第一篇：招投標備案

招標辦:關于“一次性備案”的操作要求及標準 為加強招投標情況“一次性備案”范圍內的建設工程招標、監管及備案工作，使招標投標活動有序、規范進行，依據有關法律、法規和規章，及市建委《關于進一步規范建設工程招標投標活動的若干規定》（京建法[2005]515號）和市標辦《實施<關于進一步規范建設工程招標投標活動的若干規定>的具體要求和辦理程序》的要求和規定，制訂以下操作要求及標準。

一、“一次性備案”的受理條件

（一）、適用范圍：

可以采取招投標情況“一次性備案”的建設工程包括：非國有投資工程（包括全部使用非國有投資或非國有投資占控股或主導地位的工程），其中重點建設工程和政府投資金額超過100萬元以上的工程、項目審批部門核準采取公開招標的工程、及項目審批部門未核準招標方式但招標人采取公開招標的工程除外。

屬于招投標情況“一次性備案”范圍內的建設工程，可以按照市建委和市標辦的有關要求和規定辦理建設工程的招標、監管及備案。否則，依法按照招投標情況“一次性備案”范圍外的建設工程的招標、監管及備案程序、規定進行招標、監管及備案。

為了避免由于適用范圍把握不準問題，建議招標人在招標之前與招投標監管部門事先落實。

（二）、對招投標情況“一次性備案”范圍內的建設工程備案時，招標人應當提交下述備案、登記材料，具備后予以受理備案。

備案登記材料按以下辦理環節、程序分別列出：

1、核查建設工程是否屬于招投標情況“一次性備案”范圍

（1）、項目審批部門關于前期立項的審批文件或可行性研究報告的批復文件（項目審批部門核準招標范圍、招標組織形式及招標方式的，包括核準意見書）；

（2）、招標人的企業章程；

（3）、招標人辦理備案手續經辦人的法人委托函件。

以上第（1）和（2）項提交原件和復印件，復印件在備案材料中裝訂。

2、核查建設工程是否具備招標條件

（4）、規劃許可證；

（5）、施工許可申請表（經市建委現場踏勘、蓋章并簽字）。

以上第（4）和（5）項提交原件和復印件，復印件在備案材料中裝訂。

3、招標組織形式和招標方式備案、登記

（6）、項目審批部門關于招標范圍、招標組織形式及招標方式的核準意見書（經項目審批部門核準的）；

（7）、證明招標人具備自行招標條件的材料（項目審批部門未核準招標組織形式，而招標人采取自行招標時），包括：

A、以往自行組織招標的證明材料（以往招標工程自行招標條件備案表（表1-1）原件的復印件）；

B、包括工程管理、技術、造價咨詢等方面并具有中級職稱以上、總人數3人以上招標業務人員的名單、職稱證書原件的復印件、在職證明材料（無論是否具備上述“A”項材料，本項應當具備）。

（8）、委托招標代理協議（項目審批部門核準委托招標，或項目審批部門未核準招標組織形式而招標人采取委托招標時）；

（9）、招標代理機構資格等級證書；

（10）、招標人自行招標條件備案表（表1-1）；

（11）、招標人委托招標登記表（表1-2）；

（12）、招標方式登記表（表2）；

（13）、投標資格預審結果登記表（表3）；

（14）、投標人的安全生產許可證。

以上第（6）、（9）和（14）項提交原件和復印件，復印件在備案材料中裝訂。

4、招標文件備案

（15）、招標文件；

（16）、招標文件備案表（表4）。

5、評標委員會確定

（17）、評標專家抽取申請表（表8）；

（18）、招標人擬派評標代表資格條件登記表（表9）；

（19）、招標人擬派評標代表在職證明材料；

（20）、招標人擬派評標代表職稱證書。

以上第（20）項提交原件和復印件，復印件在備案材料中裝訂。

6、開標及評標

（21）、開標會簽到表；

（22）、參加開標會招標人及投標人的法定代表人身份證明書或法定代表人授權代理人的委托書；

（23）、招標標底（招標工程設有標底時）；

（24）、投標文件簽收記錄表；

（25）、開標記錄；

（26）、評標委員會名單；

（27）、評標專家簽到表；

（28）、評標專家聲明書；

（29）、評標報告。

7、招投標情況書面報告

（30）、中標人的投標文件；

（31）、招投標情況書面報告（表5）；

（32）、中標通知書（表6）；

（33）、招投標情況書面報告的“受理、備案、流程”三聯單。

8、合同簽訂及合同備案

（34）、招投標交易服務收費手續；

（35）、合同正副文本；

（36）、法人授權委托書（代理人簽訂合同時）；

（37）、工程建設廉政責任書；

（38）、專業分包、設備和材料采購、園林綠化招標預登記表；

（39）、履約保證擔保和支付保證擔保（房地產開發項目施工招標時必須提交，其他項目的招標依據其招標文件約定）；

（40）、合同備案表（表7）；

（41）、合同備案的“受理、備案、流程”三聯單。

以上第（34）和（39）項提交原件和復印件，復印件在備案材料中裝訂。

二、對招投標各辦理環節、程序監管備案

時

需要核查的材料及要求和標準

（一）、核查建設工程是否屬于招投標情況“一次性備案”范圍

1、需要核查上述

一、（四）中的（1）至（3）項材料。

2、根據招投標情況“一次性備案”建設工程范圍標準，核查建設工程是否屬于受理范圍。符合的按照招投標情況“一次性備案”的要求和標準對招標工程受理備案；不符合的不予受理，招標無效，責令改正，依法按照招投標情況“一次性備案”范圍外的建設工程招標及備案程序、規定進行招標及備案。

（二）、核查建設工程是否具備招標條件

1、需要核查上述

一、（四）中的（4）至（5）項材料。

2、核查招標人是否取得建設工程前期立項審批文件或可行性研究報告批復文件、及建設工程規劃許可證和施工許可申請表，并在取得之后進入招標程序，符合的予以受理；不符合的，責令改正，依法重新組織招標。

（三）、招標組織形式和招標方式備案、登記

1、需要核查上述

一、（四）中的（6）至（14）項材料。

2、項目審批部門核準招標組織形式的，招標人應當按照核準的組織形式進行招標。根據招標人所持項目審批部門的核準意見書，進行自行招標條件備案或委托招標登記。

3、項目審批部門未核準招標組織形式，招標人采取自行招標的，依據招標人具備的自行招標條件及證明材料，核查是否具備自行招標條件，不具備的應當委托招標；招標人采取或應當委托招標的，核查委托的招標代理機構是否具備與招標工程相符合的資格條件。符合的予以備案或登記，不符合的，其辦理的招標無效，責令改正，委托具備相應資格的招標代理機構重新組織招標。

4、委托招標時，要求招標人提交委托招標代理協議。

5、項目審批部門核準招標方式且核準為邀請招標的，根據招標人所持項目審批部門的核準意見書，對邀請招標進行登記。

6、項目審批部門未核準招標方式的，根據招標人確定的邀請招標方式對邀請招標進行登記。

7、邀請投標人數量不得少于三家。投標人應當符合以下條件：

（1）、資質等級應當滿足建設工程的需要（即建設工程應在其業務許可承攬范圍內）；

（2）、具備安全生產許可證；

（3）、沒有處于被責令停業，投標資格被取消，財產被接管、凍結，破產狀態；

（4）、在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量、安全問題。

8、對表3中中標人擬派項目經理進行登記，項目經理資質應當滿足建設工程需要、并能夠登記入網。否則，變更項目經理，并在“投標資格預審結果登記表”（表3）更改處加蓋招標人公章，予以確認。

9、受理備案或登記時，在相應表格（表1-

1、表1-

2、表

2、表3）上蓋章、簽字。

（四）、招標文件備案

1、需要核查上述

一、（四）中的（15）至（16）項材料。

2、對組成部分和基本內容全面，并符合有關法律、法規及規章規定的招標文件（包括澄清、修改文件）予以備案；否則，責令改正，情節嚴重者依法重新組織招標。

3、受理備案時，在招標文件備案表（表4）上蓋章、簽字。

（五）、評標委員會確定

1、需要核查上述

一、（四）中的（17）至（20）項材料。

2、核查招標人組建的評標委員會是否符合有關規定。規定包括：

（1）、評標委員會由招標人代表，以及有關技術、經濟等方面的專家組成，成員人數為5人以上單數，其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二；

（2）、招標人代表應當具有技術或經濟中級（含）以上職稱，并從事過工程技術、經濟、管理或評標工作；

（3）、技術、經濟方面的專家應當從市建設工程評標專家庫中隨機抽取確定。

符合以上要求和規定的予以受理，在評標專家抽取申請表（表8）和招標人擬派評標代表資格條件登記表（表9）上蓋章、簽字；否則，責令改正，依法重新組織評標。

（六）、開標及評標

1、需要核查上述

一、（四）中的（21）至（29）項材料。

2、核查招標人是否按照招標文件規定的時間、地點、程序、內容組織

開標。

3、對開標記錄登記時，可對中標人有關情況登記入網。

3、核查評標活動是否由招標人依法組建的評標委員會負責、是否在有形建筑市場內進行，評標委員會是否按照招標文件的規定評標。

符合的予以受理，否則，責令改正，依法重新組織招標或評標。

（七）、招投標情況書面報告

1、需要核查上述

一、（四）中的（30）至（33）項材料。

2、核查建設工程的招標投標活動是否符合法定的程序、時限，辦理內容、事項是否符合有關法律、法規及規章規定、及以上各環節的要求和規定，符合的予以受理，在招投標情況書面報告（表5）、中標通知書（表6）、及“受理、備案、流程”三聯單上蓋章、簽字；不符合的，責令改正，依照以上各環節的規定重新辦理相關事宜。

（八）、合同簽訂及合同備案

1、需要核查上述

一、（四）中的（34）至（41）項材料。

2、核查合同當事人是否按照招標文件和中標人的投標文件簽訂書面合同，符合的予以受理備案；否則，責令改正，依法重新簽訂書面合同。

3、受理備案時，在合同備案表（表7）、及招標工程的施工許可申請表上蓋章、簽字。

三、對招投標情況“一次性備案”的建設工程

招標、監管及備案時有關事項的說明

（一）、招標人應當遵循有關法律、法規及規章的規定，招標投標活動必須依照法定程序、時限進行，辦理事項、內容應當合法、有效。辦理時限主要包括：

1、對建設工程具備招標條件后才能進入招標程序。

2、自招標文件發出之日起至投標截止之日止不得少于20日。

3、招標人自確定中標人之日起15日內，向招標辦提交招投標情況書面報告，經招標辦確認招投標活動的程序、時限和內容等符合法律、法規及規章規定，無違法、違規行為后，向中標人發出中標通知書。

4、招標人于中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件與中標人訂立書面合同。

5、簽訂合同后7日內，由招標人和中標人合同備案人員向招標辦辦理合同備案。招標人與中標人簽訂補充合同協議，以及變更、解除合同，均應向招標辦備案。

（二）、招標人應當在開始招標、或辦理抽取評標專家事宜時，到交易中心（201室）對招標工程登記。

（三）、招標人應當在招標文件確定的評標時間一個工作日前，向交易中心提交“評標專家抽取申請表（表8）”，由交易中心安排抽取專家事宜。并于評標開始的同一時間持“專家抽取通知單”到專家庫獲取評標專家名單。

（四）、招標人組織的評標活動應在有形建筑市場進行，并按照招標文件的規定確定招標人。

（五）、房地產開發項目施工招標時其招標文件中應當約定保證擔保事項，合同備案時必須提交其履約保證擔保和支付保證擔保。其他招標項目依據其招標文件約定。

（六）、招標人對招投標情況“一次性備案”的建設工程招投標情況一次性備案的，直接到招標合同監管處進行備案。對招投標情況分段備案的，分別到投標監管處和招標合同監管處對相關事項備案。

