第一篇：關于做好2011屆畢業生戶檔托管和人事代理工作的通知

關于做好2011屆畢業生戶檔托管和人事代理工作的通知 各學院及2011屆畢業生：

為保障我校畢業生的切身利益，規范畢業生戶口檔案托管工作，根據上級有關文件精神，結合實際，現將我校2011年畢業生申請戶口檔案托管工作（以下簡稱“戶檔托管”）安排如下：

一、戶檔托管對象

凡2011年畢業生屬下列情形之一者須申請戶檔托管：

1、未落實就業單位的；

2、出境、出國的；

3、以短期、臨時、靈活方式就業的；

4、畢業生就業單位不能解決戶檔或暫不能接收戶檔需辦理戶檔托管或人事代理的（須單位出具不接收戶口檔案的書面證明，或就業協議的“檔案接收”為空白）。

二、辦理時間

辦理時間為2011年6月1日前。逾期不再受理申請，屆時學校將按照有關規定將戶檔轉入生源地。

三、戶檔托管機構的選擇

根據相關文件要求，有資質辦理戶檔托管機構主要有：

1.湖北省高校畢業生就業指導服務中心（以下簡稱“省畢辦”）

辦理就業手續簡便（辦理報到證、轉遞戶檔“一站式”服務，無須回學校申辦）、視同暫緩派遣（畢業后兩年以內可以視同應屆畢業生辦理派遣手續）等優點。

2.湖北省人才中心（以下簡稱“省人才”）

省人才具有人事代理權，托管在省人才具有計算工齡、轉正定級、武漢市常住戶口等優點。

3.戶檔轉回生源地的畢業生主管部門（當地人事或教育部門）

回生源地畢業生主管部門具有在當地就業辦理手續簡便的特點，適合打算在生源地就業的同學，或擬將戶口遷回原籍的同學。

四、托管流程

（一）申請托管到省畢辦

1、填寫申請表。畢業生從學校就業網下載《湖北省高校畢業生戶檔托管申請表》（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份。請用A4紙正反面打印）(下載地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529)；

2、網上就業去向登記。登陸就業網，將用人單位情況和派遣內容相關項目全部填寫完畢。如無就業單位的，用人單位情況相關項目填無，請勿空白。報到證開往單位和檔案接收單位均填寫“湖北省高校畢業生就業指導服務中心”。

3、到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理，定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存一份申請表；

4、到學校就業指導中心審核。將《申請表》蓋章后返還一份給畢業生，并根據申請表編制就業方案，打印報到證。

5、辦理報到手續。省畢辦來校集中辦理托管報到手續（報到時間： 6月29日左右，具體時間待定）。錯過集中辦理時間的須自行前往省畢辦報到。

（二）申請托管在省人才中心

1、畢業生填寫《湖北省人才中心托管申請表》，（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份）（下載地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529）。

2、網上就業去向登記。登陸就業網，將用人單位情況和派遣內容相關項目全部填寫完畢。如無就業單位的，用人單位情況相關項目填無，請勿空白。報到證開往單位和檔案接收單位均填寫“湖北省人才中心”。

3、到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理，定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存一份申請表；

4、到學校就業指導中心審核。根據申請表編制就業方案，打印報到證。

5、辦理報到手續。省人才來校集中辦理托管報到手續（報到時間：2011年6月29日左右，具體時間待定）。錯過集中辦理時間的須自行前往省人才報到。

（三）回生源地托管。

填寫《中南財經政法大學畢業生戶檔轉回回生源地登記表》（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份）（下載地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22537）

到就業網登記就業去向。填寫根據為各省市接收畢業生政策（就業網省市政策欄目）。網上登記項目不能為空白，沒有的填寫無。戶口遷移地址填寫家庭所在地的派出所名稱。

依次到學院、學校審核。

畢業后到生源地畢業生主管部門報到。

就業指導服務中心

2011年4月25日附件：畢業生

戶口檔案托管機構簡介

1.省畢辦作為湖北省高校畢業生就業工作主管部門，可直接簽發《就業報到證》、辦理改派手續，具有辦理就業手續簡便（辦理報到證、轉遞戶檔“一站式”服務）、視同暫緩派遣、開具就業和出國出境等相關證明、武漢市常住戶口、免費保管戶檔兩年等特點。

收費標準：免費保管檔案兩年；一次性收取手續費、戶口遷移（含遷入遷出及工本、網絡發布等）費、檔案轉遞郵寄費共80元（在辦理報到手續時繳納）；托管期間應畢業生要求可開具非就業有關證明每次20元；超過兩年以上，每月收戶檔托管費15元。

省畢辦不能辦理人事代理，建議畢業生在兩年內轉出。

省畢辦辦公點：洪山區石牌嶺東一路15號（湖北工業大學馬房山校區）

2.省人才是湖北省人力資源與社會保障局直屬事業單位，自畢業起三年內，畢業生免交檔案托管費；武漢市常住戶口。優先享受其他人事代理服務：如管理黨團組織關系、預備黨員轉正；工齡認定、轉正定級；職稱評定與申報；代辦社會保險；出具人事檔案托管、計劃生育、戶口遷移、政審材料等證明。

收費標準：省人才辦理“就業服務一卡通”收費30元（在辦理報到時繳納）。辦理人事代理的需另外繳費。

省人才辦公地點：武昌中南路。具體政策以各托管機構的規定為準。

第二篇：關于做好2014屆畢業生戶檔托管

關于做好2014屆畢業生戶檔托管工作和人事代理的通知

各學院及2014屆畢業生：

為保障我校畢業生的切身利益，規范畢業生戶口檔案托管工作，根據上級有關文件精神，結合實際，現將我校2014年畢業生申請戶口檔案托管工作（以下簡稱“戶檔托管”）安排如下：

一、戶檔托管對象

凡2014年畢業生屬下列情形之一者須申請戶檔托管：

1.未落實就業單位的；

2.出境、出國的；

3.以短期、臨時、靈活方式就業的；

4.畢業生就業單位不能解決戶檔或暫不能接收戶檔需辦理戶檔托管或人事代理的（須單位出具不接收戶口檔案的書面證明，或就業協議的“檔案接收”為空白）。

二、辦理時間

辦理時間為2014年5月28日前。逾期不再受理申請，屆時學校將按照有關規定將戶檔轉入生源地。

三、戶檔托管機構的選擇

根據相關文件要求，有資質辦理戶檔托管機構主要有：

1.湖北省高校畢業生就業指導服務中心（以下簡稱“省畢辦”）

辦理就業手續簡便（辦理報到證、轉遞戶檔“一站式”服務，無須回學校申辦）、視同暫緩派遣（畢業后兩年以內可以視同應屆畢業生辦理派遣手續）等優點。

適合離校時暫未落實就業單位、以及暫不就業擬升學、正處于試聘階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）以及以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生托管。申請辦理托管手續的畢業生需一次性交納手續費、檔案轉遞郵寄費共60元。免費保管戶檔兩年，托管畢業生落實就業單位后，應及時將檔案關系和黨組織關系轉至所在單位，或所在單位指定的人才交流機構，未落實就業單位或尚不能確定就業時間的托管畢業生，超期兩年繼續托管的，從畢業后的第25個月起每月需繳納托管費10元。

2.武漢市人才服務中心（以下簡稱“市人才”）

市人才具有人事代理權，無論是否在武漢市內就業，均可辦理武漢市常住戶口。

適合以下情況的畢業生辦理托管：已經就業但單位不解決檔案、出國、自主創業、待就業，且本人希望將戶口檔案保留在武漢、計劃在武漢長期發展的畢業生。以下幾種情況市人才不予托管：（1）武漢市戶口（2）戶籍不在學校（3）已經考上公務員或事業單位（4）在武漢有親朋好友可掛靠戶口（5）用人單位可以接收戶口。

武漢市人才服務中心于2013年4月在我校設立了中南大分市場，辦理托管的畢業生檔案將存放在中南大分市場，畢業后相應手續在分市場可以在本校分市場辦理。畢業生簽訂一年的人事代理協議，需支付檔案管理費120元/年，辦理戶口托管的還需支付戶口保管費35元/年。

3.湖北省人才中心（以下簡稱“省人才”）

省人才具有人事代理權，自2012年起，與武漢市內簽約的畢業生，既可以在省人才托管檔案也可以在省人才托管戶口。但未與武漢市內單位簽約的畢業生，選擇托管省人才的，只能托管檔案，不能在武漢市內落戶。

省人才適合在武漢市內就業的畢業生托管。湖北省人才中心（湖北省人才市場）特針對應屆高校畢業生推出就業服務卡。持卡人不僅可以享受由湖北省人才中心（湖北省人才市場）提供的人事代理和就業后續服務，更可享受一卡在手，終身免繳檔案管理費的優惠政策。就業服務卡辦理費用為100。辦理戶口托管兩年內免費，超出兩年的需支付戶口保管費35元/年。

4.戶檔轉回生源地的畢業生主管部門（當地人事或教育部門）

回生源地畢業生主管部門具有在當地就業辦理手續簡便的特點，適合打算在生源地就業的同學，或擬將戶口遷回原籍的同學。

戶檔回生源地的畢業生，畢業后在生源地范圍內就業，不需回學校辦理手續。畢業后兩年以內在生源地以外就業的，一般需回校辦理就業手續。

四、托管流程

（一）申請托管到省畢辦

1.填寫申請表。畢業生填寫《湖北省高校畢業生戶檔托管申請表》（一式三份，需貼一寸彩色照片，學生、學院、學校就業指導中心各存一份。請用A4紙正反面打印。表格見附件）。

2.網上就業去向登記。登陸就業網，根據本人情況選擇畢業去向分類。

3.到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理（如就業協議檔案接收欄目為空白的可以不需要單位出具證明），定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存兩份申請表。

4.學院審核將《申請表》蓋章后返還一份給畢業生，并根據申請表審核網上就業去向登記。

5.學院保存一份申請表，另一份與就業證明材料一起集中交就業指導中心。

6.辦理報到手續。省畢辦來校集中辦理托管報到手續（報到時間：6月底，具體時間另行通知）。錯過集中辦理時間的須自行前往省畢辦報到。

（二）托管在武漢市人才服務中心

1.填寫申請表。畢業生從學校就業網下載《武漢市人才服務中心戶檔托管申請表》（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份。請用A4紙正反面打印）

2、5月22號、23號，畢業生憑申請表和就業協議書到文潭樓1樓集中辦理托管手續，繳費155元。

3.網上就業去向登記。登陸就業網，根據本人情況選擇畢業去向分類。

4.到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理（如就業協議檔案接收欄目為空白的可以不需要單位出具證明），定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存兩份申請表。

5.學院審核。將《申請表》蓋章后返還一份給畢業生，并根據申請表審核網上就業去向登記。

6.學院保存一份申請表，另一份與就業證明材料裝訂，集中交就業指導中心。

7.辦理報到手續。畢業生領取報到證后，到武漢人才市場中南大分市場辦理報到手續（中南財經政法大學南湖校區體育中心北通道102室），市人才戶口托管年限最長為3年，超過3年的須遷出。

（三）申請托管在省人才中心

1.畢業生填寫《湖北省人才中心托管申請表》，（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份）

2.網上就業去向登記。根據本人情況選擇并填寫就業去向登記。

3.到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理（如就業協議檔案接收欄目為空白的可以不需要單位出具證明），定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存兩份申請表。

4.學院審核。將《申請表》蓋章后返還一份給畢業生，并根據申請表審核

網上就業去向登記。

5.學院保存一份申請表，另一份與就業證明材料裝訂，集中交就業指導中心。

6.辦理報到手續。省人才來校集中辦理托管報到手續（報到時間：2014年6月底，具體時間待定）。錯過集中辦理時間的須自行前往省人才報到。

（四）回生源地

1.填寫《中南財經政法大學畢業生戶檔轉回回生源地登記表》（一式三份，學生、學院、學校各一份）

2.到就業網登記就業去向。根據本人情況選擇畢業去向分類填報。戶口遷移地址填寫家庭所在地具體地址，一般為家庭戶口本地址。

3.到學院審核。學院審核后留兩份登記表，分別與就業證明材料裝訂，一份留學院，一份集中交就業中心。

4.畢業后到生源地畢業生主管部門報到。

五、學院相關工作事項

1.通知需要辦理戶檔托管的畢業生辦理托管手續并在就業信息管理系統進行登記。所有需要辦理托管的畢業生必須在5月28日前辦理，否則將影響畢業生的正常畢業手續。

2.審核學生托管申請表，并蓋章。

3.在網上審核學生就業去向登記。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理，定向生不能辦理戶檔托管。

4.收取兩份登記表，與就業證明材料裝訂（出國、就業證明材料），一份留存學院，另一份集中交就業中心。

就業指導服務中心

2014年4月28日

第三篇：關于做好2012屆畢業生戶檔托管和人事代

關于做好2012屆畢業生戶檔托管和人事代理工作的通知

2012屆畢業生：

為保障我校畢業生的切身利益，規范畢業生戶口檔案托管工作，根據上級有關文件精神，結合實際，現將我校2012年畢業生申請戶口檔案托管工作（以下簡稱“戶檔托管”）安排如下：

