第一篇：商品接待策劃

商品接待策劃

一．序言：

湖北省武漢市宜尚家具公司是一個2004創立的高端商用家具品牌，致力于辦公家具、酒店別墅家具的設計及整體空間方案配置。有一支國際前沿的設計和營銷團隊，高瞻的研發視野，前瞻的創意理念，如今宜尚，服務領域涉及銀行、金融業、大型國企、政府及世界500強企業秉承“為顧客創造健康且人性化空間”的信念，碰撞國際商業家具的時尚潮流，締造全球化商用家具品牌的尊貴形象。

目前，公司本著因地制宜，穩步發展的經營思路，逐步向外延伸，擴展市場，熱忱歡迎國內外家具商來攜手共圖發展。

為此宜尚家具公司準備在二零一二年五月十號在潮州家具城舉行一次大型產品的推介會，為了本次推介會能順利的舉行，特地寫了接待計劃。

二．推介會的目的：

本次推介會旨在讓武漢的家具的精品，走出武漢，走向世界。使本公司的家具產品能在第一時間展現在客戶面前，實現信息資源共享，實現與客戶零距離接觸，加速我公司又快又好的發展，同時促進武漢家具行業的發展，讓世界感受武漢宜尚家具的魅力。

三．行程安排。

1．五月十一號晚上八點在武昌迎賓館舉行迎接會，宴請各位來賓。

2.五月十二號上午九點到下午四點，舉行主題為：“科技創新，綠色家具”的產品推介會。

3.五月十二號晚上八點舉行會議，洽談商務合作。

4.五月十三號上午九點到下午五點，旅游觀光，欣賞古琴臺、黃鶴樓一帶風景。

四．推介會的準備工作。

1.公司簡介一份，包括公司結構，行政人員簡表，銷售數字等。

2.完整的產品信息，包括產品的規格，分配方法及價格表。

3．優質產品的照片。

4.布置推介會的現場。

五．接待方式。

1.費用：自費+承包（五月十一號的晚宴免費，其它的費用自費）

2.本公司對VIP的客戶提供特殊的服務。

3.接待規格：一般的客戶提供對等接待，即陪同人員與客戶職務，級別大體一樣；對于VIP的客戶提供高規格的服務，陪同人員比客戶的職務，級別要高。

六．接待經費的開支。

（一）自費費用的價格明細單

1．房餐費

標準間：300元/間（含雙中西早）

豪華房：800元/間（含雙中西早）

會議正餐：120元/人（菜單另附）

酒水另計

酒店中提供了各種娛樂活動，費用請看附錄表。

2.接送費：

機場——酒店：面包車 40元/趟，中巴車 70元/趟，33座大巴車 120元/趟。異地接送或VIP客戶費用另計，可提供高級商務車。

3．旅游費：潮州一日游 100元/人

（二）接待費的開支

1.宴會：350元/桌*6=2100元

2.租用場地的費用：1500元/天

3.服務人員的費用：1200元

4.點心、水果：400元

5.條幅、氣球、彩旗：500元

6.布置會場的一些材料：1500元

7.現場的小禮品：1000元

8.宣傳海報：500元

7.其它：1300元

總共：10000元

七．會議服務：

1、提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。

2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作）。

3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。

4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。

5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務,（如:打印、復印會議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等）。

八．接待流程。

1.推介會會場的布置：在推介會舉行前幾天就對會場進行設計布置，在推介會舉行的前一天將會場布置妥當。

2.會場設施：平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環、家具城外景空飄、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、筆記本電腦、激光打印機、復印機、傳真機、裝訂機、專業桁架（平面、立體）、特裝搭建(舞臺、背景板、展臺)、會議日程展架、易拉保、各種指示牌。

