第一篇：戶檔辦理情況說明

戶檔辦理情況說明

一、畢業生畢業戶檔去向

1、遷回原籍（遷出困難）

a）至校就業指導中心備案；

b）畢業時在校就業指導中心領取報到證，至戶籍科領取遷移證；

c）拿回原籍辦理上戶手續（如原是農村戶口，無法遷回，僅能落戶在上級單位，如縣、市）。

2、遷往外地（國有企事業單位才能接收）

a）把已與工作單位簽訂的就業協議交至校就業指導中心備案；

b）畢業時在校就業指導中心領取報到證，至戶籍科領取遷移證；

c）帶往就業單位辦理落戶和檔案托管。

3、落在武漢（遷出方便）

a）至我處辦理托管手續，就業協議交由我處蓋章（上級主管單位），交至就業指

導中心備案；

b）畢業時在校就業指導中心領取報到證，至戶籍科領取常住人口登記表；

c）將報到證、常住人口登記表、畢業證復印件、就業協議交由我處，辦理落戶手

續，如根據政策要求辦理武漢戶口須持武漢市社保證明，我處會及時與你取得聯系。

二、落戶武漢的優勢

1、只有辦理了戶口（落戶）的同學才能辦理身份證、結婚證、計生證等重要證件；在武漢購房時，不限限購令的約束，并且只有武漢市戶口才能享受當地住房公積金貸款。

2、如畢業生在畢業兩年內未辦理落戶的，戶口只能退回原籍。退回原籍后如需要落戶

武漢須具備以下條件之一：有中級以上職稱同時具備本科學歷和學士學位或相應的購房政策。

三、托管檔案的優勢

1、檔案是如實記錄個人學習、工作經歷的重要文件，是單位招聘錄用審核人才的重要

依據之一，根據國家檔案法的要求，畢業生檔案必須保存在有檔案存放資質的單位，不得存放本人或者他人手中；

2、檔案是辦理職稱評定、轉正定級、計算工齡、退休等手續必須出具的材料；

3、對畢業后未就業的大學生在勞動保障部門辦理失業登記，享受國家培訓補貼、就業

補貼時，需要檔案戶口管理機構出具相關證明材料，需要檔案及戶口；

四、接收對象

在武漢已落實工作單位的學生；戶口未從原籍遷出，只有檔案在校的學生。

五、辦理方式

畢業生憑已簽訂的就業協議書（就業證明、工作證明、勞動合同均可）至學校指定托管地點備案，填寫托管登記表，即可辦理。

六、特殊情況

如在外地就業，且單位沒有托管資質的同學；沒有在武漢就業的同學；以上兩種情況畢業時需要將戶口和檔案托管在武漢的，辦理方式如下：

1、繳納托管費用；

2、畢業時至校就業指導中心領取“報到證”，至戶籍科領取“常住人口登記表”；

3、至我處領取畢業生戶檔接收函；

4、準備好與原外地單位的解約書、武漢就業證明、報到證、改派申請表（學校領取），至湖北省高校畢業生就業指導中心辦理改派手續；（如需代辦，請繳納代理費60元）

5、將新的報到證、常住人口登記表、武漢就業證明、畢業證復印件交至我處，即可辦

理落戶。

七、辦理費用

1、本科免費落戶（只需要繳納10元工本費），檔案托管費用：100元（管理期限為40

個月）；

2、專科檔案托管費用：100元（管理期限為40個月），落戶需另繳210元；

3、40個月到期后，管理費為15元/月。

第二篇：2014屆畢業生戶檔辦理說明

關于辦理2014屆畢業生戶檔手續的說明

根據北京市有關政策，今年我校對于畢業生辦理戶檔手續采取以下措施：

一、已簽協議、已出國、已升學的戶檔辦理說明

（一）已簽協議的畢業生

1．簽約北京基礎教育系統單位的畢業生

檔案：7月中旬學校統一轉至單位所在區縣教委

戶口：6月4日-6日京外生到戶籍辦（本部圖書館北側紅樓201室）登記戶口轉移地址（帶上三方協議）

2．簽約北京基礎教育系統外的單位或外地單位的畢業生

檔案：7月中旬學校寄至三方協議上所注明的“檔案轉寄單位”處，如單位無法接收機要文件請持單位介紹信及本人身份證到就業指導中心自取，單位在京外的不能自取檔案。

戶口：6月4日-6日京外生到戶籍辦（本部圖書館北側紅樓201室）登記戶口轉移地址（帶上三方協議）

（二）已辦理出國留學的畢業生

檔案：5月30日前學生聯系教育部留學服務中心（電話：62677800，地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層）將調檔函及《自費出國不參加就業申請表》（一式兩份）交至就業指導中心，學校7月中旬寄至教育部留學服務中心。

戶口：6月4日-6日京外生聯系教育部留學服務中心將《出國人員集體戶口辦理申請書》（原件）交至戶籍辦（本部圖書館北側紅樓201室）。

注：京外生需將戶檔一并轉至教育部留學服務中心，如留服中心不接收京外戶口，其戶檔需一并轉回原籍。委培、定向生不可在北京辦理出國。

（三）已升學的畢業生（考取外校碩/博）

檔案：5月30日前將調檔函交至就業指導中心，學校7月中旬寄至培養單位。

戶口：6月4日-6日京外生到戶籍辦（本部圖書館北側紅樓201室）登記戶口轉移地址。

注：考取本校碩/博將調檔函交至所在院系。

二、戶檔留存人員辦理說明

1．對于京外統招畢業生，參加“村官”等基層就業已簽協議的，參加 “西部計劃”、國家漢辦志愿者等志愿者服務已簽合同的，按有關政策規定戶檔保留在學校。

攜帶：①三方協議復印件/合同復印件

②個人戶檔留存申請及保存戶籍和檔案協議（院系領取，院系簽署意見并加蓋公章）

2．提交用人單位證明的，和已簽勞動合同的統招畢業生。

說明：用人單位說明需寫明該生正在該單位工作，正在為其辦理入職相關手續，實習證明（包括實習期滿合格后考慮錄用等字樣）一律不行。

攜帶：①用人單位證明復印件/勞動合同復印件

② 個人戶檔留存申請及保存戶籍和檔案協議（院系領取，院系簽署意見并加蓋公章）

注：北京生源檔案保存至8月31日（若以勞動合同形式留存可延至12月31日），外地生源戶檔保存至12月31日（若以勞動合同留存可延至次年3月31日，但不辦理跨年留京手續），逾期戶檔轉回生源所在地，不再延期留存。

3．正在辦理出國留學手續的，和已考取碩士/博士研究生但尚未收到調檔函的統招畢業生。

攜帶：①自費出國不參加就業申請表（國內升學不用）

②院系關于該學生留存的說明和意見（副書記簽字，蓋院系章，模板見附件）

③個人戶檔留存申請及保存戶籍和檔案協議（院系領取，院系簽署意見并加蓋公章）

注：戶檔保存至9月30日，逾期戶檔轉回生源所在地。

三、待分外地生源回原籍及待分北京生源辦理說明（未辦理戶檔留存的）

（一）外地統招畢業生

1．非師范類本科生及研究生

檔案：7月中旬按生源地相關規定學校統一發回省級或地市級畢業生就業部門，具體名稱見二分報到證。

戶口：回原籍家庭所在地，即日起至6月6日前到戶籍辦（本部圖書館北側紅樓201室）登記戶口轉移地址

注：如因特殊原因希望將檔案轉至家庭所在地人事部門可到院系領取《二分回原籍地址修改申請》并填寫，于6月4日-6日交至就業指導中心。

2．師范生

檔案：7月中旬學校統一發回生源地省教委

戶口：回原籍家庭所在地，即日起至6月6日前到戶籍辦（本部圖書館北側紅樓201室）登記戶口轉移地址.注：如因特殊原因希望將檔案轉至家庭所在地教委可在到院系領取《二分回原籍地址修改申請》并填寫，于6月4日-6日交至就業指導中心。

（二）北京生源畢業生

1．非師范類本科生和研究生

檔案：按規定日期轉至戶籍所在區縣人保局畢業生就業工作部門。

2．師范生

檔案：7月中旬轉至北京教育系統人才（88562688-858/859）

溫馨提示：

1.請提醒高考考區在北京，但生源地在京外的畢業生及時跟教務處和就業指導中心說明并變更生源地信息，以免畢業派遣時帶來不必要的麻煩。

2.請統計好考博畢業生的信息，以免影響就業率。

3.畢業生須帶報到證復印件領取戶口遷移證。

招生就業處就業指導中心2014年5月15日

附件：

證明

_____________系___________院/系_________屆（本科/研究生）畢業生（學號：_____________），因其（出國/升學），擬被_______________（地區）__________________（大學）錄取，目前正在辦理相關手續，尚未取得正式的錄取通知書。院系同意其申請辦理戶檔留存，并遵守學校相關規定，戶檔在學校存放至2014年9月30日，逾期轉回生源所在地。

簽字：

蓋章：

日期：

第三篇：戶檔問題

檔案問題：

1、去學校開新的就業協議書（帶舊的），如果沒有就開就業推薦表。

2、單位所在人才中心開出武漢市畢業生A類接收函（需要身份證復印件、畢業證復印件、解約函復印件以及就業推薦表/就業協議書）。

3、持武漢市畢業生A類接收函去學校開證明，再去石牌嶺荷花村湖北高校畢業生辦新報到證。

4、身份證復印件、畢業證復印件、報到證復印件等到單位所在人才中心開出商調通知函（有效期30天）。

5、持調檔函去檔案所在地辦理即可。

戶口問題：

1、本人拿身份證在戶口所在地公安局開戶籍證明。

2、持身份證復印件、畢業證復印件、解約函復印件、戶籍證明、戶口登記表到單位所在地公安局開出戶口轉移接收函。

3、持接收函到戶口所在地即可辦理。

黨組織關系：

到黨組織關系所在地開介紹信（有效期60天）拿到接收單位登入。

第四篇：畢業生派遣(戶檔)手續辦理常見問題解答(定稿)

畢業生派遣（戶檔）手續辦理常見問題解答

1、什么是派遣?

答：“派遣”指畢業生畢業時，學校依照畢業生升學、就業以及待就業等各種去向為依據編定就業方案，經省級主管部門批準，按照規定程序把畢業生的報到手續、檔案、戶口、組織關系等轉遷到相關單位，完成畢業生的關系轉接，這一過程稱之為“派遣”。

2、派遣的依據和過程是什么?

答：

1、畢業生于6月10日前上交就業材料（就業協議書、勞動合同、接收函、調檔函等）→學校根據就業材料編制就業方案→教育廳審核后發放報到證（派出所根據就業方案制作戶口遷移證）→離校時（7月初）辦理完畢離校手續后領取報到證、戶口遷移證（7月中旬學校通過機要局，根據就業方案發送檔案至報到單位）→學生憑報到證、戶口遷移證、學位證、畢業證在規定時間內到單位報到。

2、6月10日前未提交任何就業材料的畢業生，學校根據其生源地派遣至生源地畢業生接收部門→教育廳審核后發放報到證（派出所根據就業方案制作戶口遷移證）→離校時（7月初）辦理完畢離校手續后領取報到證、戶口遷移證（7月中旬學校通過機要局，根據就業方案發送檔案至畢業生接收單位）→學生憑報到證、戶口遷移證、學位證、畢業證在規定時間內到畢業生接收部門報到（一定要報到，否則戶口沒法落，檔案可能會丟失）。

3、考研學生：（考研學生無報到證）畢業生向輔導員老師提交升學材料（錄取通知書或調檔函）編入就業方案（派出所根據就業方案制作戶口遷移證）→離校時（7月初）辦理完畢離校手續后憑錄取通知書領取戶口遷移證（同時，學校通過機要局，根據考取學校發送檔案至升學高校）→學生憑錄取通知書、戶口遷移證、學位證、畢業證到就讀學校報到。

3、什么是《報到證》?它有什么作用？

答：《報到證》的全稱是《普通高等學校畢業生就業報到證》，由教育部直接印制，省級高校畢業生就業主管部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。

報到證的作用主要有：

(1)是接收單位報到的有效憑證；

(2)證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

(3)憑《報到證》及其他有關材料辦理人事檔案、戶口遷移手續等；

(4)具有畢業資格；

(5)人才服務機構存檔的證明。

畢業生對《報到證》要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的《報到證》一律作廢。

《報到證》非常重要，關系到畢業生今后的轉正定級、工齡計算、干部身份、工作調動、職務升遷甚至退休手續的辦理，在規定的期限內到報到證所寫單位報到。

4、《報到證》何時發放？

答：《報到證》在畢業生離校時發放，辦理完全部離校手續后方可領取《報到證》。

5、戶檔轉移的依據是什么？

答：依據派遣方案轉移戶檔，即學校依照畢業生提供的升學、就業材料以及待就業等各種去向為依據編定的就業方案（報到證）。

6、我未就業，戶檔會發到哪里？

答：6月10日前，未提交任何就業材料的畢業生，學校根據畢業生生源地派遣至生源地畢業生接收部門（具體按當年各省區市就業主管部門的文件規定）。

7、我的生源地接收部門是什么部門？

答：各省市區有不同的規定，可到就業中心或院系查詢（具體按當年各省區市就業主管部門的文件規定）。

8、用人單位不能為畢業生解決戶口和檔案關系怎么辦？

答：用人單位不能為畢業生解決戶口和檔案關系的一般是外企和民營企業，畢業生可采取如下辦法：

一是派遣回原籍。畢業生可向直接向就業辦提交申請，屬實后，待畢業后到報到證上指定的畢業生主管部門報到落戶；

二是聯系一個人才交流中心（人才市場），將戶檔做人事代理，由人才交流中心（人才市場）為你保管檔案和戶口，繳納社會保險、做工齡計算、轉正定級、保留國家干部身份等，原則上應為單位所在地的人才交流中心（人才市場）。

9、畢業后，畢業生需要做什么？

答：畢業生畢業離校時，學校會將每人的畢業證、學位證、報到證、戶口遷

移證發到本人手中，畢業生需要持報到證和戶口遷移證，在報到證上規定的期限內到戶檔所派的單位或部門報到落戶，并在8月中旬左右到單位或部門確定檔案是否已收到（學校在7月中旬統一將畢業生檔案由各院系通過機要部門寄發）

10、我可以將戶檔分離么？單位只接收檔案，不接收戶口，怎么辦？答：應屆畢業生的戶口和檔案在派遣時的憑據是《報到證》，《報到證》只有一個，并且落戶時需要向公安機關出示《報到證》，因此，戶檔原則不能分離，必須去同一個地方。如單位只接收檔案，不接收戶口，建議先派遣回原籍，在原籍落戶檔后，由用人單位出具調檔函從原籍將檔案轉出，并轉入單位。

11、畢業生應如何對待自己的檔案？

答：目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可不知檔案在何處；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

按國家政策規定，碩士畢業生畢業工作三個月（以報到日期計）、本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年（以報到日期計）可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。

12、畢業生辦理人事代理的好處有哪些？

答：首先解決了落戶的問題，其次保證了畢業生不論在何種類型單位（包括私營、三資、或民營企業）工作，其本人的合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障，例如保留國家干部身份、轉正定級、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、職稱評定、出國政策、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金、各種證件年審等等，如將來考取研究生還可以連續計算工齡。

13、轉移戶口的方式是什么？

答：轉移戶口的方式是《戶口遷移證》或《集體戶口登記卡》，憑證是《報到證》或錄取通知書(升學)。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關（我校由西影路派出所、小寨派出所）開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內(目前有效期為30天）將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。

14、檔案和戶口是一回事嗎？

答：不是。檔案是由檔案保管權的人事部門或人才交流中心保管，檔案屬機密材料，一般情況下不能本人攜帶。而戶口不同，戶口是由公安機關管理，它必須由本人或委托人到遷往地落戶，是個人行為。

15、檔案我能自己帶嗎？我能不能把檔案放在家里？

答：檔案屬于國家機密材料，原則上個人不允許攜帶，更不允許私自拆封，否則單位將拒收檔案；檔案一定要放在有檔案保管權的單位，否則會變成死檔。

16、學校不是說到時候戶口給我們打回原籍嗎，我是不是不用管了？

答：這是一個誤解。戶口所謂“打回原籍”也就是派遣回原籍，屆時《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍，而并不是給你寄回去。《戶口遷移證》必須是本人或委托人來辦理帶回原籍落戶。

17、戶口學校是否能給我寄回原籍派出所？

答：不郵寄。戶口是非常重要的個人證件，必須是個人來校辦理遷出并到遷往地派出所落戶。

18、我考上研究生了，戶口怎么轉移，能不能放回家？

答：升學的畢業生按照升學學校所在地轉移戶口，畢業離校時領取戶口遷移證后，開學時將戶口遷移證交給升學學校即可落戶，不能轉回家。

19、我原籍是農村，戶口遷回原籍還是否是農業戶？

答：畢業生戶口遷回原籍后是居民戶口，如要轉為農業戶口則各地政策不一，具體要咨詢原籍公安機關的戶籍部門關于“非農業戶口轉為農業戶口”(非轉農)相關政策，絕大多數地區不允許“非轉農”。

