第一篇：20140606收據(jù)與發(fā)票的區(qū)別

收據(jù)與發(fā)票的區(qū)別

2011-7-14 14:17 互聯(lián)網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

首先說發(fā)票和收據(jù)的相同點：發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項；不同點：收據(jù)收取的款項只能是往來款項，收據(jù)所收支款項不能作為成本、費(fèi)用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發(fā)票不但是收支款項的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費(fèi)用或收入，也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證；對于顧客所索要不同的憑證，這要根據(jù)他的目的而分，有的人是為企業(yè)辦事，需要到企業(yè)報銷費(fèi)用，這時他必須索要發(fā)票，否則他不能報銷，因為收據(jù)不能做成本或費(fèi)用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據(jù)不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價格要高，所以這時這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發(fā)票，它所標(biāo)示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發(fā)票，那么它標(biāo)示的價格就是不含稅的價格。

也即：發(fā)票可以作為報銷的憑證，列入成本費(fèi)用；而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，而無法列入

成本費(fèi)用。

一、關(guān)于收據(jù)

1.收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù)。涉及往來類的收據(jù)（不能與收入費(fèi)用掛鉤）的收據(jù)，可以用來

做賬；付款收據(jù)也可做賬，但計算企業(yè)應(yīng)稅所得時不得在稅前扣除。

收據(jù)能否入賬，要看收據(jù)的種類及使用范圍。收據(jù)可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分稅務(wù)部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，也就是我們所說的自制的原始憑證。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可作為成本費(fèi)用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也可

以入賬。

2.涉及的費(fèi)用，你收的是收據(jù)，如果是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要稅前扣除。如果是向正規(guī)公司購進(jìn)原材料不索要發(fā)票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款。

3.行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬。

4.資金往來收據(jù)，應(yīng)到地稅局領(lǐng)購，才是規(guī)范的。

5.自制的原始發(fā)票可以入賬，包括去文具店買東西的收據(jù)，但是在交稅時，都要扣回來。

二、關(guān)于發(fā)票

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規(guī)定，發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證，是合法的憑證。

至于入賬方面，收據(jù)可不可以入賬，有些人聽了，斬釘截鐵地說“不可以！”其實，這樣的回答是片面的。說收據(jù)可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下，收據(jù)是可以入賬的，但是在另外一些

情況下，收據(jù)是不可以入賬的，要具體情況區(qū)分對待。

審計審查時，對于原始憑證的票據(jù)，一般依據(jù)的是“合理”、“合法”兩條，而稅務(wù)機(jī)關(guān)的依據(jù)就只有合法一條，當(dāng)然，對于一些金額較小的開支，如果合情理，一些地方的稅務(wù)機(jī)關(guān)也是不會追究的，比如企業(yè)飯?zhí)迷谧杂墒袌霾少彽囊恍┎似罚@些小額開支是不大可能取得發(fā)票的。自制收據(jù)有時候欠缺“合法”性，所以一般不能據(jù)以入賬。

一般來說，收據(jù)可以用在企業(yè)內(nèi)部的與經(jīng)營無關(guān)的往來款項的憑證，對于外部的支出，如果要進(jìn)入成本費(fèi)用的，原則上是必須要有發(fā)票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費(fèi)用，有時候?qū)Ψ介_具的是財政統(tǒng)一印制的行政事業(yè)單位專用收據(jù)，這種收據(jù)是可以入賬的，比如一些地方的會計人員后續(xù)培訓(xùn)是由當(dāng)?shù)刎斦e辦的，財政局舉辦的培訓(xùn)收費(fèi)，開具的就是這種收據(jù)，企業(yè)可以依據(jù)入賬，還有一些企業(yè)收取的手續(xù)費(fèi)，開具的是統(tǒng)一制定的收據(jù)，如到郵政甚至一些銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付，其收取的手續(xù)費(fèi)所開具的票據(jù)就是專用專制的收據(jù)，是可以入賬的。如果企業(yè)對外發(fā)生的一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，取得收據(jù)一般是無效的，如果據(jù)以入賬，進(jìn)入了成本費(fèi)用的話，稅務(wù)部門查到后，要調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額征收企業(yè)所得稅甚至追加罰款。但是，對外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，有一些業(yè)務(wù)由于不符合發(fā)票開具的條件而不能開具發(fā)票的，可以開具收

據(jù)入賬，比如支付的合同違約金等。

修改后的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》作出如下規(guī)定：“第十九條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。第二十條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。” 收據(jù)不能入賬的理解應(yīng)該是從

