第一篇：武漢大學關于做好2012年畢業生派遣工作的通知

武漢大學關于做好2012年畢業生派遣工作的通知 有關單位： 2012年我校共有畢業生15282人，其中本科生7458人，研究生7325人。為進一步做好畢業生派遣工作和離校前的各項就業服務工作，使廣大畢業生安全、順利、文明、高興地離開學校走上工作崗位，現就相關事宜通知如下：

一、畢業生派遣工作日程

5月20日—6月25日，開展畢業生離校前系列主題活動；

6月17日，向湖北省教育廳報送畢業生就業方案；

6月18日-20日，向機關有關部門、各學院（系）發放畢業生就業方案；到湖北省教育廳辦理畢業生就業報到證；

6月21日，向各學院（系）分發畢業生就業報到證；

6月25日上午，畢業典禮； 6月25日下午—26日，畢業生辦理離校手續（6月25日14:30－17:30，6月26日8:00—17:30，中午不休息）；

6月27日—7月8日，本科畢業生檔案材料歸檔、寄發;

7月2日—7月31日，畢業研究生檔案材料歸檔、寄發。

二、畢業生離校手續辦理及相關事項

畢業生應在規定的時間內按《武漢大學2012屆普通本科學生離校手續程序單》或《武漢大學2012屆研究生離校手續程序單》（以下均簡稱《程序單》）要求辦理離校手續，具體辦理方式及程序如下：

1.各學院（系）于6月20日集中到教務部學籍管理辦公室領取本科畢業生的《程序單》，到研究生院培養處領取畢業研究生的《程序單》。

2.畢業生的戶口遷移證由各學院（系）于6月24日集中到保衛部各分部領取。凡留校工作或錄取為武漢大學研究生的畢業生，不辦理戶口遷移手續。

3.畢業生的黨員組織關系轉出工作由各學院（系）于6月23日前集中到校黨委組織部辦理；團員組織關系轉出工作由各學院（系）分團委于6月21日之前集中到校團委辦理。

4.《程序單》中其余各項離校手續由畢業生本人按《程序單》上的時間要求和附件一所列的辦公地點到有關部門辦理。

5.本科畢業生的畢業證和學位證由各學院（系）按教務部的有關要求于6月21日-6月22日集中到教務部領取，就業報到證由各學院（系）于6月21日到招生就業工作處畢業生就業辦公室領?。划厴I研究生的畢業證和學位證由各學院（系）按研究生院的有關要求于6

月20日分別到研究生院培養處和專業學位處領取，就業報到證由各學院（系）于6月21日到研究生院招生就業處領取。

6.畢業生辦理完所有離校手續后，持蓋齊公章的《程序單》到所在學院（系）領取畢業證、學位證和就業報到證；各學院（系）審查《程序單》之后發放畢業證、學位證和就業報到證。

7.畢業生的《程序單》由所在學院（系）負責收回并保管。8.畢業生須如期辦理離校手續并離校。留校工作或考取本校研究生的畢業生，也要如期辦理離校手續，并將個人的行李物品妥善安置，以便暑期學生宿舍的調整和維修（錄取研究生的本科畢業生無就業報到證）。畢業生離校車船票，由畢業生本人直接到車船票預售處購買，學校不組織集中購票。畢業生的行李托運由后勤服務集團學生宿舍（教學樓）服務中心（簡稱宿教中心）負責組織中鐵快運、中國郵政、宅急送工作人員來校直接辦理，地點分別設在：文理學部小操場、工學部老體育館、信息學部老體育館、醫學部學生宿舍3B、第一臨床學院本科生宿舍，辦理時間從6月25日下午開始；前4個行李托運點的安全保衛工作由保衛部負責，第一臨床學院行李托運點由第一臨床學院負責。畢業生宿舍的公物，一律維持原狀，畢業生不得損壞或拆卸。

9.住宿校外公寓的畢業生離校前須在校外學生公寓管理辦公室結清住宿、水電等相關費用。

10.畢業生校園卡的有關事項：

（1）畢業生的校園卡不收回，校園卡管理中心將于2012年7月30日關閉畢業生的校園卡身份功能；其消費功能在到校園卡管理中心辦理相關手續后可延期至2012年12月31日關閉；

