擇一種輸入法,錄入上面的文字:(要求:英文、數(shù)字用半角,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用全角。)

2.以“什么是internet”為文件名保存,保存的位置是:“d:學(xué)生姓名”(以“張三”為例)文件夾,保存后關(guān)閉文檔,退出wordXX應(yīng)用程序。

3.打開剛才保存的“什么是internet”文檔。

4.從“我們也希望你把internet當(dāng)作”開始另起一段。

5.把以“internet是第一個(gè)全球論壇”開始的段移動(dòng)到以“花一點(diǎn)時(shí)間瀏覽”開始的段后。

6.復(fù)制“什么是internet”,并加上一個(gè)“?”,作為文章的第一段。

7.刪除以“計(jì)算機(jī)的重要性”開始的段。

8.查找文中的“信息”一詞,全部替換成“information”。

9.將修改后的文件保存,并以“什么是因特網(wǎng)”保存到u盤上。

任務(wù)二:文檔的格式化

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握字符格式化的方法。

2.掌握段落格式化的方法。

3.掌握格式刷的使用方法。

4.掌握項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用。

5.掌握邊框和底紋的設(shè)置方法。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.打開任務(wù)一建立的“d:張三什么是internet.doc”文檔。

2.將標(biāo)題“什么是internet”設(shè)為黑體、小二號(hào)、藍(lán)色、居中對(duì)齊,字符間距加寬3磅。

3.將文檔正文格式化為宋體、五號(hào);設(shè)置段落間距為段前、段后各6磅,行距設(shè)為1.5倍,首行縮進(jìn)2字符。

4.將第一段“什么是internet?”設(shè)為紫色、加粗、傾斜,加雙線型下劃線。

5.使用格式刷將文中除標(biāo)題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。

6.將最后兩段加上項(xiàng)目符號(hào)“”。

7.將文檔第三段格式化成“正文文字2”的樣式,并設(shè)置首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

8.給文檔的最后一段文字設(shè)置15%的淡藍(lán)色底紋。

9.給文檔中的第二段設(shè)置雙線型淡綠色的邊框。

10.給整個(gè)頁面加上藝術(shù)型邊框,樣式自定。設(shè)置完成后以原文件名存盤。

任務(wù)三:表格制作

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握建立表格的方法。

2.掌握編輯表格的方法。

3.掌握格式化表格的方法。

4.學(xué)會(huì)利用公式對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算。

1.制作如下所示表格:

2.表格中所有數(shù)據(jù)均采用水平居中、垂直居中對(duì)齊。

3.合計(jì)欄通過公式計(jì)算添加數(shù)據(jù)。

4.為整個(gè)表格設(shè)置12.5%灰度的底紋,外邊框?yàn)?.5磅的粗線。

5.以“產(chǎn)品得分表.doc”為文件名保存,保存位置是:“d:張三”文件夾。

任務(wù)四:插入圖形和對(duì)象

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.熟練掌握在文檔中插入各種對(duì)象的方法。

2.掌握各種圖形對(duì)象的格式設(shè)置。

3.掌握嵌入式圖片和浮動(dòng)式圖片的區(qū)別。

4.掌握?qǐng)D形與文字的環(huán)繞的設(shè)置方法。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.打開“d:張三什么是internet.doc”文檔。

2.將標(biāo)題設(shè)為word藝術(shù)字,字體為隸書、36磅,并將原標(biāo)題刪除。

3.在文檔末尾插入一個(gè)科技類剪貼畫,并將其改變?yōu)楦?dòng)式圖片。

4.在以“花一點(diǎn)時(shí)間”開始的段中插入一個(gè)文本框,內(nèi)含文字“internet與人類”,并將環(huán)繞方式改為“四周型”。

5.在以“internet的基礎(chǔ)”開始的段后畫一個(gè)圓(橢圓),內(nèi)含文字“人類”;畫一個(gè)矩形,內(nèi)含文字“網(wǎng)絡(luò)”,用有箭頭線相連,并將這三個(gè)圖形進(jìn)行組合。