此而來。

從經(jīng)上規(guī)定可以看出“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。”也就是說，企業(yè)在采購及經(jīng)營活動中應(yīng)該取得發(fā)票，否則不得入

賬。

凡涉及損益的項目，必須取得正式發(fā)票，否則不能所得稅稅前列入（也就是常說的不能入賬），這一點比較容易理解，所有費(fèi)用均需要發(fā)票，所有采購（最后要轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本、銷售成本）也需要取得發(fā)票；其次涉及資產(chǎn)增加的項目也需要取得正式發(fā)票，比如原料采購、進(jìn)貨需要正式發(fā)票，再比如購買機(jī)器設(shè)備帶來資產(chǎn)的增加，從長期看固定資產(chǎn)通過折舊的形式進(jìn)入費(fèi)用，所得稅稅前抵扣，也需要取得正式發(fā)票，同理無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等均需取得發(fā)票。其他方面收據(jù)是可以記賬的，比如付款業(yè)務(wù)：某公司一次性購入100萬元商品，第一次付款50萬元，第二次付款50萬元。第二次的付款已沒有發(fā)票作為原始憑

證了，這時候收據(jù)是可以作為原始憑證的。

收據(jù)能不能入賬，實際是能不能企業(yè)所得稅稅前列支的問題，如果確實無法取得正式發(fā)票，收據(jù)也可

以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支，在申報企業(yè)所得稅時予以剔除。

第二篇：發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別是什么

發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別是什么

發(fā)票是基于經(jīng)營性活動收付款項證明資金所有權(quán)轉(zhuǎn)移的收付款憑證，這類憑證記載的內(nèi)容主要是商品購銷，提供接受服務(wù)等經(jīng)營性活動的原始狀況，是稅務(wù)管理和會計核算的合法憑證，由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制并管理。

行政性收費(fèi)收款收據(jù)是基于行政管理活動收付款項的收付款憑證，其所記載的收付款項屬于財政性收支范疇，如執(zhí)法機(jī)關(guān)的罰沒款項、司法機(jī)關(guān)的訴訟費(fèi)用、行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)執(zhí)照、許可證等收取的登記、許可費(fèi)等，此類憑證與稅收管理沒有直接聯(lián)系，該類收據(jù)由財政部門監(jiān)制并管理。

其他收據(jù)是使用單位基于內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)管理的需要，劃分單位內(nèi)部門和個人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)部結(jié)算憑證，這類憑證使用范圍有很大的局限性（僅限于單位內(nèi)部使用）。與稅收管理無直接聯(lián)系。

因此，每個公民和單位在購銷商品、提供或者接收服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動時，必須開具或取得發(fā)票。納稅人如果以其他單據(jù)或白條代替發(fā)票，則屬于違反發(fā)票管理法規(guī)的行為。

第三篇：收據(jù)與發(fā)票的區(qū)別

收據(jù)與發(fā)票的區(qū)別

發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項；發(fā)票可以作為報銷的憑證，列入成本費(fèi)用；而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，而無法列入成本費(fèi)用。

一、收據(jù)

收據(jù)樣式

收據(jù)主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證?用于行政事業(yè)性收入?即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)！一般沒有使用發(fā)票的場合，都應(yīng)該使用收據(jù)。是重要的原始憑證！收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf的“白條”不能畫等號，收據(jù)也是一種收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。哪些收據(jù)可以入賬

內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務(wù)，所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。收據(jù)的開立與受領(lǐng)

收據(jù)開立與受領(lǐng)檢查的重點有如下幾點：（1）記載事項不完全的收據(jù)。更改金額或受領(lǐng)人的收據(jù)、無公司印章或處理章的收據(jù)、無騎縫章的收據(jù)等，原則上都是無效的。為了防止不當(dāng)?shù)男袨椋詈檬孪扔『糜羞@些事項的收據(jù)紙張。（2）收據(jù)再開立。原則上一次交易只開一次收據(jù)。但對方因遺失等事由而要求再開立時，應(yīng)在空白部分注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。??