（2）延期畢業的研究生名單由研究生院培養處提供給相關部門，校園卡管理中心根據其延期時間進行相應處理；

（3）為簡化離校手續，請畢業生盡量消費完卡內金額。確需退款的同學可在武漢大學校園卡工程專題網站（ecard.whu.edu.cn）下載填寫《畢業生退款申請表》，并于2012年6月22日至24日將紙質文檔同電子文檔一并送交財務部校園卡管理中心（文理學部財務部212室，亦可現場填表）。校園卡管理中心通過中國銀行將余款返回校園卡對應的中國銀行賬戶。退款金額以校園卡系統2012年6月26日日結數據為準。

11.用人單位需要畢業生開具婚育證明的，由畢業生本人在后勤保障部網頁下載“計生表格”中的“學生婚育證明”表，按表中內容如實填寫，經學院（系）審核簽章后，到學校計劃生育辦公室（后勤保障部112室）辦理手續。

三、畢業生有以下情況之一者，緩發就業報到證：

1.檔案材料不齊全者；

2.未經畢業體檢或體檢不合格者；

3.受留校察看處分未解除者；

4.非應屆畢業生申請提前畢業，但審批手續尚未辦理完畢者；

5.離校手續未辦理完畢者；

6.未交清學費、住宿費，未歸還學校綠色通道借款或未還清學校醫療費等墊付款者，有暫付款未報銷或者未辦理委托報銷手續者；

7.有國家助學貸款但未同銀行簽訂還款確認書者；

8.在擇業或離校過程中違反校紀校規者。以上畢業生的就業報到證由各學院（系）安排專人負責保管。這部分畢業生在辦理完有關手續后憑蓋齊公章的《程序單》到本學院（系）領取就業報到證，學院（系）在發放就業報到證時將《程序單》回收并保管。

四、畢業生報到

畢業生到用人單位報到應注意如下事項： 1.畢業生必須持湖北省高等學校畢業生就業辦公室統一簽發的就業報到證，在報到證規定的時間內（或用人單位規定的報到時間）到指定的單位報到。凡逾期不報到者，其后果由畢業生本人承擔，學校不再負責為其辦理派遣手續。就業報到證的通知書聯（白色聯）由各學院（系）在裝檔時歸入畢業生檔案，報到證聯（有色聯）待畢業生辦理完畢離校手續之后發放給本人，畢業生本人憑報到證聯到用人單位辦理報到手續。2.與武漢市人才服務中心簽訂了戶口、檔案托管協議或人事代理協議的畢業生，持相關材料于正常上班時間內直接到武漢大學生就業市場武大分市場（人文館負一樓）辦理報到手續，由武漢大學生就業市場武漢大學分市場代辦就業及入戶手續；與湖北省高校畢業生就業指導服務中心簽訂了戶口、檔案托管協議的畢業生，于6月26日上午9:00持相關材料到研究生院二樓報告廳辦理報到手續，或在報到證上規定的報到時間內自行到湖北省高校畢業生就業指導服務中心辦理報到手續；與湖北省人才中心簽訂了托管或人事代理協議的畢業生，持相關材料自行到武漢市中南路14號發展大廈4樓辦理報到手續。

3.如果畢業生因非本人原因被用人單位拒收，本科畢業生應及時向學校招生就業工作處畢業生就業辦公室報告（聯系電話：027-68770989），畢業研究生應及時向研究生院招生就業處報告（聯系電話：027-68752075），分別由招生就業工作處畢業生就業辦公室和研究生院招生就業處負責協調解決，也可請當地畢業生調配部門解決，在未得到學校明確意見之前，畢業生不要直接返回學校。

