第一篇:畢業生派遣工作說明
畢業生派遣工作說明
一、就業協議:
就業協議除了是合同外,它還是報到證發放的一個證明。你簽署了三方協議,拿回學校,學校才會在你畢業后將報到證發給你,而你拿著報到證到你工作的單位報道,就此開始計算工齡。
就業協議書蓋章:
1、完備協議:用人單位公章或用人單位的主管單位公章 和 用人單位所在地人才市場或教育局公章
2、非完備協議:用人單位公章
就業協議甲方一聯是用人單位留存;乙方兩聯:一份畢業生本人留存,一份交學院。
二、報到證作用:
1、到工作單位報道的憑證,憑報到證辦理畢業生接收、轉正手續、2、學校根據報到證為畢業生辦理檔案轉遞和戶口遷移手續。
3、人才服務中心憑報到證辦理檔案接收手續。(畢業生檔案一般三個去處生源地人才服務中心,用人單位所在地的人才服務中心,機關、國企、事業單位)
4、公安機關憑報到證辦理戶口
報到證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。派遣證在你畢業后將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位,檔案屬國家機密,不允許個人持有。
如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位,報到證單位保管。
如果沒有,那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。
如果你不簽協議,那你的檔案就直接打回原籍,報到證自行保管。(所以還是盡快簽訂就業協議少煩心)。
三、戶口轉移
報到證和戶口、檔案直接聯系在一起。6月中旬為集中派遣階段,沒有落實工作單位的學生檔案要派回原籍(一般為所在市、區、縣的人才服務中心)。憑報到證到保衛處辦理戶口轉移手續(集中派遣時會統一辦理戶口轉移,否則要自己憑報到證到莫城派出所辦理戶口遷移手續)。
畢業生檔案郵寄采用機要寄件,可能2周到達原籍、工作單位或者工作單位所在地的人才服務中心。
檔案、戶口和同學們的工齡聯系在一起,越早落戶,越早有單位接收工齡越長,以后養老保險越是劃算,早退休,早領退休工資,多拿退休工資。此外,戶口、檔案緊密聯系在一起,缺少任何一個都無法辦理社保,無法落戶。
四、什么是緩派
戶口和檔案暫時放在學校,不集中派遣回生源地。等教師考編結束或者事業單位考試結束直接派回考取單位。(師范專業最多)緩派需要填寫緩派協議書,以后申請派遣還要填寫終止緩派協議書,要本人簽字。
五、什么是改派
原本已經辦好報到證(無論是開到單位還是派回生源地),現在重新簽訂單位并且是簽訂完備協議,在規定期限內辦理改派手續。(學校報到證除集中派遣,基本上每月去南京辦理報到證,新報到證有可能要等一個月)
改派需要材料:原來報到證,和原單位解除勞動合同聲明,新的就業協議書(新協議書必須是完備協議)多數情況(師范生換學校,以前不完備協議、靈活就業(檔案被派回原籍)的現在簽訂了新的完備協議)。
第二篇:畢業生派遣工作流程
畢業生派遣工作流程
凡是申請辦理派遣的畢業生,須在領取畢業證后方可申請辦理派遣手續。應屆畢業生的第一批派遣工作在每年的7月份開始,我院每年8月初集中在建南校區辦理領取畢業證事宜(具體時間見校園網通知)。
一、畢業生辦理派遣手續流程
(一)回原籍就業(非協議就業)
1、在新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心填寫《太原旅游職業學院回原籍就業申請表》,也可委托班主任代為填寫或致電0351-7584991、7693821實習就業辦公室老師代為填寫。
2、此表要認真、如實填寫,填好后交回新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心,已備派遣之用。
(二)已落實就業單位(協議就業)
1、在新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心領取《全國普通高等學校畢業生就業協議書》一式三份。
2、認真填寫《就業協議書》,用人單位簽章,如用人單位無人事權需上級主管部門加蓋公章。將簽章完備的《就業協議書》一份交回新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心,已備派遣之用。
(三)留戶太原(擇業代理)
畢業生有意將其戶口、檔案長期保留在太原市的,可在以下兩個
單位辦理:
1、山西教育人才服務中心
(地址:山西大學北門對面,中心電話:0351-2241200、2241300 網址:http://.cn)
畢業生可在新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心以及山西教育人才服務中心領取《山西省大中專畢業生就業(擇業代理)協議書》一式三份。從畢業之日起兩年內免費辦理擇業代理,第三年開始交擇業代理費(一次性交500元,以后每年交200元),落戶后在全國范圍內可辦理改派或調動,可辦理檔案,戶口,更換或補辦身份證,組織關系接轉,轉正定級,代繳養老、醫療保險,學歷認證等服務,出具考研、簽證、政審、結婚、生育、購房等所需的各種證明材料。將簽章齊備的(擇業代理)協議書一份新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心,已備派遣之用。