3參會人員的報到：先確定各位來賓到達的時間，本公司將安排接待人員在推介會門口接待各位來賓。

4.在布置推介會現場的同時，布置商務洽淡會的會場。

5.會中服務：

（1）通知有關新聞單位派人進行采訪、報道，負責介紹情況。

（2）定時的打掃會場，保持會場的清潔。

（3）提供攝像、翻譯和文秘的服務

6.會后總結：

（1）會議的進展與其目標是否一致？

(2)下一次我們將采取那些不同設施來保證會議的質量？

（3）什么地方還需要進一步改進？

九．接待人員安排：

1．總負債人：XXX

2．參與接待的人員：（1）接待VIP：XXX、XXX．．．．．．

(2)接待普通：XXX、XXX．．．．．．

十．附錄

（一）酒店信息

（二）旅游線路

（三）景區信息

（四）會議餐飲

（五）會議用車

（六）具體報價

（七）票務信息

（八）會議所在城市的注意事項

十一．接待禮儀要求

1.提前恭候，熱情迎客，接待人員必須嚴格守時，至少應提前十五分鐘到達約定的地點。

2.舉止得體，言談謙和，接待客戶時，接待人員要面帶微笑，對前來的客戶點頭致意。

3.熱情款待，服務周到。接待人員在接待各位來賓時，無論對方是何種身份，都應一視同仁，熱情款待。

4.所有參與商務接待的工作人員著裝必須整潔、大方。男士著深色西裝套裝，女士著深色西服套裙。

第二篇：商品展銷會策劃

營在起點

銷向世界

校園商品展銷會活動策劃書

前言：作為協會的特色大型活動，校園商品展銷會一直以來都受到協會和學校的高度重視。活動有利于協會成員之間的交流與合作，有助于提高協會成員的交際與應對能力，同時活動豐富了同學的課余生活，弘揚了校園文化。

一．活動目的：

1、培養大學生創新精神，增加新元素的校園商品文化博覽會的舉行，為營銷人才的學子提供了良好的學習交流平臺，使大學校園更加和諧精彩。

2、為了提高我們同學們動手實踐，營銷銷售能力，引導我們同學們走實踐發展之路。

3、為了培養我們同學們團隊協作能力，所提供我們同學們自我展示、實現自我的平臺。

4、此次活動為本協會會員提供了良好的學習交流平臺，為急需求商品需要的同學們提供了一個適當的購買銷售渠道。

二．活動意義：有利于協會成員之間的交流與合作，有助于提高協會成員的交際與應對能力，同時活動豐富了同學的課余生活，弘揚了校園文化。

三．單位：營銷協會

四．活動時間：2012年10月20-21號

五．活動地點：南區一食堂前

六．活動對象：全體在校師生

七．活動負責人：

1.外聯部姚傳華等人負責前期聯系商家，并在展銷會期間與商家交流商談；

2.辦公室王影等負責統計安排參與會員的具體工作；

3.宣傳部李振威負責前期展銷會的宣傳，具體如海報、條幅、宣傳單等的張貼與發放；

4.財務部萬露負責展銷會期間商家銷售工作的記錄，作為以后協會的材料；

營在起點

銷向世界

5.勤工部梁謙等負責商家與會員的后勤工作；

6.于坤、陸亞東、曹楦子總負責，主要協調各方關系，應對突發事件。

八．準備活動：

1.建立團隊：在本協會尋找團隊合作成員，并根據團隊成員的不同的特點進行工作的分配。選出商品各個區域的負責任：宣傳人員，協助銷售人員，會計等，團隊在20號之前建成。