20、我畢業后找到單位（或更換單位），該怎么辦？

答：根據規定，派遣時有工作單位的畢業生在畢業之日起兩年內找到單位（或更換單位）的，派遣時無落實單位的畢業生在畢業之日起三年內找到單位的，可以向學校申請重新派遣（即改派），后憑改派后的《報到證》轉移戶檔至新單位。畢業前已辦理過違約手續的畢業生，原則上不再辦理改派手續。

21、什么是改派？

答：改派即調整派遣，即畢業生畢業后，找到單位或調整單位，重新來校辦理派遣手續（重新辦理《報到證》）

（1）派遣時未落實單位的畢業生辦理改派：

畢業生需持原《報到證》、用人單位就業協議（或接收函、錄取通知書等）

個人申請，經所在院系同意，交至就業中心，由就業中心攜此材料統一到省教育廳審核辦理，辦理發放新《報到證》，畢業生憑新《報到證》自行轉移戶檔。

（2）派遣時已落實單位（包括人事代理）的畢業生辦理改派：畢業生需在就業網下載填寫《長安大學畢業生違約申請表》，持原單位解約函、新簽用人單位就業協議（或接收函、錄取通知書等）、原《報到證》個人申請等材料交就業中心，由就業中心攜此材料統一到省教育廳審核辦理，辦理發放新《報到證》，后畢業生憑新《報到證》自行轉移戶檔。

22、從什么時間開始可以辦理改派？

答：畢業當年的9月1日后可申請辦理改派。一般兩周辦理一次。

23、改派的期限是多長？能否辦理多次改派？

答：如果畢業生離校時為落實就業單位，則改派期限最長是三年，離校時已落實就業單位的改派期限為兩年內。改派只能辦理一次，逾期不再辦理改派手續。

24、我畢業超過三年了，找到單位（或更換單位），該怎么辦？

答：國家規定應屆畢業生的改派期限最多為三年，超過改派期限的調整按社會在職人員有關規定辦理（調動）。

25、我辦理了人事代理，報考明年的公務員是否不再是應屆畢業生了？答： 應屆畢業生的理解有兩種，一種指當年畢業的畢業生為應屆畢業生（例如部隊每年招考時所指應屆畢業生就是當年畢業的畢業生），另外一種是指畢業后兩年內未就業畢業生（戶檔派遣回原籍或戶檔派遣在各級人才交流服務機構和各級公共就業服務機構的畢業生），按應屆高校畢業生對待。一般國家公務員考試中的應屆畢業生都是第二種理解，即辦理了人事代理兩年內還可按應屆畢業生對待，考上公務員后可辦理改派（重新向學校申請派遣），派遣至公務員錄取單位。

26、我現在已經使用了一份就業協議書，畢業后如果找到新的單位，再簽協議書該如何辦理？

答：畢業前未辦理過違約手續的畢業生，畢業后找到新的單位，需憑原單位解約函和新單位的接收函，可到就業中心重新申請一份新就業協議書。

27、報到證不慎遺失，怎么辦？

答：持相關證件、材料到省（部）級報刊辦理報到證遺失聲明。遺失聲明主要內容包括畢業學校、專業、屆別、姓名、性別及報到證號碼，將刊登掛失的報紙、個人申請等材料上交到就業中心，畢業后三年內可以申請。

第五篇：關于大學畢業生辦理戶檔手續的重要性

檔案、戶口、派遣證、報到證、就業協議到底有多重要

大學畢業后的一年最為關鍵，這一年人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及這幾項：就業協議、報到證（派遣證）、國家干部身份、檔案、戶口。

近年來，在緊張的就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。

這里先說說干部身份對于畢業生而言，有些什么樣的作用。在我國，各行各業都會有職稱評定，而且任何單位都希望那些職稱高的人去工作。退一步，如果你工作的單位沒有職稱評定一說，但是高級工程師拿的錢也絕對比普通人多。

那么什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。

下面，簡單說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，肯定說得不全面，但至少可以幫助到即將大學畢業的你們。

一、為什么畢業前要簽《就業協議書》或者勞動合同

很多畢業生都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。其實最重要的作用是學校辦理該畢業生離校、檔案轉出、戶口遷移、人事報道等的依據。是完成畢業生各種關系從學校轉入社會的重要依據。

