第一篇：外貿--準備單證資料的心得

準備單證資料的心得 ? 其實外貿也不是想象的那么神秘。但是萬事開頭難，當第一次操作的時候，任何一個小小的細節都會變成大大的阻礙。但是這是一個熟能生巧的過程。所以在最初的每一步操作，都要謹慎認真仔細再仔細。對不明白的地方，多上福步查一下資料。

單證資料一般包括：

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1.裝箱單packing list

格式可以變通，但是必須包括商品詳細的規格描述、產品的單件凈重和毛重、產品的合計凈重和毛重、小包裝箱里的產品數量、產品的合計體積數、產品的合計箱數。

如果操作的是信用證，應當備注上信用證號碼。

需要蓋章。

其中：提供的數據誤差部分可以多報但不能少報，不然報關會有麻煩。

? 2.發票Invoice

（第一次看見發票兩字，還以為invoice是指國內開具的增值稅發票，后來才知道原來就是和形式發票類同的，用于報關和客戶清關的單證依據之一。）

格式可以與形式發票PI相同，但是發票的編號必須固定且和其他單證資料相吻合。

如果操作的是信用證，那么可以直接信用證的號碼備注上去就可以。

需要蓋章。

? 3.原產地證CO

有一次操作的是信用證，條款約定需要出具原產地證。但是卻做了一份FORM A的產地證。幸好在給客戶核對單證資料的時候，客戶及時反饋了信息，并要求重新做正確的原產地證CO，趕在客戶收貨確認之前快遞過去，避免銀行審核單據時出現不符點拒付。那之后才知道，產地證還分好多種。而類似FORM A，FORM E產地證可以提供，但必須基于原產地證的前提下。

所以檢查時要看原產地證名稱處應當確保沒有FORM的字樣出現。

制作原產地證之前，要事先和客戶確定EXPORTER 出口商名稱和CONSIGNEE收貨方名稱。

如果工廠自身沒有進出口權，沒有在貿促會或者商檢局注冊是無法制作原產地證的。這樣就必須通過其他公司代做。如果客戶要求在原產地證上顯示工廠信息，就必須使用雙抬頭的原產地證。格式一般被默認為：

代理公司名稱 O/B 工廠名稱

代理公司名稱 VIA 工廠名稱

其中VIA后面可以顯示境外公司或境內公司，而OB后面只能顯示境內公司。O/B=on behalf of 表示“as the agent of , on the part of ,作為***的代理，代表***”

一般原產地證制作需要2-3天。

? 4.提單B/L

說起提單，真是明白為啥外貿這么累。因為經手人越多，出錯概率越大。尤其遇到不太負責仔細的貨代。所以必須自己逐個逐個信息核對再核對再核對。因為一旦你確認了提單草稿件后，就意味著后期發現的錯誤都必須你自己承擔后果。

提單里的shipper發貨人，要和客戶事先約定好。如果工廠自身沒有進出口權，需要代理出口。一般默認的shipper就是代理公司名稱。如果客戶要求shipper顯示工廠名稱。提單上也可以直接寫工廠名稱，但得確保提單上的shipper與其他單證資料里的shipper信息要統一、一致。

提單里的CONSIGNEE（收貨人）和NOTIFY PARTY（通知人）可以不同。但是在所有資料里，收貨人名稱必須一致而且以收貨人為準。

如果出口的是巴西，還必須注意以下幾點：

1.巴西客戶需要向他們海關申請進出口權。需要出口商提供生產工廠名稱、地址、電話、郵編。確認的合同、形式發票以及后期的發票里也需要顯示工廠信息。

2.在所有單證資料里，必須按客戶要求顯示巴西的海關編碼（NCM number）、顯示葡萄牙語的貨物描述。

3.在提單上，必須同時顯示產品的合計凈重和毛重。

4.巴西客戶的基本信息里，必須有正確的客戶CNPJ稅號、CEP郵政編號。

第二篇：外貿單證實習心得

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4實習心得

本學期末我們進行了外貿單證實習，在之前的大三的課程中我們接觸了一些專業方面的課程。經過了這幾天的外貿單證實習課程，我發現，原來單證操作的內容其實和我們之前所學習的國際貿易、進出口實務等課程的許多內容都是相關的。在這幾天的實習中,我學習到了很多。信用證、商業合同、發票、提單、匯票、函電。這些都是做外貿最基本的單據，也是我們必須掌握的最基本的技能。我覺得自己在學習中還是比較認真的，每一個單據，我都認真仔細的完成，經過老師的指導，我對單據有了一個比較系統的了解。