補(bǔ)繳去年的工會經(jīng)費(fèi)已取得專用收據(jù)在今年能否作納稅調(diào)整？

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第九條規(guī)定：企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。

行政事業(yè)性收據(jù)能否作為應(yīng)稅收入憑據(jù)入賬

對非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事非醫(yī)療服務(wù)取得的收入，如租賃收入、財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入、培訓(xùn)收入、對外投資收入等應(yīng)按規(guī)定征收各項稅收。所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

憑收入專用收據(jù)工會經(jīng)費(fèi)可在稅前扣除

自2010年7月1日起，企業(yè)撥繳的職工工會經(jīng)費(fèi)，不超過工資薪金總額2%的部分，憑工會組織開具的《工會經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》在企業(yè)所得稅稅前扣除。蓋有發(fā)票專用章的收據(jù)可以入賬嗎？

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。此收據(jù)就是日常所說的“白條”，不能作為憑證入賬，應(yīng)該以正規(guī)的合法發(fā)票入賬。企業(yè)未按規(guī)定取得發(fā)票的行為，應(yīng)按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第四十九條規(guī)定，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，可以并處一萬元以下的罰款。

撥繳工會經(jīng)費(fèi)盯住專用收據(jù)

企業(yè)根據(jù)工資的一定比例撥繳的工會經(jīng)費(fèi)，應(yīng)取得工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)，否則，不能在企業(yè)所得稅前扣除。工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)是企業(yè)撥繳時的法定憑證，它由財政部統(tǒng)一印制并套印財政部票據(jù)監(jiān)制章，由全國總工會統(tǒng)一發(fā)放。

因公出國時取得的申請費(fèi)收據(jù)能否作為有效票據(jù)報銷？

單位和個人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊會計師的確認(rèn)證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后，方可作為記賬核算的憑證。

稅前扣除是否需要發(fā)票或收據(jù)？

企業(yè)在日常列支和核算職工福利費(fèi)時，往往無法取得發(fā)票、收據(jù)等外部憑據(jù)，如企業(yè)以貨幣形式發(fā)放給職工的各項補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、安家費(fèi)等。對于這部分福利性支出，要本著實事求是的態(tài)度，主要審查此類支出的合理性和真實性，只要是

合乎經(jīng)營常規(guī)和會計慣例，屬于必要、正常且合乎情理、事理和法理的支出，就應(yīng)該給予報銷，而不應(yīng)拘泥于憑據(jù)的形式。

罰款收據(jù)可以作為報銷依據(jù)稅前扣除嗎？

罰款應(yīng)該入帳，計入營業(yè)外支出，但是行政罰款不能稅前扣除。企業(yè)所得稅法第十條在計算應(yīng)納稅所得額時，下列支出不得扣除：

（一）向投資者支付的股息、紅利等權(quán)益性投資收益款項；

（二）企業(yè)所得稅稅款；

（三）稅收滯納金；

（四）罰金、罰款和被沒收財物的損失；

（五）本法第九條規(guī)定以外的捐贈支出；

（六）贊助支出；

（七）未經(jīng)核定的準(zhǔn)備金支出；

（八）與取得收入無關(guān)的其他支出。

二、發(fā)票

發(fā)票樣式

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務(wù)收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。新公司首次購買發(fā)票的流程

小規(guī)模納稅人需要材料：公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務(wù)登記證、法人身份證原件;法人1寸相片2張;委托他人購買須帶法人簽字的委托書及法人、委托人身份證原件。一般情況法人應(yīng)到場。

普通發(fā)票鑒定方法

真票(2010年版前)的發(fā)票監(jiān)制章在鑒偽儀的瑩光燈下發(fā)桔紅色光，顏色較為鮮艷；真票監(jiān)制章內(nèi)的紅色正楷字筆畫粗細(xì)明顯，字體方正鐫秀。假票的發(fā)票監(jiān)制章在鑒偽儀的瑩光燈下也發(fā)光，但不是桔紅色光，顏色與真票比鮮艷度不夠；假票監(jiān)制章內(nèi)的紅色正楷字筆畫粗細(xì)不明顯。

從報銷發(fā)票的防偽性能來鑒別發(fā)票真假

根據(jù)票據(jù)本身的制作，鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射，里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清。

發(fā)票丟失如何處理

使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)（正常）認(rèn)證，將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證，并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤ｉ_票方和稅局無需特殊處理。2011年開具的發(fā)票是否必須加蓋發(fā)票專用章

自2011年2月1日起，納稅人開具發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，發(fā)票使用財務(wù)專用章不再有效。對于此前未刻制發(fā)票專用章的納稅人，應(yīng)盡快按照北京市公安局等九部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理工作的通告》（2010年第17號，以下簡稱《通告》）的要求刻制并使用發(fā)票專用章。