每年5、6月份，學校要拿著學生交回學校的《就業協議書》或者勞動合同書，到省高校畢業生就業指導中心，去辦理畢業生的報到證和派遣證。沒有《就業協議書》或者勞動合同，就無法辦理報到證和派遣證。

二、報到證和派遣證的作用

報到證和派遣證是一張紙上內容相同的上下兩聯。藍色的上聯報到證發給畢業生本人，畢業后發。白色下聯派遣證裝進畢業生檔案內。

畢業生拿著報到證到工作單位或者檔案所在的地方報道，從報道之日起開始計算工齡，而你也從此擁有了干部身份。

要重點提醒大家的是，很多畢業生領取報到證后，根本還沒有到單位或者檔案所在的地方去報道，報到證就丟失了。因為沒有人過問也沒有人催促他辦手續，所以根本沒有把報到證當回事。而若干年后，好不容易脫關系找到一個正式的工作單位，或者你的單位要將你提干，或者要考公務員了，或者單位要查看你的檔案了等等，要求你出示報到證，你卻沒有了。你只能跑回學校再跑省高校畢業生就業服務中心，重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好報到證，或者及時到檔案托管的地方辦好手續。

三、檔案的重要性

自己的檔案自己終生都見不到。按照規定，個人是不能接觸自己檔案的。檔案的轉交發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以，檔案是一個很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照。讀書情況，工作情況，黨組織關系情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到這個人去世。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等，學籍檔案歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

目前還在學校讀書的學生，包括正在實習，但還未畢業學生的檔案，全部是學籍檔案，由學校管理；學生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成了人事檔案，這個檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那

么其學籍檔案將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案，這時的檔案在勞動局。

如果你的檔案不幸由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，后面再講。

畢業后檔案有三個去向：

1、到單位。這樣的單位都是政府部門、大型國企，有人事權的。一般的單位都沒有接收檔案的權力。

2、托管到省人才交流中心。

3、回原籍。

無論是那種去向，你都要先做出去向選擇，然后再去辦理手續。至于檔案這個東西，必須由國家檔案專遞通道，傳送到那里去，你再拿著你的報到證到相應的地方去辦理托管手續。千萬要辦理托管手續，否則你的檔案會進入勞動局，就會丟失國家干部的身份。

四、國家干部身份

鄭重提醒：干部身份如果失去了，無法補辦，永久丟失。

在中國社會體系中，公民分三種身份：農民、工人、干部。

農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。

國家統一招收的全日制普通高校畢業生，工作一年考核合格辦理轉正定級手續后就具備干部身份了。大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續。國家規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級。轉正定級之后，就確定了干部身份。本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。

大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。而很多人從畢業后就莫名其妙丟了自己的干部身份。當然也有很多人根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有。下面講講干部身份的作用。

五、國家干部身份的作用

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有了干部身份，才能說是干部調動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資的多少。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。工齡關系著你的職稱評定、社會保險等。

6、擁有干部身份，養老保險金高一些。

六、職稱評定

在我國，各行各業都會有職稱評定，而且任何單位都希望有職稱職稱高的人來工作。就算你工作的單位沒有職稱評定一說，但你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。由此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說十分重要。

職稱怎么評，在哪里評？

畢業生持報到證到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定的）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表。見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正鑒定表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效。

緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表，這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢，職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難。

填表申報考試取得初級專業技術資格證。

在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。各省市每年都有這樣的考試，自己要留意，上網可以查到。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，也許會改變你的一生。千萬別因就業壓力大，而錯失本該屬于高校畢業生的國家干部身份。

七、戶口

戶口是你最本質的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證，沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，而且很多是有大學文憑的。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發現，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。

一般來講，畢業生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業地的人才交流中心；

3、未曾辦理，不知所終。

工作單位可以接管戶口那最好，當然，大多數人還是無法在這種單位就業的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業，再者就是比較大型的企業。

工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心。但是有個限制條件，戶口托管到湖北省人才交流中心，必須就業協議或者勞動合同簽訂的單位是武漢市的單位。而且戶口和檔案不能單獨分開，都要托管在一個地方。

不管戶口遷往何處，都要自己親自到保衛處去辦理，沒有辦理任何手續的，恐怕就成了“黑戶”。