第一篇：畢業生調檔程序及注意事項

畢業生調檔程序及注意事項

1、畢業生憑畢業證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業協議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權或管檔資質的人才交流機構）、沒有簽定就業協議的須憑畢業證的原件或復印件、人才交流中心的調檔函（沒有簽定就業協議的不能辦理報到證，只能辦理調檔手續）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函辦理檔案轉移手續。（應屆畢業考取研究生急需調檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調檔時間，請在學生處公布的規定時間內辦理）。

2、畢業生檔案調往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業生就業辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關文件規定檔案調往生源省就業指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業生調配辦公室（具體情況見副表）。

3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

4、擇業期滿2年未落實工作的畢業生檔案由我處統一打回生源所在地，湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業生就業辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業生檔案傳遞通知單》回執聯簽字蓋章

后寄回我處。

6、檔案嚴禁自帶。

7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續，否則不能辦理調檔手續。

8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯系本人的有效電話，以便我們聯系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業補考的畢業生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。

9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯系檔案是否已經簽收，并及時與接收單位辦理相關的托管手續。

10、請各系就業專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業生調檔程序及注意事項均已上傳群共享。

湘南學院就業指導中心2012年4月16日

第二篇：考研調檔程序

考研調檔程序

一、學生按所考取學校的調檔函，先去本學院找學工辦負責人，填寫調檔通知單，簽字并蓋章。若有需要出具政審材料的，一并由學工負責人出具。如有政審材料不隨檔案需提前郵寄的學生自己郵寄到考取學校。

二、憑調檔函和調檔通知單去學校招生就業處簽字、蓋章、備案。

三、憑調檔函和調檔通知單來學生處檔案室辦理寄檔手續。

四、檔案室會在每周四將往屆生的材料及時寄發，應屆生將等畢業材料交齊后統一在7月中旬通過機要局寄發。

五、考博同學請到研究生院辦公室辦理相關調檔手續。

第三篇：自考畢業生辦理程序及注意事項最新

自考畢業生辦理程序及注意事項

一、申報時間：

每年二次，上半年自考畢業申報時間為5月10—15日止，下半年11月10—15日。

二、申報條件：

凡按照最新專業計劃和規定己通過所申報畢業專業的所有課程考試（含實踐考核、畢業答辯、實習報告、網上作業、可免試的課程已取得批復等），可以申報辦理畢業手續，專業計劃及有關資訊請登陸

https://bk.jxzk.com.cn/ExamService/GraduPassQuery.aspx查詢。

三、辦理程序：

1、先由考生到自考專業所在系負責自考工作的老師處進行申報登記，專業系再根據登記數報學院成人教育處，并統一領取《畢業生登記表》及檔案袋。

2、考生到專業系領取《畢業生登記表》（一式三份）及檔案袋，并在專業系老師的指導下嚴格按要求填寫。

3、考生將對應考號的準考證原件、考生本人身份證復印件（必須是18位數身份證號碼，原15位數身份證需到戶籍所在派出所開具18位數身份證明），如果是本科層次的學生還需提供?？飘厴I證原件與復印件等證件，4張同底版彩色藍背景正面兔冠近照（其中三張一寸照片由考生自己貼于《畢業生登記表》上，另一張兩寸的在反面注明專業、準考證號和姓名放入檔案袋），以準考證號命名的相片電子文件，以及填寫好的檔案材料一同上交給專業系負責的老師。

4、專業系負責自考工作的老師于申報結束后的第一天將畢業生名單及以上畢業生材料統一交成教處。逾期不予辦理。

四、其他事項：

1、填表要求：

①嚴格按《畢業生登記表》上的“填表說明”，時間以本次辦理日期為準。②考試成績欄：要求課程寫全稱，按考試時間的先后順序填寫年月和成績，成績不詳的一律要到專業系查明。