6.在以“我們也希望”開始的段后插入一個(gè)數(shù)學(xué)公式。

7.在以“internet是一組全球”開始的段后插入一個(gè)圖片,圖片位置“桌面我的文檔mypictures樣品”。設(shè)置完成后以原文件名存盤。

任務(wù)五:頁面排版

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點(diǎn)。

2.掌握紙張大小、頁邊距的設(shè)置。

3.掌握分欄排版。

4.掌握頁眉頁腳的設(shè)置與頁碼的編制。

5.掌握打印預(yù)覽。

6.掌握文件的打印。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.打開“d:什么是internet.doc”文檔。

2.使用各種視圖方式瀏覽文檔,注意觀察頁面的變化。

3.將文檔頁面設(shè)置為:16開紙大小,上、下頁邊距設(shè)為2.5cm,左、右頁邊距設(shè)為2cm,方向?yàn)榭v向。

4.將文中以“花一點(diǎn)時(shí)間瀏覽”開始的段分為兩欄,欄中設(shè)分隔線。

5.給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“什么是internet”,偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“網(wǎng)絡(luò)與人類社會(huì)”,字體、字號(hào)自己設(shè)定,并分別在頁腳處插入頁碼。

6.使用“打印預(yù)覽”功能查看文檔在頁面上的效果。

7.打印該文檔2份,選逐份打印方式。

2.excel實(shí)習(xí)內(nèi)容

任務(wù)一:建立與編輯工作表

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握啟動(dòng)和退出excelXX的各種方法,掌握工作簿的創(chuàng)建、打開、保存及關(guān)閉的各種方法。

2.熟練掌握工作表中各種數(shù)據(jù)類型(包括文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、公式和函數(shù)、批注)的輸入方法和技巧。

3.熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的編輯(復(fù)制、移動(dòng)、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法,了解行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.使用至少四種方法啟動(dòng)、退出excelXX;熟悉excelXX窗口,注意與wordXX窗口的不同之處。

1)分別使用excelXX中的各種啟動(dòng)方法:

2)分別使用excelXX中的各種退出方法:

3)認(rèn)識(shí)excelXX窗口的特有之處:

2.在硬盤d:區(qū)下創(chuàng)建名為“學(xué)生”的文件夾,并在該文件夾下建立一個(gè)文件名為“計(jì)算機(jī)一班”的工作簿,在工作表sheet1中創(chuàng)建一個(gè)如圖1所示的工作表。

1)文本型和數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入

2)日期型數(shù)據(jù)的輸入

3)各個(gè)學(xué)號(hào)的輸入

4)總分公式的輸入

5)平均分的計(jì)算輸入

6)工作表的管理:

3.編輯修改“成績表”工作表

1)插入一行、一列、幾行或幾列

2)刪除行或列

3)修改數(shù)據(jù)

4)行或列的隱藏

5)鎖定(凍結(jié))行或列

6)插入、復(fù)制、清除批注

7)清除單元格數(shù)據(jù)

任務(wù)二:格式化工作表

實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆諏?duì)工作表進(jìn)行格式設(shè)置、排版、修飾的操作,使工作表美觀悅目。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.在硬盤d:區(qū)下“學(xué)生”的文件夾下建立一個(gè)文件名為“消費(fèi)調(diào)查表”的工作簿,在工作表sheet1中創(chuàng)建一個(gè)如圖3-5所示內(nèi)容的工作表(輸入數(shù)據(jù)和公式后,將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。

2.將“消費(fèi)調(diào)查表”工作簿中的工作表sheet1的內(nèi)容復(fù)制到sheet2,并將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中,第一行的內(nèi)容作為表格標(biāo)題居中,并設(shè)置為隸書18號(hào);將a2:f2單元格的底紋設(shè)置為寶石藍(lán);設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式;設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊;設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框)。

