第一篇:建設(shè)工程項目招標代理程序
招標代理程序
1、簽訂招標代理合同:
與業(yè)主洽談業(yè)務(wù),確定招標代理費、招標目標、招標方式等。
2、收集資料(按招標要求:建設(shè)工程招投標提交所需資料
進行收集):
一般為立項批文、規(guī)劃批文、用地批文、資金證明、施工圖審查證明等,設(shè)計標與施工標不同資料也不一樣,具體看交易中心文件《建設(shè)工程招標投標所需資料》表的要求。
3、結(jié)合招標人的要求及招標辦的要求進行編制招標文件
及資格預(yù)審文件(如果需要):
A、確定投標人所需的資質(zhì)條件、業(yè)績、財務(wù)情況、獲獎情況和
信譽等條件;
B、確定資格預(yù)審辦法及評標辦法;
C、認真檢查招標文件,確認招標文件嚴謹無錯誤前后對應(yīng),確
認評標辦法合理。
4、填寫各項招標表格:
A、交易登記表(一式二份);
B、招標信息發(fā)布表一份由招標人加蓋公司及簽字);
C、招投標申請審批表一式三份,由招標人、建設(shè)單位主管部門
蓋章。
5、辦理工程交易登記,在中山市建設(shè)工程交易中心窗口辦
理:
須提交資料:建設(shè)工程交易登記表二份、立項批復、土地證(若為舊路改造工程在則不須提交)、規(guī)劃許可證及批復通知書。
6、提交招標資料給招標辦窗口或相關(guān)主管單位:
A、房建類和市政類項目遞交給招標辦;
B、交通類(主要指公路)項目遞交給交通局;
C、水利類項目(河道、河堤、碼頭等)遞交給水利局。
7、發(fā)布信息:
招標資料(主要指招標文件)在建設(shè)主管部門和業(yè)主確認后在招標公告要求的媒體上發(fā)布招標信息。
8、收取投標資料:
憑招標代理人員授權(quán)委托證明書到交易中心窗口收取投標單位報名資料。
9、發(fā)售資格預(yù)審文件及資料:
屬于資格預(yù)審的項目在報名后需要本步驟,投標單位按照資格預(yù)審公告文件要求購買資格預(yù)審文件。
10、接受投標單位資格預(yù)審申請文件及組織資格預(yù)審:
屬于資格預(yù)審的項目需要本步驟:
A、按資格預(yù)審文件的要求接收投標報名單位的資格預(yù)審申請
文件;
B、按資格預(yù)審文件的編制資格預(yù)審表格;
C、組織專家對資格預(yù)審申請文件進行審查并形成資格預(yù)審結(jié)
果;
D、資格預(yù)審結(jié)果公示三個工作日。
11、搖珠確定正式投標人:
采用搖珠方式入圍的需要本步驟:
在招標辦所確定的時間,直接在中山市建設(shè)工程交易中心進行。
12、復印投標單位的報名資料及提交《報名單位確認表》及
《入圍單位確認表》:
報名申請表和項目經(jīng)理證書,《報名單位確認表》和《入圍單位確認表》(如表是資格預(yù)審或搖珠的在此步驟進行)送交易中心備案。
13、發(fā)標會及踏堪現(xiàn)場:
發(fā)標會在建設(shè)工程交易中心進行。
A、資料:圖紙、工程量清單(施工標)、招標文件、工程可行
性研究報告及其他招標所需資料(投標單位須簽署簽到表及
簽收表);
B、收取招標文件費和資料費(均提供收據(jù))及圖紙按金(收據(jù),從財務(wù)開具);
C、發(fā)標會后若投標單位有需要看現(xiàn)場的則組織勘察現(xiàn)場(在招
標文件中明確是否組織踏勘現(xiàn)場)。
14、招標答疑:
A、確定是否舉行現(xiàn)場答疑會(招標文件中確定);
B、如不舉行現(xiàn)場答疑會,則采取書面答疑,首先收集投標單位的提問(傳真件收取和電子郵件收取電子版);
C、匯集整理所有答疑問題,形成初步答疑紀要文件,將文件發(fā)
給業(yè)主;
D、將業(yè)主定稿的答疑紀要文件送建設(shè)主管單位審查,建設(shè)主管
單位定稿備案后將定稿后的答疑紀要以書面形式發(fā)給各投標單位(通常以傳真形式);
E、如舉行現(xiàn)場答疑會,則要通知以下人員參加:招標人、投標
人、設(shè)計單位、中介公司、招標代理單位;同時準備以下資料:簽到表、工程量清單、圖紙。收集個投標單位的問題,并復印四份招標人、設(shè)計單位、中介公司各一份,由各相關(guān)單位回復相關(guān)問題;答疑后整理招標答疑記錄(接下來步驟與CD步驟一樣)。
15、抽取評標專家:
在開標前半個工作日同招標人到交易中心抽取評委,抽取專家登記表必須加蓋公章,并由招標辦主任(林主任)或副主任(周主任)加意見后方可到交易中心抽取評委。
16、開標評標會:
A、準備工具:計算器、簽字筆、大水筆、投影儀、電腦、打印
機等;
B、準備資料:招標文件(專家一人一份)、答疑文件(專家一
人一份)、工程量清單(專家一人一份)、工程可行性研究報告、簽到表、資格審查表及匯總表、符合性審查表及匯總表、商務(wù)評審表及匯總表、技術(shù)評審及匯總表、報價評審及匯總
表、總得分匯總表、專家評標報告、專家費簽收表;
C、人員分工確定:確定收標人、開標人、唱標人、記錄人、司
機、后勤等相關(guān)人選;
D、準備專家費及其他費用。
17、定標及結(jié)果公示:
將所有評標資料送建設(shè)主管部門審查,審查通過后由業(yè)主定標,并同時將評標結(jié)果在相關(guān)媒體上公示至少三個工作日。
18、發(fā)出中標通知:
A、中標單位到交易中心財務(wù)處繳納交易服務(wù)費;
B、建設(shè)單位到交易中心財務(wù)處繳納場地使用費;
C、中標通知書加蓋招標人公章后,送招標辦備案后,從招標辦
窗口領(lǐng)取四份中標通知書(中標人、招標人、招標人主管單位、招標代理機構(gòu)各一份);
D、發(fā)送中標通知書。
19、資料歸檔:
整理所有招投標過程中的資料,復印并裝訂三份,一份招標辦送于窗口、一份招標人、一份公司存檔。
20、招標工作完成。
第二篇:建設(shè)工程項目招標代理程序
招標代理程序
1、簽訂招標代理合同;
2、收集資料(按招標要求:建設(shè)工程招投標提交所需資料
進行收集);
3、結(jié)合招標人的要求及招標辦的要求進行編制招標文件
及資格預(yù)審文件(如果需要);
4、填寫各項招標表格(交易登記表(一式二份)、招標信
息發(fā)布表一份由招標人加蓋公司及簽字)、招投標申請審批表一式三份,由招標人、建設(shè)單位主管部門蓋章);
5、辦理工程交易登記,在中山市建設(shè)工程交易中心窗口辦
理,須提交資料:建設(shè)工程交易登記表二份、立項批復、土地證(若為舊路改造工程在則不須提交)、規(guī)劃許可證及批復通知書。
6、提交招標資料給招標辦窗口;
7、待招標辦審查、招標人確認后發(fā)布信息;
8、收取投標資料:憑招標代理人員授權(quán)委托證明書到交易
中心窗口收取資料;
9、若需資格預(yù)審則編制資格預(yù)審表格,按資格預(yù)審文件要
求進行資格預(yù)審,及對結(jié)果進行公示需三個工作日;若采用搖珠方式入圍的則在報名截止后在招標辦所確定的時間,直接在中山市建設(shè)工程交易中心進行;
10、將投標單位的報名資料復印一份(主要是報名早請表及
項目經(jīng)理證書,和于評標過程中核對項目經(jīng)理證書原件),將報名資料原件及報名資料確認(需甲方蓋章)送回給交易中心備案。
11、發(fā)標會:在建設(shè)工程交易中心進行,所需資料圖紙、工
程量清單、招標文件及收取資料費及圖紙按金(收據(jù)從財務(wù)處獲取)。發(fā)標會后若投標單位有需要看現(xiàn)場的則組織勘察現(xiàn)場。發(fā)標后需就愛那個簽到表復印件給招標辦及入圍單位;
12、招標答疑:參加人員:招標人、投標人、設(shè)計單位、中
介公司、招標代理單位;準備資料:簽到表、工程量清單、圖紙。收集個投標單位的問題,并復印四份招標人、設(shè)計單位、中介公司各一份,由各相關(guān)單位回復相關(guān)問題;答疑后整理招標答疑記錄,并在規(guī)定的時間內(nèi)將書面的答疑記錄下發(fā)給各投標人并做好簽收手續(xù)。
13、在開標前半個工作日同招標人到交易中心抽取評委,抽
取專家登記表必須加蓋公章,并由招標辦主任(楊主任)或副主任(周主任)加一件后方可到交易中心抽取評委。
14、開標評標會:準備資料:簽到表,計算器、評價表格,評價費用(由招標人負責評標費用(專家費、招標工作人員費用),將評標表格復印一份,原件交給招標辦工作人員保管。
15、公示三個工作日后無投訴,將中標通知書加蓋招標人公
章后,送招標辦備案后方可下發(fā),從招標辦窗口領(lǐng)會兩份(招標人和招標人主管單位的)復印后移交招標人。中標單位的通知其到交易中心財務(wù)處繳納交易費后領(lǐng)取中標通知書。
16、整理招標記錄三份,一份招標辦送于窗口、一份招標人、一份公司存檔。
17、招標工作完成。
第三篇:建設(shè)工程項目招標代理合同
建設(shè)工程項目招標代理合同
委 托 人(以下簡稱甲方):
受委托人(以下簡稱乙方):
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》及國家的有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就尋烏縣2009廉租住房建設(shè)工程招標代理事項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工程概況
工程名稱:尋烏縣2009廉租住房建設(shè)工程
工程地點:尋烏縣城北加油站側(cè)
項目規(guī)模:約2000萬元
招標方式:公開招標
招標內(nèi)容:分為三個標段進行招標 招標范圍:施工圖紙范圍內(nèi)
二、甲方委托乙方為尋烏縣2009年廉租住房建設(shè)工程項
目的招標代理,承擔本工程的施工招標工作。
三、招標代理費為人民幣(大寫)元(¥:元)。付款方式:
(1)按合同約定,接收招標成果。
(2)向乙方詢問本合同工程招標工作進展情況和相關(guān)內(nèi)容或提出不違反法律、行政法規(guī)的建議。
(3)審查乙方為本合同工程編制的各種文件,并提出修正意見。(4)要求乙方提交招標代理業(yè)務(wù)工作報告。
(5)依法選擇中標人。
(6)向乙方提供本工程招標代理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的工程前期資料(如立項批準手續(xù)規(guī)劃許可、報建證等)及資金落實情況資料。
(7)向乙方提供完成本工程招標代理業(yè)務(wù)所需的全部技術(shù)資料和圖紙,需要交底的須向乙方詳細交底,并對提供資料的真實性、完整性、準確性負責。
(8)向乙方提供保證招標工作順利完成的條件。(9)根據(jù)需要,做好與第三方的協(xié)調(diào)工作。
五、乙方在工程招投標中的權(quán)力和義務(wù):
(1)依法按照公開、公平、公正和誠實信用原則,組織招
標工作,維護各方的合法權(quán)益。
(2)應(yīng)用專業(yè)技術(shù)與技能為甲方提供完成招標工作相關(guān)的咨詢服務(wù)(編制標底,組織招投標等)。
(3)向甲方宣傳有關(guān)工程招標的法律、行政法規(guī)和規(guī)章,解釋合理的招標程序,以便得到甲方的支持和配合。
(4)乙方不得接受與本合同工程建設(shè)項目中委托招標范圍
之內(nèi)的相關(guān)的投標咨詢業(yè)務(wù)。
(5)未經(jīng)甲方同意,乙方不得分包或轉(zhuǎn)讓本合同的任何權(quán)
力和義務(wù)。
(6)乙方不得接受所有投標人的禮品、宴請和任何其它好
處,不得泄露招標、評標、定標過程中依法需要保密的內(nèi)容。
合同終止后,未經(jīng)甲方同意,乙方不得泄漏與本合同工程相關(guān)的任何招標資料和情況。
(7)乙方未能履行以上各項義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)
當賠償甲方的損失。
六、本合同正本一式叁份,甲乙雙方各執(zhí)一份、招標辦備案一份。自簽訂之日起生效。
委托人(蓋章):受委托人(蓋章):法定代表人(簽字或蓋章):法定代表人(簽字或蓋章):聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
年 月 日年 月 日
第四篇:建設(shè)工程項目招標代理服務(wù)協(xié)議
建設(shè)工程項目招標代理服務(wù)協(xié)議書
甲方:______________________
乙方:______________________ 為了規(guī)范工程項目招標代理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,本著平等互利、友好合作的意愿達成本協(xié)議書,并鄭重聲明共同遵守:
一、甲方同意按照本協(xié)議的規(guī)定,授權(quán)乙方為其工程建設(shè)項目的招標代理機構(gòu),承擔建設(shè)工程項目的招標代理工作。
二、乙方提供的代理服務(wù)如下
1.代擬發(fā)包方案;
2.發(fā)布招標公告(發(fā)出投標邀請書);
3.編制資格預(yù)審文件;
4.組織接收投標申請人報名;
5.審查潛在投標人資格,確定潛在投標人;
6.編制招標文件;
7.編制工程量清單;
8.編制工程標底;
9.組織現(xiàn)場踏勘和答疑; 10.組織開標、評標; 11.草擬工程合同;
12.編制招投標情況書面報告; 13.與發(fā)包有關(guān)的其他事宜。
三、甲方的權(quán)利
1.甲方負責發(fā)包方案、招標文件和中標通知書、招標書面報告的審核簽發(fā)。
2.甲方有權(quán)參與招投標的有關(guān)活動。甲方有權(quán)要求乙方及時提供代理工作階段性的進展情況。甲方有權(quán)要求乙方更換不稱職的人員或應(yīng)回避的人員。
3.如甲方或建設(shè)行政主管部門發(fā)現(xiàn)乙方在代理活動中違反有關(guān)的法律、法規(guī)或建設(shè)程序并經(jīng)確認,甲方有權(quán)要求乙方糾正、直至中止合同。
4.乙方未按甲方時限要求完成招標代理服務(wù)工作,甲方有權(quán)要求更換乙方工作人員、中止合同或更換代理機構(gòu)。
四、甲方的責任和義務(wù)
1.甲方在乙方開展招標代理業(yè)務(wù)之前應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦全項目招標所需的有關(guān)審批手續(xù),使招標工作具備條件。
2.甲方應(yīng)當向乙方及時、無償、真實、詳細的提供招投標代理工作范圍內(nèi)所需的文件和資料。
3.甲方應(yīng)積極配合乙方工作,委托代理項目中如內(nèi)容、時間等有重大調(diào)整,應(yīng)及時通知乙方。甲方不得泄露依法應(yīng)當保密的任何信息。甲方應(yīng)在法律規(guī)定的時限內(nèi)簽訂工程項目合同,提交相關(guān)部門備案。
五、乙方權(quán)利
1.乙方有權(quán)拒絕違反國家法律、法規(guī)和規(guī)章以及建設(shè)行政主管部門有關(guān)規(guī)定的人為干預(yù)。2.乙方依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)辦理委托項目的招標工作。
3.乙方有權(quán)建議更換不稱職或其他原因不宜參與招標活動的甲方工作人員。
六、乙方的責任和義務(wù)
1.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),依照建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定從事代理工作。在授權(quán)范圍內(nèi)為甲方提供服務(wù),不得轉(zhuǎn)讓第三方。
2.乙方自覺接受建設(shè)行政主管部門的指導和監(jiān)督,采用規(guī)范的代理程序和方法,協(xié)助甲方完善各類文件資料。
3.乙方對甲方提供的證件和資料負有妥善保管和保密責任,乙方不得將證件和資料提供給與無關(guān)的其他第三方。
4.乙方按國家規(guī)定收取投標人投標保證金,應(yīng)在投標完成后按有關(guān)規(guī)定負責退回給投標人,不得采用行賄、給予其他利益或者詆毀他人等不正當手段進行競爭。
5.因乙方的單方過失造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)當向甲方進行賠償,累計賠償總額不應(yīng)超過建設(shè)工程項目代理服務(wù)費總額。因不可抗力導致代理合同不能全部或部分履行,乙方不承擔責任。
七、代理服務(wù)的時間要求:
1.甲方工程項目預(yù)算在100萬元以上的招標項目,乙方完成招標代理服務(wù)工作時限不得超過2個月。