企業(yè)本月未開發(fā)票的抄稅問題

增值稅一般納稅人企業(yè)不管當(dāng)月是否開過發(fā)票，次月初都需要先在防偽稅控系統(tǒng)中抄稅，然后征期內(nèi)在網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)中申報增值稅報表，再拿稅控IC卡到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)窗口去抄稅。

先付費(fèi)后取發(fā)票財務(wù)上應(yīng)如何處理？

企業(yè)會計核算要求規(guī)定，支付勞務(wù)費(fèi)用需憑發(fā)票記入“生產(chǎn)成本”或“管理費(fèi)用”科目，其中，未付款的可根據(jù)已取得的發(fā)票，借記：“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”科目，貸記：“應(yīng)付賬款”科目。

財務(wù)人員開發(fā)票要注意“發(fā)票抬頭”

目前有些企業(yè)的財務(wù)人員，由于自身財務(wù)制度欠缺，取得發(fā)票抬頭填寫不全、寫簡稱的情況比較多。但根據(jù)上述規(guī)定，簡寫單位名稱顯然存在一定的隱患。因此，企業(yè)財務(wù)人員要及時告知企業(yè)相關(guān)部門人員，在日常工作中取得合規(guī)發(fā)票，一定要要求收款方填寫單位全稱，才能在稅前扣除。

發(fā)票所有的聯(lián)次都需要蓋章嗎

單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。據(jù)此其他聯(lián)次是否加蓋印章你可根據(jù)自己單位的具體情況自定。

銷貨退回如何開具紅字發(fā)票?

一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。

發(fā)生退款應(yīng)如何重新開具發(fā)票?

收款方凡能收回原已開具發(fā)票的，應(yīng)將收回的原已開具的發(fā)票按作廢發(fā)票處理。對于發(fā)生全額退款的，應(yīng)按照原已開具發(fā)票的金額數(shù)重新開具退款發(fā)票；對于發(fā)生差額退款的，應(yīng)按照實際收款的金額重新開具發(fā)票，并將重新開具發(fā)票的記賬聯(lián)和收回的原已開具的發(fā)票作為沖減收入的記賬依據(jù)。

專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失是否都需要登報說明?

使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。為便于各地稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅人對照查找被盜、丟失的專用發(fā)票，減輕各地稅務(wù)機(jī)關(guān)相互之間傳（寄）專用發(fā)票遺失通報的工作量，對發(fā)生被盜、丟失專用發(fā)票的納稅人，必須要求統(tǒng)一在《中國稅務(wù)報》上刊登“遺失聲明”。

第四篇：收據(jù)與發(fā)票有何區(qū)別

收據(jù)與發(fā)票有何區(qū)別啊？什么時候收據(jù)可以入賬，什么時候不能入賬？具體是如何的？

答：收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財務(wù)部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。除上述幾種收據(jù)外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說的“白條”，是不能作為憑證入賬的。

發(fā)票的種類與使用范圍

1、發(fā)票的種類與使用范圍

目前，有權(quán)征稅、費(fèi)的機(jī)關(guān)有財政、國稅、地稅、海關(guān)及相關(guān)行業(yè)部門，財政及相關(guān)行業(yè)主管部門都定額發(fā)票

用行政專用收款收據(jù)，較簡單，在此不闡述。企業(yè)一般業(yè)務(wù)較多，發(fā)票開具較多涉及企業(yè)，國稅、地稅都?xì)w國家稅務(wù)總局統(tǒng)一管理，海關(guān)由海關(guān)總署垂直管理，海關(guān)負(fù)責(zé)進(jìn)出口方面，主要是關(guān)稅等，國、地稅發(fā)票的管理權(quán)限按主體稅種劃分，增值稅納稅人使用的發(fā)票由國家稅務(wù)局管理，如增值稅專用發(fā)票、工業(yè)商業(yè)企業(yè)商品銷售發(fā)票、加工修理發(fā)票等；營業(yè)稅納稅人使用的發(fā)票由地方稅務(wù)局管理，如服務(wù)業(yè)、建筑安裝業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、金融保險業(yè)等開具的各種發(fā)票。發(fā)票的種類繁多，主要是按行業(yè)特點和納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營項目分類，每種發(fā)票都有特定的使用范圍。

2、發(fā)票分為

普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票和專業(yè)發(fā)票。普通發(fā)票。主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù)，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營項目，如廣告費(fèi)用結(jié)算發(fā)票，商品房銷售發(fā)票等。普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)：第一聯(lián)為存根聯(lián)，開票方留存?zhèn)洳橛茫坏诙?lián)為發(fā)票聯(lián)，收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，開票方作為記賬原始憑證。增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物，是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項目的一種發(fā)票。專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵，同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務(wù)收支憑證，而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項稅額的合法證明，是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關(guān)鍵性作用。

