第一篇：檔案戶口人事關系詳解

檔案戶口人事關系詳解

資料來源：

很多都畢業生對于檔案戶口人事關系的概念都很模糊

一、有關就業協議書

《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。在相當長的一段時間里，《就業協議書》在就業計劃中是非常嚴肅的，學生就業按就業協議辦理。隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業協議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業協議書》。

學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如深圳，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進深落戶。有那么一部分學生，雖已在深找好工作，但不符合進深落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。

現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

關于簽訂就業協議注意事項

一、報到證的重要作用：

報到證的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”，是由國家教育部和畢業生調配部門共同簽發的、畢業生到工作單位報到的唯一憑證，證明持證者是國家統招的全日制畢業生；是學生完成學業走向工作崗位的依據，也是人事管理部門核定干部身份及參加工作時間的重要依據；是工作變動、參加社會保險、退休時核定工作年限等的有力證據；是人事檔案中不可缺少的材料，而且一人一份。即：工齡計算時間為畢業生持報到證到單位報到的時間，報到證是畢業后戶口遷移的必需憑證。所以簽就業協議書，領取就業報到證不是可有可無的，而是關系到自己的一生，是畢業生由學校走向社會必做的第一件大事。

二、報到證的辦理依據：《就業協議書》

《就業協議書》是畢業生和用人單位通過雙向選擇達成就業意向后簽訂的協議憑證，學校根據手續完備的《就業協議書》向省人事廳上報就業計劃，打印報到證。

三、關于協議簽訂的注意事項：

1、協議書內容各項務必填好，不要有空項。其中“單位性質”一欄務必填準確，讓學生問清企業性質。注意：報到證正式派遣至單位者，協議書中需蓋有市級人事局公章（市級主管部

門出具的接收函）；若無市級人事局公章，亦非大型國企、事業單位等明確有用人自主權而要求報到證直接派到此單位者，則學生需出具“公司（單位）有用人自主權，能夠解決戶口問題，報到證可直接派往某某公司，若出現問題后果自負”的證明。

2、隨同就業協議的簽訂，不同城市還有不同要求

（1）需要城市接收函（單獨出具的證明）

這種城市有9個：北京、上海、天津、杭州、廣州、深圳、石家莊、南京，廣東佛山。特殊的：廣東佛山市接收函分為兩種，單位在順德的出順德區接收函，其他的出佛山市接收函。

（2）、協議書上需加蓋市級人事局章，縣、區及人才市場的章均不能派遣。特殊市為蘇州市，若企業在蘇州工業園區，則加蓋蘇州工業園區人事局章也可。

另外不蓋市級人事局章蓋省級人才市場的章的也可以派遣，但必須向學生、單位核實清楚報到證是派到省級人才市場還是本單位。

3、生源地就業問題

如果學生找到了生源所在地的單位，一般可以不加蓋市人事局章。

其中北京、天津、上海的規定是：如：北京、天津、上海只要是該市的即可（縣戶口也行）直接品派遣無需接收函。例如：學生生源為天津薊縣，找到了天津市的企業，可以不要接收函，直接派遣。

但其他城市，如果生源地是縣，單位在市區，則需加蓋市級人事局章；如果單位就在本縣，則不需加蓋市人事局章。

3、注意協議書，合同等，務必于5月20日之前交完，否則無法按時報庫。

4、領取新協議書時注意，需本人申請，由所在系審核蓋章。可申請新協議的情況有：協議書丟失，改派（需有和原單位解除協議的證明復印件）。畢業生推薦表每個學生只有一份，補畢業時推薦表各系必須核實，經系蓋章后學校方可蓋章。

5、各系若有考上研究生，而不去上的學生，需5月底前向就業處說明，并出具申請。寫清原因，并由學生簽字、系辦蓋章確認。準備就讀研究生的同學，協議書需交回。

四、檔案、戶口的作用

有相當一部分同學認為：我畢業后憑畢業證就可找個單位打工掙錢，檔案、戶口無所謂。其實這是一種誤解，檔案、戶口是相當重要的。這表現在：

（1）畢業后，同學們面臨的首要問題是結婚或考研，若不辦理落戶及人事檔案相關手續，婚育證明或考研政審材料是無法開具的。

（2）檔案是記錄了一個人的成長過程的原始資料，必須完整并及時補充，其它材料替代不了，如果斷檔，補接會十分麻煩，有些檔案過期就沒有辦法再補充。

（3）你不可能一輩子打工，以后可能會參加公務員或事業單位的考錄，這項工作的一個重要環節，就是“政審”即“審查檔案”，沒有檔案是不能辦理相關手續的。

（4）目前，沒有戶口、檔案，是不能辦理各種社會保險的。

（5）技術職稱檔案材料是人事檔案的一個重要部分。有的同學可能要從事專業技術工作，這就不可避免地要晉升專業技術職稱，職稱的年限計算并不是從你畢業算起，而是要看你的工齡，沒有檔案是不會有連續工齡的。（比如2009年的畢業生，畢業前落實就業單位或是辦理了人事代理的，其工齡從2009年7月算起。畢業前未落實就業單位或未辦理人事代理的，工齡從落實就業單位或辦理人事代理的時間算起，而不是2009年7月。）

五、檔案和戶口的去向：

檔案和戶口是根據《協議書》辦理的報到證決定去向。

檔案：請和單位或是省、市級人才市場落實是否能夠接收檔案，確認檔案轉寄地址。學生畢業前需核對，確認，并務必記清自己的檔案去向。

戶口：有城市接收函或市級人事局蓋章的《協議書》，戶口可前往工作的城市。回原籍的戶

口需確認當地派出所的落戶政策。

六、報到證遺失的補發辦法：

畢業生報到證遺失后可持相關材料（學校開具的丟失證明、登有遺失聲明的河北日報、個人申請），登報聲明一個月后，到河北省人力資源和社會保障廳進行補發，補發的報到證按原庫內容打印，不能調整改派。畢業當年12月31日前，補發報到證由學校集中辦理，之后由學生本人自行辦理。

七：未落實工作單位的情況

未落實工作單位，或單位不接收報到派遣，或在北京、上海、天津等地企業就業的同學，可與河北省人才、或秦皇島市人才、或生源所在地的省市級人才市場、或是如長春、沈陽等可先落戶后就業的城市的省市人才市場簽訂《就業協議書》，辦理人事代理，這樣也可以從畢業生轉為干部身份確定參加工作時間。否則，按未就業處理，影響本人的人事關系問題。

第二篇：畢業生檔案戶口人事關系詳解

一、有關就業協議書

《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。在相當長的一段時間里，《就業協議書》在就業計劃中是非常嚴肅的，學生就業按就業協議辦理。隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業協議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業協議書》。

學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如深圳，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進深落戶。有那么一部分學生，雖已在深找好工作，但不符合進深落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。

如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。

現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

第三篇：人事關系檔案托管證明

人事關系(檔案)托管證明

（樣表）

xxx，男（女），身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，該同志人事關系檔案在我中心托管，其檔案編號為：xxxxxxxxxx。

特此證明

xxx人才交流服務中心（蓋章）

年 月 日

第四篇：人事關系(檔案)商調表

人事關系（檔案）商調表

填表日期：年月日

注：1本表一式兩份，商調單位、個人檔案各一份

2、本當事人是否需要推薦工作？○是○否

柳州市人才服務管理辦公室印制

第五篇：代管檔案、人事關系合同書

代管檔案、人事關系合同書

甲方：合肥東方英才人才有限公司

乙方：

根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》等國家有關政策規定，甲方作為政府人事部門授權的人理代理機構，接受乙方委托，為乙方管理其本人檔案、人事關系，雙方同意并訂立如下合同：

一、甲方保管乙方檔案，按國家現行人事、人才政策，并提供下列有償服務：為乙方辦理轉正定級、戶籍掛靠、職稱資格考評、考核、保留原工作身份，工齡連續計算，按規定調整檔案工資，根據檔案記載出具相關證明、政審，辦理相關人事事務等。

二、乙方工作期間的社會統籌保險由乙方所在單位根據市政府有關規定執行。甲方作為人事代理單位，不承擔乙方的社會統籌保險費用。我單位為社會統籌保險代理點之一，乙方符合條件的，以自由職業者身份可辦理社會統籌保險。

三、乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定，并按向甲方支付代管檔案、人事關系管理費用，每人每年60元，從簽定合同之日起，一次付清一年或一年以上的費用，以后需在費用到期前的一個月交納費用。乙方逾期未按約定向甲方繳納相關費用，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務。

四、乙方與工作單位發生聘用（勞動）關系糾紛，甲方不承擔連帶責任。

五、在具備相關條件時，乙方應主動申請辦理定級、職稱、考核等手續。

六、本合同自年月日起生效，轉為單位代理或檔案轉出后本合同自行終止。如未盡事宜，或需要變更合同內容時，須經甲、乙雙方同意。

八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。

甲方單位公章乙方簽字：

甲方代表簽字

年月日年月日