4.畢業生在報到途中應切實注意安全，妥善保管好隨身攜帶的報到證、戶口遷移證（學生集體常住人口登記表）、畢業證、學位證、黨團組織關系等證件，謹防遺失。

5.畢業生到單位報到時，應及時將報到證、戶口遷移證、黨團組織關系等材料交單位人事、組織、共青團部門。未及時辦理有關手續而導致上述材料過期者，由畢業生個人承擔有關責任。6.非西藏生源定向西藏的畢業生于7月10-20日自行進藏到西藏自治區公務員局職位管理與考試錄用處（聯系人：劉世昌，電話：***，0891-6845882）報到，由西藏自治區公務員局辦理派遣手續。按《教育部關于下達全國普通高等學校招收少數民族預科、民族班、非西藏生源定向西藏就業、內地西藏班和內地新疆高中班畢業生招生計劃的通知》文件要求，非西藏生源定向西藏的畢業生畢業后應全部按照協議要求進藏工作，這批學生的就業報到證、畢業證、學位證、人事檔案、組織關系等，由學校集中寄往西藏自治區公務員局，請各部門和學院（系）于6月25日前將此類畢業生的畢業證書、學位證書、組織關系等集中交招生就業工作處畢業生就業辦公室。7.根據湖北省高等學校畢業生就業辦公室、湖北省高校就業指導服務中心《關于報送2012年普通高等學校畢業生、畢業研究生就業方案的通知》規定，少數民族預科班、內地西藏班、新疆高中班畢業生按回生源地區就業上報就業方案。如因特殊情況，需調整就業去向的，須持生源所在地就業主管部門同意其在全國范圍內就業的函及用人單位的有效接收函辦理調整手續，辦理時間從2012年7月9日開始。

五、畢業生改派

根據規定，畢業生在畢業后2年內可以辦理改派手續，超過2年期限后需要調整工作單位的按人事調動到檔案所在地人力資源與社會保障局辦理調動手續。

1.畢業生在畢業后2年內需要調整就業去向的，可攜帶以下材料到學校畢業生就業部門申請辦理改派手續，經學校審核同意報湖北省畢業生就業主管部門批準后，辦理新的報到證。（1）與原用人單位解除就業關系的證明原件（若無就業單位派回原籍的，此材料可略）

（2）與新用人單位簽訂的《就業協議書》或有效接收函；或與戶口檔案托管部門簽訂的托管協議；或證明畢業生原籍的有效證件復印件，如身份證、戶口本、戶口遷移證等；

（3）原《報到證》原件（有色聯）；

（4）《個人辦理報到證申請表》（由學校審核填寫）。學校受理辦理改派手續的時間初步定于2012年10月1日至2014年5月20日正常上班時間(法定節假日除外，其它受理時間安排另行通知)，本科生請查詢我校學生就業信息網（）通知，研究生請登錄研究生院網站（gs.whu.edu.cn）查看。凡在本?。ㄖ陛犑?、自治區）、本地級市以內改派者，可直接到本省（直轄市、自治區）、本地級市的畢業生調配部門辦理，有關改派的要求及時間按所在?。ㄖ陛犑?、自治區）、地級市的規定執行。

畢業時已將黨員組織關系轉出學校的黨員，改派時，其黨員組織關系直接從現所在黨組織轉往新單位黨組織，不必再經過學校黨組織轉移黨員組織關系。

2.與湖北省高校畢業生就業指導服務中心簽訂了戶、檔托管協議的畢業生，在落實了就業單位或單位同意解決戶、檔問題后，可憑新接收單位有效接收函和戶、檔托管協議直接到湖北省高校畢業生就業辦公室辦理改派手續；與湖北省人才中心、武漢市人才服務中心簽訂了人才儲備協議及派遣回生源地的畢業生，在落實就業單位或單位同意解決戶、檔問題后，須按第五條第1項要求辦理改派手續。

六、其它事項 1.畢業生原則上應于2012年6月30日之前離校。因特殊原因不能按時離校的，經學院（系）批準，各學部宿教中心同意，可延期一周離校。

2.畢業研究生離校后有關問題依照《關于做好我校2012年畢業研究生就業工作的通知》辦理。

3.本科畢業生檔案材料的歸檔工作，由各學院(系)指定專人負責。在檔案材料的歸檔過程中，要認真清理、仔細核對，做到萬無一失。任何單位或個人均不得擅自抽換或涂改檔案中的內容，否則，按照《檔案法》有關規定處理。2012年 9 月5日起，2012屆本科畢業生可在學校招生就業工作處網站（）查詢檔案去向。

