第一篇:勤教站及其教育經濟開發中心財經管理制度
勤教站及其教育經濟開發中心財經管理制度
一、財產管理制度:
規定:單位財產實行先分類登記造冊(或入實物帳)后使用,并責任到人保管,損壞或丟失者按價賠償。
1、辦公室財產:附冊Ⅰ。
2、倉庫財產:附冊Ⅱ。
3、流動財產:附冊Ⅲ。
4、其它設備設施:附冊Ⅳ。
二、經費管理制度:
1、因公下鄉盡量減輕學校負擔。禁止私自向學校推銷物品;禁止工作日中午飲酒;禁止在工作時間內參與打牌賭博。
2、各學校交費(不含個人承包項目等)一律由會計接收。因特殊情況,其他人員接收者必須及時轉交財會人員,不允許私自沖抵票據,否則按違紀論處,并追究責任。
3、因公出差、開會、培訓等按有關規定報銷。每天生活費補助標準為:省級30元,市級20元;每夜住宿補助標準為:省級50元,市級30元;車票據實核算。返城后開支票據一般在一周內找站長簽批,否則無效。
4、單位來客,一律先請示后安排,飯后簽字并及時向站長報帳,否則不予報銷。
5、因公派車,也必須先請示后安排(且每次預支加油費不超過200元,多退少補。),加油票等由用車人簽名,并由司機于月底匯總后報銷。
6、單位購置、安裝或維修物品(設備、設施等),必須先請示,后預算,再安排,否則不予報銷。
7、下鄉照像、禁燒秸桿(包村),周末或節假日加班、裝卸作業本或其它教學設備等,每天補助生活費不少于20元,期末兌現。
8、班子成員職務津貼可參照上級“績效工資”中的有關規定執行。
三﹑補充說明:
1、其它特殊情況由站長辦公會議研究支付。
2、教育經濟開發中心有關個人承包項目合同另附。
第二篇:財經管理制度
伊什庫力鄉財經管理制度
為理一步加強鄉機關財務管理,實現增收節支,堵塞漏洞,控制多頭開支,嚴格執行一支筆審批制度,切實加強黨風廉政建設,保證財務管理工作制度化、規范化、程序化、結合我鄉實際,特制定本制度。
一、規范支出發票審核審批制度
1、票據審核。每張票據所購物品或支出內容都要逐項填列清楚,包括供貨單位,貨物名稱、數量、單價等,一律提供正式稅務發票,嚴禁白條票據支出。所有支出票據需經辦人簽名并注明用途,分管領導簽字證明,交鄉報帳員處待審,凡票據手續不全,報帳員拒收,審核組拒審。當月票據,當月審批。
2、支出。已審批好的票據,按照先急后緩確保運轉的原則,由鄉長提出兌付方案,報帳員列表報鄉財經領導組研究確定,實行定向定額支出,并將支出情況公布,公開接受監督。
二、差旅費報銷制度
1、鄉機關工作人員下村、外出辦事、開會一律不準包車。
2、工作人員出差報銷。屬于開會的由辦公室主任根據會議通知予以證明,屬于辦事的由分管領導簽證明。出差憑
票據如實報銷車旅費。外出參加培訓或會議的,根據上級通知,經主要領導同意后,方可參加,并據實報銷培訓費或會議費,不再另行報銷其它費用。
所有因公外出辦事人員,本著從儉節約的原則,食宿要從簡,不得住星級豪華賓館,不得借機游玩。
三、網絡管理制度
根據上級工作要求,單位電腦需使用網絡的,必須經鄉主要領導同意后,方可開通。網絡開通后,只能用于資料查找、文件傳送等,不準上網打游戲、下棋、打牌、聽音樂、聊天等(含非工作時間)。一經發現有打游戲、下棋、打牌、聽音樂、聊天等的,一律按機關效能建設等有關規定處理到位。網絡管理實行分管領導負責制,單位負責人主管制。出現問題,分管領導和單位負責人向黨委、政府寫書面檢查。
四、接待制度
(一)上級部門到鄉進行公務活動,需要就餐的,一律須經鄉主要領導同意,由黨政辦負責安排,任何人不得私自安排。
(二)來人進行公務活動,原則上安排在鄉機關食堂就餐,并認真填寫來人招待申請表,注明來人單位、人數、姓名、事由及陪餐人,所屬分管領導在申請表上簽名,鄉主要領導審批。
(三)村干部來鄉開會、辦事,確因工作繁忙需要安排
就餐的,一律經鄉主要領導同意后,由黨政辦在食堂安排工作餐。嚴禁在飯店安排生活。
(四)所有接待中餐一律禁止飲酒,堅持晚餐限酒。
五、物品采購制度
辦公等物品一律由鄉政府采購組統一集中采購。各單位所需物品由單位負責人提出書面申請,分管領導予以審核,由鄉主要領導審批后,由采購組負責統一采購。任何個人或單位不得擅自購物。
伊什庫力鄉
2011年3月20日
第三篇:財經管理制度
財經管理制度
1、財會人員要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策維護財經紀律正確進行財務監督嚴格執行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責。
2、出納會計管錢記賬做到賬目與現金一致主管會計只管帳不管
錢但賬目要做到與出納會計記賬一致。
3、學雜費、書本費等凡經相關部門批準并由學校通知收取的費用及勤工儉學支出必須經學校主管領導審批方可支出。
4、學校經費的支出以稅務發票為準每張發票必須有經手人、證明人、分管領導、校長、會計簽名并說明用途方可報賬。
5、學校經費開支必須從全局出發向工作重心傾斜做到計劃開支各部門的開支不得突破財經預算計劃。
6、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務收支和現金余額情況。
7、財務人員要認真履行上述規定嚴格財務手續遵守財務紀律對違背上述規定的開支要堅決制止若玩忽職守學校將視其情節與后果給予適當的處理和經濟處罰。
會計檔案調閱制度
會計檔案是經濟活動的歷史記錄是總結經驗教訓進行決策所需的主要資料也是檢查各種責任事故的重要依據為加強會計檔案管理特制定會計檔案調閱制度如下
1、調閱會計檔案要嚴格辦理手續。非本單位人員調閱會計檔案要有正式介紹信經會計主管人員或單位領導人批準方可調閱會計檔案。
2、認真做好記錄要詳細登記調閱檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名和工作單位調閱理由、歸還日期等。
3、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出需要復制的要經過本單位領導同意。
會計檔案保管、銷毀制度
為妥善保管會計檔案按規定銷毀到期的會計檔案特制定會計檔案保管、銷毀如下
1、會計檔案由財會室統一編造清冊定期交檔案室保管。
2、要采取防潮、防蟲、防盜措施裝箱入柜按照規定的保管期限分別保管。
3、凡屬會計檔案都要按規定立卷、裝訂不能隨意堆放。
4、會計檔案由專人統一編號造冊做到存放有序、查找方便。
5、會計檔案銷毀必須嚴格按保管期限辦理嚴格審查不得任意銷毀。
6、對銷毀的會計檔案要編造“銷毀會計檔案清冊”報請本單位領導審查批準后轉報上級主管部門審批后方可銷毀。
7、對已經批準銷毀的會計檔案應由本科室指定專人按照會計檔案銷毀清冊進行清點核對參加監銷。
8、會計檔案銷毀后經辦人和監交人應在“銷毀會計檔案清冊”上簽名蓋章。
食堂財務管理制度
一、食堂所有人員要自覺遵守財務制度認真執行物價政策接受上級審計、物價、稅務、財政等部門的工作檢查。
二、加強現金管理控制現金借支現金及時入庫過夜資金不超過500元。
三、做好收據的簽發稽核工作領用的收據必須加蓋公章或私章及時核對現金收入及時入帳及時收回收據存根。
四、把好付款關手續不合的一律不準付款。凡服務中心的付款必須有采購、驗收、保管、主任、主管校長或校長簽字方可報銷。未經簽字手續不齊備自作主張發放的均屬違規行為追究責任。
五、定期核定各經營部門利潤和庫存盈虧情況不擅自調整各經營部門的利潤和庫存盈虧。
六、認真細心工作不出差錯由于差錯所造成的對食堂的損失則由當事人承擔一切責任。
七、對于大宗物品采購必須有三人以上談價一般采購必須兩個以上做到貨真價實。
八、與學校經費和有價證、物往來要及時辦好收、付結算手續未收付的錢物追究有關當事人責任。
九、對商店、食堂定期進行盤底清查。杜絕不必要的損失。
十、實行民主理財互相監督帳目清楚日清月結定期組織有關人員對食堂財
務清理、核算、審計。
后勤管理人員工作制度
1、學校通知的到校時間起至學校規定的放假離校時間止為工作時間。
2、工作的地點是指定的辦公室或其它指定的地方未經學校允許不得擅自離開學校。
3、學校或總務處的教師必須參加升旗儀式以及集會。
4、必須遵守學校作息時間凡集會、開會到崗須提前5分鐘到達指定地點。
5、工作期間禁止吸煙、打牌賭博、買碼。
6、辦公室內須保持安靜、干凈、禁止工作時間聊天。
7、上班時間、大型集會或其它隆重場合教師必須穿校服佩戴校徽。
8、遵守勞動紀律不從事第二職業
采購工作制度
1、愛校如家精打細算通盤安排實行采購申報制度由當時人或部門提出書
面申請申請采購單應盡量詳細寫清所需物品的品名、數量、質量、到位時間等要求。
2、成批物質、大宗物質實行采購組集體采購其他采購必須實行兩人以上采購
采購人員應雷厲風行及時采購供應物質。
3、采購優質物質不得采購假冒偽劣物質。
4、嚴格執行貨物交驗制度和有關督查制度。做到自避嫌疑廉潔奉公。
5、不在外簽單掛帳與出納及時結帳做到帳物兩清。
物質采購程序規定
1、由申請人填寫物質采購申報單。
2、詳細填寫采購物質的明細含數量、品種、規格、單價等。
3、由處室負責人審批→分管校長審批→校長審批→總務處審批。
4、由總務處將審批后的物質采購申報單交學校采購組進行采購。
5、采購員將所購物資交學校保管員簽收并進行物資進入登記并在發票上簽字驗收。
6、由保管員通知申請人或申請部門到保管室進行領取并由領取人簽字。
財產處理審批制度
1、單位使用期滿的固定資產報損與核銷必須經國有資產管理部門審核批準后扣除資產的殘值核檢單位國有資產的存量和固定資產總值。
2、單位固定資產清理報廢必須在備查帳簿中詳細記錄被清理固
定資產的名稱、規格、開始使用日期、清理完畢日期及原價、變價收入和清理費用等資料。
3、器材、設備報損報廢必須申報原因經后勤處核實后報校長審核批準執行并做銷賬處理。
固定資產管理制度
1、為了加強固定資產的管理提高固定資產的使用效率防止校有資產的流失
特制定本制度。
2、固定資產是指一般設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產或者單位價值雖未達到規定的標準但耐用時間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產。
3、我校固定資產分為以下幾類
3-1.房屋、建筑物及其附屬設施。其中房屋包括教學用房和非教學用房建筑物包括道路、圍墻、護坡、運動場、水塔、上下水管網、輸電線路等附屬設施是指同房屋、建筑物不可分割的不單獨計算的配套設施包括房屋、建筑物內各種管道、通訊和輸電線路及衛生設施等。
3-2.專用設備如電子電器設備、電教設備、分析測試儀器、醫療儀器、體育器械、交通工具等。
3-3.一般設備如辦公家具、學生課桌椅、床鋪、家私等。
3-4.圖書即由學校圖書館統一管理的各類書籍。
3-5.其它類固定資產是指沒有包含在以上各類的固定資產。
4、我校固定資產管理實行實物歸口管理和價值管理集中進行的辦法其具體分工如下
4-1.固定資產的管理工作由主管校長和后勤主任直接指導校產管理員負責管理工作的落實。
4-2.校產管理工作核心內容
4-2-1固定資產的驗收、發放、借用及跟蹤管理工作
4-2-2固定資產的實物臺帳的登記、統計和易耗品的實物臺帳的監督審核
4-2-3組織對閑置和不需用固定資產的調配及處理工作
4-2-4固定資產的拆除、報廢等簽證工作
4-2-5會同財務人員對固定資產進行定期不定期盤點工作。
4-3.各固定資產使用部門負責本部門所用固定資產的日常維護與保養工作。4-4.財務部門負責全校固定資產的價值管理與核算。
5、各固定資產使用部門應將本部門所保管、使用的固定資產的管理、維護責任分解到個人做到每一臺(套)都有明確的責任人。
5-1.固定資產使用部門的職責
5-1-1嚴格按操作規程和方法進行操作其中精密貴重設備的使用者必須具有使用能力資格。
5-1-2負責固定資產的日常維護與保養。
5-1-3負責固定資產的原始數據的記錄。
5-2使用部門對固定資產的日常維護與保養應達到如下要求
5-2-1安裝、放置方面的要求各種設備器具、儀器儀表應按有關技術規范進行安裝和擺放要盡量滿足有關采光、通風、溫度、濕度、防震、防火、防盜、防污染等方面的要求。
5-2-2日常維護方面各使用部門要根據有關技術資料定期對本部門所保管的固定資產進行檢查和保養各種儀器儀表要按有關規定定期進行檢查和校正。設備發現故障整機不能達到技術要求應停止使用并于三天內報請有關部門修復。
5-2-3需由學生實習操作的有關設備帶教老師要先向學生講解操作規程和作示范操作并隨時注意學生的操作過程。5-3部門間固定資產的臨時借用須及時還原當涉及資產轉移時須通知校產部門。
5-4學校每年進行一次全面盤點若出現盤點資產少于應有賬面資產時由該資產歸口責任管理人負責賠償。
6、財務部門是固定資產價值管理與核算的綜合部門其職如下
6-1負責全校固定資產的各類會計核算。
6-2參與固定資產的出租、承包等經營形式的方案制訂并對其執行情況進行監督檢查。
6-3參與閑置、不需用和已報廢固定資產的處理及其價值鑒定。
7、固定資產的賬簿管理體系如下
7-1由財務部門設置固定資產總賬和明細分類賬。
7-2校產部門分別按使用部門和固定資產單位(臺、套)設置固定資產管理臺帳。
8、新建、擴建工程竣工交付使用增加固定資產時必須辦理如下手續 8-1工程竣工一個月內由施工單位提出竣工報告附工程決算單和固定資產明細表由基建部門組織相關部門進行驗收必要時請工程質量管理部門鑒定。
8-2驗收合格由參加驗收單位及監交單位在竣工報告上簽證。
8-3校產和財務分別以經驗收后的竣工報告和固定資產明細登記有關臺帳進行財務處理。
9、購置固定資產按以下程序辦理
9-1批量的常規教學設備、生活設施等可由校產部門根據學校計劃制定資產配備方案經主管校長審批后交采購部門進行統一購買。9-2需添置固定資產的使用部門先填制《資產申購單》經校領導審批后再由采購部門進行采購因特殊原因需臨時購置的須在事后補填。
9-3資產購回由校產部門進行驗收合格后方可辦理入庫手續然后再辦理出庫同時與使用部門簽訂《資產管理青任書》。
9-4財務部門和校產及使用部門根據出庫單登記有關賬簿。
11、固定資產報廢要分別情況按以下程序辦理
11-1由于使用時間達到或超過規定的使用年限而自然報廢和由于技術進步原固定資產不能繼續使用需報廢的由使用部門提出申請校產部門再組織相關專業人員進行鑒定后報主管校長審批
11-2因改、擴建工程需拆除的固定資產能轉移利用的盡量利用不能利用需報廢的由基建部門會同使用部門提出報廢申請報主管校長審批。
11-3因遭受自然災害或人為事故等原因發生固定資產毀損時應先由使用部門會同校產查清原因確定責任并提交事故分析報告和財產損失清單交財務部門向保險公司索賠或按學校《財產物資賠償制度》向有關當事人追賠確需報廢的由使用部門提出報廢申請后勤部門組織鑒定報主管校長審批。
11-4以上待報廢的固定資產經主管校長批準后由財務部門匯總定期上報學校最高決策機構然后按最高決策機構批示進行帳務處理。
11-5固定資產報廢后由校產注銷使用部門相關校產登記同時設置已報廢固定資產臺帳統一管理嚴禁破壞性拆除和隨意性堆放。
12、閑置固定資產和已報廢固定資產需進行讓售時按以下手續辦理
12-1由校產部門按閑置和已報廢固定資產提出可出售資產清單向總務主任提出討論再交主管校長審批由學校最高決策機構提出處理意見。
12-2經批準可出售的固定資產需進行拍賣或競賣時由校產部門合同財務 部門及有關專業人員確定底價由主管校長批準后交拍賣或競賣機構或者由上述單位組成臨時拍賣小組進行拍賣。經批準可出售的固定資產不需進行拍賣和零星售小型固定資產由上述有關人員確定出售價格由主管校長批準后辦理有關出售手續。
12-3財務部門按上述價格收取款項并開具固定資產讓售單。
12-4校產部門憑已蓋財務收款章的讓售單發貨門衛憑上述讓售單放行。
12-5財務部門和校產部門憑有關讓售證進行會計核算和實物臺帳的更新。
13、固定資產每年應進行一次全面清點盤點固定資產清查盤點工作由校產部門合同財務部門共同組織進行并由財務編制固定資產清查報告。
14、經營用固定資產應按有關規定進行折舊固定資產折舊由財務統一提取的核算。
15、違反本制度造成固定資產損壞丟失時按學校《財產物資賠償制度》執行未造成固定資產損失者按學校相關制度進行處罰。
校產管理制度
1、樹立主人翁思想人人愛護公物。建立實物帳以帳管物完善制度以章管物明確職責以人管物。切實加強學校財產管理。
2、各班教、寢室里的一切設備、玻璃、門窗包括到班登記造冊由各班負責。
3、不許把公共財產私有化不貪小便宜嚴禁私人占用學校財產教師公有住房領用的一切財產均要登記造冊由教職工負責。學校財物原則上不外借個人未經學校同意私自將公物拿出學校除追回原物外并處以罰款。
4、實物發放必須履行簽字手續。實物領用必須切實招待領用制度。個人領用制度。個人領用的辦公用品、借用的儀器都要按期歸還。
5、師生損壞學校財物關鍵是加強教育其次是賠償損失故意損壞加倍賠償
因公損壞酌情賠償。
6、實物保管人員一定要明確職責不要怕麻煩怕得罪人怕耗費時間要嚴格
把關切實履行有關手續。堅決杜絕“公有財產變成個人私有不翼而飛”“公共財產是大家的財產誰都使用但誰也不負責保管”的兩種傾向。因管理不妥造成損失的要進行賠償。
7、堅決克服和抵制大手大腳浪費行為避免財產的損壞與流失。
8、學校每期期初期末由總務處牽頭進行兩次校產清理與檢查并通報檢查情況。
9、學校每年進行一次固定資產清查和盤底。
教室管理制度
為了培養學生良好文明習慣的養成使教室內的公物得到妥善的保管延長其使用周期特制訂教室管理制度
1、各班教室采用一一次的認領使用保管制即新學年第一學期由總務處與各班主任辦理教室公物認領使用簽字手續學結束后由班主任與總務處辦理交還清點手續。
2、各班在教室的使用期間對教室內所有公物要認真管理即桌椅、門窗、玻璃、燈具、鏡框、撮箕均落實到個人各負其責。
3、電視機、電腦等“三機一幕”為各教室內的高檔物品班主任負責管理 每次用后安全地撥下插頭及信號插頭蓋好布罩并經常清除機體表面灰塵兩周進行清洗一次布罩。
4、凡人為的或丟失、損壞教室內公物者必須照價賠償凡對教室內公物保管無損者依學校獎懲條例獎勵。
5、各教室每天要進行認真的清掃要求做到地面“五無”即無紙屑、無污水、無果皮、無痰跡、無雜物墻面做到“五無”即無腳印、無字跡、無蛛網、無灰塵、無劃痕。
6、教室內的各類用品要按規定的位置擺放整齊。
公物損壞賠償制度
一、學校公物是國家的財產愛護公物人人有責不允許任何人以任何方式毀壞或侵占。凡損壞或侵占的除照價賠償外將視其情節和態度給予適當處理。我校財產、物資實行統一領導、歸口管理的原則。即學校的財產、物資管理由主管校長統一領導后勤部進行統籌管理資產管理干事落實管理到各責任人財務室對學校所有的財產、物資進行價值管理。
二、損壞公物要賠償賠償分為現金、實物兩種也可限期修復。
2本制度所稱財產、物資是指學校的固定資產、低值易耗晶各類材料及其他各種有形資產包括房屋、建筑物、機器設備、機器儀表、教學 和實驗用品(包括實驗用動、植物)、文體用品、辦公用品、行政用品、工具器具、保
安消防器材、圖書資料、花草樹木、現金及有價證券等。損壞公物賠償標準下:
1、損壞防盜設施、消防設施按實價賠償。
2、損壞木門窗玻璃5-10元塊鋁合金窗玻璃50-80元塊黑板玻璃200元塊。
3、損壞鋁合金窗鎖扣5元只。
4、損壞凳子20元只。
5、刻畫課桌凳賠3-5元處損壞桌面賠20元處。
6、損壞宿舍內柜櫥的按實價賠償。
7、損壞床鋪的按實價賠償。
8、損壞門板的賠償30-50元塊。
9、損壞水龍頭的根據大小賠償8-15元只。
10、損壞閘伐根據大小賠償20-200元只。
11、損壞水管的按實價賠償。
12、損壞開關賠償10元只插座10元只調速器25元只鎮流器20元只。
13、損壞節能燈泡賠償5元只普通燈泡2元只電棒管20W 7元只30W
9元只40W 12元只。
14、損壞壁燈吸頂燈路燈等按實價賠償。
15、損壞球類、圖書等物品按實價賠償。
16、貴重物品如照像機、電視機、錄像機、計算機、收錄機、樂器等各使用部門應指定專人保管并制定相應的使用和保養制度由于使用和保養不當造成損失時由責任人賠償。
17、損壞花草樹木賠償30元名貴花木按實價賠償。
18、玷污或毀壞墻壁、雕塑、亭臺、水榭、燈箱、廣告、宣傳牌等設施 者視其具體情況賠償或限期修復
19、損壞實驗儀器設備等按實價賠償。
20、損壞其它公物的視具體情況賠償。
21、故意損壞公物經教育后仍不改正的。
22、人證、物證俱在仍無理狡辯的。
三、賠償者應于當天到后勤辦公室辦理登記手續然后到會計室交清賠償費用再憑交費憑證到總務辦公室申請維修。
四、外來人員損壞公物的由損壞者本人負責賠償。若當天賠償有困難的交物品抵押金(或由本校師生擔保)。
五、以實物賠償或維修的原則上在三天之內完成完成后由后勤人員驗收合格者方算賠償完畢。
六、公物損壞后查不到責任人的由所在班級或部門負責賠償一經查清仍由責任人負責賠償。
七、凡有下列情況之一者除賠償外另由學校給予相應的紀律處分。
八、采購物資經各驗收人員檢驗查明應由供貨單位負責賠償的如殘、次、廢
品短斤少兩的等在貨款未付的情況下由采購員負責追賠。采購物資在運輸途中損壞、丟失由本校自行運輸的由押車人員和駕駛員共同賠償由校外運輸機構運輸的由采購員向運輸方索賠。采購物資經查明應由保險機構負責賠償的由財務室協助采購員向保險機構索賠。
九、本解釋權在總務處未盡事宜另行補充。
17、損壞花草樹木賠償30元名貴花木按實價賠償。
18、玷污或毀壞墻壁、雕塑、亭臺、水榭、燈箱、廣告、宣傳牌等設施者視其具體情況賠償或限期修復
19、損壞實驗儀器設備等按實價賠償。20、損壞其它公物的視具體情況賠償。
21、故意損壞公物經教育后仍不改正的。
22、人證、物證俱在仍無理狡辯的。
三、賠償者應于當天到后勤辦公室辦理登記手續然后到會計室交清賠償費用再憑交費憑證到總務辦公室申請維修。
四、外來人員損壞公物的由損壞者本人負責賠償。若當天賠償有困難的交物品抵押金(或由本校師生擔保)。
五、以實物賠償或維修的原則上在三天之內完成完成后由后勤人員驗收合格者方算賠償完畢。
六、公物損壞后查不到責任人的由所在班級或部門負責賠償一經查清仍由
責任人負責賠償。
七、凡有下列情況之一者除賠償外另由學校給予相應的紀律處分。
八、采購物資經各驗收人員檢驗查明應由供貨單位負責賠償的如殘、次、廢品短斤少兩的等在貨款未付的情況下由采購員負責追賠。采購物資在運輸途中損壞、丟失由本校自行運輸的由押車人員和駕駛員共同賠償由校外運輸機構運輸的由采購員向運輸方索賠。采購物資經查明應由保險機構負責賠償的由財務室協助采購員向保險機構索賠。
九、本解釋權在總務處未盡事宜另行補充。
文體器材償還及賠償制度
文體器材屬學校公有財產為規范文體器材的使用使其更好的服務于教
學特制定本制度。
1、學校統一印制文體器材借還登記卡一式兩份。一份由文體器材管理員保存
一份由借用人員歸還物品時保存。
2、借用文體器材必須首先檢查所借文體器材的使用狀態是否良好并認真填寫
登記卡上的內容。
3、借用文體器材的教師必須按歸還時間歸還所借物品由文體管理人員對回收文體器材進行驗收、登記。
4、本人所借物品不得轉借別人不準私自帶回家里使用一經發現學校將嚴肅處理。
5、外單位人員借用本校文體器材的必須經分管校長簽字后借用。
任何人不得私自將文體器材外借。
6、如因使用不當致使所借文體器材不能正常使用者須按照價賠償。
7、對故意損壞文體器材者除照價賠償外另對使用者處以加倍罰款。
物品管理若干規定
為了加強學校的物品管理防止物品的損壞流失強化內部管理體制本著服務于教學、管理增效、勤儉辦學的原則對物品管理特制定如下規定
一、購物規定
1、學校的物品購置必須先報到分管主任處匯總由分管主任填寫購物申報表然后報分管校長審核最后再由校長審查批準。
2、校長批準后由總務處采購辦理重大開支要由兩名主任以上人員共同負責嚴格執行政府有關物品統一采購的規定。
二、報銷規定
1、所有購進物品必須先到總務辦公室填寫購物登記表匯總分類后再由總務處
根據物品的類別安排到相關保管人員處登記入庫。
2、保管員收到物品后必須及時開據入庫單一式三份一份保管員保存一份交
總務處保存一份交校長審核并作為會計室報帳附單。
3、物品屬固定資產的必須單獨開據發票發票要有固定資產管理員簽字固定
資產管理員要及時登記造冊否則視為手續不全處理。
4、會計在報賬、轉賬前必須驗收入庫單。
三、使用規定
1、需要使用物品的人員必須先到分管主任處申請由分管主任批準后開據出庫
單電教、圖書由教務處負責其它物品由總務處處負責憑出庫單到相關保管員處辦理借出使用手續后領取物品。
2、外借物品必須有分管領導同意批準后到總務辦公室辦理物品登記外借手續
憑物品外借單由學生科批準、門衛方可放行。
3、保管員必須及時做好登記手續規范物品管理網絡體系。
四、報廢規定
1、學校的物品在使用一段時間后不能再繼續使用了或使用中損壞、遺失要及時辦理報廢手續。
2、報廢物品要先向分管主任匯報由分管主任同意再填寫物品報廢申請表經
校長批準后交總務處備案同時報廢的物品要及時交回到原保管員處。
五、本規定自公布之日起執行解釋權在總務處。
衛生器材管理制度
1、保健室的醫療器械、衛生材料、被服等各種物品屬于學校公有資產納入學校
資產管理體系分不同性質按學校《固定資產管理辦法》及《低值易耗晶管理辦渤進行
管理由校產室編制資產檔案保健室負責日常使用、管理及維護每學期初、末定期
清理、盤點。
2、醫療器械要按操作規程使用使用人員因操作不當造成損壞的應照價賠償。
3、使用后的醫療器械要按規定及時清洗、定期消毒。
4、衛生器械原則上不得外借如確屬需要借用的必須辦理有關手續用后應及時歸還如有損壞照價賠償。
5、各種物品、器械的報廢要嚴格按照規定辦理相關手續任何人不得私自占用或以報廢名義據為已有。
維修申請程序
為了規范學校各項目的維修工作本著節約、有效的原則這廣大師生提供安全舒適的學習、生活和工作的環境特制維修程序如下、各部門申請人需到總務處辦公室領取維修申請單。
、申請人必須詳細填好維修申請單。時間、地點、申請人、維修內容
、申請人將維修申請單交所屬部門主管負責人審批簽字。、各部門將維修申請單交總務處審批簽字。、總務處委派專人對維修單上的內容進行維修。
、維修人員在完成維修項目后申請人或所屬部門負責人應及時驗收并在維修單上簽字。、對于應緊急處理的維修項目如教學樓用電設備等。由總務處派人及時維修維修完成后各負責人驗收后并在維修單上簽字。、對于公用設施與存在安全隱患的維修項目由總務處審批及時處理
班級財產維修承包辦法
1、學校設立專項維修經費專款專用每期開學后的第一個月由班主任在 學校財務室領出。
2、班級財產維修實行承包制承包期為一學年每學期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包范圍電視、多媒體設備、黑板、柜子、課桌凳、床鋪、燈具、門窗、玻璃、墻壁、電線、插銷等。(以上含教室、寢室)
4、承包金額400元第一學期200元第二學期200元。
5、承包金額即為班級維修費由班主任管理班級損壞財產由總務處請人維修在班主任經費中扣除修理費。
6、每年班級維修費只限于班級財產維修不用于其他項目若有添置由學校負責但維修費不能超支若有超支超支部分由班級自己承擔但節約部分歸班級。
7、存在損壞物品和設施設備在規定時間內不維修的班級扣除班主任津貼不足部分加扣除班主任津貼。
8、交接辦法若因工作調整由上屆班主任對本班財產進行全面檢查和維修不維修者按其損壞程度按實際折價15、14、13、12累計計算從維修費中扣除合格后交下屆班主任接著管理使用由總務處監督交接假期若有維修由班主任找學校維修組聯系價格面議由學校總務處監督。
校園園林綠化管理制度
為了美化校園環境加強校園園林綠化建設創建園林式單位特制訂園林綠化管理制度。
1、加強環保教育提高廣大師生園林綠化意識做到綠化美化校園人人有責自覺履行綠化、美化校園義務。
2、成立園林綠化工作領導小組具體主管由總務處負責。
3、學校綠化建設必須遵循先規劃后施工的原則并有完整的圖 紙、資料和審批文件。
4、植樹、種花、種草要保證達到規定的成活率要注意文明施工栽后應及時清除余土清掃地面整枝、抹芽要及時收撿枝條一旦發生病蟲害要及時防治同時做好施藥的安全工作確保校容校貌的整潔、優美。
5、綠化管理人員要按照季節及時做好下種、培植、維護等工作如發生責任事故要追究當事人的責任。
6、各部門和個人對門前綠化區負有直接的責任應維護好門前的樹木花草及一切綠化設施如發現損壞應及時向主管部門舉報。
7、各班責任區的綠化一定要維護好責任落實到班到組到人。行人不能踐踏綠化帶。
8、任何部門和個人不得無故損害學校的花草樹木。有意損壞校園綠化者則追究賠償責任。
節約用水的管理規定
水是生命之源是人類賴以生存的物質基礎是不可替代的寶貴資源。
1、加強用水管理確保學校正常用水的質量。
總務處、管水人員要經常對學校供水設備、管道進行檢查維護維修發現問題及時搶修減少水資源流失確保學校正常用水。管水人員每天要檢查一次用水龍頭及時更換損壞的水龍頭減少用水流失。學生處要通過主題班會開展活動在學生中開展節約用水教育培養學生良好的行為習慣。教育學 生愛護校園內各處的水龍頭嚴防人為破壞若發現人為破壞水龍頭現象一經查實加倍賠償并上報學校予以紀律處分
2、注重節約用水
用完后立即關閉水龍頭嚴禁長流水現象發生。生活區因設備問題無法關閉時應立即報告水電工進行維修。
門衛要看好學校大門嚴禁校外人員到學校取水用水。工地用水要適當收取費用。
廁所沖刷一要減少水龍頭的流量二要夜間關閉專人管理定時開關。對教職工用水實行用水收費管理制度。
用電安全的管理制度
為了學校安全用電管理規范用電行為實現開源節流防止用電事故的發生保障學校正常的教學秩序確保學校師生的安全特制定本規定。
一、實行用電管理責任制
1、用電管理由總務處負總責學校電工具體負責管理。總務處要根據電業主管部門的要求對有危險的重要部位設立危險標志防觸電事故發生。總務處要制定的具體要求要經常組織管理人員進行檢查、檢修規范學校的電路檢查用電設施的使用安全保障學校的正常用電。要和各有關處室簽訂用電安全責任書。
2、電工維護維修用電設施必須實行規范操作不得亂按亂扯要符合規范要求。
3、綜治辦對學校安全用電負監督管理責任要定期對用電安全進行綜合檢 查發現安全隱患向校長匯報后下達隱患通知書限期整改要落實到位。
4、學生處對用電管理承擔用電安全教育責任要經常對學生進行用電安全教育規范學生的用電行為確保學生的用電安全。
5、未經學校批準任何單位和個人不得隨意改變線路不得亂搭亂扯。私自安裝亂搭亂扯的學校追查當事人的責任出現安全事故的責任自負。
二、用電設施的維護維修
1、總務處要組織有關人員對用電線路、燈具、插座、插頭、開關每月進行一次檢查每學期進行一次整修老化電線及時更換發現問題及時整改確保用電安全。
2、用電管理人員在維修過程中嚴格規范操作嚴禁帶電操作嚴禁亂搭亂扯。
電教室對電視、飲水機等班級、教研組用電設施每月進行一次檢修做好檢修記錄確保用電設施的正常使用。
3、各辦公室、教研組、各班級每周要對室內外用電設施進行自查一次發現問題及時匯報總務處總務處要及時組織人員維修。
4、各班級、各處室、各部門一律按規定使用照明燈具。設計部門設計的燈具已配齊全不得隨意增加。辦公室、實驗室等因工作需要安裝照明燈具以外的電器須經校長辦公會研究批準后由電工安裝嚴禁私自亂扯亂接。
三、要注意節約用電
1、室內白天只要光線充足請勿開燈。需要開燈時要做到人走燈熄杜絕長明燈現象。對班級、宿舍實行量化管理發現一次長明燈現象扣班級量化分。教室、辦公室、宿舍及其他房間內嚴禁使用電爐子、熱得快等電器。除因工作 需要經學校批準的不得使用電熱器。違者沒收電器。
2、各教研組、各處室、各位教師使用的飲水機、計算機等下班時要及時關閉
嚴禁夜間通電。
3、教學樓下自習后有保安人員關閉總閘綜合樓、辦公樓、科教樓、教學樓、圖書館夜間所用插座要關閉開關總閘(晚10點)確保學校夜間用電安全不按時關閉造成用電事故的由責任人負責。
4、教職工公寓實施光亮工程電費應及時足額向有關部門繳納。學校不承擔用電的一切費用。
校園校舍、設備設施安全責任書
校園校舍
1、定期對校舍進行安全檢查并按規定年限進行維修發現隱患及時處理并上報有關部門。
2、隨時檢查校園圍墻及校內擋土墻、欄桿、扶手、門窗建筑物和設施的安全。
3、必須確保師生工作、學習、生活、活動的場所和相關設施既安全又可靠。
4、基本建設項目開工之前必須與施工單位簽訂安全施工責任書明確安全責任實行全封閉管理禁止學生和無關人員進入施工區。
5、采取相關措施加大綜合治理力度并組織人員加強對校園教職工和學生宿舍等,重點部位的治安巡邏。加大校園及其周邊環境的治理力度合理整治校園 周邊秩序、凈化校園環境、維護師生安全。
設備設施
1、教育儀器設備要落實防火、防爆、防變質、防揮發等安全保管制度并要有切實可行的應急措施。
2、對高壓變電設備必須有專門轉欄隔離并有醒目的防觸電標志。
3、經常檢查電路及電器設備對存有隱患的電路電器設備要及時進行維修或更換。
4、對消防設施安排專人管理定期檢查保持良好的應急狀態。
5、不得出現不安全事故如有不安全隱患及時上報否則將追究其責任。
學校責任區責任人__________ 分管負責人____________
校產管理安全責任書
1、學期開學前做好師生教課書及學習資料的購買、分發工作。如錯發、漏發課本、資料造成損失由管理者自行解決并扣當月3分。
2、學期結束與各班一一核實課本、資料、作業本實用數額并核算出各班人頭經費使用報表如核實不準出現差額報表不及時扣3分。
3、隨時隨地向學生宣傳人身平安保險的意義并熱情地為師生及時地辦理好人身平安保險業務及索賠事宜不得拖延師生的人身保險權益的及時兌現如延誤師生保險工作及索賠工作造成影響由管理者直接負責并扣3分。
4、不得出現不安全事故如有不安全隱患應及時報告否則將追究其當事人責
任。
學校責任區負責人 校產負責人
食堂管理安全責任書
1、建立嚴格的封閉管理措施嚴格的崗位管理制度。
2、定期給食堂工作人員進行體檢必須持健康證上崗。
3、經常檢查食堂設備各類設備要符合衛生安全規定。
4、定期召開安全教育會議加強工作人員的責任感和安全意識。
5、操作間和成品間要實行專人負責。
6、隨時用凈水對地面用具進行清洗和消毒要切實做好防鼠、防塵、防蠅、防潮等工作。
7、杜絕非食堂操作人員隨便進出食堂廚房操作間嚴禁禁止農藥、人畜用藥、滅鼠藥及其容器進入食堂或食堂工作人員生活用房。
8、隔頓(夜)食品必須在確認沒有變質的情況下經高溫處理后方可繼續使用
在無保鮮的情況下不得使用隔夜食品。
9、嚴把食品采購關實行雙人采購食堂采購人員在進行食堂及其原料采購時
嚴禁向無衛生許可證的單位和個人訂購食品嚴禁采購無生產企業無生產廠址無生產日期及保質期和超過保質期的食品及原料所購肉類有動物檢 疫合格證明采購回來的食品及添加劑應專屬(柜、瓶)專人保管。
10、不得出現不安全事故如有不安全隱患應及時報告否則將追究其當事人責
任。
學校責任區負責人__________分管負責人__________
會計安全責任書
1、執行并遵守財會制度和規章對學校資金收支情況進行監督。
2、執行上級文件規定標準組織籌備好常規的收費事宜。
3、按時如實填報上級管理部門所需的各類報表每月25日前核算并造好教職工工資表保證教職工工資按月按時兌現。
4、協助辦公室辦理好教職工的調資、晉升工作。
5、審核好每一份報銷發票不合格的票據不予報銷。記載好每一筆收支帳整理
好每一份記賬憑證。
6、每月25日前結算好本月經費月報表并報校長查閱。
7、每月30日前決算出實驗班生活費開支帳、公布帳接受監督。
8、每學期結束時負責結算本期各類經費的收支情況匯集成表向教職工公布
接受家長委員會及師生對經費使用的監督。
9、不得出現不安全事故如有不安全隱患應及時報告否則將追究當事人責任。
總務處 會計
出納安全責任書
1、執行財會制度和規章負責各項正常經費的收繳保管整存工作。
2、憑校長的批示、發放、報銷(有會計的驗單證明)每一筆經費往來。
3、按月收取和上交正常的水電費、電話費及時依據學校的通知代扣各類人頭經費。
4、記好每一筆開支流水賬按開支類別整理好當月收支條據及時轉交給會計扎
制收支憑證單據本。
5、按照校長所簽發的教職工工資單及有關補助單據籌集資金及時發到教職工手中。
6、凡屬固定資產購買發票憑校長、保管員、經辦人、后勤主任、會計的簽字后方予報銷。
7、每學期結束時憑保管員及有關處室開具的證明發放期末獎勵工資。
8、不得出現不安全事故如有不安全隱患應及時報告否則將追究當事人責任。
總務處 出納
保管員安全責任書
1、每學期開學時提前做好書本、教具及其它一些辦公用品的分發及登記造冊。平時做好各類教具、辦公用品的收檢、保管、供應學期結束時認真驗收各類教具、辦公用品回歸保管室并記載回收辦公用具的情況。
2、記載好保管室內各類物品的進出庫明細賬目各類物品放假時必須如數收回
尚未收回的物品要層層追究責任并責令賠償。對于學期結束時教職工已交清所借公物者給予開具“交清公物”證明。
3、嚴格按上級標準控制作業本、文稿紙的發放超支者由保管員承擔責任。
4、詳細做好各班所領書本、作業本的數量記載并要由領取者簽名認可學期結
束前匯總好各班所用課本、作業本的數量轉交給會計作為全校書本費核算的依據。
5、經常整理保管室內衛生保持各類物品擺放有序。
6、對于教學用品、教具等公物在期末驗收時如有損失視情節責令當事人予以賠償。
7、做好學校保管室內物品的防蟲、防蛀、防霉、防盜、防火的工作嚴防一些不安全事故發生。
8、不得出現不安全事故如有不安全隱患應及時報告否則將追究當事人責任。
總務處 保管員
食堂等工作人員考評細則
為了更好搞好服務工作使工作落到實處特制定如下管理細則
一、對食堂等所有職工進行目標管理、量化計分的辦法并且每月的考核分與基本工資掛鉤每月職工基本工資=300×元目標考核分100目標考核滿分為100分其具體
扣分如下
1、出勤扣分
凡請事假者每天扣2分病假扣1分 遲到或早退一次扣2分曠工一天扣10分 上班時不在剛管理人員找不著人扣3分 上班時間隨意離開自己的崗位扣2分。
2、厲行節約為學校節省開支 食堂龍頭沒關水外流扣1分 燈沒有按時關每次扣1分 采購回來菜沒有及時處理好造成損失每次扣2分 不必放入冰柜的東西放入冰柜,每樣次扣1分。
3、嚴于律己遵守食堂有關規定
1各班組私開伙食每次扣3分班長扣5分沒有經過管理人員允許擅自分掉
食堂的物質每次扣5分班長扣8分。
2收取現金每次扣5分少打卡或不打卡每次扣5分 3罵架、撥弄是非每人扣5分打架每人扣10—15分。4加工蔬菜沒有按規定的操作偷工減料每次扣2—10分。5餐具、器皿沒有按規定清洗干凈每樣扣1分。6不在指定位置抽煙每次扣2分。
7學生反應不良情況經查實每次扣2—10分。8服務態度差與師生發生矛盾每次扣2—10分。
9分工不服從安排、頂撞、謾罵管理人員每次扣2—5分。10上班時間非工作人員進入食堂沒有人阻止每次扣1分。11開飯沒有拴門每次扣1分。
12不按規矩使用機械發現一次扣2—10分。
13上班時間洗衣服、洗澡、洗頭發及處理個人私事每次扣2分。
4、講求衛生注意食品飲食安全
1沒有按指定位置存放、洗滌食物每次扣2分。
2不講求個人衛生沒有按規定穿戴不注意個人衛生每次扣1分隨地吐痰、亂丟紙屑、垃圾每次扣1分。
3沒有按要求搞各自責任范圍內的衛生每次扣1—5分。4沒有按規定放好個人用品(鞋子、手套、工作服等)每樣扣1分。一期平均考核分低于90分者下期不予聘用。
食堂管理制度
1、搞好衛生工作認真執行《食品衛生法》。
① 個人衛生做到“四勤”——勤洗手剪指甲、勤洗澡理發、勤洗衣服被褥、勤換
工作服。工作前和便后把手洗干凈工作時不抽煙不用手掏鼻、挖耳、抓搔全身不
用手挑選饅頭、捏菜嘗味等每年進行一次健康檢查。
② 食品衛生搞好“四防”和“四隔離”——防蠅、防塵、防鼠、防腐生與熟隔
離成品與半成品隔離、食品與藥物、雜物隔離、食品與天然水隔離。
③ 用具衛生實行“四過關”—— 一洗、二刷、三沖、四消毒。
④ 環境衛生采取“四定”——定人、定物、定時間、定質量要求室內保持整潔。
2、提高安全意識防止各類事故發生
① 嚴格貫徹《食品衛生法》防止食物中毒等事故發生。
② 嚴格鍋爐工的操作規章制度及時檢查、清洗、維修鍋爐防止鍋爐爆炸等事
故的發生。
③ 嚴格治安管理條例加強食堂內保工作防止偷盜等事故發生。
3、加強目標管理責任事故落實到人
① 確保開熱水的按時供應凡發現有假開水由鍋爐工負責。② 確保主食(白飯、饅頭、稀飯)質量的按時供應凡發現餿飯、酸饅頭或飯與饅
頭中有蟲、鼠屎、污穢物等分別由蒸飯員、白案加工與保管員負責生飯、夾生飯由鍋
爐工負責。
③ 確保菜類品種質量與合理價格的按時供應凡發現餿菜或菜中有蟲、鼠、污穢
物等由經營者與食堂負責人負責。
4、規范就餐管理認真遵守就餐紀律
① 全體教職工、教師子女及家屬、工友子女及家屬必須刷卡就餐。
② 工友必須在食堂統一就餐且不得帶飯菜出食堂。
③ 學校食堂不對學生家長開放不對外來人員開放。
④ 非廚房工作人員一律不得進入廚房。就餐時除食堂工作人員外其它人員
一律在窗口購買飯菜不得進入廚房就餐。
⑤ 上級領導和客人經校長或總務主任批準后由食堂管理員安排在食堂客餐廳就
餐。其它臨時性來客由總務室發票供應飯菜。
5、全心全意為師生服務精益求精搞好食堂伙食。
食堂工作人員管理細則
隨著社會發展師生生活水平及需求不斷提高食堂服務更加要高標準高要求為了規范管理更好的服務師生特制定如下細則:
1、食堂所有工作人員要牢固樹立服務意識盡可能讓師生們吃得高興吃得開心。所有員工要以滿腔的熱情想方設法做到多品種多口味滿足師生。
2、杜絕變質的食品銷售如發現變質食品銷售扣該班班長20元當事人50元。
3、搞好餐具消毒和食堂的衛生工作每天三次小掃每一星期一大掃。
4、搞好個人衛生上班時間必須穿工作服衣著整潔。
5、工友之間相互協作相互幫助工作時即要有分工又合作不分你我工作不講
價錢不分你我上班時不在場的每次扣人民幣5元。
6、按實打卡如果發現舞弊行為的(收現金不打或少打卡)每次以違規金額的十
倍犯二次以上者辭退。
7、食堂工友一律不準起小灶開小灶一次每人次扣20元為首50元上班時間
不準喝酒廚房內不準抽煙發現一次罰款5元。
8、工友相互團結尊重管理人員不準吵架、罵架由于罵架、打架造成影響扣
20—100元。
9、節約電、水及其它一切物品如果發現有浪費現象扣人民幣5元。
10、認真愛護保管各樓層的財產如有損壞或丟失照價賠償。
11、工作期間嚴禁非工作人員進入食堂及廚房嚴防壞人的破壞活動。
12、上班期間不準有睹博性質的娛樂活動違者每人次罰款20元。
食堂工友考勤制度
按時上下班。遲到或早退15分鐘扣3元6-10分鐘扣5元11-15分鐘扣8元半小時以上扣10元因遲到或早退影響開餐一次扣15元曠工一天扣40元為遲到者作假證與遲到者同等處罰。開會遲到與上相同曠會一次扣10元請病假一天扣15元請事假一天扣20元廚師扣30元特殊情況事假不能超過3天。
管理員與工人同樣要求。
餐具的清潔要求
按一刷、二洗、三沖、四消毒、五保潔的順序操作。消毒方法煮沸消毒、蒸汽消毒、干熱消毒、藥物消毒。
學校食品衛生安全管理制度
1、認真學習食品法律、法規及有關知識內容
2、采購物質必須嚴把采購衛生關按照新鮮、衛生原則不準采購霉變及過期食品杜絕無生產日期、無生產廠家、無保質時間的三無產品進入校園。學校商店不準銷售過期及變質產品。
3、食堂進購豬肉必須是新鮮、當天屠宰的不準進購冰凍肉、豬婆肉、病豬肉。
4、蔬菜認真清洗干凈特別容易起蟲的蔬菜可能帶上農藥要置于水中浸泡消毒
1個小時以上經認真清洗方能加工保證菜中無泥沙雜物不準先切后洗。
5、把好物品儲藏關切實搞好防鼠、防毒、防盜、防蠅工作。
6、按照不同物質的性質分柜分格存放生、熱食品分開素葷食品分開鮮、干
食品分開。
7、嚴禁向學生銷售餿飯、餿菜、剩飯、剩菜妥善存放不準冰凍過二十四小時。
8、工作人員必須搞好個人衛生不準留長發、蓄指甲不準工作時帶耳環及戒指必須穿好工作服。
9、及時搞好食堂衛生對每一種餐具必須認真清洗按時清洗陰溝及衛生死角。
10、對餐具進行定期藥物消毒及蒸汽消毒。
11、每年對所有食品從業人員進行一次體檢凡不符合健康條件的一律不能上崗。
飲食衛生制度
飲食衛生與師生生活有著密切的關系加強飲食衛生管理對提高食品質量防止食品污染預防食物中毒消滅四害滋生場所防止腸道傳染病和其他疾病的傳染把好病從口入關增進師生身體健康提高教學質量都具有重要作用。
1、堅持食品“四不制度”(即對腐爛變質食品采購員不買保管員不驗收加
工人員不做銷售員不賣。)
2、食物存放實行“四隔離”(即生與熟隔離成品與半成品隔離食物與雜物、藥物隔離食品與天然冰隔離。)
3、用具食具實行“四過關”(即一洗、二刷、三沖、四消毒)。
4、食堂環境衛生實行“四定”(即定人、定物、定時間、定質量劃片分工包干負責)。
5、炊事員個人衛生做到“四勤”(即勤洗手剪指甲勤洗澡理發 勤洗衣服、被勤換工作服)。
6、食堂工作人員要定期進行體檢須取得健康證培訓和衛生合格證校醫有責
任對炊事員進行食品營養與衛生知識的培訓和指導。
7、食堂必須有流動水(如自來水)供師生洗碗筷。
8、保證師生的開水供應。
第四篇:財經管理制度
第十二條
財經管理制度
每月由分管副院長安排相應財會人員1——2人對整個財務進行一次審核,審核情況在次年頭月報院長。
1、要求庫房、藥房的實際庫存、‘藥品、醫療器械的批號、生產日期等項目與電腦上相符。
2、凡退投資(借款)者一律持原始單據,院長在單據上簽字后才能退還,若收據遺失者,經財務科核對屬實可審核退還。
3、節約獎:在規定數額外的節約部分,獎給科室或個人70%(如屬科室節余到庫房,按比例10%歸藥房和庫房,20%作為事業發展基金歸醫院,70%歸科室或個人)。
4、科室內不準擅自出售藥品、物品,一經發現,停發當事者當月全部月工資及獎金,并追究相應責任。
5、短款短物者,短多少賠多少,從清倉盤點結束之日起15日內賠清,不按規定賠清者從工資中扣除。若屬挪用財物者,追回醫院損失,已送司法機關處理。若公款私用和未經批準隨意支付公款,一旦出現處當事人違約金壹萬元,立即追回挪用金額,視情節輕重并追究法律責任和相應損失。
6、本院職工凡有貪污作弊者,每貪污1元處罰10元,視情節給予記過乃至除名處分。病人所開藥品必須給病人使用,如出現不給病人使用的科室或被科室消化,以挪用他人藥品論處,經院務會討論給予除名,并扣1000元,構成犯罪者依法追究刑事責任(若屬節余者,安規定返還庫房)。
7、各科支付的款項要有正式發票方能報銷,需要入庫的必須入庫,違者個人承當。違反報銷規定的發票一律不準報銷。
8、財務科要督促醫院各部門作好賬務上報管理工作,出現差錯短少朝趙原因并及時向院領導匯報反應,對不匯報者或推遲上報的,每次扣100元,短少查不出原因的部門按價賠還。
9、科室發票在當月26——30(31)日報院長審批,并作當月財務做賬依據。
一、會計制度
1、按財務制度的有關法律、法規、政策、技術規范和規程進行工作,嚴格執行收入、支出、費用報銷、貨幣資金管理制度,確實做到內當家和院領導的“耳目”作用。
2、會理財、會監督、會提出可行性經濟收支及醫院運轉的意見。
3、保證會計資料的合法、真實、準確、完整。本著日清月結,及時完成登記工作,查對工作,如出現違反規定或未經批準的單據做賬處理必須負賠還責任及承擔相應責任。并按時出報表。
4、管理和督促好出納、收費人員及本科人員的工作。
5、會計和出納原則上必須每天對賬一次;每月對出納不定期盤點四次(參加人員:出納、會計、分管領導),做出盤點報表每月底報院長,同時負責保管好財務印章和院長委托的院長簽字印章。
6、財務室電腦必須安排專人維護網絡系統的使用,不準無關人員使用電腦。財務人員對本企業經營情況和經費使用情況嚴守商業機密。
7、管理好各種票據,做好購、領、發、核對等工作,出現差錯承擔相應的責任。
8、醫院凡經手現金的部門實行當日收支、、存款等級制,由財務、統計員核實監督簽字,分管領導不定期的檢查,缺項和缺天,每天每項處扣款30元。如監督檢查人員沒不檢查一天扣款30元。
9、按月做好欠賬欠費催收工作,每月要落實催收,做到欠費及時收回,此項工作由主辦會計監督,收費室具體催收,卻查缺催每月處責任人50元扣款。財務對醫院的賬務要管理好,不能只起到做賬作用。
10、每月按時核定藥品差率。
11、科室耗材(辦公用品)在200元一下不需申請,可以直接購買。
12、每進購物品都需庫房入庫出庫開單處理,并經財務審核才予報銷。同時認真核對好藥品差率,正確執行好價格規定。
二、出納制度
1、保管識別好現金,出現短少假鈔個人自負。
2、按醫院規定支付現金,由院長簽字后付款,如出現違反規定支付的單據個人負責并每份單據扣款30元。
3、開取現金支票經院長在支票上簽字后方能取款,否則不得付款,如違反規定每次扣200元,并承擔未經批準的單據全額。同時后果自負。
4、每天按時結清賬款,每月現金銀行財務以書面形式向院長上報。
5、每天庫存現金必須如實向主辦會計報告,主辦會計如實地做好記錄,缺一天扣當事人30元,原則上出納員留有仙劍不得超過5000元。每月由主辦會計、院辦參加核對現金賬一次,并匯總后上報,缺一次扣款50元。
6、嚴禁公款私用,出現按嚴重違反制度處理,出挪用金10倍扣款。每天出納須與收費室對賬一次,以保證資金良性運行。每天經手的現金必須登記明細表,每月由會計審核簽字,缺一天扣款30元。
7、認真執行醫院通知的各項扣款,違反一項,承擔未扣責任并處扣款30元。
8、每月發工資時,應讓員工清楚自己的工資收入和扣款情況。
三、統計對賬制度
1、全院各種單據賬務收費要做到日清月結,各科室當日的賬務次日下午6點前由對賬員與科室核對清楚,出現誤差及時查清,短少由責任人賠還,無故推遲出責任人扣款30元。
2、各科室及相關責任人要按表列項目認真做好賬務和等級填寫工作,違反和缺項及不按表列要求等級填寫的,沒缺、錯一項扣30元。
3、對賬員要按表列要求認真與各科室做好類總分類賬,做到核對準確無誤,對每筆賬務都要如實核對審查清楚,對出現的問題要按制度及領導的要求匯報,如出現要匯報二不報、瞞報或怕得罪人不愿報的,每項扣款30元,對包庇行為的扣200元,并賠償損失。
4、財務每月要把科室的單據及對賬員的對賬單收歸財務室認真核對,不得出現差錯,并做好結算和財務報表工作,同時對出現的問題要按制度及領導的要求如實上報,對不報、瞞報或怕得罪人不愿報的每項扣30元,并賠償損失。
5、全院同意結賬時間為每月25日,各科室對欠費者要做好工作,盡力做好每月25日前能結清當月賬務,如確屬特殊原因結不清者,要書面列出欠費者名單,做好賬務結轉工作。做到賬務清楚,不漏收,如出現漏報漏收,損失由登記不上報者承擔。
6、人站做好欠賬欠費的收繳工作,欠賬欠費要欠費者住址、電話、單位等簽字并按手印,擔保人簽字及住址、電話、工作單位等。各科室的欠費要整理好及時交收費室,每月30日前由收費室核對好后書面整理一式三聯匯報財務。收費室、財務室要負責追收欠費,分管副院長桌號監督工作,每筆款的收回情況詳細寫在欠費表格上,如屬事出有因收不起來的,收費室說明事由,經院長批準處理,違者處當事人扣30元。
7、對賬公式
(1)各科每日登記相加得全院當日營業額。
(2)收費室每日收費登記相加得全院當日實收營業額。
(3)各科室各項登記收費相加減與收費室實際收回現金,登記入賬費用相加是否相符(不符查找原因責任)。
(4)對戰問題:全院各科實行當日24:00前的賬務一律結在當日,24:00后的賬結在次日(在處方或紅單上標24:00后),當日的賬次日下午核對,核對時做到當日現金、醫保記賬、2 欠費記賬、押金下賬、醫保下卡、其他下賬、退押金等數據清楚,如出現不符,查找原因,違者扣30元/次。
8、統計員要做好全院和上級需報送的統計工作,按照醫院安排,當日需統計的各種報表數字在次月1日前報送院辦、財務室、院領導。收費室數字一出來,統計員要及時統計,要求科室提供來的數字,提前告之科室負責人做好準備,紅單到科室對取,再到收費室核實。量化以統計出來的數字為標準,凡科室不能提供的收費單據,不予參與量化。
9、十項考核指標要求及方法
(1)門診滿意度調查:由導醫臺護士每2小時發給門診病人滿意度調查表一張,發表調查時應注意每個科室一張。填表后匯報由導醫臺的護士交醫保辦,如缺少一節(2小時)將扣除導醫護士30元。如有門診病人投訴,經落實后確屬醫護人員的服務不周到所造成的,每次投訴降低2個百分點。每月的滿意度為≥95%,超過95%的每個百分點獎50元,降低95%的每個百分點扣50元。
(2)住院病人滿意度調查:分為A.由醫保辦發表調查。B.每個月由科室護士長負責發給住院患者調查表,調查表為當日住院總人數的一半。每月一次。C.如當月有病人投訴經落實確屬違規,每出現一列患者投訴降低2個百分點,病人的滿意度調查≥95%,超過95%的每個百分點獎100元,降低95%的每個百分點扣100元。
(3)病例合格率:每個月由醫務科、病案管理中心安排醫務人員抽查每個醫生的在檔病歷和歸檔病歷各一份。最后累計為全院的病歷合格率。要求≥90%。
(4)處方合格率:由醫務科制定出處方的合格條例交藥房,由藥房每個月從每個醫生處方中抽查10張檢查后報醫務科及醫保辦統計。合格率要求≥95%。(5)輔助檢查生清單的書寫合格率:由醫技科室每個月抽查每個醫生10分,統計后交醫院醫務科及醫保辦,要求≥95%。
(6)各種檢查報告單合格率:由各臨床科室主任記錄匯總當月上報到醫務科;抽查病歷時候作統計匯總,要求≥95%。
(7)大型檢查陽性率:每個月底由放射科匯總報醫保辦。
(8)傳染病報告率:由防保組負責上報,由分管副院長負責監督檢查,如科室出現遲報一例處罰科室100元,漏報一例處罰科室300元。所有報告(含死亡報告)不能超出24小時。如防保組人員出現漏報和遲報一例按上規定處理。
(9)住院藥費占總費用的比例:由會計和同醫院負責完成,同國際住院費用和門診費用要分開。
(10)自費藥品占總藥品奮勇之比、報賬人數占總住院人數之比、由醫保辦相關人員負責統計。
四、財務統計物價管理制度
1、經管現金和物資人員發生賬物不符或短缺,由經管人賠還,違反有關制度除經濟賠償外還要處100——10000元以上扣款。情節嚴重上報司法部門追究法律責任。會計嚴格管理好票據,有無缺損等現象。
2、醫院各科室收支均納入管理,除上班收費人員外任何人不得收取現金,發現一次除追回所有金額外、屬科室行為,給予扣除科主任、護士長當月職務津貼。并扣科室200元,追回所收金額;屬個人行為,除追回所收金額外,處所收金景娥十倍罰款。
3、醫院一切收支必須經收費室或出納入賬,購買支出的各種發票必須寫明用途及使用科室,有經辦人簽字,經院長審批后方可報銷,違者由當事人負責賠還所報現金。到外地出差購物借款必須在回院后三天內結清賬款,每超一天扣30元。
4、各科室按規定需報送的數據、報表、檢查情況,不按時報送每拖一天處負責人30元。
5、每月獎懲由院務會討論經院長審批執行。
6、凡醫院購買物品需報行政副院長審核經院長批示后執行。
7、各科室的報表、單據、處方每月結算一次,于月底最后一天或次月第一天報到財務室,以便按月核算獎懲,推遲報送不予核算,遲報一次扣30元,財務科每月在7號前報送當月財務報表,各科室的效益情況,寫出財務分析,遲報一天扣30元。
8、嚴格控制由醫院支付的就餐人數,外來人員需公費就餐時由院長和在家主持共工作的院領導同意方能報銷。
9、住院病人所交押金及所欠藥費,收款員要與各科隨時通報情況及時收取,各科室病員的欠費各科室要負責由當班醫師、護理值班人員催收,收取后交收費室。如出現收不回和人走掉、由責任科室值班人賠還或(和)相關人員賠還。
10、做好欠費欠賬的收繳及匯報工作,出現漏登漏計不報者,收不到費應負相應責任,每次處30元扣款,并承擔所造成的損失。
11、所屬科室保障簽字,統一在當月26至30日進行。以便財務作賬核算,特殊較大的可及時保賬。
五、計價收費制度
1、認真做好每天醫療藥品的計價收費工作,做到準確無誤,并按規定存入或妥善保管好現金,每個收費員原則上備用零錢不超過3000元。出現遺失、短款、假鈔責任自負。
2、認真執行醫院各項規章制度,熱情禮貌的接待好收費窗口服務工作。
3、按照醫院規定認真做好各種表表的登記報送核對工作,缺一天扣30元。
4、不允許多收費,若出現多收費必須把多收部分如數上交財務科或退還交費人。
5、認真做好每天欠費欠賬的登記收回工作,欠費要有擔保人簽字,以及其相關人員的住址、電話、工作單位等,并確保其真實性,如因登記不全或不按規定登記,造成的損失由責任人承擔。
6、當日所收現金存入銀行,不得滯留。
7、嚴禁公款私用(挪用),違者按制度嚴肅處理;嚴禁天譴蓋章消費后下卡等,一經查實,以產生的數目十倍處罰,金額大者移送司法機關并作除名處理。
8、病人入院如有欠費時,首先要有欠費病員或家屬簽字按手印,并登記好住址、聯系電話、然后由擔保人簽字按手印(特殊情況通訊聯系也可,但必須作聯系記錄),方可辦理住院欠費登記。病人至于出院時各臨床科室及收費室要通知欠費人及擔保人把欠費結清方科辦理出院手續。出示病情證明,醫保辦方科開具發票。如有違反按有關制度執行,同時損失由責任人承擔。
欠費作好一下管理工作;
(1)每月擔保欠費和本院職工欠費由收費室負責人負責管理,作好登記并裝訂好備查。(2)每月收費室把各欠費擔保人、擔保欠費和本院職工欠費整理完整上交財務室審核后再由財務室上報分管領導和院長審批。財務室、醫保辦負責人、擔保人落實收回。
(3)醫院職工欠費者每月由出納從工資中扣繳收取,如當月收不起來,需由當事人說明事由,經院領導批準方可暫緩。
(4)所有欠費由收費室負責做好通知擔保人并協調催收工作,找處責任人。
(5)醫保病人及醫保賬務處理的每月由醫保辦和收費室核對整理好交醫保員、辦公室、財務室做好轉賬處理工作,醫院各部門要做好涵接工作。
(6)如屬減免,由負責人整理好材料,說明事由經院長批準方可減免,所有欠費的償還都要由財務室負責人在欠費單上寫明賠還處理情況,并相互核對好,以備檢查。
(7)每月的欠費欠賬會計要做好審核查對工作,如有差錯及時糾正,違反承擔相應責任。(8)欠賬欠費誰欠誰負責收取,欠費人不交由擔保人負責交清。(9)在結賬時如屬漏結漏收,由責任收費員負責賠還。
4(10)違反以上各條處責任人扣款30——200元。三天后的重新開申請單將原交流費的單據貼在新開申請單背面,不再收費。并建議患者要按約定時間進行檢查。
(11)專家費用由患者或家屬交手術室護士長代收,由手術室護士長轉交專家并由專家簽字,有醫生簽字證明(無證明處罰30元),不再入電腦經財務轉賬。
(12)危重急病人可請示后即時處理,若有欠費情況,要報醫務科和(或)分管院長,落實患者治療情況,妥善處理。
(13)醫院所有收費都必須經過出納或收費室收取(在醫院科室至允許收取押金),并出示收據或發票。如駕駛員和領導排除到院外需收費的項目,需在回院一天內結算賬務,嚴禁任何個人收取現金。違規收費一經查出,無論金額大小,處收取者5000元罰款,并承擔相應的責任和損失。
(14)出現急救病人所產生的費用未收回,科室應立即報當日行政總值班配合催繳,若沒有經歷催收二造成的損失由所屬科室承擔,如屬特殊情況說明事由,并由相關領導審核后報院長審批處理。
9、做好每月本院欠費、擔保欠費的上報工作。本院職工投資借款達一萬元及以上者,科累計擔保不超過6000元,擔保超過3000元者需報財務科審核清對一次,不打一萬元者不能擔保欠費。
第五篇:協勤管理制度
玉溪派出所協警管理制度
為加強協警隊伍管理,規范協警行為,確保協警隊伍更好發揮職能作用,避免發生問題,玉溪派出所結合工作實際,制定協警管理制度如下:
一、儀容儀表及作風管理制度:
(一)執勤時要注意遵守社會公德,文明執勤。
(二)上班時間,留短發,穿制服和黑色皮鞋(雨天除外);嚴禁披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足,不準警便混穿。
(三)不得違反“五條禁令”各項條款;
1、嚴禁濫用警械、具或打人、罵人;
2、嚴禁著協警服裝在外飲酒;
3、嚴禁酒后駕駛機動車;、4、嚴禁在工作時間飲酒;
5、嚴禁參與賭博。
(四)嚴禁敲詐、勒索、索賄、受賄;嚴禁違法人員通風報信或充當保護傘。
(五)不準隨意使用手銬等警械、非法限制他人人身自由。
(六)不準隨意扣押證件及其他物品;嚴禁非法搜查他人住所。
二、內務管理制度:
(一)要愛護公共財物,妥善保管好公用物品,嚴禁損壞或借他人使用。
(二)協警必須接受值班民警檢查,服從內務安排。
三、交接班制度:
(一)值班協警要做好交接班工作,下班協警要向當班協警闡明其當班時的情況,及時想接好未完成職責范圍內的有關工作;
(二)交接班要有記錄,交接雙方協警要簽字認可,隊長要定期或不定期檢查交接班記錄情況,做到分工明確、責任到位。
四、贓款、贓物及違禁品收繳登記制度:
(一)協警必須嚴格遵守保密制度,不該問的堅決不問,不該看的堅決不看,不該說的堅決不說;
(二)協警如因工作失誤或者主觀原因造成泄密的要嚴肅查處;
(三)如發現協警有問題必須如實向領導反映,或將問題以書面的形式反映。
六、安全制度:
安全制度特指協警自身安全問題和隊伍內安全管理,協警一定要安全意識、自我保護意識和加一理念,在現場處置各類問題時,要提高警惕、確保自身安全并提高處理能力和水平。