第一篇：外籍員工保證書

外籍員工保證書

茲證明我司xxx股份有限公司聘請xxx員工xxx（ABC）護照號（XXXX）為營業總監,合同期為2014年X月XX日至2017年X月XX日。其本人護照原件被廣州市公安局出入境管理處收取用作辦理外國人居留許可用,可見附件《外國人簽證證件受理回執》。

因該員工有一私人快件被機場海關扣留，急需辦理《進出境自用物品申請表》否則將被沒收，故申請使用護照復印件進行辦理領回手續。我司保證該復印件與原件相符，待20XX年X月XX日領回護照原件后于X月XX日再進行補交手續。

本公司保證所提供的申請資料真實有效，愿意承擔相應的法律責任，希望貴部門能給予相應的協助。

特此致謝。

XXX股份有限公司

2014-5-15

第二篇：外籍員工演說稿范文

尊敬的老師們，親愛的同學們，晚上好！

我叫，來自。我演講的題目是“上海在我心中的地位”。

我來到上海也有半年多的時間了。在這半年里我對上海的感觸很多。所以今天我想對大家講一下，我在上海經歷過的一些事情。

先拿過馬路來說吧！到上海后才發覺，對我來說最大的困難不是漢語，竟然是過馬路。有一天我和朋友想過馬路，可是一直都找不到機會，一直在看別人過馬路。腳就像長在路邊上一樣怎么拔都拔不出來。感覺上海人都是競賽高手，根本就沒有我插入的余地。當然他們也在用奇怪的眼睛看我。最后還是一位80多歲的老奶奶帶我過去的。本來應該是我帶這位老奶奶過馬路的，真沒想到我活了21年連過馬路都不會過，真是白活了。后來朋友告訴我，我才知道我們足足在路邊站了40多分鐘，真令人難為情。不過自從這件事后，我發覺上海人很善良，雖然他們講上海話時，聽上去像在吵架一樣，可是向他們問路，100%的上海人都會很細心的告訴我，有時還會親自帶路。

在這半年里我也去許多城市旅游過，無論那些景點有多么好、多么漂亮、多么的讓我留戀，可一提到上海心里就會很開心、很踏實，感覺就像回家一樣。上海已經從一個陌生的地方變成了我心里的第二故鄉。我想對大家講的內容還有很多。但是今天的3分鐘對我來說實在太短了。所以以后有機會的話希望能再跟大家講一下。這跟日本的一些大城市相比有些不同。

謝謝大家！

第三篇：外籍員工管理條例

外籍員工管理條例

為加強我司外籍工作人員的管理工作，充分發揮其在經營活動中的作用，提高聘用效益，維護社會的安全、穩定和公共秩序，發展我市與國際間的交流，根據國家有關政策，結合我司實際情況，特制定本條例。

一、外籍工作人員必須身體健康、具有從事其工作所必須的專業技能和相應的工作經歷、無犯罪記錄。

二、外籍人員到達公司24小時內，去大浦派出所辦理外國人臨時登記。

三、持有有效護照，申領就業許可證和辦理居留證。就業證和居留許可證在有效期限期滿前1個月開始辦理延期申請，以確保外籍工作人員具有在國內就業的基本條件。

四、在聘期間不得參加其他商業性活動。

五、與外籍工作人員簽訂書面勞動合同，明確雙方之間的權利義務，享受相關的福利待遇，遵循根據《外國人在中國就業管理規定》第二十二條、第二十三條規定的最低工資、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、社會保障等方面的勞動標準。

六、必須遵守中華人民共和國的有關政策法令和公司有關規章制度，不得危害國家安全，損害社會公共利益，破壞社會公共秩序。

七、規章制度面前人人平等，由于外籍人員的實際工作地點是在國內的企業，企業的規章制度不僅適用于中國籍員工，也適用于外籍人員。

八、為外籍工作人員購買商業保險化解單位風險。

九、關心外籍人員生活，使之更好地融入企業的環境和中國的環境中，其合法權益受到保護。

十、與被聘用的外籍人員勞動合同期滿時，其就業證即行失效。如需續訂，在原合同期滿前三十日內，向勞動行政部門提出延長聘用時間的申請，經批準并辦理就業延期手續。

十一、被聘用外籍人員勞動合同被解除后，及時報告勞動、公安部門，交還該外國人的就業證和居留證件，并到公安機關辦理出境手續。

第四篇：外籍員工管理

豐田的外籍員工為何對公司很忠誠125.65.139.* 1樓

為了挽回客戶，豐田汽車公司3月起在全球展開了“歷史上力度最大的促銷計劃”。不過，與客戶對豐田的嚴重質疑不同，員工仍對豐田忠心耿耿，甚至在豐田章男到美國國會道歉之時，國會外有豐田的200多名員工舉行支持豐田的游行活動，并高聲喊出“我們是豐田家族的成員！”其后，豐田章男到美國其他地方的豐田公司視察的時候，也得到了同一種聲音的“聲援”。

一家跨國公司在異國因為質量問題遭到窮追猛打的時候，其外籍員工卻敢于逆勢而動，公開地站出來支持公司，表示與公司是“一個家庭的成員”，這值得尋味。如今，中國企業也開始到海外并購、設立公司，不妨設想，如果中國的公司在海外出現了類似公關危機，所在國的公司員工會不會站出來表示與公司同在？我認為，中國準備走向海外或者正在海外的公司完全可以把豐田的今天作為未來的參考。

豐田在困難的時候能夠得到美國員工的鼎力相助，首先應該得益于豐田在當地雇了大量的美國員工，在“地域貢獻”方面頗有成就。目前，豐田在美國有約3萬名員工。分布在14個工廠，其中90%為終身制雇員，其創造的間接就業崗位應該更多。作為來自外國的跨國公司，由于豐田給駐在國提供如此多的就業機會，做到了國際化時代對企業“地域貢獻”的要求，使它在面對外部危機時減少了來自內部的危險。

其次，在以往的困難時期，豐田曾經與美國員工“共患難”。2009年上半年之前，在金融危機形勢嚴峻，通用、福特等大汽車廠紛紛裁員的情況下，豐田在美國一直堅持不裁員政策。現在，豐田“種瓜得瓜，種豆得豆”，得到了應有的回報。

第三，豐田在人力資源管理上下功夫，對員工進行的教育帶來了回報。豐田始終信奉只有把員工擺在第一的位置，對自己的員工忠誠負責，才會使員工以忠誠和負責的態度投入工作。豐田堅持認為．打動員工不是靠講空話、說大話，只有在實際工作中，讓員工感受到企業確實在關懷著他們，企業在愛護著他們，員工才會與企業建立起共同的價值觀，才能與企業榮辱與共。“多雇用好市民，當好企業公民。”這是豐田汽車將自己定位為美國本土企業的標語。近10多年來，豐田被越來越多的美國人接受，很好地融入了美國文化。

從這些可以看出，跨國公司并不是僅僅出錢就可以成功的。它還要在“地域貢獻度”上得到認可，在培育人的方面下大功夫。事實表明，這種功夫下的深淺，在日后的危機中都可以顯露出來。這是中國企業在大踏步走出去之前、在海外大量雇用外籍員工之前必須考慮的問題。（此文為《環球時報》約稿，刊于2010年3月9日）■

濰柴要進入世界500，試問這方面你做到了嘛？

管理制度是針對工作需要而做相關工作規范，對于工地上的工人而言，主要包括考勤規定請假規定工作場地相關規定（例如禁止吸煙）現場安全規定等。總是不是以外籍工人為背景的制度，是以管理現場規范運行為目的的制度，只不過工人的類型分為外籍和國籍的。兩者之間享有的權利義務應該基本一致，有特殊情況可以注明。

這位外籍員工需要辦理工作準證以及辦理居留證，http:///2007sxy/2007office/2007grbs/2007jyfw/20070109/200710/t20071008_1035379.shtml

申辦《外國人就業證》須知

◆辦事項目

申辦《外國人就業證》

◆辦事依據

勞動部、公安部、外交部、對外貿易經濟合作部關于頒發《外國人在中國就業管理規定》的通知（勞部發[1996]29號）

上海市勞動局關于印發《關于貫徹<外國人在中國就業管理規定>的若干意見》的通知（滬勞外發[1998]25號）

◆申辦條件

1.持“Z”（職業）簽證入境；

2.由指定的醫療機構確認并出具健康證明；

3.與本市用人單位簽定了勞動合同/聘用協議/境外公司的勞動報酬支付證明；

4.法律、法規規定的其他條件。

◆申請材料

一、柜面申辦《外國人就業證》攜帶材料：

1.填寫正確的《外國人就業登記表》二份（可在網上下載）；

2.《外國人就業許可證書》（正本或復印件）；

3.用人單位與被聘外國人簽訂的勞動合同或聘用協議（復印件）（屬境外派遣且勞動報酬等由境外支付，以及涉外項目中的技術人員不與用人單位簽訂勞動合同或聘用協議的，應由境外派遣單位出具相應的證明材料，證明材料應明確：勞動報酬的支付者、被聘人職位和聘雇期限）；

4.本人的有效護照及簽證（正本及復印件）；

5.上海市出入境檢驗檢疫局（電話：62686171）出具或確認的健康證明（復印件）；

6.近期二寸證件照片三張（其中二張貼在表格上，一張制作就業證）；

二、網上申辦《外國人就業證》

1.進入上海勞動和社會保障網（http://）；

2.點擊“網上辦事”；

3.輸入用戶名、密碼等信息登入系統；

4.選擇點擊相應的業務內容，即可在網上申請。

◆辦事程序

1.用人單位按規定遞交就業證申請材料后，由受理部門開出《行政許可收受單》；

2.受理部門對所遞交的申請材料進行審核，并在5個工作日之內，告知用人單位是否予辦理就業證；

3.予以辦理的，受理部門通知用人單位具體領證時間。

◆注意事項

1.投資人或營業執照上指明的法定代表人，可不攜帶上述第3項材料。

2.上述投資人或法定代表人以及在用人單位擔任副總經理以上職位的，或用人單位實際到位的注冊資金在300萬美金以上的，或外國跨國公司在上海設立地區總部的外國人，其就業證期限可以根據勞動合同或聘用協議確定，但最長不超過5年，同時不能超過護照有效期和營業執照或其他法定注冊登記證明的有效期。

3.上述所提供的的材料如是外文的，均應同時提供中文翻譯件，翻譯件由用人單位蓋公章）。

4.持《外國人就業證》和《外國人就業登記表》一份，到上海市出入境管理局（電話：28951900）申辦居留手續。

◆收費標準

工本費人民幣10元。

◆辦理機構、地址、電話及時間

辦理機構：上海市外國人就業中心（上海市臺港澳人員就業中心）

受理地址：吳淞路258號2樓郵編：200080

網址：http://

咨詢電話：12333業務電話：63099595轉

受理時間：周一至周四上午9：00-11：30下午1：30－5：00

周五上午9：00－11：30；下午1：30－3：30

然后要辦理居留證方可留在中國工作，居留證是在他在中國居住所在的街道開局證明，然后到所在地派出所辦理證明居留證明，最后到出入境管理局辦理居留簽證手續，帶齊工作準正和居留證名即可。

一、企業申辦外國人就業許可證書所需材料

1．企業法人營業執照副本、批準證書、公司章程、合同的復印件；

2．聘用外國人書面申請報告(主送機關為北京市勞動局和社會保障局)；

3．企業聘用外國人的聘用意向或協議(副總以上職位帶董事會決議)；

4．外國人的中文簡歷和任職資格證書(學歷證書或專業技能資格證書的復印件)；及護照復印件；(需大學本科學歷及三年以上相關工作經驗)；

5．外國人的健康狀況證明(體檢證明的復印件)；

6．本市暫缺適當人選證明；

7．外國人就業申請表(在行業主管意見處蓋章)一份，二寸照片一張貼表上。

注：500萬元以上注冊資金的國內有限責任公司聘用外籍人員不需批準證書，需帶單位保險登記證原件及復印件

二、辦理時限：需重15個工作日。

第五篇：外籍員工檔案管理暫行辦法-范本[范文]

外籍員工檔案管理暫行辦法

1.總則：

1.1 為加強對分公司外籍員工檔案的科學、規范化管理，有效地保護和利用檔案，維護其真實性、嚴肅性，維護分公司的合法權益，充分發揮外籍員工檔案在雇員管理工作中的作用，根據公司相關檔案管理制度，結合分公司實際，特制定本辦法。

1.2 本辦法所稱的檔案是指在雇員管理各項工作中直接形成的對公司、分公司具有保存、查考利用價值的的各種文字、圖表、報表、電腦盤片、聲像、實物、證件等不同形式的歷史紀錄。

1.3 人力資源部為外籍員工檔案管理的職能部門，負責收集、整理、立卷、保管、統計、轉遞、開發利用以及鑒定銷毀等工作，并指導各部門、各現場及分包商的雇員檔案管理工作。

1.4 人力資源部統一領導分公司外籍員工檔案管理工作，并委托各現場雇員管理人員負責現場雇員的檔案管理工作，由人力資源部對其進行業務培訓。

2.外籍員工檔案范圍

2.1 外籍員工人事檔案：包括個人基本資料(簡歷、ID卡或護照復印件、學歷證明、工作經歷證明、健康證明、駕駛執照復印件等)、勞動合同、出勤紀錄、工資表、加班紀錄、獎懲紀錄、病假、事假、年假紀錄、領取勞保用品紀錄等。

2.2 離職人員檔案：除以上規定應收入的檔案外，還包括離職紀錄(辭職信或解雇信)、補償證明、社會保險結算記錄、勞動糾紛處理紀錄等。

2.3 分公司內部文件：包括分公司制定和頒布的涉及外籍員工管理工作的政策或辦法，涉及外籍員工的內部備忘錄、通知、傳真、申請表、報表、警告信、停工信、解雇信等。

2.4 外部文件：包括蘇丹政府機構制定的法律法規和政策，法律糾紛處理紀錄及對外信函等

3.文件材料的整理與歸檔

3.1 新形成的文件材料應及時整理并歸檔，基本程序為： 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 對文件材料進行鑒別，看是否符合歸檔的要求。

按照文件材料的屬性及內容，確定其歸檔的具體位置。

在目錄上登記文件的名稱及有關內容。

將新文件材料存入檔案。

3.2 檔案保管期限：檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。3.2.1 永久：凡是反映人力資源部主要職能活動，公司和分公司需要長遠利用的檔案，應為永久保管。主要分為：分公司制定的重要文件材料；公司針對分公司所發的重要文件材料；蘇丹當地政府機構或相關組織制定的指導性文件材料。

3.2.2 長期：凡是相當長的時間內，分公司需要查考利用的檔案，應為長期保管。主要分為：分公司制定或產生的，在相當長時間內各項工作需要查考利用的文件材料；蘇丹當地政府機構或相關組織下發的與分公司雇員管理工作有關的比較重要的文件材料。

3.2.3 短期：凡是在短期內人力資源部需要查考利用的檔案（如離職雇員個人資料、工資明細、考勤明細等），均為短期保管，保管期限為五年（含五年）。

4.檔案的管理

4.1 外籍員工個人人事檔案應每人單獨存檔并建立臺帳，自開始工作之日至離職，所有與雇員個人有關的文件材料按雇員姓名分別保存。

4.2 所有有價值的文件、報表、業務記錄等材料必須備份；重要文件材料在妥善保存原件同時要掃描保存軟拷貝，重要的、需保密保存的外籍員工人事檔案原件要存所在工作地文控部門。

4.3 所有保存檔案必須建立臺帳，管理人員要定期(每季度一次)檢查核對所管檔案，作到帳物相符；人力資源部定期或不定期檢查，以監督各工作地外籍員工檔案管理工作。

4.4 各工作地雇員管理人員應認真做好外籍員工檔案材料的保密管理工作。防止丟失，嚴禁擅自泄露檔案內容，擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責任人應負責補建損壞、丟失的檔案材料（必要時出具補建檔案材料的證明），由人力資源部審核后歸入檔案。

4.5 存放檔案材料的場所嚴禁吸煙，要保持清潔，保持適當溫度，并應有防盜、防火、防曬、防蟲、防潮、防霉、防塵、防鼠等安全措施。

4.6 所有外籍員工檔案材料由人力資源部統一管理，未經人力資源部批準任何人無權查閱。人力資源部相關管理人員使用檔案材料應拷貝復印件并及時將原件歸檔，使用完畢立即銷毀拷貝件。

4.7 對已失去保存價值的檔案要及時制定銷毀清單并提交銷毀報告，經人力資源部審核，分公司領導審批同意后，予以銷毀；同時人力資源部會同財務部等相關部門共同派員兼銷，兼銷人必須在檔案銷毀清單上簽字；銷毀清單及銷毀報告永久保存。

4.8 有下列行為之一者，視情節輕重給予50-500美金罰款處理，構成犯罪的移交當地司法部門處理： 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.8.5 損毀、丟失或擅自銷毀分公司外籍員工檔案材料的。擅自向外界提供、摘抄分公司外籍員工檔案材料的。涂改、偽造檔案材料的。未及時上報歸檔或管理不善的。

未辦理相關手續而借閱、外帶或越級查閱的（管理責任人同罰）。

5.檔案的移交

5.1 外籍員工檔案管理責任人變更時，必須辦理交接手續，即制作檔案移交目錄一式兩份，雙方核對無誤后簽字確認。檔案交接時必須有兩名以上兼交人，監督交接文件數量、質量及移交過程，確認無誤后在移交目錄上簽字。移交目錄由新的管理責任人及人力資源部分別保存。

6.附則

6.1 本辦法適用于公司各現場外籍員工的檔案管理。6.2 本辦法由人力資源部負責解釋。