第一篇：2010年檔案館館工作總結(jié)

2010年檔案館館工作總結(jié)

今年檔案館被確定為檔案館規(guī)范管理年，建立健全檔案館管理制度、安全保管

保管設(shè)施制度。以下做了這幾項(xiàng)工作：

1、接收檔案（區(qū)委辦實(shí)事96年度）；

2、檔案館進(jìn)行了調(diào)整，一庫(kù)房存放郊區(qū)、南區(qū)檔案，二

庫(kù)房存放樓區(qū)檔案。

3、檔案館為達(dá)標(biāo)國(guó)家二級(jí)檔案館，添置了大量的檔案設(shè)

施設(shè)備。

4、為各單位查檔編寫(xiě)區(qū)志人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第二篇：檔案館進(jìn)館資料

建筑工程竣工檔案進(jìn)館內(nèi)容一覽表

一、綜合性文件

1、立項(xiàng)文件：項(xiàng)目立項(xiàng)登記通知，項(xiàng)目備案通知，項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書(shū)，可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告，專(zhuān)家論證意見(jiàn)、項(xiàng)目評(píng)估文件，有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示

2、建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖、建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）。界址點(diǎn)成果表及用地界址測(cè)繪平面圖。建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等，國(guó)土證、國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同，建設(shè)用地釘樁通知單（復(fù)印件）

3、巖土工程地質(zhì)勘察報(bào)告

4、設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)、人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門(mén)（對(duì)設(shè)計(jì)方案）審查意見(jiàn)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)及報(bào)告、節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件（復(fù)印件）

5、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同

6、工程建設(shè)基本信息：工程概況信息表、建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)管理人員名冊(cè)、監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊(cè)、施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊(cè)

7、監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作總結(jié)、工程暫停令、工程復(fù)工報(bào)告及報(bào)審表、質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料、工程延期申請(qǐng)表及審批表、竣工移交證書(shū)

8、竣工測(cè)繪管線成果表及房屋竣工規(guī)劃測(cè)繪圖

9、建設(shè)工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息相關(guān)資料：建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位《法定代表人授權(quán)書(shū)》、《五方主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)》各1份；《五方主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人基本信息表》1份；各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件等證明資料若工程建設(shè)施工過(guò)程中發(fā)生人員變更的情況，還需提交相應(yīng)的變更辦理手續(xù)

二、土建竣工資料及竣工圖（原件）

1、開(kāi)工報(bào)告及報(bào)審表、竣工工程申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

2、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）、施工組織設(shè)計(jì)

3、工程定位測(cè)量資料、基槽驗(yàn)線記錄

4、地基驗(yàn)槽記錄、地基釬探記錄及附圖、錨桿試驗(yàn)報(bào)告、地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告、樁基檢測(cè)報(bào)告

5、鋼材、水泥、磚、砂、石材質(zhì)證明（包括：匯總表、材料報(bào)審、見(jiàn)證取樣、出廠證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告及進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告）

6、防水、隔熱保溫、門(mén)窗、欄桿等出廠證明文件及檢測(cè)報(bào)告

7、土壤氡濃度檢測(cè)報(bào)告、土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）

8、其它試驗(yàn)報(bào)告：外墻飾面磚試驗(yàn)報(bào)告、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、節(jié)能性能檢測(cè)報(bào)告等

9、混凝土試塊強(qiáng)度匯總表、混凝土強(qiáng)度合格評(píng)定表、混凝土立方體抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告、混凝土抗?jié)B性能檢測(cè)報(bào)告（含見(jiàn)證取樣）、商品混凝土竣工資料

10、砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定、砂漿立方體抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告（含見(jiàn)證取樣）、干混砂漿竣工資料

11、焊接試驗(yàn)報(bào)告匯總表、鋼筋焊接性能檢測(cè)報(bào)告、鋼筋機(jī)械性能檢測(cè)報(bào)告（含見(jiàn)證取樣）

12、隱蔽工程檢查記錄、沉降觀測(cè)記錄

13、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)

14、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄

15、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

16、基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面分部、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17、建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖

三、給排水竣工資料及竣工圖（原件）

1、開(kāi)竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）

2、原材料出廠證明文件、檢測(cè)報(bào)告

3、隱蔽工程檢查記錄、各項(xiàng)試驗(yàn)記錄

4、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)

5、分部、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6、給排水竣工圖

四、電氣（強(qiáng)、弱電）竣工資料及竣工圖（原件）

1、開(kāi)竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）

2、原材料出廠證明文件、檢測(cè)報(bào)告

3、隱蔽工程檢查記錄、各項(xiàng)試驗(yàn)記錄

4、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)