2.場地安排：對場地進行勘測以來確定需要的材料，合理設置商品的布局搭配，劃分商品的擺放位置，方便商品的銷售

3.商品確定：協會負責人在活動之前，聯系好參與活動的商家，確定活動當天商家能提供的商品種類，數量并記錄，方便對活動商品的統一協調和安排

4.前期宣傳：

海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）

橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳；

網絡宣傳：利用本協會網站進行網上宣傳。

九．活動流程：

1、提前一個小時安裝布置好活動現場所需音響，帳篷，和桌子。

2、活動開始前一個小時，負責人到達活動現場，把商品數量、種類登記清楚，按類擺放整齊。

3、確定每桌負責人，人員職責。

4、主會人宣布活動開始。

5、音響介紹活動商品，吸引過往人群。

6、負責人員實行上下午輪班制，做好交接。

7、活動結束，登記商品數量，比對銷售額。

8、收拾活動設施，清理活動現場。

9、進行活動總結，對活動中表現優秀的會員和得到商家極力贊賞推薦的會員頒發小獎品，以作獎勵

營在起點

銷向世界

十．注意事項：

1.注意保護自己的物品

2.外聯時注意檢查商品的質量和數量

3.樹立公平的買賣，不能產生惡劣的不公平競爭

4.要樹立職業道德精神，誠信待人，合理銷售

5.注意會場的環境衛生清潔，會后清理會場的衛生

十一.經費預算737.5元

營銷協會

2012/9/11

第三篇：接待安排策劃

接待安排策劃

關鍵需要在接待計劃、禮賓次序、迎送陪同等三方面做得面面俱到。

1、溝通準備

就主辦單位的總體構思和細節要求進行認真溝通，全方位考慮。（兩種以上方案）

2、會議策劃

根據主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。并對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。

3、實地考察

根據需要安排主辦單位相關人員進行實地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷，對方案中的不完善部分進行補充和調整，確認彼此的分工。

4、合作確認

雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協議，以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。

5、協議執行

協議簽訂后雙方嚴格按照約定執行，保證會議各項工作的順利進行。在協議簽訂后，如果主辦單位需要增加協議之外的服務視為協議的補充，需要再補簽協議，補簽協議是對原協議的擴展，都是有效協議，補充協議也是有效的結算憑據。

6、會議結算

會議結束后，承辦方財務將會議的相關單據分類、自審，做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認，按照協議約定結清款項。

具體會議接待流程

1、會議日程安排

機場接機，報到，入住酒店

會議召開

結束會議，旅游線路，票務，接送

2、整體會務服務

1）會議整體策劃、設計。

2）全程會議操作、跟蹤。

3）會后總結、會后整體安排。

3、服務流程

（一）會前準備

1】實地考查

會議召開前一個月，派專人陪同考查團實地考查提供推薦的會場、入住酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中，雙方就會議安排方面的細節做進一步的協商，敲定會議最終方案。2】會場布置

會議召開前一周內，與會場提供方就會場布置方面進行具體設計安排，會議召開前一天將會場按會議要求安排布置妥當。

3】會議設施

在會議召開前，就會議所需設施進行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、筆記本電腦、激光打印機、復印機、傳真機、裝訂機、專業桁架（平面、立體）、特裝搭建(舞臺、背景板、展臺)、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯對講機。

4】參會人員報到

參會人員到達之前，參會人員入住的酒店大堂內的會議報到。

5】、會議召開

專業會務人員配合會務組進行具體的會議操作。

6】票務信息提供

及時準確提供機票、火車票信息。

（二）會中服務：

1】提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。

2】免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作）。

3】會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。

4】向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。

5】提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務,（如:打印、復印會議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會展用品的航空、鐵路托運和湖南土特產及會議禮品。

（三）會后總結：

1、優惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作。

2、協助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結。

（四）、附錄

（一）酒店信息

（二）旅游線路

（三）景區信息

（四）會議餐飲

（五）會議用車

（六）具體報價

（七）票務信息

（八）會議所在城市的注意事項

附錄：

（一）酒店信息

對會議使用酒店進行大概介紹。

圖片。

酒店客房：

對酒店會議用房進行介紹。

圖片。

會議廳：

對酒店會議場所進行介紹。

圖片。

酒店餐廳：

對會議的就餐餐廳進行介紹。

圖片。

附錄：

（二）旅游線路

按照會后實際情況，為參會人員設計制作的具體旅游線路。

附錄：

（三）景區信息

對旅游線路和會議所在城市的景點景區進行介紹，并附圖片。

附錄

（四）會議餐飲

為會議設計各種適合的用餐標準。

附錄

（五）會議用車

對會議提供各類不同檔次的車型。

附錄

（六）具體報價

會議用房具體價格（標間、單間、各類套房）

會議廳具體情況（會議廳尺寸、面積、附帶免費項目）及價格

會議使用設備價格（如：投影儀等）

會議用車價格（提供各類車型的價格<單位：元/輛/天>）

會議用餐具體標準（自助餐、中餐、特色餐、早餐并附具體標準和菜單）

附錄

（七）票務信息：

會議召開城市至參會人員所在各個城市的具體航班及火車信息。

附錄

（八）會議所在城市的注意事項：

將會議召開城市應注意的事項進行說明（會議召開時間段的天氣情況、當地風俗。民族禁忌等）

第四篇：接待策劃

所謂接待策劃，指的是接待方對來賓接待工作所進行的具體規劃與安排。制定好盡可能完善的接待計劃，便可以使接待工作在具體操作時按部就班，有備無患。一般認為，正規的接待計劃均應包括下述八個方面的內容。

1、接待方針。在此是指接待工作的指導思想與總體要求。從總體上講，要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講，在接待身份不同的來賓時，其著重點又應各有側重。例如，接待中央首長應強調安全保衛；接待少數民族客人，應強調尊重其特有的風俗習慣；接待宗教界人士，則應強調遵守黨的宗教政策。

2、接待日程。即接待來賓的具體日期安排。其基本內容應包括迎送、會見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下，接待日程的具體安排應完整周全，疏密有致。它的制定，通常應由接待方負責，但亦須賓主雙方先期有所溝通，并對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定，即應向來賓立即進行通報。

3、接待規格。指的是接待工作的具體標準。它不僅事關接待工作的檔次，而且被視為與重視來賓的程度道接相關。接待規格的基本內容有三：一是接待規模的大小，二是接待方主要人員身份的高低，三是接待費用支出的多少。

在具體運作上，接待規格的確定有五種方法可循。第一，可參照國家的明文規定。第二，可執行自己的常規做法。第三，可采取目前通行的方式。第四，可比照對等的常規做法。第五，可學習他方成功的先例。

4、接待人員。要真正做好接待工作，首先有賴于接待人員表現出色。凡重要的接待工作皆應精選專負其責的接待人員。工作負責者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經驗者、通曉接待對象語言或習俗者、與接待對象民族或宗教信仰相同者，以及與接待對象相熟者，都是選擇接待人員時應予優先考慮的。

選定接待人員后，一般還有兩件事情要做。其一，是要進行明確的分工。其二，是要在必要時對其集中進行培訓。

5、接待費用。從總體上講，接待工作的方方面面均受制于接待費用的多少。在接待工作的具體開銷上，務必要勤儉持家，嚴格遵守上級有關部門的規定。要堅決壓縮一切不必要的接待開支，提倡少花錢，多辦事。某些需要接待對象負擔費用的接待項目，或需要賓主雙方共同負擔費用的接待項目，接待方必須先期告知接待對象，或與對方進行協商，切勿單方面作主。

6、飲食住宿。制定接待計劃時，對來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之。在這些具體細節問題上稍有閃失，便會直接敗壞來賓的情緒，致使整個接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時，大致應注意三點：一是遵守有關規定，二是尊重來賓習俗，三是盡量滿足來賓需求。

7、交通工具。出于方便來賓的考慮，對其往來、停留期間所使用的交通工具，接待方亦須予以必要的協助。需要接待方為來賓聯絡交通工具時，應盡力而為；需要接待方為來賓提供交通工具時，應努力滿足；而當來賓自備交通工具時，則應提供一切所能提供的便利。