4.各學院(系)要嚴把政策關，實事求是地對畢業生所填寫的靈活就業、自主創業表格等材料進行嚴格審查、逐一核實，嚴禁弄虛作假。對辦理人事代理、靈活就業、自主創業的畢業生，要耐心、細致地宣講相關政策。

5．各學院（系）要對畢業生開展文明離校的一系列法制、校紀校規、安全、紀律等方面的教育活動，突出對畢業生進行愛校榮校、文明離校教育，引導畢業生再為母校增光添彩。同時，各學院（系）應在思想上、生活上主動關心畢業生，幫助畢業生解決在離校前遇到的各種困難。6.畢業生派遣工作是一項全校性的工作，也是一項畢業生感念母校培養、維系校友情結的工作，對學校發展影響深遠。請各學院（系）和相關部門務必高度重視，加強領導，齊心協力，最大程度地方便畢業生，營造文明、和諧、有序、便捷、溫馨的離校氛圍，努力實現畢業生平安、文明、滿意離校的工作目標。對損害公物、污損墻壁、破壞學校環境者，應進行批評教育，并責令賠償；情節嚴重者，學校將暫緩派遣，并給予相應的紀律處分。有關部門工作人員要堅守崗位，忠于職守（有關部門職責見附件一）。

特此通知

武漢大學

二○一二年六月十一日

第二篇：畢業生派遣工作流程

畢業生派遣工作流程

凡是申請辦理派遣的畢業生，須在領取畢業證后方可申請辦理派遣手續。應屆畢業生的第一批派遣工作在每年的7月份開始，我院每年8月初集中在建南校區辦理領取畢業證事宜（具體時間見校園網通知）。

一、畢業生辦理派遣手續流程

（一）回原籍就業（非協議就業）

1、在新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心填寫《太原旅游職業學院回原籍就業申請表》，也可委托班主任代為填寫或致電0351-7584991、7693821實習就業辦公室老師代為填寫。

2、此表要認真、如實填寫，填好后交回新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心，已備派遣之用。

（二）已落實就業單位（協議就業）

1、在新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心領取《全國普通高等學校畢業生就業協議書》一式三份。

2、認真填寫《就業協議書》，用人單位簽章，如用人單位無人事權需上級主管部門加蓋公章。將簽章完備的《就業協議書》一份交回新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心，已備派遣之用。

（三）留戶太原（擇業代理）

畢業生有意將其戶口、檔案長期保留在太原市的，可在以下兩個

單位辦理：

1、山西教育人才服務中心

（地址：山西大學北門對面，中心電話：0351-2241200、2241300 網址：http：//.cn）

畢業生可在新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心以及山西教育人才服務中心領取《山西省大中專畢業生就業（擇業代理）協議書》一式三份。從畢業之日起兩年內免費辦理擇業代理，第三年開始交擇業代理費（一次性交500元，以后每年交200元），落戶后在全國范圍內可辦理改派或調動，可辦理檔案，戶口，更換或補辦身份證，組織關系接轉，轉正定級，代繳養老、醫療保險，學歷認證等服務，出具考研、簽證、政審、結婚、生育、購房等所需的各種證明材料。將簽章齊備的（擇業代理）協議書一份新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心，已備派遣之用。

2、太原市大中專畢業生就業指導中心

（地址:太原市九豐路116號,電話：0351-62702706270144劉老師）

畢業生可在新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心以及太原市大中專畢業生就業指導中心領取《全國普通高等學校畢業生就業協議書》一式三份。另外一次性交落戶費300元，一版照片，提供身高、血型。如需落戶檔案從畢業之日起前兩年免檔案管理費，以后每年交200元，落戶后僅限于在太原市范圍內辦理改派或調動，不上保險，不算工齡。將簽章齊備的《就業協議書》一份交回新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心，已備派遣