3、稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票的主管機(jī)關(guān)

負(fù)責(zé)發(fā)票印制、領(lǐng)購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監(jiān)督。

編輯本段普通發(fā)票的開具規(guī)定

1、在銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動對外收取款項時，應(yīng)向付款方開具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票；發(fā)票

2、開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章；

3、使用計算機(jī)開具發(fā)票，須經(jīng)國稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并使用國稅機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票，并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊；

4、發(fā)票限于領(lǐng)購的單位和個人在本市、縣范圍內(nèi)使用，跨出市縣范圍的，應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營地的發(fā)票；

5、開具

發(fā)票單位和個人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時，應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更手續(xù)；注銷稅務(wù)登記前，應(yīng)當(dāng)繳銷發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票。

6、所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的個人，在購買商品、接受服務(wù)，以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，向收款方取得發(fā)票，不得要求變更品名和金額；

7、對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

8、發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用，過期應(yīng)當(dāng)作廢。

編輯本段增值稅專用發(fā)票的開具規(guī)定

納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發(fā)票：向消費(fèi)者個人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的；銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)適用免稅規(guī)定的；小規(guī)模納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的；銷售報關(guān)出口的貨物；在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù)；將貨物用于非應(yīng)稅項目；將貨物用于集體福利和個人福利；將貨物無償贈送他人；提供非應(yīng)稅勞務(wù)轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項目可以不開具專用發(fā)票。

編輯本段發(fā)票的主要內(nèi)容

發(fā)票一般包括：票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號、商（產(chǎn)）品名稱或經(jīng)營項目、計量單 位、數(shù)量、單價、金額，以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專 用發(fā)票還應(yīng)有稅種、稅率、稅額等內(nèi)容。1993年1月1日全國實行統(tǒng)一發(fā)票后，發(fā)票聯(lián)必須套印：“發(fā)票監(jiān)制章”，統(tǒng)一后的“發(fā)票監(jiān)制章”形狀為橢圓形，規(guī)管長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬0.1厘米，內(nèi)環(huán)加一細(xì)線。上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻有“稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中間刻制監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地省（市、區(qū)）、市（縣）的全稱或簡稱，字體為正楷，印色為大紅色，套印在發(fā)票聯(lián)票頭中央。發(fā)票保管及丟失被盜處理要建章立制；設(shè)置臺賬；定期保存，已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及賬冊應(yīng)當(dāng)保存5年，保存期滿報經(jīng)國稅機(jī)關(guān)查驗后銷毀。增值稅專用發(fā)票要專人保管；放在保險柜內(nèi)；設(shè)置領(lǐng)、用、存登記簿；取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊；已開具的存根保存5年，期滿后報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗后銷毀；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票；禁止攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票出入國境。納稅人發(fā)生丟失、被盜增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票時，應(yīng)于當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢，并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰。丟失、被盜增值稅專用發(fā)票的，納稅人應(yīng)在事發(fā)當(dāng)日書面報告國稅機(jī)關(guān)，并在《中國稅務(wù)報》公開聲明作廢；

編輯本段購買普通發(fā)票的程序

納稅人在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出領(lǐng)購發(fā)票申請（通常情況下，最快3-4個工作日就可以通過審批允許購買發(fā)票，需要跟本公司稅務(wù)專管員及時溝通），同時提供經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證件，辦稅員證（如果忘帶辦稅員證，可以用法人身份證，加蓋公章財務(wù)章的購買發(fā)票委托書）或者其他有關(guān)證明，以及財務(wù)印章或者發(fā)票專用章的印模。如果曾經(jīng)購買過發(fā)票，那么還需出示使用完畢的最后一張發(fā)票的復(fù)印件（購增值稅專用發(fā)票亦如此）。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在對納稅人的領(lǐng)購發(fā)票申請及有關(guān)證件審核后，發(fā)給《發(fā)票領(lǐng)購簿》。納稅人憑《發(fā)票領(lǐng)購簿》上核準(zhǔn)的發(fā)票種類、數(shù)量以及購票方式，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。辦稅員證：需要申請（身份證，照片等資料），申請下來后，還要參加培訓(xùn)。購買發(fā)票時，需攜帶出示該證件。對不需要辦理稅務(wù)登記臨時需要使用發(fā)票的納稅人,可以直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購，或者向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開發(fā)票,即需要發(fā)票時，可以憑發(fā)生購銷業(yè)務(wù)，提供接受服務(wù)或者其他經(jīng)營活動的書面證明直接到稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具。對稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的，稅務(wù)機(jī)關(guān)在開具發(fā)票的同時征稅。稅控發(fā)票

