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2010年廣西死因監測系統死因信息登記網絡報告省級會議管理制度

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第一篇:2010年廣西死因監測系統死因信息登記網絡報告省級會議管理制度

廣西死因監測系統死因信息登記網絡報告

省級會議管理制度

按照《全國死因登記信息網絡報告工作規范(試行)》的例會制度要求,落實省級會議制度工作職責。

1、組織監測系統內的業務管理人員按時參加國家舉辦業務工作會議,及時將國家的會議精神和指示傳達至各級衛生行政部門和疾控機構。

2、每季度第1個月上旬組織召開死因監測業務工作例會一次,交流上一季度工作中發現的問題和處理經驗,了解國家及各監測點新的工作動態,理順工作思路,制定本季度的業務工作重點。

3、每年舉辦一次廣西死因監測工作會議,總結上一年度工作開展情況和工作成績,結合當前國家衛生政策和工作要求以及本省衛生資源環境,制定當年的工作目標和工作計劃。

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第二篇:2010年廣西死因監測系統死因信息登記網絡報告省級工作簡報管理制度

廣西死因監測系統死因信息登記網絡報告

省級工作簡報管理制度

死因工作簡報撰寫為死因監測省級日常工作管理任務,現定為每季度一期,內容主要包括:

1、監測數據報告情況及分析;

2、各監測點工作質量報告及評價;

3、工作建議;

4、監測系統內發生的工作要事(包括國家、省級、各監測點)。

簡報出版流程及規定日期:每季度第2個月上旬,由監測組負責撰寫完成上一季度工作簡報,報科室分管業務科長審核;每季度第2個月中旬完成科室內部審稿和修稿,報中心分管領導審核;每季度第2個月下旬完成中心內部審稿和定稿,印制和發放至各級衛生行政部門和疾控部門。年報撰寫時間為每年4月,其他事宜同上。

簡報撰寫數據獲取來源及統計規則:數據來源于國家死因登記報告信息系統;采用實時統計規則條件(城市:使用戶籍人口計算死亡率,網上數據采集使用戶籍住址、死亡日期、已終審;農村:使用常住人口計算死亡率,網上數據采集使用生前住址或現住地址、死亡日期、已終審)。

簡報撰寫分工:由監測組成員(陳興樂、許晶晶)輪流負責撰寫,組長陳興樂負責業務審核及技術指導。

工作要求:監測組成員應加強與各監測點的業務聯系及時掌握工作動態;加強對死因監測相關業務知識學習與掌握,提高網報死亡數據審核質量;加強對流行病學、衛生統計學及常用統計軟件學習(如SPSS、Excel)學習及使用,提高工作簡報的撰寫質量。

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第三篇:死因登記信息報告和管理制度

死因登記信息報告和管理制度

一、報告內容

1、《死亡醫學證明書》(死亡醫學證明見附表1)填寫項目包括:

1)、一般項目:姓名、性別、民族、主要職業及工種、身份證號、戶口地址、現住址、生前工作單位、出生日期和死亡日期、實足年齡、婚姻狀況、文化程度、死亡地點、疾病最高診斷單位及診斷依據、可以聯系的家屬姓名及住址或工作單位、聯系電話。

2)、致死的主要疾病診斷:按照其導致死亡的順序(直接死因、間接死因)分別填寫在第Ⅰ部分,其他重要醫學情況填寫在第Ⅱ部分。

3)、其他項目:住院號、醫師簽名、單位蓋章、填報日期。

2、填報要求

《死亡醫學證明書》共分四聯:第一聯由出證單位保存,用于網絡報告。第二聯由中心保存,使用第二聯進行網絡代報。第三、四聯由死者家屬交給戶籍管理部門,其中第三聯為戶籍管理部門注銷戶口憑據,由戶籍管理部門保存。第四聯由戶籍管理部門加蓋印鑒,交死者家屬作為殯葬火化憑據,由殯葬管理部門保存。《死亡醫學證明書》的填寫要求使用藍色或黑色簽字筆,內容完整、準確,字跡清楚,填報人簽名,單位蓋章。

對有疑問的卡片應及時通知報卡人核實。

二、信息管理

1、每年對轄區內的醫療機構的死因報告專管員、臨床醫生有針對性的進行業務知識培訓,并做好與學習記錄。

2、不得將網絡直報的用戶名、密碼、地區編碼上墻或放到明顯位置。嚴禁操作人員泄露自己的密碼,發現密碼泄露,隨時修改密碼。

3、任何單位和個人不準入其他子系統或進入其他單位的用戶、網絡直報上出現問題。隨時向系統管理員報告,不私自找電腦高手處理。

4、網絡人員不得隨意變動,如因工作原因需要變動,須有單位提出申請。

5、每月對傳染病信息分析相關數據文件、卡片,文檔文件進行備份,確保報告數據的安全。

三、資料保存與管理

1.報告單位應妥善保存死因登記信息原始資料,填報的《死亡醫學證明書》由錄入單位檔案管理要求長期保存3年。

2.報告單位應定期下載個案數據和儲存本單位網絡上報的原始數據庫,并采取有效方式進行數據的長期備份。

3.死亡統計資料或分析信息的管理和使用相關單位應按照有關法

律、法規和國家、省級衛生行政部門有關規定執行,不得擅自公布。

4.對于需要使用死亡信息的,應由申請人按有關行政審批程序進行審批,申請書應明確信息的用途、范圍、時段和類別。

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第四篇:死因登記報告管理制度

死因登記報告管理制度

一、工作流程及各部門職責

1.醫生到掛號室的死亡證明存放處領取死亡證明。2.醫生按規范填寫死亡證明,填寫好后加蓋診斷證明章。3.填寫好的死亡證明2日內交給直報人員,直報人員進行審查7日內上報疾控中心,上報完成后了封存在辦公室長期留存。

二、死亡醫學證明書的編號、發放、回收管理制度

我院死亡證明每年用量較少,根據實際情況,我院的死亡證明的編號有辦公室、直報人員統一編號,發放責由填寫醫生2、3、4聯發放給死亡家屬。

三、證明書填寫要求

應用黑色或藍黑色鋼筆逐項認真填寫,字跡要清楚,不能涂改,不得用圓珠筆、紅筆或鉛筆填寫。不能錯項或漏項。死亡原因填寫應用醫學專業疾病名稱,不能用英文或者英文縮寫

四、死因編碼、直報要求

1.醫療機構因指定相關專業人員負責死亡病人的死因編碼工作 2.死亡病例編碼(報告)負責人在接到醫生填寫的死亡醫學證明書后,應在7天內按照國際疾病分類標準進行死亡病例編碼 3.各級醫療機構應在7天內完成死因編碼和網絡直報,不具備網絡直報的條件的醫療機構應于7天內完成死因編碼并填寫完整的《死亡醫學證明書》《死亡病例報告卡》送交市、縣CDC,市、縣CDC應在當天網絡直報。

4.醫療機構在報告死亡原因時,必須寫明直接死因、根本死因并按標準進行編碼。

5.負責死亡報告和死因編碼的人員要認真負責,不得出現編碼錯誤、遲報、漏報

五、原始卡片的保存要求

1.報告單位應妥善保存死因登記信息原始資料,填報的《死亡醫學證明書》由錄入單位檔案管理要求長期保存。

2.報告單位應定期下載或查看個案數據和儲存本單位網絡上報的原始數據庫,并采取有效方式進行數據的長期備份。

3.死亡統計資料或分析信息的管理和使用相關單位應按照有關法律、法規和國家、省級衛生行政部門有關規定執行,不得擅自公布。

4.對于需要使用死亡信息的,應由申請人按有關行政審批程序進行審批,申請書應明確信息的用途、范圍、時段和類別。

第五篇:死因監測工作管理制度

死因監測工作管理制度

例會制度

1、組織本院門診醫生每兩個月召開一次死因監測工作會議,主要內容為死亡信息的收集、報告等。

2、醫院要高度重視死因監測工作,每季度組織召開死亡報告討論會,對存在的問題要盡快解決,使《死亡醫學證明書》的填寫得到不斷的完善。

3、醫院安排人員參加衛生局的死因監測工作會議,了解存在的問題并給予技術上的指導和協調。

死因登記報告管理制度

1、在醫療過程中患者死亡后,須填報《死亡病例報告卡》,對死亡案例進行死因醫學診斷并由診治醫生填報《死亡醫學證明書》。

2、醫務處組織有關專家對死亡病例進行實地調查核實,采集病史,并在死亡證明書上加蓋公章。

3、診治醫生在開具死亡證明書后3天內,病案室應完成死因編碼工作。

4、網絡直報人員在開具死亡證明書后7天內完成網絡直報工作。在進行直報時要認真填寫基本信息:姓名、性別、年齡、職業、發病日期、診斷日期、報告日期、報告單位;死亡信息:死亡日期、死亡原因(直接死因、根本死因、與傳染病相關的死因及不明死因)。對于不明原因死亡病例,要在《醫學死亡證明書》背面〈調查記錄〉一欄填寫病人癥狀、體征。

5、病案室做好原始死亡醫學證明書的保存與管理,協助縣級疾病預防控制機構開展相關調查工作。

6、醫務處要定期檢查各科室死亡報告情況,并對預防保健科網絡直報工作進行定期督導,發現問題及時解決。

死亡信息核實制度

1、醫院要建立死亡信息核實制度,對死因信息不清楚,死因不明的死亡病例要認真核實調查,提高死因推斷準確性。

2、醫院要安排專門人員及時收集院內死亡的信息,對有疑問的《死亡醫學證明書》及時向診治(填寫)醫生進行核實。

3、醫院負責死亡報告工作的醫生,對死亡信息不清楚、死因不明的,需核實調查,并在《死亡醫學證明書》第二聯及網絡報告卡中填寫調查記錄。

死亡信息補充報告制度

1、醫院定期與當地派出所、計生等部門核對死亡資料,發現漏報及時補報。

2、醫院醫生要定期了解院內死亡情況,發現漏報及時補報。

檔案管理制度

1、醫院要安排專人妥善保存死因登記信息原始資料(包括原始記錄、死亡登記冊、各種報表和個案數據),填報的《死亡醫學證明書》由錄入單位和縣控中心按檔案管理要求長期保存。

2、醫院要定期下載死亡個案數據和儲存本單位網絡上報的原始數據庫,并采取移動存儲或光盤刻錄等有效方式進行數據的長期備份,確保報告信息數據安全。

3、醫院按照有關法律、法規和國家有關規定對于死亡統計、信息分析的資料統一管理,不得擅自公布。

4、對于其他需要使用死亡信息的,應由申請人按有關行政審批程序進行審批,申請書應明確信息的用途、范圍、時段和類別。

培訓工作制度

1、醫院醫務科每半年組織對臨床醫生進行培訓一次,培訓內容應側重于《死亡醫學證明書》的正確填寫及根本死因的確定。

2、醫院每兩個月要開展對醫生進行二級培訓一次,培訓內容應側重于死亡信息的收集和報告工作。

3、每年派出死因管理工作人員以及死因編碼人員參加國家或省級培訓班。

定期考核評比通報制度

1、醫院將該項工作納入目標考核內容,每年至少兩次組織對全院醫務人員進行人群死因登記信息網絡報告工作督導檢查,并進行考核評分。

2、實行獎懲機制,對有漏報、遲報的科室、個人進行通報批評,對開展工作好的單位進行獎勵。

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