第一篇:畢業生派遣(戶檔)手續辦理常見問題解答(定稿)
畢業生派遣(戶檔)手續辦理常見問題解答
1、什么是派遣?
答:“派遣”指畢業生畢業時,學校依照畢業生升學、就業以及待就業等各種去向為依據編定就業方案,經省級主管部門批準,按照規定程序把畢業生的報到手續、檔案、戶口、組織關系等轉遷到相關單位,完成畢業生的關系轉接,這一過程稱之為“派遣”。
2、派遣的依據和過程是什么?
答:
1、畢業生于6月10日前上交就業材料(就業協議書、勞動合同、接收函、調檔函等)→學校根據就業材料編制就業方案→教育廳審核后發放報到證(派出所根據就業方案制作戶口遷移證)→離校時(7月初)辦理完畢離校手續后領取報到證、戶口遷移證(7月中旬學校通過機要局,根據就業方案發送檔案至報到單位)→學生憑報到證、戶口遷移證、學位證、畢業證在規定時間內到單位報到。
2、6月10日前未提交任何就業材料的畢業生,學校根據其生源地派遣至生源地畢業生接收部門→教育廳審核后發放報到證(派出所根據就業方案制作戶口遷移證)→離校時(7月初)辦理完畢離校手續后領取報到證、戶口遷移證(7月中旬學校通過機要局,根據就業方案發送檔案至畢業生接收單位)→學生憑報到證、戶口遷移證、學位證、畢業證在規定時間內到畢業生接收部門報到(一定要報到,否則戶口沒法落,檔案可能會丟失)。
3、考研學生:(考研學生無報到證)畢業生向輔導員老師提交升學材料(錄取通知書或調檔函)編入就業方案(派出所根據就業方案制作戶口遷移證)→離校時(7月初)辦理完畢離校手續后憑錄取通知書領取戶口遷移證(同時,學校通過機要局,根據考取學校發送檔案至升學高校)→學生憑錄取通知書、戶口遷移證、學位證、畢業證到就讀學校報到。
3、什么是《報到證》?它有什么作用?
答:《報到證》的全稱是《普通高等學校畢業生就業報到證》,由教育部直接印制,省級高校畢業生就業主管部門簽發,列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。
報到證的作用主要有:
(1)是接收單位報到的有效憑證;
(2)證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;
(3)憑《報到證》及其他有關材料辦理人事檔案、戶口遷移手續等;
(4)具有畢業資格;
(5)人才服務機構存檔的證明。
畢業生對《報到證》要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的《報到證》一律作廢。
《報到證》非常重要,關系到畢業生今后的轉正定級、工齡計算、干部身份、工作調動、職務升遷甚至退休手續的辦理,在規定的期限內到報到證所寫單位報到。
4、《報到證》何時發放?
答:《報到證》在畢業生離校時發放,辦理完全部離校手續后方可領取《報到證》。
5、戶檔轉移的依據是什么?
答:依據派遣方案轉移戶檔,即學校依照畢業生提供的升學、就業材料以及待就業等各種去向為依據編定的就業方案(報到證)。
6、我未就業,戶檔會發到哪里?
答:6月10日前,未提交任何就業材料的畢業生,學校根據畢業生生源地派遣至生源地畢業生接收部門(具體按當年各省區市就業主管部門的文件規定)。
7、我的生源地接收部門是什么部門?
答:各省市區有不同的規定,可到就業中心或院系查詢(具體按當年各省區市就業主管部門的文件規定)。
8、用人單位不能為畢業生解決戶口和檔案關系怎么辦?
答:用人單位不能為畢業生解決戶口和檔案關系的一般是外企和民營企業,畢業生可采取如下辦法:
一是派遣回原籍。畢業生可向直接向就業辦提交申請,屬實后,待畢業后到報到證上指定的畢業生主管部門報到落戶;
二是聯系一個人才交流中心(人才市場),將戶檔做人事代理,由人才交流中心(人才市場)為你保管檔案和戶口,繳納社會保險、做工齡計算、轉正定級、保留國家干部身份等,原則上應為單位所在地的人才交流中心(人才市場)。
9、畢業后,畢業生需要做什么?