臨時到省外從事經(jīng)營活動的單位和個人，憑所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明，向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)可要求其提供保證人或者根據(jù)所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數(shù)量交納不超過1萬元的保證金，并限期繳銷發(fā)票。按期繳銷發(fā)票的，解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金；未按期繳銷的，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以責(zé)令保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。

編輯本段購買增值稅專用發(fā)票的程序

增值稅專用發(fā)票僅限于一般納稅人領(lǐng)購，小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得領(lǐng)購。一般納稅人領(lǐng)購專用發(fā)票，首先要向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請，并提供“蓋有一般納稅人確認(rèn)章”的稅務(wù)登記證副本，經(jīng)辦人身份證明，單位財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章印模以及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其它證件資料，經(jīng)縣（市）稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后，由專用發(fā)票管理部門核發(fā)《發(fā)票領(lǐng)購簿》。納稅人就可以憑《發(fā)票領(lǐng)購簿》、經(jīng)辦人身份證明，按照《發(fā)票領(lǐng)購簿》上核定的票面金額、數(shù)量和購票方式，到主管國稅機(jī)關(guān)領(lǐng)購專用發(fā)票。

編輯本段發(fā)票的印制

增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票按照國務(wù)院稅務(wù)主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定的企業(yè)印制。發(fā)票防偽專用品由國家稅務(wù)總局指定的企業(yè)生產(chǎn)。全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的式樣和發(fā)票版面印刷要求，由國家稅務(wù)總局規(guī)定。發(fā)票監(jiān)制章由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局制作。發(fā)票應(yīng)當(dāng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，作為稅務(wù)機(jī)關(guān)管理發(fā)票的法定標(biāo)志。發(fā)票實行不定期換版制度。發(fā)票的作用 發(fā)票是記錄經(jīng)營活動的一種原始證明；發(fā)票是加強(qiáng)財務(wù)會計管理，保護(hù)國家財產(chǎn)安全的重要手段；發(fā)票是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)；發(fā)票是維護(hù)社會秩序的重要工具隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商品流通的不斷擴(kuò)大，發(fā)票在整個社會經(jīng)濟(jì)活動中，特別是在稅收征管及財務(wù)管理中起的作用越來越大。其作用主要有以下幾個方面：

1、發(fā)票是記錄經(jīng)營活動的一種原始證明。由于發(fā)票上載明的經(jīng)濟(jì)事項較為完整，既有填制單位印章，又有經(jīng)辦人簽章，還有監(jiān)制機(jī)關(guān)、字軌號碼、發(fā)票代碼等，具有法律證明效力。它為工商部門檢查經(jīng)濟(jì)合同，處理合同糾紛，法院裁定民事訴訟，消費(fèi)者向銷貨方要求調(diào)換、退貨、修理商品，公安機(jī)關(guān)核發(fā)車船牌照，保險公司理賠等，提供了重要依據(jù)。所以消費(fèi)者個人養(yǎng)成主動索取發(fā)票的習(xí)慣是維護(hù)自身合法權(quán)益的保障。

2、發(fā)票是加強(qiáng)財務(wù)會計管理，保護(hù)國家財產(chǎn)安全的重要手段。發(fā)票是會計核算的原始憑證，正確地填制發(fā)票是正確地進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ)。只有填制合法、真實的發(fā)票，會計核算資料才會真實可信，會計核算質(zhì)量才有可靠的保證，提供的會計信息才會準(zhǔn)確、完整。

3、發(fā)票是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。發(fā)票一經(jīng)開具，票面上便載明征稅對象的名稱、數(shù)量、金額，為計稅基數(shù)提供了原始可靠的依據(jù)；發(fā)票還為計算應(yīng)稅所得額、應(yīng)稅財產(chǎn)提供必備資料。離開了發(fā)票，要準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額是不可能的，所以稅務(wù)稽查往往從發(fā)票檢查入手。

