第一篇：戶檔托管部辦事指南實用

戶檔托管部辦事指南

（戶檔托管30個常見問題）

問：什么是戶檔托管？

答：按照國辦發『2002』19號文件精神，對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，其戶籍兩年內可繼續保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。根據我省實際情況，如學校托管有困難，其戶檔可集中委托湖北省高校畢業生就業指導中心代為保管。

問：戶檔托管的范圍及對象是哪些？

答：申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區應屆普通高校暫未落實就業單位的畢業生；暫不就業擬升學的畢業生；正處于試聘用階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）的畢業生；暫時以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生。問：戶檔托管享受哪些服務？

答：免費保管戶口、檔案兩年；免費提供用人單位信息；免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）；免費網上查詢個人戶檔信息，咨詢托管事宜；提供推薦就業相關服務；為預備黨員辦理黨員轉正手續；為畢業生辦理考研、出境、出國、婚育等手續出具相關證明。問：如何申請辦理戶檔托管？

答：申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》，或登陸：湖北高校就業網絡聯盟（http://www.tmdps.cn/，“組織機構”→“區計生委”下載；（2）雙方婚育證明。托管方證明由現工作單位或現居住地社區出具（原件及三份復印件）；（3）雙方身份證、結婚證。（原件及三份復印件）；（4）夫婦近期2寸雙人合影登記照兩張；（5）雙方戶口原件（托管方憑《戶檔托管申請表》至省畢業生就業指導中心借出戶口，到所屬派出所將婚姻狀況更改為已婚）。

憑以上材料到省畢業生就業指導中心簽字蓋章后，到武昌區人口計生服務中心參加優生優育及避孕節育培訓班，領取《武昌區人口計生服務培訓證》和有關宣傳資料，最后至戶籍所屬居委會及街道計生科審核并辦理《生育服務證》。本中心可辦理婚育相關證明，但不解決畢業生子女落戶問題。問：如何申請二孩？

答：需攜帶以下材料在省畢業生就業指導中心申請后至相應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理：（1）男女雙方戶口（托管方憑《戶檔托管申請表》至省畢業生就業指導中心借出戶口）、身份證原件及復印件；（2）雙方結婚證原件及復印件；（3）雙方申請書（黑鋼筆書寫）；（4）雙方證明（托管方工作單位或者所居住街道出具：結婚情況、生育情況及再婚情況）；（5）離婚證明書原件、復印件或離婚判決書；（6）夫妻及子女合影照四張。

問：本人在外地無法回武漢，需要辦理相關手續時該怎么辦？

答：可由人代辦，需要出具畢業生本人的《高校畢業生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證時根據公安部門的要求，必須要畢業生本人方可辦理。問：戶檔已經托管超期了，但是一直沒有時間回來辦理，會不會被自動打回原籍？ 答：不會被自動打回原籍。在省畢業生就業指導中心托管滿兩年后，凡未辦理轉出手續的，省畢業生就業指導中心即視為其繼續托管。根據鄂價費『2004』205號文件規定，收取滯留戶口檔案托管費15元/人·月，起算時間為畢業后的第25個月。問：《高校畢業生戶檔托管申請表》遺失了該怎么辦？

答：畢業生需出具畢業證原件或者畢業學校開具的托管證明材料方可辦理相關手續。問：戶口從就業中心借出后遺失該怎么辦？

答：畢業生本人在公開發行的報紙上刊登遺失聲明（遺失聲明上應注明姓名、身份證號碼），攜帶報紙、《畢業證》復印件以及本人寫出的遺失證明，先在省畢業生就業指導中心蓋章，然后至相應派出所補辦。

問：如果想將戶口掛靠在武漢城區的親友家如何辦理移出手續呢？

答：需要親友家戶口所在派出所出具接收證明，與武漢市工作單位簽訂的勞動合同以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。問：買房后，如何將戶口遷往房產名下？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及房產所在派出所出具的接收證明（房產在武漢市以外，需出具《準予遷入證明》）即可辦理。問：結婚后，如何將戶口遷往對方家？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及對方戶籍所在派出所出具的接收證明（對方在武漢市以外，需出具《準予遷入證明》）即可辦理。問：單位只接收檔案，并不接收戶口與組織關系該怎么辦呢？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》及工作單位出具的《調檔函》就可以遷出檔案。問：將戶檔遷出需要什么手續？

答：戶檔遷出分為以下幾種情況：

1、遷回原籍：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

2、考取研究生以及專升本：憑《錄取通知書》和《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

3、遷往工作單位：與用人單位簽訂的《就業協議書》或接收函（需市縣畢業生就業主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章；遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業生就業主管部門出具的接收函）以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

第二篇：2012屆畢業生戶檔托管實施辦法

2012屆畢業生戶檔托管實施辦法

各系：

按照教育廳有關文件精神，今年省高校畢業生就業指導服務中心繼續協助各高校做好畢業生戶口檔案托管工作。

一、申請條件

以下條件需同時滿足：1.非武漢生源；2.戶口在本校.有關戶檔托管畢業生的申請條件請注意：

1.中船江陰澄西、新榮錄用畢業生需辦理戶檔托管；（單位暫時不予解決戶口）

2.富士康科技集團深圳、昆山園區錄用畢業生均可辦理戶檔托管；

3.中船下屬上海各船廠錄用畢業生，因需辦理《上海市居住證》，戶口只能轉回原籍，不能辦理戶檔托管；

4.中船、中遠船務的廣東、重慶、湖北、浙江、江蘇地區公司報到證必須開往用人單位，不允許辦理戶檔托管；（例如廣船國際、文沖、龍穴、中遠船務各地分公司、川東船廠等）

5.大連、青島各國有單位雖然不解決畢業生戶口，但報到證必須開往公司，相關畢業生戶口需直接遷回原籍，不能辦理戶檔托管；

6.原則上：若單位解決畢業生戶口，則不能辦理戶檔托管，單位已出具戶口可自行解決證明除外。

二、享受待遇

托管后戶口為武漢市常住戶口，費用為頭兩年：80元/生，第三年開始15元/月，托管期間需開具非就業有關證明每次20元。

托管后可方便辦理預備黨員轉正、辦理結婚證明及計劃生育指標、因戶口在省會城市，可更方便辦理護照、出國簽證、辦理住房公積金及商業貸款等。

三、戶檔托管程序

1、材料準備

<1> 填寫《高校畢業生戶口檔案托管登記表》一份（在學校就業指導中心領取，或直接在學員招生就業網下載，必須粘貼1寸彩色登記相片）；

<2> 就業協議書或有效用工證明。（就業證明要求:工作期限從2012年7月份起超過6個月，有單位公章、單位地址、聯系人、聯系電話等，用人單位需明確表示不予解決戶檔關系）

2、學生辦理流程

<1> 將填寫好的《高校畢業生戶口檔案托管登記表》一份、協議書復印件或有效用工證明（若協議書或用工證明原件已交所在系存底，則辦理戶檔托管時，可不向輔導員老師提供），交所在系審核登記；（申請截止時間2012年5月25日，資料可郵寄至各輔導員老師處。）

<2> 按學校規定2012年六月底在校正常辦理離校手續，領取《報到證》、《高校畢業生戶口檔案托管登記表》、《戶口底頁》及檔案；

<3> 托管畢業生憑《高校畢業生戶檔托管登記表》、《報到證》、《戶口底頁》、托管費用80元及檔案，在9月1日前到省畢業生就業指導中心辦理報到手續。（學校將于6月底聯系省畢辦工作人員到校統一辦理一次）

3、學校組織工作

<1> 各系嚴格審核托管畢業生資格，填寫《11屆畢業生戶檔托管匯總表》，并制作派遣方案；（單位代碼：9026）

<2> 各系5月31日前將《托管畢業生登記表》與派遣方案統一交招就處初審；

<3> 各系6月8日前將《托管畢業生登記表》與派遣方案統一交招就處審核蓋章；

<4> 招生就業指導處匯總托管畢業生派遣方案，協助省畢辦到校統一辦理一次托管畢業生報到手續。

四、注意事項

1、托管畢業生正常離校一個月后方可辦理戶檔改遷手續。（2012年7月中旬之后）

2、黨員（包括預備黨員）報到時要將“黨員組織關系介紹信”與其他材料一并交省畢業生就業指導中心，領取流動黨員證。（介紹信開往：中共湖北省畢業生就業指導服務中心黨總支）

3、《高校畢業生戶口檔案托管登記表》為畢業生離校后戶檔關系的唯一憑證。

4、用人單位不予解決畢業生戶口，且未辦理戶檔托管手續的畢業生，學院將按有關政策派遣回原籍。用人單位解決畢業生戶口的，學院按有關政策，必須派遣該生至用人單位。

5、所有手續均可委托他人辦理。

招生就業指導處

2012年5月11日

第三篇：關于做好2014屆畢業生戶檔托管

關于做好2014屆畢業生戶檔托管工作和人事代理的通知

各學院及2014屆畢業生：

為保障我校畢業生的切身利益，規范畢業生戶口檔案托管工作，根據上級有關文件精神，結合實際，現將我校2014年畢業生申請戶口檔案托管工作（以下簡稱“戶檔托管”）安排如下：

一、戶檔托管對象

凡2014年畢業生屬下列情形之一者須申請戶檔托管：

1.未落實就業單位的；

2.出境、出國的；

3.以短期、臨時、靈活方式就業的；

4.畢業生就業單位不能解決戶檔或暫不能接收戶檔需辦理戶檔托管或人事代理的（須單位出具不接收戶口檔案的書面證明，或就業協議的“檔案接收”為空白）。

二、辦理時間

辦理時間為2014年5月28日前。逾期不再受理申請，屆時學校將按照有關規定將戶檔轉入生源地。

三、戶檔托管機構的選擇

根據相關文件要求，有資質辦理戶檔托管機構主要有：

1.湖北省高校畢業生就業指導服務中心（以下簡稱“省畢辦”）

辦理就業手續簡便（辦理報到證、轉遞戶檔“一站式”服務，無須回學校申辦）、視同暫緩派遣（畢業后兩年以內可以視同應屆畢業生辦理派遣手續）等優點。

適合離校時暫未落實就業單位、以及暫不就業擬升學、正處于試聘階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）以及以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生托管。申請辦理托管手續的畢業生需一次性交納手續費、檔案轉遞郵寄費共60元。免費保管戶檔兩年，托管畢業生落實就業單位后，應及時將檔案關系和黨組織關系轉至所在單位，或所在單位指定的人才交流機構，未落實就業單位或尚不能確定就業時間的托管畢業生，超期兩年繼續托管的，從畢業后的第25個月起每月需繳納托管費10元。

2.武漢市人才服務中心（以下簡稱“市人才”）

市人才具有人事代理權，無論是否在武漢市內就業，均可辦理武漢市常住戶口。

適合以下情況的畢業生辦理托管：已經就業但單位不解決檔案、出國、自主創業、待就業，且本人希望將戶口檔案保留在武漢、計劃在武漢長期發展的畢業生。以下幾種情況市人才不予托管：（1）武漢市戶口（2）戶籍不在學校（3）已經考上公務員或事業單位（4）在武漢有親朋好友可掛靠戶口（5）用人單位可以接收戶口。

武漢市人才服務中心于2013年4月在我校設立了中南大分市場，辦理托管的畢業生檔案將存放在中南大分市場，畢業后相應手續在分市場可以在本校分市場辦理。畢業生簽訂一年的人事代理協議，需支付檔案管理費120元/年，辦理戶口托管的還需支付戶口保管費35元/年。