5、分部、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6、電氣（強(qiáng)、弱電）竣工圖

五、通風(fēng)與空調(diào)竣工資料及竣工圖（原件）

1、開(kāi)竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）

2、原材料出廠證明文件、檢測(cè)報(bào)告

3、隱蔽工程檢查記錄、各項(xiàng)試驗(yàn)記錄

4、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)

5、分部、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6、通風(fēng)與空調(diào)工程竣工圖

六、消防竣工資料及竣工圖（原件）

1、開(kāi)竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）

2、原材料出廠證明文件、檢測(cè)報(bào)告

3、隱蔽工程檢查記錄、各項(xiàng)試驗(yàn)記錄

4、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)

5、分部、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6、消防（水、電）工程竣工圖

七、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、公裝竣工資料及竣工圖（原件）

1、開(kāi)竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）

2、原材料出廠證明文件、檢測(cè)報(bào)告

3、隱蔽工程檢查記錄、各項(xiàng)試驗(yàn)記錄

4、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄、建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)

5、分部、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6、竣工圖

八、電梯竣工資料（原件）

電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄，自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記錄

九、室外工程竣工資料及竣工圖（原件）

1、室外工程竣工資料及竣工圖

2、規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明等管線竣工資料及竣工圖

3、規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工資料及竣工圖

十、建設(shè)工程聲像檔案拍攝內(nèi)容

具體內(nèi)容及要求詳見(jiàn)《成都市城市建設(shè)聲像檔案技術(shù)規(guī)范》

十一、電子文檔

具體內(nèi)容及要求詳見(jiàn)《建設(shè)工程電子文檔歸檔范圍及要求》

第三篇：數(shù)字城建檔案館(蔣館發(fā)言稿)

珠海市城建檔案館蔣仕鵲館長(zhǎng)關(guān)于

數(shù)字化城建檔案館的講稿

各位來(lái)賓，各位同行，大家好！

今天我和大家探討的問(wèn)題是：如何走城建檔案工作自強(qiáng)自立之路。

全國(guó)城建檔案館于80年代相繼成立，現(xiàn)已經(jīng)二十多年，在這二十多年中城建檔案工作者不斷探索，通過(guò)老一輩同志的辛勤勞動(dòng)，小城市檔案館也有3-4萬(wàn)卷，中城市8-10卷，大城市甚至達(dá)到20-30萬(wàn)卷。我們收集了這么多檔案資料，究竟有沒(méi)有為政府提供管理決策的依據(jù)？有沒(méi)有為社會(huì)提供綜合性服務(wù)？帶來(lái)什么樣的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。

我們城建檔案是社會(huì)公益事業(yè)，所有資料都是靠社會(huì)提供。黨的十七大報(bào)告提出：發(fā)展成果讓人民群眾享受。我們有責(zé)任向社會(huì)提供所需信息。面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們?nèi)珖?guó)城建檔案館都感到很大壓力，因?yàn)槲覀儸F(xiàn)狀只能提供的是實(shí)體檔案，簡(jiǎn)單目錄檢索實(shí)體查閱，可以說(shuō)是利用率極低，不能充分發(fā)揮城建檔案的特性，更不適城市未來(lái)持續(xù)發(fā)展的需要，為社會(huì)政府服務(wù)受對(duì)嚴(yán)重局限。大量建筑綜合信息沒(méi)有挖掘出來(lái)，無(wú)法實(shí)行多方面利用，社會(huì)價(jià)值，經(jīng)濟(jì)價(jià)值完全體現(xiàn)不出來(lái)。政府認(rèn)為我們是包袱（每年申請(qǐng)大量經(jīng)費(fèi)，只有投入沒(méi)有產(chǎn)出），社會(huì)不知道城建檔案是干什么的？在我們自己都覺(jué)得做城檔工作沒(méi)有出息，所以我們很多館就變成領(lǐng)導(dǎo)干部子女家屬安樂(lè)窩，人員結(jié)構(gòu)、質(zhì)素得不到全面提升，工作沒(méi)有干勁，沒(méi)有思想，也就不注意開(kāi)拓創(chuàng)新，結(jié)果有的館就被兼并，或者取代，這條路越走越窄。從現(xiàn)在必須樹(shù)立信心，開(kāi)創(chuàng)一條新路。徹底改變我們被動(dòng)服務(wù)，依賴(lài)政府的傳統(tǒng)觀念。

城建檔案是城市發(fā)展的重要組成部分。從人類(lèi)發(fā)展開(kāi)始，伴隨著人類(lèi)與地不球永恒存在的就是建筑物，留給我們觀賞與研究的也是建筑物。中國(guó)的萬(wàn)里長(zhǎng)城、趙州橋、埃及金字塔、法國(guó)鐵塔哪一個(gè)不是建筑物，這些建筑物都給我們后人留下了遺憾，因?yàn)闆](méi)有城建檔案。今天有了我們這一代檔案館，我相信中央歌劇院、奧運(yùn)鳥(niǎo)巢不再會(huì)成為后人解不開(kāi)的謎。

我們城建檔案工作者肩負(fù)著歷史的責(zé)任，記錄著這座城市的發(fā)展變化，也記錄著在坐的各位設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理建造者豐功偉績(jī)，我們的工作是非常有意義的，我們這個(gè)行業(yè)也是這座城市不可少的。隨著城市的快速發(fā)展，各級(jí)政府社會(huì)都意識(shí)到城建檔案的重要性，特別是我們珠海市政府更為重視。（現(xiàn)在很多政府為了發(fā)展經(jīng)濟(jì)，就不注意檔案，一些經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)為吸引投資“采取多快好省”什么都免，沒(méi)有檔案意識(shí)。

三、五年后經(jīng)濟(jì)上去了，但造成房屋質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施等問(wèn)題，就無(wú)檔可查，政府還必須重新投入資金探測(cè)評(píng)估）

我們珠海市政府要求各部門(mén)對(duì)管理審批權(quán)限下放，唯獨(dú)就是城建檔案不能下放，所有領(lǐng)導(dǎo)都要求全市統(tǒng)一管理。為什么？因?yàn)檫@些經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)還不是一級(jí)政府待經(jīng)濟(jì)功能完善后就會(huì)解體，解體后檔案就沒(méi)有去向。再一個(gè)就是管理規(guī)范、環(huán)境達(dá)不到要求。城建檔案是建筑物的長(zhǎng)期質(zhì)量保證，房屋建筑建筑周期一般都是一至三年，超過(guò)這個(gè)周期就變成爛尾樓，建筑過(guò)程的安全靠質(zhì)檢、安監(jiān)來(lái)保障。但今后（一般70年）就靠檔案。現(xiàn)在提出設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理終身制，憑什么來(lái)鑒定，也就是檔案，事故質(zhì)量鑒定、房屋評(píng)估都依靠檔案。城建檔案還具有法律的依據(jù)，產(chǎn)權(quán)界定，事故責(zé)任追究等，涉及面非常廣泛，與城市居民息息相關(guān)，我們城建檔案工作者，不要計(jì)較個(gè)人得失，也不要計(jì)較單位小團(tuán)體利益。首先要想到檔案產(chǎn)生者，要給予及時(shí)指導(dǎo)，規(guī)范，做到及時(shí)、完整交檔案，其次是想到怎樣為政府，為社會(huì)利用檔案，所以我就要不厭其煩采取一切方法收集建筑行業(yè)所有檔案，再對(duì)這些檔案深層次挖掘加工。在當(dāng)今信息時(shí)代，誰(shuí)掌握城市信息，誰(shuí)就等于掌握城市的命脈，我們城建檔案是充滿希望，不像綜合檔案那樣純政治意義，我們永遠(yuǎn)也不會(huì)被社會(huì)、政黨所淘汰。

黨的十七大提出“科學(xué)發(fā)展觀”，老一輩革命家鄧小平說(shuō)“發(fā)展是硬道理”，行業(yè)也不例外，要科學(xué)發(fā)展就必須創(chuàng)新，創(chuàng)新就必須建造具有城建檔案特色檔案館。我們館從2004年開(kāi)始著手啟動(dòng)“珠海市數(shù)字城建檔案館”開(kāi)發(fā)，2006年被建設(shè)部列入全國(guó)示范推廣項(xiàng)目，2007年6月通過(guò)建設(shè)部驗(yàn)收。

什么是數(shù)字城建檔案館？數(shù)字城建檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，具有提供城建檔案數(shù)字資源。城建檔案數(shù)字資源的遠(yuǎn)程訪問(wèn)，城建檔案數(shù)據(jù)交換與互操作能力，并通過(guò)建立城市建設(shè)信息服務(wù)平臺(tái)，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理提供支撐、保障、服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。“數(shù)字城建檔案館”的建立，打破了傳統(tǒng)的城建檔案的管理模式。在原來(lái)檔案管理基礎(chǔ)上注重挖掘建筑過(guò)程中的深層次內(nèi)容信息，實(shí)現(xiàn)了建筑信息資源綜合整合，充分利用系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，實(shí)行遠(yuǎn)程訪問(wèn)，自動(dòng)歸檔，綜合統(tǒng)計(jì)一體化，在檔案服務(wù)利用方面由單一轉(zhuǎn)化為多能，可以說(shuō)是質(zhì)的飛躍。建筑信息的數(shù)字組合，都能為政府提供決策，為社會(huì)投資者提供可靠依據(jù)。一個(gè)城市一體化的管理，地面與地下是相互依賴(lài)。地下管線的埋設(shè)就要依據(jù)地上建筑面積及片區(qū)房屋套數(shù)；未來(lái)戰(zhàn)爭(zhēng)防御的人防工程及反恐防爆就可查詢?nèi)械叵率壹翱拥拦な拢[蔽部位；公共福利投資規(guī)劃，如醫(yī)院、學(xué)校就可依據(jù)原有數(shù)據(jù)再結(jié)合片區(qū)住戶就能做到有效投資，避免重復(fù)浪費(fèi)；社會(huì)投資的餐飲、旅店、商場(chǎng)都可以作調(diào)查參考依據(jù)；當(dāng)政府碰到自然災(zāi)害情況統(tǒng)計(jì)，房屋拆遷改造補(bǔ)償都有據(jù)可依。當(dāng)前全國(guó)房地產(chǎn)熱，哪個(gè)城市能準(zhǔn)確知道全市歷史的房屋總面積、性質(zhì)、每年建筑面積、戶型、套數(shù)？如果我們從現(xiàn)在起把這信息通過(guò)系統(tǒng)采集，把基礎(chǔ)工作做好，再通過(guò)地上地下建筑物普查不規(guī)范的檔案。這樣歷史與現(xiàn)在所有數(shù)據(jù)都掌握之中，海量檔案存儲(chǔ)建筑信息庫(kù)，歷史記錄真實(shí)數(shù)據(jù)就能滿足社會(huì)政府的需求，為我們將來(lái)“數(shù)字城市”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，社會(huì)政府就離不開(kāi)城建檔案。“有為才有位”城建檔案館在城市的地位就會(huì)被這座城市人民政府認(rèn)可。

“數(shù)字城建檔案館”的建立對(duì)提升我們內(nèi)部人員素質(zhì)及結(jié)構(gòu)。“數(shù)字城建檔案館”為政府管理決策起到了重大作用，政府就再也不認(rèn)為你是包袱，城市居民，社會(huì)離不開(kāi)你，你就是社會(huì)真正管理者。建筑信息采集，綜合數(shù)據(jù)分拆也不像過(guò)去那樣沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)也能干的活。這樣就改變現(xiàn)狀，吸納招聘人材，培養(yǎng)市素質(zhì)人材。同進(jìn)職稱(chēng)結(jié)構(gòu)也相應(yīng)提升，從而就可調(diào)動(dòng)廣大職工的工作積極性，在不久的將來(lái)，全國(guó)城建檔案館就會(huì)以嶄新的面貌出現(xiàn)在這座城市人民的面前。謝謝大家！

第四篇：檔案館工作總結(jié)

由好范文小編輯收集整理的一篇關(guān)于檔案館工作總結(jié)，給您提供幫助！

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門(mén).在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).一,今年來(lái)的主要工作

1.歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對(duì)20XX檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32G(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全.3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

第五篇：檔案館2008工作總結(jié)

檔案館2008工作總結(jié)

2008年，檔案館秉承“服務(wù)、積淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的需要為己任，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案管理信息化，檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，全面推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。取得了一系列成果。

一、傳承歷史文化，做好學(xué)校各類(lèi)檔案的收集和管理工作

檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見(jiàn)證學(xué)校這些年的發(fā)展，又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎(chǔ)在收集，收集工作難，要做到收集工作齊全更是難上加難。目前，全校檔案立卷單位有76個(gè)，涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊(duì)伍的建設(shè) 與培訓(xùn)工作十分重要。在工作中我們堅(jiān)持每年的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 和考核評(píng)估工作相結(jié)合，每?jī)稍谌＿M(jìn)行一次檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的表彰工作機(jī)制，以確保應(yīng)進(jìn)館檔案材料的齊全與完整。

2008年，檔案館共收集和征集進(jìn)館的檔案數(shù)量是11512卷，其中：黨群管理檔案98卷；行政管理檔案135卷；教學(xué)檔案3485卷；科學(xué)研究檔案245卷；外事活動(dòng)檔案112卷；財(cái)會(huì)檔案960卷；基建檔案76卷；物業(yè)管理、資料等檔案67卷。