一、戶檔托管對象

凡2012年畢業生屬下列情形之一者須申請戶檔托管：

1、未落實就業單位的；

2、出境、出國的；

3、以短期、臨時、靈活方式就業的；

4、畢業生就業單位不能解決戶檔或暫不能接收戶檔需辦理戶檔托管或人事代理的（須單位出具不接收戶口檔案的書面證明，或就業協議的“檔案接收”為空白）。

二、辦理時間

辦理時間為2012年6月1日前。逾期不再受理申請，屆時學校將按照有關規定將戶檔轉入生源地。

三、戶檔托管機構的選擇

根據相關文件要求，有資質辦理戶檔托管機構主要有：

1.湖北省高校畢業生就業指導服務中心（以下簡稱“省畢辦”）

辦理就業手續簡便（辦理報到證、轉遞戶檔“一站式”服務，無須回學校申辦）、視同暫緩派遣（畢業后兩年以內可以視同應屆畢業生辦理派遣手續）等優點。

2.湖北省人才中心（以下簡稱“省人才”）

省人才具有人事代理權，托管在省人才具有計算工齡、轉正定級、武漢市常住戶口等優點。

3.武漢市人才服務中心 詳見武漢市人才服務中心網站

4.戶檔轉回生源地的畢業生主管部門（當地人事或教育部門）回生源地畢業生主管部門具有在當地就業辦理手續簡便的特點，適合打算在生源地就業的同學，或擬將戶口遷回原籍的同學。

四、托管流程

（一）申請托管到省畢辦

1、填寫申請表。畢業生從學校就業網下載《湖北省高校畢業生戶檔托管申請表》（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份。請用A4紙正反面打印）(下載地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529)；

2、網上就業去向登記。登陸就業網，將用人單位情況和派遣內容相關項目全部填寫完畢。如無就業單位的，用人單位情況相關項目填無，請勿空白。報到證開往單位和檔案接收單位均填寫“湖北省高校畢業生就業指導服務中心”。

3、到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理，定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存一份申請表；

4、到學校就業指導中心審核。將《申請表》蓋章后返還一份給畢業生，并根據申請表編制就業方案，打印報到證。

5、辦理報到手續。省畢辦來校集中辦理托管報到手續（報到時間： 6月29

日左右，具體時間待定）。錯過集中辦理時間的須自行前往省畢辦報到。

（二）申請托管在省人才中心

1、畢業生填寫《湖北省人才中心托管申請表》，（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份）（下載地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529）。

2、網上就業去向登記。登陸就業網，將用人單位情況和派遣內容相關項目全部填寫完畢。如無就業單位的，用人單位情況相關項目填無，請勿空白。報到證開往單位和檔案接收單位均填寫“湖北省人才中心”。

3、到所在學院初審。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理，定向生不能辦理戶檔托管。學院審核后留存一份申請表；

4、到學校就業指導中心審核。根據申請表編制就業方案，打印報到證。

5、辦理報到手續。省人才來校集中辦理托管報到手續（報到時間：2011年6月29日左右，具體時間待定）。錯過集中辦理時間的須自行前往省人才報到。

（三）托管在武漢市人才中心。

畢業生到武漢市人才中心辦理接收函、繳費。憑接收函在就業網進行登記，依次到學院、學校就業指導中心審核。領取報到證后到武漢市人才中心報到。

（四）回生源地托管。

填寫《中南財經政法大學畢業生戶檔轉回回生源地登記表》（一式三份，學生、學院、學校就業指導中心各存一份）（下載地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22537）

到就業網登記就業去向。填寫根據為各省市接收畢業生政策（就業網省市政策欄目）。網上登記項目不能為空白，沒有的填寫無。戶口遷移地址填寫家庭所在地的派出所名稱。

依次到學院、學校審核。

畢業后到生源地畢業生主管部門報到。

四、學院相關工作事項

1.通知需要辦理戶檔托管的畢業生辦理托管手續并在就業網進行登記。所有需要辦理托管的畢業生必須在6月1日前辦理，屆時未辦理戶檔托管手續的，就業指導服務中心將其戶檔轉回入學前生源所在地。

2.審核學生托管申請表，并蓋章。3.在網上審核學生就業去向登記。已經和用人單位簽訂就業協議書的必須用人單位出具同意自行解決戶檔的書面證明方可辦理，定向生不能辦理戶檔托管。

就業指導服務中心

附件：畢業生戶口檔案托管機構簡介

1.省畢辦作為湖北省高校畢業生就業工作主管部門，可直接簽發《就業報到證》、辦理改派手續，具有辦理就業手續簡便（辦理報到證、轉遞戶檔“一站式”服務）、視同暫緩派遣、開具就業和出國出境等相關證明、武漢市常住戶口、免費保管戶檔兩年等特點。

收費標準：免費保管檔案兩年；一次性收取手續費、戶口遷移（含遷入遷出及工本、網絡發布等）費、檔案轉遞郵寄費共80元（在辦理報到手續時繳納）；托管期間應畢業生要求可開具非就業有關證明每次20元；超過兩年以上，每月收戶檔托管費15元。

省畢辦不能辦理人事代理，建議畢業生在兩年內轉出。

省畢辦辦公點：洪山區石牌嶺東一路15號（湖北工業大學馬房山校區）2.省人才是湖北省人力資源與社會保障局直屬事業單位，自畢業起三年內，畢業生免交檔案托管費；武漢市常住戶口。優先享受其他人事代理服務：如管理黨團組織關系、預備黨員轉正；工齡認定、轉正定級；職稱評定與申報；代辦社會保險；出具人事檔案托管、計劃生育、戶口遷移、政審材料等證明。

收費標準：省人才辦理“就業服務一卡通”收費30元（在辦理報到時繳納）。辦理人事代理的需另外繳費。

省人才辦公地點：武昌中南路

3.武漢市人才服務中心是隸屬于武漢市人事局的行政事業單位，是政府人事部門所屬的人才服務機構，具有畢業生派遣、畢業生就業指導、檔案管理等政府行政職能，為了方便畢業生，2003年華中科技大學和武漢市人事局在華中科技大學設立了中國武漢人才市場華中科技大學分市場（辦公地點為華中科技大學大學生活動中心B-201室），為華中科技大學及周邊高校的畢業生提供方便、快捷的人事檔案、戶口、黨組織關系管理的校內“一站式”服務，為畢業生提供代辦就業報到和入戶手續。

4.生源地畢業生就業主管部門戶檔托管政策以當地規定為準。

具體政策以各托管機構的規定為準。

第四篇：畢業生就業信息采集與就業派遣、戶檔托管、人事代理等工作的通知

關于做好2011屆畢業生就業信息采集與就業派遣、戶檔托管、人事代理等工作的通知

為做好2011屆畢業生就業信息采集、戶檔托管、人事代理、就業派遣等工作，準確編制就業派遣計劃，確保畢業生順利離校，現將相關工作通知如下，請各院系和畢業生嚴格按照以下工作要求做好各項工作。

第一部分 就業信息采集、審核與就業派遣

根據湖南省高校畢業生就業指導中心派遣工作日程和我校畢業生離校時間安排，我校2011屆畢業生就業信息情況實行網絡登記、采集和審核，信息錄入工作必須在5月29日前完成，信息錄入地址為http://172.22.29.5，信息審核工作請各院系在5月31日前審核完畢，信息校對工作在6月2-4日進行。

一、就業信息的采集與登記

所有畢業生必須在5月29日前完成就業信息情況錄入登記工作。其登陸的“用戶名”為學號，“密碼”為身份證號，如出現用戶名和密碼不對，請您到輔導員處查詢。畢業生登陸成功后，請按要求逐項規范填寫，其注意事項如下：

1.畢業生在“畢業生錄入現就業情況信息”處用“半角”輸入就業信息，可邊錄入邊點擊 “提交”按鈕保存信息，信息錄完后，請一定關閉本網頁瀏覽窗口，以確保就業信息安全性。注意：當幾人同時在一臺電腦中錄入時，請每次重新登陸本系統，不可使用網頁的“倒退”功能去錄入或修改就業信息，否則會替換別人的就業信息。

2.畢業生首先填寫相關“聯系電話”(主要是方便聯系有關戶檔轉遷等事宜)，再選擇“就業類別”后逐項填寫，“現就業單位名稱”填寫全稱，“現就業單位地址”要詳細填寫，“現就業單位所在地”要填寫準確（否則影響戶口遷移），“現就業單位隸屬部門”欄目填寫順序：點“查詢”——like后輸入個別關鍵詞（隸屬關系不清的填到單位所在省，但湖南省內的單位隸屬到地級市）——點“查詢”——在您找到正確的隸屬部門處點“選定”，“就業單位性質”也要填寫正確。

3.檔案轉寄信息，請您一定按單位要求辦理。如果單位不管理或不具備人事檔案保管權，您可在“檔案發往單位”填寫“回原籍”或“中心托管”或“人事代理”，其中，后兩者是必須辦理相應手續才能填寫，辦理“中心托管”的畢業生（要求戶口在學校），請持身份證復印件一份和一寸相片2張（備注姓名）于5月29日前到輔導員老師處簽訂托管合同；辦理“人事代理”的畢業生，請持身份證復印件一份于5月23-27日到體育藝術館配樓一樓就業指導教室辦理。

二、就業信息的審核

請各院系負責本屆畢業生工作的老師用管理員用戶名和密碼（請咨詢就業辦）對畢業生的信息逐個審核后在“院系審核處”劃“√”，再點擊“提交”。此審核非常重要，5月31日前審

核完畢，如院系未審批的信息，招生就業處將以此上報上級部門，如學生信息有誤，責任在院系。

三、就業信息的核對

學校將根據畢業生錄入登記、院系審核的就業信息，結合各省（市、區）等就業政策，制定2011屆就業派遣建議方案，其校對工作在6月2-4日進行，請畢業生認真核對簽名，否則將影響報到證打印和戶口、檔案的轉寄。

四、相關的幾點說明

1.請各院系在5月29日前將專升本、錄取研究生的畢業生信息數據庫（格式為EXCEL，就業QQ群共享中可下載）發到5623000jy@163.com或通過QQ提供給曾老師。數據庫字段要求：13位協議書編號、姓名、專業、錄取學校全稱、錄取學校所在的詳細地址、檔案轉寄單位、地址、郵編、備注。

2.升學（含專升本、錄取研究生）且已與用人單位簽訂了就業協議書的畢業生。如果選擇升學，請您于5月29日前辦理好與簽約單位的解約手續并將書面的解約函交到所在院系學工辦，否則按原簽約單位進行派遣；

如果選擇工作，對于錄取研究生的畢業生可向錄取學校申請保留研究生入學資格（是否能保留由錄取學校確定），對于專升本的畢業生，需要畢業生本人將放棄專升本的申請書交到所在院系的學工辦，然后按接收單位要求進行就業派遣，檔案和戶口等關系隨轉。

3.5月29日后所簽訂就業協議書的畢業生請在http://172.22.29.5登記簽約信息之后，及時將就業協議書原件交到就業辦。

4.畢業生離校前后能與用人單位簽訂就業協議書，但因報送上級主管部門審批等原因而無法按時簽訂就業協議書的畢業生，可在6月2日前與用人單位聯系，明確檔案接收單位的詳細信息（單位全稱、聯系部門、通訊地址、郵編、電話、傳真等）和戶口遷移地址（畢業生在接收函右上角標注13位協議書編號），并請用人單位盡快出具含有以上內容的有效接收函，并交到就業辦，學校按照接收函予以派遣。

5.未落實就業和靈活就業（靈活就業是指已簽約但單位不接收戶口和檔案）的畢業生，這類學生可將戶口、檔案關系選擇到“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后兩者是必須辦理相應手續才能填寫，“省中心托管”到輔導員老師處簽定托管合同，“市人事代理”到體育藝術館配樓一樓就業指導教室辦理。

6.北京、上海、天津、廣東、深圳、廈門、江蘇、浙江等省市在接收非本地生源畢業生落戶時有特殊要求，需按照上述省（市）的具體規定，經當地畢業生就業主管部門同意并蓋章或出具相關接收函件后，畢業生到當地方可落戶。

7.根據我校畢業生離校派遣時間安排，6月8日將到湖南省高校畢業生就業指導中心打印《就業報到證 》，屆時將不再受理簽約信息的更改。6月8日之后變更派遣信息只能按改派程序處理，具體改派時間以湖南省高校畢業生就業指導中心通知為準（一般在7月15日以

后）。

第二部分戶檔等關系的托管（省中心托管）

一、戶檔托管的服務機構、地址、聯系方式

1.服務機構名稱：湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心，以下簡稱“省就業中心”，它是湖南省畢業生就業主管部門。

2.服務機構的辦事地址：長沙市雨花亭新建西路（長沙市二十一中學旁）

3.聯系方式：聯系人：王歡（戶籍）0731-82816661，卜國元（檔案）0731-82816670，黃鵬（組織關系）0731-82816669。

二、托管對象

未就業、準備繼續考研、出國和就業單位不接受檔案戶口（一般是指外資、民營或采用聘用制錄用畢業生的單位）的畢業生，可在省就業中心辦理戶籍和檔案托管，托管期限原則上為畢業生畢業兩年之內，期間黨組織關系可一并轉入。說明：戶口沒有遷入學校的畢業生不屬于托管范圍。

三、辦理流程

有意辦理托管的畢業生，請持身份證復印件和一寸相片2張（備注姓名）于5月29日前自愿到所在院系學工辦的輔導員老師處簽訂托管合同（一式兩份），畢業生和院系各持一份，畢業生需要認真、詳細填寫托管合同中需要采集的信息，否則影響轉檔和落戶。

辦理了戶檔托管的畢業生，其報到證、長沙市集體戶口登記卡、檔案由學校統一移交省就業中心。

畢業生黨員和預備黨員的組織關系，由學校開具黨組織關系轉出介紹信，并統一填寫單位名稱為“中共湖南省教育廳機關黨委”。須由畢業生本人在規定時間內將組織關系轉至省就業中心。

四、收費標準

省就業中心檔案、戶籍一起托管，費用120元/年。

五、托管的有關服務

1.“一站式服務”

檔案、戶口、組織關系掛靠中心，戶口系長沙市非農業集體戶口。在中心辦理了檔案戶籍托管的畢業生，落實就業單位需要辦理就業派遣手續時，只需攜帶與省就業中心簽訂的《戶籍托管合同書》、與用人單位簽訂的就業協議書原件與畢業證復印件，即可直接來省就業中心辦理《報到證》，不需要回學校開具介紹信，不需要交納任何改辦就業手續費等費用，畢業生戶籍隨新辦《報到證》轉遷。

2.“轉辦人事代理”

已辦理托管的畢業生，省就業中心可協助辦理未婚證明、計劃生育流動人口證、戶籍

證明；如需要轉正定級、技術職稱申報評審、人事人才流動等手續，畢業生可補交相關費用（人事代理費240元/年）后，省就業中心將辦理了檔案戶口托管手續的畢業生轉辦人事代理服務。

六、相關注意事項

1.省就業中心托管數據庫要求：數據庫（格式為EXCEL，就業QQ群共享中可下載）的必填字段有：13位協議書編號、姓名、專業、身份證號、固定電話、移動電話、聯系地址、政治面貌和辦理時間。

2.院系提交的材料：請各院系在5月29日前將數據庫自動生成的XX院系2011屆畢業生省就業中心托管名單，電子稿發5623000jy@163.com或通過QQ提供給曾老師，打印文稿和托管合同（必須按協議書編號由小到大排列）交趙接紅老師，經費交張淑珍老師。

3.另請各院系負責2011屆畢業生就業工作的輔導員老師與趙接紅老師聯系，領取省就業中心的托管合同。

第三部分戶檔等關系的代理（市人事代理）

一、長沙市人才服務中心的地址、聯系方式

1.辦事地址：長沙市芙蓉中路二段80號順天財富中心十樓

2.聯系電話：84425317、84438408、85139386

二、代理對象

就業單位不接受檔案戶口（一般是指外資、民營或采用聘用制錄用畢業生的單位）、未就業和出國的畢業生。建議，準備繼續考研的畢業生可辦理省就業中心的戶檔托管。

三、辦理流程

畢業生持身份證復印件一份于5月23-27日到體育藝術館配樓一樓就業指導教室辦理。

四、收費標準

長沙市人才服務中心可代理檔案、戶籍，或只代理檔案，費用240元/年。

五、代理的有關服務

1.辦理人事檔案的借閱，出具以檔案為依據的各類證明；

2.可以開具出國、考研等相關證明；

3.可以辦理轉正定級手續，方便以后人才流動；

4.辦理檔案工資調整、連續計算工齡手續；

5.辦理流動人員保留原有身份及身份確認手續；

6.可以落戶長沙，享受長沙市住房貨幣補貼政策（戶口在長沙高校四年，只需要在長沙市人才服務中心放一年就符合常住戶口五年的條件，最高可享受8萬元貨幣補貼）；

7.可以代辦購買各類社會保險及住房公積金；

8.可以評定相關的職稱；

9.可以辦理計劃生育指標；

10.外出工作開具婚育證明、無犯罪記錄證明等；

11.管理黨（團）組織關系。

六、相關注意事項

1.戶口卡、檔案和黨員畢業生的組織關系介紹信（抬頭填寫“長沙市人才服務中心流動黨委”）由畢業生本人在規定時間到指定地點移交給長沙市人才服務中心工作人員。

2.根據相關規定，這類畢業生的報到證統一開至生源地就業主管部，但畢業生不要回生源地報到。

七、市人事代理時間安排

長沙市人才服務中心人事代理時間安排表

序

號

6院系名稱 林學院 生命科學與技術學院 理學院 機電工程學院 材料科學與工程學院 物流學院 土木工程與力學

學院

計算機與信息工

程學院

食品科學與工程

學院

商學院、音樂系

經濟學院

環藝學院、家具

學院

政法學院

外國語學院

旅游學院

國際學院、體育2010年5月26日8：30-17：30 2010年5月25日8：30-17：30 2010年5月24日8：30-17：30 2010年5月23日8：30-17：30 體 育 藝 術 館 配 樓 一 樓 就 業 指 導 教 室 辦理時間 辦理地點 8 9 10 11 12 13 14 15 16 2010年5月27日8：30-17：30

系

說明：不再另行安排時間辦理長沙市人才服務中心人事代理手續

人事代理與戶檔托管的最大區別在于人事代理可提供人事管理相關服務,即辦理轉正定級、考評技術職稱、辦理在職流動人員關系接轉手續、代辦員工社會保險及住房公積金、調整檔案工資、核定工齡等。

第五篇：2012屆畢業生戶檔托管實施辦法

2012屆畢業生戶檔托管實施辦法

各系：

按照教育廳有關文件精神，今年省高校畢業生就業指導服務中心繼續協助各高校做好畢業生戶口檔案托管工作。

一、申請條件

以下條件需同時滿足：1.非武漢生源；2.戶口在本校.有關戶檔托管畢業生的申請條件請注意：

1.中船江陰澄西、新榮錄用畢業生需辦理戶檔托管；（單位暫時不予解決戶口）

2.富士康科技集團深圳、昆山園區錄用畢業生均可辦理戶檔托管；

3.中船下屬上海各船廠錄用畢業生，因需辦理《上海市居住證》，戶口只能轉回原籍，不能辦理戶檔托管；

4.中船、中遠船務的廣東、重慶、湖北、浙江、江蘇地區公司報到證必須開往用人單位，不允許辦理戶檔托管；（例如廣船國際、文沖、龍穴、中遠船務各地分公司、川東船廠等）

5.大連、青島各國有單位雖然不解決畢業生戶口，但報到證必須開往公司，相關畢業生戶口需直接遷回原籍，不能辦理戶檔托管；

6.原則上：若單位解決畢業生戶口，則不能辦理戶檔托管，單位已出具戶口可自行解決證明除外。

二、享受待遇

托管后戶口為武漢市常住戶口，費用為頭兩年：80元/生，第三年開始15元/月，托管期間需開具非就業有關證明每次20元。

托管后可方便辦理預備黨員轉正、辦理結婚證明及計劃生育指標、因戶口在省會城市，可更方便辦理護照、出國簽證、辦理住房公積金及商業貸款等。

三、戶檔托管程序

1、材料準備

<1> 填寫《高校畢業生戶口檔案托管登記表》一份（在學校就業指導中心領取，或直接在學員招生就業網下載，必須粘貼1寸彩色登記相片）；

<2> 就業協議書或有效用工證明。（就業證明要求:工作期限從2012年7月份起超過6個月，有單位公章、單位地址、聯系人、聯系電話等，用人單位需明確表示不予解決戶檔關系）

2、學生辦理流程

<1> 將填寫好的《高校畢業生戶口檔案托管登記表》一份、協議書復印件或有效用工證明（若協議書或用工證明原件已交所在系存底，則辦理戶檔托管時，可不向輔導員老師提供），交所在系審核登記；（申請截止時間2012年5月25日，資料可郵寄至各輔導員老師處。）

<2> 按學校規定2012年六月底在校正常辦理離校手續，領取《報到證》、《高校畢業生戶口檔案托管登記表》、《戶口底頁》及檔案；

<3> 托管畢業生憑《高校畢業生戶檔托管登記表》、《報到證》、《戶口底頁》、托管費用80元及檔案，在9月1日前到省畢業生就業指導中心辦理報到手續。（學校將于6月底聯系省畢辦工作人員到校統一辦理一次）

3、學校組織工作

<1> 各系嚴格審核托管畢業生資格，填寫《11屆畢業生戶檔托管匯總表》，并制作派遣方案；（單位代碼：9026）

<2> 各系5月31日前將《托管畢業生登記表》與派遣方案統一交招就處初審；

<3> 各系6月8日前將《托管畢業生登記表》與派遣方案統一交招就處審核蓋章；

<4> 招生就業指導處匯總托管畢業生派遣方案，協助省畢辦到校統一辦理一次托管畢業生報到手續。

四、注意事項

1、托管畢業生正常離校一個月后方可辦理戶檔改遷手續。（2012年7月中旬之后）

2、黨員（包括預備黨員）報到時要將“黨員組織關系介紹信”與其他材料一并交省畢業生就業指導中心，領取流動黨員證。（介紹信開往：中共湖北省畢業生就業指導服務中心黨總支）

3、《高校畢業生戶口檔案托管登記表》為畢業生離校后戶檔關系的唯一憑證。

4、用人單位不予解決畢業生戶口，且未辦理戶檔托管手續的畢業生，學院將按有關政策派遣回原籍。用人單位解決畢業生戶口的，學院按有關政策，必須派遣該生至用人單位。

5、所有手續均可委托他人辦理。

招生就業指導處

2012年5月11日