4、發(fā)票是維護(hù)社會秩序的重要工具。發(fā)票具有證明作用，在一定條件下又有合同的性質(zhì)。多年來的實踐證明，各類發(fā)票違法行為，不僅與偷稅騙稅有關(guān)，還與社會秩序的諸多方面，如投機(jī)倒把、貪污受賄、走私販私等案件關(guān)系甚大。發(fā)票這一道防線一松，將為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的違法犯罪打開方便之門。所以，管好發(fā)票，不僅是稅務(wù)機(jī)關(guān)自身的責(zé)任，也是整個社會的工作。附圖：《北京市定額專用發(fā)票》100元

編輯本段專用發(fā)票的作用

專用發(fā)票，“增值稅專用發(fā)票”的簡稱。用于銷售應(yīng)繳納增值稅的貨物時所開具的發(fā)票。我國實施發(fā)票漫畫

《中華人民共和國增值稅暫行條例》后，為確保屬于價外稅的增值稅憑發(fā)票注明稅款抵扣制度的實施而印發(fā)，供企業(yè)使用。納稅人銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)，應(yīng)向購買方開具增值稅專用發(fā)票，并分別注明銷售額和銷項稅額。專用發(fā)票作為扣款憑證使用的，僅限于購銷雙方均為增值稅的一般納稅人。參見“增值稅”(337頁)。專用發(fā)票，海運(yùn)條例術(shù)語，是指由國家稅務(wù)總局批準(zhǔn)統(tǒng)一印制的票據(jù)，它是證明付款人向國際船舶運(yùn)輸經(jīng)營者或者其代理人、無船承運(yùn)業(yè)務(wù)經(jīng)營者或者其代理人支付運(yùn)費(fèi)或者其他相關(guān)費(fèi)用的憑證，包括《國際海運(yùn)業(yè)運(yùn)輸專用發(fā)票》和《國際海運(yùn)業(yè)船舶代理專用發(fā)票》。發(fā)票是指購銷商品，提供或者接受勞務(wù)和其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付憑證。由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制、發(fā)放和管理，納稅人根據(jù)經(jīng)營范圍向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購相關(guān)發(fā)票。發(fā)票是記錄經(jīng)營活動的一種原始證明；發(fā)票是加強(qiáng)財

務(wù)會計管理，保護(hù)國家財產(chǎn)安全的重要手段；發(fā)票是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)；發(fā)票是維護(hù)社會秩序的重要工具

1、發(fā)票是記錄經(jīng)營活動的一種原始證明。由于發(fā)票上載明的經(jīng)濟(jì)事項較為完整，既有填制單位印章，又有經(jīng)辦人簽章，還有監(jiān)制機(jī)關(guān)、字軌號碼、發(fā)票代碼等，具有法律證明效力。它為工商部門檢查經(jīng)濟(jì)合同，處理合同糾紛，法院裁定民事訴訟，消費(fèi)者向銷貨方要求調(diào)換、退貨、修理商品，公安機(jī)關(guān)核發(fā)車船牌照，保險公司理賠等，提供了重要依據(jù)。所以消費(fèi)者個人養(yǎng)成主動索取發(fā)票的習(xí)慣是維護(hù)自身合法權(quán)益的保障。

2、發(fā)票是加強(qiáng)財務(wù)會計管理，保護(hù)國家財產(chǎn)安全的重要手段。發(fā)票是會計核算的原始憑證，正確地填制發(fā)票是正確地進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ)。只有填制合法、真實的發(fā)票，會計核算資料才會真實可信，會計核算質(zhì)量才有可靠的保證，提供的會計信息才會準(zhǔn)確、完整。

3、發(fā)票是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。發(fā)票一經(jīng)開具，票面上便載明征稅對象的名稱、數(shù)量、金額，為計稅基數(shù)提供了原始可靠的依據(jù)；發(fā)票還為計算應(yīng)稅所得額、應(yīng)稅財產(chǎn)提供必備資料。離開了發(fā)票，要準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額是不可能的，所以稅務(wù)稽查往往從發(fā)票檢查入手。

4、發(fā)票是維護(hù)社會秩序的重要工具。發(fā)票具有證明作用，在一定條件下又有合同的性質(zhì)。多年來的實踐證明，各類發(fā)票違法行為，不僅與偷稅騙稅有關(guān)，還與社會秩序的諸多方面，如投機(jī)倒把、貪污受賄、走私販私等案件關(guān)系甚大。發(fā)票這一道防線一松，將為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的違法犯罪打開方便之門。所以，管好發(fā)票，不僅是稅務(wù)機(jī)關(guān)自身的責(zé)任，也是整個社會的工作。