2、太原市大中專畢業生就業指導中心
(地址:太原市九豐路116號,電話:0351-62702706270144劉老師)
畢業生可在新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心以及太原市大中專畢業生就業指導中心領取《全國普通高等學校畢業生就業協議書》一式三份。另外一次性交落戶費300元,一版照片,提供身高、血型。如需落戶檔案從畢業之日起前兩年免檔案管理費,以后每年交200元,落戶后僅限于在太原市范圍內辦理改派或調動,不上保險,不算工齡。將簽章齊備的《就業協議書》一份交回新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心,已備派遣
之用。
以上兩種辦理,學院可代辦也可自行到山西教育人才服務中心或太原市大中專畢業生就業指導中心交費。
(四)根據省教育廳工作安排,結合我院實際,為更好的服務學生,學院定于每周四(節假日除外)到山西省教育廳學生處辦理《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》即派遣證。
(五)周五畢業生憑畢業證原件到建南校區畢業生服務中心領取《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》,然后憑《報到證》到學生處提取個人學籍檔案,到保衛處辦理戶口遷移關系。
(六)畢業生持畢業證、就業報到證、戶口遷移證和個人學籍檔案到單位報到。
二、畢業生調整就業單位(改派)工作流程
(一)畢業生在擇業期內,按照國家政策規定,學生畢業之日起兩年內為擇業期。首次派遣回原籍的(非協議就業),四年之內可以申請改派。
(二)畢業生首次派遣到具體就業單位的(協議就業),一年內可以申請改派。
(三)畢業生在校留戶留檔的,學院負責保存兩年,兩年后自動派遣回原籍。
(四)因特殊情況確需調整工作單位,進行改派的,須按下列流程辦理:
1、派遣回原籍的,改派時本人提出改派申請,寫明改派原因,出具現就業單位簽訂的《就業協議書》,連同原《就業報到證》交新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心,經審核同意后,學院教務處實習就業辦公室在規定時間到山西省教育廳學生處辦理改派手續。
2、派遣到具體單位的,改派時先由原就業單位人事部門出具退函,與現擬就業單位簽訂《就業協議書》。由本人提出改派申請,寫明改派原因。連同原《就業報到證》交新校區教務處實習就業辦公室或建南校區畢業生服務中心,經審核同意后,學院教務處實習就業辦公室在規定時間到山西省教育廳學生處辦理改派手續。
3、改派后畢業生持畢業證到建南校區畢業生服務中心領取新《就業報到證》到新用人單位報到。
三、學校辦理就業相關手續的部門及聯系人
實習就業辦公室:辦理就業派遣
聯系電話:0351-7693821 趙老師安老師(新校區)
0351-7584991 王老師(建南校區畢業生服務中心)學生處:辦理個人學籍檔案
聯系電話:0351-7693702李老師(新校區)
0351-7073391馬老師(建南校區二層辦公室)保衛處:辦理戶口遷移
聯系電話:*** 戴老師(建南校區保衛處)
注:中專畢業生需持畢業證直接在建南校區招辦辦理派遣手續,學生處辦理個人學籍檔案,保衛處辦理戶口遷移,無需再到新校區辦理。
招辦聯系電話:0351—7583527、0351—7583529
太原旅游職業學院教務處
實習就業辦公室
二○一○年六月二十二日
第三篇:關于畢業生學籍檔案派遣的說明
關于畢業生學籍檔案派遣的說明
1.畢業生學籍檔案一般有兩個去向:(1)就業地。錄用為公務員,或在國有企業、事業單位及實行人事檔案代理的民企就業的同學,學籍檔案派遣到就業地(地市級的人力資源和社會保障局,省或市級的大中專畢業生就業辦公室等)。(2)生源地。在不實行人事檔案代理的民企(私企)就業,或準備自主創業的同學,檔案派遣回生源地。除上面兩種情況外,也可自己選擇把學籍檔案代理到河南省人才交流中心(自己辦理)。畢業后,學校不負責保留檔案。
2.學生的學籍檔案,只能派送到有人事權的單位,主要包括:政府部門(如,公務員)、事業單位(如,公辦學校)、國有企業、各級人力資源和社會保障局(廳)、各級人才交流中心(如,河南省人才交流中心)。學籍檔案的調動只能在上述機構之間進行,無單位調檔函個人不能調動、持有本人學籍檔案。民企可能會要求把接收的畢業生檔案統一掛靠到人才交流中心(即實行人事檔案代理)。
3.不在體制內就業的(即,不是公務員,事業單位等有人事權的單位),畢業后學籍檔案的去向和就業企業沒有關系,更換企業,不影響,也不能調動學籍檔案,學籍檔案都一直保留在畢業派遣時的生源地(或就業地)的人力資源和社會保障局(或其下屬的人才市場)。注意:《就業協議書》應到就業企業所在的地市(或縣)的人力資源和社會保障局蓋章。
4.畢業當年的8月份,學生處統一把學籍檔案按《就業協議書》上的人力資源和社會保障局簽章地址進行派送。一般情況下,畢業生應在9月以后持學校發的《就業報到證》去上述人力資源和社戶保障局報到并查詢學籍檔案接收情況。體制內就業的,直接到工作單位報到。
5.在畢業后2年內,在民企就業的學生如果考取公務員、事業單位等需要更換新的《就業報到證》,可持原來的《就業報到證》,和新簽署的《就業協議書》或單位的用人錄用函,到學校就業大廳(科技樓一樓東),申請改派,獲取新的《就業報到證》,學籍檔案可憑新的《就業報到證》或新單位的調檔函從原來的人力資源和社會保障局調走(如果學校還未派出,則學校負責派送,也可憑單位的調檔函自行調走)。
6.2016屆畢業生就業派遣的相關手續已經開始辦理,簽好的《就業協議書》請及時交到我這審查,沒有簽好的抓緊在5月20日之前上交學院審核入庫,審核合格后由學校就業處統一到省里辦理《就業報到證》。按往年慣例,學院統一辦理的就業報到證將隨同畢業證、學位證的一同發放,因個人原因導致沒有在5月底第一批辦理的,隨后由本人到學院申報,交學校一道辦理(一般隔一段時間辦理一批)。7.學校到省教育廳辦理《就業報到證》之前,學院需要通過河南省大中專畢業生就業系統把每個學生的就業單位信息等情況錄入系統,并上報學校和省里通過審核,才能按省里的要求在指定的日期去打印報到證。系統的輸入和審核都需要時間,所以,請同學們提前把就業協議書簽署好,交給我,以免延誤,影響正常發放。
第四篇:關于2013屆畢業生就業協議書和派遣說明
關于2013屆畢業生就業協議書和派遣的說明2013屆《畢業生就業協議書》實行實名制打印。打印的就業協議書分兩聯(第一聯:甲方用人單位留存,第二聯:乙方學生留存),畢業生與用人單位簽訂協議后,需將第二聯,即學生留存聯的復印件及時交班主任,由系統一交就業辦,以便及時進行就業派遣工作。畢業生提交就業協議時注意信息填寫完整,不要漏填。“檔案接收”一欄注意填寫正確,是畢業生檔案和戶口派遣的依據。分三種情況:
① 回生源所在地,填寫生源所在地人才服務中心(默認情況); ② 派往就業單位所在地人才服務中心,填寫就業單位所在地人才服務中心(務必同時提供就業單位所在地人才市場的接收函);
③ 派往就業單位,填寫就業單位。該種情況適用于大型企事業單位,且單位明確要求直接將畢業生檔案寄發到單位(務必同時提供就業單位檔案接收函)
就業辦公室
2012.11.14
第五篇:山東大學2015屆畢業生派遣工作有關注意事項說明
一、2015屆畢業生派遣工作有關注意事項說明
為保證我校2015屆畢業生就業派遣工作順利進行,現就派遣有關工作的注意事項做如下說明:
1、根據山東省人力資源和社會保障廳的要求,我校將于6月19日上報2015屆畢業生就業方案,經人社廳審核通過后發放報到證。請各位畢業生使用個人賬號及密碼登陸山東高校畢業生就業信息網:www.tmdps.cn,在“學生綜合信息管理”功能里點擊“綜合信息維護”,輸入學號或姓名,點擊“輔助信息”—“編輯”,報送畢業生的“第二校園經歷”、“海外學習經歷”、“是否轉專業”、“是否國家級基地班”、“是否輔修第二學位”等信息,將各項選擇框選中后提交。
以上字段直接關系2015屆畢業生就業情況的統計,請各單位認真組織填報,在6月16日-18日核對2015屆畢業生就業方案時一并將以上信息填報完畢。
六、關于委培、定向生檔案發放信息錄入的說明
由于山東高校畢業生就業信息網檔案維護功能不能完成委培定向生檔案錄入,為保證畢業生檔案發放準確,請各單位登陸 http://jobms.sdu.edu.cn,在“學生綜合信息管理”欄,點擊“定向委培生管理”,“錄取類別”本科選擇“定向”,研究生選擇“定向(研)”或“委培(研)”,可以看到本單位委培定向生信息,選擇學生后,點擊“編輯”,將其相關信息進行錄入。網上需要選擇或錄入的都是必填項,請根據學生委培定向單位情況認真錄入。
委培定向研究生的檔案轉寄地址、轉寄部門對應其委培定向單位進行錄入,必須與其委培定向單位轉檔要求一致。
1、已經與原單位解除委培定向協議另行擇業的研究生,其檔案可以轉寄現簽約工作單位。
2、部分研究生已是在職工作人員,且畢業后回原單位工作,但是其培養方式招生時體現為自籌或統分,在網上無法錄入其檔案轉寄信息。請各單位出具該部分畢業生的在職證明,并直接在檔案貼條上修改其轉檔地址及部門,將檔案直接發往其現工作單位。
3、國防生檔案:考取部隊院校研究生檔案由學院轉發,其余的轉寄去向無需填寫,請直接轉交選培辦(中心校區明德樓C區515室)。
4、西藏定向生檔案轉寄錄入“西藏自治區拉薩市奪底路24號西藏自治區公務員局職位管理與考試錄用處”。
請于6月15日前完成填寫錄入,并打印蓋章,交就業管理部。
學生就業與發展指導服務中心
2015.6.10 8