之用。

以上兩種辦理，學院可代辦也可自行到山西教育人才服務中心或太原市大中專畢業生就業指導中心交費。

（四）根據省教育廳工作安排，結合我院實際，為更好的服務學生，學院定于每周四（節假日除外）到山西省教育廳學生處辦理《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》即派遣證。

（五）周五畢業生憑畢業證原件到建南校區畢業生服務中心領取《全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證》，然后憑《報到證》到學生處提取個人學籍檔案，到保衛處辦理戶口遷移關系。

（六）畢業生持畢業證、就業報到證、戶口遷移證和個人學籍檔案到單位報到。

二、畢業生調整就業單位（改派）工作流程

（一）畢業生在擇業期內，按照國家政策規定，學生畢業之日起兩年內為擇業期。首次派遣回原籍的（非協議就業），四年之內可以申請改派。

（二）畢業生首次派遣到具體就業單位的（協議就業），一年內可以申請改派。

（三）畢業生在校留戶留檔的，學院負責保存兩年，兩年后自動派遣回原籍。

（四）因特殊情況確需調整工作單位，進行改派的，須按下列流程辦理：

1、派遣回原籍的，改派時本人提出改派申請，寫明改派原因，出具現就業單位簽訂的《就業協議書》，連同原《就業報到證》交新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心，經審核同意后，學院教務處實習就業辦公室在規定時間到山西省教育廳學生處辦理改派手續。

2、派遣到具體單位的，改派時先由原就業單位人事部門出具退函，與現擬就業單位簽訂《就業協議書》。由本人提出改派申請，寫明改派原因。連同原《就業報到證》交新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心，經審核同意后，學院教務處實習就業辦公室在規定時間到山西省教育廳學生處辦理改派手續。

3、改派后畢業生持畢業證到建南校區畢業生服務中心領取新《就業報到證》到新用人單位報到。

三、學校辦理就業相關手續的部門及聯系人

實習就業辦公室：辦理就業派遣

聯系電話：0351-7693821 趙老師安老師（新校區）

0351-7584991 王老師（建南校區畢業生服務中心）學生處：辦理個人學籍檔案

聯系電話：0351-7693702李老師（新校區）

0351-7073391馬老師（建南校區二層辦公室）保衛處：辦理戶口遷移

聯系電話：*** 戴老師（建南校區保衛處）

注：中專畢業生需持畢業證直接在建南校區招辦辦理派遣手續，學生處辦理個人學籍檔案，保衛處辦理戶口遷移，無需再到新校區辦理。

招辦聯系電話：0351—7583527、0351—7583529

太原旅游職業學院教務處

實習就業辦公室

二○一○年六月二十二日

第三篇：武漢大學關于做好2006年博士生指導教師遴選工作的通知

武漢大學關于做好2006年博士生指導教師遴選工作的通知

全校各培養單位:

為了加強博士生指導教師隊伍建設,確保博士生培養質量，現將2006年博士生指導教師遴選工作布置如下:

一、新增列博士生指導教師的基本條件

根據《武漢大學遴選博士生指導教師工作暫行規定》（武大研字[2002]20號文件）有關規定，凡符合條件者均可申報。具有博士學位、科研成果突出、科研經費充足的副教授，根據“按需設崗，從嚴把關”的原則進行申報。

外單位在我校的兼職教授申請擔任博士生指導教師者還應提供所在單位的推薦意見（包括申請人的職稱、學術水平、承擔的科研項目等）。

二、遴選工作安排

1、個人提出申請，擬新增列的博士生指導教師應填寫《武漢大學新增博士生導師資格申報表》（可從研究生院網學位工作導師信息欄目下載）并提供相應的科研成果和科研經費有關證明材料。科研成果證明材料由院系學位評定分委員會審核并簽署意見；科研經費情況理工醫類和人文社科類分別由科技部和社科部審核并簽署意見。時間為4月28日前。

2、院系學位評定分委員會對申請人的材料進行審核，聽取申請者的匯報和答辯，經過審核評議并以無記名投票方式表決，作出是否同意擔任博士生指導教師的決議。并將評審通過的博士生指導教師名單、申報材料和分委員會意見報學部學位評定委員會審核評議。時間為5月13日前。