接收新進(jìn)校工作的教工檔案153卷；接收本科生檔案3631卷；研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷；發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷；收集“長(zhǎng)白山之路”二十年專(zhuān)題檔案164卷；征集各類(lèi)圖片檔案5200多張。補(bǔ)充校史研究相關(guān)檔案40余件。

截止2008年底，館藏檔案有148702卷，排架總長(zhǎng)度為1940延長(zhǎng)米。

二、為學(xué)校大事要事發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)檔案工作的需要

檔案是現(xiàn)代社會(huì)重要的信息資源，是學(xué)校實(shí)施教書(shū)育人、科學(xué)管理的不可或缺的資源保障。2008年提供檔案利用項(xiàng)目主要有：

配合學(xué)校紀(jì)念“長(zhǎng)白山之路”二十周年活動(dòng)；

配合宣傳部籌辦“光影流年”紀(jì)念改革開(kāi)放三十年圖片展； 為迎接學(xué)校凈月校區(qū)成立10周年，籌備圖片展；

為附屬小學(xué)60年校慶；為《東北師大校報(bào)》創(chuàng)刊60年暨復(fù)刊30年； 為音樂(lè)學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院二十年院慶，等，提供檔案利用。2008年，檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務(wù)，查閱檔案16003卷，接待利用人數(shù)為5900人次；其中：學(xué)校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補(bǔ)助，利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家 利用學(xué)生檔案；全年復(fù)印檔案 27000多張。完成出國(guó)學(xué)籍材料認(rèn)證 506 份；

三、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為教書(shū)育人服務(wù)

在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí)，我們還承擔(dān)了《長(zhǎng)春市市志》（1989——2000年）東北師范大學(xué)的編寫(xiě)任務(wù)；合作承擔(dān)了東北師范大學(xué)特色項(xiàng)目《校史研究》任務(wù)；在《校友》雜志中設(shè)立了“名師檔案”專(zhuān)欄，今年先后撰寫(xiě)文章有：《我校近代地方史研究專(zhuān)家—李鴻文教授》；《中共黨史研究專(zhuān)家—鄭德榮教授》；《世界中古史研究專(zhuān)家—朱寰教授》；《著名多酸化學(xué)研究專(zhuān)家—王恩波教授》；《基礎(chǔ)教育研究專(zhuān)家、著名校友—謝利民教授》；《我國(guó)體育教育專(zhuān)家—楊鐘秀教授》。

結(jié)合學(xué)校紀(jì)念“長(zhǎng)白山之路”二十年，我們今年還組織編輯了《長(zhǎng)白山之路二十年大事記·文件·資料匯編》，并組織征集一批回憶性的文章和材料，為學(xué)校總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提供服務(wù)；

在2008年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開(kāi)發(fā)利用成果評(píng)選中，我校有五項(xiàng)成果獲獎(jiǎng)，其中一等獎(jiǎng)一項(xiàng)、三等獎(jiǎng)四項(xiàng)。

四、檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展

從2003年開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)立卷，為全校檔案信息的收集和利用提供了一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)。六年來(lái)，這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式，方便了各學(xué)院、各單位的檔案利用。

檔案信息化建設(shè)的核心，是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫(kù)，需要花費(fèi)許多精力和時(shí)間。目前，基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入文件條目56萬(wàn)條；圖片數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建成，有28939張圖片，這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可在檔案館網(wǎng)頁(yè)的信息平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)微機(jī)檢索。

今年，我們又開(kāi)始在全文數(shù)據(jù)庫(kù)方面下功夫，力爭(zhēng)兩年建成全文數(shù)據(jù)庫(kù)，電子文件數(shù)量逐年增多，今年進(jìn)館的電子文件7458件，使全文電子文件的數(shù)量 達(dá)到26751件。與此同時(shí)，我們又對(duì)館藏檔案中有使用價(jià)值和保管價(jià)值的永久性的檔案，實(shí)行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學(xué)校早期的校刊開(kāi)始做起，已將館藏1946—1980年期間校刊材料全部進(jìn)行了數(shù)字化掃描；同時(shí)，聲像數(shù)據(jù)庫(kù)也在建立和完善中。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我們將建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)于全校各個(gè)部門(mén)和教職學(xué)工。

幾年來(lái)，我校檔案工作在吉林省高校乃至全國(guó)師范院校中，始終走在前面，受到了省、市檔案局和高校同行們的好評(píng)，2008在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評(píng)估中，我校被評(píng)為高校檔案工作先進(jìn)單位。