第一篇:建設工程項目招標代理程序
招標代理程序
1、簽訂招標代理合同;
2、收集資料(按招標要求:建設工程招投標提交所需資料
進行收集);
3、結合招標人的要求及招標辦的要求進行編制招標文件
及資格預審文件(如果需要);
4、填寫各項招標表格(交易登記表(一式二份)、招標信
息發布表一份由招標人加蓋公司及簽字)、招投標申請審批表一式三份,由招標人、建設單位主管部門蓋章);
5、辦理工程交易登記,在中山市建設工程交易中心窗口辦
理,須提交資料:建設工程交易登記表二份、立項批復、土地證(若為舊路改造工程在則不須提交)、規劃許可證及批復通知書。
6、提交招標資料給招標辦窗口;
7、待招標辦審查、招標人確認后發布信息;
8、收取投標資料:憑招標代理人員授權委托證明書到交易
中心窗口收取資料;
9、若需資格預審則編制資格預審表格,按資格預審文件要
求進行資格預審,及對結果進行公示需三個工作日;若采用搖珠方式入圍的則在報名截止后在招標辦所確定的時間,直接在中山市建設工程交易中心進行;
10、將投標單位的報名資料復印一份(主要是報名早請表及
項目經理證書,和于評標過程中核對項目經理證書原件),將報名資料原件及報名資料確認(需甲方蓋章)送回給交易中心備案。
11、發標會:在建設工程交易中心進行,所需資料圖紙、工
程量清單、招標文件及收取資料費及圖紙按金(收據從財務處獲?。0l標會后若投標單位有需要看現場的則組織勘察現場。發標后需就愛那個簽到表復印件給招標辦及入圍單位;
12、招標答疑:參加人員:招標人、投標人、設計單位、中
介公司、招標代理單位;準備資料:簽到表、工程量清單、圖紙。收集個投標單位的問題,并復印四份招標人、設計單位、中介公司各一份,由各相關單位回復相關問題;答疑后整理招標答疑記錄,并在規定的時間內將書面的答疑記錄下發給各投標人并做好簽收手續。
13、在開標前半個工作日同招標人到交易中心抽取評委,抽
取專家登記表必須加蓋公章,并由招標辦主任(楊主任)或副主任(周主任)加一件后方可到交易中心抽取評委。
14、開標評標會:準備資料:簽到表,計算器、評價表格,評價費用(由招標人負責評標費用(專家費、招標工作人員費用),將評標表格復印一份,原件交給招標辦工作人員保管。
15、公示三個工作日后無投訴,將中標通知書加蓋招標人公
章后,送招標辦備案后方可下發,從招標辦窗口領會兩份(招標人和招標人主管單位的)復印后移交招標人。中標單位的通知其到交易中心財務處繳納交易費后領取中標通知書。
16、整理招標記錄三份,一份招標辦送于窗口、一份招標人、一份公司存檔。
17、招標工作完成。
第二篇:建設工程項目招標代理程序
招標代理程序
1、簽訂招標代理合同:
與業主洽談業務,確定招標代理費、招標目標、招標方式等。
2、收集資料(按招標要求:建設工程招投標提交所需資料
進行收集):
一般為立項批文、規劃批文、用地批文、資金證明、施工圖審查證明等,設計標與施工標不同資料也不一樣,具體看交易中心文件《建設工程招標投標所需資料》表的要求。
3、結合招標人的要求及招標辦的要求進行編制招標文件
及資格預審文件(如果需要):
A、確定投標人所需的資質條件、業績、財務情況、獲獎情況和
信譽等條件;
B、確定資格預審辦法及評標辦法;
C、認真檢查招標文件,確認招標文件嚴謹無錯誤前后對應,確
認評標辦法合理。
4、填寫各項招標表格:
A、交易登記表(一式二份);
B、招標信息發布表一份由招標人加蓋公司及簽字);
C、招投標申請審批表一式三份,由招標人、建設單位主管部門
蓋章。
5、辦理工程交易登記,在中山市建設工程交易中心窗口辦
理:
須提交資料:建設工程交易登記表二份、立項批復、土地證(若為舊路改造工程在則不須提交)、規劃許可證及批復通知書。
6、提交招標資料給招標辦窗口或相關主管單位:
A、房建類和市政類項目遞交給招標辦;
B、交通類(主要指公路)項目遞交給交通局;
C、水利類項目(河道、河堤、碼頭等)遞交給水利局。
7、發布信息:
招標資料(主要指招標文件)在建設主管部門和業主確認后在招標公告要求的媒體上發布招標信息。
8、收取投標資料:
憑招標代理人員授權委托證明書到交易中心窗口收取投標單位報名資料。
9、發售資格預審文件及資料:
屬于資格預審的項目在報名后需要本步驟,投標單位按照資格預審公告文件要求購買資格預審文件。
10、接受投標單位資格預審申請文件及組織資格預審:
屬于資格預審的項目需要本步驟:
A、按資格預審文件的要求接收投標報名單位的資格預審申請
文件;
B、按資格預審文件的編制資格預審表格;
C、組織專家對資格預審申請文件進行審查并形成資格預審結
果;
D、資格預審結果公示三個工作日。
11、搖珠確定正式投標人:
采用搖珠方式入圍的需要本步驟:
在招標辦所確定的時間,直接在中山市建設工程交易中心進行。
12、復印投標單位的報名資料及提交《報名單位確認表》及
《入圍單位確認表》:
報名申請表和項目經理證書,《報名單位確認表》和《入圍單位確認表》(如表是資格預審或搖珠的在此步驟進行)送交易中心備案。
13、發標會及踏堪現場:
發標會在建設工程交易中心進行。
A、資料:圖紙、工程量清單(施工標)、招標文件、工程可行
性研究報告及其他招標所需資料(投標單位須簽署簽到表及
簽收表);
B、收取招標文件費和資料費(均提供收據)及圖紙按金(收據,從財務開具);
C、發標會后若投標單位有需要看現場的則組織勘察現場(在招
標文件中明確是否組織踏勘現場)。
14、招標答疑:
A、確定是否舉行現場答疑會(招標文件中確定);
B、如不舉行現場答疑會,則采取書面答疑,首先收集投標單位的提問(傳真件收取和電子郵件收取電子版);
C、匯集整理所有答疑問題,形成初步答疑紀要文件,將文件發
給業主;
D、將業主定稿的答疑紀要文件送建設主管單位審查,建設主管
單位定稿備案后將定稿后的答疑紀要以書面形式發給各投標單位(通常以傳真形式);
E、如舉行現場答疑會,則要通知以下人員參加:招標人、投標
人、設計單位、中介公司、招標代理單位;同時準備以下資料:簽到表、工程量清單、圖紙。收集個投標單位的問題,并復印四份招標人、設計單位、中介公司各一份,由各相關單位回復相關問題;答疑后整理招標答疑記錄(接下來步驟與CD步驟一樣)。
15、抽取評標專家:
在開標前半個工作日同招標人到交易中心抽取評委,抽取專家登記表必須加蓋公章,并由招標辦主任(林主任)或副主任(周主任)加意見后方可到交易中心抽取評委。
16、開標評標會:
A、準備工具:計算器、簽字筆、大水筆、投影儀、電腦、打印
機等;
B、準備資料:招標文件(專家一人一份)、答疑文件(專家一
人一份)、工程量清單(專家一人一份)、工程可行性研究報告、簽到表、資格審查表及匯總表、符合性審查表及匯總表、商務評審表及匯總表、技術評審及匯總表、報價評審及匯總
表、總得分匯總表、專家評標報告、專家費簽收表;
C、人員分工確定:確定收標人、開標人、唱標人、記錄人、司
機、后勤等相關人選;
D、準備專家費及其他費用。
17、定標及結果公示:
將所有評標資料送建設主管部門審查,審查通過后由業主定標,并同時將評標結果在相關媒體上公示至少三個工作日。
18、發出中標通知:
A、中標單位到交易中心財務處繳納交易服務費;
B、建設單位到交易中心財務處繳納場地使用費;
C、中標通知書加蓋招標人公章后,送招標辦備案后,從招標辦
窗口領取四份中標通知書(中標人、招標人、招標人主管單位、招標代理機構各一份);
D、發送中標通知書。
19、資料歸檔:
整理所有招投標過程中的資料,復印并裝訂三份,一份招標辦送于窗口、一份招標人、一份公司存檔。
20、招標工作完成。
第三篇:建設工程項目招標代理合同
建設工程項目招標代理合同
委 托 人(以下簡稱甲方):
受委托人(以下簡稱乙方):
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》及國家的有關法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就尋烏縣2009廉租住房建設工程招標代理事項協商一致,訂立本合同。
一、工程概況
工程名稱:尋烏縣2009廉租住房建設工程
工程地點:尋烏縣城北加油站側
項目規模:約2000萬元
招標方式:公開招標
招標內容:分為三個標段進行招標 招標范圍:施工圖紙范圍內
二、甲方委托乙方為尋烏縣2009年廉租住房建設工程項
目的招標代理,承擔本工程的施工招標工作。
三、招標代理費為人民幣(大寫)元(¥:元)。付款方式:
(1)按合同約定,接收招標成果。