3、學部學位評定委員會對院系學位評定委員會初評通過的名單進行審核評議，以無記名投票方式進行表決，并將通過人員名單及相關材料于為5月20日前報校學位辦公室。

4、校學位評定委員會對新遴選的博士生指導教師進行最后審定并受理博士生導師遴選工作中有關單位和個人的申訴和舉報，處理博士生指導教師遴選工作中的特殊問題。

新遴選的博士生指導教師由校學位辦公室在研究生院網上公示一周無異議后，學校發文公布，并頒發武漢大學博士生指導教師資格證書。

三、其他補充說明

為推動學科滲透、促進交叉學科、新興學科發展，學校倡導博士生指導教師開辟新的學科研究領域，鼓勵跨學科擔任博士生指導教師。申請跨一級學科擔任博士生指導教師應符合以下條件：申請者在原擔任博士生指導教師的學科領域和申請跨學科擔任博士生指導教師的領域均已形成有特色的研究方向；近五年在原學科和所跨學科領域均取得了顯著的科研成果，發表了高水平的學術論著；承擔有國家和省部級的科研項目，有充足的科研經費。申請程序為本人提出申請，填寫《武漢大學新增博士生導師資格申報表》，經所跨學科學位授權點同意，所跨學科院系學位評定分委員會審核通過，報學部學位委員會討論決定。

對已獲得博士生指導教師資格者，按研究生院招生就業處的有關規定辦理2006年招生事宜，不參加此次遴選工作。

武漢大學學位評定委員會辦公室

2005年4月21日

第四篇：關于做好2014屆畢業生工作的通知

關于做好2014屆畢業生工作的通知

各專業，輔導員，各畢業班：

2014屆畢業生即將畢業，為使畢業生工作有序開展，現將有關事項通知如下：

一、總體要求

以“和諧、有序、安全、文明”為主題，根據學校畢業生工作的總體部署，結合學院實際，相關責任人要依據《電信學院2014屆畢業生工作安排表》(附件一)，明確職責、認真負責、通力合作，切實做好畢業生的各項工作，確保畢業生順利畢業和文明離校，確保學院的安全穩定。

二、工作要求

1.加強對畢業生的管理教育，密切關注畢業生的動態，注重做好對“畢業難、就業難”畢業生的關愛和教育工作。

2.加強學生宿舍的值班和走訪工作，積極應對突發事件并及時上報。

3.學院團總支要組織在校生營造濃烈的歡送氛圍，開展有益的歡送活動并全面做好畢業生工作的宣傳報道工作。

4.全體畢業生在“畢業季”，要做到“感恩于心、感恩于行”，以實際行動配合學院做好相關工作。

5.其它緊急事項，以學院另行通知為準。

附件:1.《電信學院2014屆畢業生工作安排表》

2.《 2014屆畢業生電子離校工作安排》

3.《學生檔案材料清單》

電子與信息工程學院

二〇一四年五月二十八日

附件一

電信學院2014屆畢業生工作安排表

其它說明：凡有課程重修的畢業生，自行與相關老師聯系，確定相關事宜，有疑問請致電07623800159，由李艷紅老師負責釋疑。

附件二

河職院2014屆畢業生電子離校工作安排

系統地址：登錄數字河職院后，在首頁的“電子校務快速通道”欄中可見到“電子離校”的鏈接

各部門使用離校系統的注意事項

1.圖書館

在6月23日后，圖書館應禁止今年畢業生借書，6月25日之前的畢業生最新圖書借閱信息會通過數據中心自動推送到離校系統中，6月25日以后的數據，需由圖書館老師登錄離校系統進行處理，如某個畢業生6月26日來圖書館還清了書，那圖書館老師也要登錄離校系統及時將該學生的圖書館辦理環節狀態設為通過！

2.財務處

財務老師要將6月25日前在自己系統中維護好畢業生最新繳費信息，6月25日以后如果有畢業生去財務交清了費用，也需由財務老師登錄離校系統及時將該學生的財務環節辦理狀態設為通過。