8、安保宣傳。接待重要來賓時，安全保衛與宣傳報導兩項具體工作通常也應列人計劃之內。

就安全保衛工作而言，一定要“謹小慎微”。不但需要制定預案，思想上高度重視，而且還需要注重細節，從嚴要求。就宣傳報導而言，則應注意統一口怪，掌握分寸，并報經上級有關部門批準。有關的圖文報導資料，一般應向接待對象提供，并應自己存檔備案。

接待策劃

第五篇：商品展銷會策劃方案

商品展銷會策劃方案

一、匯報的目的

1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。

2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。

3.請*市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。

二、開幕儀式方案

1.構成：由時間、地點、要求、預計人數、會場布置和議程安排等六項內容構成。

考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構成。

2.內容

⑴時間：20xx年9月28日上午10：00-10：26

⑵地點：**市閩中汽車城

⑶要求：規模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。

⑷預計參加人數：3500人(省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區)政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊30人)。

⑸會場布置

■主席臺：

▲規格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面;

▲款式：由主臺及兩個副臺構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。

▲背景規格：高5米，寬16米;

以新**、新形象為主題，配上會標及**投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。

■主席臺前：用鮮花盆構成一個立體花壇。

■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀**投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。

■閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。

■閩中汽車城圍墻：現有圍墻在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大，人流量大，這樣有利于大會現場進出口人流有序及參展活動的安全，⑹議程安排

①司儀(**電視臺節目主持人)介

紹大會情況，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。

(主持人：20xx**商品展銷會開幕儀式現在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)

③市委*書記致歡迎辭，10：03-10：10。

(歡迎辭：一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示**市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面，突出“新**，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為**的發展出謀劃策，讓**的企業走出**!面向全國!融入世界經濟大潮中去……)

④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。

(展銷會的舉辦體現**市委、市政府對發展**經濟的高度重視，通過舉辦

展銷會為企業創造一個良好的平臺，并邀請了眾多的國內外客商參加活動為**企業走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把**產品介紹給各界朋友，為建設美好的新**而攜手合作!)

⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發言)，10：16-10：22。

(對**市成功舉辦如此大規模的商品展銷會表示祝賀，展銷會匯聚了**市各行各業的精英，這些企業為**市經濟的發展作出了重大的貢獻;展銷會是**市委市政府為**企業搭建了一個展示企業風采的大舞臺，我們希望參展企業把這臺戲唱好唱活，把這次展銷會辦成富有成效的大會，而且一屆比一屆更好!)

⑥請領導為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布為開幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領導為開幕儀

式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等)

⑦慶典儀式結束，請領導、來賓參觀展銷會，10：26。

三、方案的產生

1.與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。

2.經**秘書長召集市經委、市外經局研究，選擇了**公司作為這次開幕式的策劃代理公司。

3.經**市長兩次開會研究，形成現開幕式方案。

四、方案中要明確的幾個問題

1.時間要確定，這樣便于我們按時開展工作。現方案中的時間是我們的假設。

2.主席臺的款式有三種，我們傾向由主臺及兩個副臺構成。請領導給予明確。

3.背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排，需要領導研究確定。

4.議程安排七項，這七項是常規 的設置。是否要增減，需要早日明確。

5.議程安排如無變動，需要市領導協調相關單位配合開幕式工作。

⑴司儀主持人需要電視臺推薦。

⑵市政府分管領導為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。

⑶境外客商代表或團組負責人講話和省領導講話是誰，這項工作由誰來負責要明確，以便工作上好銜接。

6.參加剪彩的領導人數要明確，以便好安排禮儀小姐人數等工作。

7.撥款經費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位征集，籌委會統一操辦的情況下，廣告費的收入和開支最好指定人員立個規則。

五、下階段工作進度安排

1.根據市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案，做出每項工作的預算明細。

2.按**籌備，聯系相關的施工單位進行具體實施。

3.與相關企業溝通，配合做好廣

告及贊助單位的征集工作。

4.草擬相關講話材料。

5.在開幕的前三天，召集相關人員進行一次彩排，確保開幕式的順利進行。