③自我鑒定要求詳細寫清自考過程中的政治思想、文化業務和其他各方面的表現等情況，不得寫成條文式。

2、特殊情況，如用過二個準考證號參加考試的，則必需提供二個準考證號，并在《畢業生登記表》中“曾用準考證號”注明。

3、畢業證辦好后由各專業系到成教處統一領取，再向考生發放，時間為上七月上旬或2月上旬，考生應盡快領取并核對，如果發現信息錯誤于辦證時間后的20日內及時向專業系負責自考工作的老師反饋，各專業系再第一時間報成教處，以便及時更正上網，如因延誤時間而導致無法修改信息，則由責任人自行負責，各由畢業證辦好后一般要3——6個月后才上中國高等教育學生信息網（http://.cn/），考生到時可上網查詢。

4、考生填寫“注冊準考證號”時必須填所用過的一個最新 ．．12位數準考證號。

五、收費：

畢業生審理及畢業證打印工本費50元／人，由各專業系負責自考工作的老師先收，再統一交成教處。

江西工業貿易職業技術學院成人教育處2010年9月28日

注：本文件已經上傳到學院成教網（http:///cjc/index.asp），各專業系可通知考生自行到網上查看。

第四篇：畢業生調檔函

畢業生調檔函模板

篇一：調檔函格式及范文

HR工具-文本范例

調檔函格式及范文 多篇

人事調檔函

________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

畢業生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年 月 日

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!

___________大學___________學院

_______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）*** 同志（同學）到你處提走 *** 檔案，望予以接待。

特此專函！

學校（單位）

僅供參考

HR工具-文本范例

檔案辦理介紹信

**市**區人才交流中心：

茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到**市**區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

XXXX有限公司

二零零六年七月六日

轉檔介紹信

XX單位：

現有XXX在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

XX單位

X年X月X日

（公章）

僅供參考

篇二：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共黨支部（單位名稱）：

同志原為大學學院專業屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共支部委員會。

該同志將于年月日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共黨支部

月日

公司調檔函

檔字第 人才交流中心：

茲有同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。

經 辦 人：聯系電話：單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)

月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日

篇三：學生檔案調檔函模板(共7篇)

篇一：畢業調檔函模板

調檔函

*******（單位名稱或公司名稱）：

茲有貴單位員工***，身份證號是：***********，因需把戶口掛靠在本公司，根據國家教育部高校畢業生落戶政策規定，現需要把該員工檔案調到本公司，望貴單位（或公司）予以配合為感！

*********人才服務有限公司****年**月**日

篇二：畢業生調檔函格式

畢業生調檔函格式

〖文字大?。捍?中 小〗 〖打印文章〗_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

年月日

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篇三：調檔函一般格式及人事、畢業生、研究生調檔提檔函與介紹信

調 檔 函 存 根

（）xx調檔字號

----

調 檔 函

（）xx調檔字號

：

郵寄地址：xxxxxxxxxx

郵政編碼：xxxxxx

聯系電話：xxxx-xxxxxxxx

聯 系 人：xxx

（蓋章）

年 月 日

人事調檔函

________：

多謝合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

畢業生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

(單位蓋章)

年 月 日

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。

多謝合作!

___________大學___________學院

_______年__月__日

提檔函

學校（單位）

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

xx單位：

xx單位

x年x月x日

（公章）

篇四：畢業生調檔函格式

畢業生調檔函格式

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

（單位蓋章）

年月日

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篇五：調檔函格式及范文

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調檔函格式及范文 多篇

人事調檔函

________：

多謝合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

畢業生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

(單位蓋章)

年 月 日

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。

多謝合作!

___________大學___________學院

_______年__月__日

提檔函

特此專函！

學校（單位）

僅供參考

hr工具-文本范例

檔案辦理介紹信

**市**區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

轉檔介紹信

xx單位：

xx單位

x年x月x日

（公章）

僅供參考

篇六：人事檔案調檔函

人事檔案調檔函

人事處:

xxxx到**市**區人才交流中心辦理

貴單位同志報考了我校2009年碩士研究生,經初試,復試等審查合格,現予準備錄取。

第五篇：畢業生調檔函格式

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位，畢業生調檔函格式，范文《畢業生調檔函格式》。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

（單位蓋章）

年 月 日

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