答:畢業生畢業離校時,學校會將每人的畢業證、學位證、報到證、戶口遷
移證發到本人手中,畢業生需要持報到證和戶口遷移證,在報到證上規定的期限內到戶檔所派的單位或部門報到落戶,并在8月中旬左右到單位或部門確定檔案是否已收到(學校在7月中旬統一將畢業生檔案由各院系通過機要部門寄發)
10、我可以將戶檔分離么?單位只接收檔案,不接收戶口,怎么辦?答:應屆畢業生的戶口和檔案在派遣時的憑據是《報到證》,《報到證》只有一個,并且落戶時需要向公安機關出示《報到證》,因此,戶檔原則不能分離,必須去同一個地方。如單位只接收檔案,不接收戶口,建議先派遣回原籍,在原籍落戶檔后,由用人單位出具調檔函從原籍將檔案轉出,并轉入單位。
11、畢業生應如何對待自己的檔案?
答:目前,畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解,也不關心;甚至有的畢業幾年了,可不知檔案在何處;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。現在,企事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據,另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案?,F實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應給予足夠的重視,以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。
按國家政策規定,碩士畢業生畢業工作三個月(以報到日期計)、本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年(以報到日期計)可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。
12、畢業生辦理人事代理的好處有哪些?
答:首先解決了落戶的問題,其次保證了畢業生不論在何種類型單位(包括私營、三資、或民營企業)工作,其本人的合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障,例如保留國家干部身份、轉正定級、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、職稱評定、出國政策、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金、各種證件年審等等,如將來考取研究生還可以連續計算工齡。
13、轉移戶口的方式是什么?
答:轉移戶口的方式是《戶口遷移證》或《集體戶口登記卡》,憑證是《報到證》或錄取通知書(升學)。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時,由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關(我校由西影路派出所、小寨派出所)開具。持證人到達遷入地后,須在有效期內(目前有效期為30天)將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。
14、檔案和戶口是一回事嗎?
答:不是。檔案是由檔案保管權的人事部門或人才交流中心保管,檔案屬機密材料,一般情況下不能本人攜帶。而戶口不同,戶口是由公安機關管理,它必須由本人或委托人到遷往地落戶,是個人行為。
15、檔案我能自己帶嗎?我能不能把檔案放在家里?
答:檔案屬于國家機密材料,原則上個人不允許攜帶,更不允許私自拆封,否則單位將拒收檔案;檔案一定要放在有檔案保管權的單位,否則會變成死檔。
16、學校不是說到時候戶口給我們打回原籍嗎,我是不是不用管了?
答:這是一個誤解。戶口所謂“打回原籍”也就是派遣回原籍,屆時《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍,而并不是給你寄回去。《戶口遷移證》必須是本人或委托人來辦理帶回原籍落戶。
17、戶口學校是否能給我寄回原籍派出所?
答:不郵寄。戶口是非常重要的個人證件,必須是個人來校辦理遷出并到遷往地派出所落戶。
18、我考上研究生了,戶口怎么轉移,能不能放回家?
答:升學的畢業生按照升學學校所在地轉移戶口,畢業離校時領取戶口遷移證后,開學時將戶口遷移證交給升學學校即可落戶,不能轉回家。
19、我原籍是農村,戶口遷回原籍還是否是農業戶?
答:畢業生戶口遷回原籍后是居民戶口,如要轉為農業戶口則各地政策不一,具體要咨詢原籍公安機關的戶籍部門關于“非農業戶口轉為農業戶口”(非轉農)相關政策,絕大多數地區不允許“非轉農”。
20、我畢業后找到單位(或更換單位),該怎么辦?
答:根據規定,派遣時有工作單位的畢業生在畢業之日起兩年內找到單位(或更換單位)的,派遣時無落實單位的畢業生在畢業之日起三年內找到單位的,可以向學校申請重新派遣(即改派),后憑改派后的《報到證》轉移戶檔至新單位。畢業前已辦理過違約手續的畢業生,原則上不再辦理改派手續。
21、什么是改派?
答:改派即調整派遣,即畢業生畢業后,找到單位或調整單位,重新來校辦理派遣手續(重新辦理《報到證》)
(1)派遣時未落實單位的畢業生辦理改派:
畢業生需持原《報到證》、用人單位就業協議(或接收函、錄取通知書等)
個人申請,經所在院系同意,交至就業中心,由就業中心攜此材料統一到省教育廳審核辦理,辦理發放新《報到證》,畢業生憑新《報到證》自行轉移戶檔。
(2)派遣時已落實單位(包括人事代理)的畢業生辦理改派:畢業生需在就業網下載填寫《長安大學畢業生違約申請表》,持原單位解約函、新簽用人單位就業協議(或接收函、錄取通知書等)、原《報到證》個人申請等材料交就業中心,由就業中心攜此材料統一到省教育廳審核辦理,辦理發放新《報到證》,后畢業生憑新《報到證》自行轉移戶檔。
22、從什么時間開始可以辦理改派?
答:畢業當年的9月1日后可申請辦理改派。一般兩周辦理一次。
23、改派的期限是多長?能否辦理多次改派?
答:如果畢業生離校時為落實就業單位,則改派期限最長是三年,離校時已落實就業單位的改派期限為兩年內。改派只能辦理一次,逾期不再辦理改派手續。
24、我畢業超過三年了,找到單位(或更換單位),該怎么辦?
答:國家規定應屆畢業生的改派期限最多為三年,超過改派期限的調整按社會在職人員有關規定辦理(調動)。
25、我辦理了人事代理,報考明年的公務員是否不再是應屆畢業生了?答: 應屆畢業生的理解有兩種,一種指當年畢業的畢業生為應屆畢業生(例如部隊每年招考時所指應屆畢業生就是當年畢業的畢業生),另外一種是指畢業后兩年內未就業畢業生(戶檔派遣回原籍或戶檔派遣在各級人才交流服務機構和各級公共就業服務機構的畢業生),按應屆高校畢業生對待。一般國家公務員考試中的應屆畢業生都是第二種理解,即辦理了人事代理兩年內還可按應屆畢業生對待,考上公務員后可辦理改派(重新向學校申請派遣),派遣至公務員錄取單位。
26、我現在已經使用了一份就業協議書,畢業后如果找到新的單位,再簽協議書該如何辦理?
答:畢業前未辦理過違約手續的畢業生,畢業后找到新的單位,需憑原單位解約函和新單位的接收函,可到就業中心重新申請一份新就業協議書。
27、報到證不慎遺失,怎么辦?
答:持相關證件、材料到省(部)級報刊辦理報到證遺失聲明。遺失聲明主要內容包括畢業學校、專業、屆別、姓名、性別及報到證號碼,將刊登掛失的報紙、個人申請等材料上交到就業中心,畢業后三年內可以申請。
第二篇:畢業生派遣常見問題解答
畢業生派遣常見問題解答
一、“具體就業單位”就是“派遣單位”嗎?
在派遣過程中,畢業生經常把“具體就業單位”等同于“派遣單位”,其實兩者有時是不能等同的,如果“具體就業單位”有用人自主權,那么,“具體就業單位”就是“派遣單位”;如果“具體就業單位”沒有用人自主權,那么“具體就業單位”就只是畢業生的具體就業單位,不是畢業生的“派遣單位”。
二、某就業單位有無用人自主權的含義是什么?
某就業單位有用人自主權的含義是:有獨立的人事檔案管理權,能直接接收畢業生畢業后的戶口、檔案等人事關系,一般為國家機關、事業單位、中高等院校、科研機構、國有企業等公有制性質單位。
某就業單位沒有用人自主權的含義是:沒有獨立的人事檔案管理權,不能直接接收畢業生畢業后的戶口、檔案等人事關系,一般為民營企業、私立學校等民營性質單位。
三、就業單位有用人自主權,畢業后的戶口、檔案等人事關系怎么辦?
直接派遣至該就業單位。
四、就業單位沒有用人自主權,畢業后的戶口、檔案等人事關系怎么辦? 可以在就業單位所在地的人才機構辦理人事代理,也可以派遣回生源地。
五、畢業時尚未落實就業單位、暫不就業或自主創業,畢業后的戶口、檔案等人事關系怎么辦?
可以在某地的人才機構辦理人事代理,也可以派遣回生源地。
六、辦理人事代理的含義是什么?
每年需繳納費用,把畢業后的戶口、檔案等人事關系掛靠在人才機構,委托人才機構代為管理。
七、派遣回生源地的含義是什么?
畢業后的戶口、檔案等人事關系將被直接派遣回生源地的畢業生就業主管部門(詳見附件)。
八、非北京、天津、上海、深圳等地生源的畢業生,已簽約單位所在地如果是北京、天津、上海、深圳等地的,戶口、檔案等人事關系如何辦理?
必須要出具入京(或入滬、入津、入深等)接收函,其畢業后的戶口、檔案等人事關系方能轉入京(或滬、津、深等)。如果沒有入京(或入滬、入津、入深)接收函,可以派遣回生源地,也可以在生源地之外的某地的人才機構辦理人事代理。
九、出國、出境畢業生的戶口、檔案等人事關系如何辦理?
提供護照、留學通知書復印件、證明材料等,可以派遣回生源地,也可以在生源地之外的某地的人才機構辦理人事代理。
十、辦理人事代理與派遣回生源地,兩者的的主要區別在哪里?
1、如果要回生源地參加入編考試或者回生源地長期就業與發展,不需要辦人事代理,直接派遣回生源地即可;如果以后要在某地長期就業和發展,建議到該地的人才機構辦理人事代理。比如:如要在蕪湖長期就業和發展,就可在蕪湖市人才交流服務中心辦理人事代理,如要在合肥長期就業和發展,就可在合肥市的某人才機構辦理人事代理。畢業生一定要根據本人的實際情況,在征求父母或親屬的意見之后,做出選擇。
2、人事代理每年需要繳納托管費用,派遣回生源地免費。
十一、如何領取《報到證》和《戶口遷移證》?
畢業時,在學院統一領取《報到證》和《戶口遷移證》,之后,憑《報到證》在規定期限內到派遣單位報到,憑《戶口遷移證》在規定期限內到派遣單位落戶,檔案將由學生處檔案室于6月底7月初開始陸續郵寄至派遣單位。特別提醒:每年都有畢業生不在規定期限內報到、落戶,這會給畢業生在以后的改派或其他事項中帶來很多隱患,所以,拿到《報到證》、《戶口遷移證》后務必在規定期限內及時報到、落戶。
第三篇:2013屆畢業生辦理就業手續常見問題解答
石家莊經濟學院華信學院
關于2013屆畢業生就業手續辦理常見問題的說明
一、協議書
就業協議書是根據國務院要求為大中專及研究生畢業后簽訂就業協議而設計下發的。協議書為一人一號,不可串填。協議書是學生辦理派遣改簽手續的必備證明。協議書補辦分為兩種情況:一是解約,畢業生若與原單位解除關系需要新協議書的,需提供原單位出具的解約證明,加蓋單位公章,交至就業科(后圖樓325室)申請補辦;二是丟失,畢業生不慎將協議書丟失的,需填寫固定格式的書面申請,輔導員簽字確認,五日(公示期)后攜帶申請書、畢業證、報到證到就業科(后圖樓325室)申領新協議書。
二、報到證及改派
報到證是由教育部統一印制,省人社廳(人力資源與社會保障廳)簽發的用于證明畢業生人事關系的證書。一般每年六月份制作完成,學生畢業時和畢業證一并下發(無畢業證則無報到證)。報到證的內容分為兩種情況:一是在報到證印制前已經簽訂正式就業協議書的,報到證將開到學生所簽的用人單位;二是報到證印制前未簽訂正式就業協議書的,報到證將開到生源所在地地市級人社局,有效期2年,外省學生將開到省級的畢分辦,有效期為2個月。
(一)報到證作用
報到證是畢業生畢業后到單位報到和辦理各類就業手續的重要憑證(又稱派遣證),需妥善保管,切不可遺失。它的作用是:
1、到接收單位報到的憑證。
2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生方案的學生。
3、憑報到證及其他有關資料辦理人事檔案、戶口遷移手續等。
4、可證明畢業生具有畢業資格。
5、檔案內存檔的證明。
(二)報到證補辦程序
報到證應妥善保管,如不慎丟失,畢業生先到輔導員處開具丟失證明,并持有輔導員簽字的證明到就業指導中心蓋章,然后持證明到《河北日報》登報聲明作廢,聲明需注明姓名、學校、專業、報到證號等,待報紙出版后,憑報紙聲明和學校出據的證明到省人社廳畢業生就業辦辦理補辦手續,補辦的報到證與丟失前的報到證單位一致,補辦的報到證將不能改派。
(三)改派(又可稱為改簽)
改派即根據畢業生的工作單位或人事關系變更要求,對其報到證進行變更的一種人事行政行為。學校為應屆畢業生提供改派服務期限為畢業之日起至畢業當年12月31日止。原則上畢業生一次改派期限為2年,二次改派期限為畢業當年12月31日前,如有變化需根據河北省人社廳指示辦理。
畢業生畢業后常見的改派情況有:
1、在擇業期內(畢業后2年),畢業生與生源市屬單位簽訂就業協議書的,憑協議書和報到證直接到生源市人事局辦理報到證的改派手續,無需來學校辦理,改派完畢后,將協議書中的兩聯交至就業指導中心,由就業指導中心轉檔案室轉檔。如:某畢業生系保定市生源,畢業時報到證上派遣地為保定市人事局,后在保定市屬企業就業的,該生可直接前往保定市人社局辦理改派手續,再將其協議書中的兩聯轉交學校,辦理轉檔手續。
2、省內簽約市屬單位的畢業生直接到單位所在地地級市人社局就業主管部門辦理改派,中直、省直、出省就業的由學院集中到省人社廳辦理,考取公務員和事業單位的畢業生將相關手續提交到用人單位,由單位人事部門集中辦理。改派完畢后,將協議書中的兩聯交至就業指導中心,由就業指導中心轉檔案室轉檔。例如:某畢業生為石家莊生源,離校后與唐山某市屬單位簽訂就業協議書,畢業生憑報到證和簽訂好的就業協議書直接到唐山市人社局就業主管部門辦理改派手續。
3、非河北省生源的畢業生畢業后在生源省就業的,如需改派可攜協議書和報到證直接到生源省畢分辦辦理改派手續。
4、河北省生源若跨省就業,改派除需出具兩聯協議書和報到證外,還需要有工作所在地地級市人事主管部門出具的接收函或章或進市審批手續等,如:某畢業生系河北省生源,畢業后到山東省青島工作,需要改派,他的協議書上必須有用人單位的公章和青島市人社局的公章。
5、改派時已過畢業當年12月31日的,由畢業生自行前往河北省人社廳辦理改派。外省生源的畢業生回生源地就業,生源地人事主管部門不予改派的,也可到河北省人力資源和社會保障廳辦理改派。
(四)畢業生在準備改派材料時,需注意以下幾個問題:
1、與駐石的中、省直企業單位簽定就業協議的,須附有“2013年駐石中直、省直單位非師范類大中專畢業生接收函”。最常見的情況為畢業生與河北省人才市場簽訂的就業協議的,都應有接收函。(國有電力、五大商業銀行、鐵路系統、電信通訊等國有行業)
2、畢業生與河北省內非駐石的中央直屬企業簽約就業的,改派時協議書上必須要有單位的公章及上級主管部門的公章(無上級主管部門的則無須蓋章,如首鋼等)。
3、畢業生與河北省內非駐石的省直屬企業簽訂就業協議的,改派時協議書上必須要有單位的公章及上級主管部門的公章,并附上“2013年中直單位、省直企業及其他單位畢業生就業接收函”。(如:省煙草公司及下屬分公司、省郵政、省內電力公司、五大商業銀行在省內各地的分行等)
4、跨生源地與市屬單位簽訂就業協議的,需加蓋地市級人社局公章。如,某學生系承德的生源,前往唐山工作,且工作單位為唐山市屬企業或其它性質的單位,其協議書上不但要有工作單位的公章還必須有唐山市人社局公章;又或某畢業生系石家莊生源,與西安市某市屬企業簽訂就業協議,其協議書上需有單位公章和西安市人社局公章才可改派。同時,學生如果與任何市屬私營企業簽協議書的,需要有單位公章、人才市場公章和人社局公章方可改派和轉檔。特別是與北京、上海、天津、廣東全境、南京、珠海、杭州、大連這八所城市和地區的用人單位簽約的,如需改派則必須要有該市畢業生就業部門統一印制的接收函或進市審批手續。
5、考取公務員或選調生的畢業生需要改派的,根據國家有關規定由錄用單位人事部門統一為畢業生辦理改派手續。
特別提示:畢業生需要學校為其辦理改派手續的一定要提供兩聯協議書(一聯用于改派、一聯用于轉檔),并根據以上1—4項改派情形準備好材料,根據學校統一安排(畢業當年的9月—12月的每月5、20號為改派日,暑期改派時間另行網上通知)及時上交材料至招生就業處。
6、畢業生升研相關事宜
畢業生須在2013年10月30日前確定是否升學,如果升學,將報到證退交回省人力資源和社會保障廳或退回學校,否則將影響其研究生畢業。如果放棄升學,申領就業報到證需要提供升學錄取通知書原件,升學院校(或研究機構)的招生部門出具未錄取證明原件,個人申請說明(需所在學院主管書記審批簽字),然后上報省廳審批。2013年11月起,不再受理升學畢業生轉就業事宜,不再辦理退學畢業生的就業報到證。
學校改派工作聯系電話:0311—80659068郝老師
三、檔 案
根據國家相關規定,畢業生檔案未確定接收單位或機構的,檔案由學校免費為其保管2年(在此期間,學校不為其開具畢業后表現、政審和其他各類社會證明)。畢業生應在檔案存
放滿2年前三個月需主動與學校聯系,及時辦理轉出手續,否則學校有權做出適當處理(超期存放檔案的自超期日起收取每月5元的保管費,不滿一個月按整月計算)。
只有獲得畢業資格的畢業生方可辦理檔案轉遷或自取。
畢業生轉出、提取檔案需提供的材料情形:
1、簽訂正式就業協議書的畢業生,可憑兩聯協議書辦理檔案轉遞手續。(檔案需轉遞的由學校檔案室統一報送機要局辦理,檔案需自取的要求必須本人前來辦理,并帶上畢業證復印件)。畢業生考取研究生調檔,須出具錄取院校提供的調檔函,并在調檔函上注明自己本科專業名稱、班級學號和協議書號碼。
2、畢業生如不簽協議只需提取檔案,可持接受其檔案的相關部門開具的正式調檔函、畢業證復印件或畢業證復印件和報到證復印件來學校轉遷或自取檔案。
3、(特別強調)學校以機要方式寄出的檔案請務必在寄出后三個月內到檔案接收部門查詢檔案信息;如三個月內沒有檔案信息需及時與學校聯系。機要局只能查詢到一年以內的檔案郵寄信息。
代取檔案除攜帶相關材料外,還須出示代取檔案委托書(學院網站下載)并交檔案室存檔。檔案室聯系電話:0311-80659068李老師穆老師
第四篇:畢業生派遣常見問題解答
畢業生派遣常見問題解答
一、“派遣單位”的含義是什么?
畢業生畢業離校時,其戶口、檔案、黨團組織關系等人事關系也要從學校轉出,“派遣單位”的含義就是:有用人自主權、可以直接接收畢業生畢業后的戶口、檔案、黨團組織關系等人事關系的單位或機構。
二、“具體就業單位”就是“派遣單位”嗎?
在派遣過程中,畢業生經常把“具體就業單位”等同于“派遣單位”,其實兩者有時是不能等同的,如果“具體就業單位”有用人自主權,那么,“具體就業單位”就是“派遣單位”;如果“具體就業單位”沒有用人自主權,那么“具體就業單位”就只是畢業生的具體就業單位,不是畢業生的“派遣單位”。
三、某就業單位有無用人自主權的含義是什么?
某就業單位有用人自主權的含義是:有獨立的人事檔案管理權,能直接接收畢業生畢業后的戶口、檔案、黨團組織關系等人事關系,一般為國家機關、事業單位、中高等院校、科研機構、國有企業等公有制性質單位。
某就業單位沒有用人自主權的含義是:沒有獨立的人事檔案管理權,不能直接接收畢業生畢業后的戶口、檔案、黨團組織關系等人事關系,一般為民營企業、民辦學校等民營性質單位。
四、就業單位有用人自主權,畢業后的戶口、檔案等人事關系怎么辦?
直接派遣至該就業單位。
五、就業單位沒有用人自主權,畢業后的戶口、檔案等人事關系怎么辦?
如果就業單位明確要求畢業生辦理人事代理,則只能在就業單位所在地的人事代理機構(一般指人才服務中心)辦理人事代理。如果就業單位沒有明確要求畢業生辦理人事代理,則畢業生可以在就業單位所在地的人才機構辦理人事代理,也可以直接派遣回生源地。
六、畢業時尚未落實就業單位、暫不就業或自主創業,畢業后的戶口、檔案等人事關系怎么辦?
可以直接派遣回生源地,也可以在某地的人才機構辦理人事代理。
七、考取研究生的畢業生,畢業后的戶口、檔案等人事關系怎么辦?
轉入錄取院校。
八、非北京、天津、上海等地生源的畢業生,已簽約單位所在地如果是北京、天津、上海等有戶籍限制的城市,戶口、檔案等人事關系如何辦理?
必須要出具入京(或入滬、入津)接收函,其畢業后的戶口、檔案等人事關系方能轉入京(或滬、津)。如果沒有入京(或入滬、入津)接收函,可以派遣回生源地,也可以在生源地之外的某地的人才機構辦理人事代理。
九、出國、出境畢業生的戶口、檔案等人事關系如何辦理? 提供護照、留學通知書復印件、證明材料等,可以派遣回生源地,也可以在生源地之外的某地的人才機構辦理人事代理。
十、辦理人事代理的含義是什么?
每年需繳納托管費用,把畢業后的戶口、檔案、黨團組織關系等人事關系掛靠在人事代理機構(一般指人才服務中心),委托人事代理機構代為管理。
十一、直接派遣回生源地的含義是什么?
畢業后的戶口、檔案、黨團組織關系等人事關系將被直接派遣回生源地的畢業生就業主管部門(師范類:一般為市、區、縣教育局;非師范類:一般為市、區、縣人力資源和社會保障局)。
十二、辦理人事代理與派遣回生源地,兩者的主要區別是什么?
1、如果畢業后要回生源地參加入編考試或者回生源地就業,不需要辦人事代理,直接派遣回生源地即可;如果畢業后要在某地就業,建議到該地的人才機構辦理人事代理。例:如要在蕪湖就業,就可在蕪湖市人才服務中心辦理人事代理,如要在合肥就業,就可在合肥市的某人才機構辦理人事代理。畢業生應根據本人的實際情況,在征求父母或親屬的意見之后,做出選擇。
2、辦理人事代理每年需要繳納托管費用,直接派遣回生源地則免費。
十三、畢業時,如何領取《報到證》、《戶口遷移證》?
在學院統一領取《報到證》、《戶口遷移證》,之后,憑《報到證》在規定期限內到派遣單位報到,憑《戶口遷移證》在規定期限內到派遣單位落戶,檔案將由學生處檔案室于6月底7月初開始陸續郵寄至派遣單位。
十四、考取研究生的畢業生有沒有《報到證》?
沒有《報到證》。
十五、在蕪湖市人才服務中心辦理人事代理的畢業生、就業單位在蕪湖市(不含三縣)的畢業生有沒有《戶口遷移證》?
沒有《戶口遷移證》。畢業后,憑《人事代理協議書》到學校保衛處戶籍室領取《戶口登記常表》。
十六、畢業后,就業單位有變動,需要改換《報到證》辦理調整改派的,如何辦理?
登錄安徽師范大學就業信息網→“調整改派”欄目,查詢《調整改派辦理流程》、下載《調整改派申請表》,根據要求辦理改派手續。
第五篇:關于大學畢業生辦理戶檔手續的重要性
檔案、戶口、派遣證、報到證、就業協議到底有多重要
大學畢業后的一年最為關鍵,這一年人生的基本規劃最為重要的一年,原因涉及這幾項:就業協議、報到證(派遣證)、國家干部身份、檔案、戶口。
近年來,在緊張的就業過程中,很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內,就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。
這里先說說干部身份對于畢業生而言,有些什么樣的作用。在我國,各行各業都會有職稱評定,而且任何單位都希望那些職稱高的人去工作。退一步,如果你工作的單位沒有職稱評定一說,但是高級工程師拿的錢也絕對比普通人多。
那么什么人能評定職稱呢?有干部身份的人。從此看出,就算你不當官,你只掙錢,那干部身份對你來說還是有用的。
下面,簡單說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題,肯定說得不全面,但至少可以幫助到即將大學畢業的你們。
一、為什么畢業前要簽《就業協議書》或者勞動合同
很多畢業生都認為《就業協議書》簽訂,就是為了學校方便統計就業率的。其實最重要的作用是學校辦理該畢業生離校、檔案轉出、戶口遷移、人事報道等的依據。是完成畢業生各種關系從學校轉入社會的重要依據。
每年5、6月份,學校要拿著學生交回學校的《就業協議書》或者勞動合同書,到省高校畢業生就業指導中心,去辦理畢業生的報到證和派遣證。沒有《就業協議書》或者勞動合同,就無法辦理報到證和派遣證。
二、報到證和派遣證的作用
報到證和派遣證是一張紙上內容相同的上下兩聯。藍色的上聯報到證發給畢業生本人,畢業后發。白色下聯派遣證裝進畢業生檔案內。
畢業生拿著報到證到工作單位或者檔案所在的地方報道,從報道之日起開始計算工齡,而你也從此擁有了干部身份。
要重點提醒大家的是,很多畢業生領取報到證后,根本還沒有到單位或者檔案所在的地方去報道,報到證就丟失了。因為沒有人過問也沒有人催促他辦手續,所以根本沒有把報到證當回事。而若干年后,好不容易脫關系找到一個正式的工作單位,或者你的單位要將你提干,或者要考公務員了,或者單位要查看你的檔案了等等,要求你出示報到證,你卻沒有了。你只能跑回學校再跑省高校畢業生就業服務中心,重新開證明,這時的證明可就沒那么好開了,所以還是勸畢業生保管好報到證,或者及時到檔案托管的地方辦好手續。
三、檔案的重要性
自己的檔案自己終生都見不到。按照規定,個人是不能接觸自己檔案的。檔案的轉交發送必須使用國家“機要”文件發送方式,屬于國家秘密。所以,檔案是一個很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照。讀書情況,工作情況,黨組織關系情況都會在檔案里以文件的形式保存,直到這個人去世。
檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚,一些測評表格、成績單等,學籍檔案歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得干部身份的工人,歸勞動局管理。
目前還在學校讀書的學生,包括正在實習,但還未畢業學生的檔案,全部是學籍檔案,由學校管理;學生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構,這份檔案才轉成了人事檔案,這個檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構;如果畢業生畢業后未辦理相關手續,那
么其學籍檔案將被打回原籍,進入勞動局,轉變為工人檔案,這時的檔案在勞動局。
如果你的檔案不幸由人事局轉為勞動局管理,那么很遺憾的告訴你,你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業證,證明我受過高等教育,可是你沒有干部身份,你就是一個受過高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份,后面再講。
畢業后檔案有三個去向:
1、到單位。這樣的單位都是政府部門、大型國企,有人事權的。一般的單位都沒有接收檔案的權力。
2、托管到省人才交流中心。
3、回原籍。