3.教務、后勤、中竣物業及學工

各離校環節負責人于6月26日前在“3.離校各環節不通過學生記錄導入模板.xls”中維護好不符合本環節離校規定的學生記錄，并發送給離校系統管理員（廖寧，***（66））審核后上傳到離校系統中。

4.信息中心技術人員

在6月26日當天將各部門發過來的“3.離校各環節不通過學生記錄導入模板.xls”中的數據導入到離校系統中，并將所有未審核的畢業生各環節狀態改為通過。

5.各學院輔導員

6月27日以后，輔導員均可登錄離校系統查詢自己所帶班級畢業生的離校手續辦理情況，可導出所有未完全辦好離校手續的學生名單，并及時通知這些學生抓緊時間辦理未通過的離校環節手續。

輔導員在發放畢業證時，一定要仔細看學生打印的電子離校單，確定學生離校各環節（特別是財務、圖書館以及中竣物業這三個環節）都為“通過”后才給發畢業證。

6.中竣物業

6月24日后，各宿管員要檢查學生打印的電子離校單，無電子離校單或電子離校單中“中竣物業”環節不通過的學生應不能放行離開學校。

附件三

學生檔案材料清單

1.高考檔案（報名表、志愿表、體檢表、身份證復印件及高中階段的檔案）；

2.高校錄取通知書； 3.高校學生登記表；

4.高校學習成績單（及輔修專業、雙專業等證書復印件）； 5.高校畢業生登記表； 6.實習鑒定表； 7.思想品德鑒定表；

8.教師資格認定申請表（師范類或簽約農村從教的非師··范類畢業生）；

9.更改姓名、身份證等資料；

10.畢業生就業《報到證》附件（存根）； 11.校級以上（含校級）各類獎懲材料。

第五篇：關于做好2012屆畢業生有關工作的通知

閩水院?2012?59號

福建水利電力職業技術學院

關于做好2012屆畢業生有關工作的通知

各有關部門：

2012屆畢業班學生將于2012年6月份畢業，為規范畢業生各項工作要求，現將《關于做好2012屆畢業生有關工作的通知》印發給你們，請認真遵照執行。

二○一二年五月十六日

福建水利電力職業技術學院

關于做好2012屆畢業生有關工作的通知

2012屆畢業班學生將于2012年6月份畢業，為規范畢業生各項工作要求，使他們能文明、安全、有序地離校，現就2012屆畢業生有關工作通知如下：

一、畢業生返校安排

各系負責通知本系畢業班學生于2012年6月12日（星期二）返校。

二、畢業審核與數據報送工作

為做好畢業審核有關工作，請有關部門按規定時間及時將本部門所負責相關數據匯總至教務處，具體如下：

三、頂崗實習考核工作

各系應根據教務處關于畢業班頂崗實習的工作要求，組織做好2012屆畢業生有關頂崗實習材料整理、成績評定與考核等工作。

四、畢業教育、畢業典禮

（一）學生工作處和各系應繼續做好畢業生就業推薦工作，加強對畢業生畢業前的日常教育與管理，抓好各有關環節的工作安排，并結合專業特點，開展座談、講座、報告會等各種形式的教育活動。

（二）學院定于6月19日上午10：00（星期二）舉行2012屆畢業生畢業典禮，各系務必通知2012屆畢業生按時到校完成畢業前的各項教育教學任務，辦理畢業離校手續，參加畢業典禮。

（三）表彰各類優秀畢業生。

（四）頒發畢業證書。

五、畢業生檔案材料整理

（一）組織各畢業班學生填寫畢業生登記表，已就業學生填寫就業協議書、接收函或錄用函等；

（二）收取由各班統一匯總的用于郵寄本班同學報到證的詳細通訊地址excel表格一份；

（三）收取學生操行評語材料等；

（四）收取畢業生登記表；

（五）收取各類優秀生登記表。

六、畢業生離校手續辦理

各系須按《二○一二屆畢業生畢業階段安排表》（見附件）所列事項及時通知畢業班學生及所在班級的輔導員（班主任），對每個畢業生是否符合離校條件進行審核，符合離校條件者班級的輔導員（班主任）按班級統一辦理畢業生離校手續，離校手續經相關部門經辦人及負責人簽字后，統一交到教務處后再核發畢業證書。