（七）、招標人應當根據辦理環節、程序，按照以下四部分內容對相關材料分冊整理、裝訂。

1、第一部分：招投標情況書面報告材料，包括招投標基本情況和相關的文件材料（即上述

一、（四）中的（1）至（33）各項備案、登記材料，但第（15）項招標文件、第（30）項中標人的投標文件除外）；

2、第二部分：招標文件；

3、第三部分：中標人的投標文件；

4、第四部分：合同簽訂及備案材料（即上述

一、（四）中的（34）至（41）各項備案、登記材料）。

（八）、對招投標情況書面報告、及合同備案的受理備案時限各為5個工作日。

（九）、對于未整理、裝訂成冊的備案材料，所有備案、登記表上簽章均使用“備案”章（一章到底）。

（十）、對于整理、裝訂成冊的備案材料，其程序、時限、內容符合有關要求和規定的，可以在其封面上簽用“備案”章，無需對各表分別簽章。

以上是依據有關法律、法規和規章，及市建委、市標辦的要求和規定，對招投標情況“一次性備案”范圍內的建設工程招標、監管及備案的要求和標準，望遵照執行。簽于招投標情況“一次性備案”范圍內的建設工程其招標及備案工作剛開始進行，在以后的工作中根據實踐中的具體情況和問題對有關事宜作進一步的調整。

北京市建設工程招標投標管理辦公室

2005年7月20日

第二篇：招投標備案資料目錄

一、招投標備案資料目錄

（一）招標準備階段

1、發改局立項批文（復印件）

2、發改委核準表

3、建設工程報建登記表

4、招標代理合同（副本）、招標代理機構資格證書、營業執照（復印件）

5、外埠代理機構進黔登記證明

（二）招標登記、報名、資格審查、發售文件

1、貴州省建設工程招投標登記表

2、招標公告或投標邀請書（章印齊全并下載網上的公告）

3、投標登記表（包括報名、招標文件發售記錄等）

4、資格預審文件（實行資格預審時）

5、資格預審文件發售記錄（實行資格預審時）

6、資格預審相關資料（遞交預審申請書登記表及資格預審評審過程所有資料）

7、資格預審合格通知書、不合格通知書（附投標人簽收記錄）

8、招標文件（含工程量清單）

9、工程量清單

10、最高限價或標底編制機構資質證書副本復印件、營業執照副本復印件及編制人員證件復印件

11、招標文件澄清、修改、答疑資料

（三）開標、評標、定標

1、投標文件送達簽收記錄

2、開標會議議程

3、開標會議記錄

4、投標人證件核驗記錄（含投標人資質證明材料及工程擔保保函等）

5、投標文件密封檢驗記錄

6、評標專家抽取記錄

7、評標專家簽到記錄

8、評委評標所有表格、資料（含書面質詢等）

9、評標報告

10、網上下載的中標公示（河北建設工程信息網、河北省招標投標綜合網、曹妃甸政務網）

11、招投標情況書面報告

12、中標通知書

（四）中標人的投標文件、資格預審申請書（預審時）可另附

（五）施工合同（可另附）

（六）招投標備案意見書（按河北省統一格式）

二、存檔組卷資料裝訂及保管要求

1、存檔組卷資料應包括招投標全過程所有資料，按上述順序組卷，整理齊全、裝訂整齊。

2、存檔組卷資料統一用A4紙，側面膠裝，大的表格可折疊。封面打印項目名稱，招標人單位名稱、招標代理機構名稱。所備案資料的日期、意見和備案章必須齊全。備案資料須打印目錄，并統一用打碼器打印頁碼。

3、存檔組卷資料提交中心前，招標代理項目負責人必須審核把關，對備案資料準備性、完整性負責。

4、存檔組卷資料須自確定中標人之日起15日內備案，不得拖延。

5、組卷資料裝入紙質檔案盒內，正面和側面手填資料內容。

第三篇：專業、材料、設備、勞務招投標備案

專業、材料、設備、勞務招投標備案

招標備案資料

第一備案：招標方式登記備案 建設工程施工許可申請表或施工許可證（分包：總包中標通知書、業主同意進行分包的相關證明資料）招標方式登記表

一式兩份 公開招標的：招標公告發布單

一式兩份

邀請招標的：邀請招標登記單

一式兩份 委托招標的;招標人委托招標登記表 一式兩份

委托招標代理合同（副本原件）

自行招標的;招標人自行招標條件備案表

一式兩份

專門的招標組織機構或專職招

標業務人員證明材料（3-5人）第二個備案：招標文件備案 實行資格預審的需辦理資格預審文件備案

格預審結果備案;

資格預審文件及其補充文件

資格預審結果登記表

資格預審情況書面報告

投標候選人排序表

資格預審文件領取、遞交簽收表

專家簽到表

專家打分表及匯總表

投標報名表

資審專家抽取表

一式兩份

招標人擬派評審代表資格條件登記表

一式兩份

招標備案資料

附招標人代表的身份證明、職稱證明、勞動合同、社保證明 2 招標文件備案表、招標文件、招標文件補充文件 3 評標專家抽取表 一式兩份 招標人擬派評標代表資格條件登記表 一式兩份

附招標人代表的身份證明、職稱證明、勞動合同、社保證明 第三個備案：招投標情況書面報告備案 1 招投標情況書面報告(表5)及文字說明 2 開標記錄表 3 開標簽到表 4 評標委員會名單 中標人的全套投標文件（副本）及未中標人的經濟投標書 6 評標過程資料;專家打分表及匯總表等

注意：以上備案提交的各類資料除中標人的投標文件外，其他資料均應加蓋招標人公章 投標報名

按招標公告要求的報名時間，通過USB身份 認證鎖登錄交易中心網頁參加報名

現場報名

按招標公告要求的報名時間到達指定地點參加報名。報名須攜帶以下資料原件及加蓋本單位有效公章的復印件： 1 資質證書（副本原件）2 營業執照（副本原件）3 安全許可證（副本原件）4 法人身份證明（法人到場的）法人委托書及受委托人身份證（法人不到場的）6 招標公告中載明的其他資料

第四篇：招投標備案手續辦理要點

招投標備案手續辦理

3。1 勘察項目招標手續辦理(一)勘察招標受理(招標登記)攜帶材料：

1、“上海市建設工程項目IC卡”；

2、建設工程招標代理合同、招標代理單位的“上海市建筑建材業企業卡”及負責該項目招標的招標工程師名單（具備自行招標條件的招標人，無需該材料）。辦理部門：

項目所在區、縣招投標監管部門。辦理時限： 當場辦理。

(二)招標信息的發布（采用邀請招標時，無此項內容）

招標公告應載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質要求及獲取招標文件的辦法等事項。

(三)招標文件、補充招標文件備案 招標文件應包括下列主要內容：

1、投標須知；

2、投標文件格式及主要合同條款；

3、項目說明書，包括資金來源情況；

4、勘察范圍，對勘察進度、階段和深度要求；

5、勘察基礎資料；

6、勘察費用支付方式，對未中標人給予補償及補償標準；

7、投標報價要求；

8、對投標人資格審查標準；

9、評標標準和方法；

10、投標有效期。補充招標文件：

發出補充文件應在提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。辦理時限：備案期限為 5 個工作日內。資格預審文件參照招標文件的備案期限。(四)評標委員會組成備案

1、評標專家采取隨機抽取方式的評標委員會在評標報告中一并備案。

2、技術特別復雜、專業要求特別高或國家有特殊要求的招標項目，采取隨機抽取難以勝任由招標人直接確定評標專家，組成的評標委員會需備案。辦理時限：備案期限為 2 個工作日內。(五)評標報告（中標通知書）備案

招標人應自確定中標人之日起 15 個工作日內向招投標辦提交評標情況的書面報告，書面報告應包括以下內容：

1、上海市建設工程勘察招標投標辦事流程表；

2、評標委員會的組成和評標委員會成員提交的書面評標意見、評標委員會的書面評標報告（會議紀要）；

3、中標人的投標文件；

4、中標通知書；

5、其他需要說明的問題。辦理程序：

1、提交評標情況書面報告并進行中標通知書備案，中標結果公示；

2、中標結果公示5日后，支付交易服務費，在已備案的中標通知書上加打條形碼。辦理時限：備案期限為 5日內 收費標準： 按照《關于本市建設工程勘察、設計、施工及建材、專業等招投標交易服務費有關事項的復函》（滬價費(2004)065 號）的標準收費。3。2 設計項目招標手續辦理(一)設計招標受理(招標登記)攜帶材料：

1、“上海市建設工程項目IC卡”；

2、建設工程招標代理合同、招標代理單位的“上海市建筑建材業企業卡”及負責該項目招標的招標工程師名單（具備自行招標條件的招標人，無需該材料）。辦理部門：

項目所在區、縣招投標監管部門。辦理時限： 當場辦理。

(二)招標信息的發布（采用邀請招標時，無此項內容）

招標公告應載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質要求及獲取招標文件的辦法等事項。

(三)招標文件、補充招標文件備案 招標文件應包括下列主要內容：

1、投標須知；

2、投標文件格式及主要合同條款；

3、項目說明書，包括資金來源情況；

4、設計范圍，對設計進度、階段和深度要求；

5、設計基礎資料；

6、設計費用支付方式，對未中標人給予補償及補償標準；

7、投標報價要求；

8、對投標人資格審查標準；

9、評標標準和方法；

10、投標有效期。補充招標文件：

發出補充文件應在提交投標文件截止時間至少 15 日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。辦理時限：備案期限為 5 個工作日內。資格預審文件參照招標文件的備案期限。(四)評標委員會組成備案

1、評標專家采取隨機抽取方式的評標委員會在評標報告中一并備案。

2、技術特別復雜、專業要求特別高或國家有特殊要求的招標項目，采取隨機抽取難以勝任由招標人直接確定評標專家，組成的評標委員會需備案。辦理時限：備案期限為 2 個工作日內。(五)評標報告（中標通知書）備案

招標人應自確定中標人之日起 15 個工作日內向招投標辦提交評標情況的書面報告，書面報告應包括以下內容：

1、上海市建設工程設計招標投標辦事流程表；

2、評標委員會的組成和評標委員會成員提交的書面評標意見、評標委員會的書面評標報告（會議紀要）；

3、中標人的投標文件；

4、中標通知書；

5、其他需要說明的問題。辦理程序：

1、提交評標情況書面報告并進行中標通知書備案，中標結果公示；

2、中標結果公示5日后，支付交易服務費，在已備案的中標通知書上加打條形碼。辦理時限：備案期限為 5日內 收費標準： 按照《關于本市建設工程勘察、設計、施工及建材、專業等招投標交易服務費有關事項的復函》（滬價費(2004)065 號）的標準收費。3.3 監理項目招標手續辦理(一)監理招標受理(招標登記)攜帶材料：

1、“上海市建設工程項目IC卡”；

2、建設工程招標代理合同、招標代理單位的“上海市建筑建材業企業卡”及負責該項目招標的招標工程師名單（具備自行招標條件的招標人，無需該材料）。辦理部門：

項目所在區、縣招投標監管部門。辦理時限： 當場辦理。

(二)招標信息的發布（采用邀請招標時，無此項內容）

招標公告應載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質要求及獲取招標文件的辦法等事項。

(三)招標文件、補充招標文件備案 招標文件應包括下列主要內容：

1、投標邀請函；

2、投標人須知；

3、主要合同條款；

4、技術條款；

5、投標文件格式；

6、招標圖紙；

7、投標報價要求；

8、評標標準和方法； 補充招標文件：

發出補充文件應在提交投標文件截止時間至少 15 日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。辦理時限：備案期限為 5 個工作日內。資格預審文件參照招標文件的備案期限。(四)評標委員會組成備案

1、評標專家采取隨機抽取方式的評標委員會在評標報告中一并備案。

2、技術特別復雜、專業要求特別高或國家有特殊要求的招標項目，采取隨機抽取難以勝任由招標人直接確定評標專家，組成的評標委員會需備案。辦理時限：備案期限為 2 個工作日內。(五)評標報告（中標通知書）備案

招標人應自確定中標人之日起 15 個工作日內向招投標辦提交評標情況的書面報告，書面報告應包括以下內容：

1、上海市建設工程監理招標投標辦事流程表；

2、評標委員會的組成和評標委員會成員提交的書面評標意見、評標委員會的書面評標報告（會議紀要）；

3、中標人的投標文件；

4、中標通知書；

5、其他需要說明的問題。辦理程序：

1、提交評標情況書面報告并進行中標通知書備案，中標結果公示；

2、中標結果公示5日后，支付交易服務費，在已備案的中標通知書上加打條形碼。辦理時限：備案期限為 5日內 收費標準：

按照《關于本市建設工程勘察、設計、施工及建材、專業等招投標交易服務費有關事項的復函》（滬價費(2004)065 號）的標準收費。3.4 施工項目招標手續辦理(一)施工招標受理(招標登記)攜帶材料：

1、“上海市建設工程項目IC卡”；

2、建設工程招標代理合同、招標代理單位的“上海市建筑建材業企業卡”及負責該項目招標的招標工程師名單（具備自行招標條件的招標人，無需該材料）。辦理部門：

項目所在區、縣招投標監管部門。辦理時限： 當場辦理。

(二)招標信息的發布（采用邀請招標時，無此項內容）

招標公告應載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質要求及獲取招標文件的辦法等事項。

投標人應具備相應的施工企業資質，并滿足招標公告要求。(三)招標文件、補充招標文件備案 招標文件應包括下列主要內容： 招標文件應包括下列主要內容：

1、投標邀請函；

2、投標人須知；

3、主要合同條款；

4、投標文件格式；

5、采用工程量清單招標的，應當攜帶工程量清單（按照建設工程量清單計價規范）；

6、技術條款；

7、招標圖紙；

8、評標標準和方法；

9、投標輔助材料。補充招標文件：

發出補充文件應在提交投標文件截止時間至少 15 日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。辦理時限：備案期限為 5 個工作日內。資格預審文件參照招標文件的備案期限。(四)評標委員會組成備案

1、評標專家采取隨機抽取方式的評標委員會在評標報告中一并備案。

2、技術特別復雜、專業要求特別高或國家有特殊要求的招標項目，采取隨機抽取難以勝任由招標人直接確定評標專家，組成的評標委員會需備案。辦理時限：備案期限為 2 個工作日內。(五)評標報告（中標通知書）備案

招標人應自確定中標人之日起 15 個工作日內向招投標辦提交評標情況的書面報告，書面報告應包括以下內容：

1、上海市建設工程施工招標投標辦事流程表；

2、評標委員會的組成和評標委員會成員提交的書面評標意見、評標委員會的書面評標報告（會議紀要）；

3、簽訂合同前要處理的事宜；

4、澄清、說明、補正事項紀要；

5、中標人的投標文件；

6、中標通知書；

7、其他需要說明的問題。辦理程序：

1、提交評標情況書面報告并進行中標通知書備案，中標結果公示；

2、中標結果公示5日后，支付交易服務費，在已備案的中標通知書上加打條形碼。辦理時限：備案期限為 5日內 收費標準： 按照《關于本市建設工程勘察、設計、施工及建材、專業等招投標交易服務費有關事項的復函》（滬價費(2004)065 號）的標準收費。

第五篇：網上招投標合同備案說明

網上招投標合同備案說明

凡在西安建設工程招投標管理辦公室監管的項目合同備案步驟如下：

1、甲（建設單位）乙（中標單位）雙方約定好合同后，中標單位

攜帶合同電子版（word文件），企業CA主鎖到西安建設工程交易中心七樓編表工具開發辦公室找馬工，生成合同電子簽章文件和pdf格式的水印文檔。

2、中標單位插入CA主鎖，打開西安建設工程信息網進入招投標

區并登陸，點擊投標標后階段→合同審查申請→上傳合同電子簽章文件并填寫相關信息。確認無誤后保存提交。

3、聯系項目監管人員，告知文件已上傳。等待批復。

4、若監管人員經網上審查，同意合同備案，打印之前生成的pdf

格式水印文件，膠裝，甲乙雙方加蓋公章后。到交易中心項目監管專員處加蓋備案專用章。合同備案完成。若不同意合同備案，修改調整word版本合同文件后，按照本說明第一步辦理方法重新提交上傳。