3.湖北省人才中心（以下簡稱“省人才”）

省人才具有人事代理權，自2012年起，與武漢市內簽約的畢業生，既可以在省人才托管檔案也可以在省人才托管戶口。但未與武漢市內單位簽約的畢業生，選擇托管省人才的，只能托管檔案，不能在武漢市內落戶。

省人才適合在武漢市內就業的畢業生托管。湖北省人才中心（湖北省人才市場）特針對應屆高校畢業生推出就業服務卡。持卡人不僅可以享受由湖北省人才中心（湖北省人才市場）提供的人事代理和就業后續服務，更可享受一卡在手，終身免繳檔案管理費的優惠政策。就業服務卡辦理費用為100。辦理戶口托管兩年內免費，超出兩年的需支付戶口保管費35元/年。

4.戶檔轉回生源地的畢業生主管部門（當地人事或教育部門）

回生源地畢業生主管部門具有在當地就業辦理手續簡便的特點，適合打算在生源地就業的同學，或擬將戶口遷回原籍的同學。

戶檔回生源地的畢業生，畢業后在生源地范圍內就業，不需回學校辦理手續。畢業后兩年以內在生源地以外就業的，一般需回校辦理就業手續。

四、托管流程

（一）申請托管到省畢辦

1.填寫申請表。畢業生填寫《湖北省高校畢業生戶檔托管申請表》（一式三份，需貼一寸彩色照片，學生、學院、學校就業指導中心各存一份。請用A4紙正反面打印。表格見附件）。

2.網上就業去向登記。登陸就業網，根據本人情況選擇畢業去向分類。

3.到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理（如就業協議檔案接收欄目為空白的可以不需要單位出具證明），定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存兩份申請表。

4.學院審核將《申請表》蓋章后返還一份給畢業生，并根據申請表審核網上就業去向登記。

5.學院保存一份申請表，另一份與就業證明材料一起集中交就業指導中心。

6.辦理報到手續。省畢辦來校集中辦理托管報到手續（報到時間：6月底，具體時間另行通知）。錯過集中辦理時間的須自行前往省畢辦報到。

（二）托管在武漢市人才服務中心

1.填寫申請表。畢業生從學校就業網下載《武漢市人才服務中心戶檔托管申請表》（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份。請用A4紙正反面打印）

2、5月22號、23號，畢業生憑申請表和就業協議書到文潭樓1樓集中辦理托管手續，繳費155元。

3.網上就業去向登記。登陸就業網，根據本人情況選擇畢業去向分類。

4.到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理（如就業協議檔案接收欄目為空白的可以不需要單位出具證明），定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存兩份申請表。

5.學院審核。將《申請表》蓋章后返還一份給畢業生，并根據申請表審核網上就業去向登記。

6.學院保存一份申請表，另一份與就業證明材料裝訂，集中交就業指導中心。

7.辦理報到手續。畢業生領取報到證后，到武漢人才市場中南大分市場辦理報到手續（中南財經政法大學南湖校區體育中心北通道102室），市人才戶口托管年限最長為3年，超過3年的須遷出。

（三）申請托管在省人才中心

1.畢業生填寫《湖北省人才中心托管申請表》，（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份）

2.網上就業去向登記。根據本人情況選擇并填寫就業去向登記。

3.到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理（如就業協議檔案接收欄目為空白的可以不需要單位出具證明），定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存兩份申請表。