在以前外貿知識的學習中，我知道單證要單單相符,單據相符,單證相符.在實習中我就深刻的體會到了這個相符的重要性。這是一次自己的親身操作，說起來容易，對于我們剛接觸單證的人來說，做起來其實并不是那么容易。做函電的時候還好一些，主要是根據老師說的簡明扼要的宗旨來寫，其實還是對英語功底的考察。但接下來一接觸真正的單據，我就感覺自己無從下手了。我對單據的第一感覺就是不知道怎么填。不是全部不會，而是這里會一點，那里會一點，一張單子填下來面目全非。好多空白窟窿，因為有些地方不知道該填什么。這充分說明了我們實踐經驗的匱乏，讓我深切感受到了“經驗”這兩個字的重要性。

通過這二周的實習，我還獲得了很多寶貴的學習方法和規律以及一些國貿人才的必備素質。在前面已經提到了，貿易實務 中許多單據的格式和制作方法有著不少相似之處，例如商業發票和裝箱單、出口貨物 報關單 和進口貨物 報關單、一般原產地證和普惠制原產地證等等。因此，我們可以自己著手進行一些必要的、可行的總結和整理――將類似單據的填制方法和填制過程總結出來，這樣不僅僅是我們巧妙的學習方法，也是我們學習經驗的層層累積，利于我們日常的工作和學習，利于我們尋找問題的突破口。在填寫保險單時，“被保險人/insured”就應填寫出口方的名稱;原產地證書中，“consignee”即收件人，應填寫進口公司的名稱。只有把需要填寫的各個單據中的空白處的內容弄清楚，才能有目的地去瀏覽各項已知條件，使整個實驗過程更加具有效率和針對性。

總之，這次實習對我的幫助極大，為我以后的工作積累了很多良好的知識與經驗。今后，我一定要不斷學習，在學好理論知識的同時，更注重實踐知識和經驗的積累。

第三篇：外貿出口資料—外貿各種證明以及單證

外貿各種證明以及單證大全

1分析證書 certificate of analysis一致性證書 cettificate of conformity質量證書 certificate of quality測試報告 test report產品性能報告 product performance report產品規格型號報告 product specification report工藝數據報告 process data report首樣測試報告 first sample test report價格／銷售目錄 price ／sales catalogue參與方信息 party information農產品加工廠證書 mill certificate家產品加工廠證書 post receipt郵政收據 post receipt重量證書 weight certificate重量單 weight list證書 cerificate價值與原產地綜合證書 combined certificate of value adn origin移動聲明A．TR．1 movement certificate A．TR．1數量證書 certificate of quantity質量數據報文 quality data message查詢 query查詢回復 response to query

訂購單 purchase order

制造說明 manufacturing instructions

領料單 stores requisition

產品售價單 invoicing data sheet

包裝說明 packing instruction

內部運輸單 internal transport order

190 統計及其他管理用內部單證 statistical and oter administrative internal docu-ments

201 直接支付估價申請 direct payment valuation request

202 直接支付估價單 direct payment valuation

203 臨時支付估價單 rpovisional payment valuation

204 支付估價單 payment valuation

205 數量估價單 quantity valuation request

206 數量估價申請 quantity valuation request

207 合同數量單 contract bill of quantities-BOQ

208 不祭價投標數量單 unpriced tender BOQ

209 標價投標數量單 priced tender BOQ

210 詢價單 enquiry

211 臨時支付申請 interim application for payment

212 支付協議 agreement to pay

215 意向書 letter of intent

220 訂單 order

221 總訂單 blanket order

222 現貨訂單 sport order

223 租賃單 lease order

224 緊急訂單 rush order

225 修理單 repair order

226 分訂單 call off order

227 寄售單 consignment order

228 樣品訂單 sample order

229 換貨單 swap order

230 訂購單變更請求 purchase order change request

231 訂購單回復 purchase order response

232 租用單 hire order

233 備件訂單 spare parts order

240 交貨說明 delivery instructions

241 交貨計劃表 delivery schedule

242 按時交貨 delivery just-in-time

245 發貨通知 delivery release

270 交貨通知 delivery note

271 裝箱單 packing list

310 發盤／報價 offer／quotation

311 報價申請 request for quote

315 合同 contract

320 訂單確認 acknowledgement of order

325 形式發票 proforma invoice

326 部分發票 partial invoice

327 操作說明 operating instructions

328 銘牌 name／product plate

330 交貨說明請求 request for delivery instructions

335 訂艙申請 booking request

340 裝運說明 shipping instructions

341 托運人說明書(空運)shipper's letter of instructions(air)

343 短途貨運單 cartage order(local transport)

345 待運通知 ready for despatch advice

350 發運單 despatch order

351 發運通知 despatch advice

370 單證分發通知 advice of distrbution of documents

380 商業發票 commercial invoice

381 貸記單 credit note

382 傭金單 commission note

383 借記單 debit note

384 更正發票 corrected invoice

385 合并發票 consolidated invoice

386 預付發票 prepayment invoice

387 租用發票 hire invoice

388 稅務發票 tax invoice

389 自用發票 self-billed invoice

390 保兌發票 delcredere invoice

393 代理發票 factored invoice

394 租賃發票 lease invoice

395 寄售發票 consignment invoice

396 代理貸記單 factored credit note

409 銀行轉帳指示 instructions for bank transfer

412 銀行匯票申請書 application for banker's draft

425 托收支付通知書 collection payment advice

426 跟單信用證支付通知書 documentary credit payment advice

427 跟單信用證承兌通知書 documentary credit acceptance advice

428 跟單信用證議付通知書 documentary credit negotiation advice

429 銀行擔保申請書 application for banker's guarantee

430 銀行擔保 banker's guarantee

431 跟單信用證賠償單 documentary credit letter of indemnity

435 信用證預先通知書 preadvice of a credit

447 托收單 collection order

448 單證提交單 documents presentation form

450 付款單 payment order

451 擴展付款單 extended payment order

452 多重付款單 multiple payment order

454 貸記通知書 credit advice

455 擴展貸記通知書 extended credit advice

456 借記通知書 debit advice

457 借記撤消 reversal of debit

458 貸記撤消 reversal of credit

460 跟單信用證申請書 documentary credit application

465 跟單信用證 documentary credit

466 跟單信用證通知書 documentary credit notification

467 跟單信用證轉讓通知 documentary credit transfer advice

468 跟單信用證更改通知書 documentary credit amendment notification

469 跟單信用證更改單 documentary credit amendment

481 匯款通知 remittance advice

485 銀行匯票 banker's draft

490 匯票 bill of exchange

491 本票 promissory note

492 帳戶財務報表 financial statement of account

493 帳戶報表報文 statement of account message

520 保險賃證 insurance certificate

530 保險單 insurance policy

550 保險申報單(明細表)insurance declaration sheet(bordereau)

575 保險人發票 insurer's invoice

580 承保單 cover note

610 貨運說明 forwarding instructions

第四篇：外貿單證實務心得

外貿單證實務心得

很快的，我們國貿系為數不多的實務課就這樣的結束了，而作為大四的我們也就是上一節課少一節課，每少一節課就意味著我們離畢業不遠了，我們將很快的要跟校園生活SAY GOODBYE了，想到這兒，確實有點感傷。還有一點就是，以后應該沒有機會上我們尹老師的課了。雖然說，這學期的課，和上學期尹老師的實務理論課相比真的挺枯燥的，真心和自己想象的差距甚大，因為上學期我就一直期待著這學期的實務操作課，本以為會挺好玩的，沒想到還是對著電腦......不過還是想借此機會，感謝老師一直以來喊破喉嚨孜孜不倦的教導，老師，您辛苦了！

很開心，這節課不用考試，只要寫心得，這是最大的恩賜了，因為最近都在準備著接下來銀行招聘考試的事情，來回廣州湛江跑銀行初面，很不安定！然而，要我寫心得，我也不知道要寫些什么，而且還要兩千字，好不容易憋了個商品學論文的兩千字，現在又要想這個，也就只好當吹水了，同時也要借助一下前人的勞動成果，好好的完成這兩千字了。下面，我將從三個方面入手：實務課程內容；實務課程收獲；實務課程建議。

一、實務課程內容：

這門課程主要教授我們：

要能進行簡單的國際貿易交易磋商，會根據交易磋商的內容擬制外貿合同，運用所學知識合理選擇貿易的結算方式；

能根據進口合同的要求申請開立信用證；

能按要求分析信用證的基本內容，會根據外貿合同審核信用證； 能根據不符點和修改意見撰寫改證函并處理信用證修改；

能根據合同、信用證和貨物的實際情況，正確繕制發票、包裝單據、出口托運單、產地證明書、出口報檢單、出口報關單、運輸單據、保險單據、匯票等出口單證；

能按流程規范繕制全套進口單證；

能根據單證審核的基本要求和方法快速審核相關單據并找出其不符點；

能按信用證指示或合同條款交單并按業務和其他部門要求將各類單證歸檔。

同時，也要了解外貿單證工作的基本要求及重要性：

熟悉單證的含義和種類；

掌握國際貿易磋商的基礎知識，熟悉國際貿易交易前的準備工作；

掌握合同訂立和履行的基礎知識；

掌握匯款和托收這兩種支付方式的含義及業務流程；

掌握信用證的含義、內容、性質及操作流程，熟悉申請開立信用證的程序，分析信用證各當事人之間的關系；

掌握信用證的種類、內容以及信用證開證申請書的填寫和信用證修改的注意事項；

了解進口貨物海運操作流程和進口訂艙單、進口貨物報檢單、進口貨物報關單等常用進口單證的繕制要點；

掌握商業發票、裝箱單、出口托運單、原產地證書、出口貨物報檢單、出口貨物報關單、投保單、海運提單、裝船通知、受益人證明、匯票等出口單證的內容和繕制要點；

掌握審單的一般程序及審單的要點；

掌握交單結匯的含義和信用證交單的規定，熟悉單據歸檔要求。

二、實務課程收獲：

1、加強理論聯系實際：

要充分利用好這次實務操作課的機會，多做一些實際的操作，充分理解和掌握已經學到的理論知識。有機會的話還應多去海關、進出口公司等參加實習，或者參觀詢問，了解情況，提高業務水平。

2、加強商務英語的學習：

國際貿易中的絕大多數信息的發布、交流、磋商、談判、單證、文件等都是以英語為主，而且都是非常專業和正式的英語。所以今后還得在英語的學習上下功夫，把基本的英語技能掌握好，提高雙語溝通的能力，進而在專業的商務英語、外貿函電、商務談判等課程中能更好的去深入學習，全面提高自己的英語水平，盡量不使語言成為交流的障礙，避免因為對語言的造詣不深，而在出口貿易的過程中蒙受損失。

3、加強相關知識的學習和了解：

國際貿易實務作為綜合性很強的一門專業課，和其他相關學科聯系很緊密，需要我們去多多了解掌握。比如價格學、商品學、物流學、保險學和法學等。我們平時在學習的過程中要注意各學科之間的交叉和補充，充分掌握和貿易相關的知識，使我們在做起貿易工作來能對各種流程應付自如，提高效率。

4、要踏實做事，按部就班，不能投機取巧：

做貿易講究的是誠信，所以要求我們真誠待人，認真對待每一個客戶。每一件事都要嚴謹認真，一絲不茍，不能耍小聰明，投機取巧。工作時提前安排，按照一般的流程按部就班，踏踏實實，優質高效的完成。

5、注重培養良好的心里素質：

貿易人員要求具有非常良好，過硬的心里素質。因為貿易過程的復雜和風險是無法估量的，要有充分的心里準備，同時還要有相應的備選解決方案。貿易人員要做到有耐心，有信心，有恒心，有真心。同時還要做到嚴謹仔細，責任心強，勇于承擔責任。

三、實務課程建議：

大三暑假的時候，我很幸運的找到了一份外貿公司外貿實習生的工作，雖然工作的內容只是簡單的外貿銷售員的工作（主要是協助公司外貿B2C網站的建設，更新官網產品信息；學習運用公司搜索引擎，搜索潛在客戶；簡單整理公司產品資料，為廣交會和珠海耗材展做準備；編輯統計公司產品相關數據等），但是一個半月在公司，與公司同事們的交流，讓我對外貿工作有了進一步的了解，實際的外貿業務與我們書本上的理論是有一定的區別的。就例如我們反復強調的信用證問題，可能是因為我在的那公司不是什么大公司吧，很多外貿公司是很少會以信用證作為結算方式的，基本上都是托收或者是匯付的（貨到付款）；又例如外貿公司自己只管接受客戶訂單，不管單據，基本上，所有的單據業務都交給了貨代公司代理處理。

根據我自己一些初略的接觸實際的外貿業務和我在課堂上所學，對實務課程提出以下建議：

1、可以采用情景模擬，角色扮演的形式，讓更多的同學能融入其中，身臨其境的切實的感受到外貿業務流程，而不是單憑電腦操作，要知道，其實學生是蠻抗拒這樣煩悶的課程。

2、也許可以采用小組競賽的形式，進行一些單據處理的比賽，雖說這樣可能讓學生感覺有點壓力，大四了還搞什么小組競賽，但是小組間合作是調動同學們的最好方式了。

3、情況允許的話，可以組織學生實地考察實習等。

也沒什么特別的建議了，就是覺得對著電腦操作確實單調了些，感覺是親自審證了，親自制做提單、匯票了，但是好像記憶還是不怎么清晰，業務流程單證的處理要說達到了比較熟悉了，只能說一般。這其中當然有自己很大一部分原因（不認真仔細，心不在焉......），我想還是可以在課程安排方面做一些調整的。

總的來說，有好過沒，難得的實驗課！謝謝老師！

第五篇：外貿單證實習心得

外貿單證實習報告

學號09********姓名 陳**

在學期末我接受了維持四天的外貿單證實習，雖然時間很短，但是收獲還是頗豐的，學到了很多課本上未曾涉及的實際操作的要點。我自己心里也感受到將學到的新知識付諸實踐是十分重要的。

老師選擇先讓我們自己摸索填寫制作單證，然后我們將填寫過程中遇到的問題提問老師。這樣的做法讓我們很容易記住自己不會的地方。三天內我們主要制作了“建立業務關系”“詢盤、發盤、還盤、接受”“出口貨物報關單”“貨物明細單”“信用證”等內容。每制作一張單證都會遇到或多或少的問題，因此每張單證都能給自己帶來收獲。總的說來，實際操作過程中，單證的制作要講求簡單明了，簡單的幾句話能讓對方明白自己的意思；其次，要想做好出口，需要先會做進口，運用中國的一句古話“知己知彼，百戰不殆。”我們在對外貿易中應該學會保護自己利益的同時滿足客戶的需要；最后，對于我們這種初次操作單證的人來說，需要學會“依葫蘆畫瓢”，模仿函電，實戰中以簡單的四五句話表達完整。只有這樣自己才能寫出很好的函電，做出很優秀的單證。下面是個人總結的做單證時具體的注意點。

（1）在做出口報關時要的單據商業發票，裝箱單，報關單，報關委托書，出口核銷單，如果為法檢產品還需有商檢放行單。這是我們在做單證時應該了解的。

（2）在做函電時，注意最好要有Subject。主題是能夠讓客戶一看便明白這個函電的主要內容。主題要精練正確。

（3）在做函電時，若發現有些內容是需要具體強調的，可以選擇采用加粗，加下劃線等方式來進行突出強調。

（4）在做出口貨物報關單、貨物明細單時，有很多東西在實務操作中是不需要填寫的，而有些項目則必須填寫正確清楚。在填寫過程中，我常常會遇到根據提供的材料無法填滿單據，或者是找不到自己想要填寫的內容的情況，在此，我根據已學到經驗想說不用慌張，根據材料一一比對，肯定能找到自己想要的內容，耐心和細心是填寫單證的必備品。

（5）在做信用證審核單證時，應該做到將合同的內容銘記于心，然后再跟信用證比對，這樣省時快速也不會讓自己失去耐心。信用證中與合同不符的都應該

找出來，確實做到完全一致。

（6）在外貿單證的制作中，我們應當學會舉一反三，利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點，將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。讓自己利用有限的時間學會很多知識經驗。

實習的時間雖然短暫，但是自己還是能感覺到自己學習到了很多東西的。一開始認為自己把《進出口貿易實務》這本書都吃透看明白了，沒想到真的實際操作的時候仍舊會遇到很多問題，很多知識在自己操作時無法運用。所以，我懂的在學習過程中要學會將知識運用到實際操作中，它是檢驗自己是否真正掌握某項知識技能的最簡單明了的方法。我們可以把實際操作中的問題，難點，知識記錄下來作為自己的寶貴經驗，以便以后經驗的層層積累。這也利于我們日后真正到了崗位上的操作和工作。總而言之，從客戶的需要出發，耐心細心簡明地制作單證，慢慢積累經驗才能做好一份好的單證。

2012年1月1日