1)標(biāo)題居中顯示:

2)設(shè)置標(biāo)題為隸書字體、18號(hào)字號(hào):

3)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)字體、字號(hào)

4)調(diào)整行高、列寬:

5)設(shè)置底紋:

6)設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式:

7)設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊:

8)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框

任務(wù)三:數(shù)據(jù)庫管理功能

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.熟練掌握數(shù)據(jù)的排序操作。

2.掌握數(shù)據(jù)的篩選操作。

3.掌握對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總的操作

實(shí)驗(yàn)步驟

1.在硬盤d:區(qū)下“學(xué)生”的文件夾下建立一個(gè)文件名為“實(shí)驗(yàn)三”的工作簿,在工作表sheet1中創(chuàng)建一個(gè)如圖7所示內(nèi)容的數(shù)據(jù)清單(輸入數(shù)據(jù)和公式后,將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。然后把sheet1的數(shù)據(jù)清單復(fù)制到sheet2、sheet3,使sheet1、sheet2和sheet3內(nèi)容相同。

2.對(duì)sheet1的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行查看、添加、刪除等操作。

(1)單擊工作表sheet1,選擇a2:e12區(qū)域,或單擊選中a2:e12的任一單元格。

(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令,出現(xiàn)“sheet1”對(duì)話框。

(3)單擊“sheet1”對(duì)話框中的“下一條”、“上一條”,查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄;拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條,查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄。

(4)單擊“sheet1”對(duì)話框中的“新建”按鈕,輸入“石油大學(xué)”(出版社)、“vfp”(圖書系列)、“66”(銷售數(shù)量)、“26”(銷售單價(jià)),單擊“關(guān)閉”按鈕,即添加一條新記錄。回到數(shù)據(jù)清單中觀察記錄的添加情況,并注意新記錄的“總銷售額”,體會(huì)“公式是excelXX的靈魂”。

(5)打開“sheet1”對(duì)話框,選擇一條記錄,單擊“sheet1”對(duì)話框中的“刪除”按鈕,將其刪除。

3.對(duì)sheet1的數(shù)據(jù)清單按“總銷售額”進(jìn)行排序。

4.對(duì)sheet2的數(shù)據(jù)清單按“出版社”進(jìn)行排序,然后按“出版社”分類匯總。

5.對(duì)sheet3的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行“自動(dòng)篩選”,并按“銷售數(shù)量”自定義篩選方式:大于等于25。

任務(wù)四:文檔編排與打印

實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆枕撁嬖O(shè)置、插入分頁符、打印預(yù)覽及工作表打印。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.將實(shí)驗(yàn)二中“d:學(xué)生消費(fèi)調(diào)查表.xls”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式打印預(yù)覽出來。

2)設(shè)置頁邊距:

3)設(shè)置頁眉、頁腳

4)設(shè)置工作表:

5)打印預(yù)覽:

任務(wù)五:透視表及數(shù)據(jù)透視圖

實(shí)驗(yàn)?zāi)康闹饕榻B創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,數(shù)據(jù)透視表格式的設(shè)置,數(shù)據(jù)透視表和透視圖的相互關(guān)系。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.在數(shù)據(jù)庫區(qū)域內(nèi)選定任意一個(gè)單元格,選菜單【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】,彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”,如圖3-13。在圖中,指定數(shù)據(jù)源的類型為“microsoftexcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”,創(chuàng)建的報(bào)表類型為“數(shù)據(jù)透視表”,按【下一步】按鈕。

2.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框(圖3-14)中,選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。一般來說,excel會(huì)自動(dòng)選擇光標(biāo)所在的數(shù)據(jù)庫區(qū)域。按按【下一步】按鈕。

3.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框(圖3-15)中,按【布局】按鈕,彈出如圖3-16的“布局”對(duì)話框。