第五篇：發(fā)票和收款收據(jù)的區(qū)別

發(fā)票和收款收據(jù)都是在收付款項時開具的憑證，兩者除了在填寫事項上有最直接的區(qū)別外，還有在種類、作用和管理等各方面的區(qū)別。做為企業(yè)財務(wù)人員或者在日常生活中，都有必要了解一下這方面的區(qū)別，下面我給大家介紹如下：

一、根據(jù)我國發(fā)票管理辦法的規(guī)定，發(fā)票是在購銷商品、提供或接受服務(wù)、以及進(jìn)行其他生產(chǎn)經(jīng)營活動時收付款項而開具的憑證。發(fā)票一般情況下是收款人開具給付款人的，但在收購單位和扣繳義務(wù)人支付個人款項時則由付款人向收款人開具發(fā)票。收款收據(jù)一般是指除了上述發(fā)票管理辦法規(guī)定的經(jīng)營活動以外的非經(jīng)營活動中收付款項時開具的憑證，如企業(yè)職工內(nèi)部借款歸還、各種保證金的收訖等等。上述收據(jù)是依法開具的收款收據(jù)，實踐中也不排除有在生產(chǎn)經(jīng)營活動中違法開具的收款收據(jù)，只不過這些收款收據(jù)在法律效力上無效而已。收款收據(jù)均是由收款人開具給付款人的，不存在發(fā)票規(guī)定中特殊的“逆向開具”。

二、發(fā)票在性質(zhì)上具有典型的雙重性，它既是合法的的會計（記賬）憑證，也是合法的稅務(wù)憑證。發(fā)票的這個雙重性導(dǎo)致了一個現(xiàn)象就是財政部門可以管理作為會計憑證的發(fā)票，稅務(wù)部門也可以管理作為稅務(wù)憑證的發(fā)票；因此，我國《發(fā)票管理辦法》由財政部制定并發(fā)布，而該《辦法》的解釋及其實施細(xì)則的制定卻由其國稅總局來制定。但目前的發(fā)票管理規(guī)范基本上已經(jīng)統(tǒng)一歸由稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)了。而收款收據(jù)一般涉及非生產(chǎn)經(jīng)營活動的款項收付，所以收款收據(jù)不作為稅務(wù)憑證，即不能直接作為抵扣稅款或所得稅稅前扣除的憑證。

三、收款收據(jù)分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。企業(yè)為了內(nèi)部成本核算的需要而自行印制或在賬表商店購買的收款收據(jù)就是內(nèi)部收據(jù)。企業(yè)的內(nèi)部收據(jù)可以在內(nèi)部成本核算過程中使用并以此入帳，如上文提到的職工借款歸還、保證金收訖等，但內(nèi)部收據(jù)不能對外使用，否則不能入帳，其作用相當(dāng)于“白條”。所以一些地方的法規(guī)規(guī)定這些內(nèi)部收據(jù)應(yīng)當(dāng)在收據(jù)的抬頭下面注明“僅限內(nèi)部使用，對外使用無效”的字樣。外部收據(jù)則根據(jù)監(jiān)制單位的不同，可以分為財政部門監(jiān)制、部隊監(jiān)制和稅務(wù)部門監(jiān)制三種。

財政部門監(jiān)制的收據(jù)一般是非生產(chǎn)經(jīng)營的行政事業(yè)性收費(fèi)的收據(jù)，這種收據(jù)往往是聯(lián)合當(dāng)?shù)匚飪r部門制定的，具有合法性，可以入帳，如法院的訴訟費(fèi)收據(jù)。有時侯同種類的單位會因為所有制的不同而在收款憑證上有所區(qū)別，如公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)就因其非營利的性質(zhì)所以其收費(fèi)開具的是財政部門監(jiān)制的收據(jù)，而私立的營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收費(fèi)則必須開具稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票。部隊監(jiān)制的收據(jù)是與部隊發(fā)生非生產(chǎn)經(jīng)營性款項往來時由部隊開具的收據(jù)，該收據(jù)項下的款項是不涉及稅務(wù)的，可以依法入帳。稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)不是所有的地方都有，目前只有

在一些出臺了相關(guān)規(guī)定的地方才有，如上海、浙江、山西等。稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)一般也把企業(yè)的內(nèi)部收據(jù)納入其中，企業(yè)內(nèi)部收付款往來及企業(yè)與企業(yè)之間非經(jīng)營性業(yè)務(wù)往來款項，均可使用，這些稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)依法在非生產(chǎn)經(jīng)營款項收付使用，也是可以入帳的。