(2)向乙方詢問本合同工程招標工作進展情況和相關內容或提出不違反法律、行政法規的建議。
(3)審查乙方為本合同工程編制的各種文件,并提出修正意見。(4)要求乙方提交招標代理業務工作報告。
(5)依法選擇中標人。
(6)向乙方提供本工程招標代理業務應具備的工程前期資料(如立項批準手續規劃許可、報建證等)及資金落實情況資料。
(7)向乙方提供完成本工程招標代理業務所需的全部技術資料和圖紙,需要交底的須向乙方詳細交底,并對提供資料的真實性、完整性、準確性負責。
(8)向乙方提供保證招標工作順利完成的條件。(9)根據需要,做好與第三方的協調工作。
五、乙方在工程招投標中的權力和義務:
(1)依法按照公開、公平、公正和誠實信用原則,組織招
標工作,維護各方的合法權益。
(2)應用專業技術與技能為甲方提供完成招標工作相關的咨詢服務(編制標底,組織招投標等)。
(3)向甲方宣傳有關工程招標的法律、行政法規和規章,解釋合理的招標程序,以便得到甲方的支持和配合。
(4)乙方不得接受與本合同工程建設項目中委托招標范圍
之內的相關的投標咨詢業務。
(5)未經甲方同意,乙方不得分包或轉讓本合同的任何權
力和義務。
(6)乙方不得接受所有投標人的禮品、宴請和任何其它好
處,不得泄露招標、評標、定標過程中依法需要保密的內容。
合同終止后,未經甲方同意,乙方不得泄漏與本合同工程相關的任何招標資料和情況。
(7)乙方未能履行以上各項義務,給甲方造成損失的,應
當賠償甲方的損失。
六、本合同正本一式叁份,甲乙雙方各執一份、招標辦備案一份。自簽訂之日起生效。
委托人(蓋章):受委托人(蓋章):法定代表人(簽字或蓋章):法定代表人(簽字或蓋章):聯系電話:聯系電話:
年 月 日年 月 日
第四篇:建設工程項目招標代理服務協議
建設工程項目招標代理服務協議書
甲方:______________________
乙方:______________________ 為了規范工程項目招標代理服務,根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規的規定,甲、乙雙方經過友好協商,本著平等互利、友好合作的意愿達成本協議書,并鄭重聲明共同遵守:
一、甲方同意按照本協議的規定,授權乙方為其工程建設項目的招標代理機構,承擔建設工程項目的招標代理工作。
二、乙方提供的代理服務如下
1.代擬發包方案;
2.發布招標公告(發出投標邀請書);
3.編制資格預審文件;
4.組織接收投標申請人報名;
5.審查潛在投標人資格,確定潛在投標人;
6.編制招標文件;
7.編制工程量清單;
8.編制工程標底;
9.組織現場踏勘和答疑; 10.組織開標、評標; 11.草擬工程合同;
12.編制招投標情況書面報告; 13.與發包有關的其他事宜。
三、甲方的權利
1.甲方負責發包方案、招標文件和中標通知書、招標書面報告的審核簽發。
2.甲方有權參與招投標的有關活動。甲方有權要求乙方及時提供代理工作階段性的進展情況。甲方有權要求乙方更換不稱職的人員或應回避的人員。
3.如甲方或建設行政主管部門發現乙方在代理活動中違反有關的法律、法規或建設程序并經確認,甲方有權要求乙方糾正、直至中止合同。
4.乙方未按甲方時限要求完成招標代理服務工作,甲方有權要求更換乙方工作人員、中止合同或更換代理機構。
四、甲方的責任和義務
1.甲方在乙方開展招標代理業務之前應按照有關規定辦全項目招標所需的有關審批手續,使招標工作具備條件。
2.甲方應當向乙方及時、無償、真實、詳細的提供招投標代理工作范圍內所需的文件和資料。
3.甲方應積極配合乙方工作,委托代理項目中如內容、時間等有重大調整,應及時通知乙方。甲方不得泄露依法應當保密的任何信息。甲方應在法律規定的時限內簽訂工程項目合同,提交相關部門備案。
五、乙方權利
1.乙方有權拒絕違反國家法律、法規和規章以及建設行政主管部門有關規定的人為干預。2.乙方依據國家有關法律法規的規定,在授權范圍內辦理委托項目的招標工作。
3.乙方有權建議更換不稱職或其他原因不宜參與招標活動的甲方工作人員。
六、乙方的責任和義務
1.乙方應遵守國家有關法律、法規,依照建設行政主管部門的有關規定從事代理工作。在授權范圍內為甲方提供服務,不得轉讓第三方。
2.乙方自覺接受建設行政主管部門的指導和監督,采用規范的代理程序和方法,協助甲方完善各類文件資料。
3.乙方對甲方提供的證件和資料負有妥善保管和保密責任,乙方不得將證件和資料提供給與無關的其他第三方。
4.乙方按國家規定收取投標人投標保證金,應在投標完成后按有關規定負責退回給投標人,不得采用行賄、給予其他利益或者詆毀他人等不正當手段進行競爭。
5.因乙方的單方過失造成的經濟損失,應當向甲方進行賠償,累計賠償總額不應超過建設工程項目代理服務費總額。因不可抗力導致代理合同不能全部或部分履行,乙方不承擔責任。
七、代理服務的時間要求:
1.甲方工程項目預算在100萬元以上的招標項目,乙方完成招標代理服務工作時限不得超過2個月。
2.甲方工程項目預算在30萬元以上-100萬元以下的招標項目,乙方完成招標代理服務工作時限不得超過1個月。3.甲方工程項目預算在5萬元以上-30萬元以下的招標項目,乙方完成招標代理服務工作時限不得超過15天。
4.乙方未按甲方時間要求完成招標代理服務工作,按協議第六部分第五條協商賠償甲方損失。
八、報酬費用
1.本協議涉及到的工程項目招標代理費及造價咨詢收費按(浙價**********)基準價執行。
2.工程項目標的在30萬元以上-100萬元以下的招標項目,招標代理費及造價咨詢收費按******元包干計取。
3.工程項目標的在5萬元以上-30萬元以下的招標項目,招標代理費及造價咨詢收費按******元包干計取。
九、乙方和甲方在執行協議中發生的一切爭執應通過雙方友好協商解決。
十、協議的生效及其它
1.本協議簽字蓋章和授權代表簽字后即時生效至20**年底。協議正本一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等效力。
2.本協議未盡事宜由甲乙雙方另行協商。
甲方(蓋章):_____________ 乙方(蓋章):________________ 代表人(簽字):___________ 代表人(簽字):______________ ______年____月____日 ______年____月____日
第五篇:工程項目招標投標程序(范文模版)
工程項目招標投標程序
一、招標文件備案
(一)經辦人收到招標人編制的招標文件后,對招標文件的內容進行審查,發現有違反國家相關法律法規的條款時,責成招標人改正;
(二)審查合格后,經辦人簽字,加蓋備案章。
工作內容:對招標文件所有條款進行檢查,發現招標文件有違反法律法規內容的,立即責成招標人改正。
工作時限:2個工作日內完成。
責任部門:市招標辦一科、二科
責任崗位:招投標監督員
聯系電話: 辦事地點:
二、對開標、評標過程的旁站監督
監管人員進入現場對開標、評標活動進行旁站監督,以保證開標評標活動規范進行。如發現有違反招標投標法律法規的行為或不可預見的問題,立即制止和處理。
工作時限:開標、評標全過程進行。
責任部門:市招標辦一科、二科
責任崗位:招投標監督員
聯系電話: 辦事地點:
三、招標投標情況書面報告備案
(一)經辦人受理簽字;
(二)部門負責人簽字;
(三)辦領導簽字備案。
工作內容:審查企業提交的下列資料:
(一)招標投標的基本情況,包括招標范圍、招標方式、資格審查、開標評標過程和確定中標人的方式及理由等;
(二)相關的文件資料,包括招標公告或者投標邀請書、投標報名表、資格預審文件、招標文件、評標委員會的評標報告(設有標底的,應當附標底)、中標人的投標文件。委托工程招標代理的,須附工程招標代理委托合同。
工作時限:符合條件,當即辦理。
責任部門:市招標辦一科、二科
責任崗位:招投標監督員
聯系電話: 辦事地點:
四、合同備案管理
合同管理分為備案管理和跟蹤回訪。
(一)備案管理:招標人和中標人簽訂工程發包與承包合同后,送市招標辦二科備案;
(二)跟蹤回訪:合同實施過程中,市招標辦對合同執行情況進行回訪。
工作時限:
(一)備案管理:無違反《合同法》和相關法律法規條款的,當即辦理;
(二)跟蹤回訪:不定期地到施工現場進行回訪檢查。
工作內容:
(一)審查合同主要條款的合法性和公正公平性;
(二)發現不公正不合法條款,責成甲乙雙方更正。
責任部門:市招標辦二科
責任崗位:招投標監督員
聯系電話:
辦事地點: