第一篇：關于學生戶口、檔案的補充說明

關于學生戶口、檔案的補充說明

如果你遇到的情況在本文中未曾提及，請聯系丁鋒老師

一、基本常識

1、該說明是為了讓同學更及時準確的辦好戶口遷移和報到手續，請同學們針對自己的情況辦理。

2、落戶其他非家鄉城市的解釋：比如張X家鄉是徐州，上大學在無錫，但是工作在蘇州，畢業時想落戶在蘇州，該生應該去辦理蘇州人才市場接收函，然后交給學校。在其他城市也是如此。

3、改派：學生在領取報到證后，檔案和戶口要發生改變，需把相關手續和報到證交還學校，辦理改變后的報到證就叫改派。

4、江陰、宜興不算無錫戶口

5、辦理戶口和報到的地點請看戶口遷移證和報到證上的指定地點

6、檔案一般在報到證所指定的人事局下屬的人才市場

7、報到證一般都是6月底7月初發放，與畢業照片一起領取。報到證最好不要代領，不要遺失，遺失補辦非常麻煩。

二、關于遷戶口和轉移檔案的幾種情況

1、戶口遷到學校，畢業時要把戶口遷回家鄉的學生：在領取報到證后，憑報到證、畢業證書與身份證的原件與復印件，到園區派出所辦理戶口遷出證，然后憑報到證、戶口遷移證到戶口遷移證指定的派出所辦理戶口手續，然后再按報到證到指定地點報到。

2、戶口未遷到學校及無錫本地戶口學生：領取報到證后在規定的時間內到報到證指定的地點報到即可。

3、、辦理落戶在其他非家鄉城市的學生：在領取報到證后，憑報到證、畢業證書與身份證的原件與復印件，到園區派出所辦理戶口遷出證，然后憑報到證、戶口遷移證到戶口遷移證指定的派出所辦理戶口手續，然后把這些材料交給工作單位，詢問單位人事下一步辦理程序。

4、在領取報到證后，檔案、戶口要變動的學生：需把相關手續和報到證交還學

校，辦理改派手續，在拿到新的報到證后辦理戶口、檔案相關手續。

5、辦理檔案托管的學生：在領取報到證后，到南京指定地點辦理報到手續。

6、專接本學生，檔案由二級學院直接移交繼教中心，有問題直接詢問繼教中心。提示：

1、同學們拿到畢業證書后即可去派出所辦理戶口遷移手續，拿到報到證后再去辦理的，必須帶好報到證。

2、想落戶無錫或者其他非家鄉城市的外地學生，在申請落戶手續時最好要求工作單位人事一起去人才市場申請，成功率高，辦理快。個人申請落戶無錫或者其他非家鄉城市的同學，請到無錫市人才詢問清楚程序后再辦理。

3、請盡量在報到證要求的報到時間內辦理相關手續

4、請記錄好自己的報到證號碼，在發生遺失事件時，先登報掛失，然后憑登掛失聲明的該份報紙回學校申請補辦

5、畢業證書丟失后不可補辦

6、由于檔案的寄送是通過專用渠道傳遞，因此檔案寄送到位的時間很長，一般8月中旬，無錫本地學生檔案能到位，9月份其他城市學生檔案能到位。如查詢不到自己的檔案請及時與學校聯系。

第二篇：關于檔案戶口轉移的補充說明

關于人事代理、戶籍檔案等問題的補充說明：

一、不需要辦理人事代理的人是那些？

參照《哪些人需要辦理人事代理》通知中不用在深圳辦理人事代理的的幾類人：

1、專插本繼續深造的同學；

2、自愿將戶口、檔案轉出深圳的同學；

3、自愿將人事關系及檔案轉到街道辦或有人事接收權的單位的同學；

4、不具備畢業資格的同學

特別注意：戶口仍在老家，畢業后準備在深工作，想辦戶口重新轉入深圳的，必須要辦理此次人事代理

二、幾種特殊情況如何辦理檔案、戶籍流程？

1、深圳生源深圳戶口，要將檔案放到街道辦：無需辦理此次人事代理，也無需填寫附件1。需要本人到街道辦確認街道辦能到深圳人事局開出人事接收函，同學待取得畢業證后憑畢業證以及單位接收函到自行行政樓負一樓檔案室（電話：26731593）調檔。

2、戶口在外地，準備將檔案、人事關系調回生源地：不要辦理此次人事代理，但必須要填寫附件1《附件1：深圳職業技術學院2012屆畢業生就業派遣登記表.doc》，表中的“報到證上的“主管單位”為當地人才服務中心，“具體派遣單位”為當地具體的工作單位。畢業生必須要問清楚檔案接收單位的接收人，具體的地址，此處畢業生必須要跟當地接收檔案的部門問清楚，學校將按此地址寄送檔案，因此對方地址絕對不能錯，另外要確認對方是否能接收。

3、戶口入學時已轉到學校，現為深戶，本人準備將檔案戶口調回生源地：不要辦理此次人事代理，但必須要填寫附件1《附件1：深圳職業技術學院2012屆畢業生就業派遣登記表.doc》，表中的“報到證上的“主管單位”為當地人才服務中心，“具體派遣單位”為當地具體的工作單位。畢業生必須要問清楚檔案接收單位的接收人，具體的地址，此處畢業生必須要跟當地接收檔案的部門問清楚，學校將按此地址寄送檔案，因此對方地址絕對不能錯，另外要確認對方是否能接收。另外還要問當地入戶的派出所名稱，以便畢業前到學校開戶口遷移證。

4、戶口仍在老家，畢業后準備在深工作，想辦戶口重新轉入深圳的：必須要辦理此次人事代理，在辦理人事代理的現場，跟深圳人才服務中心的工作人員說明需要入戶深圳，并按照流程辦理落戶深圳的手續。

第三篇：2012屆畢業生戶口檔案的補充說明

派遣說明（2012屆畢業生）

1． 各系部在收到學生上交的協議書時，要自查一下協議書的規范情況。協議書甲方由用人單位填寫，用人單位的全稱、聯系人、電話、通信地址等必填；協議書乙方由學生本人填寫，姓名、性別、學號、生源地、專業、畢業學校、學校代碼、聯系電話等必填。最后本人簽名。

2． 本協議書是派遣報到證的依據。首先強調，檔案、戶口不能分離。在派遣時，如需派至公司，除有接受公司的章外還必須有當地人才市場的接受函。公章和用人單位名稱要一致。如需派回原籍，協議書上有公司的公章即可，不需提供人才市場的接受函。

3． 有的學生想把戶口打回原籍，檔案到公司，沒有這種可能。但可以這樣處理：先將檔案、戶口派回原籍，后由本人憑公司的調檔函或當地人才市場的接受函回原籍調檔至公司。

4．為更清楚起見，希望將檔案、戶口派回原籍的同學，最好在協議書左上角注明回原藉字樣。

5．戶口沒有落到學校的同學，可根據公司的要求，直接派到公司，也在協議書左上角注明派到公司字樣。

第四篇：檔案材料補充說明

1、本次缺失檔案的收集以鎮為單位，要求各鎮初中對本次散材料

收集所涉及的學校教師名單進行統一調度，確保本鎮所有散材料全部收齊。成教中心的由初中負責，村小和幼兒園的由中小負責。

2、個別教師由于工作調動不在原單位的，由現單位負責補充檔案

材料。工資材料由工資關系所在單位負責。

3、考核表中的工作單位要以當年工作所在單位為準，并蓋當

年工作單位章。

4、2008年及以前的材料不能蓋臨港區章。

5、干部履歷表在臨港一中辦公樓二樓東側保密室領取。

6、統一填寫檔案材料轉遞登記表，一式兩份，同時報送電子版。

7、各學校同時將本校所有教師名單及信息的電子版一并報送。

8、要求所有檔案材料于5月22日前上交。

第五篇：畢業生檔案戶口去向說明

畢業生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業生：

臨近畢業，現畢業生正陸續返校，據了解部分學生實習結束后已離開實習單位，準備重新找工作。為促進就業，學院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業，再擇業”的陽光心態，積極主動的面對就業。現結合畢業生就業工作把畢業生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據自身情況“對號入座”返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協議書：

已經決定在某公司工作，而且公司已經在人才市場開戶，可以接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯系簽訂正式就業協議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業生調配部門的章），6月5日前交回學校，交回前請與輔導員處聯系，以確認手續是否辦清。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協議書，學校可幫忙辦理省人事代理：

按去年政策，畢業生可自愿選擇辦理的省級人事代理有“河北省人才市場”和“中國國際人才市場河北市場”，上述兩個人才機構均隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，為畢業生提供的服務項目基本相同，畢業生可自愿選擇其一辦理。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業生免收畢業后2年人事檔案管理費，自畢業后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業單位，但用人單位不能簽訂正式協議書（如北京、天津的用人單位），畢業生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場。就業協議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學校協助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

人才市場的管理很規范，將來保險、公積金等服務可由人才市場辦理，工齡從放檔案的那天起開始計算。

2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協議書，可留著空白協議書，以備后用），學院可幫忙聯系省級人才市場辦理檔案托管手續。建議同學們采取這種方式，簽訂勞動合同是對自己合法權益的保護。有的單位托辭等以后再簽，希望同學們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦上述手續的檔案打回原籍，畢業生在離校前發放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協調。

2、為避免出現問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續，如接上本科后，學校科協省人才把檔

案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補充，給個人造成很大的麻煩。

為規范畢業生就業，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現在一些公司找借口說等拿到畢業證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當地派出所同意接收；四是可暫時由學校代管。5月25日前學校登記戶口遷往具體地址，請盡快與各班負責人聯系填寫，不要錯過了時間。

三、其它事宜：

1、返校時間根據個人情況而定，沒有具體時間要求，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概6月下旬。畢業論文和畢業總結、答辯事宜和指導教師聯系。

2、畢業生清考已結束，請同學們關注自己的成績，如不能在畢業前拿到畢業證，下半年還有最后一次考試機會，再錯過就永遠領不到畢業證了。

3、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

4、到畢業離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發生，嚴加處理。

5、檔案和戶口放省人才的需要準備以下材料：報到證原件及復印件、畢業證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；

已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”或“中國國際人才市場河北市場集體戶”。

只托管檔案的準備報到證原件及復印件。

學生黨員檔案放省人才的黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”或“中共中國國際人才市場河北市場流動人員委員會”。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。