4.在“布局”對(duì)話框中,右邊是一組字段按鈕,每一個(gè)都對(duì)應(yīng)著數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)字段名。通過將字段按鈕拖進(jìn)四個(gè)布局區(qū)域(頁、行、列、數(shù)據(jù))中的任何一區(qū)來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表的布局。在本例中,將“籍貫”拖到“行”,“學(xué)科”拖到“列”,“英語”和“數(shù)學(xué)”拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)。這時(shí),“數(shù)據(jù)”區(qū)中就有兩個(gè)按鈕【求和項(xiàng):英語】和【求和項(xiàng):數(shù)學(xué)】。

5.分別雙擊這兩個(gè)按鈕,在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框(圖3-17)中,設(shè)置“匯總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“布局”對(duì)話框,在“布局”對(duì)話框中再按【確定】按鈕返回圖3-15。

6.在圖3-15中,選擇在“新建工作表”中顯示數(shù)據(jù)透視表,按【完成】按鈕,即可在一個(gè)新的工作表中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表

任務(wù)六:數(shù)據(jù)圖表化

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.熟悉圖表的創(chuàng)建過程;

2.掌握?qǐng)D表的編輯;

3.掌握?qǐng)D表的格式化。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.分段統(tǒng)計(jì)操作:

2.用創(chuàng)建圖表向?qū)У?步驟。

3.調(diào)整好圖表在工作表中的位置,將以上結(jié)果“另存為”score3.xls文件。

任務(wù)七:數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)

實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^本任務(wù)讓學(xué)生理解數(shù)據(jù)分析的基本方法、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)的基本操作

實(shí)驗(yàn)步驟

1.頻度分析

(1)在j2:j5中輸入統(tǒng)計(jì)間距的數(shù)值59、69、79、89。

(2)選菜單【工具】→【數(shù)據(jù)分析】項(xiàng),在彈出的“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框中選擇“直方圖”作為分析工具,單擊【確定】按鈕后屏幕顯示“直方圖”對(duì)話框,如圖3-21所示。如果在“工具”菜單中沒有“數(shù)據(jù)分析”這一項(xiàng),則先要用菜單【工具】→【加載宏】命令來加載數(shù)據(jù)分析工具。

(3)在“直方圖”對(duì)話框的“輸入?yún)^(qū)域”中輸入待分析的數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用,此處為f2:f16。

2.分類匯總

(1)按“籍貫”字段將學(xué)生記錄排序。

(2)選菜單【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】項(xiàng),彈出“分類匯總”對(duì)話框,如圖3-23所示。

(3)在“分類字段”下拉列表框中選擇“籍貫”字段。注意這里選擇的字段就是在第1步排序時(shí)的主關(guān)鍵字。

(4)在“匯總方式”下拉列表框中選擇“均值”。

(5)在“選定匯總項(xiàng)”選定“英語”復(fù)選框。此處可根據(jù)要求選擇多項(xiàng)。

(6)單擊【確定】按鈕即可完成。

3.數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)

3.powerpoint主要內(nèi)容

任務(wù)一:powerpointXX基本操作

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握演示文稿的創(chuàng)建與保存;

2.了解幻燈片不同視圖的作用;

3.學(xué)會(huì)編輯演示文稿;

4.學(xué)會(huì)在演示文稿中插入各種對(duì)象,如:文本框、圖片、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖;

5.學(xué)會(huì)幻燈片的放映。

實(shí)驗(yàn)步驟

1.powerpointXX的啟動(dòng)與退出

(1)啟動(dòng)powerpointXX

(2)powerpointXX的退出

2.創(chuàng)建演示文稿

(1)新建演示文稿

(2)保存和關(guān)閉演示文稿

3.對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯

(1)新建幻燈片

(2)編輯、修改幻燈片

(3)插入和刪除幻燈片

(4)調(diào)整幻燈片位置

(5)為幻燈片編號(hào)

(6)隱藏幻燈片

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