無論是那種去向,你都要先做出去向選擇,然后再去辦理手續。至于檔案這個東西,必須由國家檔案專遞通道,傳送到那里去,你再拿著你的報到證到相應的地方去辦理托管手續。千萬要辦理托管手續,否則你的檔案會進入勞動局,就會丟失國家干部的身份。
四、國家干部身份
鄭重提醒:干部身份如果失去了,無法補辦,永久丟失。
在中國社會體系中,公民分三種身份:農民、工人、干部。
農民歸農業部管理,工人歸勞動局管理,而干部歸人事局管理。
國家統一招收的全日制普通高校畢業生,工作一年考核合格辦理轉正定級手續后就具備干部身份了。大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續。國家規定,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級。轉正定級之后,就確定了干部身份。本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。
大學生屬于國家培養的專業人才,屬于國家干部身份。而很多人從畢業后就莫名其妙丟了自己的干部身份。當然也有很多人根本不在乎自己的干部身份。認為有就有,沒有就沒有。下面講講干部身份的作用。
五、國家干部身份的作用
1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份(應屆畢業生考公務員的除外)。
2、單位之間,城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進,必要條件之一就是要有干部身份。只有有了干部身份,才能說是干部調動。
3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多,因為這是國家規定,國家規定擁有職稱的人的基本工資的多少。
4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部,就必須擁有干部身份。
5、計算干部工齡的起始點,工齡從擁有干部身份開始計算。工齡關系著你的職稱評定、社會保險等。
6、擁有干部身份,養老保險金高一些。
六、職稱評定
在我國,各行各業都會有職稱評定,而且任何單位都希望有職稱職稱高的人來工作。就算你工作的單位沒有職稱評定一說,但你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢?有干部身份的人。由此看出,就算你不當官,你只掙錢,那干部身份對你來說十分重要。
職稱怎么評,在哪里評?
畢業生持報到證到單位上崗后,必須要經過一年的見習期(國家規定的)。見習期滿后,本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》,這是你轉正的鑒定表。見習期需要在同一單位完成,也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正鑒定表,這三個上面蓋的要是同一單位的章,否則視為無效。
緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》,也就是初級職稱評定表,這些事要你自己留心,沒有人會提醒你去做的,表要到人事部網站下載。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢,職稱最好和自己學的專業有聯系,否則到中高級評定時比較難。
填表申報考試取得初級專業技術資格證。
在你初級職稱評完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申請評定中級職稱。再五年后,也就是工作第十年,評定高級職稱。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了,有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。各省市每年都有這樣的考試,自己要留意,上網可以查到。很多人總是怕麻煩,其實一切就是這么簡單,如果你重視了,也許會改變你的一生。千萬別因就業壓力大,而錯失本該屬于高校畢業生的國家干部身份。
七、戶口
戶口是你最本質的證明。沒有戶口,就是“黑戶”,將面臨著種種麻煩,比如沒法辦理身份證,沒辦法登記結婚,沒辦法領取社會補助,沒辦法讀書上學,甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見,而且很多是有大學文憑的。他們成為黑戶的原因很簡單,就是畢業以后“三不管”,戶籍檔案關系“任逍遙”,等到用的時候發現,自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理,費錢又費時間,麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口,別丟了,受那冤枉罪。
一般來講,畢業生戶口有五種去向:
1、工作單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學校);
2、就業地的人才交流中心;
3、未曾辦理,不知所終。
工作單位可以接管戶口那最好,當然,大多數人還是無法在這種單位就業的,因為這種單位不是政府部門,就是國有企業,再者就是比較大型的企業。
工作單位不能接管戶口的時候,按照往常來說,大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心。但是有個限制條件,戶口托管到湖北省人才交流中心,必須就業協議或者勞動合同簽訂的單位是武漢市的單位。而且戶口和檔案不能單獨分開,都要托管在一個地方。
不管戶口遷往何處,都要自己親自到保衛處去辦理,沒有辦理任何手續的,恐怕就成了“黑戶”。