七、畢業生材料派發

（一）學生工作處負責辦理郵寄畢業生就業報到證，各系團總支、學生黨支部負責辦理黨團組織關系，保衛科負責辦理戶口遷移證（只對當年新生入學時有遷入戶口的學生），教務處負責辦理畢業證。

（二）學生工作處將于7月中旬按福建省公務員局統一安排時間辦理畢業生報到證后再寄發畢業生報到證及其檔案。對離校之前落實單位的或由本人申請要求將檔案派發到相關人才交流中心的學生，其檔案直接派遣到相關單位人事部門或人才交流中心；對未正式簽訂協議書的學生，其檔案直接派遣到生源所在地縣（區、市）人事部門所屬人才服務中心。

八、畢業生就業協議書簽訂

學生就業協議書一式四份須由學生本人填寫，由用人單位蓋章、用人單位的主管人事部門或委托的人事代理服務機構蓋章后，學院就業辦最后蓋章。為提高學生初次就業率，請各系近期抓好畢業生就業協議書規范簽訂工作，并做好福建省畢業生就業公共網學生就業登記的錄入工作。各系于6月30日之前將學生就業材料統一匯總到學生工作處，以便及時辦理畢業生報到證。

九、畢業生離校后注意的事項

（一）畢業生離校后應注意各項安全，各系要教育學生妥善保管好自己的行李物品，尤其是畢業證、報到證、就業協議書、戶口遷移證等證件。

（二）截止2012年12月31日，學院將不再受理2012屆畢業生有關證件遺留問題。

十、畢業生檔案、戶口遷移等問題

（一）對原入學時轉入戶口且現有辦理戶口遷移證的畢業生，畢業時未落實就業單位派回家庭所在地的畢業生，應持待就業報到證和戶口遷移證回家庭所在地派出所及時落戶。

（二）檔案和戶口保留在學院的畢業生，其報到手續按教育部等上級部門對普通高等學校畢業生就業工作的有關規定以及學院《2012屆畢業生離校須知》辦理相關手續。

（三）畢業生2012年8月31日之前不及時落實自己戶口遷移證、報到證、畢業證的收發情況，并對已落實單位的畢業生不及時到用人單位報到或報到后未落戶即離職而造成的“黑戶”（無戶口），學院概不負責。

十一、其他要求

（一）畢業生離校前有關工作是畢業班管理工作的重要環節，希望各有關職能部門密切配合，使畢業生文明、有序地離校；

（二）對欠款的畢業生要加強引導，做好學費催交工作。

附件：二○一二屆畢業生工作安排表

主題詞：教育學校學生畢業通知

抄送：教務處，學生工作處，水利工程系,電氣工程系，信息工程系，公共基礎部，計劃財務處，后勤處，成教中心，圖書館，保衛科。

福建水利電力職業技術學院辦公室2012年5月16日印發

附件：

二0一二屆畢業生工作安排表

1.畢業生離校前各系應負責收取各班學生操行評語表、畢業生登記表、各類優秀生登記表、用于郵寄報到證的學生詳細通訊地址的excel電子文檔等（各類材料均按班級學生順序號整理），6月25日之前各系將相關材料匯總后報送學生工作處黃曉婷老師處；

2.各班離校手續由輔導員親自負責辦理，離校手續須經有關部門簽字后上交教務處，由教務處核準后給予發放畢業證書；

3.畢業典禮大會程序：畢業生代表發言、院領導致詞、宣讀畢業生表彰決定、通報畢業生離校注意事項等（要求學生工作處、院團委、各系部負責人、各系團總支負責人、全體畢業生及相關輔導員參加）；

4.以上安排由各系負責通知相關班級輔導員；

5.畢業班學生在外實習或已上崗培訓的，由各班輔導員負責通知本班學生按時返校。