4.學院審核。將《申請表》蓋章后返還一份給畢業生，并根據申請表審核

網上就業去向登記。

5.學院保存一份申請表，另一份與就業證明材料裝訂，集中交就業指導中心。

6.辦理報到手續。省人才來校集中辦理托管報到手續（報到時間：2014年6月底，具體時間待定）。錯過集中辦理時間的須自行前往省人才報到。

（四）回生源地

1.填寫《中南財經政法大學畢業生戶檔轉回回生源地登記表》（一式三份，學生、學院、學校各一份）

2.到就業網登記就業去向。根據本人情況選擇畢業去向分類填報。戶口遷移地址填寫家庭所在地具體地址，一般為家庭戶口本地址。

3.到學院審核。學院審核后留兩份登記表，分別與就業證明材料裝訂，一份留學院，一份集中交就業中心。

4.畢業后到生源地畢業生主管部門報到。

五、學院相關工作事項

1.通知需要辦理戶檔托管的畢業生辦理托管手續并在就業信息管理系統進行登記。所有需要辦理托管的畢業生必須在5月28日前辦理，否則將影響畢業生的正常畢業手續。

2.審核學生托管申請表，并蓋章。

3.在網上審核學生就業去向登記。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理，定向生不能辦理戶檔托管。

4.收取兩份登記表，與就業證明材料裝訂（出國、就業證明材料），一份留存學院，另一份集中交就業中心。

就業指導服務中心

2014年4月28日

第四篇：2013年戶檔托管通知

關于做好2013年高等學校畢業生戶口檔案托管工作的通知 各學院：

為做好我校畢業生就業服務工作，根據省高校畢業生就業指導中心（以下簡稱省就業中心）統一安排，在我校定于5月14日上午九點至下午四點綜合樓二樓大廳辦理。現將有關具體事項通知如下：

一、托管對象

申請戶口、檔案托管的對象為2013年應屆普通高校畢業生；武漢市戶口的學生不需辦理托管手續。

二、戶口性質

凡在就業中心托管的畢業生戶口均為武漢市常住戶口。

三、托管辦法

（一）辦理方式

1、現場辦理：省就業中心到學校現場受理畢業生的申請，收取有關材料（一寸彩色照片兩張）和費用。

2、個人辦理：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過現場辦理時間，可繼續向學校申請，填好《申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內帶上相關材料和費用到省就業中心直接辦理相關手續。

（二）黨員組織關系辦理

已辦理托管手續的畢業生黨員（含預備黨員），請到綜合樓二樓大廳辦理黨組織關系手續，然后將“黨員組織關系介紹信”與相關材料交省就業中心托管黨總支，交納黨費，領取流動黨員證。

（三）收費項目及標準

1、根據物價部門規定，申請辦理托管手續的畢業生需一次性交納手續費、檔案轉遞郵寄費共60元；

2、免費保管戶檔兩年，托管畢業生落實就業單位后，應及時將檔案關系和黨組織關系轉至所在單位，或所在單位指定的人才交流機構，未落實就業單位或尚不能確定就業時間的托管畢業生，超期兩年繼續托管的，從畢業后的第25個月起每月需繳納托管費10元。

（四）相關服務

省就業中心為辦理托管手續的畢業生，提供以下服務：免費提供用人單位信息；提供推薦就業相關服務；畢業生落實就業單位后直接、快速、免費辦理就業手續。同時在省就業中心托管兩年之內若需辦理改派可直接去省就業中心，無需來學校。

四、其它事宜

今年辦理戶檔托管的同學需帶兩張一寸彩色照片。

戶檔托管可以代辦，代辦委托人需向受托人出具委托書，委托書交輔導員備案。

請各學院及時向學生傳達通知精神，組織好相關工作。

學生工作部

二0一三年五月三日

第五篇：2012屆畢業生戶檔托管實施辦法

2012屆畢業生戶檔托管實施辦法

各院：

按照教育廳有關文件精神，今年省高校畢業生就業指導服務中心繼續協助各高校做好畢業生戶口檔案托管工作。

一、申請條件

以下條件需同時滿足：1.非武漢生源；2.戶口在本校；3.已簽訂就業協議書（或有效用工證明），且用人單位明確表示不予解決戶口的。

有關戶檔托管畢業生的申請條件請注意：

1.中船江陰澄西、新榮錄用畢業生需辦理戶檔托管；（單位暫時不予解決戶口）

2.富士康科技集團深圳、昆山、鄭州園區錄用畢業生均可辦理戶檔托管；

3.中船下屬上海各船廠錄用畢業生，因需辦理《上海市居住證》，戶口只能轉回原籍，不能辦理戶檔托管；

4.中船、中遠船務的廣東、重慶、湖北、浙江、江蘇地區公司報到證必須開往用人單位，不允許辦理戶檔托管；（例如廣船國際、文沖、龍穴、中遠船務各地分公司、川東船廠等）

5.大連、青島各國有單位雖然不解決畢業生戶口，但報到證必須開往公司，相關畢業生戶口需直接遷回原籍，不能辦理戶檔托管；

6.原則上：若單位解決畢業生戶口，則不能辦理戶檔托管，單位已出具戶口可自行解決證明除外。

二、享受待遇及費用

托管后戶口為武漢市常住戶口，費用為頭兩年：80元/生，第三年開始15元/月，托管期間需開具非就業有關證明每次20元。

托管后可方便辦理預備黨員轉正、辦理結婚證明及計劃生育指標、因戶口在省會城市，可更方便辦理護照、出國簽證、辦理住房公積金及商業貸款等。

三、戶檔托管程序

1.材料準備

<1> 填寫《高校畢業生戶口檔案托管登記表》一份（在系辦領取，或直接在招生就業信息網下載，必須粘貼1寸彩色登記相片）；

<2> 就業協議書或有效用工證明。（就業證明要求:工作期限從2012年7月份起超過6個月，有單位公章、單位地址、聯系人、聯系電話等，用人單位需明確表示不予解決戶檔關系）

2.學生辦理流程

<1> 將填寫好的《高校畢業生戶口檔案托管登記表》一份、協議書復印件或有效用工證明（若協議書或用工證明原件已交系辦存底，則辦理戶檔托管時，可不向輔導員老師提供），交系學工辦審核登記；（申請截止時間2012年5月20日，資料可郵寄至各輔導員老師處。）

<2> 按學校規定2012年六月底在校正常辦理離校手續，領取《報到證》、《高校畢業生戶口檔案托管登記表》、《戶口底頁》及檔案；

<3> 托管畢業生憑《高校畢業生戶檔托管登記表》、《報到證》、《戶口底頁》、托管費用80元及檔案，在10月15日前到省畢業生就業指導中心辦理報到手續。（學校將于6月底聯系省畢辦工作人員到校統一辦理一次）

3.學校組織工作

<1> 系學工辦嚴格審核托管畢業生資格，填寫《12屆畢業生戶檔托管匯總表》紙質表，并制作派遣方案；（單位代碼：9168）

<2> 系學工辦5月20日前將《托管畢業生登記表》統一交招生就業處審核簽章；

<3> 招生就業指導處匯總托管畢業生派遣方案，協助省畢辦到校統一辦理一次托管畢業生報到手續。

四、注意事項

1.托管畢業生正常離校一個月后方可辦理戶檔改遷手續。（2012年8月中旬之后）

2.黨員（包括預備黨員）報到時要將“黨員組織關系介紹信”與其他材料一并交省畢業生就業指導中心，領取流動黨員證。（介紹信開往：中共湖北省畢業生就業指導服務中心黨總支）

3.《高校畢業生戶口檔案托管登記表》為畢業生離校后戶檔關系的唯一憑證。

4.用人單位不予解決畢業生戶口，且未辦理戶檔托管手續的畢業生，學院將按有關政策派遣回原籍。用人單位解決畢業生戶口的，學院按有關政策，必須派遣該生至用人單位。

5.所有手續均可委托他人辦理。

招生就業指導處

2011年12月25日