2.甲方工程項目預(yù)算在30萬元以上-100萬元以下的招標項目,乙方完成招標代理服務(wù)工作時限不得超過1個月。3.甲方工程項目預(yù)算在5萬元以上-30萬元以下的招標項目,乙方完成招標代理服務(wù)工作時限不得超過15天。
4.乙方未按甲方時間要求完成招標代理服務(wù)工作,按協(xié)議第六部分第五條協(xié)商賠償甲方損失。
八、報酬費用
1.本協(xié)議涉及到的工程項目招標代理費及造價咨詢收費按(浙價**********)基準價執(zhí)行。
2.工程項目標的在30萬元以上-100萬元以下的招標項目,招標代理費及造價咨詢收費按******元包干計取。
3.工程項目標的在5萬元以上-30萬元以下的招標項目,招標代理費及造價咨詢收費按******元包干計取。
九、乙方和甲方在執(zhí)行協(xié)議中發(fā)生的一切爭執(zhí)應(yīng)通過雙方友好協(xié)商解決。
十、協(xié)議的生效及其它
1.本協(xié)議簽字蓋章和授權(quán)代表簽字后即時生效至20**年底。協(xié)議正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
2.本協(xié)議未盡事宜由甲乙雙方另行協(xié)商。
甲方(蓋章):_____________ 乙方(蓋章):________________ 代表人(簽字):___________ 代表人(簽字):______________ ______年____月____日 ______年____月____日
第五篇:工程項目招標投標程序(范文模版)
工程項目招標投標程序
一、招標文件備案
(一)經(jīng)辦人收到招標人編制的招標文件后,對招標文件的內(nèi)容進行審查,發(fā)現(xiàn)有違反國家相關(guān)法律法規(guī)的條款時,責成招標人改正;
(二)審查合格后,經(jīng)辦人簽字,加蓋備案章。
工作內(nèi)容:對招標文件所有條款進行檢查,發(fā)現(xiàn)招標文件有違反法律法規(guī)內(nèi)容的,立即責成招標人改正。
工作時限:2個工作日內(nèi)完成。
責任部門:市招標辦一科、二科
責任崗位:招投標監(jiān)督員
聯(lián)系電話: 辦事地點:
二、對開標、評標過程的旁站監(jiān)督
監(jiān)管人員進入現(xiàn)場對開標、評標活動進行旁站監(jiān)督,以保證開標評標活動規(guī)范進行。如發(fā)現(xiàn)有違反招標投標法律法規(guī)的行為或不可預(yù)見的問題,立即制止和處理。
工作時限:開標、評標全過程進行。
責任部門:市招標辦一科、二科
責任崗位:招投標監(jiān)督員
聯(lián)系電話: 辦事地點:
三、招標投標情況書面報告?zhèn)浒?/p>
(一)經(jīng)辦人受理簽字;
(二)部門負責人簽字;
(三)辦領(lǐng)導簽字備案。
工作內(nèi)容:審查企業(yè)提交的下列資料:
(一)招標投標的基本情況,包括招標范圍、招標方式、資格審查、開標評標過程和確定中標人的方式及理由等;
(二)相關(guān)的文件資料,包括招標公告或者投標邀請書、投標報名表、資格預(yù)審文件、招標文件、評標委員會的評標報告(設(shè)有標底的,應(yīng)當附標底)、中標人的投標文件。委托工程招標代理的,須附工程招標代理委托合同。
工作時限:符合條件,當即辦理。
責任部門:市招標辦一科、二科
責任崗位:招投標監(jiān)督員
聯(lián)系電話: 辦事地點:
四、合同備案管理
合同管理分為備案管理和跟蹤回訪。
(一)備案管理:招標人和中標人簽訂工程發(fā)包與承包合同后,送市招標辦二科備案;
(二)跟蹤回訪:合同實施過程中,市招標辦對合同執(zhí)行情況進行回訪。
工作時限:
(一)備案管理:無違反《合同法》和相關(guān)法律法規(guī)條款的,當即辦理;
(二)跟蹤回訪:不定期地到施工現(xiàn)場進行回訪檢查。
工作內(nèi)容:
(一)審查合同主要條款的合法性和公正公平性;
(二)發(fā)現(xiàn)不公正不合法條款,責成甲乙雙方更正。
責任部門:市招標辦二科
責任崗位:招投標監(jiān)督員
聯(lián)系電話:
辦事地點: