第一篇：教育部科技查新工作站查新報告存檔規范

教育部科技查新工作站查新報告存檔規范

1．查新報告編號

查新報告編號由12位字符構成，1~3位為本查新站代號，統一為“Z08”；4~7位為該查新項目委托時的年代號，如“2007”；8~9位為東西校區區分代號，東區用“01”，西區用“02”；10~12位為委托順序號，每年從“001”開始順序編排。

2．查新報告存檔

所有完成的查新報告保存打印版一份、電子版二份。

1）打印版存檔

打印版與查新合同一起裝訂后，按編號順序裝入檔案盒保存。檔案盒逐次編號，每個檔案盒上標明本盒中所存查新報告起訖編號、年代、盒號。

2）檔案盒編號

檔案盒由一位區分東西區的大寫字母和若干位數字順序號構成，東區用“D”表示，西區用“X”表示，如“D50”表示東區第50號檔案盒。

3）電子版的保存

電子版查新報告由檔案管理員在本人電腦上保存一份，保存時先在本人電腦上開辟專門空間并建立若干子文件夾，子文件夾名稱與打印版檔案盒號對應，如“D52”等。查新報告電子版按打印版順序存入對應的子文件夾中。最后以同樣方式在圖書館ftp服務器上開辟的專門空間中建立子文件夾，再另外保存一份電子版查新報告。

3．查新檔案目錄建立及維護

1）東西區完成的查新報告分別逐年建立獨立的Excel格式目錄表，目錄表中應依次著錄如下項目：a編號、b課題名稱、c委托人、d委托單位、e查新范圍、f查新類型、g查新員、h審核員、i委托日期、j完成日期、k盒號。

2）查新范圍為國內、國外、國內外、專利四種之一；

3）查新類型為科研立項、成果鑒定、申報獎勵、申請專利、技術引進、文章投稿、藥物不良反應、其他八種之一；

4）委托日期和完成日期格式統一為yyyy.mm.dd。

教育部科技查新工作站2007年3月1日

第二篇：教育部科技查新工作站查新報告撰寫規范

教育部科技查新工作站查新報告撰寫規范

查新報告是查新機構根據查新委托書的要求，通過查新項目的查新點與所查文獻范圍內的文獻信息進行比較分析，對查新點作出新穎性判別后，以書面形式撰寫的客觀、公正的技術文件。為進一步提高教育部科技查新工作站的查新業務水平，保證查新報告質量，特制訂本規范。

查新報告的總體格式

查新報告須采用本規范制訂的科技查新報告模版格式，報告中應填寫的各項內容均不得空缺。

1.1 查新報告封頁 包括：報告編號、項目名稱、委托人、委托日期、查新機構、完成日期。

1.2 查新報告正文 包括：查新項目名稱、查新機構、查新目的、項目的科學技術要點、查新點、查新范圍要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結果、查新結論、查新員和審核員聲明、附件清單、備注。1.3 字體要求 中文使用宋體，外文、數字、符號等其它內容均使用Times New Roman字體。封頁的報告編號為小四號字體，其它為三號字體；正文均為小四號字體。2

查新報告各項內容的撰寫格式

2.1 報告編號

由16位阿拉伯數字及大寫拼音字母組成，分4部分：左起前4位為年份（如：2013）；第5至7位為教育部行政編碼“360”；第8至12位為教育部認定的科技查新工作站序列編碼（不足位則在其前面補零）；第13至16位為本承接的查新項目的流水序號（不足位則在其前面補零）。此報告編號在教育部認定的高校科技查新系統中是唯一的，且與其對應的查新委托書編號一致。

2.2 項目名稱

查新報告封頁的項目名稱只填寫中文名稱。查新報告正文表格中的查新項目名稱：國內查新填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；國內外查新須同時填寫中英文名稱。2.3 委托人

指提出查新申請的自然人、法人或者其它組織。2.4 委托日期和完成日期

按實際委托日期和實際完成日期填寫，格式為“××××年××月××日”（如：2013年4月25日）。2.5

查新機構

2.5.1 名稱

查新報告封頁的查新機構和正文的查新機構名稱處填寫“教育部科技查新工作站×××××（×××××為查新站編號）”并在封頁查新機構處加蓋教育部查新工作站資質章。

2.5.2 通信地址及郵政編碼

填寫查新工作站的通信地址及郵政編碼，如查新工作站所在院校有多個校區，則填寫主校區所在的通信地址及郵政編碼。

2.5.3 負責人及電話

填寫查新工作站負責人姓名及其電話。2.5.4 聯系人及電話

填寫本查新課題的主查新員姓名及其電話。2.5.5 電子郵箱 填寫查新工作站公共電子郵箱或主查新員電子郵箱。2.6

查新目的根據委托人的查新意向確定。通常涉及科研立項、成果評價、獎勵申報、專利申請、博碩開題等，須注明具體名稱（如：申請國家“973”項目、申報國家科學技術獎勵等）。

2.7

項目的科學技術要點

以查新委托書上科學技術要點為基礎，應集中反映項目的主題，簡明扼要說明項目概況、背景技術、擬解決或已解決的技術問題、擬采用或已采用的技術路線和方法、擬達到或已達到的目的、主要技術特征、技術指標、產品參數等。

2.8

查新點

指需要查證的體現查新項目新穎性的技術創新點。查新點的表述要客觀科學，文字要精練明確，條理清楚。查新項目有多個查新點需要查證時，要逐個列出，以便查新人員在查新報告的查新結論中，根據查新點分別對應作出新穎性判別結論。

2.9

查新范圍要求

包括查新檢索范圍和委托人對查新提出的具體要求。對查新范圍要求宜采用以下格式化語句表述：⑴要求查新機構通過查新，證明在所查范圍內國內外（或國內）有無與查新項目相同或類似的報道；⑵要求查新機構對查新項目的新穎性作出判斷；⑶要求查新機構對查新項目分別或綜合進行國內外（或國內）文獻對比分析，證明有無相同或類似的報道。

2.10 文獻檢索范圍及檢索策略

包括文獻檢索范圍、檢索詞和檢索式。依據查新項目的查新點及其所屬學科領域，確定合理的文獻檢索范圍，選擇最能反映查新項目實質內容的檢索詞，并利用檢索算符，制定檢索式。

2.10.1 文獻檢索范圍

填寫實際檢索的數據庫及其起止日期。凡檢索中涉及到的與查新項目學科領域相關的國內外數據庫均應列入文獻檢索范圍，未檢索的數據庫不得列入報告。

2.10.1.1 文獻檢索范圍分中文數據庫和外文數據庫兩部分，須按先中文數據庫后外文數據庫順序排列、分開撰寫。每部分都要列出檢索使用的綜合數據庫（通用基本數據庫）和專業數據庫，并寫出數據庫的名稱、起止日期，必要時列出數據庫的更新周期。

2.10.1.2 中文數據庫檢索必查數據庫應不少于10個，書寫應兩端對齊，格式為：數字編號、數據庫名稱、起止日期（到月）。如： 1.中國期刊全文數據庫

1979-2013年4月 2.10.1.3 外文數據庫檢索必查數據庫應不少于10個，書寫應兩端對齊，格式為：數字編號、數據庫名稱、起止日期（到月）。如： 1.SciSearch

1990-2013/Apr.Weekly 2.10.1.4 有些查新項目（如：產品類查新）可進行互聯網等其它方式的補充檢索，須注明檢索方式、具體網址以及檢索日期。

2.10.1.5 網絡數據庫資源足夠豐富的查新機構，可以基于自有的網絡數據庫開展查新。如果必查綜合數據庫（通用基本數據庫）或專業數據庫欠缺，須采用國際聯機進行補充檢索。

2.10.2 檢索詞 應參考委托人提供的檢索詞，結合數據庫特點，利用檢索工具，確定能反映查新點的詞或詞組。

2.10.2.1 應按照先中文檢索詞后外文檢索詞的順序對應撰寫。2.10.2.2國內查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國內外查新填寫中外文檢索詞、縮略語等。

2.10.2.3 檢索詞包括規范詞、同義詞、關鍵詞、自由詞、縮寫詞、上位詞、下位詞、相關詞、國際專利分類號等，要注意英美單詞的不同拼寫方式。

2.10.3 檢索式

應為保證查全和查準而優選的一個檢索式或幾個分步檢索式。

2.10.3.1 國內查新填寫中文檢索式，國內外查新按照先中文檢索式后外文檢索式的順序撰寫。2.10.3.2 檢索式應盡量針對每個查新點分別列出，也可根據情況針對幾個查新點或全部查新點合并列出。

2.10.3.3 應使用邏輯算符和位置算符表達檢索詞之間的限定關系，使用截詞符表達檢索詞的變化。

2.10.3.4 所列檢索式應是計算機可識別的實際檢索式；可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配編寫檢索式。

2.10.3.5 檢索式的擬定須考慮其用于目標數據庫檢索的可行性、合理性、包容性及在檢索過程中的應變性。所列檢索式的檢出結果不得為零。若某個檢索式的檢出結果為零時，須擴大檢索范圍或改變檢索式，直至獲得檢索結果。

2.11

檢索結果

應反映在所查文獻范圍內相關文獻的檢出情況及其基本信息。檢索結果分為檢索結果歸納和相關文獻列示兩部分。2.11.1檢索結果歸納應綜合歸納檢出文獻的概況，然后依據檢出文獻與查新點的相關程度分為密切相關文獻與一般相關文獻（如：依據上述文獻檢索范圍和檢索策略，共檢索相關文獻××篇，其中密切相關文獻××篇）。

2.11.2 相關文獻列示按照先中文后外文的順序著錄相關文獻的基本信息。

2.11.2.1 當密切相關文獻較多時，可不列一般相關文獻；當無密切相關文獻而一般相關文獻較多時，可針對每個查新點從不同角度分別篩選幾篇具有代表性的文獻。

2.11.2.2 委托人發表的文獻應依據相關程度列在最前面，并在檢索結果歸納部分和列示的相應部分加以簡要說明。

2.11.2.3 對引錄的外文文獻，在其外文題錄之后還要有足夠深度的中文表述。文獻對比描述中所用的文字、符號、計量單位等均應符合國家現行標準和規范要求。

2.11.2.4 相關文獻的題錄著錄格式應按照“GB/T 7714—2005文后參考文獻著錄規則”的規定撰寫并列出摘要。相關文獻的著錄項目包括：作者、機構、題名、出處（年卷期頁）、摘要；專利文獻的著錄項目包括：專利權人、專利名稱、專利國別、專利號、公告日期或公開日期、摘要；網絡新聞或技術報道的著錄項目包括：公司或作者、網頁 題目、報道日期、網址或其它出處、內容簡介等。

2.12

查新結論

查新結論是查新報告的核心部分，應對查新點的新穎性作出判斷，文字表述應當客觀、公正、準確、簡明、嚴謹。2.12.1 應對委托人提出的多個查新點結合相關文獻報道給予逐一列出并對比分析，不得將多個查新點不加拆分地籠統對比。

2.12.2 對確具有新穎性的查新點，應說明其與相關文獻的區別；對不具有新穎性的查新點，應說明其與相關文獻相似或相同的理由；對未能檢出相關文獻的查新點可使用“未見報道”加以表述。

2.12.3 國內查新報告如果只檢索中文文獻，應在查新結論中表述為“國內公開發表的中文文獻中，未見（或已見）××××報道”或“國內公開發表的中文文獻中，已有××××報道，但未見××××報道”。2.12.4 查新結論中的所有表述均應以檢索結果中的相關文獻內容為依據（用括號或上角標注明檢索結果中相關文獻的序號），不得帶有傾向性描述、贊譽之辭和廣告性用語，不作技術水平評價。2.12.5 在“科技查新專用章”處加蓋教育部科技查新工作站資質章和××××大學科技查新專用印章。

2.13

查新員、審核員聲明 表明查新人員恪守職業道德，履行科技查新合同的義務和責任。可參考如下內容：

⑴查新報告中所陳述的內容均以客觀文獻為依據；

⑵我們按照科技查新技術規范進行查新、文獻分析和審核，并做出上述查新結論；

⑶我們獲取的報酬與本報告中的分析、意見和結論無關，也與本報告的使用無關；

⑷本報告僅用于××××（與查新目的對應）。2.14

查新員與審核員簽名事項說明：

2.14.1 查新員和審核員是經教育部科技發展中心組織的專業培訓并已獲資格證書的專業人員。審核員應具備高級專業技術職稱，查新員應具備中級（含）以上專業技術職稱。鑒于查新工作的時效性，資格證書的有效期為五年。

2.14.2 查新員和審核員須在查新報告的“查新結論”末尾和“查新員、審核員聲明”末尾的簽名處親筆簽名。2.14.3 如查新報告由多名查新員或審核員完成，則須逐一列出，第一個名字為主查新員或主審核員。2.15

附件清單

2.15.1 列出隨查新報告一同提交給委托人的中外文（或中文）文獻檢索結果。其中，密切相關文獻須盡量提供全文。2.15.2 其它相關證明材料。2.16

備注參考格式

⑴本查新報告無查新機構的“科技查新專用章”、騎縫章無效； ⑵本查新報告無查新員和審核員簽名無效； ⑶本查新報告涂改無效；

⑷本查新報告的檢索結果及查新結論僅供參考。3

以封頁完成日期為始，查新報告的有效期為6個月。4

本規范自2013年9月1日起施行。

附：科技查新報告模版

第三篇：教育部科技查新工作站查新報告撰寫規范

教育部科技查新工作站查新報告撰寫規范（試行）

查新報告是查新機構根據查新項目的查新點與所查數據庫等范圍內的文獻信息進行比較分析，對查新點作出新穎性判別，以書面形式撰寫的具有客觀性、公正性的技術文件，其目的是為科研立項、成果評價、新產品鑒定、獎勵申報、專利申請等提供客觀的文獻依據。為進一步提高教育部科技查新工作站的整體水平，保證查新報告質量，特制訂本規范。1 查新報告的總體格式

查新報告須采用科技部規定的統一格式，報告格式中應填寫的各項內容均不得省略或空缺。

查新報告內容包括：報告編號、項目名稱、委托人、委托日期、查新機構名稱、查新完成日期、查新項目名稱、查新機構的詳細信息、查新目的、查新項目的科學技術要點、查新點與查新要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結果、查新結論、查新員與審核員聲明、附件清單、備注。2 查新報告各項內容的著錄要求

2.1 報告編號 報告編號由16位阿拉伯數字及大寫英文字母組成，分4部分：左起前4位為年代號（如：“2009”）；第5～7位固定為教育部的行政編碼“360”；第8～12位為教育部授權的查新站編號（不足位者在其前面補零）；第13～16位為本查新站承接課題數的流水序號（不足位者在其前面補零）。此報告編號 1 即為該查新項目在教育部授權的高校科技查新系統中的唯一性查新報告編號；該查新項目的科技查新合同編號（或委托單編號）應與此查新報告編號一致。

2.2 項目名稱 查新報告首頁的項目名稱一般只填寫中文名稱。報告第2頁表格中的查新項目名稱，國內文獻查新只填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；國內外文獻查新須同時填寫中英文名稱。

2.3 委托人 指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織；以單位名義委托的查新項目其“委托人”應填寫單位名稱。2.4 委托日期和查新完成日期 按實際委托日期和實際完成日期填寫，格式為“××××年××月××日”（如：2009年4月19日）。2.5 查新機構

2.5.1 名稱 填寫“教育部科技查新工作站××××（××××為查新站編號）”并加蓋教育部查新機構章。

2.5.2 通訊地址及郵政編碼 填寫查新站的聯系地址。如有多個校區，填寫主校區所在的聯絡地址。

2.5.3 負責人及聯系電話、電子郵箱 填寫查新站負責人名稱及其聯系方式。

2.5.4 聯系人及聯系電話、電子郵箱 填寫主查新員名稱及其聯系方式。

2.6 查新目的 根據委托人的查新意圖確定。如: 立項查新（具 體填寫屬于哪一級別的項目，如：申請國家“973”項目、申請國家支撐項目、申請某某省市區科技攻關項目)、技術跟蹤、成果查新、新產品鑒定、獎勵申報、專利申請等。

2.7 查新項目的科學技術要點 應集中反映項目的主題，簡明扼要說明項目概況、背景技術、要解決的技術問題、所采用的技術路線和方法、所要達到目的、主要技術特征、技術指標、產品參數等。

2.8 查新點與查新要求

2.8.1 查新點 指需要查證的體現查新項目新穎性的技術創新點。查新點的表述要客觀科學，文字要精練明確，條理清楚。查新項目有多個查新點需要查證時，要逐條列出，以便查新人員在查新報告的查新結論中，分別對應作出新穎性結論。

2.8.2 查新要求 指查新委托人對查新提出的具體愿望。須采用格式化語句表述。如：要求查新機構通過查新，證明在所查范圍內國內外（或國內）有無相同或類似的文獻報道；要求查新機構對查新項目的新穎性作出判斷；要求查新機構對查新項目分別或綜合進行國內外（或國內）文獻對比分析，證明有無相同或類似的文獻報道。

2.9 檢索策略及文獻檢索范圍 包括檢索詞、檢索式和文獻檢索范圍。應特別重視選擇能反映查新項目實質內容的檢索詞選擇，依據查新項目在其技術領域分類體系中的位臵，考慮檢索式組配的可行性、合理性、包容性及在檢索過程中的應變性，確定合理 的文獻檢索范圍。2.9.1 檢索詞

2.9.1.1 除規范詞外，一般還應包括同義詞、關鍵詞、自由詞、縮寫詞、化學物質登記號、國際專利分類號，并注意英美單詞的不同拼寫法。

2.9.1.2 國內文獻查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國內外文獻查新填寫中、英文檢索詞、縮略語等。2.9.2 檢索式

2.9.2.1 應使用邏輯算符、位臵算符、截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關系。

2.9.2.2 檢索式應盡量針對每個查新點分別列出；也可根據情況針對幾個查新點或全部查新點一并列出。

2.9.2.3 中文文獻查新須填寫中文檢索式，中外文文獻查新須填寫中、英文檢索式。

2.9.2.4 所有檢索式以計算機可識別的實際檢索式為標準，可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配、編寫檢索式。

2.9.2.5 所有檢索式的檢出結果不得同時為零。單個檢索式的檢出結果為零時，須擴大檢索范圍或改變檢索式，直至有檢索結果。2.9.3 文獻檢索范圍

2.9.3.1 文獻檢索范圍分中文文獻檢索范圍與外文文獻檢索范圍，兩部分要分開填寫。每部分都要列出檢索使用的綜合數據庫（通用基本庫）和與此查新項目相關的專業數據庫，并寫出數據 庫的名稱（全稱）、起止時間，必要時列出數據庫的更新周期。2.9.3.2 中文文獻檢索范圍的書寫方法 數字編號、數據庫中文全稱、起止時間。

2.9.3.3 外文文獻檢索范圍的書寫方法 數字編號、數據庫名稱、起止時間。

2.9.3.4 查新項目可以進行互聯網的補充檢索，特別對產品類查新，可將互聯網作為補充檢索手段，必要時還應進行有關工具書、印刷型書刊的補充檢索，檢索手段及范圍亦應在文獻檢索范圍中一并列出，并注明具體檢索時間。

2.10 檢索結果 應綜合歸納檢出文獻的概況；按查新點或檢索式依據可比性原則篩選并列出主要相關文獻，對所列相關文獻內容與查新項目的相關程度采取逐篇或綜合對比分析。

2.10.1 在檢索結果首段寫明：依據上述文獻檢索范圍和檢索式，共檢索出相關文獻××篇，其中密切相關文獻××篇。2.10.2將密切相關文獻的基本信息（如：作者，篇名，刊名，年代，卷-期-頁或網址等）按規范格式（GB/T 7714—2005）或當前數據庫的輸出格式列出；無密切相關文獻時，則列出主要相關文獻；一般相關文獻過多時，可選用典型相關文獻。2.10.3 對所列出的密切相關文獻或主要相關文獻的總體研究內容與查新點相關的可比性內容加以引錄、分析或簡要綜述；查新點中涉及指標等需比對數據的查新報告，相關文獻應提供必要的比對數據。對文獻進行概述時應注意修正數據庫中的各種顯而易 見的文字錯誤，以及因鏡像轉換等造成的單位、上下標、全角半角等缺陷。外文文獻應給出與查新項目內容及查新點相關的中文表述。

2.11 查新結論 是對查新點新穎性及其程度的精確表述，應當客觀、公正、準確、簡明。查新結論的文字表述應嚴謹（如：在上述檢索范圍內，通過對檢索到的相關文獻進行分析對比，××××）。

2.11.1 在查新結論中應對委托人提出的諸多查新點結合文獻報道給予逐一列出并對比分析，不宜將諸多查新點不加拆分地模糊比對，對確具新穎性的查新點亦應說明其與相關報道的區別，指出差異性。

2.11.2 查新結論中的所有表述均應以相關文獻內容為據（用上角標注明相關文獻的序號），不得有主觀性描述、水平性評價和贊譽之辭以及廣告性等用語，重在體現客觀性。

2.11.3 在對查新點逐條對比分析的基礎上可以給出客觀、公正、總括性的結語。

2.11.4 對未能檢出相關文獻的查新點可使用“未見報道”加以表述。

2.11.5 國內查新報告如果只檢索中文文獻，應在查新結論中表述為“國內公開發表的中文文獻中，未見××××報道”。2.11.6 在“科技查新專用章”處加蓋教育部查新機構章和“××××大學科技查新專用章（或××××大學圖書館等）”章。2.12 查新員、審核員聲明 應采用規范化格式的聲明并簽字，表明查新人員對履行科技查新合同的鄭重承諾和對出具的科技查新報告所承擔的法律責任。2.12.1參考格式

（1）報告中陳述的事實是真實和準確的；

（2）我們按照科技查新規范進行查新、文獻分析和審核，并做出上述查新結論；

（3）我們獲取的報酬與本報告中的分析、意見和結論無關，也與本報告的使用無關；

（4）本報告僅用于××××（與查新目的相對應）。2.12.2 查新員與審核員簽名事項說明

2.12.2.1 查新員和審核員須經教育部科技發展中心組織的專業培訓，并已獲結業證書或資格證書的專業人員。鑒于查新工作的時效性，結業證書和資格證書的有效期為五年。2.12.2.2 查新員和審核員簽名處須由本人親筆簽名。2.12.2.3如有多名查新員或審核員須逐一列出，以第一個名字為主查新員或主審核員。2.13 附件清單

2.13.1 列出國內外相關文獻檢索結果清單。

2.13.2 列出密切相關文獻全文（如不能提供全文，須提供二次文獻全記錄格式）。2.13.3 其他相關材料。2.14 備注格式

（1）本查新報告無“科技查新專用章”、簽字和騎縫章（或每頁蓋章）無效；

（2）本查新報告涂改、部分復印無效；（3）檢索結果及查新報告結論僅供參考。3 國內外數據庫檢索范圍

3.1 國內中文通用基本數據庫（包括期刊、專利、論文、成果、新聞等文獻類型）中，必查數據庫應不少于10個。須列出數據庫名稱（全稱）、起止時間（到月）。如：

中文科技期刊數據庫 1989——年/月 中國科技經濟新聞數據庫 1992——年/月 中國學位論文全文數據庫 1977——年/月 中國學位論文文摘數據庫 1984——年/月 中國學術會議論文全文數據庫 1983——年/月 中國學術會議論文文摘數據庫 1984——年/月 中國科技成果數據庫 1983——年/月 數字化期刊全文數據庫 1983——年/月 中國期刊網全文數據庫 1994——年/月 中國博士學位論文全文數據庫 1984——年/月 中國優秀碩士學位論文全文數據庫 1984——年/月 中國科技論文在線 2003——年/月 中國學術會議在線 2005——年/月 中國科學文獻數據庫 1985——年/月 國家科技圖書文獻中心 1989——年/月 國家科技成果網 1978——年/月 中國專利數據庫 1985——年/月 3.2 國外通用基本數據庫在以國際聯機為主要檢索手段進行查新時，必查數據庫應不少于10個。須列出數據庫名稱（全稱）、起止時間（到月）。如：

NTIS-National Technical Information Service 1964——年/月 SCI(Science Citation Index)1990——年/月 Dissertation Abstracts Online

1861——年/月 ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982—年/月 Inside Conferences 1993——年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993——年/月 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993——年/月 PASCAL 1973——年/月 Federal Research in Progress(FEDRIP)1990——年/月 New Scientist 1994——年/月 3.3 中外專利數據庫、專業數據庫、標準數據庫及其它文獻資源：根據查新項目的專業領域與檢索要求，選擇相應的專業數據庫。如：醫學查新應檢索Medline、Embase、Elsevier等數據庫；農業課題查新應檢索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等數據庫。3.4 網絡數據庫資源十分豐富的查新機構，可以在國際聯機索引庫搜索的基礎上，基于自有的網絡數據庫開展查新。

3.4.1 如果必查數據庫或專業數據庫欠缺，須采用國際聯機進行補充檢索。

3.4.2 對給予肯定新穎性的結論（如：未見××××的報道），當檢索結果確為零，須通過國際聯機檢索予以確認。

3.4.3 網絡數據庫的年限范圍的表達形式與國際聯機要求相同。3.4.4 網絡版檢索、光盤檢索或互聯網檢索，應注明檢索方式，并列出具體數據庫名稱，互聯網檢索要注明具體網址及檢索時間。本規范自2009年9月1日起施行。

第四篇：中醫藥科技查新范文

中 醫 藥 科 技 查 新

李鳳玲

2008-06-19

科技查新是一項具有中國特色的信息咨詢工作，已開展了十余年。科技查新工作是隨著時代發展而出現的。由于過去的體制較封閉，缺乏信息意識，科研工作走了許多彎路，相當一部分科研工作是在重復別人已有的研究。在80年代后期，我國逐步建立起科技查新制度，科技查新與專家鑒定相結合，大大減少了科研重復和成果鑒定的失真情況。十幾年來科技查新工作的開展，對科研項目立項、成果鑒定和評獎提供了有關其新穎性的審查，在科研管理中起到重要的作用。

為了進一步規范查新活動，保證查新的公正性、準確性和獨立性，維護查新有關各方的合法權益，國家科技部于2000年12月發布了新的《科技查新規范》，在這一規范中明確了查新委托人及查新機構、查新人員各自的條件、權力及義務、行為規范、法律責任等。提出了在查新前查新委托人和查新機構之間需要簽訂查新合同的要求；提出對檢索、對查新報告的具體要求。這一規范自2001年1月1日開始實施，其對科研管理機構、信息機構及所有科研人員都具有很好的指導作用。

一、科技查新的概念、性質及作用： 1．查新的概念：

查新是科技查新的簡稱，是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照《科技查新規范》，作出結論的信息咨詢服務過程。2．查新的性質：

查新是對科技項目進行文獻鑒證，對其新穎性作出肯定的或否定的結論。3．查新與文獻檢索的區別：

文獻檢索是針對委托人需要查找的指定文獻或一定范圍內的文獻，只提供查找出的文獻或文獻索引，對查出的文獻不作分析。目的是為委托人提供文獻依據。

查新是文獻檢索與文獻及相關信息分析相結合的信息研究工作。它以文獻為基礎，以文獻檢索為手段，以查新項目的科學技術要點及檢出的相關信息為依據，通過運用文獻對比、綜合分析等情報學研究方法，對查新項目的新穎性做出判斷，撰寫具有參考價值的查新報告。目的是為科研單位、部門、評審機構提供鑒證依據。因此查新有較嚴格的年限、范圍和程序規定，有查全、查準，尤其是查準的嚴格要求，要求給出明確的結論，查新結論具有鑒證性。這些都是文獻檢索不具備的。二者的關系是：查新咨詢離不開文獻檢索；查新咨詢要求高水平檢索；文獻檢索代替不了查新。4．查新與專家評審的區別：

專家評審是專家本人根據自己的學科和專業知識、實踐經驗及相關信息對科研項目的先進性、科學性、實用性等方面做出審查及評價。但專家評審容易受學科專業、知識局限、信息有限、信息不全、依據不足、不能查證、主觀判斷、地位關系、專業利害、個人恩怨、人情世故、從眾心理、權威意見、多方干預、私利約束等等的影響。

查新可為評審專家提供文獻分析及查新結論，是間接為科研立項、成果鑒定與評審、成果轉化等提供幫助的信息咨詢服務。因為查新結論完全以客觀的文獻內容為依據，又有一整套嚴格的法律法規、規章制度、規范程序和獎懲規定約束，能較好保證獨立、客觀、公正、準確。5．查新的作用：

醫藥衛生查新的主要作用為： 為科研立項提供依據

為科技成果鑒定、評審、轉化等提供依據 為新藥研發與報批提供依據

為醫療、教學、科研人員提供醫藥衛生相關信息。

二、科技查新遵循的原則：

根據科技部《科技查新規范》，查新活動中的有關各方，包括查新委托人、查新機構及查新咨詢專家在查新過程中都應當遵循自愿原則、依法查新原則及獨立、客觀、公正原則。1．自愿原則：

查新委托人有權選擇查新機構；查新機構有權接受或者拒絕查新委托。查新機構有權選擇查新咨詢專家；

專家有權接受或者拒絕擔任查新咨詢專家。2．依法查新原則：

從事查新的機構應當是具有查新業務資質的信息咨詢機構。

查新機構承辦的一切查新業務都應當在法律、法規規定的范圍內進行。

涉及查新有關各方的行為活動應當遵循《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》。

對于因違法違紀不適宜繼續執業的查新人員，查新機構應當按照法律、法規、規章和機構章程予以解聘或除名。

3．獨立、客觀、公正原則

獨立原則：

查新機構、查新員、查新審核員、查新咨詢專家應當與查新項目無利害關系； 查新機構應當獨立處理查新業務 ；

查新咨詢專家應當獨立地向查新機構提供查新咨詢意見。客觀原則：

查新機構應當依據文獻，客觀地為查新委托人完成查新事務。

查新報告中的任何分析、技術特點描述、每一個結論，都應當以文獻為依據，符合實際，不包含任何個人偏見。

公正原則：

查新機構應當公正地為查新委托人完成查新事務；

查新機構不可因收取查新費用而偏袒或者遷就查新委托人； 查新咨詢專家也不能因收取查新咨詢費用而遷就查新機構。

4．查新的其他原則

查新機構在受理查新業務時應當遵循的原則

查新機構在委派查新員和審核員時應當遵循的回避原則

查新咨詢專家的選擇原則

確定檢索年限和方法的一般原則

查新收費原則

訂立和履行查新合同的原則

解決查新爭議的原則

三、科技查新流程： 查新流程：

查新委托→查新受理→訂立合同→檢索準備→選擇檢索工具→制定檢索策略→檢索→完成查新報告（草擬、審核）→提交查新報告和文件歸檔。

1．查新委托：

查新委托人應當做到：

（1）自我判斷待查新項目是否屬于查新范圍；（2）自主選擇查新機構；

（3）提交必須的科學技術資料及有關材料。查新項目的科學技術資料

查新項目的技術性能指標數據 國內外相關的科學技術背景資料 參考文獻

關鍵詞等所必需的相關資料

2．查新受理：

查新機構應當做到：

（1）查新機構判斷待查新項目是否屬于查新范圍及受理范圍；（2）確定查新員和查新審核員；

（3）初步審核查新委托人提交的資料；

（4）判斷查新委托人提出的查新要求能否實現；（5）確認能否滿足查新委托人的時間要求；（6）初步判別查新項目的新穎性；（7）可拒絕的查新委托

不能明確列示查新項目的查新點 不能出具與查新內容相關的技術資料

3．訂立查新合同：

若接受查新委托，查新機構按照《科技查新規范》的關于查新合同的要求與查新委托人訂立查新合同。

4．檢索準備：

分析查新項目的技術資料、研究背景、研究內容、查新點、查新要求，明確檢索目的；確定檢索的主題內容及學科范圍。

5.選擇檢索工具或數據庫：

根據查新項目的內容、性質和查新要求選擇合適的檢索系統和數據庫或檢索工具書。中醫藥科技查新常用數據庫：

必檢數據庫（可根據查新內容選擇）：

中國中醫藥文獻數據庫

中國生物醫學文獻數據庫

中文生物醫學期刊文獻數據庫（軍科院）中國期刊全文數據庫（cnki）

MEDLINE/PubMed

中國專利數據庫

美國專利數據庫

中國醫藥科技成果數據庫

國家科技成果網

中國中醫藥報刊數據庫 選檢數據庫：

中國醫藥產品數據庫

非處方藥OTC數據庫

中藥新藥品種數據庫

國家中藥保護品種數據庫

國家基本藥物數據庫

方劑現代應用數據庫

國家食品藥品監督管理局網站

保健品網站

Clinical Trials

美國國立醫學圖書館Gateway 其它相關數據庫……

國家圖書館聯機公用目錄……

6．制定檢索策略：

通過分析查新項目的內容，找出主要概念。了解相關數據庫的結構、用詞特點、可檢索字段、檢索方法等，擬訂檢索式，即將不同的概念轉化成檢索語言。

7．檢索：

（1）檢索年限10年左右，不少于10年；（2）檢索方法以機檢為主，手檢為輔；（3）檢索結果的檢驗和調整：

檢索結果過少時，擴大查找范圍；

檢索結果過多時，縮小查找范圍；

相關文獻不得為零

8．完成查新報告：

（1）如實完整填寫基本信息：

基本信息： 查新報告編號 查新項目名稱

查新委托人名稱及聯系方式 查新委托日期

查新機構名稱及聯系方式 查新員和審核員姓名 查新完成日期。

（2）分類填寫查新目的：

如：科研立項查新、科技成果查新、專利申請查新、新藥研發查新等。

（3）簡要闡述查新項目的科學技術要點：

查新項目的主要研究內容、科學技術特征、技術參數或指標、應用范圍等。

（4）精確創新點（查新點）與查新要求：

創新點是需要查證的技術要點，因此，需要精練和準確。

查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般有以下四種情況：

希望證明在所查范圍內國內外有無相同或類似研究；

希望對查新項目分別或綜合進行國內外對比分析；

希望對查新項目的新穎性作出判斷；

查新委托人提出的其他愿望。

（5）推敲文獻檢索范圍及檢索策略：

應分別列出：

機檢時，列出檢索的數據庫名稱、年限、檢索詞及檢索式 手檢時，列出檢索的工具書、年限、主題詞、分類號等。

（6）列出檢索結果：

檢索結果指檢出的與查新項目相同或類似的文獻、專利、成果、公報等，分為密切（主要）相關文獻和一般相關文獻。一般來說，科研人員本人或本項目組已經發表的論著不能作為相關文獻（可以單獨列出文獻目錄），綜述、述評類文獻不能作為相關文獻。一般按國外、國內文獻、專利、成果、公報的順序分別按照索引格式原樣依次列出。

（8）撰寫查新結論：

內容包括：檢索結果與查新點的比較分析；對查新項目新穎性的判斷結論。

查新結論是查新報告的精髓，是在全面掌握大量相關信息的基礎上進行綜合分析與判斷的結果，應該做到分析有理有據，文字表述客觀、公正、準確、清晰 不誤導，采用描述性寫法；使用規范化術語；文字、符號、計量單位符合標準規范；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句，報告中的任何分析、科學技術特點描述、結論必須以客觀事實和文獻為依據，完全符合實際，不包含任何個人偏見。

9．提交查新報告和文件歸檔：

查新機構按查新合同規定的時間、方式和份數向查新委托人提交查新報告及其附件。查新員按照檔案管理部門的要求，及時將查新項目的資料、查新合同、查新報告及其附件、查新咨詢專家的意見、查新員和審核員的工作紀錄等存檔。

四、新穎性判定的四個原則

新穎性：指在查新委托日之前所查項目的科學技術內容部分或全部沒有在國內外刊物上公開發表過。

新穎性是一個相對變化的概念，根據委托人提供的查新項目的查新點，通過一定范圍的文獻信息查詢，將檢索結果與查新項目的查新點對比分析，從而判斷查詢項目的新穎性。具體判斷原則如下：

1．相同排斥原則：

如果查新項目的某一查新點在科學技術領域和目的，技術解決手段實質和預期效果均與已公開報道的某一文獻相同，那么該查新點缺乏新穎性。反之，則新穎性成立。

2．單獨對比原則：

是指應當將查新項目的查新點與已公開報道的技術進行單獨對比，不得將其與幾項技術的內容組合進行比較。

3．具體概念否定一般概念原則：

在同一科學技術主題中，具體（下位）概念的公開可使一般（上位）概念的查新點喪失新穎性。反之，一般（上位）概念的公開并不影響具體（下位）概念的查新點的新穎性。

4．突破傳統原則：

通常用于數值范圍的判斷，主要是指：若在現有技術中公開的某個數值范圍是為了告誡所屬技術領域的技術人員不應當選用該數值范圍，而查新項目卻正是突破這種傳統而確立該數值范圍，那么，該查新點具有新穎性。

五、科技查新的質量控制：

1．查新項目的科學技術要點與查新點的分析與把握：

項目的“科學技術要點”可理解為項目的“主題”，應充分反映出查新項目的概貌。具體內容

包括項目所屬技術領域、要解決的技術問題、解決其技術問題所采用的技術方案、主要技術特征、所達到的技術效果及成果應用情況。

查新點：也就是查新項目需查證的創新點。具體是指與現有技術相比，體現某項目新穎性與先進性的技術特征點。應從“科學技術要點”中提取，通過與用戶討論、反復研讀全部項目材料和查閱參考資料，透徹地理解和把握項目的關鍵內容，將需要查新的內容進行分解，條理清晰地、準確地逐條列出，一般可列出數條查新要點。依據查新點確定檢索詞、制定檢索策略、選擇檢索范圍等。

2．文獻檢索：

檢索質量控制可以從檢索的全面性、準確性兩方面進行。

查新檢索是針對查新項目科學技術內容的新穎性進行檢索，具有較高的文獻查全率的要求，受查新要求點分析、檢索標識、檢索范圍、檢索時限、檢索方法、檢索途徑、檢索結果的檢驗于調整等因素影響。為提高查新率，需要針對檢索出的文獻逐一進行相關性分析，并根據查新項目的查新點與文獻的符合程度，對相關文獻進行分析。

檢索中應注意：檢索用詞不應受委托方的局限或誤導；注意檢索工具和檢索時限的補充與回溯；檢索策略應反復調整、試檢；注意不同數據庫的截詞符和屏蔽符的區別；注意補充相應的網絡檢索資源。

另外檢準率也取決于查新人員的檢索技能，如數據庫運用的熟練程度、檢索語言的轉換能力、檢索結果相關性判讀水平以及相關的專業知識等主觀因素。因此，控制查新檢索的準確性就要提供查新人員信息資源利用能力和專業技術水平。

3．查新檢索結果的對比分析：

對檢出的文獻，針對“查新點”，結合“技術要點”進行新穎性判斷。要逐點逐項進行比較：在認真閱讀、領會密切相關文獻和把握整體、突出要點的基礎上，對照查新要點，按照各種內容和技術要素，逐項分別進行對比分析。如果發現查新項目與檢索出的文獻密切相關，要對比該項目的該要點是否仍有別人沒有做過的地方，或對已有研究有重要改進，包括對整個工藝過程眾多環節中某一或某些環節有重要改進，或其中哪些部分已有人做過或沒有人做過，還要進一步檢查時間、地理等方面是否進行對比，如是否比較了兩者在文獻發表、成果公開、藥品批準上市等方面的時間排序、地理位置差異等。控制對比分析質量就是多方位地審視查新點與檢出文獻兩者之間的相關度。

4．查新結論的客觀性、公正性、準確性：

查新結論包括的主要內容有檢索結果與查新點總括性對比說明、新穎性認定的總結語。列出檢出文獻的原始面目，結論以客觀文獻為事實依據，撰寫時應注意：圍繞查新點和技術要點，做直截了當的對比性結論；每個論點都應有文獻依據；采用如實描述性寫法，不得使用含義不清、模棱兩可的詞句；對查新點分別逐條給出對比結論，不夾雜查新人員的個人偏見。

5．查新報告的表述層次規范性與簡潔、流暢性：

行文簡潔，措辭嚴謹，詞語規范，文字、符號、劑量單位應當符合國家現行標準和規范要求。

六、查新爭議：

1．解決查新爭議原則：以事實為依據，以法律為準繩的原則；以政策為指南的原則；在適用法律上一律平等的原則。

2．解決爭議的方法：和解；調解；仲裁；訴訟。

第五篇：科技查新合同

合同編號：

查新項目名稱中文：

英文：

委托單位名稱：

通信地址：

郵政編碼：

電子信箱：

負責人電話：

傳真：

聯系人電話：

查新機構名稱：

通信地址：

郵政編碼：

負責人電話：

傳真：

聯系人電話：

依據《中華人民共和國合同法》的規定，查新合同雙方就項目的查新事務，經協商一致，訂立本合同。

一、查新目的：□ 國家星火計劃 □ 國家火炬計劃 □ 國家863計劃 □ 國家創新基金

□ 國家重點新產品 □ 科研、攻關立項 □ 青年（博士）基金 □ 高新技術企業（產品）

□ 科研成果鑒定 □ 產品鑒定 □成果轉化 □ 技術入股 □ 其它

二、查新要求：□ 國內查新 □ 國外查新 □ 國內外查新 □ 其它

三、查新項目的科學技術要點（應用領域、現狀、技術背景、研究內容、工藝技術、結構設計、功能特點、主要技術指標等）

四、查新點（技術創新點）

五、查新委托人提供的資料目錄

六、項目中有關名稱、術語及外文縮略詞的解釋

七、合同履行的期限、地點和方式本合同在 年月日之前在（地點）履行。

本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新報告貳份及附件壹份。

八、保密責任

九、查新報告的使用范圍：

十、查新費用及其支付方式（1）一次總付：元，時間： ；

（2）分期支付：元，時間： ；

（3）其它方式：

委托單位（蓋章）： 查新機構（蓋章）：

代表（簽字）： 代表（簽字）：

訂立地點：訂立日期： 年月 日